HBEF2803 PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN

NURUL AMINI BIN JABASUTAMI

761108017573001

SEM JAN 2015

OUM TERENGGANU

FACULTY OF EDUCATION AND LANGUAGES

HBEF2803
PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN

AKTIVITI 2
DOKUMENTASI PELAKSANAAN SEMINAR ( T2A1 )

Name : NURUL AMINI BIN JABASUTAMI

Matric number : 761108017573001
NRIC : 761108-01-7573
Telephone number : 010-988 2021
E-mail address : noruleamin@g.mail.com

EOS : ROSNAM BIN ALI

Learning Centre: TERENGGANU LEARNING CENTRE
SEMESTER: JANUARI 2015

HBEF2803 PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN

NURUL AMINI BIN JABASUTAMI
761108017573001

SEM JAN 2015

OUM TERENGGANU

PENGENALAN
Seminar atau konferen yang dianggap berjaya terhasil daripada perancangan yang teratur
daripada pihak penganjur acara tersebut. Perancangan ini memerlukan pengorbanan masa dan
tenaga yang besar namun apa yang lebih penting ialah ia dapat mencapai objektif yang dirancang
serta dapat menyampaikan maklumat yang ingin disampaikan kepada kumpulan sasaran.
Globalisasi dan kecanggihan teknologi telah memberikan kita peluang untuk menjalankan
seminar atau konferen dalam pelbagai cara. Oleh itu, pihak penganjur samada daripada pihak
kerajaan mahupun swasta perlu menerapkan perubahan positif ini kerana perubahan ini akan
memberikan kesan kepada keberkesanan penyampaian maklumat mengenai produk dan hala tuju
sesebuah organisasi.

DEFINISI SEMINAR

Secara umumnya seminar merupakan sebuah bentuk pengajaran akademik, baik di sesebuah
universiti ataupun di sesebuah organisasi berbentuk komersial atau profesional. Perkataan
seminar asalnya ialah daripada perkataan Latin seminarum, yang membawa makna tanah
tempat menanam benih. Sebuah seminar lazimnya memberikan fokus pada suatu topik yang
khusus, di mana mereka yang hadir dapat melibatkan diri secara aktif. Biasanya seminar
dilaksanakan melalui dialog dengan seorang moderator seminar, ataupun melalui pembentangan
kertas kerja dalam bentuk yang lebih formal. Para peserta seminar bukanlah individu yang
memulakan topik yang dibincangkan. Di universiti atau kelas-kelas seminar biasanya disediakan
untuk mahasiswa dan mahasiswi yang telah mencapai tahap yang lebih tinggi. Sistem seminar
mempunyai tujuannya yang tersendiri iaitu untuk lebih mendekatkan mahasiswa kepada topik
yang dibincangkan. Dalam seminar yang dilaksanakan, pertanyaan dan debat merupakan satu
aspek yang wajib ada. Seminar adalah lebih berbentuk informal jika dibandingkan dengan sistem
kuliah di dalam sebuah kelas pengajaran akademik.

HBEF2803 PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN

NURUL AMINI BIN JABASUTAMI
761108017573001

SEM JAN 2015

OUM TERENGGANU

Untuk melaksanakan sesuatu seminar, terdapat tiga proses yang perlu diberikan perhatian iaitu;

1. Persediaan seminar
2. Pelaksanaan seminar
3. Penilaian selepas seminar

PERSEDIAAN SEMINAR

Persiapan untuk seminar melibatkan aktiviti-aktiviti yang disenaraikan di bawah:

1. Menentukan anggaran belanjawan yang ada untuk menjadi tuan rumah acara.
2. Menentukan tema atau topik yang akan dibincangkan pada seminar tersebut.
3. Menghubungi dan menentukan speaker/pembentang seminar tersebut.
4. Mengenal pasti kumpulan sasaran dan bilangan peserta dikehendaki.
5. Membuat lawatan ke tempat acara dijalankan untuk memastikan ianya mencukupi dan
selamat.
6. Hubungi kementerian yang berkaitan, jabatan atau kumpulan sasaran untuk memberitahu
mereka tentang acara yang dijalankan (masa, tarikh, tempat, tempoh masa acara)
7. Senarai akhir orang yang akan menghadiri seminar tersebut.
8. Menyediakan semua sumber dan peralatan yang diperlukan oleh pihak penganjur dan
pembentang (buku, manual, projektor, tag nama, dan lain-lain)
9. Pembekal makanan untuk menyediakan makanan jika tidak termasuk dalam pakej tempat.

HBEF2803 PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN

NURUL AMINI BIN JABASUTAMI
761108017573001

SEM JAN 2015

OUM TERENGGANU

a. BELANJAWAN
Belanjawan adalah salah satu bahagian penting dalam apa juga keadaan, kerana jumlah wang
yang ada untuk menjadi tuan rumah acara itu akan menentukan beberapa faktor dalam
perancangan acara. Antara aspek yang perlu diberi perhatian adalah;
1. Tempat
2. Tempoh
3. Bilangan peserta
4. Peralatan ( Persembahan Media )
5. Bahan Bermaklumat
6. Makanan dan minuman
7. Pembentang
b. TEMA / TOPIK
Topik seminar perlu menangani isu atau kebimbangan yang telah dirangsang oleh kepentingan
sektor perniagaan atau masyarakat yang lebih luas. Pemilihan topik yang secara semulajadi
seharusnya membawa kepada objektif seminar. Objektif seterusnya akan menentukan skop
seminar dan lebih khusus kepada kawasan-kawasan yang berkaitan dengan pencapaian objektif
seminar.
c. PEMILIHAN PEMBENTANG
Kejayaan seminar itu banyak bergantung kepada kualiti yang ada pada pembentang. Oleh itu,
anda perlu memilih penceramah yang sesuai untuk topik yang dipilih . Sebaik-baiknya,
penceramah seseorang yang mempunyai pengetahuan yang luas dalam satu-satu bidang sama ada
dalam bidang akademik atau professional. Pembentang perlu dimaklumkan mengenai skop
seminar dan objektif yang dikehendaki untuk memudahkan persiapan seminar itu nanti. Bahan
yang hendak disampaikan haruslah tepat dan terkini. Ini sudah pasti akan mempengaruhi

HBEF2803 PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN

NURUL AMINI BIN JABASUTAMI
761108017573001

SEM JAN 2015

OUM TERENGGANU

peralatan dan media visual yang akan digunakan dalam persembahan. Orang tengah kepada
peserta perlulah mempunyai kriteria-kriteria seperti berikut;
1. Kepakaran atau latar belakang penyelidikan yang kukuh.
2. Kebolehan untuk menyampaikan pengetahuan kepada khalayak yang besar.
3. Tidak berat sebelah
4. Honorarium
5. Perbelanjaan perjalanan
6. Mengenalpasti penceramah alternatif sebagai langkah berjaga-jaga

d. SENARAI AKHIR PESERTA SEMINAR

Menyediakan senarai akhir peserta seminar dan memaklumkan pembekal makanan, penyampai
seminar dan fasilitator.
PELAKSANAAN SEMINAR
Ini adalah fasa di mana perjalanan sebenar seminar berlaku.
1. Datang awal untuk memastikan persiapan yang berikut :
-

Perabot disusun seperti yang dikehendaki.

Tag nama peserta.

Paket maklumat peserta.

Peralatan dan bahan yang diperlukan oleh penyampai.

Borang pendaftaran ( jika perlu ) .

2. Pengenalan Penyampai:
-

Pemudah cara secara rasmi mengalu-alukan semua peserta untuk seminar tersebut.

Fasilitator memberikan sinopsis ringkas seminar tersebut.

Penjelasan peranan mereka dalam seminar itu.

Soal jawab peserta.

HBEF2803 PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN

NURUL AMINI BIN JABASUTAMI
761108017573001

SEM JAN 2015

OUM TERENGGANU

Jadual masa seminar.

Minuman ringan dan lokasi.

Apa yang sepatutnya mereka lakukan.

Aktiviti yang dirancang.

Memperkenalkan pembentang dan memberikan kefahaman tentang latar belakang beliau.

Menyerahkan seminar itu kepada pembentang.

3. Menjalankan seminar
Pembentang perlu mengambil kira faktor-faktor yang berikut;
-

tempat duduk.

gaya persembahan

kaedah bengkel

Alat bantu visual

PENILAIAN SELEPAS SEMINAR

Penilaian adalah salah satu bahagian terpenting dalam mana-mana seminar. Pertama, penilaian
memberikan maklum balas konkrit kepada fasilitator mengenai cara seminar tersebut telah
diterima atau tidak diterima. Maklumat ini perlu dipertimbangkan dalam perancangan masa
hadapan seminar. Kedua, penilaian memerlukan para peserta untuk memberikan respon terhadap
seminar tentang kandungan, proses, kemudahan, dan bagaimana mereka menggunakan apa yang
telah dipelajari. Proses penilaian membolehkan anda sebagai fasilitator mengambil bahagian
secara langsung dalam proses perkongsian dan kumpulan aktiviti yang telah ditubuh melalui
seminar tersebut.