1, SUMA Esta es una férmula elemental que no puedes no conocer, Si no la hes usedo hasta ahora creo que ya puedes darte por setistecho porque veras como te ahora tempo SUMA te pormito, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdes, © incluso fas y columnas enteres! =SUMA(A1:A 10), =SUMA(A’A), =SUMA[AT:Z10) 20 Bs 2. CONTAR Esta formula te permite contar la cantidad de celdas en una seleccion que tienen niimeros. Les celdas vacias o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemas planillas con datos incomoletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve muchisimol =CONTAR(A1:B10) =CONTAR(A‘A}3. CONTARA Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con nimeras sino todas las celdas no vacies (es decir, pueden contener tambien texto) =CONTARAI) texto Contara 54. CONTAR.SI Esta férmula permite cantar elementos que cumplen un cierto criteria. Este criterio puede ser por ejemplo que las celcias sean iguales a un cierto valor, o que sean mayorfmenos que un veler, o que sean iguales cue algun texto, etc. Veamos algunos ejemplos: Cuenta la cantidad de celdas con un nimero mayor que cero: =CONTAR SIi'A1:B10",">0") Bi) =CONTAR.SH8386,">0") coatrelanente poster [a] Cuenta la cantidad de celdas con la palabra "ezul’ =CONTAR SI’ A1:B10", “azul") Baw 8 a By azul BI blanco w amanilo il azul Gl verde 7 contrat isle5. SI Esta férmula te permite tener un valor u ctro en la celda dependiendo de una cierta condicidn, Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la formule CONTAR.SI. Por ejemplo, pademos tener las notas de un alurno en un listade, y si el promedio es mayar 0 menor que un cierto limite, podemos eseribir“aprabado" @ reprobada" para el alurnno: =S(A1 > 0, "VALOR POSITIVO", "VALOR NEGATIVO") Prueba 2 Pruebas prueta > Pructa 6 Prueba 7 Pruebas Promedio 5.25 aprobadosiesmayorquea — [EPROBADO)6. BUSCARV Pormite buscar un valor especttico on le primera columna de una tabla, yretomar el velor en la misma fila pare otra columna diferente, Esto suena algo abstracto asi que |p voy a ilustrar con un ejemplo Tenemes un listado con alurnnos y sus notas on cada evaluacién. Queremos obtener la nota que el elumno "PEDRO" abtuvo en la tercera evaluacién, ontonces ublizamos la siguiente formula =BUSCARV(PEDRO", A1:Z100, 10, FALSO) =AUSCARV("PEDRO",B3:E5,4, FALSO) Prucbal Prueba2 Prueba oeono eR JUAN, 7 5 4 DIEGO 5 7 5 a eI wa al a é H NotadeBEDAC eniatercaraevaluscion (ENS) xs 8} Notar que el"F ALSO’ se ingresa para indicar que queremas una busqueda exacta, as decir sdlo queramas al valor para la entrada can indice PEDRO. Notas también que la primera columna que se cuenta esta primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluuacion) 25 la colurine numero 4.7. BUSCARH Similar a BUSCARY pero utilizando la misma analogia en sentido horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera celde ce la tabla, y luego abtenemos el valor de la celda ubicada en la risrna columna que nuestro indice, con el numero de fila ingresado: Ejemplo, tenemos las ventas de distintos procuctos, y queremes saber el total que se yendid para el producto "jabon" en el cuarto mes: =BUSCARH("JABON", A1:C10, 4, FALSO)} fe _=BUSCARH("JABON",A3:C7,4,FALSO) JABON — SHAMPU ENERO 100 100 FEBRERO 100 400 ABRIL 140 500 ft | pod | pea ol ea 3 Bi Valorde SHAMPU en el tercermes: [JNNZ00] 10 Eluso de"FALSO" es iguel al caso anterior La cuenta de las filas parte desde la fila con los encavezados, por lo que él tercer mes corresponde al indice 4.8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI Estas funciones nos permiten realizar una suma 0 un promedio solamente para los valore que cumplen una cond cién Les condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones utilizades en CONTAR Sly el SI SUMAR.SI[A1:21, "=0") i) -Sumansi(es: > ° ° 100 -100 -100 100 ‘Sumar s6lo valores positivos 9 BS 2 SR9. CONCATENAR Esta f6rmula nos permite unir das 0 mas catlenas de texto en une sola celda, Por ejemplo tenemos una columna" nambres" y otra “apellidas’, y queremos crear una tercera columna llamada ‘nombre completo’, En este caso queremos urir el nombre con e! apellido, y ademas poner un espacio entremedio, Se haria de la siguiente manere: =CONCATENAR('A',"","B1"} Da +O Je _ =CONCATENARIB4," ",C4) Glia toe Le E a 2 2 Nombres Apellidos Nombre completo ww Pedro Pérez Pedro Pérez is] juan Gonzalez _ Juan Gonzalez 6 Diego Pinto. —_—Diego Pinto al 8 9. CONCATENAR Esta f6rmula nos permite unir das 0 mas catlenas de texto en une sola celda, Por ejemplo tenemos una columna" nambres" y otra “apellidas’, y queremos crear una tercera columna llamada ‘nombre completo’, En este caso queremos urir el nombre con e! apellido, y ademas poner un espacio entremedio, Se haria de la siguiente manere: =CONCATENAR('A',"","B1"} Da +O Je _ =CONCATENARIB4," ",C4) Glia toe Le E a 2 2 Nombres Apellidos Nombre completo ww Pedro Pérez Pedro Pérez is] juan Gonzalez _ Juan Gonzalez 6 Diego Pinto. —_—Diego Pinto al 810. ALEATORIO.ENTRE Muchas veces se necesita llenar una tabla con nuimeras distintos de manera rapida, solamente para mostrar algo y nos pasamos un buen rato escribiendo nlimero uno a. uno y tratando de que seen distintos entre si Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permitegenerar un numero aleatono en un rango que nosotros especificamas: =ALEATORIO.ENTRE(100, 1000) D3 ~ © __Fi | =AlEATORIO.ENTRE(100,1000) Valor entre 100 y 1000 223) ss le ef1.- Poner la fecha actual en una celda. La mayorta do los registros que llevan un orden cronol6gica, se identificen con la fecha, un ejemplo san los registros contables CONTROL +, 0 CONTROL +; de ese modo la fecha actual se inserta en lacelda active | Ctrl +; 10082013, Ctrl +: 1204 El Aula Ofimatica Al estar ingresando datos en una tabla, es rruy importante la velocidad, en el caso de la fecha es realmente un fastidio tener que teclear, ademas 65 muy probable equivocarse, asi que este pequefio atajo del taclado es oxcelento ya que en un instante estard ingresada la fecha actual en la celda 2.- ingresar la hora actual. Al igual que la fecha, ingresar la hora actual en una celda es una molestia, pero del misma modo, se puede hacer en un instante can una combinacian de teclas CONTROL + SHIFT +1.- Poner la fecha actual en una celda. La mayorta do los registros que llevan un orden cronol6gica, se identificen con la fecha, un ejemplo san los registros contables CONTROL +, 0 CONTROL +; de ese modo la fecha actual se inserta en lacelda active | Ctrl +; 10082013, Ctrl +: 1204 El Aula Ofimatica Al estar ingresando datos en una tabla, es rruy importante la velocidad, en el caso de la fecha es realmente un fastidio tener que teclear, ademas 25 muy probable oquivocarse, asi que este pequefio ataja dol toclado es excelente ya que on un instante estaré ingresada la fecha actual en la celda. 2.- ingresar la hora actual. Al igual que la fecha, ingresar la hora actual en una celda es una molestia, pero del misma modo, se puede hacer en un instante can una combinacian de teclas CONTROL + SHIFT + 3.- Ingresar un dato o formula en un rango seleccionado. En muchos casos es necesario ingresar un mismo dato o formula en un rango especifico yno en una sola celda, normalmente esto lo hacemos tecleando el deto o formulay después copiery pegar, pero hay una forma de hacerfo de un solo golpe Primero debes seleccionar el rengo donde debe ser ingresado el dato ola formula luego tecias el dato o formula, finalmente dedes presionar la combinacién de teclas CONTROL + ENTER , asi de sencilloBao c Be. FEE) cio nserrar —oiseilo epic FORMULAS & ie. * Pega NK S~ Portapapeles 1 Fuente % Aine: aL + [KS fe || =23*ses2 2|B)R IB )B eles jo wale Tt En esa imagen se puede ver como se selecciona el rango donde se desea ingresar la formula, se teclea la formula y simplemente ce presiona CONTROL+ENTER esf le formula se aplicata comectamente como si la arrasiréramos hacia abajo 4.- Aplicar una formula hacia abajo sin usar copiar y pegar, arrastrar o control+enter. También 93 posible copiar una formula de manera rap da sin user copiar y pegar, arrastrar ni con la técnica anterior, en este caso se ingrese la formula, 32 selecciona la celda donde se ha puesta la formula y se da doble cick en la esquina inferior derecha de esa caica, Eso solo funciona si esa formula afecta a celdas continuas hacia ebejo.4.- Aplicar una formula hacia abajo sin usar copiar y pegar, arrastrar o control+enter. También es posible copiar una formula de manera rapida sin usar copier y peger, arrastrar ni con la técnica anterior, en este caso se ingresa la formule, se selecciona la celda donde se ha puasto la formula y se da doble click en la esquina interior derecha de esa celda Eso solo funciona si esa formule afecta a celdes continuas hacia abajo 3 Ti lx vw fx =B3*SBSL c 1 3 2) LO 3 s:,00|__405.00] 4 67.00 5 68.00 6 100.00 7 $7.00 8 69.00 9 92.00 10 e400 i £2.00 b 3700 B 52.00Esa técnica suele ser mejor cuando la column conde se debe 2plicar es mury extense 5.- Nombrar rangos de marera ra En muchas ocesiones es necesano nombrer rangas para después ser usados en formulas 0 listas desplegables, esto regularmente se hace seleccionendo el rango ytecleando el nombre deseado en el cuadro de nombres de rango. Pero 5 probable que se requiera nomibrar varios rangos, un ejemplo es poner nombre de rango a todas las columnas de una tabla, en lugar de hacerio uno a uno, se puede hacer todo la vez Para eso solo debes seleccionar toda ia tabla ce datos incluyendo los encabszados, luego presionar CONTROL+SHFT#F3 , junch this shortcut, simultaneously press all the buttons maredin red290 despliega un cuadro de dialogo donde se debe seleccionar la opcién para definir los nombres, en ese casc se deja mercada solo la opcién de fila superior, 280 85 pare que los nombres de rango de cada columnas sean nombrados con el dato que esta en el encabezedo de ceda column 1 2 2 Juara ‘contaser 3 2 mana ‘gorerte afminstativo a 3 pedro _gerente de produccion s 4 jose ‘ausilarcentable ° 3 anuo aula de produecion 7 manuel istento semarstrative e “7 arminéa _gerertegereral ° Braman Jefe de produccion Ingresar mas de una linea de texto en una misma celda. Aunque excel no es para edicin de texto, si que se puede ingresar informacion aunque no con todas las opciones de formato, pero en algunas acasiones se requiere ingresar mas de una linea en la misrna fila 0 celda, esto se hace simplemente presionando ALT+ENTER cuando se desee continuar con el texto en una linea abgjo pero sin salir de la celda7.- Seleccionar todo el rango con datos alrededor de la celda activa. Si necesitas seleccioner toda un ranga de datos, sala dehes seleccioner cualquier colda de ese rango y presionar CONTROL+SHIFT#* , de ese modo se va a seleccionar todo el rango de celdas que contiene datos alrededor de esa celda activa. Esta tecnica es muy dena cuando la tabla tlene muchas columnas y tilas con datos 8.- Ver la lista de macros del libro actual. Si el ibro en el que estas trabejande tiene macros, puedes ver la liste de ellas, simplemente presicnando ALT#F6 , de ese modo también podrés ejecutar las macros de esa lista modificaras. 9.- Hacer una copia exacta de una hoja del libro. En ocasiones es necesario hacer una copia exacta de una noja, esta por ejemplo cuando se requiere un formato en otra hoja, una forma de hacerlo sin perder el disefio que ya se ha realizado es la siguiente Seleccionar la hoja que se desea copiat! presionar la tecla CONTROL click en el nomiore de la hoja y sin soltar arrastramas hacia le derecha o izquierda y sokamos De ese modo se genera una copia exacta de esa hoia 10.- Moverse rapidamente entre las hojas del libro sin usar el raton. Moverse entre las hojas del libro cuita mucho tiempo usando el raton, sobre todo cuendo el libro tiene una gren cantided de hojas, La manera mas rapida de hacerio es presionands CONTROL*AV-PAG para moverse hacia adelante en las distintas hojas del lioro o CONTROL#RE-PAG para moverse hacia atras en las hojas