Professional Documents
Culture Documents
200 - 2014 - TT - BTC Phan 1
200 - 2014 - TT - BTC Phan 1
200 - 2014 - TT - BTC Phan 1
c lp - T do - Hnh phc
S: 200/2014/TT-BTC
THNG T
Hng dn Ch k ton Doanh nghip
a) Vic ghi nhn khon vn kinh doanh c doanh nghip cp: Doanh
nghip quyt nh n v hch ton ph thuc ghi nhn l n phi tr hoc vn ch
s hu;
b) i vi cc giao dch mua, bn, iu chuyn sn phm, hng ha, dch v
ni b: Doanh thu, gi vn ch c ghi nhn ring ti tng n v hch ton ph
thuc nu s lun chuyn sn phm, hng ha, dch v gia cc khu trong ni b
v bn cht to ra gi tr gia tng trong sn phm, hng ha, dch v. Vic ghi nhn
doanh thu t cc giao dch ni b trnh by trn Bo co ti chnh ca cc n
v khng ph thuc vo hnh thc ca chng t k ton (ha n hay chng t
lun chuyn ni b);
c) Vic phn cp k ton ti n v hch ton ph thuc: Ty thuc m hnh
t chc k ton tp trung hay phn tn, doanh nghip c th giao n v hch ton
ph thuc phn nh n li nhun sau thu cha phn phi hoc ch phn nh n
doanh thu, chi ph.
iu 9. ng k sa i Ch k ton
1. i vi h thng ti khon k ton
a) Doanh nghip cn c vo h thng ti khon k ton ca Ch k ton
doanh nghip ban hnh km theo Thng t ny vn dng v chi tit ho h
thng ti khon k ton ph hp vi c im sn xut, kinh doanh, yu cu qun
l ca tng ngnh v tng n v, nhng phi ph hp vi ni dung, kt cu v
phng php hch ton ca cc ti khon tng hp tng ng.
b) Trng hp doanh nghip cn b sung ti khon cp 1, cp 2 hoc sa
i ti khon cp 1, cp 2 v tn, k hiu, ni dung v phng php hch ton cc
nghip v kinh t pht sinh c th phi c s chp thun bng vn bn ca B
Ti chnh trc khi thc hin.
c) Doanh nghip c th m thm cc ti khon cp 2 v cc ti khon cp 3
i vi nhng ti khon khng c qui nh ti khon cp 2, ti khon cp 3 ti
danh mc H thng ti khon k ton doanh nghip quy nh ti ph lc 1 - Thng
t ny nhm phc v yu cu qun l ca doanh nghip m khng phi ngh
B Ti chnh chp thun.
2. i vi Bo co ti chnh
a) Doanh nghip cn c biu mu v ni dung ca cc ch tiu ca Bo co
ti chnh ti ph lc 2 Thng t ny chi tit ho cc ch tiu (c sn) ca h
thng Bo co ti chnh ph hp vi c im sn xut, kinh doanh, yu cu qun
4
2. Nh thu nc ngoi phi k ton chi tit theo tng Hp ng nhn thu
(tng Giy php nhn thu), tng giao dch lm c s quyt ton hp ng v
quyt ton thu.
3. Trng hp Nh thu nc ngoi p dng y Ch k ton doanh
nghip Vit Nam nhng c nhu cu b sung, sa i th phi ng k theo quy
nh ti iu 9 Thng t ny v ch c thc hin khi c kin chp thun bng
vn bn ca B Ti chnh. Trong vng 15 ngy lm vic k t ngy nhn h s,
B Ti chnh c trch nhim tr li bng vn bn cho nh thu nc ngoi v vic
ng k ni dung sa i, b sung Ch k ton.
CHNG II
TI KHON K TON
iu 11. Nguyn tc k ton tin
1. K ton phi m s k ton ghi chp hng ngy lin tc theo trnh t pht
sinh cc khon thu, chi, xut, nhp tin, ngoi t v tnh ra s tn ti qu v tng
ti khon Ngn hng ti mi thi im tin cho vic kim tra, i chiu.
2. Cc khon tin do doanh nghip khc v c nhn k cc, k qu ti
doanh nghip c qun l v hch ton nh tin ca doanh nghip.
3. Khi thu, chi phi c phiu thu, phiu chi v c ch k theo quy nh
ca ch chng t k ton.
4. K ton phi theo di chi tit tin theo nguyn t. Khi pht sinh cc giao
dch bng ngoi t, k ton phi quy i ngoi t ra ng Vit Nam theo nguyn
tc:
- Bn N cc ti khon tin p dng t gi giao dch thc t;
- Bn C cc ti khon tin p dng t gi ghi s bnh qun gia quyn.
5. Ti thi im lp Bo co ti chnh theo quy nh ca php lut, doanh
nghip phi nh gi li s d ngoi t v vng tin t theo t gi giao dch thc t.
iu 12. Ti khon 111 Tin mt
1. Nguyn tc k ton
a) Ti khon ny dng phn nh tnh hnh thu, chi, tn qu ti qu doanh
nghip bao gm: Tin Vit Nam, ngoi t v vng tin t. Ch phn nh vo TK
111 Tin mt s tin mt, ngoi t, vng tin t thc t nhp, xut, tn qu. i
vi khon tin thu c chuyn np ngay vo Ngn hng (khng qua qu tin mt
6
3.1. Khi bn sn phm, hng ho, cung cp dch v thu ngay bng tin mt,
k ton ghi nhn doanh thu, ghi:
a) i vi sn phm, hng ho, dch v, bt ng sn u t thuc i tng
chu thu GTGT, thu tiu th c bit, thu xut khu, thu bo v mi trng, k
ton phn nh doanh thu bn hng v cung cp dch v theo gi bn cha c thu,
cc khon thu (gin thu) phi np ny c tch ring theo tng loi ngay khi ghi
nhn doanh thu (k c thu GTGT phi np theo phng php trc tip), ghi:
N TK 111 - Tin mt (tng gi thanh ton)
C TK 511 - Doanh thu bn hng v cung cp dch v (gi cha c thu)
C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc.
b) Trng hp khng tch ngay c cc khon thu phi np, k ton ghi
nhn doanh thu bao gm c thu phi np. nh k k ton xc nh ngha v thu
phi np v ghi gim doanh thu, ghi:
N TK 511 - Doanh thu bn hng v cung cp dch v
C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc.
3.2. Khi nhn c tin ca Ngn sch Nh nc thanh ton v khon tr
cp, tr gi bng tin mt, ghi:
N TK 111 - Tin mt
C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (3339).
3.3. Khi pht sinh cc khon doanh thu hot ng ti chnh, cc khon thu
nhp khc bng tin mt, ghi:
N TK 111 - Tin mt (tng gi thanh ton)
C TK 515 - Doanh thu hot ng ti chnh (gi cha c thu GTGT)
C TK 711 - Thu nhp khc (gi cha c thu GTGT)
C TK 3331 - Thu GTGT phi np (33311).
3.4. Rt tin gi Ngn hng v nhp qu tin mt; vay di hn, ngn hn
bng tin mt (tin Vit Nam hoc ngoi t ghi theo t gi giao dch thc t), ghi:
N TK 111 - Tin mt (1111, 1112)
C TK 112 - Tin gi Ngn hng (1121, 1122)
C TK 341 Vay v n thu ti chnh (3411).
3.5. Thu hi cc khon n phi thu, cho vay, k cc, k qu bng tin mt;
Nhn k qu, k cc ca cc doanh nghip khc bng tin mt, ghi:
N TK 111 - Tin mt (1111, 1112)
C cc TK 128, 131, 136, 138, 141, 244, 344.
3.6. Khi bn cc khon u t ngn hn, di hn thu bng tin mt, k ton
ghi nhn chnh lch gia s tin thu c v gi vn khon u t (c xc nh
9
theo phng php bnh qun gia quyn) vo doanh thu hot ng ti chnh hoc
chi ph ti chnh, ghi:
N TK 111 - Tin mt (1111, 1112)
N TK 635 - Chi ph ti chnh
C TK 121 - Chng khon kinh doanh (gi vn)
C cc TK 221, 222, 228 (gi vn)
C TK 515 - Doanh thu hot ng ti chnh.
3.7. Khi nhn c vn gp ca ch s hu bng tin mt, ghi:
N TK 111 - Tin mt
C TK 411 - Vn u t ca ch s hu.
3.8. Khi nhn tin ca cc bn trong hp ng hp tc kinh doanh khng
thnh lp php nhn trang tri cho cc hot ng chung, ghi:
N TK 111 - Tin mt
C TK 338 - Phi tr, phi np khc.
3.9. Xut qu tin mt gi vo ti khon ti Ngn hng, k qu, k cc,
ghi:
N TK 112 - Tin gi Ngn hng
N TK 244 - Cm c, th chp, k qu, k cc
C TK 111 - Tin mt.
3.10. Xut qu tin mt mua chng khon, cho vay hoc u t vo cng ty
con, u t vo cng ty lin doanh, lin kt..., ghi:
N TK 121, 128, 221, 222, 228
C TK 111 - Tin mt.
3.11. Xut qu tin mt mua hng tn kho (theo phng php k khai
thng xuyn), mua TSC, chi cho hot ng u t XDCB:
- Nu thu GTGT u vo c khu tr, k ton phn nh gi mua khng
bao gm thu GTGT, ghi:
N cc TK 151, 152, 153, 156, 157, 211, 213, 241
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (1331)
C TK 111 - Tin mt.
- Nu thu GTGT u vo khng c khu tr, k ton phn nh gi mua
bao gm c thu GTGT.
3.12. Xut qu tin mt mua hng tn kho (theo phng php kim k nh
k), nu thu GTGT u vo c khu tr, ghi:
N TK 611 - Mua hng (6111, 6112)
10
ho bn. Vic qun l v s dng vng tin t phi thc hin theo quy nh ca
php lut hin hnh.
g) Ti tt c cc thi im lp Bo co ti chnh theo quy nh ca php
lut, doanh nghip phi nh gi li s d ngoi t v vng tin t theo nguyn tc:
- T gi giao dch thc t p dng khi nh gi li s d tin gi ngn hng
bng ngoi t l t gi mua ngoi t ca chnh ngn hng thng mi ni doanh
nghip m ti khon ngoi t ti thi im lp Bo co ti chnh. Trng hp
doanh nghip c nhiu ti khon ngoi t nhiu ngn hng khc nhau v t gi
mua ca cc ngn hng khng c chnh lch ng k th c th la chn t gi
mua ca mt trong s cc ngn hng ni doanh nghip m ti khon ngoi t lm
cn c nh gi li.
- Vng tin t c nh gi li theo gi mua trn th trng trong nc ti
thi im lp Bo co ti chnh. Gi mua trn th trng trong nc l gi mua
c cng b bi Ngn hng Nh nc. Trng hp Ngn hng Nh nc khng
cng b gi mua vng th tnh theo gi mua cng b bi cc n v c php kinh
doanh vng theo lut nh.
2. Kt cu v ni dung phn nh ca ti khon 112 - Tin gi ngn hng
Bn N:
- Cc khon tin Vit Nam, ngoi t, vng tin t gi vo Ngn hng;
- Chnh lch t gi hi oi do nh gi li s d ngoi t ti thi im bo
co (trng hp t gi ngoi t tng so vi ng Vit Nam).
- Chnh lch nh gi li vng tin t tng ti thi im bo co
Bn C:
- Cc khon tin Vit Nam, ngoi t, vng tin t rt ra t Ngn hng;
- Chnh lch t gi hi oi do nh gi li s d ngoi t cui k (trng
hp t gi ngoi t gim so vi ng Vit Nam).
- Chnh lch nh gi li vng tin t gim ti thi im bo co
S d bn N:
S tin Vit Nam, ngoi t, vng tin t hin cn gi ti Ngn hng ti thi
im bo co.
Ti khon 112 - Tin gi Ngn hng, c 3 ti khon cp 2:
- Ti khon 1121 - Tin Vit Nam: Phn nh s tin gi vo, rt ra v hin ang
gi ti Ngn hng bng ng Vit Nam.
15
3.5. Nhn c tin ng trc hoc khi khch hng tr n bng chuyn
khon, cn c giy bo C ca Ngn hng, ghi:
N TK 112 - Tin gi Ngn hng
C TK 131 - Phi thu ca khch hng
C TK 113 - Tin ang chuyn.
3.6. Thu hi cc khon n phi thu, cho vay, k cc, k qu bng tin gi
ngn hng; Nhn k qu, k cc ca cc doanh nghip khc bng tin gi ngn
hng, ghi:
N TK 112 - Tin gi Ngn hng (1121, 1122)
C cc TK 128, 131, 136, 141, 244, 344.
3.7. Khi bn cc khon u t ngn hn, di hn thu bng tin gi ngn
hng, k ton ghi nhn chnh lch gia s tin thu c v gi vn khon u t
(c xc nh theo phng php bnh qun gia quyn) vo doanh thu hot ng
ti chnh hoc chi ph ti chnh, ghi:
N TK 112 - Tin gi Ngn hng (1121, 1122)
N TK 635 - Chi ph ti chnh
C TK 121 - Chng khon kinh doanh (gi vn)
C cc TK 221, 222, 228 (gi vn)
C TK 515 - Doanh thu hot ng ti chnh.
3.8. Khi nhn c vn gp ca ch s hu bng tin mt, ghi:
N TK 112 - Tin gi Ngn hng
C TK 411 - Vn u t ca ch s hu.
3.9. Khi nhn tin ca cc bn trong hp ng hp tc kinh doanh khng
thnh lp php nhn trang tri cho cc hot ng chung, ghi:
N TK 112 - Tin gi Ngn hng
C TK 338 - Phi tr, phi np khc.
3.10. Rt tin gi Ngn hng v nhp qu tin mt, chuyn tin gi Ngn
hng i k qu, k cc, ghi:
N TK 111 - Tin mt
N TK 244 - Cm c, th chp, k qu, k cc.
C TK 112 - Tin gi Ngn hng.
3.11. Mua chng khon, cho vay hoc u t vo cng ty con, cng ty lin
doanh, lin kt... bng tin gi ngn hng, ghi:
N cc TK 121, 128, 221, 222, 228
C TK 112 - Tin gi Ngn hng.
17
3.12. Mua hng tn kho (theo phng php k khai thng xuyn), mua
TSC, chi cho hot ng u t XDCB bng tin gi ngn hng, ghi:
- Nu thu GTGT u vo c khu tr, k ton phn nh gi mua khng
bao gm thu GTGT, ghi:
N cc TK 151, 152, 153, 156, 157, 211, 213, 241
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (1331)
C TK 112 - Tin gi Ngn hng.
- Nu thu GTGT u vo khng c khu tr, k ton phn nh gi mua
bao gm c thu GTGT.
3.13. Mua hng tn kho bng tin gi ngn hng (theo phng php kim
k nh k), nu thu GTGT u vo c khu tr, ghi:
N TK 611 - Mua hng (6111, 6112)
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (1331)
C TK 112 - Tin gi Ngn hng.
Nu thu GTGT u vo khng c khu tr, k ton phn nh gi mua
bao gm c thu GTGT.
3.14. Khi mua nguyn vt liu thanh ton bng tin gi ngn hng s dng
ngay vo sn xut, kinh doanh, nu thu GTGT u vo c khu tr, ghi:
N cc TK 621, 623, 627, 641, 642,...
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (1331)
C TK 112 - Tin gi Ngn hng.
Nu thu GTGT u vo khng c khu tr, k ton phn nh chi ph
bao gm c thu GTGT.
3.15. Thanh ton cc khon n phi tr bng tin gi ngn hng, ghi:
N cc TK 331, 333, 334, 335, 336, 338, 341
C TK 112 - Tin gi Ngn hng.
3.16. Chi ph ti chnh, chi ph khc bng tin gi ngn hng, ghi:
N cc TK 635, 811,
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (nu c)
C TK 112 - Tin gi Ngn hng.
3.17. Tr vn gp hoc tr c tc, li nhun cho cc bn gp vn, chi cc
qu khen thng, phc li bng tin gi Ngn hng, ghi:
N TK 411 - Vn u t ca ch s hu
N TK 421 - Li nhun sau thu cha phn phi
18
- Thu tin bn hng chuyn thng vo Kho bc np thu (giao tin tay ba
gia doanh nghip vi ngi mua hng v Kho bc Nh nc).
2. Kt cu v ni dung phn nh ca ti khon 113 - Tin ang chuyn
Bn N:
- Cc khon tin mt hoc sc bng tin Vit Nam, ngoi t np vo
Ngn hng hoc gi bu in chuyn vo Ngn hng nhng cha nhn c
giy bo C;
- Chnh lch t gi hi oi do nh gi li s d ngoi t l tin ang
chuyn ti thi im bo co.
Bn C:
- S tin kt chuyn vo ti khon 112 - Tin gi Ngn hng, hoc ti khon
c lin quan;
- Chnh lch t gi hi oi do nh gi li s d ngoi t l tin ang
chuyn ti thi im bo co.
S d bn N:
Cc khon tin cn ang chuyn ti thi im bo co.
Ti khon 113 - Tin ang chuyn, c 2 ti khon cp 2:
- Ti khon 1131 - Tin Vit Nam: Phn nh s tin Vit Nam ang chuyn.
- Ti khon 1132 - Ngoi t: Phn nh s ngoi t ang chuyn.
3. Phng php k ton mt s giao dch kinh t ch yu
a) Thu tin bn hng, tin n ca khch hng hoc cc khon thu nhp khc
bng tin mt hoc sc np thng vo Ngn hng (khng qua qu) nhng cha
nhn c giy bo C ca Ngn hng, ghi:
N TK 113 - Tin ang chuyn (1131, 1132)
C TK 131 - Phi thu ca khch hng (thu n ca khch hng)
C TK 511 - Doanh thu bn hng v cung cp dch v
C TK 515 - Doanh thu hot ng ti chnh
C TK 711 - Thu nhp khc
C TK 3331 - Thu GTGT phi np (33311) (nu c).
b) Xut qu tin mt gi vo Ngn hng nhng cha nhn c giy bo C
ca Ngn hng, ghi:
N TK 113 - Tin ang chuyn (1131, 1132)
C TK 111 - Tin mt (1111, 1112).
20
pht sinh. Thi im ghi nhn cc khon chng khon kinh doanh l thi im nh
u t c quyn s hu, c th nh sau:
- Chng khon nim yt c ghi nhn ti thi im khp lnh (T+0);
- Chng khon cha nim yt c ghi nhn ti thi im chnh thc c
quyn s hu theo quy nh ca php lut.
c) Cui nin k ton, nu gi tr th trng ca chng khon kinh doanh
b gim xung thp hn gi gc, k ton c lp d phng gim gi.
d) Doanh nghip phi hch ton y , kp thi cc khon thu nhp t hot
ng u t chng khon kinh doanh. Khon c tc c chia cho giai on trc
ngy u t c ghi gim gi tr khon u t. Khi nh u t nhn c thm c
phiu m khng phi tr tin do cng ty c phn s dng thng d vn c phn,
cc qu thuc vn ch s hu v li nhun sau thu cha phn phi (chia c tc
bng c phiu) pht hnh thm c phiu, nh u t ch theo di s lng c
phiu tng thm trn thuyt minh Bo co ti chnh, khng ghi nhn gi tr c
phiu c nhn, khng ghi nhn doanh thu hot ng ti chnh v khng ghi nhn
tng gi tr khon u t vo cng ty c phn.
Ring cc doanh nghip do Nh nc nm gi 100% vn iu l, vic k
ton khon c tc c chia bng c phiu thc hin theo cc quy nh ca php
lut p dng cho loi hnh doanh nghip do Nh nc nm gi 100% vn iu l.
) Mi trng hp hon i c phiu u phi xc nh gi tr c phiu theo
gi tr hp l ti ngy trao i. Vic xc nh gi tr hp l ca c phiu c thc
hin nh sau:
- i vi c phiu ca cng ty nim yt, gi tr hp l ca c phiu l gi
ng ca nim yt trn th trng chng khon ti ngy trao i. Trng hp ti
ngy trao i th trng chng khon khng giao dch th gi tr hp l ca c
phiu l gi ng ca phin giao dch trc lin k vi ngy trao i.
- i vi c phiu cha nim yt c giao dch trn sn UPCOM, gi tr
hp l ca c phiu l gi giao dch ng ca trn sn UPCOM ti ngy trao i.
Trng hp ngy trao i sn UPCOM khng giao dch th gi tr hp l ca c
phiu l gi ng ca phin giao dch trc lin k vi ngy trao i.
- i vi c phiu cha nim yt khc, gi tr hp l ca c phiu l gi do
cc bn tha thun theo hp ng hoc gi tr s sch ti thi im trao i.
e) K ton phi m s chi tit theo di chi tit tng loi chng khon kinh
doanh m doanh nghip ang nm gi (theo tng loi chng khon; theo tng i
tng, mnh gi, gi mua thc t, tng loi nguyn t s dng u t).
22
g) Khi thanh l, nhng bn chng khon kinh doanh (tnh theo tng loi
chng khon), gi vn c xc nh theo phng php bnh qun gia quyn di
ng (bnh qun gia quyn theo tng ln mua).
2. Kt cu v ni dung phn nh ca ti khon 121 - Chng khon kinh
doanh
- Trng hp b l, ghi:
N cc TK 111, 112, 131 (tng gi thanh ton)
N TK 635 - Chi ph ti chnh (chnh lch gia gi bn nh hn gi vn)
C TK 121 - Chng khon kinh doanh (gi vn bnh qun gia quyn).
- Cc chi ph v bn chng khon, ghi:
N TK 635 - Chi ph ti chnh
C cc TK 111, 112, 331...
) Thu hi hoc thanh ton chng khon kinh doanh o hn, ghi:
N cc TK 111, 112, 131
C TK 121 - Chng khon kinh doanh
C TK 515 - Doanh thu hot ng ti chnh.
e) Trng hp doanh nghip nhng bn chng khon kinh doanh di
hnh thc hon i c phiu, doanh nghip phi xc nh gi tr hp l ca c
phiu nhn v ti thi im trao i. Phn chnh lch (nu c) gia gi tr hp l
ca c phiu nhn v v gi tr ghi s ca c phiu mang i trao i c k ton
l doanh thu hot ng ti chnh (nu li) hoc chi ph ti chnh (nu l).
- Trng hp hon i c phiu c li, ghi:
N TK 121 - Chng khon kinh doanh (gi tr hp l ca c phiu nhn v)
C TK 121 - Chng khon kinh doanh (gi tr ghi s ca c phiu
mang i trao i tnh theo phng php bnh qun gia
quyn)
C TK 515 - Doanh thu hot ng ti chnh (phn chnh lch gia
gi tr hp l ca c phiu nhn v cao hn
gi tr ghi s ca c phiu mang i trao i)
- Trng hp hon i c phiu b l, ghi:
N TK 121 - Chng khon kinh doanh (gi tr hp l ca c phiu nhn v
N TK 635 - Chi ph ti chnh (phn chnh lch gia gi tr hp l ca c
phiu nhn v thp hn gi tr ghi s ca c phiu mang i trao
i)
C TK 121 - Chng khon kinh doanh (gi tr ghi s ca c phiu
mang i trao i tnh theo phng php bnh qun gia quyn).
g) nh gi li s d cc loi chng khon tha mn nh ngha cc khon
mc tin t c gc ngoi t (nh tri phiu, thng phiu bng ngoi t).
- Trng hp li, ghi:
N TK 121 - Chng khon kinh doanh (1212,1218 )
C TK 413 - Chnh lch t gi hi oi.
25
- Trng hp l, ghi:
N TK 413 - Chnh lch t gi hi oi
C TK 121 - Chng khon kinh doanh (1212,1218 ).
iu 16. Ti khon 128 - u t nm gi n ngy o hn
1. Nguyn tc k ton
a) Ti khon ny dng phn nh s hin c v tnh hnh bin ng tng,
gim ca cc khon u t nm gi n ngy o hn (ngoi cc khon chng
khon kinh doanh) nh: Cc khon tin gi ngn hng c k hn (bao gm c cc
loi tn phiu, k phiu), tri phiu, c phiu u i bn pht hnh bt buc phi
mua li ti mt thi im nht nh trong tng lai v cc khon cho vay nm gi
n ngy o hn vi mc ch thu li hng k v cc khon u t nm gi n
ngy o hn khc.
Ti khon ny khng phn nh cc loi tri phiu v cng c n nm gi v
mc ch mua bn kim li (phn nh trong ti khon 121 - Chng khon kinh
doanh)
b) K ton phi m s chi tit theo di tng khon u t nm gi n ngy
o hn theo tng k hn, tng i tng, tng loi nguyn t, tng s lng...Khi
lp Bo co ti chnh, k ton cn c vo k hn cn li (di 12 thng hay t 12
thng tr ln k t thi im bo co) trnh by l ti sn ngn hn hoc di
hn.
c) Doanh nghip phi hch ton y , kp thi doanh thu hot ng ti
chnh pht sinh t cc khon u t nh li tin gi, li cho vay, li, l khi thanh
l, nhng bn cc khon u t nm gi n ngy o hn.
d) i vi cc khon u t nm gi n ngy o hn, nu cha c lp
d phng phi thu kh i theo quy nh ca php lut, k ton phi nh gi kh
nng thu hi. Trng hp c bng chng chc chn cho thy mt phn hoc ton
b khon u t c th khng thu hi c, k ton phi ghi nhn s tn tht vo
chi ph ti chnh trong k. Trng hp s tn tht khng th xc nh c mt
cch ng tin cy, k ton c th khng ghi gim khon u t nhng phi thuyt
minh trn Bo co ti chnh v kh nng thu hi ca khon u t.
) Ti thi im lp Bo co ti chnh, k ton phi nh gi li tt c cc
khon u t c phn loi l cc khon mc tin t c gc ngoi t theo t gi
giao dch thc t cui k:
26
- Trng hp sau khi ghi nhn khon tn tht, nu c bng chng chc chn
cho thy khon tn tht c th thu hi li c, k ton ghi nhn phn chnh lch
gia gi tr c th thu hi cao hn gi tr ghi s khon u t, ghi:
N TK 128 - u t nm gi n ngy o hn (1281, 1282, 1288)
C TK 635 - Chi ph ti chnh.
3.7. nh gi li s d cc khon u t nm gi n ngy o hn c
phn loi l cc khon mc tin t c gc ngoi t:
- Trng hp li, ghi:
N TK 128 - u t nm gi n ngy o hn
C TK 413 - Chnh lch t gi hi oi.
- Trng hp l, ghi:
N TK 413 - Chnh lch t gi hi oi
C TK 128 - u t nm gi n ngy o hn.
iu 17. Nguyn tc k ton cc khon phi thu
1. Cc khon phi thu c theo di chi tit theo k hn phi thu, i tng
phi thu, loi nguyn t phi thu v cc yu t khc theo nhu cu qun l ca
doanh nghip.
2. Vic phn loi cc khon phi thu l phi thu khch hng, phi thu ni b,
phi thu khc c thc hin theo nguyn tc:
a) Phi thu ca khch hng gm cc khon phi thu mang tnh cht thng
mi pht sinh t giao dch c tnh cht mua bn, nh: Phi thu v bn hng, cung
cp dch v, thanh l, nhng bn ti sn (TSC, BST, cc khon u t ti
chnh) gia doanh nghip v ngi mua (l n v c lp vi ngi bn, gm c
cc khon phi thu gia cng ty m v cng ty con, lin doanh, lin kt). Khon
phi thu ny gm c cc khon phi thu v tin bn hng xut khu ca bn giao
y thc thng qua bn nhn y thc;
b) Phi thu ni b gm cc khon phi thu gia n v cp trn v n v
cp di trc thuc khng c t cch php nhn hch ton ph thuc;
c) Phi thu khc gm cc khon phi thu khng c tnh thng mi, khng
lin quan n giao dch mua - bn, nh:
- Cc khon phi thu to ra doanh thu hot ng ti chnh, nh: khon phi
thu v li cho vay, tin gi, c tc v li nhun c chia;
30
h thanh ton v theo di ring tng khon phi thu ni b. Doanh nghip cn c
bin php n c gii quyt dt im cc khon n phi thu ni b trong k k
ton.
) Cui k k ton, phi kim tra, i chiu v xc nhn s pht sinh, s d
ti khon 136 "Phi thu ni b", ti khon 336 "Phi tr ni b" vi cc n v cp
di c quan h theo tng ni dung thanh ton. Tin hnh thanh ton b tr theo
tng khon ca tng n v cp di c quan h, ng thi hch ton b tr trn 2
ti khon 136 Phi thu ni b" v ti khon 336 "Phi tr ni b" (theo chi tit
tng i tng). Khi i chiu, nu c chnh lch, phi tm nguyn nhn v iu
chnh kp thi.
2. Kt cu v ni dung phn nh ca ti khon 136 - Phi thu ni b
Bn N:
- S vn kinh doanh giao cho n v cp di;
- Kinh ph ch u t giao cho BQLDA; Cc khon khc c ghi tng s
phi thu ca ch u t i vi BQLDA;
- Cc khon chi h, tr h doanh nghip cp trn hoc cc n v ni b;
- S tin doanh nghip cp trn phi thu v, cc khon n v cp di phi
np;
- S tin n v cp di phi thu v, cc khon cp trn phi giao xung;
- S tin phi thu v sn phm, hng ho, dch v gia cc n v ni b vi
nhau.
- Cc khon phi thu ni b khc.
Bn C:
- Thu hi vn, qu n v cp di;
- Quyt ton vi n v cp di v kinh ph s nghip cp, s dng;
- Gi tr TSC hon thnh chuyn ln t BQLDA; Cc khon khc c
ghi gim s phi thu ca ch u t i vi BQLDA;
- S tin thu v cc khon phi thu trong ni b;
- B tr phi thu vi phi tr trong ni b ca cng mt i tng.
S d bn N: S n cn phi thu cc n v ni b.
Ti khon 136 - Phi thu ni b, c 4 ti khon cp 2:
- Ti khon 1361 - Vn kinh doanh n v trc thuc: Ti khon ny ch
m doanh nghip cp trn phn nh s vn kinh doanh hin c cc n v
cp di khng c t cch php nhn hch ton ph thuc do doanh nghip cp
trn giao.
41
46
47
Bn C:
- Kt chuyn gi tr ti sn thiu vo cc ti khon lin quan theo quyt nh
ghi trong bin bn x l;
- Kt chuyn cc khon phi thu v c phn ha doanh nghip nh nc;
- S tin thu c v cc khon n phi thu khc.
- nh gi li cc khon phi thu bng ngoi t (trng hp t gi ngoi t
gim so vi ng Vit Nam)
S d bn N:
Cc khon n phi thu khc cha thu c.
Ti khon ny c th c s d bn C. S d bn C phn nh s thu
nhiu hn s phi thu (trng hp c bit v trong chi tit ca tng i tng c
th).
Ti khon 138 - Phi thu khc, c 3 ti khon cp 2:
- Ti khon 1381 - Ti sn thiu ch x l: Phn nh gi tr ti sn thiu
cha xc nh r nguyn nhn, cn ch quyt nh x l.
V nguyn tc trong mi trng hp pht hin thiu ti sn, phi truy tm
nguyn nhn v ngi phm li c bin php x l c th. Ch hch ton vo ti
khon 1381 trng hp cha xc nh c nguyn nhn v thiu, mt mt, h
hng ti sn ca doanh nghip phi ch x l. Trng hp ti sn thiu xc
nh c nguyn nhn v c bin bn x l ngay trong k th ghi vo cc ti
khon lin quan, khng hch ton qua ti khon 1381.
- Ti khon 1385 - Phi thu v c phn ha: Phn nh s phi thu v c
phn ha m doanh nghip chi ra, nh: Chi ph c phn ho, tr cp cho lao
ng thi vic, mt vic, h tr o to li lao ng trong doanh nghip c phn
ho,...
- Ti khon 1388 - Phi thu khc: Phn nh cc khon phi thu ca doanh
nghip ngoi phm vi cc khon phi thu phn nh cc TK 131, 133, 136 v TK
1381, 1385, nh: Phi thu cc khon c tc, li nhun, tin li; Phi thu cc khon
phi bi thng do lm mt tin, ti sn;...
3. Phng php k ton mt s giao dch kinh t ch yu
3.1. Ti sn c nh hu hnh dng cho hot ng sn xut, kinh doanh pht
hin thiu, cha xc nh r nguyn nhn, ch x l, ghi:
N TK 138 - Phi thu khc (1381) (gi tr cn li ca TSC)
N TK 214 - Hao mn TSC (gi tr hao mn)
48
S d bn N:
S tm ng cha thanh ton.
3. Phng php k ton mt s giao dch kinh t ch yu
a) Khi tm ng tin hoc vt t cho ngi lao ng trong doanh nghip, ghi:
N TK 141 - Tm ng
C cc TK 111, 112, 152,...
b) Khi thc hin xong cng vic c giao, ngi nhn tm ng lp Bng
thanh ton tm ng km theo cc chng t gc c k duyt quyt ton
khon tm ng, ghi:
N cc TK 152,153, 156, 241, 331, 621,623, 627, 642, ...
C TK 141 - Tm ng.
c) Cc khon tm ng chi (hoc s dng) khng ht, phi nhp li qu, nhp
li kho hoc tr vo lng ca ngi nhn tm ng, ghi:
N TK 111 - Tin mt
N TK 152- Nguyn liu, vt liu
N TK 334 - Phi tr ngi lao ng
C TK 141 - Tm ng.
d) Trng hp s thc chi c duyt ln hn s nhn tm ng, k
ton lp phiu chi thanh ton thm cho ngi nhn tm ng, ghi:
N cc TK 152, 153,156, 241, 621, 622, 627,...
C TK 111 - Tin mt.
iu 23. Nguyn tc k ton Hng tn kho
1. Nhm ti khon hng tn kho c dng phn nh tr gi hin c v
tnh hnh bin ng hng tn kho ca doanh nghip (nu doanh nghip thc hin
k ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn) hoc c dng
phn nh gi tr hng tn kho u k v cui k k ton ca doanh nghip (nu
doanh nghip thc hin k ton hng tn kho theo phng php kim k nh k).
2. Hng tn kho ca doanh nghip l nhng ti sn c mua vo sn
xut hoc bn trong k sn xut, kinh doanh bnh thng, gm:
- Hng mua ang i trn ng;
- Nguyn liu, vt liu; Cng c, dng c;
- Sn phm d dang;
- Thnh phm, hng ho; hng gi bn;
- Hng ho c lu gi ti kho bo thu ca doanh nghip.
53
phm....) th k ton phi phn b s tin thu c tnh doanh thu cho c hng
khuyn mi, gi tr hng khuyn mi c tnh vo gi vn (trng hp ny bn
cht giao dch l gim gi hng bn).
9. Khi xc nh gi tr hng tn kho cui k, doanh nghip p dng theo mt
trong cc phng php sau:
a) Phng php tnh theo gi ch danh: Phng php tnh theo gi ch
danh c p dng da trn gi tr thc t ca tng th hng ho mua vo, tng
th sn phm sn xut ra nn ch p dng cho cc doanh nghip c t mt hng
hoc mt hng n nh v nhn din c.
b) Phng php bnh qun gia quyn: Theo phng php bnh qun gia
quyn, gi tr ca tng loi hng tn kho c tnh theo gi tr trung bnh ca tng
loi hng tn kho u k v gi tr tng loi hng tn kho c mua hoc sn xut
trong k. Gi tr trung bnh c th c tnh theo tng k hoc sau tng l hng
nhp v, ph thuc vo iu kin c th ca mi doanh nghip.
c) Phng php nhp trc, xut trc (FIFO): Phng php nhp trc,
xut trc p dng da trn gi nh l gi tr hng tn kho c mua hoc c
sn xut trc th c xut trc, v gi tr hng tn kho cn li cui k l gi tr
hng tn kho c mua hoc sn xut gn thi im cui k. Theo phng php
ny th gi tr hng xut kho c tnh theo gi ca l hng nhp kho thi im
u k hoc gn u k, gi tr ca hng tn kho cui k c tnh theo gi ca
hng nhp kho thi im cui k hoc gn cui k cn tn kho.
Mi phng php tnh gi tr hng tn kho u c nhng u, nhc im
nht nh. Mc chnh xc v tin cy ca mi phng php tu thuc vo yu
cu qun l, trnh , nng lc nghip v v trnh trang b cng c tnh ton,
phng tin x l thng tin ca doanh nghip. ng thi cng tu thuc vo yu
cu bo qun, tnh phc tp v chng loi, quy cch v s bin ng ca vt t,
hng ha doanh nghip.
10. i vi hng tn kho mua vo bng ngoi t, phn gi mua phi cn c
vo t gi giao dch thc t ti thi im pht sinh ghi gi tr hng tn kho
nhp kho (tr trng hp c ng trc tin cho ngi bn th gi tr hng tn kho
tng ng vi s tin ng trc c ghi nhn theo t gi ti thi im ng
trc). Phn thu nhp khu phi np c xc nh theo t gi tnh thu nhp
khu ca c quan Hi quan theo quy nh ca php lut. Chi tit v k ton chnh
lch t gi c thc hin theo quy nh ti iu 69 hng dn phng php k
ton chnh lch t gi hi oi.
55
Tr gi hng
tn kho u k
Tng tr gi hng
+ nhp kho trong k
Tr gi hng
tn kho cui k
57
Bn C:
- Tr gi hng ha, vt t mua ang i ng v nhp kho hoc
chuyn giao thng cho khch hng;
- Kt chuyn tr gi thc t ca hng ha, vt t mua ang i ng u
k (trng hp doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng php kim k
nh k).
S d bn N: Tr gi hng ha, vt t mua nhng cn ang i ng
(cha v nhp kho doanh nghip).
3. Phng php k ton mt s giao dch kinh t ch yu
a) Trng hp doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng php k
khai thng xuyn.
- Cui k k ton, cn c vo ha n mua hng ca cc loi hng mua
cha v nhp kho, nu thu GTGT u vo c khu tr, ghi:
N TK 151 - Hng mua ang i ng (gi cha c thu GTGT)
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr
C TK 331 - Phi tr cho ngi bn; hoc
C cc TK 111, 112, 141,...
- Trng hp thu GTGT u vo khng c khu tr th gi tr hng mua
bao gm c thu GTGT
- Sang thng sau, khi hng v nhp kho, cn c ha n v phiu nhp kho,
ghi:
N TK 152 - Nguyn liu, vt liu
N TK 153 - Cng c, dng c
N TK 156 - Hng ha
C TK 151 - Hng mua ang i ng.
- Trng hp sang thng sau hng ha, vt t mua ang i ng khng
nhp kho m giao thng cho khch hng theo hp ng kinh t ti phng tin, ti
kho ngi bn, ti bn cng, bn bi, hoc gi thng cho khch hng, gi bn i
l, k gi, ghi:
N TK 632 - Gi vn hng bn; hoc
N TK 157 - Hng gi i bn
C TK 151 - Hng mua ang i ng.
- Trng hp hng mua ang i ng b hao ht, mt mt pht hin ngay
khi pht sinh hoc khi kim k cui k, cn c vo bin bn v mt mt, hao ht,
k ton phn nh gi tr hng tn kho b mt mt, hao ht, ghi:
59
N TK 1381 - Ti sn thiu ch x l
C TK 151 - Hng mua ang i ng.
b) Trng hp doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng php
kim k nh k.
- u k, k ton cn c tr gi thc t hng ho, vt t ang i ng
kt chuyn cui k trc kt chuyn tr gi thc t ca hng ha, vt t ang i
ng u k, ghi:
N TK 611 - Mua hng
C TK 151 - Hng mua ang i ng.
- Cui k, k ton cn c vo kt qu kim k xc nh tr gi thc t ca
hng ha, vt t mua nhng cha v nhp kho (cn ang i ng cui k),
ghi:
N TK 151 - Hng mua ang i ng
C TK 611 - Mua hng.
iu 25. Ti khon 152 - Nguyn liu, vt liu
1. Nguyn tc k ton
a) Ti khon ny dng phn nh tr gi hin c v tnh hnh bin ng
tng, gim ca cc loi nguyn liu, vt liu trong kho ca doanh nghip. Nguyn
liu, vt liu ca doanh nghip l nhng i tng lao ng mua ngoi hoc t ch
bin dng cho mc ch sn xut, kinh doanh ca doanh nghip. Nguyn liu, vt
liu phn nh vo ti khon ny c phn loi nh sau:
- Nguyn liu, vt liu chnh: L nhng loi nguyn liu v vt liu khi tham
gia vo qu trnh sn xut th cu thnh thc th vt cht, thc th chnh ca sn
phm. V vy khi nim nguyn liu, vt liu chnh gn lin vi tng doanh nghip
sn xut c th. Trong cc doanh nghip kinh doanh thng mi, dch v... khng
t ra khi nim vt liu chnh, vt liu ph. Nguyn liu, vt liu chnh cng bao
gm c na thnh phm mua ngoi vi mc ch tip tc qu trnh sn xut, ch
to ra thnh phm.
- Vt liu ph: L nhng loi vt liu khi tham gia vo qu trnh sn xut,
khng cu thnh thc th chnh ca sn phm nhng c th kt hp vi vt liu
chnh lm thay i mu sc, mi v, hnh dng b ngoi, tng thm cht lng ca
sn phm hoc to iu kin cho qu trnh ch to sn phm c thc hin bnh
thng, hoc phc v cho nhu cu cng ngh, k thut, bo qun ng gi; phc
v cho qu trnh lao ng.
60
Gi thc t ca
NVL xut dng
trong k
Gi thc t ca NVL
tn kho u k
Gi hch ton ca NVL
tn kho u k
Gi hch ton ca
NVL xut dng trong
k
+
+
Gi thc t ca NVL
nhp kho trong k
Gi hch ton ca NVL
nhp kho trong k
C cc TK 621, 623, 627, 154 (nu NVL xut dng cho sn xut)
C TK 241 - Xy dng c bn d dang (nu NVL xut dng cho
hot ng u t xy dng)
C TK 632 - Gi vn hng bn (nu sn phm do NVL cu thnh
c xc nh l tiu th trong k)
C cc TK 641, 642 (NVL dng cho hot ng bn hng, qun l)
C TK 133 - Thu GTGT c khu tr (1331) (nu c).
c) Trng hp doanh nghip nhn c ha n mua hng nhng
nguyn liu, vt liu cha v nhp kho doanh nghip th k ton lu ha n vo
mt tp h s ring Hng mua ang i ng.
- Nu trong thng hng v th cn c vo ha n, phiu nhp kho ghi
vo ti khon 152 Nguyn liu, vt liu.
- Nu n cui thng nguyn liu, vt liu vn cha v th cn c vo ha
n, k ton ghi nhn theo gi tm tnh:
N TK 151 - Hng mua ang i ng
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (1331)
C TK 331 - Phi tr cho ngi bn; hoc
C cc TK 111, 112, 141,...
- Sang thng sau, khi nguyn liu, vt liu v nhp kho, cn c vo ha n
v phiu nhp kho, ghi:
N TK 152 - Nguyn liu, vt liu
C TK 151 - Hng mua ang i ng.
d) Khi tr tin cho ngi bn, nu c hng chit khu thanh ton, th
khon chit khu thanh ton thc t c hng c ghi nhn vo doanh thu hot
ng ti chnh, ghi:
N TK 331 - Phi tr cho ngi bn
C TK 515 - Doanh thu hot ng ti chnh (chit khu thanh ton).
) i vi nguyn liu, vt liu nhp khu:
- Khi nhp khu nguyn vt liu, ghi:
N TK 152 - Nguyn liu, vt liu
C TK 331 - Phi tr cho ngi bn
C TK 3331 - Thu GTGT phi np (33312) (nu thu GTGT u
vo ca hng nhp khu khng c khu tr)
C TK 3332- Thu tiu th c bit (nu c).
C TK 3333 - Thu xut, nhp khu (chi tit thu nhp khu).
C TK 33381 - Thu bo v mi trng.
64
65
N TK 632 - Gi vn hng bn
C TK 152 - Nguyn liu, vt liu.
o) i vi nguyn liu, vt liu thiu ht pht hin khi kim k:
Mi trng hp thiu ht nguyn liu, vt liu trong kho hoc ti ni qun
l, bo qun pht hin khi kim k phi lp bin bn v truy tm nguyn nhn, xc
nh ngi phm li. Cn c vo bin bn kim k v quyt nh x l ca cp c
thm quyn ghi s k ton:
- Nu do nhm ln hoc cha ghi s phi tin hnh ghi b sung hoc iu
chnh li s liu trn s k ton;
- Nu gi tr nguyn liu, vt liu hao ht nm trong phm vi hao ht cho
php (hao ht vt liu trong nh mc), ghi:
N TK 632 - Gi vn hng bn
C TK 152 - Nguyn liu, vt liu.
- Nu s hao ht, mt mt cha xc nh r nguyn nhn phi ch x l, cn
c vo gi tr hao ht, ghi:
N TK 138 - Phi thu khc (1381 - Ti sn thiu ch x l)
C TK 152 - Nguyn liu, vt liu.
- Khi c quyt nh x l, cn c vo quyt nh, ghi:
N TK 111 - Tin mt (ngi phm li np tin bi thng)
N TK 138 - Phi thu khc (1388) (tin bi thng ca ngi phm li)
N TK 334 - Phi tr ngi lao ng (tr tin lng ca ngi phm li)
N TK 632 - Gi vn hng bn (phn gi tr hao ht, mt mt nguyn liu,
vt liu cn li phi tnh vo gi vn hng bn)
C TK 138 - Phi thu khc (1381 - Ti sn thiu ch x l).
p) i vi nguyn vt liu, ph liu ng, khng cn dng:
- Khi thanh l, nhng bn nguyn vt liu, ph liu, k ton phn nh gi
vn ghi:
N TK 632 - Gi vn hng bn
C TK 152 - Nguyn liu, vt liu.
- K ton phn nh doanh thu bn nguyn vt liu, ph liu, ghi:
N cc TK 111, 112, 131
C TK 511 - Doanh thu bn hng v cung cp dch v (5118)
C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc.
67
3.2. Trng hp doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng
php kim k nh k.
a) u k, kt chuyn tr gi nguyn liu, vt liu tn kho u k, ghi:
N TK 611 - Mua hng
C TK 152 - Nguyn liu, vt liu.
b) Cui k, cn c vo kt qu kim k xc nh gi tr nguyn liu, vt liu
tn kho cui k, ghi:
N TK 152 - Nguyn liu, vt liu
C TK 611 - Mua hng.
iu 26. Ti khon 153 - Cng c, dng c
1. Nguyn tc k ton
a) Ti khon ny dng phn nh tr gi hin c v tnh hnh bin ng
tng, gim cc loi cng c, dng c ca doanh nghip. Cng c, dng c l nhng
t liu lao ng khng c cc tiu chun v gi tr v thi gian s dng quy
nh i vi TSC. V vy cng c, dng c c qun l v hch ton nh
nguyn liu, vt liu. Theo quy nh hin hnh, nhng t liu lao ng sau y nu
khng tiu chun ghi nhn TSC th c ghi nhn l cng c, dng c:
- Cc gio, vn khun, cng c, dng c g lp chuyn dng cho sn xut
xy lp;
- Cc loi bao b bn km theo hng ha c tnh tin ring, nhng trong qu
trnh bo qun hng ha vn chuyn trn ng v d tr trong kho c tnh gi tr
hao mn tr dn gi tr ca bao b;
- Nhng dng c, ngh bng thu tinh, snh, s;
- Phng tin qun l, dng vn phng;
- Qun o, giy dp chuyn dng lm vic,...
b) K ton nhp, xut, tn kho cng c, dng c trn ti khon 153 c
thc hin theo gi gc. Nguyn tc xc nh gi gc nhp kho cng c, dng c
c thc hin nh quy nh i vi nguyn liu, vt liu (xem gii thch TK
152).
c) Vic tnh gi tr cng c, dng c tn kho cng c thc hin theo mt
trong ba phng php sau:
- Nhp trc - Xut trc;
- Thc t ch danh;
- Bnh qun gia quyn.
68
d) K ton chi tit cng c, dng c phi thc hin theo tng kho, tng loi,
tng nhm, tng th cng c, dng c. Cng c, dng c xut dng cho sn xut,
kinh doanh, cho thu phi c theo di v hin vt v gi tr trn s k ton chi
tit theo ni s dng, theo i tng thu v ngi chu trch nhim vt cht. i
vi cng c, dng c c gi tr ln, qu him phi c th thc bo qun c bit.
) i vi cc cng c, dng c c gi tr nh khi xut dng cho sn xut,
kinh doanh phi ghi nhn ton b mt ln vo chi ph sn xut, kinh doanh.
e) Trng hp cng c, dng c, bao b lun chuyn, dng cho thu xut
dng hoc cho thu lin quan n hot ng sn xut, kinh doanh trong nhiu k
k ton th c ghi nhn vo ti khon 242 Chi ph tr trc v phn b dn
vo chi ph sn xut, kinh doanh.
g) Cng c, dng c lin quan n cc giao dch bng ngoi t c thc
hin theo quy nh ti iu 69 hng dn phng php k ton chnh lch t gi
hi oi.
2. Kt cu v ni dung phn nh ca ti khon 153 - Cng c, dng c
Bn N:
- Tr gi thc t ca cng c, dng c nhp kho do mua ngoi, t ch, thu
ngoi gia cng ch bin, nhn gp vn;
- Tr gi cng c, dng c cho thu nhp li kho;
- Tr gi thc t ca cng c, dng c tha pht hin khi kim k;
- Kt chuyn tr gi thc t ca cng c, dng c tn kho cui k (trng
hp doanh nghip k ton hng tn kho theo phng php kim k nh k).
Bn C:
- Tr gi thc t ca cng c, dng c xut kho s dng cho sn xut, kinh
doanh, cho thu hoc gp vn;
- Chit khu thng mi khi mua cng c, dng c c hng;
- Tr gi cng c, dng c tr li cho ngi bn hoc c ngi bn gim
gi;
- Tr gi cng c, dng c thiu pht hin trong kim k;
- Kt chuyn tr gi thc t ca cng c, dng c tn kho u k (trng
hp doanh nghip k ton hng tn kho theo phng php kim k nh k).
S d bn N: Tr gi thc t ca cng c, dng c tn kho.
Ti khon 153 - Cng c, dng c, c 4 ti khon cp 2:
69
72
3.2. Trng hp doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng
php kim k nh k.
a) u k k ton, kt chuyn tr gi thc t ca cng c, dng c tn kho
u k, ghi:
N TK 611 - Mua hng
C TK 153 - Cng c, dng c.
b) Cui k k ton, cn c vo kt qu kim k xc nh tr gi cng c,
dng c tn kho cui k, ghi:
N TK 153 - Cng c, dng c
C TK 611 - Mua hng.
iu 27. Ti khon 154 - Chi ph sn xut, kinh doanh d dang
1. Nguyn tc k ton
a) Ti khon ny dng phn nh tng hp chi ph sn xut, kinh doanh
phc v cho vic tnh gi thnh sn phm, dch v doanh nghip p dng
phng php k khai thng xuyn trong hch ton hng tn kho. nhng doanh
nghip p dng phng php kim k nh k trong hch ton hng tn kho, ti
khon 154 ch phn nh gi tr thc t ca sn phm, dch v d dang cui k.
b) Ti khon 154 "Chi ph sn xut, kinh doanh d dang" phn nh chi ph
sn xut, kinh doanh pht sinh trong k; chi ph sn xut, kinh doanh ca khi
lng sn phm, dch v hon thnh trong k; chi ph sn xut, kinh doanh d
dang u k, cui k ca cc hot ng sn xut, kinh doanh chnh, ph v thu
ngoi gia cng ch bin cc doanh nghip sn xut hoc cc doanh nghip
kinh doanh dch v. Ti khon 154 cng phn nh chi ph sn xut, kinh doanh ca
cc hot ng sn xut, gia cng ch bin, hoc cung cp dch v ca cc doanh
nghip thng mi, nu c t chc cc loi hnh hot ng ny.
c) Chi ph sn xut, kinh doanh hch ton trn ti khon 154 phi c chi
tit theo a im pht sinh chi ph (phn xng, b phn sn xut, i sn xut,
cng trng,...); theo loi, nhm sn phm, hoc chi tit, b phn sn phm; theo
tng loi dch v hoc theo tng cng on dch v.
d) Chi ph sn xut, kinh doanh phn nh trn ti khon 154 gm nhng chi
ph sau:
- Chi ph nguyn liu, vt liu trc tip;
- Chi ph nhn cng trc tip;
- Chi ph s dng my thi cng (i vi hot ng xy lp);
- Chi ph sn xut chung.
73
XDCB),...
e) Trn cng mt din tch canh tc, nu trng xen t hai loi cy nng
nghip ngn ngy tr ln th nhng chi ph pht sinh c lin quan trc tip n loi
cy no th tp hp ring cho loi cy (nh: Ht ging, chi ph gieo trng, thu
hoch,...), chi ph pht sinh chung cho nhiu loi cy (chi ph cy ba, ti tiu
nc,...) th c tp hp ring v phn b cho tng loi cy theo din tch gieo
trng, hoc theo mt tiu thc ph hp.
g) i vi cy lu nm, qu trnh t khi lm t, gieo trng, chm sc n khi
bt u c sn phm (thu, bi) th c hch ton nh qu trnh u t XDCB
hnh thnh nn TSC c tp hp chi ph TK 241 XDCB d dang". Chi ph cho
vn cy lu nm trong qu trnh sn xut, kinh doanh bao gm cc chi ph cho
khu chm sc, khu thu hoch.
h) Khi hch ton chi ph ngnh chn nui trn ti khon 154 cn ch mt
s im sau:
- Hch ton chi ph chn nui phi chi tit cho tng loi hot ng chn
nui (nh chn nui tru b, chn nui ln,...), theo tng nhm hoc tng loi gia
sc, gia cm;
- Sc vt con ca n sc vt c bn hay nui bo ra sau khi tch m
c m s chi tit theo di ring theo gi thnh thc t;
- i vi sc vt c bn khi o thi chuyn thnh sc vt nui ln, nui
bo c hch ton vo ti khon 154 theo gi tr cn li ca sc vt c bn;
- i tng tnh gi thnh trong ngnh chn nui l: 1 kg sa ti, 1 con b
con tiu chun, gi thnh 1 kg tht tng, gi thnh 1 kg tht hi, gi thnh 1 ngy/con
chn nui,...
i) Phn chi ph nguyn vt liu, chi ph nhn cng trc tip vt trn mc bnh
thng, chi ph sn xut chung c nh khng phn b khng c tnh vo gi thnh
sn phm m c hch ton vo gi vn hng bn ca k k ton.
4. Phng php vn dng ti khon 154 trong ngnh dch v
a) Ti khon 154 Chi ph sn xut, kinh doanh d dang" p dng trong cc
doanh nghip kinh doanh dch v nh: Giao thng vn ti, bu in, du lch, dch
v,... Ti khon ny dng tp hp tng chi ph (nguyn liu, vt liu trc tip,
nhn cng trc tip, chi ph sn xut chung) v tnh gi thnh ca khi lng dch
v thc hin.
b) i vi ngnh giao thng vn ti, ti khon ny dng tp hp chi ph
v tnh gi thnh v vn ti ng b ( t, tu in, vn ti bng phng tin th
s khc...) vn ti ng st, ng thu, ng hng khng, vn ti ng ng,...
76
Ti khon 154 p dng cho ngnh giao thng vn ti phi c m chi tit cho
tng loi hot ng (vn ti hnh khch, vn ti hng ho,...) theo tng doanh
nghip hoc b phn kinh doanh dch v.
c) Trong qu trnh vn ti, sm lp b hao mn vi mc nhanh hn mc
khu hao u xe nn thng phi thay th nhiu ln nhng gi tr sm lp thay th
khng tnh vo gi thnh vn ti ngay mt lc khi xut dng thay th, m phi
chuyn dn tng thng. V vy, hng thng cc doanh nghip vn ti t c trch
trc chi ph sm lp vo gi thnh vn ti (chi ph phi tr) theo quy nh ca ch
ti chnh hin hnh.
d) Phn chi ph nguyn liu, vt liu, chi ph nhn cng trc tip vt trn mc
bnh thng v phn chi ph sn xut chung c nh khng phn b khng c tnh
vo gi thnh sn phm m c hch ton vo gi vn hng bn ca k k ton.
) i vi hot ng kinh doanh du lch, ti khon ny c m chi tit theo
tng loi hot ng nh: Hng dn du lch, kinh doanh khch sn, kinh doanh vn
ti du lch,...
e) Trong hot ng kinh doanh khch sn, ti khon 154 phi m chi tit
theo tng loi dch v nh: Hot ng n, ung, dch v bung ngh, dch v vui
chi gii tr, phc v khc (git, l, ct tc, in tn, th thao,...).
5. Phng php vn dng ti khon 154 trong ngnh xy dng
a) i vi hot ng kinh doanh xy lp quy nh ch p dng phng php
hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn, khng p dng
phng php hch ton hng tn kho theo phng php kim k nh k nn ti
khon 154 dng tp hp chi ph sn xut, kinh doanh, phc v cho vic tnh gi
thnh sn xut sn phm xy lp cng nghip, dch v ca doanh nghip xy lp.
b) Phn chi ph nguyn liu, vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip
vt trn mc bnh thng v phn chi ph sn xut chung c nh khng phn b
khng c tnh vo gi thnh cng trnh xy lp m c hch ton vo gi vn
hng bn ca k k ton.
c) Ti khon ny trong ngnh Xy lp c 4 ti khon cp 2:
- Ti khon 1541 - Xy lp: Dng tp hp chi ph, tnh gi thnh sn xut
sn phm xy lp v phn nh gi tr sn phm xy lp d dang cui k;
- Ti khon 1542 - Sn phm khc: Dng tp hp chi ph, tnh gi thnh
sn xut sn phm khc v phn nh gi tr sn phm khc d dang cui k (thnh
77
1. Nguyn tc k ton
a) Ti khon ny dng phn nh gi tr hin c v tnh hnh bin ng
ca cc loi thnh phm ca doanh nghip. Thnh phm l nhng sn phm kt
thc qu trnh ch bin do cc b phn sn xut ca doanh nghip sn xut hoc
thu ngoi gia cng xong c kim nghim ph hp vi tiu chun k thut v
nhp kho.
Trong giao dch xut khu y thc, ti khon ny ch s dng ti bn giao y
thc, khng s dng ti bn nhn y thc (bn nhn gi h).
b) Thnh phm do cc b phn sn xut chnh v sn xut ph ca doanh
nghip sn xut ra phi c nh gi theo gi thnh sn xut (gi gc), bao gm:
Chi ph nguyn liu, vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip, chi ph sn xut
chung v nhng chi ph c lin quan trc tip khc n vic sn xut sn phm.
- i vi chi ph sn xut chung bin i c phn b ht vo chi ph ch
bin cho mi n v sn phm theo chi ph thc t pht sinh trong k.
- i vi chi ph sn xut chung c nh c phn b vo chi ph ch bin
cho mi n v sn phm da trn cng sut bnh thng ca my mc thit b sn
xut. Cng sut bnh thng l s lng sn phm t c mc trung bnh
trong cc iu kin sn xut bnh thng.
- Trng hp mc sn phm thc t sn xut ra cao hn cng sut bnh
thng th chi ph sn xut chung c nh c phn b cho mi n v sn phm
theo chi ph thc t pht sinh.
- Trng hp mc sn phm thc t sn xut ra thp hn mc cng sut
bnh thng th chi ph sn xut chung c nh ch c phn b vo chi ph ch
bin cho mi n v sn phm theo mc cng sut bnh thng. Khon chi ph sn
xut chung khng phn b c ghi nhn l chi ph xc nh kt qu hot ng
kinh doanh (ghi nhn vo gi vn hng bn) trong k.
c) Khng c tnh vo gi gc thnh phm cc chi ph sau:
- Chi ph nguyn liu, vt liu, chi ph nhn cng v cc chi ph sn xut,
kinh doanh khc pht sinh trn mc bnh thng;
- Chi ph bo qun hng tn kho tr cc khon chi ph bo qun hng tn
kho cn thit cho qu trnh sn xut tip theo v chi ph bo qun quy nh ca
Chun mc k ton Hng tn kho;
- Chi ph bn hng;
- Chi ph qun l doanh nghip.
d) Thnh phm thu ngoi gia cng ch bin c nh gi theo gi thnh
thc t gia cng ch bin bao gm: Chi ph nguyn liu, vt liu trc tip, chi ph
thu gia cng v cc chi ph khc c lin quan trc tip n qu trnh gia cng.
89
nghim thu khi lng v phi thuyt minh chi tit v l do, ni dung chi ph trch
trc cho tng hng mc cng trnh trong k.
-Doanh nghip ch c trch trc chi ph tm tnh gi vn hng bn
cho phn bt ng sn hon thnh, c xc nh l bn trong k v tiu
chun ghi nhn doanh thu theo quy nh ti Thng t ny.
- S chi ph trch trc c tm tnh v s chi ph thc t pht sinh c
ghi nhn vo gi vn hng bn phi m bo tng ng vi nh mc gi vn tnh
theo tng chi ph d ton ca phn bt ng sn c xc nh l bn (c xc
nh theo din tch).
b5) Phng php k ton gi vn thnh phm bt ng sn c xc nh l
bn.
- i vi phn gi tr thnh phm hon thnh, khi xut bn, ghi:
N TK 632 - Gi vn hng bn
C TK 155 - Thnh phm.
- Khi trch trc chi ph tm tnh gi vn thnh phm bt ng sn bn
trong k, ghi:
N TK 632 - Gi vn hng bn
C TK 335 - Chi ph phi tr.
- Cc chi ph u t, xy dng thc t pht sinh c h s ti liu v
c nghim thu c tp hp tnh chi ph u t xy dng bt ng sn, ghi:
N TK 154 - Chi ph sn xut, kinh doanh d dang
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr
C cc ti khon lin quan.
- Khi cc khon chi ph trch trc c h s, ti liu chng minh l
thc t pht sinh, k ton ghi gim khon chi ph trch trc v ghi gim chi ph
sn xut, kinh doanh d dang, ghi:
N TK 335 - Chi ph phi tr
C TK 154 - Chi ph sn xut, kinh doanh d dang.
- Khi ton b d n bt ng sn hon thnh, k ton phi quyt ton v ghi
gim s d khon chi ph trch trc cn li (nu c), ghi:
N TK 335 - Chi ph phi tr
C TK 154 - Chi ph sn xut, kinh doanh d dang
C TK 632 - Gi vn hng bn (phn chnh lch gia s chi ph trch
trc cn li cao hn chi ph thc t pht sinh).
92
3.1.3. Xut kho thnh phm gi i bn, xut kho cho cc c s nhn bn
hng i l, k gi, ghi:
N TK 157 - Hng gi i bn (gi bn i l)
C TK 155 - Thnh phm.
3.1.4. Khi ngi mua tr li s thnh phm bn: Trng hp thnh phm
bn b tr li thuc i tng chu thu GTGT theo phng php khu tr, k
ton phn nh doanh thu hng bn b tr li theo gi bn cha c thu GTGT, ghi:
N TK 521 - Cc khon gim tr doanh thu (5213)
N TK 3331 - Thu GTGT phi np (33311)
C cc TK 111, 112, 131,... (tng gi tr ca hng bn b tr li).
ng thi phn nh gi vn ca thnh phm bn nhp li kho, ghi:
N TK 155 - Thnh phm
C TK 632 - Gi vn hng bn.
3.1.5. K ton sn phm tiu dng ni b:
N cc TK 641, 642, 241, 211
C TK 155 - Thnh phm.
3.1.6. Xut kho thnh phm chuyn cho cc n v hch ton ph thuc
trong ni b doanh nghip:
- Trng hp n v hch ton ph thuc c phn cp ghi nhn doanh
thu, gi vn, k ton ghi nhn gi vn thnh phm xut bn, ghi:
N TK 632 - Gi vn hng bn
C TK 155 - Thnh phm.
- Trng hp n v hch ton ph thuc khng c phn cp ghi nhn
doanh thu, gi vn, k ton ghi nhn gi tr sn phm lun chuyn gia cc khu
trong ni b doanh nghip l khon phi thu ni b, ghi:
N TK 136 - Phi thu ni b
C TK 155 - Thnh phm
C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (chi tit tng loi
thu).
3.1.7 Xut kho thnh phm a i gp vn vo cng ty con, cng ty lin
doanh, lin kt, ghi:
N cc TK 221, 222 (theo gi nh gi li)
N TK 811 - Chi ph khc (chnh lch gia gi nh gi li nh hn gi tr
ghi s ca thnh phm)
C TK 155 - Thnh phm
93
tr s thu bi thng)
C TK 138 - Phi thu khc (1381).
3.1.10. Trng hp doanh nghip s dng sn phm sn xut ra biu
tng, khuyn mi, qung co (theo php lut v thng mi), khi xut sn phm
cho mc ch khuyn mi, qung co:
a) Trng hp xut sn phm biu tng, khuyn mi, qung co khng
thu tin, khng km theo cc iu kin khc nh phi mua sn phm, hng ha....,
k ton ghi nhn gi tr sn phm vo chi ph bn hng (chi tit hng khuyn mi,
qung co), ghi:
N TK 641 - Chi ph bn hng
C TK 155 - Thnh phm (chi ph sn xut sn phm).
b) Trng hp xut sn phm khuyn mi, qung co nhng khch hng
ch c nhn hng khuyn mi, qung co km theo cc iu kin khc nh phi
mua sn phm (v d nh mua 2 sn phm c tng 1 sn phm....) th k ton
phi phn b s tin thu c tnh doanh thu cho c hng khuyn mi, gi tr
hng khuyn mi c tnh vo gi vn hng bn (trng hp ny bn cht giao
dch l gim gi hng bn).
- Khi xut hng khuyn mi, k ton ghi nhn gi tr hng khuyn mi vo
gi vn hng bn, ghi:
N TK 632 - Gi vn hng bn (gi thnh sn xut)
C TK 155 - Thnh phm.
- Ghi nhn doanh thu ca hng khuyn mi trn c s phn b s tin thu
c cho c sn phm c bn v sn phm khuyn mi, qung co, ghi:
N cc TK 111, 112, 131
C TK 511 - Doanh thu bn hng v cung cp dch v
C TK 3331 - Thu GTGT phi np (33311) (nu c).
c) Nu biu tng cho cn b cng nhn vin c trang tri bng qu khen
thng, phc li, k ton phi ghi nhn doanh thu, gi vn nh giao dch bn hng
thng thng, ghi:
- Ghi nhn gi vn hng bn i vi gi tr sn phm dng biu, tng
cng nhn vin v ngi lao ng:
N TK 632 - Gi vn hng bn
C TK 155 - Thnh phm.
- Ghi nhn doanh thu ca sn phm c trang tri bng qu khen thng,
phc li, ghi:
95
ha mua v va dng bn, va dng sn xut, kinh doanh khng phn bit r
rng gia hai mc ch bn li hay s dng th vn phn nh vo ti khon 156
Hng ha.
Trong giao dch xut nhp - khu y thc, ti khon ny ch s dng ti bn
giao y thc, khng s dng ti bn nhn y thc (bn nhn gi h). Mua, bn
hng ha lin quan n cc giao dch bng ngoi t c thc hin theo quy nh
ti iu 69 hng dn k ton chnh lch t gi hi oi.
b) Nhng trng hp sau y khng phn nh vo ti khon 156 Hng
ha:
- Hng ha nhn bn h, nhn gi h cho cc doanh nghip khc;
- Hng ha mua v dng cho hot ng sn xut, kinh doanh (ghi vo cc ti
khon 152 Nguyn liu, vt liu, hoc ti khon 153 Cng c, dng c,...).
c) K ton nhp, xut, tn kho hng ha trn ti khon 156 c phn nh
theo nguyn tc gi gc quy nh trong Chun mc k ton Hng tn kho. Gi
gc hng ha mua vo, bao gm: Gi mua, chi ph thu mua (vn chuyn, bc xp,
bo qun hng t ni mua v kho doanh nghip, chi ph bo him,...), thu nhp
khu, thu tiu th c bit, thu bo v mi trng (nu c), thu GTGT hng
nhp khu (nu khng c khu tr). Trng hp doanh nghip mua hng ha v
bn li nhng v l do no cn phi gia cng, s ch, tn trang, phn loi
chn lc lm tng thm gi tr hoc kh nng bn ca hng ha th tr gi hng
mua gm c chi ph gia cng, s ch.
- Gi gc ca hng ha mua vo c tnh theo tng ngun nhp v phi
theo di, phn nh ring bit tr gi mua v chi ph thu mua hng ha.
- tnh gi tr hng ha tn kho, k ton c th p dng mt trong cc
phng php sau:
+ Phng php nhp trc - xut trc;
+ Phng php thc t ch danh;
+ Phng php bnh qun gia quyn;
- Mt s n v c c th (v d nh cc n v kinh doanh siu th hoc
tng t) c th p dng k thut xc nh gi tr hng tn kho cui k theo
phng php Gi bn l. Phng php ny thng c dng trong ngnh bn l
tnh gi tr ca hng tn kho vi s lng ln cc mt hng thay i nhanh
chng v c li nhun bin tng t m khng th s dng cc phng php tnh
gi gc khc. Gi gc hng tn kho c xc nh bng cch ly gi bn ca hng
tn kho tr i li nhun bin theo t l phn trm hp l. T l c s dng c
97
Bn C:
- Tr gi thc t ca hng ha xut kho trong k (xut bn, trao i, biu
tng, xut giao i l, n v hch ton ph thuc, xut s dng ni b, xut gp
vn lin doanh, lin kt);
- Chit khu thng mi hng mua c hng;
- Cc khon gim gi hng mua c hng;
- Tr gi hng ha tr li cho ngi bn;
- Tr gi hng ha hao ht, mt mt;
- Kt chuyn tr gi hng ha tn kho u k (trng hp doanh nghip k
ton hng tn kho theo phng php kim k nh k).
S d bn N: Tr gi hng ha thc t tn kho cui k.
b) Kt cu v ni dung phn nh ca ti khon 1562 - Chi ph thu mua hng
ha
Bn N: Chi ph thu mua hng ha thc t pht sinh lin quan ti khi
lng hng ha mua vo, nhp kho trong k.
Bn C: Chi ph thu mua hng ha tnh cho khi lng hng ha tiu th
trong k.
S d bn N: Chi ph thu mua hng ha cn li cui k.
c) Kt cu v ni dung phn nh ca ti khon 1567 - Hng ha bt ng
sn
Bn N:
- Tr gi thc t hng ho bt ng sn mua v bn;
- Gi tr cn li ca bt ng sn u t chuyn thnh hng tn kho;
- Chi ph sa cha, ci to, nng cp trin khai cho mc ch bn ghi tng
gi gc hng ho bt ng sn ch bn.
Bn C:
- Tr gi thc t hng ho bt ng sn bn trong k;
- Tr gi thc t hng ho bt ng sn chuyn thnh bt ng sn u t
hoc chuyn thnh ti sn c nh.
S d bn N: Tr gi thc t hng ho bt ng sn cn li cui k.
3. Phng php k ton mt s giao dch kinh t ch yu
100
3.1. Trng hp doanh nghip hch ton hng ha tn kho theo phng
php k khai thng xuyn.
3.1.1 Hng ha mua ngoi nhp kho doanh nghip, cn c ha n, phiu
nhp kho v cc chng t c lin quan:
a) Khi mua hng ha, nu thu GTGT u vo c khu tr, ghi:
N TK 156 - Hng ha (1561) (chi tit hng ha mua vo v hng ha s
dng nh hng thay th phng h hng)
N TK 1534 - Thit b, ph tng thay th (gi tr hp l)
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (1331) (thu GTGT u vo)
C cc TK 111, 112, 141, 331,... (tng gi thanh ton).
Nu thu GTGT u vo khng c khu tr th tr gi hng ha mua vo
bao gm c thu GTGT.
b) Khi nhp khu hng ha:
- Khi nhp khu hng ha, ghi:
N TK 156 - Hng ha
C TK 331 - Phi tr cho ngi bn
C TK 3331 - Thu GTGT phi np (33312) (nu thu GTGT u
vo ca hng nhp khu khng c khu tr)
C TK 3332- Thu tiu th c bit (nu c)
C TK 3333 - Thu xut, nhp khu (chi tit thu nhp khu)
C TK 33381 - Thu bo v mi trng.
- Nu thu GTGT u vo ca hng nhp khu c khu tr, ghi:
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr
C TK 3331 - Thu GTGT phi np (33312).
- Trng hp mua hng ha c tr trc cho ngi bn mt phn bng
ngoi t th phn gi tr hng mua tng ng vi s tin tr trc c ghi nhn
theo t gi giao dch thc t ti thi im ng trc. Phn gi tr hng mua bng
ngoi t cha tr c ghi nhn theo t gi giao dch thc t ti thi im mua
hng.
- Mua hng di hnh thc u thc nhp khu thc hin theo quy nh ti
khon 331 - Phi tr cho ngi bn.
3.1.2 Trng hp nhn c ha n ca ngi bn nhng n cui k
k ton, hng ha cha v nhp kho th cn c vo ha n, ghi:
N TK 151 - Hng mua ang i ng
101
102
N TK 632 - Gi vn hng bn
C TK 156 - Hng ha (1562).
3.1.18 Mi trng hp pht hin tha hng ha bt k khu no trong
kinh doanh phi lp bin bn v truy tm nguyn nhn. K ton cn c vo nguyn
nhn c xc nh x l v hch ton:
- Nu do nhm ln, cn, o, ong, m, qun ghi s,... th iu chnh li s
k ton.
- Nu hng ho tha l thuc quyn s hu ca doanh nghip khc, th gi
tr hng ho tha doanh nghip ch ng theo di trong h thng qun tr v ghi
chp thng tin trong phn thuyt minh Bo co ti chnh.
- Nu cha xc nh c nguyn nhn phi ch x l, ghi:
N TK 156 - Hng ha
C TK 338 - Phi tr, phi np khc (3381).
- Khi c quyt nh ca cp c thm quyn v x l hng ho tha, ghi:
N TK 338 - Phi tr, phi np khc (3381)
C cc ti khon lin quan.
3.1.19 Mi trng hp pht hin thiu ht, mt mt hng ho bt k khu
no trong kinh doanh phi lp bin bn v truy tm nguyn nhn. K ton cn c
vo quyt nh x l ca cp c thm quyn theo tng nguyn nhn gy ra x
l v ghi s k ton:
- Phn nh gi tr hng ha thiu cha xc nh c nguyn nhn, ch x
l, ghi:
N TK 138 - Phi thu khc (TK 1381- Ti sn thiu ch x l)
C TK 156 - Hng ho.
- Khi c quyt nh x l ca cp c thm quyn, ghi:
N cc TK 111, 112,... (nu do c nhn gy ra phi bi thng bng tin)
N TK 334 - Phi tr ngi lao ng (do c nhn gy ra phi tr vo lng)
N TK 138 - Phi thu khc (1388) (phi thu bi thng ca ngi phm li)
N TK 632 - Gi vn hng bn (phn gi tr hao ht, mt mt cn li)
C TK 138 - Phi thu khc (1381).
3.1.20 Tr gi hng ha bt ng sn c xc nh l bn trong k, cn c
Ha n GTGT hoc Ha n bn hng, bin bn bn giao hng ha BS, ghi:
N TK 632 - Gi vn hng bn
C TK 156 - Hng ha (1567 - Hng ha BS).
107
108
111
gia s lng sn phm phi xut khu v s lng sn phm thc t xut khu
doanh nghip phi np thu nhp khu v thu GTGT hng nhp khu (nu c):
- Khi xc nh thu nhp khu phi np (nu c), ghi:
N TK 632 - Gi vn hng bn
C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (3333).
- Khi xc nh thu GTGT hng nhp khu phi np (nu c), ghi:
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (1331)
C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (33312).
- Khi thc np thu nhp khu v thu GTGT hng nhp khu (nu c), ghi:
N TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (3333, 33312)
C cc TK 111, 112,....
e) Trng hp doanh nghip c c quan c thm quyn cho php bn
hng ho thuc Kho bo thu ti th trng Vit Nam, doanh nghip phi np thu
nhp khu v cc loi thu khc theo quy nh.
- Khi c php s dng hng ho thuc Kho bo thu, doanh nghip phi
lm th tc xut hng ho ra khi Kho bo thu, nhp li kho sn phm, hng ho
ca doanh nghip v np thu i vi s hng ho ny, ghi:
N cc TK 155, 156
C TK 158 - Hng ho Kho bo thu.
- Khi xc nh thu nhp khu phi np (nu c), ghi:
N cc TK 155, 156
C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (3333).
- Khi xc nh thu GTGT hng nhp khu phi np (nu c), ghi:
N cc TK 155, 156 (nu khng c khu tr)
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (1331)
C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (33312).
- Khi thc np thu nhp khu v thu GTGT hng nhp khu, ghi:
N TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (33312, 3333)
C cc TK 111, 112,....
g) Trng hp xut bn hng ho lu gi ti kho bo thu ti th trng ni
a:
- Phn nh tr gi vn ca hng ho Kho bo thu xut bn, ghi:
N TK 632 - Gi vn hng bn
C TK 158 - Hng ho Kho bo thu.
113
a) Khi xut tin chi cho hot ng s nghip, chng trnh, d n thuc
ngun kinh ph s nghip, kinh ph d n, ghi:
N TK 161 - Chi s nghip (1612)
C cc TK 111,112,...
b) Tin lng v cc khon khc phi tr cho ngi lao ng ca doanh
nghip, ngi bn hng ha, cung cp dch v tnh vo chi s nghip, chi d n,
ghi:
N TK 161 - Chi s nghip (1612)
C TK 334 - Phi tr ngi lao ng
C TK 331 - Phi tr cho ngi bn.
c) Khi xut kho vt t, cng c, dng c s dng cho hot ng s nghip,
d n, ghi:
N TK 161 - Chi s nghip (1612)
C TK 152 - Nguyn liu, vt liu
C TK 153 - Cng c, dng c.
d) Khi nhn c cc khon kinh ph ca cp trn hoc khi rt d ton chi
s nghip, d n chi trc tip cho hot ng s nghip, hot ng d n, ghi:
N TK 161 - Chi s nghip (1612)
C TK 461 - Ngun kinh ph s nghip.
Nu rt d ton chi s nghip, d n ra s dng, doanh nghip ch ng
theo di v ghi chp cho ph hp vi c im ca doanh nghip..
) Khi kt chuyn chi ph sa cha ln TSC hon thnh s dng cho
hot ng s nghip, hot ng d n, ghi:
N TK 161 - Chi s nghip (1612)
C TK 241 - XDCB d dang (2413 - Sa cha ln TSC).
e) Trng hp mua sm TSC hoc u t xy dng c bn cho cc hot
ng s nghip, d n bng ngun kinh ph s nghip, kinh ph d n:
- Khi mua sm TSC, xy dng cng trnh hon thnh bn giao a vo s
dng, ghi:
N TK 211 - TSC hu hnh
C cc TK 111, 112, 331, 241, 461,...
- ng thi ghi:
N TK 161 - Chi s nghip (1612)
C TK 466 - Ngun kinh ph hnh thnh TSC.
116
- Cn c Bin bn giao nhn TSC ghi gim TSC nhng bn, ghi:
N TK 353 - Qu khen thng, phc li (3533) (gi tr cn li)
N TK 214 - Hao mn TSC (gi tr hao mn)
C TK 211 - TSC hu hnh (nguyn gi).
- ng thi phn nh s thu v nhng bn TSC, ghi:
N cc TK 111, 112,
C TK 353 - Qu khen thng, phc li (3532)
C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (3331) (nu c).
- Phn nh s chi v nhng bn TSC, ghi:
N TK 353 - Qu khen thng, phc li (3532)
C cc TK 111, 112,
3.2.2. Trng hp thanh l TSC: TSC thanh l l nhng TSC h hng
khng th tip tc s dng c, nhng TSC lc hu v k thut hoc khng ph
hp vi yu cu sn xut, kinh doanh. Khi c TSC thanh l, doanh nghip phi ra
quyt nh thanh l, thnh lp Hi ng thanh l TSC. Hi ng thanh l TSC
c nhim v t chc thc hin vic thanh l TSC theo ng trnh t, th tc quy
nh trong ch qun l ti chnh v lp Bin bn thanh l TSC" theo mu quy
nh. Bin bn c lp thnh 2 bn, 1 bn chuyn cho phng k ton theo di
ghi s, 1 bn giao cho b phn qun l, s dng TSC.
Cn c vo Bin bn thanh l v cc chng t c lin quan n cc khon
thu, chi thanh l TSC,... k ton ghi s nh trng hp nhng bn TSC.
3.2.3 Khi gp vn vo cng ty con, lin doanh, lin kt bng TSC hu
hnh, ghi:
N cc TK 221, 222 (theo gi tr nh gi li)
N TK 214 - Hao mn TSC (s khu hao trch)
N TK 811 - Chi ph khc (s chnh lch gia gi nh gi li nh hn gi
tr cn li ca TSC)
C TK 211 - TSC hu hnh (nguyn gi)
C TK 711 - Thu nhp khc (s chnh lch gia gi nh gi li ln
hn gi tr cn li ca TSC).
3.2.4 K ton TSC hu hnh pht hin tha, thiu: Mi trng hp pht
hin tha hoc thiu TSC u phi truy tm nguyn nhn. Cn c vo "Bin bn
kim k TSC" v kt lun ca Hi ng kim k hch ton chnh xc, kp
thi, theo tng nguyn nhn c th:
a) TSC pht hin tha:
132
- Nu TSC pht hin tha do ngoi s sch (cha ghi s), k ton phi
cn c vo h s TSC ghi tng TSC theo tng trng hp c th, ghi:
N TK 211 - TSC hu hnh
C cc TK 241, 331, 338, 411,
- Nu TSC tha ang s dng th ngoi nghip v ghi tng TSC hu
hnh, phi cn c vo nguyn gi v t l khu hao xc nh gi tr hao mn lm
cn c tnh, trch b sung khu hao TSC hoc trch b sung hao mn i vi
TSC dng cho hot ng phc li, s nghip, d n, ghi:
N cc TK Chi ph sn xut, kinh doanh (TSC dng cho SXKD)
N TK 3533 - Qu phc li hnh thnh TSC (dng cho phc li)
N TK 466 - Ngun kinh ph hnh thnh TSC (dng cho SN, DA)
C TK 214 - Hao mn TSC (2141).
- Nu TSC pht hin tha c xc nh l TSC ca doanh nghip khc
th phi bo ngay cho doanh nghip ch ti sn bit. Nu khng xc nh c
doanh nghip ch ti sn th phi bo ngay cho c quan cp trn v c quan ti
chnh cng cp (nu l DNNN) bit x l. Trong thi gian ch x l, k ton
phi cn c vo ti liu kim k, tm thi theo di v gi h.
b) TSC pht hin thiu phi c truy cu nguyn nhn, xc nh ngi chu
trch nhim v x l theo ch ti chnh hin hnh.
- Trng hp c quyt nh x l ngay: Cn c "Bin bn x l TSC
thiu" c duyt v h s TSC, k ton phi xc nh chnh xc nguyn gi,
gi tr hao mn ca TSC lm cn c ghi gim TSC v x l vt cht phn
gi tr cn li ca TSC. Tu thuc vo quyt nh x l, ghi:
+ i vi TSC thiu dng vo sn xut, kinh doanh, ghi:
N TK 214 - Hao mn TSC (gi tr hao mn)
N cc TK 111, 112, 334, 138 (1388) (nu ngi c li phi bi thng)
N TK 411 - Vn u t ca ch s hu(nu c php ghi gim vn )
N TK 811 - Chi ph khc (nu doanh nghip chu tn tht)
C TK 211 - TSC hu hnh.
+ i vi TSC thiu dng vo hot ng s nghip, d n:
Phn nh gim TSC, ghi:
N TK 214 - Hao mn TSC (gi tr hao mn)
N TK 466 - Ngun kinh ph hnh thnh TSC (gi tr cn li)
C TK 211 - TSC hu hnh (nguyn gi).
i vi phn gi tr cn li ca TSC thiu phi thu hi theo quyt nh x
133
l, ghi:
N cc TK 111, 112 (nu thu tin)
N TK 334 - Phi tr ngi lao ng (tr vo lng ca ngi lao ng)
C cc TK lin quan (tu theo quyt nh x l).
+ i vi TSC thiu dng vo hot ng vn ha, phc li:
Phn nh gim TSC, ghi:
N TK 214 - Hao mn TSC (gi tr hao mn)
N TK 3533 - Qu phc li hnh thnh TSC (gi tr cn li)
C TK 211 - TSC hu hnh (nguyn gi).
i vi phn gi tr cn li ca TSC thiu phi thu hi theo quyt nh x
l, ghi:
N cc TK 111, 112 (nu thu tin)
N TK 334 - Phi tr ngi lao ng (tr vo lng ca ngi lao ng)
C TK 3532 - Qu phc li.
- Trng hp TSC thiu cha xc nh c nguyn nhn ch x l:
+ i vi TSC thiu dng vo hot ng sn xut, kinh doanh:
Phn nh gim TSC i vi phn gi tr cn li ca TSC thiu, ghi:
N TK 214 - Hao mn TSC (2141) (gi tr hao mn)
N TK 138 - Phi thu khc (1381) (gi tr cn li)
C TK 211 - TSC hu hnh (nguyn gi).
Khi c quyt nh x l gi tr cn li ca TSC thiu, ghi:
N cc TK 111, 112 (tin bi thng)
N TK 138 - Phi thu khc (1388) (nu ngi c li phi bi thng)
N TK 334 - Phi tr ngi lao ng (tr vo lng ca ngi lao ng)
N TK 411 - Vn u t ca ch s hu (nu c php ghi gim vn)
N TK 811 - Chi ph khc (nu doanh nghip chu tn tht)
C TK 138 - Phi thu khc (1381).
+ i vi TSC thiu dng vo hot ng s nghip, d n:
Phn nh gim TSC, ghi:
N TK 214 - Hao mn TSC (gi tr hao mn)
N TK 466 - Ngun kinh ph hnh thnh TSC (gi tr cn li)
C TK 211 - TSC hu hnh (nguyn gi).
ng thi phn nh phn gi tr cn li ca TSC thiu vo TK 1381 "Ti
sn thiu ch x l", ghi:
134
N TK 1381 - Ti sn thiu ch x l
C TK 338 - Phi tr, phi np khc.
Khi c quyt nh x l thu bi thng phn gi tr cn li ca TSC thiu,
ghi:
N cc TK 111, 334,...
C TK 1381 - Ti sn thiu ch x l.
ng thi phn nh s thu bi thng phn gi tr cn li ca TSC thiu
vo cc ti khon lin quan theo quyt nh ca c quan c thm quyn:
N TK 338 - Phi tr, phi np khc
C cc TK lin quan (TK 333, 461,...).
+ i vi TSC thiu dng vo hot ng vn ha, phc li:
Phn nh gim TSC, ghi:
N TK 214 - Hao mn TSC (gi tr hao mn)
N TK 3533 - Qu phc li hnh thnh TSC (gi tr cn li)
C TK 211 - TSC hu hnh (nguyn gi).
ng thi phn nh phn gi tr cn li ca TSC thiu vo TK 1381 "Ti
sn thiu ch x l", ghi:
N TK 1381 - Ti sn thiu ch x l
C TK 3532 - Qu phc li.
Khi c quyt nh x l thu bi thng phn gi tr cn li ca TSC thiu,
ghi:
N cc TK 111, 334,...
C TK 1381 - Ti sn thiu ch x l.
3.2.5. i vi TSC hu hnh dng cho sn xut, kinh doanh, nu khng
tiu chun ghi nhn theo quy nh phi chuyn thnh cng c, dng c ghi:
N cc TK 623, 627, 641, 642 (nu gi tr cn li nh)
N TK 242 - Chi ph tr trc (nu gi tr cn li ln phi phn b dn)
N TK 214 - Hao mn TSC (gi tr hao mn)
C TK 211 - TSC hu hnh (nguyn gi TSC).
3.2.6 K ton giao dch bn v thu li TSC hu hnh l thu hot ng
(xem quy nh TK 811 hoc 711).
3.3. K ton x l TSC hu hnh khi kim k ti thi im xc nh gi
tr doanh nghip c phn ha doanh nghip 100% vn Nh nc
135
phi theo di, hch ton s thu, chi ph v ghi gim ti sn, c th nh sau:
- Phn nh s thu v nhng bn, thanh l TSC khng cn dng, TSC
ch thanh l, ghi:
N TK 111,112,131
C TK 711 - Thu nhp khc
C TK 3331 - Thu GTGT phi np (nu c).
- Phn nh chi ph v nhng bn, thanh l TSC khng cn dng, TSC
ch thanh l, ghi:
N TK 811 - Chi ph khc
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (nu c)
C cc TK 111,112, 331.
- Phn nh gim TSC nhng bn, thanh l, ghi:
N TK 811 - Chi ph khc (gi tr cn li)
N TK 214 - Hao mn TSC
C TK 211 - TSC hu hnh.
d) Trng hp doanh nghip chuyn giao TSC hu hnh khng cn dng,
ch thanh l theo quy nh ca php lut, ghi:
N TK 411 - Vn u t ca ch s hu
N TK 214 - Hao mn TSC
C TK 211 - TSC hu hnh.
) K ton chuyn giao ti sn l cc cng trnh phc li
- Trng hp chuyn giao nh cn b, cng nhn vin u t bng ngun
Qu phc li ca doanh nghip cho c quan nh t ca a phng qun l, k
ton, ghi:
N TK 3533 - Qu phc li hnh thnh TSC (gi tr cn li)
N TK 214 - Hao mn TSC (gi tr cn li)
C TK 211 - TSC hu hnh (nguyn gi).
- i vi ti sn l cng trnh phc li c u t bng ngun vn nh
nc, nu doanh nghip c phn ha s dng cho mc ch kinh doanh th k ton
ghi nh sau:
N TK 466 - Ngun kinh ph hnh thnh TSC
C TK 411 - Vn u t ca ch s hu.
e) K ton gi tr TSC hu hnh c nh gi li khi xc nh gi tr
doanh nghip
137
N TK 411 - Vn u t ca ch s hu
N TK 214 - Hao mn TSC (phn hao mn)
C TK 211 - TSC hu hnh.
iu 36. Ti khon 212 - Ti sn c nh thu ti chnh
1. Nguyn tc k ton
a) Ti khon ny dng phn nh gi tr hin c v tnh hnh bin ng
tng, gim ca ton b TSC thu ti chnh ca doanh nghip. Ti khon ny
dng cho doanh nghip l bn i thu hch ton nguyn gi ca TSC thu ti
chnh (l nhng TSC cha thuc quyn s hu ca doanh nghip nhng doanh
nghip c ngha v v trch nhim php l qun l v s dng nh ti sn ca
doanh nghip).
b) Thu ti chnh: L thu ti sn m bn cho thu c s chuyn giao phn
ln ri ro v li ch gn lin vi quyn s hu ti sn cho bn thu. Quyn s hu
ti sn c th chuyn giao vo cui thi hn thu.
c) iu kin phn loi thu ti sn l thu ti chnh: Mt hp ng thu ti
chnh phi tho mn 1 trong nm (5) iu kin sau:
- Bn cho thu chuyn giao quyn s hu ti sn cho bn thu khi ht thi
hn thu;
- Ti thi im khi u thu ti sn, bn thu c quyn la chn mua li ti
sn thu vi mc gi c tnh thp hn gi tr hp l vo cui thi hn thu;
- Thi hn thu ti sn ti thiu phi chim phn ln thi gian s dng kinh
t ca ti sn cho d khng c s chuyn giao quyn s hu;
- Ti thi im khi u thu ti sn, gi tr hin ti ca khon thanh ton
tin thu ti thiu chim phn ln (tng ng) gi tr hp l ca ti sn thu;
- Ti sn thu thuc loi chuyn dng m ch c bn thu c kh nng s
dng khng cn c s thay i, sa cha ln no.
d) Hp ng thu ti sn c coi l hp ng thu ti chnh nu tho mn
t nht mt trong ba (3) iu kin sau:
- Nu bn thu hu hp ng v n b tn tht pht sinh lin quan n vic
hu hp ng cho bn cho thu;
- Thu nhp hoc tn tht do s thay i gi tr hp l ca gi tr cn li ca
ti sn thu gn vi bn thu;
- Bn thu c kh nng tip tc thu li ti sn sau khi ht hn hp ng
thu vi tin thu thp hn gi thu th trng. Ring trng hp thu ti sn l
quyn s dng t th thng c phn loi l thu hot ng.
139
3.10. Khi u t vo cng ty con, cng ty lin doanh, lin kt di hnh thc
gp vn bng TSC v hnh, cn c vo gi nh gi li ca TSC v hnh:
a) Trng hp gi nh gi li xc nh l vn gp nh hn gi tr cn li
ca TSC v hnh em i gp vn, ghi:
N cc TK 221, 222 (theo gi tr nh gi li)
N TK 214 - Hao mn TSC (2143) (s khu hao trch)
N TK 811 - Chi ph khc (s chnh lch gia gi nh gi li nh hn gi
tr cn li ca TSC v hnh)
C TK 213 - TSC v hnh (nguyn gi).
b) Trng hp gi nh gi li xc nh l vn gp ln hn gi tr cn li
ca TSC v hnh em i gp vn, ghi:
N cc TK 221, 222 (theo gi tr nh gi li)
N TK 214 - Hao mn TSC (2143) (s khu hao trch)
C TK 213 - TSC v hnh (nguyn gi)
C TK 711 - Thu nhp khc (s chnh lch gia gi nh gi li ln
hn gi tr cn li ca TSC v hnh).
3.11. Hch ton vic nhng bn, thanh l TSC v hnh c quy nh
nh hch ton nhng bn, thanh l TSC hu hnh (xem hng dn TK 211).
iu 38. Ti khon 214 - Hao mn ti sn c nh
1. Nguyn tc k ton
a) Ti khon ny dng phn nh tnh hnh tng, gim gi tr hao mn v
gi tr hao mn lu k ca cc loi TSC v bt ng sn u t (BST) trong
qu trnh s dng do trch khu hao TSC, BST v nhng khon tng, gim
hao mn khc ca TSC, BST.
b) V nguyn tc, mi TSC, BST dng cho thu ca doanh nghip
c lin quan n sn xut, kinh doanh (gm c ti sn cha dng, khng cn dng,
ch thanh l) u phi trch khu hao theo quy nh hin hnh. Khu hao TSC
dng trong sn xut, kinh doanh v khu hao BST hch ton vo chi ph sn
xut, kinh doanh trong k; khu hao TSC cha dng, khng cn dng, ch thanh
l hch ton vo chi ph khc. Cc trng hp c bit khng phi trch khu hao
(nh TSC d tr, TSC dng chung cho x hi...), doanh nghip phi thc hin
theo quy nh ca php lut hin hnh. i vi TSC dng cho hot ng s
nghip, d n hoc dng vo mc ch phc li th khng phi trch khu hao tnh
vo chi ph sn xut, kinh doanh m ch tnh hao mn TSC v hch ton gim
ngun hnh thnh TSC .
150
s hu s dng (TSC) cng loi c tnh thi gian trch khu hao v xc nh
phng php khu hao BST. Trng hp BST nm gi ch tng gi, doanh
nghip khng trch khu hao m xc nh tn tht do gim gi tr.
2. Kt cu v ni dung phn nh ca ti khon 214 - Hao mn TSC
Bn N: Gi tr hao mn TSC, BS u t gim do TSC, BST thanh
l, nhng bn, iu ng cho doanh nghip khc, gp vn u t vo n v
khc.
Bn C: Gi tr hao mn TSC, BST tng do trch khu hao TSC,
BS u t.
S d bn C: Gi tr hao mn lu k ca TSC, BS u t hin c
doanh nghip.
Ti khon 214 - Hao mn TSC, c 4 ti khon cp 2:
- Ti khon 2141 - Hao mn TSC hu hnh: Phn nh gi tr hao mn ca
TSC hu hnh trong qu trnh s dng do trch khu hao TSC v nhng khon
tng, gim hao mn khc ca TSC hu hnh.
- Ti khon 2142 - Hao mn TSC thu ti chnh: Phn nh gi tr hao mn
ca TSC thu ti chnh trong qu trnh s dng do trch khu hao TSC thu ti
chnh v nhng khon tng, gim hao mn khc ca TSC thu ti chnh.
- Ti khon 2143 - Hao mn TSC v hnh: Phn nh gi tr hao mn ca
TSC v hnh trong qu trnh s dng do trch khu hao TSC v hnh v nhng
khon lm tng, gim hao mn khc ca TSC v hnh.
- Ti khon 2147 - Hao mn BST: Ti khon ny phn nh gi tr hao
mn BST dng cho thu hot ng ca doanh nghip.
3. Phng php k ton mt s giao dch kinh t ch yu
a) nh k tnh, trch khu hao TSC vo chi ph sn xut, kinh doanh, chi
ph khc, ghi:
N cc TK 623, 627, 641, 642, 811
C TK 214 - Hao mn TSC (TK cp 2 ph hp).
b) TSC s dng, nhn c do iu chuyn trong ni b doanh nghip
gia cc n v khng c t cch php nhn hch ton ph thuc, ghi:
N TK 211 - TSC hu hnh (nguyn gi)
152
412 - Chnh lch nh gi li ti sn v phi chi tit khon chnh lch ny theo
tng TSC. C th cho tng trng hp ghi s nh sau:
- Trng hp TSC nh gi li c gi tr cao hn gi tr ghi s k ton v
nguyn gi TSC, hao mn lu k nh gi tng so vi gi tr ghi s, k ton ghi:
N TK 211 - Nguyn gi TSC (phn nh gi tng)
C TK 412 - Chnh lch nh gi li ti sn (gi tr ti sn tng thm)
C TK 214 - Hao mn TSC (phn nh gi tng).
- Trng hp TSC nh gi li c gi tr thp hn gi tr ghi s k ton v
nguyn gi TSC, hao mn lu k nh gi li gim so vi gi tr ghi s, k ton
ghi:
N TK 214 - Hao mn TSC (phn nh gi gim)
N TK 412 - Chnh lch nh gi li ti sn (phn gi tr ti sn gim)
C TK 211 - Nguyn gi TSC (phn nh gi gim).
Doanh nghip trch khu hao TSC theo nguyn gi mi sau khi iu
chnh gi tr do nh gi li. Thi im trch khu hao ca TSC c nh gi li
khi xc nh gi tr doanh nghip ca cng ty c phn l thi im doanh nghip
c phn ha c cp giy chng nhn ng k kinh doanh thnh cng ty c phn.
i) Trng hp c phn ha n v hch ton ph thuc ca Cng ty Nh
nc c lp, Tp on, Tng cng ty, cng ty m, cng ty thnh vin hch ton
c lp ca Tng cng ty:
Khi bn giao TSC cho cng ty c phn, cn c vo bin bn bn giao ti
sn, cc ph lc chi tit v ti sn bn giao cho cng ty c phn v cc chng t,
s k ton c lin quan, k ton phn nh gim gi tr ti sn bn giao cho cng ty
c phn, ghi:
N TK 411 - Vn u t ca ch s hu (gi tr cn li)
N TK 214 - Hao mn TSC (phn hao mn)
C cc TK 211,213 (nguyn gi).
iu 39. Ti khon 217 - Bt ng sn u t
1. Nguyn tc k ton
1.1. Ti khon ny dng phn nh s hin c v tnh hnh bin ng tng,
gim bt ng sn u t (BST) ca doanh nghip theo nguyn gi, c theo
di chi tit theo tng i tng tng t nh TSC. BST gm: Quyn s dng
t, nh, hoc mt phn ca nh hoc c nh v t, c s h tng do ngi ch s
hu hoc ngi i thu ti sn theo hp ng thu ti chnh nm gi nhm mc
ch thu li t vic cho thu hoc ch tng gi m khng phi :
154
- S dng trong sn xut, cung cp hng ha, dch v hoc s dng cho cc
mc ch qun l; hoc
- Bn trong k sn xut, kinh doanh thng thng.
1.2. Ti khon ny dng phn nh gi tr BST tiu chun ghi nhn
l BST. Khng phn nh vo ti khon ny gi tr bt ng sn mua v bn
trong k hot ng kinh doanh bnh thng hoc xy dng bn trong tng lai
gn, bt ng sn ch s hu s dng, bt ng sn trong qu trnh xy dng cha
hon thnh vi mc ch s dng trong tng lai di dng BST.
Bt ng sn u t c ghi nhn l ti sn phi tha mn ng thi hai
iu kin sau:
- Chc chn thu c li ch kinh t trong tng lai; v
- Nguyn gi phi c xc nh mt cch ng tin cy.
1.3. Bt ng sn u t c ghi nhn trn ti khon ny theo nguyn gi.
Nguyn gi ca BST l ton b cc chi ph (tin hoc tng ng tin) m
doanh nghip b ra hoc gi tr hp l ca cc khon khc a ra trao i c
c BST tnh n thi im mua hoc xy dng hon thnh BST .
- Tu thuc vo tng trng hp, nguyn gi ca BST c xc nh
nh sau:
+ Nguyn gi ca BST c mua bao gm gi mua v cc chi ph lin
quan trc tip n vic mua, nh: Ph dch v t vn, l ph trc b v chi ph
giao dch lin quan khc,...
+ Trng hp mua BST thanh ton theo phng thc tr chm, nguyn
gi ca BS u t c phn nh theo gi mua tr tin ngay ti thi im mua.
Khon chnh lch gia gi mua tr chm v gi mua tr tin ngay c hch ton
vo chi ph ti chnh theo k hn thanh ton, tr khi s chnh lch c tnh
vo nguyn gi BST theo quy nh ca Chun mc k ton "Chi ph i vay";
+ Nguyn gi ca BST t xy dng l gi thnh thc t v cc chi ph
lin quan trc tip ca BST tnh n ngy hon thnh cng vic xy dng;
+Trng hp bt ng sn thu ti chnh vi mc ch cho thu hot
ng tho mn tiu chun ghi nhn l BST th nguyn gi ca BST ti
thi im khi u thu c thc hin theo quy nh ca Chun mc k ton
Thu ti sn.
- Cc chi ph sau khng c tnh vo nguyn gi ca BST:
+ Chi ph pht sinh ban u (tr trng hp cc chi ph ny l cn thit
a BST vo trng thi sn sng s dng);
+ Cc chi ph khi mi a BST vo hot ng ln u trc khi BST
t ti trng thi hot ng bnh thng theo d kin;
155
(tng t nh xy dng TSC hu hnh, xem gii thch ti khon 211 TSC hu
hnh).
- Khi giai on u t XDCB hon thnh bn giao chuyn ti sn u t
thnh BS u t, k ton cn c vo h s bn giao, ghi:
N TK 217 - Bt ng sn u t
C TK 241 - XDCB d dang.
3.3. Khi chuyn t bt ng sn ch s hu s dng hoc hng tn kho
thnh BST, cn c vo h s chuyn i mc ch s dng, ghi:
a) Trng hp chuyn i TSC thnh BST:
N TK 217 - Bt ng sn u t
C TK 211 - TSC hu hnh, hoc
C TK 213 - TSC v hnh.
ng thi kt chuyn s hao mn lu k, ghi:
N cc TK 2141, 2143
C TK 2147 - Hao mn BST (nu BST cho thu)
C TK 217 - Bt ng sn u t(nu BST nm gi ch tng gi).
b) Khi chuyn t hng tn kho thnh BST, cn c vo h s chuyn i
mc ch s dng, ghi:
N TK 217 - Bt ng sn u t
C cc TK 1557, 1567.
Nu BST dng cho thu, k ton tin hnh trch khu hao theo quy
nh. Nu nm gi ch tng gi, k ton khng trch khu hao m xc nh s
gim gi tr ca BST. Nu s tn tht do gim gi tr c xc nh tin cy, k
ton ghi nhn khon tn tht vo gi vn hng bn v ghi gim nguyn gi
BST.
3.4. Khi i thu ti chnh vi mc ch cho thu theo mt hoc nhiu hp
ng thu hot ng, nu ti sn thu tho mn tiu chun l BST:
a) Cn c vo hp ng thu ti chnh v cc chng t lin quan, ghi:
N TK 217 - Bt ng sn u t
C cc TK 111, 112, 3412.
(K ton thanh ton tin thu khi nhn Ho n thu ti chnh c thc
hin theo quy nh ti ti khon 212 TSC thu ti chnh).
b) Khi ht hn thu ti sn ti chnh
159
160
169
3.3. K ton c tc, li nhun c chia bng tin hoc ti sn phi tin t
(ngoi tr trng hp nhn c tc bng c phiu):
a) Khi nhn c thng bo v c tc, li nhun c chia cho giai on
sau ngy u t t cng ty con, ghi:
N TK 138 - Phi thu khc (1388)
C TK 515 - Doanh thu hot ng ti chnh.
Khi nhn c c tc, li nhun c chia, ghi:
N cc TK lin quan (theo gi tr hp l)
C TK 138 - Phi thu khc (1388).
b) Khi nhn c thng bo v c tc, li nhun c chia cho giai on
trc ngy u t t cng ty con, ghi:
N TK 138 - Phi thu khc (1388)
C TK 221 - u t vo cng ty con.
c) Trng hp nhn c khon c tc, li nhun m khon c tc, li
nhun s dng nh gi li gi tr khon u t vo cng ty con khi xc
nh gi tr doanh nghip (cng ty m) c phn ho v ghi tng vn Nh nc:
N TK 138 - Phi thu khc (1388)
C TK 221 - u t vo cng ty con.
3.4. Trng hp u t thm cc khon u t vo cng ty lin doanh,
lin kt, cng c ti chnh tr thnh khon u t vo cng ty con, ghi:
N TK 221 - u t vo cng ty con
C cc TK 121, 128, 222, 228
C cc TK lin quan (gi tr hp l ca s phi u t b sung).
3.5. Khi thanh l mt phn hoc ton b khon u t vo cng ty con:
N cc TK lin quan (gi tr hp l ca s thu c t vic thanh l)
N TK 222 - u t vo cng ty lin doanh, lin kt (cng ty con tr thnh
cng ty lin doanh, lin kt)
N TK 228 - u t khc (cng ty con tr thnh u t thng)
N TK 635 - Chi ph ti chnh (Nu l)
C TK 221 - u t vo cng ty con (gi tr ghi s)
C TK 515 - Doanh thu hot ng ti chnh (nu li).
3.6. Khi gii th cng ty con sp nhp ton b ti sn v n phi tr vo
cng ty m, k ton ghi gim gi tr khon u t vo cng ty con v ghi nhn ti
sn, n phi tr ca cng ty con theo gi tr hp l ti ngy sp nhp, ghi:
N cc TK phn nh ti sn (theo gi tr hp l ti ngy sp nhp)
N TK 635 - Chi ph ti chnh (phn chnh lch gia gi tr ghi s ca
170
khon u t ln hn gi tr hp l ca ti
sn v n phi tr nhn sp nhp)
C cc TK phn nh n phi tr (gi tr hp l ti ngy sp nhp)
C TK 221 - u t vo cng ty con (gi tr ghi s)
C TK 515 - Doanh thu hot ng ti chnh (phn chnh lch gia
gi tr ghi s ca khon u t nh hn gi tr hp
l ca ti sn v n phi tr nhn sp nhp).
iu 42. Ti khon 222 - u t vo cng ty lin doanh, lin kt
1. Nguyn tc k ton
a) Ti khon ny dng phn nh ton b vn gp vo cng ty lin doanh
v cng ty lin kt; tnh hnh thu hi vn u t lin doanh, lin kt; cc khon li,
l pht sinh t hot ng u t vo cng ty lin doanh, lin kt. Ti khon ny
khng phn nh cc giao dch di hnh thc hp ng hp tc kinh doanh khng
thnh lp php nhn.
- Cng ty lin doanh c thnh lp bi cc bn gp vn lin doanh c
quyn ng kim sot cc chnh sch ti chnh v hot ng, l n v c t cch
php nhn hch ton c lp. Cng ty lin doanh phi t chc thc hin cng tc
k ton ring theo quy nh ca php lut hin hnh v k ton, chu trch nhim
kim sot ti sn, cc khon n phi tr, doanh thu, thu nhp khc v chi ph pht
sinh ti n v mnh. Mi bn gp vn lin doanh c hng mt phn kt qu
hot ng ca cng ty lin doanh theo tha thun ca hp ng lin doanh.
- Khon u t c phn loi l u t vo cng ty lin kt khi nh u t
nm gi trc tip hoc gin tip t 20% n di 50% quyn biu quyt ca bn
nhn u t m khng c tho thun khc.
b) K ton khon u t vo cng ty lin doanh phi tun th cc nguyn
tc quy nh ti iu 40 Thng t ny.
c) Khi nh u t khng cn quyn ng kim sot th phi ghi gim khon
u t vo cng ty lin doanh; Khi khng cn nh hng ng k th phi ghi
gim khon u t vo cng ty lin kt.
d) Cc khon chi ph lin quan trc tip ti hot ng u t vo cng ty
lin doanh, lin kt c ghi nhn l chi ph ti chnh trong k pht sinh.
) Khi thanh l, nhng bn, thu hi vn gp lin doanh, lin kt, cn c
vo gi tr ti sn thu hi c k ton ghi gim s vn gp. Phn chnh lch
gia gi tr hp l ca khon thu hi c so vi gi tr ghi s ca khon u t
171
c ghi nhn l doanh thu hot ng ti chnh (nu li) hoc chi ph ti chnh
(nu l).
e) K ton phi m s k ton chi tit theo di cc khon vn u t vo
tng cng ty lin doanh, lin kt, tng ln u t, tng ln thanh l, nhng bn.
2. Kt cu v ni dung phn nh ca ti khon 222 - u t vo cng ty
lin doanh, lin kt
Bn N: S vn u t vo cng ty lin doanh, lin kt tng.
Bn C: S vn u t vo cng ty lin doanh, lin kt gim do thanh l,
nhng bn, thu hi.
S d bn N: S vn u t vo cng ty lin doanh, lin kt hin cn cui
k.
3. Phng php k ton mt s giao dch kinh t ch yu
3.1. Khi gp vn lin doanh bng tin vo cng ty lin doanh, lin kt, ghi:
N TK 222 - u t vo cng ty lin doanh, lin kt
C cc TK 111, 112.
3.2. Cc chi ph lin quan trc tip ti vic u t vo cng ty lin doanh,
lin kt (chi ph thng tin, mi gii, giao dch trong qu trnh thc hin u t),
ghi:
N TK 222 - u t vo cng ty lin doanh, lin kt
C cc TK 111, 112.
3.3. Trng hp bn tham gia lin doanh gp vn vo cng ty lin doanh,
lin kt bng ti sn phi tin t:
Khi u t vo cng ty lin doanh, lin kt bng hng tn kho hoc TSC,
k ton phi ghi nhn phn chnh lch gia gi tr ghi s (i vi vt t, hng ha)
hoc gi tr cn li (i vi TSC) v gi tr nh gi li ca ti sn em i gp
vn do cc bn nh gi vo thu nhp khc hoc chi ph khc; Cng ty lin doanh,
lin kt khi nhn ti sn ca nh u t phi ghi tng vn u t ca ch s hu v
ti sn nhn c theo gi tho thun gia cc bn.
- Trng hp gi tr ghi s hoc gi tr cn li ca ti sn em i gp vn
nh hn gi tr do cc bn nh gi li, k ton phn nh phn chnh lch nh gi
tng ti sn vo thu nhp khc, ghi:
N TK 222 - u t vo cng ty lin doanh, lin kt
172
hn mnh gi c phiu)
C TK 4111 - Vn gp ca ch s hu (theo mnh gi).
+ Chi ph pht hnh c phiu thc t pht sinh, ghi:
N TK 4112 - Thng d vn c phn
C cc TK 111, 112,...
- Nu vic u t vo cng ty lin doanh, lin kt c thanh ton bng ti
sn phi tin t:
+ Trng hp trao i bng TSC, khi a TSC em trao i, k ton ghi
gim TSC:
N TK 811 - Chi ph khc (gi tr cn li ca TSC a i trao i)
N TK 214 - Hao mn TSC (gi tr hao mn)
C TK 211 - TSC hu hnh (nguyn gi).
ng thi ghi tng thu nhp khc v tng khon u t vo cng ty lin
doanh do trao i TSC:
N TK 222 - u t vo cng ty lin doanh, lin kt (tng gi thanh ton)
C TK 711 - Thu nhp khc (gi tr hp l ca TSC a i trao i)
C TK 3331 - Thu GTGT phi np (TK 33311) (nu c).
+ Trng hp trao i bng sn phm, hng ho, khi xut kho sn phm,
hng ho a i trao i, ghi:
N TK 632 - Gi vn hng bn
C cc TK 155, 156,...
ng thi phn nh doanh thu bn hng v ghi tng khon u t vo cng
ty lin doanh, lin kt:
N TK 222 - u t vo cng ty lin doanh, lin kt
C TK 511 - Doanh thu bn hng v cung cp dch v
C TK 333 - Thu v cc khon phi np Nh nc (33311).
- Nu vic u t vo cng ty lin doanh c bn mua thanh ton bng
vic pht hnh tri phiu:
+ Trng hp thanh ton bng tri phiu theo mnh gi, ghi:
N TK 222 - u t vo cng ty lin doanh, lin kt (theo gi tr hp l)
C TK 34311 - Mnh gi tri phiu.
+ Trng hp thanh ton bng tri phiu c chit khu, ghi:
N TK 222 - u t vo cng ty lin doanh, lin kt (theo gi tr hp l)
N TK 34312 - Chit khu tri phiu (phn chit khu)
174
b) Mi bn tham gia lin doanh c nhn sn phm hoc doanh thu t vic
s dng v khai thc ti sn ng kim sot v chu mt phn chi ph pht sinh
theo tha thun trong hp ng.
c) Cc bn tham gia lin doanh phi m s k ton chi tit trn cng h
thng s k ton ca mnh ghi chp v phn nh trong Bo co ti chnh ca
mnh nhng ni dung sau y:
- Phn vn gp vo ti sn ng kim sot, c phn loi theo tnh cht
ca ti sn;
- Cc khon n phi tr pht sinh ring ca mi bn tham gia gp vn lin
doanh;
- Phn n phi tr pht sinh chung phi gnh chu cng vi cc bn tham gia
gp vn lin doanh khc t hot ng ca lin doanh;
- Cc khon thu nhp t vic bn hoc s dng phn sn phm c chia t
lin doanh cng vi phn chi ph pht sinh c phn chia t hot ng ca lin
doanh;
- Cc khon chi ph pht sinh lin quan n vic gp vn lin doanh.
i vi TSC, BST khi mang i gp vn vo BCC v khng chuyn
quyn s hu t bn gp vn thnh s hu chung ca cc bn th bn nhn ti sn
theo di nh ti sn nhn gi h, khng hch ton tng ti sn v ngun vn kinh
doanh; Bn gp ti sn khng ghi gim ti sn trn s k ton m ch theo di chi
tit a im, v tr, ni t ti sn.
i vi TSC, BST mang i gp vn c s chuyn quyn s hu t bn
gp vn thnh quyn s hu chung, trong qu trnh ang xy dng ti sn ng
kim sot, bn mang ti sn i gp phi ghi gim ti sn trn s k ton v ghi nhn
gi tr ti sn vo chi ph xy dng c bn d dang. Sau khi ti sn ng kim sot
hon thnh, bn giao, a vo s dng, cn c vo gi tr ti sn c chia, cc bn
ghi nhn tng ti sn ca mnh ph hp vi mc ch s dng.
1.5. i vi BCC di hnh thc hot ng kinh doanh ng kim sot
a) Hp ng hp tc kinh doanh di hnh thc hot ng kinh doanh ng
kim sot l hot ng lin doanh khng thnh lp mt c s kinh doanh mi. Cc
bn lin doanh c ngha v v c hng quyn li theo tha thun trong hp
ng. Hot ng ca hp ng lin doanh c cc bn gp vn thc hin cng
vi cc hot ng kinh doanh thng thng khc ca tng bn.
b) Hp ng hp tc kinh doanh quy nh cc khon chi ph pht sinh ring
cho hot ng kinh doanh ng kim sot do mi bn lin doanh b ra th bn
phi gnh chu. i vi cc khon chi ph chung (nu c) th cn c vo cc tha
181
thu. Khi quyt nh k kt BCC theo hnh thc ny, cc bn phi cn nhc v ri
ro c th phi gnh chu do:
- Mt s khon chi ph khng c tnh y l chi ph tnh thu do khng
c s chuyn giao ti sn gia cc bn, v d:
+ Chi ph khu hao ca mt s TSC s khng c c quan thu chp
nhn do bn tham gia BCC khng lm th tc chuyn quyn s hu cho bn thc
hin k ton v quyt ton thu cho BCC;
+ Mt s khon chi ph ca cc bn tham gia khng c c quan thu chp
nhn do ha n u vo khng mang tn bn k ton v quyt ton thu ca
BCC;
+ Mt s chi ph pht sinh ti bn tham gia BCC khng th chuyn cho bn
k ton v quyt ton thu do cc ro cn ca php lut, v d bn tham gia BCC
c ha n np tin s dng t nhng php lut khng cho php bn pht sinh chi
ph tin s dng t cho bn k ton v quyt ton thu thu li t nn chi ph
thu t khng c tnh vo chi ph ca BCC.
- Ri ro v chnh sch:
+ Bn k ton v quyt ton thu cho BCC c th pht sinh l ly k, tuy
nhin ring kt qu ca hot ng BCC th c li. Trng hp ny thay v c b
tr s li t BCC vi s l cc hot ng khc, doanh nghip vn phi np thu
TNDN i vi BCC; Nu BCC l nhng cc hot ng khc c li, doanh nghip
c th ch c b tr mt phn l tng ng vi phn c chia trong BCC;
+ i vi cc bn khc nu a TSC vo dng cho hot ng ca BCC th
c th s khng c tnh chi ph khu hao l chi ph c tr ti doanh nghip do
khng s dng cho hot ng sn xut, kinh doanh ti doanh nghip (khng ph
hp vi doanh thu ca cc hot ng khc).
b) Trng hp BCC quy nh chia li nhun sau thu, bn thc hin k ton
v quyt ton thu phi cn c vo bn cht ca hp ng k ton mt cch ph
hp theo nguyn tc:
- Nu BCC quy nh cc bn khc tham gia BCC c hng mt khon li
nhun c nh m khng ph thuc vo kt qu kinh doanh ca hp ng, trng
hp ny mc d hnh thc php l ca hp ng l BCC nhng bn cht ca hp
ng l thu ti sn. Trng hp ny, bn k ton v quyt ton thu thc cht l
bn c quyn iu hnh v chi phi hot ng ca BCC, phi p dng phng
php k ton thu ti sn cho hp ng, ghi nhn khon phi tr cho cc bn khc
183
N cc TK 621, 622, 627, 641, 642 (chi tit cho hp ng lin doanh)
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (nu c)
C cc TK 111, 112, 331,...
- Nu hp ng lin doanh quy nh phi phn chia chi ph chung, cui k
cn c vo quy nh ca hp ng, k ton lp Bng phn b chi ph chung cho
cc bn gp vn lin doanh v sau khi c cc bn lin doanh chp nhn, cn c
vo ch ph c phn b cho cc bn gp vn lin doanh khc, ghi:
N TK 138 - Phi thu khc (chi tit cho tng i tc)
C TK 133 - Thu GTGT c khu tr (nu chia thu u vo)
C TK 3331 - Thu GTGT phi np (nu thu u vo ca chi ph
chung khu tr ht, phi ghi tng s thu u ra phi np)
C cc TK 621, 622, 627, 641, 642.
b) K ton ti bn lin doanh khng hch ton chi ph chung cho hp ng
lin doanh:
Cn c vo Bng phn b chi ph chung ca hp ng lin doanh c
cc bn gp vn lin doanh chp nhn (do bn tham gia lin doanh c pht sinh
chi ph chung thng bo), ghi:
N cc TK 621, 622, 623, 641, 642 (chi tit cho hp ng lin doanh)
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (nu c)
C TK 338 - Phi tr khc (chi tit cho bn tham gia lin doanh c
pht sinh chi ph chung).
3.4. K ton trong trng hp hp ng chia sn phm:
- Khi nhn sn phm c chia t hp ng lin doanh nhp kho, cn c
vo phiu giao nhn sn phm t hp ng, phiu nhp kho v cc chng t lin
quan, ghi:
N TK 152 - Nguyn liu, vt liu (nu sn phm c chia cha phi l
thnh phm cui cng)
N TK 155 - Thnh phm (nu sn phm c chia l thnh phm)
N TK 157 - Hng gi i bn (nu gi sn phm c chia em i bn
ngay khng qua kho)
C TK 154 - Chi ph SXKD d dang (gm chi ph pht sinh ring v
chi ph chung m mi bn tham gia lin doanh phi
gnh chu) (chi tit cho hp ng lin doanh).
- Khi nhn sn phm c chia t hp ng v a vo s dng ngay cho
sn xut sn phm khc, cn c vo phiu giao nhn sn phm t hp ng v cc
chng t lin quan, ghi:
N TK 621 - Chi ph nguyn liu, vt liu trc tip
187
b) Ti bn khng thc hin k ton v khng quyt ton thu cho BCC
- Khi gp vn vo BCC, ghi:
N TK 138 - Phi thu khc
C cc TK 112, 152, 156
- Khi nhn c thng bo v s li c chia t BCC, ghi:
N TK 138 - Phi thu khc
C TK 511 - Doanh thu bn hng, cung cp dch v (5113).
- Khi nhn li vn gp, ghi:
N cc TK 112, 152, 156
C TK 138 - Phi thu khc.
Nu c chnh lch gia gi tr hp l ca ti sn nhn v v gi tr khon
vn gp, k ton phn nh thu nhp khc hoc chi ph khc.
4.2. Trng hp cc bn c chia li nhun ph thuc vo kt qu kinh
doanh ca BCC (cc bn c quyn ng kim sot BCC):
a) Ti bn k ton v quyt ton thu
a1) Vic ghi nhn vn gp v tr li vn gp cho cc bn thc hin tng t
im 4.1 nu trn.
a2) Khi ghi nhn doanh thu ca BCC, k ton ghi nhn ton b doanh thu
pht sinh trn s k ton TK 511 lm cn c i chiu, gii trnh v xc nh
doanh thu tnh thu cho BCC:
- Ghi nhn doanh thu ca BCC, ghi:
N cc TK 112, 131
C TK 511 - Doanh thu bn hng, cung cp dch v
C TK 3331 - Thu GTGT phi np.
Trn Bo co kt qu hot ng kinh doanh, ch khon doanh thu tng ng
vi phn c hng mi c trnh by trong ch tiu Doanh thu bn hng v
cung cp dch v
- nh k, k ghi gim doanh thu ca BCC tng ng vi phn cc bn
c hng, ghi:
N TK 511 - Doanh thu bn hng, cung cp dch v
N TK 3331 - Thu GTGT phi np (nu chia c thu GTGT)
190
194
Bn N:
- Hon nhp chnh lch gia s d phng phi lp k ny nh hn s d
phng trch lp k trc cha s dng ht;
- B p gi tr khon u t vo n v khc khi c quyt nh dng s d
phng lp b p s tn tht xy ra.
- B p phn gi tr c lp d phng ca khon n khng th thu hi
c phi xa s.
Bn C:
Trch lp cc khon d phng tn tht ti sn ti thi im lp Bo co ti
chnh.
S d bn C: S d phng tn tht ti sn hin c cui k.
Ti khon 229 - D phng tn tht ti sn c 4 ti khon cp 2
Ti khon 2291 - D phng gim gi chng khon kinh doanh: Ti khon
ny phn nh tnh hnh trch lp hoc hon nhp khon d phng gim gi chng
khon kinh doanh.
Ti khon 2292 - D phng tn tht u t vo n v khc: Ti khon ny
phn nh tnh hnh trch lp hoc hon nhp khon d phng do doanh nghip
nhn vn gp u t b l dn n nh u t c kh nng mt vn.
Ti khon 2293 - D phng phi thu kh i: Ti khon ny phn nh tnh
hnh trch lp hoc hon nhp khon d phng cc khon phi thu v cc khon
u t nm gi n ngy o hn kh i.
Ti khon 2294 - D phng gim gi hng tn kho: Ti khon ny phn nh
tnh hnh trch lp hoc hon nhp d phng gim gi hng tn kho.
3. Phng php k ton mt s giao dch kinh t ch yu
3.1. Phng php k ton d phng gim gi chng khon kinh doanh
a) Khi lp Bo co ti chnh, cn c vo bin ng gi tr th trng ca cc
khon chng khon kinh doanh, nu s phi lp k ny ln hn s lp t k
trc, k ton trch lp b sung phn chnh lch, ghi:
N TK 635 - Chi ph ti chnh
C TK 229 - D phng tn tht ti sn (2291).
197
Bn N:
- Chi ph u t XDCB, mua sm, sa cha ln TSC pht sinh (TSC hu
hnh v TSC v hnh);
- Chi ph ci to, nng cp TSC;
- Chi ph mua sm bt ng sn u t (trng hp cn c giai on u t
xy dng);
- Chi ph u t XDCB bt ng sn u t;
- Chi ph pht sinh sau ghi nhn ban u TSC, bt ng sn u t.
Bn C:
- Gi tr TSC hnh thnh qua u t XDCB, mua sm hon thnh a
vo s dng;
- Gi tr cng trnh b loi b v cc khon chi ph duyt b khc kt chuyn
khi quyt ton c duyt;
- Gi tr cng trnh sa cha ln TSC hon thnh, kt chuyn khi quyt
ton c duyt;
- Gi tr bt ng sn u t hnh thnh qua u t XDCB hon thnh;
- Kt chuyn chi ph pht sinh sau ghi nhn ban u TSC, bt ng sn
u t vo cc ti khon c lin quan.
S d N:
- Chi ph d n u t xy dng v sa cha ln TSC d dang;
- Gi tr cng trnh xy dng v sa cha ln TSC hon thnh nhng
cha bn giao a vo s dng hoc quyt ton cha c duyt;
- Gi tr bt ng sn u t ang u t xy dng d dang.
3. Phng php k ton mt s giao dch kinh t ch yu
3.1. K ton chi ph u t XDCB
3.1.1. Trng hp ng trc tin cho nh thu
a) Trng hp ng trc bng ng Vit Nam:
- Ghi nhn s tin ng trc cho nh thu bng ng Vit Nam, ghi;
N TK 331 - Phi tr cho ngi bn
C TK 112 - Tin gi ngn hng (1122) (t gi ghi s BQGQ).
- Khi nghim thu khi lng XDCB hon thnh, k ton ghi nhn chi ph
XDCB d dang i vi s tin ng trc, ghi:
N TK 241 - XDCB d dang
C TK 331 - Phi tr cho ngi bn.
204
3.1.4. Tr tin cho ngi nhn thu, ngi cung cp vt t, hng ha, dch
v c lin quan n u t XDCB, ghi:
N TK 331 - Phi tr cho ngi bn
C cc TK 111, 112,...
3.1.5. Xut thit b u t XDCB giao cho bn nhn thu:
a) i vi thit b khng cn lp, ghi:
N TK 241 - XDCB d dang
C TK 152 - Nguyn liu, vt liu.
b) i vi thit b cn lp:
- Khi xut thit b giao cho bn nhn thu, k ton ch theo di chi tit thit
b a i lp.
- Khi c khi lng lp t hon thnh ca bn B bn giao, c nghim
thu v chp nhn thanh ton, th gi tr thit b a i lp mi c tnh vo chi
ph u t XDCB, ghi:
N TK 241 - XDCB d dang (2412)
C TK 152 - Nguyn liu, vt liu.
3.1.6. Khi pht sinh cc chi ph khc, nh chi ph li vay, chi ph pht hnh
tri phiu c vn ha, chi ph u thu, (sau khi b tr vi s tin thu t vic
bn h s thu), chi ph tho d hon tr mt bng (sau khi b tr vi s ph liu
c th thu hi)... ghi:
N TK 241 - XDCB d dang (2412)
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (1332) (nu c)
C cc TK 111, 112, 331, 335, 3411,343...
S tin bn h s thu sau khi b tr vi chi ph u thu, nu cn tha
c k ton gim chi ph u t xy dng (ghi vo bn C TK 241).
3.1.7. Khon tin pht nh thu thu c v bn cht lm gim s phi
thanh ton cho nh thu, ghi:
N cc TK 112, 331
C TK 241 - XDCB d dang.
3.1.8. Cc khon chnh lch t gi pht sinh trong qu trnh u t XDCB
(k c giai on trc hot ng) c ghi nhn vo doanh thu hot ng ti chnh
(nu li) hoc chi ph ti chnh (nu l) ti thi im pht sinh (tr cc doanh
nghip c quy nh ti im 3.1.9 di y):
206
chi tit ti khon 241 "XDCB d dang" theo di ring cng trnh hon thnh ch
bn giao v duyt quyt ton.
3.1.12. Khi quyt ton vn u t XDCB hon thnh c duyt th k ton
iu chnh li gi tm tnh theo gi tr ti sn c duyt, ghi;
- Nu gi tr ti sn hnh thnh qua u t XDCB c duyt c gi tr thp
hn gi tm tnh:
N TK 138 - Phi thu khc (chi ph duyt b phi thu hi)
C cc TK 211, 213, 217, 1557.
- Nu gi tr ti sn hnh thnh qua u t XDCB c duyt c gi tr cao
hn gi tm tnh:
N cc TK 211, 213, 217, 1557
C cc TK lin quan.
- Nu TSC u t bng ngun vn u t XDCB v c cp c thm
quyn cho php tng ngun vn kinh doanh th ng thi ghi:
N TK 441 - Ngun vn u t XDCB
C TK 241 - XDCB d dang (cc khon thit hi c duyt b)
C TK 411 - Vn u t ca ch s hu (gi tr ti sn c duyt).
- Nu TSC hnh thnh bng qu phc li v dng vo mc ch phc li,
khi ch u t duyt quyt ton vn u t, k ton ghi tng qu phc li hnh
thnh TSC:
N TK 3532 - Qu phc li
C TK 3533 - Qu phc li hnh thnh TSC.
3.1.13. Trng hp doanh nghip l ch u t c thnh lp Ban qun l d
n k ton ring qu trnh u t XDCB:
a) K ton ti ch u t:
- Trng hp nhn bn giao cng trnh c quyt ton, ch u t ghi
nhn gi tr cng trnh l gi c quyt ton, ghi:
N cc TK 211, 213, 217, 1557
N TK 133 - Thu GTGT c khu tr (nu c)
N cc TK 111, 112, 152, 153
C TK 136 - Phi thu ni b
C cc TK 331, 333, (nhn n phi tr nu c).
209
b) Khi cng trnh sa cha hon thnh, nu khng iu kin ghi tng
nguyn gi TSC:
N cc TK 623, 627, 641, 642
N TK 242 - Chi ph tr trc (nu pht sinh ln c phn b dn)
N TK 352 - D phng phi tr (nu trch trc chi ph sa cha nh k)
C TK 241 - XDCB d dang (2413).
- Trng hp sa cha ci to, nng cp tha mn iu kin ghi tng
nguyn gi TSC, ghi:
N TK 211 - TSC hu hnh
C TK 241 - XDCB d dang (2413).
iu 47. Ti khon 242 - Chi ph tr trc
1. Nguyn tc k ton
a) Ti khon ny dng phn nh cc chi ph thc t pht sinh nhng c
lin quan n kt qu hot ng SXKD ca nhiu k k ton v vic kt chuyn cc
khon chi ph ny vo chi ph SXKD ca cc k k ton sau.
b) Cc ni dung c phn nh l chi ph tr trc, gm:
- Chi ph tr trc v thu c s h tng, thu hot ng TSC (quyn s
dng t, nh xng, kho bi, vn phng lm vic, ca hng v TSC khc) phc
v cho sn xut, kinh doanh nhiu k k ton.
- Chi ph thnh lp doanh nghip, chi ph o to, qung co pht sinh trong
giai on trc hot ng c phn b ti a khng qu 3 nm;
- Chi ph mua bo him (bo him chy, n, bo him trch nhim dn s ch
phng tin vn ti, bo him thn xe, bo him ti sn,...) v cc loi l ph m
doanh nghip mua v tr mt ln cho nhiu k k ton;
- Cng c, dng c, bao b lun chuyn, dng cho thu lin quan n
hot ng kinh doanh trong nhiu k k ton;
- Chi ph i vay tr trc v li tin vay hoc li tri phiu ngay khi pht
hnh;
211
Chnh lch
tm thi
c
khu tr
Gi tr c khu tr
+ chuyn sang nm sau ca
cc khon l tnh thu v
u i thu cha s dng
Thu sut
x thu thu nhp
doanh nghip
hin hnh (%)
ti sn thu thu nhp hon li nm trong thi gian thu sut mi c hiu lc th
thu sut p dng ghi nhn ti sn thu c tnh theo thu sut mi.
b) C s tnh thu ca ti sn hoc n phi tr v Chnh lch tm thi:
- C s tnh thu ca ti sn l gi tr s c tr khi thu nhp chu thu
khi thu hi gi tr ghi s ca ti sn. Nu thu nhp khng phi chu thu th c s
tnh thu ca ti sn bng gi tr ghi s ca ti sn . C s tnh thu thu nhp ca
n phi tr l gi tr ghi s ca n tr i (-) gi tr s c khu tr vo thu nhp
chu thu khi thanh ton n phi tr trong cc k tng lai. i vi doanh thu nhn
trc, c s tnh thu l gi tr ghi s ca n, tr i phn gi tr ca doanh thu
khng phi chu thu trong tng lai.
- Chnh lch tm thi l khon chnh lch gia gi tr ghi s ca ti sn
hoc n phi tr trong Bng Cn i k ton v c s tnh thu ca ti sn hoc n
phi tr . Chnh lch tm thi gm 2 loi: Chnh lch tm thi c khu tr v
chnh lch tm thi chu thu. Chnh lch tm thi c khu tr l cc khon
chnh lch tm thi lm pht sinh cc khon c khu tr khi xc nh thu nhp
chu thu trong tng lai khi gi tr ghi s ca cc khon mc ti sn c thu hi
hoc n phi tr c thanh ton.
+ Chnh lch tm thi v thi gian ch l mt trong cc trng hp chnh lch
tm thi, v d: Nu li nhun k ton c ghi nhn trong k ny nhng thu nhp
chu thu c tnh trong k khc.
+ Cc khon chnh lch tm thi gia gi tr ghi s ca ti sn hoc n phi tr
so vi c s tnh thu ca ti sn hoc n phi tr c th khng phi l chnh lch
tm thi v mt thi gian, v d: Khi nh gi li mt ti sn th gi tr ghi s ca ti
sn thay i nhng nu c s tnh thu khng thay i th pht sinh chnh lch tm
thi. Tuy nhin thi gian thu hi gi tr ghi s v c s tnh thu khng thay i nn
chnh lch tm thi ny khng phi l chnh lch tm thi v thi gian.
+ K ton khng tip tc s dng khi nim Chnh lch vnh vin phn
bit vi chnh lch tm thi khi xc nh thu thu nhp hon li do thi gian thu hi
ti sn hoc thanh ton n phi tr cng nh thi gian khu tr ti sn v n phi
tr vo thu nhp chu thu l hu hn.
c) Nu doanh nghip d tnh chc chn c c li nhun tnh thu thu nhp
trong tng lai s dng cc khon chnh lch tm thi c khu tr, cc
khon l tnh thu v u i thu cha s dng, k ton c ghi nhn ti sn thu
thu nhp hon li i vi:
217
222