Inventori dan Rekod Menyediakan dan mengendalikan fail bimbingan bagi setiap pelajar. Mengumpul & merekodkan penilaian, pentafsiran minat, potensi diri pelajar halatuju kerjaya Menyelaras, menjaga dan mengemaskinikan rekod pelajar. Memberi maklumat ttg pencapaian, kemajuan & prestasi pembelajaran pljr bmslh utk pemulihan Menjalankan kaji selidik yang difikirkan perlu atau berguna untuk membantu perkembangan pelajar. Inventori yang disediakan oleh perkhidmatan B&K spt Inventori Minat Kerjaya, Inventori Personaliti Diri, Inventori Nilai Pekerjaan dan Rekod Sulit Pelajar.
Peranan Guru Biasa Dalam Bimbingan dan Kaunseling
mengumpul maklumat tentang murid-murid. mengenal pasti murid-murid yang bermasalah. membekalkan maklumat dan maklumbalas kepada guru pembimbing berkenaan keperluan dan keberkesanan program bimbingan. memberi bimbingan permulaan kepada murid. biasakan murid-murid dengan perkidmatan bimbingan yang disediakan oleh pihak sekolah. menyediakan sokongan dan bantuan untuk program bimbingan di sekolah. sentiasa mengemaskini rekod murid-murid dalam bilik darjah. membentuk perhubungan yang baik dengan murid-murid. sentiasa sensitif dan memahami kehendak murid-murid. bantu murid-murid membentuk nilai-nilai dan sikap yang positif. merujuk murid-murid yang bermasalah serius kepada pakar / guru kaunseling.
cara pengumpulan maklumat murid dalam bimbingan kaunseling
i. -
Menggunakan teknik ujian
utk dapatkan maklumat tentang seseorang murid tentang potensi, bakat, minat & kebolehan pd dirinya sumber maklumat tentang murid paling objektif & mudah dipercayai ujian standard & ujian objektif = dapatkan maklumat & nilai personaliti murid
Menggunakan teknik temu bual
Murid yg ditemu bual luahkan perasaan & buah fikiran kpd org yg menemubual Penemu bual meneliti perkara/masalah lebih mendalam & boleh buat penilaian ketika bersoal jawab
ii.
iii. -
Menggunakan teknik pemerhatian
Teknik pengumpulan maklumat atau data tentang murid2 secara ilmiah utk dekati masalahnya secara keseluruhan Tentukan tujuan2, subjek & tempoh masa diperhatikan Pemerhatian adalah semasa murid jalankan kegiatan harian seperti dalam b.drjah, padang, kantin, perhimpunan dsb
iv. -
Menggunakan teknik soal selidik
Guru bimbingan mungkin tak dapat temu bual semua murid kerana kekangan masa. Sebelum jawab soalan, mereka perlu diberi penerangan yg jelas tentang tujuan2nya. Maklumat dlm soal selidik = berkaitan diri, keluarga, kesihatan, minat, cita2, dsb Maklumat yg diperoleh mesti dibandingkan dgn rekos simpanan pihak pentadbir sekolah
Menggunakan teknik rekod anekdot (rekod peristiwa)
Dalam menulis rekod anekdot, ada 4 ciri yg peril ditekankan : Tarikh tempat, situasi ketika kejadian atau peristiwa berkenaan berlaku Pemerhatian murid, reaksi murid2 lain & gerak balas murid berkenaan terhadap murid lain Lagak, gerak-geri, kualiti suara & air muka utk perhati perasaan murid Pemerhatian cukup luas utk merangkumi kejadian atau peristiwa
v.
Teknik Pengumpulan Maklumat Diri Murid
Maklumat sulit dan hal peribadi pelajar, pencapaian akademik, aktiviti kokurikulum. Jenis ujian utk kumpul maklumat pelajar spt Ujian Pencapaian Akademik, Ujian Kecerdasan, Ujian Kecenderungan Bakat, Ujian Minat, Ujian Personaliti, Ujian Saringan, Ujian Diagnostik dan Ujian Aptitud Khas utk bakat kesenian, kebolehan Jenis Bukan Ujian Kajian Dokumen Dokumen Utama, spt autobiografi pelajar, anekdot dan kad kumulatif. Dokumen skunder spt laporan bertulis, temu bual, pemerhatian, biografi pelajar, laporan guru dan senarai semak. Soal Selidik Teknik Pemerhatian Rekod Anekdot [lprn/komen thdp pljr] Sosiometri: meneliti hubungan sosial dan psikologi antara individu di dalam kumpulan. Sosiogram:suatu jenis gambar rajah yg dibentuk hasil drpd penelitian ke atas hbgn sosial antara pelajar dgn kumpulan tertentu Sosiometri ialah meneliti hubungan sosial dan psikologi antara individu di dalam kumpulan. Sosiogram ialah suatu jenis gambar rajah yang dibentuk hasil daripada penelitian ke atas hubungan sosial antara pelajar dengan kumpulan tertentu Kad himpunan 001:Kad Rekod Persekolahan Kad himpunan 002:Kad Rekod Peribadi (SULIT) Kad di atas diperkenalkan sejak thn 1967 bagi sekolah rendah dan menengah. Maklumat Kad M001 butir-butir pelajar, keluarga, rekod kedatangan sekolah, kegiatan kokurikulum, keputusan ujian, peperiksaan sekolah, Biasiswa , hadiah kewangan, bantuan akademik, hadiah akademik/kokurikulum. Maklumat Kd M002 sifat-sifat diri, minat/kecenderungan pelajar, pilihan pekerjaan, cita-cita, temu ramah dengan pelajar, temu ramah dengan ibu bapa, rekod kesihatan pelajar dan rekod penyakit kronik.