IPG Kampus Perempuan Melayu,

Jalan Maktab, Durian Daun, 75400 Melaka

KERTAS KERJA
Karnival Permainan Tradisional PPG 2014
TEMPAT :
Kompleks Sukan Puteri Gunung Ledang,
Institut Pendidikan Guru Kampus Perempuan Melayu, Melaka
TARIKH :
20 APRIL 2014
ANJURAN :
Kerjasama Jabatan Hal Ehwal Pelajar &Jabatan Pendidikan Jasmani Dan
Kesihatan
IPG Kampus Perempuan Melayu,
Jalan Maktab, Durian Daun, 75400, Melaka.

1.0

PENGENALAN

Karnival Permainan Tradisional ini dianjurkan bagi memenuhi keperluan

sukatan PJM 3112 (Pengurusan dan Pentadbiran Sukan)Anjuran karnival ini sebagai
salah satu ujian atau latihan kepada pihak pengelola (PPG PJK Semester 5, PPG
Matematik Semester 6, PPG Sains Semester 6 dan Prasekolah) dalam menguruskan
dan mentadbir satu-satu program yang dirancang. Oleh itu perancangan yang teliti dan
teratur diperlukan bagi memastikan kejayaan karnival ini.

Permainan Tradisional ini merupakan permainan yang diwarisi turun

temurun di mana ia melibatkan kemahiran asas lokomotor, bukan lokomotor dan
manipulasi alatan yang meliputi gaya hidup sihat untuk memperoleh kecergasan,
ketenangan dan menangani tekanan. Antara contoh permainan tradisional ialah
congkak, batu seremban, galah panjang, ketinting, konda-kondi dan lain-lain lagi.

Diharapkan dengan pengelolaan ini dapat menggalakkan generasi muda untuk

melibatkan diri dalam permainan tradisional supaya permainan tradisional ini
tidak luput ditenggelami zaman di samping mengekalkan warisan budaya kita.
2.0

RASIONAL

Memenuhi

keperluan

pro-forma

Pendidikan

Jasmani

dan

Kesihatan(PJM3112)yang berkaitan permainan tradisional.

2.1

Melatih guru pelatih dalammengendalikan dan menjayakan satu-

satu program.
2.2
Memberi peluang kepada guru pelatih untuk mengaplikasikan ilmu
yang mereka peroleh dalam bilik kuliah seperti penyediaan kertas kerja, minit
mesyuarat dan surat-menyurat, pengendalian mesyuarat, pengagihan tugas dan
sebagainya.
2.3

Mengelakkan

kepupusan

warisan

turun-temurun

ini

memandangkan permainan tradisional kini bukan lagi menjadi pilihan generasi

baru.
2.4

Menarik minat generasi baru terhadap permainan warisan ini di

samping memupuk perasaan cintakan permainan warisan ini.

2.5
Mengeratkan silaturahim antara seluruh warga IPG Kampus
Perempuan Melayu.

3.0

MISI
Menyediakan platform kea rah menjadi pendidik yang berkebolehan dalam setiap
aspek termasuklah dalam pengurusan dan pentadbiran satu program yang
dirancang.

4.0

OBJEKTIF

4.1
Mengenengahkan permainan tradisional sebagai permainan
warisan turun temurun.
4.2
Memberi kesedaran kepada guru pelatih dan masyarakat
tentang kepentingan permainan tradisional sebagai satu warisan yang
tidak boleh dilupakan.
4.3
Memupuk semangat kekitaan dalam diri peserta sepanjang
pertandingan dijalankan.
4.4
Melatih peserta untuk kolaboratif dalam tekanan

5.0

pertandingan dan perancangan strategi dalam suasana yang sihat.

4.5
Dapat mengeratkan hubungan silaturahim dalam kalangan
pelajar di samping mengekalkan warisan tradisi masyarakat melayu dan
masyarakat setempat.
ANJURAN

PPG Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Februari 2012, PPG Matematik , PPG Sains
dan Prasekolah JUN 2011, IPG Kampus Perempuan Melayu Melaka.
6.0

TARIKH , MASA DAN TEMPAT

Program ini dirancang untuk dilaksanakan seperti berikut:
Tarikh
Hari
Masa
Tempat

:20 April 2014

: Ahad
: 8.00 pagi 1.00 tengah hari
: Dewan Sri Kandi
Kompleks Sukan Puteri Gunung Ledang
IPG Kampus Perempuan Melayu Melaka.

7.0TENTATIF PROGRAM
7.30 pagi
7.45 pagi
8.00 pagi
8.15 pagi

8.45 pagi

Pendaftaran peserta
Semua pelajar berkumpul di Dewan Seri Kandi
Ketibaan tetamu kehormat
Perasmian Pembukaan
-Nyanyian lagu patriotik
-Lagu Negaraku
-Lagu Melaka Maju Jaya
-Lagu IPG Perempuan Durian Daun
-Bacaan doa
-Ucapan alu-aluan
-Ucapan penyelaras karnival
-Ucapan dan perasmian pembukaan
-Gimik perasmian
-Penyampaian cenderahati kepada perasmi
-Lintas hormat-Perkenalkan peserta
-Jamuan VIP
Senamrobik

8.55 pagi
9.00 pagi
12.00 tgh

7.0

Taklimat Pertandingan
Acara Pertandingan Tradisional Bermula
Majlis Penyampaian Hadiah
Majlis bersurai dan jamuan

SASARAN PESERTA
Pengelola
Peserta

: PPG Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Ambilan Februari 2012

: 7 Unit PPG Matematik Ambilan Jun 2011
2 Unit PPG Sains Ambilan Jun 2011
1 Unit Prasekolah Ambilan Jun 2011
Pensyarah Penasihat :
10 orang
8.0

STRUKTUR ORGANISASI

8.1

JAWATANKUASA INDUK

Penaung

Puan Tumerah binti Rosmin

Pengarah , IPGKampus PM

Penasihat

Tuan Haji Hassan bin Pardi

Timbalan Pengarah , IPGKampus PM

Pengerusi

Cik Nur Farah Gan Abdullah

Ketua Jabatan PJK, IPGKampus PM

Bendahari

Puan Rodhiah binti Zainal

Pegawai Eksekutif Kanan, IPGKampus PM

Penyelaras :

8.2

Puan. Fatimah Mustaffa

Pensyarah PJK, IPGKampus PM.

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Pengurus Karnival
Penolong Pengurus Karnival
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari

:
:
:
:

:
Syaharum bin Abdullah (PJK)
Azah Fifianty binti Zainal ( MT6 )
Fakizah binti Yaacob (PJK)
Nor Azman bin Hussin (MT3)
Siti Rahmah binti Ahmad PJK)

8.3

Jawatankuasa :
a. Program, Jemputan dan Sambutan
Penasihat
:
Encik Zolkeple bin Ibrahim
Pengerusi
:
Siti Hajar binti Ahmad (PJK)
Naib Pengerusi
:
Norashikin binti Senin (MT6)
b. Perasmian, Pembukaan dan Penutup
Penasihat
:
Tuan Haji Zulhisham bin Mohd Ali
Pengerusi
:
Mohd Azmi bin Mamat (PJK)
Naib Pengerusi
:
Md.Abu Fadrey bin MdYusof (MT3
c. Teknik dan Pertandingan
Penasihat
:
Cik Khadijah binti Tompang
Pengerusi
:
Muhammad Radzi bin Yahaya (PJK)
Naib Pengerusi
:
Mohd Azhar bin Samion (SN2)
d. Disiplin, hiasan dan kebersihan
Penasihat
:
Encik Khairul Anwar bin Ismail
Pengerusi
:
Ahmad Akira bin Che Aziz (PJK)
Naib Pengerusi
:
Mohd Mazlan bin Udin MT5
e. Sijil,Hadiah dan Cenderamata
Penasihat
:
Puan Zaimawati binti Abd.Kadir
Pengerusi
:
Fakizah binti Yaacob (PJK)
Naib Pengerusi
:
Hasri bin Ishak (MT4)
f. Peralatan
Penasihat
:
Pengerusi
:
Naib Pengerusi
:

Puan Noor Izrain bin Kamsiran

Nurkarmila binti Mohd Noor (PJK)
Tn.BadrulHisyam bin Tn.Abdullah (MT2)

g. Jamuan ( Perasmian , Peserta&Pegawai)

Penasihat
:
Encik Mahizan bin Ithnin
Pengerusi
:
Siti Rahmah binti Ahmad (PJK)
Naib Pengerusi
:
Mohd Raffi bin Abu Bakar (MT1)
h. Penajaan, Promosi dan Publisiti
Penasihat
:
Encik Ramle binTaib
Pengerusi
:
Ahmad Akira bin Che Aziz (PJK)
Naib Pengerusi
:
Shamsul Kamar bin Abdul Wahab (Pra Sek )

i. Data, Siaraya dan Juruacara

Penasihat
Pengerusi
Naib Pengerusi

:
:
:

Cik Nur Farah Gan binti Abdullah

Syaharum bin Abdullah (PJK)
Zulkaply bin Bakatar (SN1)

j. Dokumentasi dan Keselamatan

Penasihat
:
Puan Fatimah binti Mustaffa
Pengerusi
:
Mohd Khairul Faiz bin Tahir (PJK)
Naib Pengerusi
:
Ahmad Adnan bin Pujiman (MT7)

9.0

BIL
1

SENARAI TUGAS DAN SPESIFIKASI JAWATANKUASA

JAWATAN
Pengurus
Karnival

Penolong

TUGAS

Menyelaras, memantau dan mengurus perkara yang berkaitan dengan

perjalanan karnival, perserta dan semua jawatankuasa yang terlibat.
Mempengerusi mesyuarat, meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan
segala keputusan yang diputuskan.
Menjadi rujukan setiap ahli jawatankuasa program.
Menjalankan tugas lain yang diarah oleh penasihat dari semasa ke semasa.

Membantu pengurus dalam menjalankan tugas tanggungjawab yang diberi.

Pengurus
Karnival

Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengurus.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pensyarah penasihat dan
pengurus dari semasa ke semasa.

Setiausaha

Menyediakan kertas kerja program

Menguruskan hal-hal surat menyurat.
Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
Mencatat kehadiran ahli semasa mesyuarat diadakan.
Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan program.
Menyediakan laporan akhir program.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pensyarah penasihat
dan pengurus dari masa ke semasa.

Penolong
Setiausaha

Membantu setiausaha dalam menjalankan tugas yang diberi.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pensyarah penasihat dan
setiausaha dari masa ke semasa.

Bendahari

Bertanggungjawab ke atas semua hal kewangan program.

Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan
dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.
Menyediakan laporan Penyata Kira-Kira program.
Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pensyarah penasihat dari
masa ke semasa.

.
TUGAS

BIL

JAWATAN

Jawatankuas
a
Program,
Jemputan
dan
Sambutan

Jawatankuas

Menyediakan kad jemputan dan buku program

Menyediakan senarai jemputan, ketua-ketua jabatan, timbalan pengarah,
pengarah, pensyarah-pensyarah, ketua ketua unit
dan orang-orang
kenamaan.
Memperuntukan sebahagian kad jemputan dan program untuk jawatankuasa
teknik bagi pegawai-pegawai sukan.
Menaip, memperbanyakkan dan mengedarkan kad jemputan
Menyediakan aturcara karnival, buku program dan mengedarkan kepada
bahagian-bahagian berkenaan.
Merancang, mengatur dan menjalankan perbarisan lintas hormat.

a Istiadat
Perasmian,
Pembukaan
dan Penutup

Jawatankuas
a Teknik dan
Pertandingan

Jawatankuas
a Disiplin,
Kebersihan
dan Hiasan

Menempah / meminjam stadium.

Memeriksa dan menentukan keadaan gelanggang dan kawasan permainan
yang sesuai untuk digunakan.
Menyediakan alat-alat sukan, alat-alat untuk hakim dan lain-lain pegawai
sukan.
Menyedia dan mengadakan taklimat syarat-syarat pertandingan kepada peserta
dan hakim bagi setiap pertandingan.
Menyediakan pembantu-pembantu yang cukup dan menentukan tugas serta
mengawal displin mereka. Menyediakan minuman dan makanan sekiranya
perlu.
Menjemput dan mengatur jadual bertugas untuk pegawai-pegawai sukan dan
mengadakan taklimat untuk mereka.
Mengatur acara-acara sukan yang dipertandingkan dan mempastikan ianya
berjalan secara lancar..

TUGAS

BIL JAWATAN

Mengadakan pasukan-pasukan pancaragam, kompang bunga manggar, silat

untuk istiadat sambutan.
Menentukan kedudukan ahli-ahli jawatankuasa semasa istiadat sambutan.
Menyediakan dan menyematkan rozet.
Menentukan kedudukan pasukan-pasukan di tempat permulaan perbarisan, di
Stadium PGL.
Memastikan lampu dipasang dan berfungsi dengan baik sepanjang kursus.
Menentukan pasukan-pasukan mempunyai bendera, papan nama dan pakaian
kemas serta berdisplin.
Menyusun aturcara istiadat perasmian.
Mengadakan raptai
Menyediakan juruacara perasmian.

Mengembalikan peralatan sukan tradisional dalam keadaan yang selamat.

Menguruskan secret-borang penyertaaan dan lain-lain secret untuk pegawai.
Menguruskan secretariat dan menyampaikan maklumat kepada juruacara
pertandingan

Memberi taklimat displin dan keselamatan kepada peserta.

Menyediakan bilik pertolongan cemas dan kotak kecemasan.
Mengawal dan menyelia displin serta keselamatan peserta, pegawai dan
petugas sepanjang aktiviti.
Menyediakan dan memasang bendera-bendera hiasan, bendera negeri dan
Malaysia, kain bunga raya.

10

Jawatankuas
a Program
Jemputan
dan
Sambutan

11

Jawatankuas
a Sijil, Hadiah
Dan
Cenderamata

BIL

12

Menyediakan kad jemputan dan buku program

Menyediakan senarai jemputan, ketua-ketua jabatan, timbalan pengarah,
pengarah, pensyarah-pensyarah, ketua ketua unit
dan orang-orang
kenamaan.
Memperuntukkan sebahagian kad jemputan dan program untuk jawatankuasa
teknik bagi pegawai-pegawai sukan.
Menaip, memperbanyakkan dan mengedarkan kad jemputan.
Menyediakan aturcara karnival, buku program dan mengedarkan kepada
bahagian-bahagian berkenaan.
Mencari contoh-contoh hadiah/cenderamata dan harganya sesuai untuk acara
pertandingan.
Menempah secukupnya selepas dipersetujui.
Menyemak secukupnya selepas dipersetujui.
Menyemak bekalannya dalam keadaan baik dan mencukupi bilangan
Menyusun mengikut giliran penyampaiannya.
Membawa semua hadiah dan cendermata ke tempat penyampaian.
Memastikan ada meja, alas meja, dulang dan lain-lain alat diperlukan.

TUGAS

JAWATAN

Jawatankuas
aPeralatan

Menyediakan pasu-pasu bunga dan meletakkan di tempat-tempat yang sesuai.

Menguruskan penyiramannya.
Memastikan kebersihan astaka, arena pertandingan / gelanggang bilik-bilik
semasa dan selepas pertandingan.
Menyediakan bakul-bakul sampah, penyampu, berus dan kain pengelap.
Menyediakan tugas jadual bertugas pembantu-pembantu serta memastikan
ianya dijalankan.
Mengemas semula dan memulangkan alat perhiasan yang digunakan

Mengiringi penyampai hadiah.

Menjalankan upacara penyampaian hadiah / cendermata selaras dengan
bahagian pertandingan dan juruacara.
Menempah , Menaip dan mengedarkan sijil-sijil penyertaan dan penghargaan

Mendapatkan senarai peralatan yang diperlukan dari pengerusi-pengerusi

jawatankuasa kecil.
Mendapatkan /meminjam peralatan tersebut dari pihak-pihak tertentu.
Mendapatkan bantuan kenderaan dari pihak IPGKPM atau lain-lain punca
sekiranya terpaksa.
Memastikan peralatan diangkut dan diserahkan di tempat-tempat yang
memerlukannya dalam masa yang ditetapkan dalam keadaan yang baik.

13

Jawatankuas
a
Dokumentasi,
Keselamatan
dan Tugastugas Khas

Mengemas/ memulangkan peralatan tersebut selepas selesai pertandingan

Menyediakan Jadual Tugas mencatat/ melapor setiap aktiviti yang

dijalankan.
Menyediakan dan melengkapkan borang penilaian aktiviti semasa Karnival
Mengumpul semua catatan / laporan untuk didokumentasikan.
Mengambil gambar sepanjang program.
Menyediakan filem yang mencukupi untuk rakaman gambar dan slaid dan
bertanggungjawab mencuci filem-filem tersebut untuk tujuan dokumentasi.
Mengumpul dan menyediakan dokumentasi Karnival.
Menyediakan Juri Rayuan.
Menghubungi saksi-saksi berkenaan apabila diperlukan.
Menjalankan tugas seperti diminta oleh pegawai misalnya dalam hal protokol
dan cenderamata.

14

Jawatankuas
a Jamuan

Menyediakan dan memesan menu untuk jamuan.

Menempah dan menyediakan bilik jamuan VIP
Menghidang dan menghias bilik jamuan VIP pastikan segala kelengkapan
jamuan disediakan seperti pinggang, piring, cawan , tisu.
Memastikan kebersihan peralatan dan makanan.
Mengemas, membasuh dan memulangkan perkakas yang digunakan.
Menyediakan kupon minuman mengikut tarikh dan tempat
pertandingan dan menyerahkan kepada bahagian-bahagian berkenaan.
Menghantar/ menghidang minuman kepada jemputan pegawai khas sekiranya
tiada jamuan teh.
Menolong mengawal kebersihan sekitar kawasan jamuan

TUGAS

BIL

JAWATAN

15

Jawatankuas
a Penajaan,
Promosi dan
Publisiti

Mendapatkan penajaan untuk program.

Menghubungi pihak media massa.
Menyiapkan kain rentang, poster dan sebagainya
Meletakkan kain rentang di tempat yang sesuai sepanjang kursus berlangsung.
Menyelaras sidang akhbar (jika ada)
Menyediakan jadual bagi bertugas hebahan dan juruacara

16

Jawatankuas
a
Data, Siaraya
dan
Juruacara

Menyediakan Juri Rayuan.

Menghubungi saksi-saksi berkenaan apabila diperlukan.
Menyediakan, memasang dan memastikan semua alat siar raya berfungsi
dengan baik sepanjang kursus.
Menjalankan tugas seperti diminta oleh pegawai misalnya dalam hal protokol

dan cenderamata.
Menyediakan juru acara perasmian dan juru acara pertandingan.

10.0

BIL
1

ANGGARAN PERBELANJAAN

PERKARA

KUANTITI / JUMLAH

Makanan dan Minuman

Urusetia dan peserta :
144 guru pelatih PPG semester 6
35 guru pelatih PPG semester 5

RM 4.00 x 178 orang = RM

712
(Urusetia dan peserta)

Pensyarah dan jemputan VIP :

13 orang

RM 4.00 x 13 orang = RM 52
(Pensyarah dan VIP)
Jumlah : RM 764

Hadiah (Hamper)
Johan Galah Panjang ( Berpasukan)
RM 50 x 1

RM 50 x 1 = RM 50

Johan konda-kondi (Berpasukan)

RM 50 x 1

RM 50 x 1 = RM 50

Johan Ketingting (Berpasukan)

RM 50 x 1

RM 50 x 1 = RM 50

CATATAN

Johan bowling kelapa (Berpasukan)

RM 50 x 1

RM 50 x 1 = RM 50

Johan Batu Seremban (Berpasukan)

RM 50 x 1

RM 50 x 1 = RM 50

Johan dam aji (Berkumpulan)

RM 50 x 1

RM 50 x 1 = RM 50

Jumlah : RM 300
4

Bendera Malaysia dan Melaka

1 helai

Stor Pusat

Gong

Stor Pusat

First Aid

Stor Pusat

Plug

VIP 1
Pensyarah 2

Sijil

356

Sijil Penyertaan-178
Sijil Penghargaan178

Air mineral 500ml

8 kotak x 24 botol

10

Kertas gambar

RM 3.00 X 10 helai = RM
30.00

11

Kertas warna

RM 8.00 X 1 rim = RM 8..00

12

Indeks paper

RM 9.00 X 2 set = RM 18.00

13

Phostat laporan

RM15.00 X 2 = RM 60.00

14

Biding comb

RM 5.00 X 3 = RM 15.00

15

CDR

RM 1.50 X 3 = RM 4.50

16

Pen Drive

RM 20.00 X 1 = RM 20.00

17

Sewa kamera

RM 50.00 X 1 = RM 50.00

18

Rifell ink

RM 80.00 X 1 = RM 80.00

19

Masking tape

RM 4.00 X 10 = RM 40.00

20

Tepung

RM 5.00 X 3 kilo = RM 15.00

21

Papan 3

RM 20.00 X 3 = RM 30.00

22

Kayu mop 2 batang

RM 2.00 X 2 batang = RM
4.00

23

BatuSeremban

RM 7.00 X 3 set = RM 21.00

24

Roxette

RM 3.00 X 1 set = RM 3.00

25

Plastik sampah

RM 5.00 X 2 paket = RM
10.00

26

Tali rafia

RM 6.00 X 1 gulung = RM
6.00

27

Banner

RM 100.00 X 2 = RM 200.00

11.0

Penutup

Adalah diharapkan Karnival Permainan Tradisional ini dapat dijalankan

dengan lancar dan teratur mengikut perancangan. Semoga perlaksanaan
karnival

ini

akan

terus

berjaya

melahirkan

pelajar

yang

aktif

dan

bertanggugjawab serta komited terhadap tugas.

Jawatankuasa kerja juga menaruh harapan dan keyakinan yang tinggi
terhadap kerjasama dan komitmen semua ahli jawatankuasa yang terlibat dalam
menjayakan Karnival Permainan Tradisional ini.Kami Jawatankuasa kerja amat
berharap mendapat sokongan dan bimbingan sewajarnya untuk melahirkan
pelajar PPG selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Guru dan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan.Oleh yang demikian, adalah diharapkan program ini
mendapat kelulusan dan sokongan penuh daripada pihak pengurusan Institut
Perguruan Perempuan Melayu, Melaka

Disediakan oleh :
........................................................
(FATIMAH BINTI MUSTAFFA)
Penyelaras KarnivalPermainan Tradisional 2014,
IPG Kampus Perempuan Melayu,
Jalan Maktab, Durian Daun, 75400, Melaka
Disemak oleh:


(CIK NUR FARAH GAN ABDULLAH)
Ketua Jabatan,
Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan,
IPG Kampus Perempuan Melayu,
Jalan Maktab, Durian Daun, 75400, Melaka.
Disahkan oleh :
.
(DR.MIHAT BIN DOLLAH)
Ketua Jabatan,
Hal Ehwal Pelajar
IPG Kampus Perempuan Melayu,
Jalan Maktab, Durian Daun, 75400, Melaka.
Diluluskan oleh :
.
(PUAN TUMERAH BINTI ROSMIN)
Pengarah,
IPG Kampus Perempuan Melayu,
Jalan Maktab, Durian Daun, 75400, Melaka.