Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja Ft17
Fail Meja Ft17
NAMA AGENSI
ALAMAT
NO. TELEFON
N0. FAKS
:Nama Sekolah
:Alamat Sekolah
:Nombor Telefon Sekolah
:Nombor Faks Sekolah
E-MAIL
LAMAN WEB
FAIL MEJA
Juruteknik Komputer
FT 17
Nama Sekolah
1 Jun 2007
1 Jun 2007
FAIL MEJA
2 .0 Senarai Tugas
Bertanggungjawab Kepada Pengetua dan Penolong Kanan 1 Di Dalam
Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut::
1. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan
aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal berikut:
1.1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti
kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.
1.2. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta
menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy,
DNS dll bagi rangkaian Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access,
Pusat Akses dsb.
1.3. Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan sistem
berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway, Modem dsb
1.4. Help-desk dan 1st Level Support
1.5. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk
mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat
tindakan susulan kepada pihak berkaitan.
2. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka
sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
3. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk
pengurusan sekolah
4. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di
peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang
berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan
oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi
aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS,
SMM, SSDM, SBT dsb
6. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan peralatan ICT yang
diarahkan dari semasa ke semasa
FAIL MEJA
FAIL MEJA
FAIL MEJA
FAIL MEJA
FAIL MEJA
FAIL MEJA
10
FAIL MEJA
11
FAIL MEJA
12
FAIL MEJA
3 .9 Visi Sekolah
<< Nyatakan visi sekolah anda >>
13
FAIL MEJA
14
FAIL MEJA
15
FAIL MEJA
16
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN 1
JURUTEKNIK KOMPUTER
17
FAIL MEJA
<<Nama Sekolah>>
Jawatan
Juruteknik Komputer
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Pengetua/Guru
Besar
Semua perkara
yang melibatkan
aktiviti-aktiviti
perancangan,
pengurusan dan
pelaksanaan ICT.
1.Menguruskan dan
menyelenggara
kemudahan ICT,
perisian, perkakasan
dan aplikasi yang
dibekalkan oleh
KPM/JPN/PPD serta
menyelesaikan
masalah teknikal
Penolong Kanan 1 berikut:
Semua perkara
1.1Memeriksa dan
yang melibatkan
menyelenggara
aktiviti-aktiviti
kelengkapan ICT
perancangan,
yang rosak seperti
pengurusan dan
kerosakan
pelaksanaan ICT. perkakasan utama,
Guru Penyelaras
ICT
Semua perkara
yang melibatkan
aktiviti-aktiviti
pelaksanaan ICT.
Kuasa Yang
Diberi
Memeriksa
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
Menyelenggara
Guru Penyelaras
ICT
Membantu
Memantau
Pihak pengurusan
sekolah
komponenkomponen dan
aksesori ICT.
1.2 Membantu,
memantau dan
menyelia rangkaian
LAN dan WAN serta
menyelaras serverserver utama dan
peralatan seperti
Firewall, Proxy,
DNS dll bagi
rangkaian
Schoolnet, EGNet,
Broadband, Internet
Access, Pusat
Akses dsb.
18
FAIL MEJA
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
Guru Penyelaras
ICT
Guru Penyelaras
ICT
19
Pihak pengurusan
sekolah
Pihak pengurusan
sekolah
FAIL MEJA
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
Guru Penyelaras
ICT
Guru Penyelaras
ICT
6. Melaksanakan
tugas-tugas lain
berkaitan
pengurusan
peralatan ICT yang
diarahkan dari
semasa ke semasa
Guru Penyelaras
ICT
20
Membantu
Pihak pengurusan
sekolah
Pihak pengurusan
sekolah
Pihak pengurusan
sekolah
FAIL MEJA
1.0
Subaktiviti
1(a)
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
UndangUndang /
Peraturan
Berdasarkan
ikthisas
pekeliling
semasa
Berdasarkan
ikthisas
pekeliling
semasa
Berdasarkan
ikthisas
pekeliling
semasa
22
FAIL MEJA
Berdasarkan
ikthisas
pekeliling
semasa
23
FAIL MEJA
Subaktiviti
1 (a)
Tidak
Dapatkan pengesahan
kerosakan dari
PK1/GPICT/Wakil
Pastikan vendor
catat &
tandatangan
tindakan
Maklumkan
kepada Pegawai
Aset kerja
pembaikan
B
24
FAIL MEJA
Tamat
A
Tunjukkan peralatan ICT yang
rosak kepada vendor
Minta vendor isi Borang PPP
Semak di
sekolah
Tidak
Tamat
Pastikan vendor
membaikinya
Ya
Baiki di lokasi
Tidak
25
Tamat
1.
3.
FAIL MEJA
5.
FAIL MEJA
28
FAIL MEJA
Subaktiviti
1 (b)
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
UndangUndang /
Peraturan
29
FAIL MEJA
Subaktiviti
1 (b)
Mula
30
FAIL MEJA
Ada aduan?
Ya
Kenalpasti masalah
Uji &
pastikan
rangkaian
berfungsi
semula
Tamat
1.
FAIL MEJA
2.
3.
Maklumkan
kerja
pembaikan
kepada Pegawai Aset Sekolah
untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal
(Kew.PA-14).
32
FAIL MEJA
Subaktiviti
1(c)
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
UndangUndang /
Peraturan
33
FAIL MEJA
Subaktiviti
1 (c)
Mula
Uji capaian
Tamat
34
FAIL MEJA
1.
3.
kepada
35
FAIL MEJA
Subaktiviti
1(d)
Proses Kerja
UndangUndang /
Peraturan
support
kepada
36
FAIL MEJA
Subaktiviti
1 (d)
Mula
Tamat
37
FAIL MEJA
1.
3.
4.
5.
Maklumkan
kerja
pembaikan
kepada Pegawai Aset Sekolah
untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal
(Kew.PA-14).
38
FAIL MEJA
Subaktiviti
Proses Kerja
UndangUndang /
Peraturan
Terima
arahan
penyediaan Pengurusan sekolah
peralatan ICT dari pengurusan
sekolah /Guru Penyelaras ICT
Guru Penyelaras ICT
Kenalpasti
lokasi
peralatan ICT
Sediakan peralatan
diperlukan
penempatan
ICT
yang
39
FAIL MEJA
Subaktiviti
Mula
Terima arahan daripada pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT
Kenalpasti lokasi
40
FAIL MEJA
2.
Subaktiviti
BIL.
TANDAKAN
TINDAKAN ( )
1.
Terima
arahan
penyediaan
peralatan ICT dari pengurusan
sekolah /Guru Penyelaras ICT
2.
Kenalpasti lokasi
peralatan ICT
3.
Sediakan peralatan
diperlukan
4.
5.
Uji
peralatan
ICT
untuk
memastikan
peralatan
ICT
tersebut berfungsi dengan baik
6.
7.
8.
CATATAN
penempatan
ICT
yang
41
FAIL MEJA
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
UndangUndang /
Peraturan
42
FAIL MEJA
1/1
Mula
Tamat
43
FAIL MEJA
3.
Subaktiviti
BIL.
TANDAKAN
TINDAKAN ( )
1.
Terima
arahan
untuk
menyediakan
keperluan
perolehan peralatan ICT dari
pengurusan
sekolah/Guru
Penyelaras ICT
2.
Buat
semakan
keperluan
perolehan peralatan ICT dengan
bertanya
kepada
guru-guru
sekolah dan kakitangan pejabat
3.
Lapor
kepada
pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT
akan
keperluan
perolehan
peralatan ICT (jika ada)
44
CATATAN
FAIL MEJA
Subaktiviti
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
UndangUndang /
Peraturan
45
FAIL MEJA
Subaktiviti
Keselamatan
peralatan ICT
Keselamatan
data
Kehilangan
peralatan ICT
Tamat
A
Buat semakan
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
46
FAIL MEJA
Ya
Tidak
Lapor ketidakpatuhan
Tamat
Pastikan anti-virus
diupdate
Pastikan backup data
dibuat
Tamat
47
FAIL MEJA
Subaktiviti
BIL.
4.
1.
2.
TANDAKAN
TINDAKAN ( )
CATATAN
FAIL MEJA
sebulan.
3.
Subaktiviti
Proses Kerja
UndangUndang /
Peraturan
Terima
arahan
penyediaan Pengurusan sekolah
peralatan ICT dari pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi
aktiviti pengemaskinian data dan Guru Penyelaras ICT
maklumat untuk aplikasi EMIS,
HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb
Kenalpasti
lokasi
peralatan ICT
Sediakan peralatan
diperlukan
penempatan
ICT
yang
FAIL MEJA
Subaktiviti
Mula
Terima arahan daripada pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT
Kenalpasti lokasi
50
FAIL MEJA
5.
Subaktiviti
BIL.
TANDAKAN
TINDAKAN ( )
1.
Terima
arahan
penyediaan
peralatan ICT dari pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi
aktiviti pengemaskinian data dan
maklumat untuk aplikasi EMIS,
HRMIS, SMM, SSDM, SBT dsb
2.
Kenalpasti lokasi
peralatan ICT
3.
Sediakan peralatan
diperlukan
4.
5.
Uji
peralatan
ICT
untuk
memastikan
peralatan
ICT
tersebut berfungsi dengan baik
6.
7.
8.
CATATAN
penempatan
ICT
yang
51
FAIL MEJA
14 . 0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran
52
FAIL MEJA
FAIL MEJA
54
FAIL MEJA
Subaktiviti
1/1
55
FAIL MEJA
17 .0 Norma Kerja
NORMA KERJA
Nota : Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang
telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Masa yang dinyatakan
hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti
1.
Subaktiviti 1(a)
BIL.
1.
2.
3.
MASA YANG
DIAMBIL
30 Minit / Unit
5 minit / aduan
1 minit / aduan
Bergantung
kepada vendor
1 hari bekerja
4 jam / unit
Bergantung
kepada Jabatan
FAIL MEJA
4.
5.
57
Bergantung
kepada vendor
Bergantung
kepada vendor
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota: Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti
1.
Subaktiviti 1(b)
BIL.
1.
2.
3.
MASA YANG
DIAMBIL
10 minit / hari
30 minit / aduan
Bergantung
kepada Vendor
15 minit / aduan
58
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti
1.
Subaktiviti
1(c)
BIL.
1.
2.
3.
59
MASA YANG
DIAMBIL
20 minit / unit
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti
1.
Subaktiviti 1(d)
BIL.
1.
2.
3.
4.
Jika peralatan ICT tersebut telah dibaiki, rekod kerjakerja pembaikan ke dalam Buku Log Kerosakan
Peralatan ICT Sekolah
5.
60
MASA YANG
DIAMBIL
4 jam / unit
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti
2.
Subaktiviti
BIL.
JENIS KERJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Maklumkan
kepada
pengurusan
sekolah/Guru
Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk
digunakan
8.
61
dari
MASA YANG
DIAMBIL
30 minit / unit
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti
3.
Subaktiviti
BIL.
JENIS KERJA
1.
2.
3.
62
MASA YANG
DIAMBIL
5 hari berkerja
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti
4.
Subaktiviti
BIL.
JENIS KERJA
1.
2.
3.
MASA YANG
DIAMBIL
10 minit / bilik
Setiap hari
2 kali sebulan
5 minit / aduan
63
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Aktiviti
5.
Subaktiviti
BIL.
JENIS KERJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Maklumkan
kepada
pengurusan
sekolah/Guru
Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk
digunakan
8.
64
MASA YANG
DIAMBIL
30 minit / unit
FAIL MEJA
Jawatan
Bil
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
Nama Jawatankuasa
Jenis Keanggotaan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
65
FAIL MEJA
Nama
Catatan:
Butir-butir tugas
Catatan
66
FAIL MEJA