MINIT BENGKEL SEMAKAN DOKUMEN KUALITI IAB GENTING HIGHLANDS

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
BIL. 1/2014
TARIKH:
MASA:
TEMPAT:

19 OGOS 2014 (SELASA)

8.30 PAGI
BILIK PERSIDANGAN ANTARABANGSA

KEHADIRAN:
1. Dr. Nakoo bin Mustan (Ketua Urus Setia)
2. Encik Wan Ghazali bin Wan Din
3. Encik Mahathir Fansuri bin Azizan
4. Puan Chua Siok Hong
5. Encik Tan Hock Seng
6. Puan Norlelawati binti M. Rasidin
7. Cik Zauyati binti Zainal M. Alias
8. Puan Aziah bt. Samichan
9. Dr. Jamilah binti Jaafar
10. Encik Ramli bin Yaakob
11. Encik Azhar bin Harun
12. Encik Hamidon bin Abd. Rahman
13. Encik Abd. Wahab bin Muda
14. Puan Nurfatimah binti Awang Da
15. Encik Md Zin bin Omar
16. Puan Kamariah bt. Abu Bakar
17. Encik Ahmad Badrul bin Hisham Din
18. Puan Noraida bt. Mohd Amin
19. Encik Ahmad Badrul Hisham Din
20. Encik Wan Mohd Safwan bin W. Ibrahim
21. Encik Azahari bin Taib Ghazali
22. Puan Sheryna Ong Abdullah

Jabatan Inovasi
Jabatan Inovasi
Jabatan Inovasi
Jabatan Inovasi
Jabatan Coaching dan Mentoring
Jabatan Coaching dan Mentoring
Jabatan Penilaian dan Peperiksaan
Jabatan Penerbitan dan Dokumentasi
Jabatan Penerbitan dan Dokumentasi
Jabatan Penerbitan dan Dokumentasi
Jabatan Pentaksiran Pemimpin Pendidikan
Jabatan Penyelidikan dan Pembangunan
Pendidikan
Jabatan Penyelidikan dan Pembangunan
Pendidikan
Unit Pengurusan Latihan
Unit Pengurusan Latihan
Unit Pengurusan Latihan
Unit Pengurusan Latihan
Unit Pengurusan Latihan
Unit Pengurusan Latihan
Unit Pentadbiran
Unit Pentadbiran
Unit Pentadbiran

1. UCAPAN ALU-ALUAN KETUA URUS SETIA (DR. NAKOO BIN MUSTAN)

Ketua Urus Setia mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran semua ahli
bengkel. Ketua Urus Setia memaklumkan ketidakhadiran Pengerusi dan Naib Pengerusi
atas urusan rasmi lain. Bengkel bertujuan menyemak Dokumen Kualiti
bagi
mengharmonikan prosedur kerja setiap proses di Cawangan IAB untuk menghasilkan
kualiti perkhidmatan yang bermutu. Perubahan perlu dilakukan kerana perbezaan
struktur dan fungsi organisasi di Cawangan IAB.
2. PENERANGAN OLEH FASILITATOR BENGKEL (EN. WAN GHAZALI BIN WAN DIN)
Syarat-syarat yang wajib untuk semakan Dokumen Kualiti Cawangan IAB:
2.1
2.2

2.3

2.4
2.5

Bengkel ini khas untuk menyemak Dokumen Kualiti yang sedia ada dan bukan
menghasilkan dokumen yang baru.
Ahli-ahli daripada setiap kumpulan dipohon:
i)
mencadangkan perubahan dalam Dokumen Kualiti bersesuaian dengan
fungsi Cawangan IAB.
ii)
Memasukkan/menggantikan perkataan yang sesuai di tempat yang
tertentu.
iii)
Menyemak bahagian Proses Kerja dan Arahan Kerja sahaja. Bahagian
depan (kulit depan setiap dokumen) tidak akan diubahkan.
iv)
Membuat cadangan penambahbaikan proses kerja Jabatan/Bahagian
masing-masing jika ada.
Manual Kualiti tidak perlu dipinda kerana Manual Kualiti di bawah kawalan IAB
Induk.
IAB Cawangan akan menggunakan KPI korporat (15 Objektif dan 25 KPI)
Pensijilan ISO 9001:2008 oleh Intertek digunapakai oleh IAB Induk dan IAB
Cawangan .

3. TAKLIMAT OLEH EN. MAHATHIR FANSURI

Bengkel dimaklumkan bahawa:
3.1

3.2
3.3
3.4

Sesi perbengkelan akan berlangsung sehingga pukul 12.00 tengah hari. Ahli-ahli
kumpulan diminta menyemak dokumen berkaitan fungsi Jabatan/Bahagian
masing-masing. Ahli-ahli kumpulan diperingatkan memastikan penambahbaikan
pada Borang Kualiti boleh digunakan di IAB Cawangan.
Pembentangan hasil kumpulan akan bermula pada pukul 3.00 petang dan akan
dipengerusikan oleh Pengarah Cawangan Genting highlands.
Semua cadangan perubahan dan penambahbaikan akan diselaraskan dengan
IAB Cawangan.
Ahli-ahli kumpulan dipohon menyenaraikan Fungsi Jabatan/Bahagian masingmasing. Fungsi Jabatan/Bahagian perlu ditaip dan diemel kepada En. Mahathir
Fansuri.
2

4. RUMUSAN
4.1 Dr. Nakoo bin Mustan selaku Ketua Urus Setia merumuskan perbengkelan dengan
menarik perhatian ahli-ahli kumpulan kepada perkara-perkara yang penting dalam
semakan Proses Kerja dan Arahan Kerja.
4.2 Pembentangan akan diteruskan pada satu tarikh minggu hadapan yang akan
dimaklumkan.
5. PENANGGUHAN BENGKEL
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli bengkel atas kerjasama
semua ahli sepanjang bengkel diadakan. Bengkel ditangguhkan pada jam 3.30
petang.

Disediakan Oleh:
Jabatan Inovasi