PERKHEMAHAN KRS DAERAH 2009

ARAHAN PENTADBIRAN
PERKHEMAHAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)
PERINGKAT DAERAH
2009
PADA 22 HINGGA 25 APRIL 2009
DI PUSAT KOKURIKULUM NEGERI,
KUALA BERANG, HULU TERENGGANU,
TERENGGANU

DISEDIAKAN OLEH
ABD HAZAM BIN ABD GHANI
MOHD ZAKI BIN AWANG

PEJABAT PELAJARAN MARANG

PERKHEMAHAN KRS DAERAH 2009

1.

Pendaftaran

2.

Majlis Penutup
10.00 pagi
10.15 pagi
10.30 pagi

: 22 April 2009
10.00 pagi di Pusat Kokurikulum Kuala Berang
: 25 April 2009
: Peserta mengambil tempat & Ketibaan Dif-dif Jemputan
: Ketibaan Pegawai Pelajaran Daerah Marang
Bacaan doa
-

3.

Ucapan Aluan oleh Penolong Pegawai PPD Marang,

Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

Ucapan Perasmian Penutup oleh Pegawai Pelajaran

Daerah Marang
Penyampaian Hadiah, Cenderamata dan sijil

Lagu Negaraku

Jamuan

Bersurai

JADUAL
Rujuk Lampiran

4.

PENGINAPAN
4.1 Kawasan Perkhemahan Peserta dan Guru Pengiring
4.2 Rumah pegawai Jurulatih dan Urusetia

5.

PENGANGKUTAN
Perjalanan Pergi-Balik disediakan oleh sekolah masing-masing

6.

MAKAN MINUM
Sekolah masing-masing

7.

PAKAIAN DAN KETRAMPILAN PERSERTA

7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6

PEGAWAI:
Pakaian uniform dan separuh uniform
PESERTA:
Pakaian uniform dan separuh uniform
PAKAIAN AKTIVITI : T-Shirt KRS
TUDUNG:
Berwarna hijau atau hitam sahaja
KASUT:
Berwarna putih atau hitam sahaja
RAMBUT (Lelaki):
Nombor 2

* Pegawai dan peserta dikehendaki mematuhi tatacara pemakaian di atas.

Kontinjen sekolah dikehendaki memastikan tatacara pemakaian di atas dipatuhi.

8.

PETI BANTU MULA

PEJABAT PELAJARAN MARANG

PERKHEMAHAN KRS DAERAH 2009

Setiap kontingen mesti membawa minimum dua peti bantu mula / pertolongan
cemas
9.

BORANG PENYERTAAN PEGAWAI DAN PESERTA

9.1

Setiap kontingen perlu mengisi borang penyertaan pegawai dan peserta

perkhemahan
9.2 Setiap kontinjen berdaftar hendaklah menyerahkan perkara berikut semasa
pendaftaran:
(a) maklumat borang penyertaan dalam bentuk CETAKAN dan DATA
(DISKET / CD) berdasarkan format MICROSOFT EXCEL seperti dalam
LAMPIRAN.
(b) salinan KEBENARAN WARIS
9.3 Borang penyertaan hendaklah dihantar sebelum 15 Mac 2009 ke Pejabat
Pelajaran Daerah Marang, 21600 Marang Terenganu.
(u.p En. Azman bin Abd Hadi Penyelia Kokurikulum PPD Marang)
Tel: 09-6181500/Fax:09-6183816 H/P: 019-9203945
10.

SURAT KEBENARAN DAN STATUS KESIHATAN

10.1 Setiap kontinjen perlu menyediakan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
untuk
Setiap peserta yang menyertai perkhemahan seperti dalam LAMPIRAN.
10.2 Setiap kontingen perlu memastikan setiap pegawai dan peserta mempunyai
tahap kesihatan yang baik dan bebas daripada sebarang penyakit kronik

11.

PERALATAN YANG PERLU DIBAWA

11.1 Sekolah
11.1.1 Khemah peserta
11.1.2 Peti pertolongan cemas
11.1.3 Borang pendaftaran yang lengkap (cetakan dan disket)
11.1.4 Surat Kebenaran Waris
11.1.5 Peralatan aktiviti di tapak perkhemahan (gergaji, cangkul, tali, parang
dan yang berkaitan)
11.1.6 Peralatan memasak
11.1.7 Bahan untuk pertandingan memasak
11.1.8 Bahan dan peralatan kraf perkhemahan
11.2 Peserta
11.2.1 Pakaian uniform KRS & NGO
11.2.2 Seluar dan T.Shirt KRS & NGO secukupnya
11.2.3 Pakaian Riadah / Sukan termasuk kasut
11.2.4 Pakaian Ibadah
11.2.5 Peralatan peribadi
11.2.6 Ubatan Peribadi

12.

HADIAH

Johan dan Naib Johan aktiviti Pertandingan

Hamper

Sijil penyertaan

PEJABAT PELAJARAN MARANG

PERKHEMAHAN KRS DAERAH 2009

13.

PERATURAN DAN ARAHAN PERKHEMAHAN

13.1 ARAHAN UMUM
13.1.1 Perkhemahan ini adalah aktiviti yang bersifat latihan menyeluruh. Peraturan
dikeluarkan bagi memastikan kelicinan dan keberkesanan aktiviti di
sepanjang
perkhemahan
13.1.2 Arahan yang dikeluarkan oleh Kem Komandan / Timbalan Kem Komandan /
Pihak Urusetia menurut ketetapan yang sedia ada atau berdasarkan kepada
keperluan semasa perkhemahan
19.1.3 Semua peserta perlu mengikuti semua aktiviti yang telah ditetapkan
selengkapnya kecuali mendapat kebenaran bertulis dari Pengurus Pasukan
atau pegawai perubatan yang bertugas
19.1.4 Bagi peserta Islam, solat ikut pada waktunya dan dinasihatkan untuk sentiasa
berjemaah. Bagi pelajar bukan Islam, sila ikut arahan untuk aktiviti kerohanian
19.1.5 Teguran bersopan antara satu sama lain digalakkan dan pastikan panggilan
hormat diutamakan
19.1.6 Dilarang mencetuskan sebarang perselisihan faham.
19.1.7 Utamakan kemesraan bagi mengeratkan lagi tali siratulrahim di sepanjang
perkhemahan
LAPORKAN SEBARANG KEMALANGAN KEPADA URUSETIA DENGAN SEGERA
14.1
KOMUNIKASI / ALAT KOMUNIKASI
14.1.1 PERHATIAN: Peserta / pelajar tidak dibenarkan membawa `Hand Phone
semasa perkhemahan
14.2 BAHASA PANGGILAN ATAU GELARAN SEMASA PERKHEMAHAN:
14.2.1 TETAMU mengikut protokol / panggilan hormat (Contoh: Datuk/Datin)
14.2.2 URUSETIA DAN JURULATIH Tuan / Puan
14.2.3 PESERTA Saudara / Saudari
14.3
KESELAMATAN: UTAMAKAN KESELAMATAN SEPANJANG MASA
14.3.1 Adalah menjadi tanggungjawab semua pihak pihak.
14.3.2 Jika berlaku kecemasan, siren akan dibunyikan panjang dan berterusan serta
diikuti dengan arahan / arah pergerakan
14.3.3 PERHATIAN: Patuhi arahan / arah pergerakan yang telah ditetapkan.
14.4
AMARAN KERAS DAN TINDAKAN TATATERTIB
14.4.1 Semua jenis senjata, termasuk pisau dan parang adalah ditegah disimpan
dalam khemah peserta (perlu disimpan di bawah penyeliaan pegawai
kontingen daerah)
14.4.2 Semua bentuk perbuatan sumbang atau menjolok mata adalah ditegah sama
sekali.
14.4.3 Kawasan perkhemahan Puteri adalah larangan bagi peserta Putera dan
sebaliknya
14.4.4 Tindakan Keras dan Tatatertib akan dikenakan jika terdapat peserta yang
ditangkap atau didapati melanggar amaran di atas sama ada disengajakan
ataupun tidak disengajakan.

PEJABAT PELAJARAN MARANG

PERKHEMAHAN KRS DAERAH 2009

14.5 KETETAPAN & KETEPATAN MASA / PERGERAKAN ANGGOTA

14.5.1 Peserta hendaklah bersiap sedia 15 minit lebih awal daripada masa aktiviti
yang telah ditetapkan
14.5.2 Kelewatan mengakibatkan kumpulan akan diambil tindakan/ denda
14.5.3 Semua pergerakan dalam kem perlu dalam kumpulan minimum 2 orang
14.5.4 Peserta dilarang merayau-rayau tanpa tujuan yang sah di kawasan kem /
seumpamanya
14.5.5 Tiada pergerakan keluar dari kawasan perkhemahan kontinjen selepas jam
12
tengah malam (0000H) sehingga jam 5 pagi (0500H) kecuali terdapat
sebarang
kecemasan atau diringi oleh pegawai
14.6 PERATURAN KEBERSIHAN :
teratur

14.6.1 Kawasan luar/ dalam khemah mestilah sentiasa berkeadaan bersih dan
14.6.2
14.6.3
14.6.4
14.6.5

untuk

Tidak dibenarkan makan atau minum di dalam khemah

Pemeriksaan khemah akan dilakukan oleh Jawatankuasa Kebersihan
Sampah hendaklah dibuang di tempat yang disediakan
Dilarang menebang, mencantas atau mematah sebarang pokok di kawasan
perkhemahan atau sekitarnya
14.6.6 Tempat solat hendaklah sentiasa berkeadaan bersih dan tersusun
14.6.7 Kumpulan bertugas hendaklah memastikan keadaan yang memuaskan dan
teratur sebelum solat bermula
14.6.8 Sila pastikan tandas dan bilik air dalam keadaan terbaik kerana ia adalah
kegunaan ramai dan bersama
14.6.9 Bagi kaum wanita sila pastikan tuala wanita dibersihkan dahulu sebelum
dibuang ditempat yang sepatutnya.

14.7 PERATURAN KELUAR MASUK

14.7.1 Semua urusan keluar masuk kawasan kem perlu didokumen / dicatatkan
dalam
buku keluar masuk serta dimaklumkan kepada urusetia
14.7.2 Dinasihatkan agar dapat meminimumkan pergerakan keluar masuk dari
kawasan
kem
14.7.3 Para peserta dilarang sama sekali keluar masuk melainkan mempunyai
dokumen
dan tujuan yang sah dari ketua kontinjen masing-masing.
15.

PENUTUP
Adalah amat diharapkan agar Perkhemahan KRS Peringkat Daerah dapat dijalankan
dengan lebih baik dan lancar. Kerjasama daripada para pegawai dan semua pihak yang
terlibat begitu diperlukan untuk menjayakan hasrat murni Pejabat Pelajaran Marang.

PEJABAT PELAJARAN MARANG

PERKHEMAHAN KRS DAERAH 2009

PERKHEMAHAN KRS
PERINGKAT DAERAH MARANG
TAHUN 2009
Disediakan oleh
Unit Kokurikulum
Pejabat Pelajaran Marang

PERINCIAN TUGAS JAWATANKUASA KERJA

PERKHEMAHAN KRS
PERINGKAT DAERAH MARANG TAHUN 2009
1. Jawantankuasa kerja Urusetia
1. Melantik AJK
2. Menguruskan surat pelantikan jawatankuasa pengelola dan ahli-ahli
3. Bekerjasama dengan jawatankuasa jemputan, penyambut tamu, dan protokol untuk urusan surat
jemputan
4. Menempah cenderamata peserta
5. Bekerjasama dengan JK Buku Program
6. Bekerjasama dengan JK perasmian penutup
7. Membuat tempahan cenderamata VIP
8. Menyelaraskan tugasan di antara semua JK kerja
9. Menghadiri semua mesyuarat JK dan membentangkan laporan
10. Sentiasa ada kakitangan di bilik operasi dan berfungsi setiap masa.
11. Menyediakan borang penilaian akhir perkhemahan.
2. Jawatankuasa Perasmian Penutup, Juruacara dan Protokol
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Mengadakan raptai perasmian penutup

Menyusun aturcara penutup
Mengenalpasti juruacara dan pembaca doa
Bekerjasama dengan jawatankuasa siaraya
Menentukan tempat
Mengemas semula selepas upacara

3. Jawatankuasa Aktiviti ( Pertandingan & Integrasi ) dan Jurulatih

1. Menyediakan jadual aktiviti dengan petugas-petugas
2. Menyelaras dan memantau urusetia/ petugas bahagian dan perjalanan aktiviti sepanjang
perkhemahan
3. Menyediakan borang pertandingan dan borang keputusan
4. Menetapkan tempat pertandingan
5. Menyediakan format/ syarat pertandingan
6. Menentukan jumlah hakim pertandingan
7. Melantik panel jawatankuasa rayuan
8. Mengatur taklimat untuk Pengurus-Pengurus Pasukan dan Jurulatih-Jurulatih
4. Jawatankuasa Keselamatan, Kebajikan dan Kecemasan
1. Memaklumkan kepada Pusat Kesihatan

PEJABAT PELAJARAN MARANG

PERKHEMAHAN KRS DAERAH 2009

2.
3.
4.
5.
6.

Menyediakan kenderaan yang bertindak sebagai ambulans sekiranya berlaku kecemasan

Menyediakan ubat-ubatan dan peralatan pertolongan cemas
Menyediakan petugas dengan peralatan yang mencukupi semasa/ setiap aktiviti yang dijalankan.
Memastikan petugas mahir dalam Pertolongan Cemas
Merekod rawatan pesakit

5. Jawatankuasa Siaraya
1. Menyediakan peralatan siaraya
2. Memastikan peralatan siaraya berfungsi
6. Jawatankuasa Peralatan dan Logistik
1.
2.
3.
4.

Bekerjasama dengan semua jawatankuasa untuk menentukan peralatan yang diperlukan

Menetapkan tempat pengagihan dan pemulangan alatan
Memastikan alatan selamat digunakan
Memastikan alatan dipulangkan dalam keadaan yang baik dan cukup

7. Jawatankuasa Persiapan Tempat

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Menyediakan/ Menanda tapak perkhemahan mengikut jantina

Memastikan peraturan di tapak perkhemahan dipatuhi setiap masa
Memastikan tapak perkhemahan bersih
Menyediakan tapak pelupusan sampah bagi lelaki dan perempuan
Menyediakan kemudahan tandas dan air
Menyediakan bilik untuk urusetia dan jurulatih

8. Jawatankuasa Seranta , Publisiti dan Pamplet

1.
2.
3.
4.
5.

Menyediakan kain rentang

Membuat hebahan yang berkaitan dengan perkhemahan
Menyediakan Pamplet
Menghubungi media massa
Berkerjasama dengan pihak urusetia

9. Jawatankuasa Sijil, Hadiah dan Cenderamata

1. Menyusun tempahan hadiah (Johan dan Naib Johan )

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Menguruskan cenderamata VIP

Menyediakan dan menguruskan sijil penyertaan, sijil penghargaan.
Menyediakan keperluan alatan untuk majlis penyampaian hadiah
Mendapatkan senarai pemenang-pemenang daripada JK Pertandingan
Menyediakan petugas untuk majlis penyampaian hadiah
Memastikan penerima bersiap sedia awal

10. Jawatankuasa Kerohanian, Penghayatan Islam dan Moral

1. Memastikan segala kelengakapan dan kemudahan di surau
2. Merancang pengisian penghayatan Islam dan moral
3. Memastikan surau dalam keadaan sedia dan bersih

PEJABAT PELAJARAN MARANG

PERKHEMAHAN KRS DAERAH 2009

4. Memastikan semua peserta perkhemahan mengikuti program di surau

5. Menyediakan tempat dan menjalankan aktiviti moral bagi peserta bukan Islam
11. Jawatankuasa Jemputan dan Penyambut Tamu
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Menyedia dan membuat urusan pos, surat dan kad jemputan kepada tetamu
Menyediakan penyambut tetamu
Menyediakan senarai tetamu jemputan
Mendapatkan maklumbalas kehadiran tetamu yang dijemput
Menentukan tempat duduk VIP, tetamu, dan jemputan
Bekerjasama dengan jawatankuasa buku program dan perasmian penutup

PEJABAT PELAJARAN MARANG