SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

MS ISO 9001:2008
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 06
PENGURUSAN
SEMAKAN HASIL
KERJA MURID

PK06 SPSK JPNSel

1.

2/ 4

OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan:
1.1

100 peratus hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran.

1.2

Pihak pentadbir memantau semakan hasil kerja murid minimum dua kali
setahun.

2.

SKOP
Prosedur ini digunakan oleh:

3.

2.1

Semua guru untuk menyemak hasil kerja murid

2.2

Pihak pentadbir untuk memantau penyemakan hasil kerja murid.

RUJUKAN

4.

3.1

Manual Kualiti

3.2

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987

3.3

Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) 2010

3.4

PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur

3.5

Buku Panduan Rekod Semakan Kerja Murid Terbilang (JPN Selangor)

DEFINISI
4.1

Pentadbir

: Pengetua, Guru Besar, Penolong Kanan / Guru Kanan Mata

Pelajaran

4.2

GC

: Guru Cemerlang

4.3

KP

: Ketua Panitia

4.4

GMP

: Guru Mata Pelajaran

4.5

BPM

: Buku Persediaan Mengajar

4.6

HKM

: Hasil Kerja Murid merupakan tugasan yang diberi oleh guru

selepas PdP sebagai peneguhan kefahaman murid.

4.7

LB

: Latihan Bertulis merupakan tugasan bertulis yang diberi oleh

guru selepas PdP sebagai peneguhan kefahaman murid

4.8

BLM

: Buku Latihan Murid merupakan buku tulis yang digunakan oleh

murid untuk membuat latihan bertulis yang diberikan guru
sebagai peneguhan kefahaman murid

No. Keluaran

Tarikh Keluaran

No. Pindaan

03

1 MAC 2013

00

Tarikh Pindaan

Tarikh Kuatkuasa
1 MAC 2013

PK06 SPSK JPNSel

5.

3/ 4

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN
A

Pentadbir

RUJUKAN

SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH

GURU

5.1 Memaklumkan kepada semua guru tentang

semakan hasil kerja murid.

GMP

5.2 Hasil kerja murid yang betul ditanda dan yang

tidak betul ditanda dengan simbol yang sesuai
menggunakan pen berdakwat merah.

BLM

5.3 Memberi ulasan yang membina terhadap hasil

kerja murid jika perlu. Menulis nama murid yang
paling bermasalah (perlu bimbingan), belum
mantap (pengayaan) dan terbaik (penghargaan)
pada PK 06/1.

BLM

5.4 Guru meminta murid membuat pembetulan bagi

latihan bertulis yang salah.

BLM

PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH

PENTADBIR

GMP

5.5 Menyerahkan Borang PK 06/1 setelah merekod

25 aktiviti atau semakan kerja murid.

Pentadbir

5.6 Menerima dan mengesahkan Borang PK 06/1 (2

salinan). Merekodkan pada PK 06/3.

Pentadbir/GC

5.7 Menganalisis rekod, PK 06/3. GMP yang

berkenaan diminta hantar buku latihan/kerja
murid (semua kelas) disemak guna PK 06/2.
Salinan PK 06/2 direkodkan pada PK 06/4.

Pentadbir/ GC/GMP

Minit Mesyuarat

5.8 Buku latihan dipulangkan kepada murid selepas

pengesahan pemantauan.

Takwim
Rekod Penghantaran
Hasil Kerja Murid
BLM
Laporan Semakan Buku
Nota/ BLM

BLM
Disahkan Pentadbir

TINDAKAN SUSULAN

Pentadbir

5.9 Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan

semakan Hasil Kerja Murid oleh guru.

Pentadbir

5.10 Membentangkan dan melaksanakan tindakan

penambahbaikan.

No. Keluaran

Tarikh Keluaran

No. Pindaan

03

1 MAC 2013

00

Tarikh Pindaan

Analisis HKM

Minit Mesyuarat

Tarikh Kuatkuasa
1 MAC 2013

PK06 SPSK JPNSel

KP

4/ 4

5.11 Menyemak Hasil Kerja murid, guna PK06/2,

salinkan untuk Fail Pentabir. Memfailkan
dokumen dan rekod semakan Hasil Kerja Murid.

Fail Panitia
Fail Pemantauan
Semakan HKM

5.11 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak

mematuhi spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada PK 15 Pengurusan
Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur.

6.

REKOD KUALITI

BIL.

JENIS REKOD

TEMPOH

LOKASI

1.

Jadual Pemantauan Hasil Kerja Murid

2 tahun

Pejabat sekolah

2.

Rekod Semakan Hasil Kerja Murid

2 tahun

Pejabat sekolah

3.

Semakan Penghantaran Hasil kerja Murid oleh

Guru

2 tahun

Pejabat sekolah

4.

Rekod Semakan Hasil Kerja Murid oleh Pentadbir

2 tahun

Pejabat sekolah

No. Keluaran

Tarikh Keluaran

No. Pindaan

03

1 MAC 2013

00

Tarikh Pindaan

Tarikh Kuatkuasa
1 MAC 2013