PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN SUMBER MANUSIA TAHUN 2013

SMK KULAI BESAR

Strategi 1 : Meningkatkan kerjasama sepasukan dalam kalangan staf

Bil
1.

Projek /
Projek
Program Hari
Keluarga

Tanggungjawab
Pengerusi
MPGK dan AJK
MPGK

Tempoh
/ Hari

Kos /
Sumber

2 hari

Dana/Tabun
g MPGK
Sumbangan
PIBG

Output

KPI

Meningkatkan tahap
kerjasama sepasukan
dikalangan guru dan
kakitangan

Peratus
penyertaan
guru dan
kakitangan

Permainan
mencari harta
karun
Nyanyian
Karoeke
Cabutan
bertuah
Penyampaian
Hadiah dan Sijil

Meningkatkan tahap
kerjasama sepasukan
dikalangan guru dan
kakitangan serta AJK
PIBG

Peratus
penyertaan
guru dan
kakitangan
serta AJK PIBG

Telematch
Menganyam
ketupat
Explorace
Pertandingan
bowling, bola
jaring dan bola
sepak

RM5,000
Sumbangan
MPGK
RM1500
2

Karnival
Sukan

Pengerusi
MPGK dan AJK
MPG serta AJK
PIBG

I hari

Syarikal
Pembekal
RM1000

Pelan
Kontingensi

Strategi 2 : Meningkatkan Profesionalisme Guru dan Staf Sokongan

Bil
1.

Projek /
Program
Kursus
Profesionalisme
Guru dan Staf
Sokongan

Tanggungjawab
Penyelaras/
Setiausha LDP

Tempoh
/ Hari
6 hari

Kos /
Sumber
Sumbangan
MPGK

Output
Meningkatkan tahap
kerjasama sepasukan
dikalangan guru dan
kakitangan

KPI
Peratus
penyertaan
guru dan
kakitangan

Pelan
Kontingensi
Bengkel
Pengurusan
Stress
Ceramah
Taklimat

PELAN OPERASI PENGURUSAN SUMBER MANUSIA TAHUN 2013

SMK KULAI BESAR
NAMA
PROJEK

PROGRAM SUKANEKA MPGK SMKKB

LANGKAH
1

PROSES KERJA
Mesyuarat Majlis Perhubungan Guru dan
Kakitangan(MPGK)
-

TANGGUNGJAWAB

KPI

SASARAN
PRESTASI

Pengerusi MPGK

Bilangan hari

1 hari

Setiausaha Program

Bilangan hari

1 hari

Mengemukakan cadangan pelaksanaan Program

untuk pertimbangan dan persetujuan AJK MPGK
Merekodkan cadangan-cadangan
penambahbaikan untuk penyediaan kertas kerja
Projek.

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek;

- Perutusan Pengetua.
- Pembentangan kertas konsep.
- Pelantikan Ahli Jawatankuasa.
- Pengagihan tugas dan deskripsi tugas.
- Penetapan tarikh, masa dan tempat.
- Perbincangan mengenai kos.
- Perbincangan perjalanan projek.
- Penetapan kumpulan sasaran
- Pemberitahuan dan surat menyurat.
- Hal-hal lain.

LANGKAH
3

PROSES KERJA
Pelantikan Pembekal Makanan dan Minuman;
-

TANGGUNGJAWAB

KPI

SASARAN
PRESTASI

Jawatankuasa makanan
dan minuman

Bilangan hari

1 hari

Jawatankuasa persiapan
tempat

1 hari

Bilangan hari

Setiausaha Program

Bilangan hari

3 hari

Melantik pembekal
Menyediakan LO untuk tempahan pembekalan
makanan dan minuman peserta.

Tempahan tempat projek;

4
-

Mengenalpasti tempat yang sesuai (selesa dan

mudah untuk dikunjungi)
Menyediakan surat lantikan sewaan tempat
Berunding mengenai kemudahan yang ada dan
kos sewaan tempat

Surat menyurat;
-

Makluman dan sebaran projek kepada guru dan

kakitangan dalam kumpulan sasaran
Jemputan kepada pengetua untuk perasmian
penutup
Jemputan kepada pengetua dan pentadbir kanan
Jemputan kepada AJK dan guru-guru dan
kakitangan

LANGKAH
7

PROSES KERJA
Mesyuarat Jawatankuasa Projek Kali Ke-2;
-

TANGGUNGJAWAB

KPI

SASARAN
PRESTASI

Setiausaha Program

Bilangan hari

1 hari

Setiausaha Program

Bilangan hari

2 hari

Setiausaha Program

Bilangan hari

1 hari

Jawatankuasa laporan
dan dokumentasi

Bilangan hari

7 hari selepas
projek
dilaksanakan

Perutusan Pengerusi MPGK

Pelaporan daripada setiap jawatankuasa
Perancangan untuk penambahbaikan

Menyediakan Atur Cara Program

Pelaksanaan Program Sukaneka

10

Penilaian dan Pos Mortem Program

- Mengumpulkan soalselidik berkaitan keberkesanan
program daripara guru dan kakitangan
- Mengadakan Mesyuarat Pos Mortem program

11

Penyerahan laporan projek kepada pengetua

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2013

SMK KULAI BESAR

Strategi 1: Peratus penggunaan Pusat Sumber yang kurang memuaskan
Bil.
1.

Projek/ Program
Minggu Pusat
Sumber Sekolah

Tanggungjawab

Tempoh/hari

Penolong kanan
Pentadbiran

2 minggu

Kos/
Sumber
Peruntukan
Sekolah
(RM 500.00)

Guru Media
Ahli
jawatankuasa
PSS

Output
-Meningkatkan
sikap pelajar
menggunakan
informasi
Program
di PSS
-Meningkatkan
kreativiti pelajar.

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2013

KPI
Peratus
penggunaan
pusat sumber

Pelan
Kontingensi
-Pameran
buku
-kuiz
-pertandingan

SMK KULAI BESAR

Strategi 2: Pengurusan guru PS yang belum mencapai tahap yang cekap
Bil.
1.

Projek/ Program
Kursus
pengautomasian
Pusat sumber

Tanggungjawab

Tempoh/hari

Penolong kanan
Pentadbiran

1 hari

Kos/
Sumber
Peruntukan
Sekolah
(RM 200.00)

Guru PSS

Output

KPI

-Meningkatkan
pengetahuan
guru-guru PSS
mengenai
pengautomasian
pusat sumber.

Peratus
peningkatan
pengetahuan
guru- guru
PSS

Pelan
Kontingensi
-Bengkel
pengautomasian
pusat sumber

Strategi 3: Meningkatkan pengetahuan tentang pengurusan pusat sumber di kalangan pengawas pusat sumber
Bil.
1.

Projek/ Program
Kursus Dalaman
Pengawas
Pusat sumber

Tanggungjawab

Tempoh/hari

Penolong kanan
Pentadbiran

1 hari

Kos/
Sumber
Peruntukan
Sekolah
(RM 300.00)

Guru PSS
Ahli
Jawatankuasa
PSS

Output
-Meningkatkan
kebolehan
pengawas PSS
dan
pengetahuan
dalam
pengurusan
pusat sumber.

PELAN OPERASI PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2013

KPI
Peratus
peningkatan
kebolehan
dalam
melaksanakan
tugas sebagai
pengawas
PSS

Pelan
Kontingensi
-Bengkel
Dalaman
pusat Sumber

SMK KULAI BESAR

NAMA
PROJEK

KURSUS DALAMAN PENGAWAS PSS

LANGKAH
1

PROSES KERJA
Mesyuarat dalam kalangan guru-guru PSS;
-

KPI

SASARAN
PRESTASI

Penolong Kanan
Pentadbiran

Bilangan hari

1 hari

Setiausaha projek

Bilangan hari

1 hari

Mengemukakan cadangan pelaksanaan kursus

untuk pertimbangan dan persetujuan guru-guru
PSS.
Merekodkan cadangan-cadangan
penambahbaikan untuk penyediaan kertas
kerja kursus.

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kursus;

-

TANGGUNGJAWAB

Perutusan Pengetua.
Pembentangan kertas konsep.
Pelantikan Ahli Jawatankuasa.
Pengagihan tugas dan deskripsi tugas.
Penetapan tarikh, masa dan tempat.
Perbincangan mengenai kos.
Perbincangan perjalanan projek.
Penetapan kumpulan sasaran
Pemberitahuan dan surat menyurat.
Hal-hal lain.

LANGKAH
3

PROSES KERJA
Pelantikan Penceramah dan fasilitator
-

TANGGUNGJAWAB

KPI

SASARAN
PRESTASI

Setiausaha Projek

Bilangan hari

1 hari

Jawatankuasa makanan
dan minuman

Bilangan hari

1 hari

Jawatankuasa persiapan
tempat

Bilangan hari

1 hari

Setiausaha Projek

Bilangan hari

3 hari

Menghubungi pihak penceramah

Makluman berkaitan kursus (masa, tempat
tarikh, kumpulan sasaran)

Pelantikan Pembekal Makanan dan Minuman;

-

Melantik pembekal
Menyediakan LO untuk tempahan pembekalan
makanan dan minuman peserta.

Persediaan Tempat Kursus

Surat menyurat;
-

Makluman dan sebaran projek kepada murid

dalam kumpulan sasaran
Jemputan kepada pengetua untuk perasmian
penutupan
Jemputan kepada pengetua dan pentadbir
kanan
Surat pemberitahuan kepada murid
Jemputan kepada AJK dan guru-guru PSS

10

LANGKAH

PROSES KERJA

Pelaksanaan Kursus Dalaman Pengawas Pusat

Sumber

Pos Mortem Kursus

- Mengadakan Mesyuarat Pos Mortem kursus

Penyerahan laporan Kursus kepada pengetua

11

TANGGUNGJAWAB

KPI

SASARAN
PRESTASI

Setiausaha Projek

Bilangan hari

1 hari

Jawatankuasa laporan
dan dokumentasi

Bilangan hari

7 hari selepas
kursus
dilaksanakan

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2013

SMK KULAI BESAR
NAMA
PROJEK

KURSUS PENGAUTOMASIAN PUSAT SUMBER

LANGKAH
1

PROSES KERJA
Mesyuarat dalam kalangan guru-guru PSS;
-

KPI

SASARAN
PRESTASI

Penolong Kanan
Pentadbiran

Bilangan hari

1 hari

Setiausaha projek

Bilangan hari

1 hari

Mengemukakan cadangan pelaksanaan kursus

untuk pertimbangan dan persetujuan guru-guru
PSS.
Merekodkan cadangan-cadangan
penambahbaikan untuk penyediaan kertas
kerja kursus.

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa kursus

-

TANGGUNGJAWAB

Perutusan Pengetua.
Pembentangan kertas konsep.
Pelantikan Ahli Jawatankuasa.
Pengagihan tugas dan deskripsi tugas.
Penetapan tarikh, masa dan tempat.
Perbincangan mengenai kos.
Perbincangan perjalanan projek.
Penetapan kumpulan sasaran
Pemberitahuan dan surat menyurat.
Hal-hal lain.

12

LANGKAH
3

PROSES KERJA
Pelantikan Penceramah
-

Persediaan Tempat Kursus

Surat menyurat;

LANGKAH

SASARAN
PRESTASI

Setiausaha Projek

Bilangan hari

1 hari

Jawatankuasa makanan
dan minuman

Bilangan hari

1 hari

Jawatankuasa persiapan
tempat

Bilangan hari

1 hari

Setiausaha Projek

Bilangan hari

3 hari

TANGGUNGJAWAB

KPI

SASARAN
PRESTASI

Melantik pembekal
Menyediakan LO untuk tempahan pembekalan
makanan dan minuman peserta.

KPI

Menghubungi pihak penceramah

Makluman berkaitan kursus (masa, tempat
tarikh, kumpulan sasaran)

Pelantikan Pembekal Makanan dan Minuman;

-

TANGGUNGJAWAB

Makluman dan sebaran kursus kepada murid

dalam kumpulan sasaran
Jemputan kepada pengetua untuk perasmian
penutupan
Jemputan kepada pengetua dan pentadbir
kanan
Jemputan kepada AJK dan guru-guru PSS

PROSES KERJA

13

Pelaksanaan Kursus Pengautomasian Pusat

Sumber

Pos Mortem Kursus

- Mengadakan Mesyuarat Pos Mortem kursus

Penyerahan laporan Kursus kepada pengetua

Setiausaha Projek

Bilangan hari

1 hari

Jawatankuasa laporan
dan dokumentasi

Bilangan hari

7 hari selepas
projek
dilaksanakan

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PUSAT SUMBER 2013

SMK KULAI BESAR

14

NAMA
PROJEK

MINGGU PUSAT SUMBER SEKOLAH

LANGKAH
1

PROSES KERJA
Mesyuarat dalam kalangan guru-guru PSS;
-

LANGKAH

KPI

SASARAN
PRESTASI

Penolong Kanan
Pentadbiran

Bilangan hari

1 hari

Setiausaha projek

Bilangan hari

1 hari

TANGGUNGJAWAB

KPI

SASARAN
PRESTASI

Mengemukakan cadangan pelaksanaan aktiviti

-aktiviti untuk pertimbangan dan persetujuan
guru-guru PSS.
Merekodkan cadangan-cadangan
penambahbaikan untuk penyediaan kertas kerja
Projek.

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek;

-

TANGGUNGJAWAB

Perutusan Pengetua.
Pembentangan kertas konsep.
Pelantikan Ahli Jawatankuasa.
Pengagihan tugas dan deskripsi tugas.
Penetapan tarikh, masa dan tempat.
Perbincangan mengenai kos.
Perbincangan perjalanan projek.
Penetapan kumpulan sasaran
Pemberitahuan dan surat menyurat.

Hal-hal lain.

PROSES KERJA

15

Persediaan Tempat Aktiviti- Aktiviti

Jawatankuasa
persiapan tempat

Bilangan hari

1 hari

Pengedaran tentang maklumat aktiviti- aktiviti yang

akan dijalankan

Setiausaha Projek

Bilangan hari

3 hari

Pelaksanaan Minggu Pusat Sumber Sekolah

Jawatankuasa aktiviti

Bilangan hari

5 hari

Pos Mortem Program

- Mengadakan Mesyuarat Pos Mortem program

Setiausaha Projek

Bilangan hari

1 hari

Penyerahan laporan program kepada pengetua

Jawatankuasa laporan
dan dokumentasi

Bilangan hari

7 hari selepas
projek
dilaksanakan

16