TAKLIMAT SURUHANJAYA

PERKHIDMATAN PELAJARAN (SPP)

BERSAMA KETUA JABATAN

Peranan Dan Tanggungjawab Ketua Jabatan Dalam

Urusan Perkhidmatan, Tatatertib & Naik Pangkat
Disampaikan oleh :

YBHG. DATO ABU BAKAR BIN OTHMAN

SETIAUSAHA
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN

SEJARAH PENUBUHAN

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP) telah ditubuhkan

mengikut Perkara 141A Perlembagaan Persekutuan berkuatkuasa
mulai 1 Januari 1974 berikutan dengan syor oleh Laporan
Suruhanjaya Di Raja Aziz yang mengkaji Perkhidmatan
Perguruan di Semenanjung Malaysia.

Pengurusan SPP terbahagi kepada dua (2) iaitu Anggota

Suruhanjaya dan Urusetia

Melalui pelaksanaan transformasi Kerajaan berkuatkuasa mulai 1

Ogos 2012, keanggotaan Ahli Suruhanjaya Perkhidmatan
Pelajaran telah ditetapkan seramai tiga belas (13) orang terdiri
daripada seorang Pengerusi, seorang Timbalan Pengerusi dan
sebelas (11) orang anggota Suruhanjaya.

ANGGOTA SURUHANJAYA

YBHG. DATUK DR. HAILI BIN DOLHAN

PENGERUSI SURUHANJAYA

PUAN RAHIMAH
BINTI MOHD SURA

YBHG. DATO DR. SOH

CHEE SENG

YBHG . DATO HAJI IMRAN

BIN IDRIS

YBHG. DATO' SERI DR. ABDUL RAHMAN BIN HASHIM

TIMBALAN PENGERUSI SURUHANJAYA

TUAN HAJI ABDUL ADZIS

BIN ABAS

YBHG. DATO ABDUL HALIM

BIN ABDUL RAZAK

YBHG. DATO HAJI AZMI

BIN CHE MAT

ENCIK JAMALUDDIN
BIN YAHYA

URUS SETIA SPP

SETIAUSAHA SURUHANJAYA
Dato Abu Bakar Bin Othman

TIMBALAN SETIAUSAHA

TIMBALAN SETIAUSAHA

(PENGAMBILAN & PERKHIDMATAN)

(PENGURUSAN)

En. Chin Weng Peng

Tn.Hj Mohd Taupik Bin Yusof

BHG. DASAR DAN PERANCANGAN

Pn.Ainah Binti Mohd Soon

BHG. PENGURUSAN MAKLUMAT

Pn.Maheran Binti Abdul Rahman

BHG. PENGAMBILAN GURU

En.Yuswan Bin Yunus

BHG. KHIDMAT PENGURUSAN

Kosong

BHG. PERKHIDMATAN
Pn.Rozida Binti Zainol Abidin

BHG. KEURUSETIAAN
En.Azreey Shah Bin Abd. Aziz

BHG. NAIK PANGKAT DAN TATATERTIB

Datin Salamah Binti Abdul Latif
BHG. PENGAMBILAN BUKAN GURU
Kosong

URUSETIA CAWANGAN SABAH

Pn.Sh.Siti Saleha Binti Habib

URUSETIA CAWANGAN SARAWAK

Pn.Asfah Binti Asmara

SETIAUSAHA

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN

MALAYSIA

Nama : Dato Abu Bakar Bin Othman

Tel No. : 03-8871 7334
H/P No. : 013 360 6604
Email
: abubakar.othman@spp.gov.my
Faks No. : 03-8871 7497

TIMBALAN SETIAUSAHA

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN

MALAYSIA

Nama
Tel No
H/P No
Email

: Chin Weng Peng

: 03-8871 7388
: 019 276 7470
: chin@spp.gov.my

Nama
Tel No
H/P No
Email

: Mohd Taupik Bin Yusof

: 03-8871 7323
: 019 336 7300
: taupik@spp.gov.my

SPP ditubuhkan pada 1 Januari 1974. SPP bertindak selaku Pihak Berkuasa
Melantik dalam perkhidmatan pelajaran dengan menjalankan fungsinya
mengikut Perkara 144(1) Perlembagaan Persekutuan iaitu:
1. MELANTIK

Melantik calon ke jawatan tetap, kontrak atau

sementara dalam perkhidmatan pelajaran

2. MENGESAHKAN

Mengesahkan dalam perkhidmatan ke atas

calon yang dilantik secara tetap

3. MEMASUKKAN KE DALAM
PERJAWATAN TETAP/
PERJAWATAN PENCEN

Meluluskan pemberian taraf berpencen ke atas

anggota yang dilantik tetap dan disahkan dalam
perkhidmatan

4. MENAIKKAN PANGKAT

Kawalan kenaikan pangkat dalam perkhidmatan

pelajaran

5. MENUKARKAN

Meluluskan pertukaran pelantikan/pertukaran

tetap perkhidmatan

6. MENJALANKAN KAWALAN
TATATERTIB

Berperanan sebagai Pihak Berkuasa Tatatertib

dan rayuan tatatertib perkhidmatan pelajaran

Pegawai
Perkhidmatan
Pendidikan
(Guru)

Pegawai Pendidikan
Pengajian Tinggi

Anggota Kumpulan
Pelaksana

(AKP)

(Pensyarah)

PT(P/O) Gred N17

PPPT Gred
DH 29/41

PA Gred N17
PT (Kew) Gred W17

PM Gred C17

PPP Gred DG41

PPM Gred N17

PKP Gred N17
Pemandu Gred H11

SPP sebagai
Pihak
Berkuasa
Melantik

Pembantu
Gred N11

Operasi

ELEMEN-ELEMEN PENTING
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
SEKTOR AWAM

V
Penguatkuasaan
Peraturan dan Disiplin

PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA

I
Pengurusan Penilaian
Prestasi dan PROSPEK

II
IV
Program Galakan
Program Latihan
Kemajuan, Kebajikan dan
dan Kemajuan Kerjaya
Pemupukan Semangat
III
Kekitaan
Program Penerapan
Nilai-nilai Murni dan Amalan
Etika Kerja Yang Positif

PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN

SUMBER MANUSIA

Penguatkuasaan / Etika Kerja

Tatatertib
Rayuan Tatatertib
Penamatan Perkhidmatan

URUSAN PERKHIDMATAN

Lantik

Setuju Terima
Lantik

Pengesahan
Perlantikan

Pengesahan Dalam
Perkhidmatan

Pemberian Taraf
Berpencen

GRED GRED GRED GRED

JUSA C JUSA B JUSA A TURUS III TURUS II TURUS I KSN
44 48 52 54

1 - 3 TAHUN
GRED 41

Kemajuan Kerjaya
Naik Pangkat

Kemudahan / Kebajikan / Latihan

Pinjaman Perumahan

Pinjaman Kenderaan

Pinjaman Pembelian Komputer

Hadiah Latihan Dalam Perkhidmatan

Cuti Bersalin

Pelbagai Cuti

PERANAN
&
TANGGUNGJAWAB KETUA
JABATAN DALAM URUSAN
PERKHIDMATAN

Pengesahan
Dalam
Perkhidmatan
(PDP)

Pengesahan
Perlantikan

Pelanjutan
Tempoh
Percubaan
(PTP)

Urusan
Utama
Perkhidmatan

Pemberian
Taraf
Berpencen
(PTB)

Penamatan
Perkhidmatan

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

DALAM URUSAN PENGESAHAN
PERLANTIKAN
Ketua Jabatan mesti menyemak dokumen dalam Pakej Setuju Terima
Tawaran (PSTT) supaya teratur dan mengikut syarat lantikan. Antara
dokumen yang disemak adalah:
1.Surat

Setuju Terima Tawaran Pelantikan

2.Surat Aku

Janji

3.Borang

Permohonan Pemeriksaan Perubatan Untuk Pelantikan Ke Dalam

Perkhidmatan Awam (Pengamal Perubatan yang Berdaftar)*
4.Surat Akuan

Sumpah*

Ketua Jabatan perlu menyediakan Penyata Kewangan 8 (kew 8) yang

mencatatkan tarikh lapor diri sebelum mengemukakannya bersama-sama
dengan PSTT kepada pihak SPP.
SEBOLEH-BOLEHNYA SECARA POS BERDAFTAR DALAM TEMPOH 30 HARI DARI TARIKH
CALON MELAPOR DIRI

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

DALAM URUSAN PENGESAHAN
PERLANTIKAN (Bersambung)
Peraturan 23(2), P.U(A)1/ 2012 - Ketua Jabatan tidak boleh menerima
pegawai untuk bertugas sekiranya pegawai belum mematuhi syarat
berikut:
i.

Calon hendaklah diperiksa dan diperakui sihat untuk berkhidmat

oleh pengamal perubatan berdaftar.

ii.

Calon hendaklah membuat Akuan Berkanun melalui Borang

Akuan Sumpah.

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

DALAM URUSAN PENGESAHAN DALAM
PERKHIDMATAN (PDP)
Bagi Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP), Ketua Jabatan perlu
kemukakan:
1.

salinan Buku Rekod Perkhidmatan yang dikemaskini dan teratur;

2.

salinan keputusan Peperiksaan Perkhidmatan (bagi AKP);

3.

salinan sijil keputusan PTM/ Kursus Induksi;

4.

Jadual Ketiga Perakuan PDP ;dan

5.

Jadual Kelima Opsyen KWSP mengikut Akta Pencen 1980; dan

6.

Borang SPP/K/002

Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan dokumen tersebut kepada

Suruhanjaya bagi pegawai di bawah kawalannya dalam tempoh 1 bulan
daripada tarikh pegawai didapati layak untuk pengesahan.
** Tanggungjawab Pegawai

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

DALAM URUSAN PERLANJUTAN TEMPOH
PERCUBAAN (PTP)
Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan perakuan Perlanjutan Tempoh
Percubaan (PTP) dalam borang yang dinyatakan dalam Jadual Keempat

Peraturan 30 P.U.(A) 1/2012 dengan menyatakan butir-butir berikut:

1.Sebab pegawai itu tidak disahkan;
2.Syor Ketua Jabatan PTP patut diberi atau tidak, dan jika patut diberi sama

ada berdenda atau tanpa denda;

3.Salinan Kenyataan Perkhidmatan yang dikemaskini;
4.Senarai peperiksaanyang telah diduduki oleh pegawai beserta tarikh dan

keputusan peperiksaan (jika ada);dan

5.Borang Perakuan PTP: SPP/K/001

Sekiranya, pegawai tidak diperaku atas sebab sikap dan prestasi, Ketua
Jabatan perlu memperakukan penamatan perkhidmatan.
**Tanggungjawab Pegawai

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

DALAM URUSAN PEMBERIAN TARAF
BERPENCEN (PTB)
Peraturan 38(2) P.U(A) 1/2012 menetapkan bahawa apabila
seseorang pegawai layak untuk Pemberian Taraf Berpencen (PTB)
maka Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan perakuan kepada
SPP dengan menyertakan dokumen berikut:
1.Jadual

Kelima, P.U(A) 1/2012;

2.Jadual Keenam, P.U(A) 11/2012;
3.Salinan Buku Rekod Perkhidmatan yang telah dikemas kini;dan
4.Borang Perakuan PTB: SPP/K/003

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

DALAM URUSAN PENAMATAN
PERKHIDMATAN
Bagi Urusan Penamatan Perkhidmatan, Ketua Jabatan perlu
kemukakan:
1.Surat menyatakan sebab pegawai diperakukan penamatan
perkhidmatan;
2.Laporan tindakan dan hukuman yang telah diambil bagi isu
tatakelakuan / disiplin;
3.Jadual Ketiga Perakuan PDP dengan menandakan pada
ruangan tidak diperakukan untuk sah dalam perkhidamatan awam
berserta dengan sebab-sebab yang releven.

PERKARA-PERKARA YANG PERLU

DIAMBILKIRA APABILA MENGEMUKAKAN
PERMOHONAN BAGI URUSAN PERKHIDMATAN
KE SPP
Ketua Jabatan perlu memastikan pegawai telah disahkan dalam
perkhidmatan sebelum menyokong urusan-urusan berikut :
Permohonan pinjaman perumahan;
Permohonan sambung belajar;
Ketua Jabatan perlu menyemak status pegawai sama ada mempunyai
kes-kes tatatertib sebelum menyokong permohonan PDP dan PTB.
Kekeliruan terhadap Sekolah PTJ dan Bukan PTJ
Jangan kumpul permohonan

PERANAN
& TANGGUNGJAWAB KETUA
JABATAN DALAM URUSAN
TATATERTIB

PERATURAN & KAWALAN

TATATERTIB

Peraturan 3C, P.U.(A)395/1993

1. Menjalankan tugas kawalan dan pengawasan
tatatertib.
2. Mengambil tindakan tatatertib yang sesuai
dengan segera bagi apa-apa pelanggaran
tatatertib.

TINDAKAN KE ATAS KETUA JABATAN YANG

GAGAL MENJALANKAN TANGGUNGJAWAB

Peraturan 3C, P.U.(A)395/1993

3. Ketua Jabatan yang gagal menjalankan
kawalan dan pengawasan ke atas pegawai
bawahannya
atau
mengambil
tindakan
terhadap
pegawai
bawahannya
yang
melanggar mana-mana peraturan, hendaklah
disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya
dan tidak bertanggungjawab dan dia boleh
dikenakan tindakan tatatertib.

SISTEM TATATERTIB
DALAM PERKHIDMATAN AWAM
MENGANDUNGI KOMPONEN
A. PERATURAN
B. TATAKELAKUAN DAN LARANGAN

C. PIHAK BERKUASA TATATERTIB

D. PROSEDUR / TATACARA
E. HUKUMAN
F. RAYUAN

KES TIDAK HADIR BERTUGAS

PERATURAN 23, 24,25, 26 dan 27
23. Tidak hadir berhubung dengan seseorang pegawai,
termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa
pada masa dan di tempat pegawai itu dikehendaki hadir
bagi melaksanakan tugas-tugasnya
24. Tanpa cuti atau tanpa terlebih mendapat kebenaran
atau tanpa sebab munasabah boleh menyebabkan
pegawai itu dikenakan tindakan tatatertib.

KES TIDAK HADIR BEKERJA

& TIDAK DAPAT DIKESAN

PERATURAN 26
(Tidak hadir 7 hari bekerja berturut-turut dan tidak dapat dikesan)

Ketua Jabatan hendaklah menyebabkan suatu

surat diserahkan kepada pegawai atau dihantar
melalui Pos Berdaftar Akuan Terima ke alamatnya
yang akhir diketahui mengarahkan lapor diri
dengan segera.

PERANAN & TANGGUNGJAWAB

KETUA JABATAN DALAM PENGENDALIAN KES
JENAYAH

PERATURAN 28 Prosiding Jenayah

Ketua Jabatan mendapatkan laporan daripada
Pendaftar Mahkamah:
pertuduhan;
tarikh ditangkap dan waktu tangkap;
sama ada dijamin atau tidak; dan
maklumat lain yang berkaitan.

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

BAGI URUSAN TATATERTIB
Samb.
Ketua Jabatan kemukakan laporan tersebut kepada LTT
yang ada kuasa buang kerja atau turun pangkat untuk
syor tahan kerja.
Setelah prosiding selesai, Ketua Jabatan dapatkan
perkara-perkara berikut daripada Pendaftar Mahkamah:

keputusan mahkamah; dan

maklumat mengenai rayuan

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

BAGI URUSAN TATATERTIB
samb
Ketua Jabatan kemukakan keputusan mahkamah kepada
LTT berkenaan berserta dengan rekod perkhidmatan
pegawai dan perakuan Ketua Jabatan:

pegawai patut dibuang kerja/turun pangkat;

dihukum selain buang kerja/turun pangkat;
tamat perkhidmatan demi kepentingan awam; atau
tiada hukuman patut dikenakan.
* GANTUNG KERJA ????

RAYUAN TATATERTIB

Seseorang pegawai yang telah dikenakan

hukuman tatatertib boleh membuat rayuan kepada
lembaga rayuan tatatertib (LRTT) dalam tempoh 14
hari keputusan diterima oleh pegawai .
LRTT yang dimaksudkan ialah SPA / SPP.
Rayuan dikemukakan melalui ketua jabatan.
Tiada rayuan bagi kes yang diputuskan oleh SPA /
SPP

STATISTIK KES RAYUAN TATATERTIB 2013

KEPUTUSAN LEMBAGA RAYUAN

PPPS

PPPT

PPPLD

AKP

JUMLAH

13

67

46

126

Mengesahkan keputusan Lembaga

Tatatertib tentang salah laku perayu
tetapi mengubah hukuman kepada yang
lebih ringan

Mengakas keputusan dan hukuman

Lembaga Tatatertib dan membebaskan
perayu

15

69

47

131

Menghantar balik kes kepada Lembaga

Tatatertib untuk ditimbang semula

Mengesahkan keputusan Lembaga

Tatatertib

JUMLAH

PERANAN
& TANGGUNGJAWAB KETUA
JABATAN DALAM URUSAN
RAYUAN NAIK PANGKAT

RAYUAN NAIK PANGKAT

SPP merupakan Lembaga Rayuan Naik Pangkat

Bagi Anggota Perkhidmatan Pendidikan.

Ketua Jabatan perlu memainkan peranan untuk

mengemukakan dokumen-dokumen rayuan bagi
isu-isu naik pangkat bagi pihak pegawai dibawah
seliaannya.

Untuk maklumat lanjut, hubungi

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran
Malaysia

Telefon : 03-8000 8000