INSTRUMEN PENILAIAN ANUGERAH SERI ASRAMA TERBILANG

( ASAT )
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan
Persekutuan
62604 PUTRAJAYA

NAMA SEKOLAH :
ALAMAT :

PPD :

JENIS ASRAMA
JUMLAH

BIL PELAJAR :

LELAKI

PEEREMPUAN

BIL

ASPEK

Standard Mengikut
Aspek
(%)

Markah Keseluruhan
( 25% : 25% : 20% :
20% : 10% )

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

ASRAMA (25%)

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

4 KEMENJADIAN MURID (20%)

2.94

0.59

5 KECERIAAN (10%)

0.0

0.00

2 PENGURUSAN FIZIKAL (25%)

3

PENGURUSAN DAN
PELAKSANAAN AKTIVITI (20%)

JUMLAH
PENCAPAIAN

*****

****
**
***
mencapa
MENCAPAI
PIAWAI
i piawai
MINIMA
minima
*
TIDAK MENCAPAI
PIAWAI

0.59
Disahkan Oleh:

95-100
90-94

------------------------------------------------------

85-89
70-84

<70

------------------------------------------------------

------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------( Panel Hakim )

INSTRUMEN PENILAIAN ANUGERAH SERI ASRAMA

TERBILANG ( ASAT )
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran
Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA

1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASRAMA

( 25% )
TAJUK
1.1 Lembaga Tadbir
Asrama

PIAWAI

Carta Organisasi terkini dan dipamerkan

Senarai tugas dipamerkan

Fail meja pegawai yang terkini.

Mesyuarat dan dokumen sokongan

1.2 Lembaga Pengawas

Asrama

1.3 (A) Jawatankuasa

Biro / Lujnah
1.3 (B) Jawatankuasa
Kamar / Dorm

Carta Organisasi terkini dan dipamerkan

Senarai tugas dipamerkan

Bilik khas yang sesuai

Mesyuarat dan dokumen sokongan

Carta Organisasi terkini dan dipamerkan

Mesyuarat dan dokumen sokongan

Carta Organisasi terkini dan dipamerkan

Mesyuarat dan dokumen sokongan

1.4 Sistem Maklumat

Asrama (SMA)

Direkod dan dikemaskini

1.5 Takwim Asrama

Disediakan dan dipamerkan

Lengkap & Kemaskini Mengikut Peraturan

Salinan dihantar ke Jabatan/PPD dan direkodkan

1.6 Brg. Pesanan

Makanan ( Jadual 8 )
1.7 Borang Laporan
Makanan Bulanan
(Format 2)
1.8 Borang Laporan
Makanan Harian
(Format 1)

1.9 Laporan Harian

Warden & Penyelia
Asrama

Direkod dan dikemaskini

1.10 Laporan Harian

Pengawas bertugas

Direkod dan dikemaskini

Buku Panduan Pengurusan Asrama

Pekeliling Pelaksanaan Kontrak Bekalan Makanan

Bermasak/Mentah

Dokumen Perjanjian Kontrak Bekalan Makanan

Bermasak/Mentah

Buku Peraturan Asrama

Buku Rekod / Pas Keluar Masuk Penghuni

Buku Laporan Kendiri Dewan Makan Asrama

1.11 Mempunyai BahanBahan Rujukan Berikut

Catatan lengkap dan kemaskini

TB

1.11 Mempunyai BahanBahan Rujukan Berikut

TAJUK

PIAWAI

Pekeliling Berkaitan Dengan Asrama

TB

TAJUK

PIAWAI

1.12 Sistem Fail

1.13 Pengurusan Stok

1.14 Kewangan

1.15 Pengurusan &

Pentadbiran Dewan
Makan

Pengurusan fail

Buku stok disediakan / Kad Kew PA, lengkap dan

kemaskini

Mengikut tatacara kewangan

*Buku Tunai lengkap dan kemaskini

*Terimaan

*Bayaran

Mesyuarat Perancangan Kewangan

Laporan Audit

*Penggunaan Komputer dalam Pengurusan Asrama (

PATSKOM )

Fail dan Dokumen

Penyediaan Makanan

Penyajian Makanan

Pelupusan Sisa Makanan

JUMLAH MARKAH WAJARAN

TB

* TB untuk sabah dan sarawak shj.

TT Penilai:

MARKAH DIPEROLEHI
MARKAH PENUH
PERATUS DIPEROLEHI
PERATUS BAHAGIAN 1 (25%)

0
156
0.00
0.00

INSTRUMRN PENILAIAN ANUGERAH SERI ASRAMA

TERBILANG ( ASAT )
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran
Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA

2. PENGURUSAN FIZIKAL
( 25% )
TAJUK

PIAWAI
Papan Tunjuk Arah / Papan Kenyataan

2.1 Bangunan Asrama

Tanggapan Awal

Susun Atur
Landskap
Kebersihan
Perabot
Kelengkapan

2.2 Pejabat Asrama

Fizikal
Informasi
Keceriaan
Keselamatan
Perabot
Kelengkapan

2.3 Pusat sumber/Bilik

Bacaan/Bilik Persediaan
Belajar(Prep)

Fizikal
Informasi
Keceriaan
Keselamatan
Perabot
Kelengkapan

2.4 Bilik Rehat

Fizikal
Informasi
Keceriaan
Keselamatan
Perabot
Kelengkapan

2.5 Setor Alat Sukan

Fizikal
Informasi
Keceriaan

TB

2.5 Setor Alat Sukan

TAJUK

PIAWAI
Keselamatan

TB

TAJUK

PIAWAI
Perabot
Kelengkapan

*2.6 Surau/Musalla/Bilik
Ibadat

Fizikal
Informasi
Keceriaan
Keselamatan
Perabot
Kelengkapan

2.7 Kamar

Fizikal
Informasi
Keceriaan
Keselamatan
Kelengkapan
Fizikal

2.8 Tandas/Bilik
Mandi/Bilik Basuh

Informasi
Keceriaan
Keselamatan
Perabot
Kelengkapan

2.9 Bilik Rawatan

Fizikal
Informasi
Keceriaan
Keselamatan
Berbumbung

2.10 Ampaian

Bersimen
Keceriaan
Mencukupi ikut keperluan
Kelengkapan
Fizikal

2.11 Bilik/Ruang
Menggosok

Informasi
Keceriaan
Keselamatan
Perabot
Kelengkapan

2.12 Bilik-bilik lain

Fizikal
( pantry,gimnasium, dll
Informasi
)
Keceriaan

TB

2.12 Bilik-bilik lain

( pantry,gimnasium, dll
)

TAJUK

PIAWAI
Keselamatan

TB

TAJUK

PIAWAI

TB

Alat pemadam api

Pelan Kawad Kebakaran / Pengungsian
Loceng kecemasan / penggera

2.13 Keselamatan

Pendawaian elektrik
Lampu kecemasan
Pondok Pengawal
Pagar Asrama
Tempat-tempat berisiko

2.14 Dewan Makan

Perabot
Kelengkapan
Fizikal

2.14.1 Pejabat Pengurus

Pembekal Asrama

Informasi
Keceriaan
Keselamatan
Pekerja dewan makan
Perabot
Kelengkapan

2.14.2 Ruang Makan

Fizikal
Informasi
Keceriaan
Keselamatan
Perabot
Kelengkapan
Fizikal

2.14.3 Ruang Dapur

Informasi
Keceriaan
Keselamatan
Setor menyimpan bahan kering dan basah
Setor peralatan

JUMLAH MARKAH WAJARAN

* TB untuk Sabah dan Sarawak

TT Penilai:

MARKAH DIPEROLEHI
MARKAH PENUH

0
380

PERATUS DIPEROLEHI
PERATUS BAHAGIAN 2 (25%)

0.00
0.00

TAJUK

PIAWAI

TB

INSTRUMEN PENILAIAN ANUGERAH SERI ASRAMA TERBILANG

( ASAT )
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran
Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA

3. PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN AKTIVITI

( 20% )
TAJUK

3.1 Akademik

3.2 Kokurikulum

3.3 Sahsiah & Disiplin

3.4 Sosial

3.5 Patriotisme

PIAWAI

Perancangan/Takwim

Dokumentasi lengkap & sistematik

Penglibatan

Pemantauan

Perancangan/Takwim

Dokumentasi lengkap & sistematik

Penglibatan

Pemantauan

Perancangan/Takwim

Dokumentasi lengkap & sistematik

Penglibatan

Pemantauan

Perancangan/Takwim

Dokumentasi lengkap & sistematik

Penglibatan

Pemantauan

Perancangan/Takwim

Dokumentasi lengkap & sistematik

Penglibatan

Pemantauan

JUMLAH MARKAH WAJARAN

TT Penilai:

TB

MARKAH DIPEROLEHI

MARKAH PENUH

80

PERATUS DIPEROLEHI

0.00

PERATUS BAHAGIAN 3 (20%)

0.00

INSTRUMEN PENILAIAN ANUGERAH SERI ASRAMA

TERBILANG ( ASAT )
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA

4. KEMENJADIAN MURID
( 20% )
A. AKADEMIK
No
Aspek

Aspek

No.
Item

Item

1.1.2

Ujian

(a)

Peratus Murid mendapat sekurang-kurangnya Gred C dalam semua

Penilaian
Sekolah
Rendah
( UPSR )
Terkini

Skor
Skor
Skor
Skor
Skor
(b)

4
3
2
1
0

Skor
Skor
Skor
Skor
Penilaian
Menengah
Rendah
( PMR )
Terkini

4
3
2
1

Gred Purata Asrama ( GPA ) dalam UPSR yang terkini

: GPA 1.00 hingga 2.00
: GPA 2.01 hingga 3.00
: GPA 3.01 hingga 4.00
: GPA 4.01 hingga 5.00

(a)

Peratus Murid mendapat sekurang-kurangnya Gred D dalam semua

mata pelajaran yang diambil dalam PMR yang terkini
Skor 4 : 75.00 % dan lebih
Skor 3 : 50.00 % hingga 74.99 %
Skor 2 : 30.00 % hingga 49.99 %
Skor 1 : lebih daripada 0.00 % hingga 29.99 %
Skor 0 : 0.00 %

(b)

Peratus murid mendapat Gred A dalam semua mata pelajaran

yang diambil dalam PMR yang terkini
Skor 4 : 8.00 % dan lebih
Skor 3 : 5.00 % hingga 7.99 %
Skor 2 : 3.00 % hingga 4.99 %
Skor 1 : lebih daripada 0.00 % hingga 2.99 %
Skor 0 : 0.00 %

(c)
Skor
Skor
Skor
Skor
1.3.2

Sijil
Pelajaran
Malaysia
( SPM )
Terkini

mata pelajaran yang diambil dalam UPSR yang terkini

75.00 % dan lebih
50.00 % hingga 74.99 %
30.00 % hingga 49.99 %
lebih daripada 0.00 % hingga 29.99 %
0.00 %

Peratus murid mendapat Gred A dalam semua mata pelajaran

yang diambil dalam UPSR yang terkini
Skor 4 : 12.00 % dan lebih
Skor 3 : 6.00 % hingga 11.99 %
Skor 2 : 3.00 % hingga 5.99 %
Skor 1 : lebih daripada 0.00 % hingga 2.99 %
Skor 0 : 0.00 %

(c)

1.2.2

:
:
:
:
:

(a)

(b)

4
3
2
1

:
:
:
:

Gred Purata Asrama ( GPA ) dalam PMR yang terkini

GPA 1.00 hingga 2.00
GPA 2.01 hingga 3.00
GPA 3.01 hingga 4.00
GPA 4.01 hingga 5.00

Peratus Murid mendapat sekurang-kurangnya Gred 8E dalam semua

mata pelajaran SPM yang terkini
Skor 4 : 75.00 % dan lebih
Skor 3 : 50.00 % hingga 74.99 %
Skor 2 : 25.00 % hingga 49.99 %
Skor 1 : lebih daripada 0.00 % hingga 24.99 %
Skor 0 : 0.00 %
Peratus calon yang layak mendapat sijil dalam SPM yang terkini
Skor
Skor
Skor
Skor
Skor

4
3
2
1
0

:
:
:
:
:

100 %
80.00 % hingga 99.99 %
40.00 % hingga 79.99 %
lebih daripada 0.00 % hingga 39.99 %
0.00 %

TB

Skor Sekolah
1
2

No
Aspek

Aspek

No.
Item
(c)

Item

1.4.3

Sijil Tinggi
Persekolahan
Malaysia
( STPM )
Terkini

Sijil Tinggi
Agama
Malaysia
( STAM )
Terkini

Skor
Skor
Skor
Skor
Skor

4
3
2
1
0

:
:
:
:
:

5.00 % dan lebih

1.00 % hingga 4.99 %
0.50 % hingga 0.99 %
lebih daripada 0.00 % hingga 0.49 %
0.00 %
Gred Purata Asrama ( GPA ) dalam SPM yang terkini

Skor
Skor
Skor
Skor

4
3
2
1

:
:
:
:

GPA
GPA
GPA
GPA

1.00
3.01
6.01
7.51

hingga
hingga
hingga
hingga

Peratus Murid mendapat sekurang-kurangnya Gred C berasaskan

STPM dalam semua mata pelajaran yang terkini
PKSM yang terkini
Skor 4 : 75.00 % dan lebih
Skor 3 : 50.00 % hingga 74.99 %
Skor 2 : 25.00 % hingga 49.99 %
Skor 1 : lebih daripada 0.00 % hingga 24.99 %
Skor 0 : 0.00 %

(b)

Peratus murid mendapat Gred A dalam semua mata pelajaran

STPM yang terkini
Skor 4 : 5.00 % dan lebih
Skor 3 : 1.00 % hingga 4.99 %
Skor 2 : 0.50 % hingga 0.99 %
Skor 1 : lebih daripada 0.00 % hingga 0.49 %
Skor 0 : 0.00 %

(c)

Gred Purata Asrama ( GPA ) dalam PKSM yang terkini

Skor 4 : GPA 3.00 hingga 4.00
Skor 3 : GPA 2.00 hingga 2.99
Skor 2 : GPA 1.00 hingga 1.99
Skor 1 : GPA kurang daripada 1.00
Peratus Murid mendapat sekurang-kurangnya Gred C berasaskan
Nilai Gred Mata Pelajaran ( NGMP ) dalam semua mata pelajaran
PKSM yang terkini
Skor 4 : 75.00 % dan lebih
Skor 3 : 50.00 % hingga 74.99 %
Skor 2 : 25.00 % hingga 49.99 %
Skor 1 : lebih daripada 0.00 % hingga 24.99 %
Skor 0 : 0.00 %

(b)

0
0
0

0
0
0

Skor Sekolah
1
2

3
0
0

4
0
0

3.00
6.00
7.50
9.00

(a)

(a)

Peratus calon layak mendapat gred 1A dan 2A dalam semua mata

pelajaran yang diambil dalam SPM yang terkini

(d)

1.4.2

TB

Peratus murid mendapat Gred A dalam semua mata pelajaran

STPM yang terkini
Skor 4 : 5.00 % dan lebih
Skor 3 : 1.00 % hingga 4.99 %
Skor 2 : 0.50 % hingga 0.99 %
Skor 1 : lebih daripada 0.00 % hingga 0.49 %
Skor 0 : 0.00 %

(c)
Skor
Skor
Skor
Skor

4
3
2
1

Gred Purata Asrama ( GPA ) dalam PKSM yang terkini

: GPA 3.00 hingga 4.00
: GPA 2.00 hingga 2.99
: GPA 1.00 hingga 1.99
: GPA kurang daripada 1.00

Jumlah Frekuensi Subelemen 1.4

Skor
Jumlah Skor Subelemen 1.4

1
0
0

2
0
0
0

B. KOKURIKULUM
No
Aspek
1.5.1

Aspek
Penglibatan
Murid dalam
Aktiviti
Kokurikulum

No.
Item
(a)

Item
Peratus murid yang menyertai aktiviti di peringkat antarabangsa
Skor
Skor
Skor
Skor

4
3
2
1

:
:
:
:

0.75 % dan lebih

0.50 % hingga 0.74 %
0.25 % hingga 0.49 %
lebih daripada 0.00 % hingga 0.24 %

TB

Skor Sekolah
1
2

No
Aspek

Aspek

No.
Item

Item

TB

0
0
0

0
0
0

Skor Sekolah
1
2

3
0
0

4
0
0

0
0

0
0

Skor 0 : 0.00 %
(b)

Peratus murid yang menyertai aktiviti di peringkat kebangsaan

Skor
Skor
Skor
Skor
Skor

4
3
2
1
0

(c)

:
:
:
:
:

1.50 % dan lebih

0.10 % hingga 1.49 %
0.50 % hingga 0.99 %
lebih daripada 0.00 % hingga 0.49 %
0.00 %

Peratus murid yang menyertai aktiviti di peringkat negeri

Skor
Skor
Skor
Skor
Skor

Skor
Skor
Skor
Skor
Skor

4 : 3.00 % dan lebih

3 : 2.00 % hingga 2.99 %
2 : 1.00 % hingga 1.99 %
1 : lebih daripada 0.00 % hingga 0.99 %
0 : 0.00 %
Peratus murid yang menyertai aktiviti di peringkat bahagian
( yang berkenaan di Sabah dan Sarawak )
4 : 6.00 % dan lebih
3 : 4.00 % hingga 5.99 %
2 : 2.00 % hingga 3.99 %
1 : lebih daripada 0.00 % hingga 1.99 %
0 : 0.00 %

Skor
Skor
Skor
Skor
Skor

Peratus murid yang menyertai aktiviti di peringkat daerah

( yang berkenaan )
4 : 6.00 % dan lebih
3 : 4.00 % hingga 5.99 %
2 : 2.00 % hingga 3.99 %
1 : lebih daripada 0.00 % hingga 1.99 %
0 : 0.00 %

Skor
Skor
Skor
Skor
Skor

Peratus murid yang menyertai aktiviti di peringkat zon

( sekolah rendah )
: 12.00 % dan lebih
: 8.00 % hingga 11.99 %
: 4.00 % hingga 7.99 %
: lebih daripada 0.00 % hingga 3.99 %
: 0.00 %

(d)

(e)

(f)
4
3
2
1
0

Jumlah Frekuensi Subelemen 1.5

Skor
Jumlah Skor Subelemen 1.5

1
0
0

2
0
0
0

C. SAHSIAH
No
Aspek
1.6.1

1.6.2

Aspek
Perlakuan
Positif

Disiplin Murid
( Rujuk Surat
Perkeliling
Ikhtisas
Bil.9/1975 )

No.
Item
(a)
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.

(a)

Item
Murid memperlihatkan sikap dan perlakuan yang positif dengan :
menerima tanggungjawab dan tugas yang diamanahkan
menepati masa
menjaga kebersihan dan kekemasan
menjaga dan memelihara kebersihan persekitaran
menjaga keselamatan harta benda asrama
menjaga keselamatan kemudahan awam
mematuhi peraturan asrama
memberi sumbangan dan khidmat kepada kemajuan asrama
memberi sumbangan dan khidmat kepada masyarakat
Jumlah Frekuensi Aspek 1.6.1
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.6.1
Murid mengekalkan tahap disiplin yang tinggi di mana kes salah laku
secara keseluruhannya berkurangan berbanding tahun sebelumnya
( dengan merujuk dokumen seperti rekod salah laku murid, kad
profil murid, rekod merit, rekod demerit murid ) :
i. bilangan kes berat berkurangan
ii. bilangan kes sederhana berkurangan atau kekal
iii. bilangan kes ringan berkurangan
iv. bilangan murid yang melakukan kesalahan berkurangan
Skor 4 : kesemua di atas atau tiada kes salah laku
Skor 3 : mana-mana tiga daripada di atas

TB

0
0

0
0

Skor Sekolah
1
2

0
0

0
0
0

No
Aspek

Aspek

No.
Item

Item

TB

Skor Sekolah
1
2

Skor 2 : mana-mana dua daripada di atas

Skor 1 : mana-mana satu daripada di atas
Skor 0 : kesemua situasi di atas ( I, ii, iii, dan iv ) tidak berlaku

(b)

Peratus murid yang terlibat dengan kes salah laku tahun

sebelumnya
Skor
Skor
Skor
Skor

4
3
2
1

:
:
:
:

tiada kes salah laku

lebih daripada 0.00 % hingga 0.50 % murid terlibat
0.51 % hingga 1.00 % murid terlibat
lebih daripada 1.00 % terlibat

Jumlah Frekuensi Subelemen 1.6

Skor
Jumlah Skor Subelemen 1.6

0
0
0

0
0
0

1
0
0

2
0
0
4

TT Penilai:
JUMLAH SKOR DIPEROLEHI
JUMLAH BESAR SKOR
PERATUS DIPEROLEHI
PERATUS BAHAGIAN 4 (20%)

4
136
2.94
0.59

3
0
0

4
1
4

PENILAIAN ANUGERAH SERI ASRAMA

TERBILANG ( ASAT )
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran
Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA

5. KECERIAAN
( 10% )
TAJUK
5.1 Projek-Projek
Angkat/Kreativiti /
Inovasi asrama/TempatTempat Khas

5.2 Landskap

5.3 Pernyataan Kualiti

Yang Dipamerkan
5.4 Mural/kata-kata
hikmah

5.5 Papan Tanda

PIAWAI

Perancangan/Takwim

Dokumentasi lengkap & sistematik

Penglibatan

Penyeliaan

Kesesuaian

Keceriaan

Kepelbagaian dan berinformasi

Kesesuaian

Kreativiti

Bermesej

Kesesuaian

Kreativiti

Papan Tanda Tunjuk Arah

Papan Maklumat (terkini)

Papan Tanda Keselamatan

Kesesuaian

JUMLAH MARKAH WAJARAN

TT Penilai:

MARKAH DIPEROLEHI
MARKAH PENUH
PERATUS DIPEROLEHI
PERATUS BAHAGIAN 5 (10%)

TB

0
64
0.00
0.00