LAMPIRAN A

SYARAT-SYARAT PENYERTAAN KONVENSYEN KIK PERKHIDMATAN AWAM

PERINGKAT NEGERI SEMBILAN TAHUN 2014

1.

Penyertaan adalah terbuka kepada KIK dari semua Jabatan Negeri, Jabatan
Persekutuan, Badan Berkanun Negeri di dalam Negeri berkenaan, Pihak Berkuasa
Tempatan dan Pejabat-Pejabat Daerah.

2.

Kumpulan yang mengambil bahagian adalah merupakan kumpulan yang telah

mempersembahkan projek mereka kepada pihak pengurusan di jabatan masingmasing pada tahun sebelumnya atau tahun semasa.

3.

Projek KIK hendaklah belum pernah dipersembahkan oleh kumpulan dalam manamana konvensyen Peringkat Negeri/Kebangsaan (Perkhidmatan Awam) pada tahuntahun sebelumnya.

4.

Projek kumpulan mestilah telah selesai dilaksanakan sebelum Konvensyen tahun

semasa diadakan.

5.

Tiap-tiap jabatan dibenarkan mencalonkan dua KIK sahaja (satu dari Kategori
Pengurusan dan satu lagi dari Kategori Teknikal. Penetapan kategori adalah
berdasarkan projek.

6.

Sekiranya jabatan mempunyai lebih daripada dua KIK, maka pencalonan dua KIK
yang terbaik harus dikemukakan oleh jabatan.

7.

Kumpulan-kumpulan yang mewakili jabatan-jabatan hendaklah mempunyai alamat

pejabat di jabatan berkenaan. Sebagai contoh sekiranya alamat pejabat adalah di
Daerah Seremban, KIK berkenaan hendaklah mewakili pejabat di Daerah Seremban
sahaja dan bukannya daerah-daerah lain.

8.

Pencalonan menyertai Konvensyen hendaklah dikemukakan oleh pejabat tuan kepada

Urus Setia Konvensyen KIK Perkhidmatan Awam Peringkat Negeri Sembilan di
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan dengan menggunakan Borang
Pencalonan selewat-lewatnya pada 14 Julai 2014 (Isnin). Tarikh akhir penyerahan 4
salinan buku teks projek serta 4 cakera padat ialah pada 25 Ogos 2014 (Isnin).

9.

Bilangan maksimum ahli-ahli bagi setiap kumpulan yang mengambil bahagian di

dalam Konvensyen KIK dihadkan kepada 10 orang (termasuk Ketua Kumpulan) dan
seorang fasilitator bagi setiap kategori (keahlian KIK terbuka kepada semua
peringkat kakitangan dan pegawai).

10.

Pihak penganjur berhak menolak penyertaan dari mana-mana kumpulan yang tidak
layak mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. Keputusan pemilihan kumpulankumpulan untuk menyertai Konvensyen oleh pihak penganjur adalah muktamad.

11.

Keputusan Jemaah Panel Penilai Konvensyen KIK terhadap persembahan projek

kumpulan-kumpulan adalah muktamad.

LAMPIRAN B

BORANG PENCALONAN MENYERTAI KONVENSYEN KIK

PERKHIDMATAN AWAM PERINGKAT NEGERI SEMBILAN
TAHUN 2014
A) PROFIL KUMPULAN
1.

Nama Jabatan dan alamat lengkap

Nombor Telefon Jabatan

Nombor Faks Jabatan

2.

Nama Kumpulan

3.

Nama Fasilitator

Nombor Telefon / Bimbit

E-mel

Nama Ketua Kumpulan

Nombor Telefon / Bimbit

E-mel

Senarai Ahli
(Senaraikan nama penuh)

4.

5.

B) KETERANGAN RINGKAS PROJEK

Nama Kumpulan

Tajuk Projek

Kategori Projek

Tarikh Projek Dimulakan

Tarikh Projek Dipersembahkan

Kepada Pihak Pengurusan

Tempoh Pelaksanaan Projek

Ringkasan Huraian Projek (jumlah 35 patah perkataan)*

Ringkasan Punca-punca Masalah/Isu berkaitan (jumlah 30 patah perkataan)*

Ringkasan Cadangan Penyelesaian/Penambahbaikan (jumlah 50 patah perkataan)*

* Sila pastikan ringkasan tidak melebihi jumlah perkataan yang telah

ditetapkan. Maklumat ini akan digunakan bagi penerbitan Buku
Program Konvensyen.

LAMPIRAN C
KONVENSYEN KIK PERKHIDMATAN AWAM PERINGKAT NEGERI SEMBILAN
TAHUN 2014
KRITERIA PENETAPAN KUMPULAN BAGI
KATEGORI TEKNIKAL DAN KATEGORI PENGURUSAN

A.

KATEGORI TEKNIKAL

DEFINISI
Sesuatu projek teknikal ialah projek yang menggunakan bidang pengetahuan yang tertentu seperti
kejuruteraan, seni perusahaan (industrial arts) dan sains gunaan (applied sciences). Masalah
yang dikenal pasti dan yang telah diselesaikan oleh kumpulan adalah masalah yang berhubung
kait dengan bidang yang disebutkan ini. Cadangan yang dikemukakan dan dilaksanakan juga
adalah dalam bidang yang sama.
CONTOH
Contoh projek teknikal ialah penciptaan peralatan baru, pengubahsuaian reka bentuk peralatan
lama kepada yang baru, pembangunan sistem komputer atau perisian komputer, perubahan
dalam penggunaan bahan atau komponen kimia dan pewujudan kaedah teknikal baru.
B.

KATEGORI PENGURUSAN

DEFINISI
Sesuatu projek yang bukan teknikal akan diletak di bawah kategori pengurusan. Projek-projek di
bawah kategori ini adalah yang berkaitan dengan penyelesaian masalah-masalah pentadbiran
atau pengurusan sistem dan prosedur kerja.
CONTOH
Contoh projek dalam kategori ini ialah penggabungan borang permohonan, komposit lesen,
pengenalan borang baru, pelaksanaan prosedur kerja baru, pengenalan sistem kerja yang baru
atau pengubahsuaian sistem lama kepada yang baru yang boleh menjimatkan masa,
meningkatkan produktiviti atau hasil kerja, meningkatkan tahap kepuasan hati pelanggan atau
meningkatkan kutipan hasil Kerajaan.
C.

KLASIFIKASI PROJEK CAMPURAN

Sesuatu projek KIK yang pada asalnya meneliti masalah teknikal atau masalah pengurusan akan
tetapi mempunyai cadangan berbentuk kedua-duanya sekali iaitu teknikal dan pengurusan, maka
projek tersebut akan diklasifikasikan dalam kategori teknikal atau kategori pengurusan
berdasarkan cadangan yang dikemukakan. Sekiranya cadangan utama lebih mirip teknikal maka
projek tersebut akan diklasifikasikan dalam kategori teknikal. Sekiranya cadangan utama adalah
berkaitan dengan sistem dan prosedur kerja maka projek tersebut akan diklasifikasikan dalam
kategori pengurusan.

LAMPIRAN D
FORMAT PEMARKAHAN KRITERIA PENILAIAN PERSEMBAHAN
PROJEK KIK PERKHIDMATAN AWAM PERINGKAT NEGERI SEMBILAN
TAHUN 2014
(Tempoh Masa : 10 minit)

Kategori:
Nama Kumpulan:
Nama Panel Penilai:
Skema Pemarkahan:
0-2 (Lemah)
3-5 (Sederhana)
6-8 (Baik)
9-10 (Cemerlang)
ITEM

KRITERIA PENILAIAN

WAJARAN MARKAH
(MAX:
10)
(a)
(b)

Pengenalan Projek
a. Introduction
b. Latar belakang projek

5
10

Analisis Projek
a. Kaedah analisis
b. Kesinambungan idea
c. Pengumpulan data

10
10
10

Cadangan Penyelesaian
a. Kreativiti
b. Originality
c. Pelaksanaan (dry run)

10
10
10

Outcome & Impak

a. Outcome
b. Impak

Kreativiti Penyampaian
JUMLAH

10
10
5
100

** Nota:
Persembahan Projek akan menyumbang sebanyak 20% kepada keseluruhan projek
KIK.

LAMPIRAN E
FORMAT PEMARKAHAN KRITERIA PENILAIAN
PROJEK KIK PERKHIDMATAN AWAM PERINGKAT NEGERI SEMBILAN
TAHUN 2014
(Tempoh Masa: 15 minit)

Kategori:
Nama Kumpulan:
Nama Panel Penilai:
Skema Pemarkahan:
0-2 (Lemah)
3-5 (Sederhana)
6-8 (Baik)
9-10 (Cemerlang)
ITEM

KRITERIA PENILAIAN

Pengenalan
a. Latar belakang jabatan, kumpulan dan pemilihan
ahli kumpulan diterangkan.
b. Kumpulan menjelaskan bukti penyertaan dan
perancangan projek.

5
5

4
6
3

Analisa Projek
a. Pendekatan secara sistematik dan bersesuaian
untuk tujuan mengenalpasti dan mengesahkan
sebab-sebab masalah yang paling mungkin atau isu
yang berkaitan.
b. Pendekatan secara sistematik dan bersesuaian
untuk tujuan mengumpul data berkaitan dengan
projek.
c. Persembahan data yang berkesan.

Penjelasan Projek
a. Projek diterangkan dengan jelas. Istilah-istilah
teknikal yang digunakan perlu dijelaskan.
b. Cara penetapan objektif/sasaran projek diterangkan
dengan jelas berdasarkan analisa data atau
Penanda Arasan.

Pemilihan Projek
a. Projek yang dipilih berdasarkan kepada kajian latar
belakang dan maklumat serta data-data masa
lepas.
b. Projek yang dipilih memenuhi kehendak pelanggan
organisasi; atau bahagian; atau unit di mana
kumpulan itu berkhidmat. Ia juga menepati
wawasan, matlamat, objektif atau piagam
pelanggan unit/bahagian/organisasi.
c. Pemilihan projek dilakukan secara sistematik.

WAJARAN MARKAH
(MAX:
10)
(a)
(b)

7
5

Cadangan Penyelesaian
a. Beberapa alternatif cadangan penyelesaian yang
kreatif dan inovatif dipertimbangkan.
b. Pendekatan secara sistematik dalam memilih
cadangan penyelesaian.
c. Pelaksanaan
cadangan
penyelesaian
dapat
dilakukan dengan berkesan dan baik dalam tempoh
percubaan (dry run)

8
7
3

Pencapaian Hasil Projek (Outcome)

a. Faedah-faedah sama ada:
- Pengurangan kos operasi
- Penjimatan masa
- Peningkatan output / hasil kerja
- Penjimatan sumber manusia

12

Faedah-faedah lain sama ada:

-

Tahap kepuasan hati pelanggan

Tahap kepuasan pekerja
Imej Jabatan

b. Sumbangan
pelaksanaan
cadangan
8
penyelesaian kepada pencapaian objektif
organisasi (impak)
c. Pendekatan secara sistematik. Kaedah / alat
3
kawalan kualiti yang bersesuaian untuk menilai
faedah-faedah
diperolehi
dengan
kos
pelaksanaan cadangan penyelesaian.
7
Tindakan Penyeragaman (Standardization)
a. Cadangan penyelesaian telah diterima dan
3
kaedah pemantauan yang sesuai dan
sistematik
untuk
memastikan
tindakan
pembetulan yang perlu telah dijalankan
sebelum tindakan penyeragaman.
b. Tindakan susulan diambil untuk memastikan
5
cadangan projek dikekalkan sebagai cara
bekerja baru dengan pindaan atau tambahan
kepada Arahan Kerja, Fail Meja, Manual
Prosedur Kerja atau Standard Operating
Procedures.
8
Penilaian Kumpulan
a. Pendekatan secara sistematik. Kaedah / alat
2
kawalan kualiti yang bersesuaian untuk menilai
kemajuan kumpulan dalam pengendalian
aktiviti KIK.
b. Kumpulan mengambil tindakan-tindakan untuk
2
meningkatkan
prestasi
ahli-ahli
semasa
penyelesaian dijalankan demi kebaikan masa
hadapan.
c. Pembelajaran-pembelajaran yang diperolehi
2
oleh kumpulan.
JUMLAH
100
** Nota:
Penilaian Projek, Buku Teks serta Penilaian Tertutup Bersama Panel Penilai akan
menyumbang sebanyak 80% kepada keseluruhan projek KIK.