Professional Documents
Culture Documents
Ac PDF
Ac PDF
CSOPORTMUNKA
Az Assessment Center a vllalatok szakemberkivlasztsnak egyik eszkze. A feladatok
kztt szerepelnek prezentcik, szerepjtkok, csoportos problmamegoldsok. A sikerre
nem garancia a szakmai ismeret, szksges a szemlyes kpessgek (eladi, stressztr
kpessg, irnytkszsg) bevetse is. Az albbiakban az AC vilgba adunk betekintst.
Az assessment center a gazdasgi szfrban mkd vllalkozsok szakemberutnptlsnak,
a kivlasztsnak s rtkelsnek egyik eszkze. A csoportos feladatmegoldsok sorn a
leend, vagy klnbz posztokra kiemelend munkatrsak kpessgeit, tudst vizsgljk.
A csoportos munka keretben, ltalban 1-3 nap idtartamban a rsztvevk (6-10 f)
csoportos beszlgetst folytatnak egymssal, szerepjtkokban, egyni feladatokban vesznek
rszt, teszteket oldanak meg, s eladsokat tartanak.
TEAM-MUNKA A KZPPONTBAN
Ezek a kihvsok ltalban knnyen megvalsthat feladatot jelentenek brmely diploma
birtokban. A szkebb rtelemben vett szakmai ismereteken tl az assessment centerben
ugyanis elssorban a csoportos egyttmkds (team-munka) olyan sszetevit ksrlik meg
azonostani, amelyek csak az adott cgnl eltlttt hosszabb id utn kerlnnek a felsznre e
feladatok alkalmazsa nlkl. Ilyen pldul az emptis kpessg, a konfliktushelyzetek
konstruktv megoldsra val hajlandsg, a stressztr kpessg illetve a vezetk szmra
szksges irnytkszsg.
Az assessment center vagy "rtkel kzpont" keretben olyan feladatokat alkalmaznak,
amelyek specilis szaktuds hinyban, stratgiai gondolkods segtsgvel jl megoldhatak
- klnsen akkor, ha a csoporttrsakat jl be tudja vonni a jelentkez a feladatmegolds
menetbe. Ennek megfelelen a kzs feladatmegolds, dnts s eredmnyek prezentcija
mind olyan feladatot jelentenek, ahol a humn belltds, kommunikcs kszsg s szles
ltkr kincset r adottsgnak szmtanak.
MI JELENT ELNYT?
A felnttkpzsi trvny tervezett vltoztatsval prhuzamosan - amely laztan a jelenleg
hatlyos kpzsi elrsok szigort - terjedben van az a nzet, hogy a diploma megszerzse fggetlenl annak trgytl - igazolst s egyben bztat eljelet kpvisel a leend munkatrs
nll munkavgzsi kpessgre, rendszeressgre, kitartsra.
Ha a diploma megszerzse sorn szmtstechnikai s nyelvi ismereteit is sikerlt fejlesztenie
a jelltnek, akkor a szolgltat szektorban rvid idn bell jl rvnyesl munkaerv
vlhat. Kln j pontot jelenthet az alkalmazs szempontjbl, ha eredeti szakjhoz csak
lazn kapcsold, a leend munkakrhz azonban kzel ll terleten gyakorlatot szerzett a
jelentkez - mondjuk nyri, vagy szabadids munka keretben. Klfldi sztndj - brmilyen
trgyban - igazolja a jellt nyitottsgt az interkulturlis kommunikci irnyba, nem
lebecslend kpessgknt a gazdasg vrhat globalizcijnak ismeretben.
NMAGUNK BEMUTATSA
A helyzetgyakorlatok a vrhat munkakri feladatok bizonyos aspektusait mintzzk, gyakran
jtkos formban.
Az AC-k rszt kpezi minden esetben a jelltek bemutatkozsa. A feladat - arra a krdsre,
hogy mit szeretne a jelenlevknek nmagrl elmondani - ltalban egy logikusan felptett,
pozitv nkpet sugrz bemutat prezentcit ignyel megoldsknt. Fontos a verblis s
non-verblis kommunikci szinkronja, a vlasztkos fogalmazs, szhasznlat. Nem
http://www.easylearning.hu/magyar/easyherald/2002okt/drimalcikk1.htm
A CSOPORTOS KIVLASZTS
Az AC (Assessment Center), illetve a fejleszt kzpont DC (Development Center), mint
mdszer az elmlt vek egyik rendszeresen visszatr krdse az emberi
erforrsgazdlkods terletn. Sok flrerts, sok hiedelem tapad ezekhez a fogalmakhoz.
Alapveten megllapthat az, hogy a kivlaszt programok klnsen azok a rszei,
melyek a csoportban val mkdst vizsgljk a vezetsi tancsads s a trning
mdszerekhez rendkvl kzel llnak, olykor tfedsbe kerlnek egymssal. Hiszen
mindegyik emltett terleten hasznlnak krdveket s interjkat, s mindegyik emltett
terlet esetben vannak szitucielemzsek, csoportos feladatmegoldsok is.
VALAMIT A TRTNETRL
A tbbsk kivlasztsi mdszerek gykerei egszen a 30-as vek pszicholgijig nylnak
vissza. Az els munkapszicholgiai alkalmazsokra a II. vilghbor eltt s alatt kerlt sor,
amikor is mind a nmet, mind a brit s az amerikai fegyveres erk felhasznltk a mdszert a
tisztjeik kivlasztshoz.
A mdszert a gazdasgban elszr 1956-ban az amerikai AT&T alkalmazta. A cg egy kln
pletet jellt ki a vizsglatok sznhelyl. Ezt az pletet neveztk rtkel Kzpontnak
(Assessment Center) s a nv rajta ragadt a mdszeren is.
A hetvenes vekig a mdszert fleg vezetk kivlasztsra alkalmaztk, mdszertanilag
finomtottk, rvnyessgt igazoltk. Azta az Assessment Center hasznlata vilgszerte s
Magyarorszgon is rohamosan terjed, elssorban a nagyvllalatoknl.
A Development Centerek hasznlata, alkalmazsa a legutbbi vek jellemz mdszere s
elssorban a szervezet vezetinek fejldsi szksgleteit s irnyultsgt hivatott feltrni,
annak rdekben, hogy sszhangba kerlhessen a vllalati humnfejlesztsi stratgival.
A MDSZER
A mdszer lnyege, hogy akr a jvendbeli, akr a mr meglv munkatrsak pozciba
kerlshez az elrejelzst pontostsa. A cl az, hogy felmrjk s rtkeljk a betltend
lls szempontjbl a szemlyek szakmai tudst, kpessgeit s szemlyisgk struktrjt.
Gyakorlatilag munkaprbk sorozata laboratriumi krlmnyek kztt.
A msik fontos elem, hogy a kivlasztsban csoportos gyakorlatok is szerepelnek, teht
mkdsbe lp a kivlaszt prbk sorn a rivalizls az adott csoporton bell, vagyis ltrejn
egy olyan szituci, mely versengsre kszteti a rsztvevket s ez a versengs azt a stresszt
s vlhetleg arousalszint emelkedst idzi el, mely teljestmny tbblet megjelenshez
vezet.
A tovbbi mdszertani plusz, hogy a vizsglatot vezetkn kvl a kivlasztst megrendel,
vagyis ezt a mdszert vlaszt szervezet rszrl megfigyelk vesznek rszt a program sorn,
akik mintegy tancslsen dntik el a kivlasztst vgz szakemberekkel kzsen, a vgs
eredmnyt. Teht a dolog az rtkel kzpont tbb nzpontsgt eredmnyezi.
Mg egy fontos tnyezt lnyeges megemlteni, hogy az integrlt felfogs, amit a fentiekben
krvonalaztunk, egy n. kompetencia-mtrix segtsgvel teljesedik ki. Vagyis minden jellt
eredmnyei olyan mtrixra vannak rvezetve, ahol az egyik oldalon az elvgzett feladatok, a
msik oldalon pedig a hozzjuk tartoz kompetencik (azok mrtke) szerepelnek.
A F LPSEK
http://www.consultationmagazin.hu/index.php?menu=cikk&id=260
FEJLESZT KZPONT, AZAZ DEVELOPMENT CENTER
A Development Center (DC) az Assessment Center egyik vltozata, amely csak szervezeten
belli jellteket vizsgl. Munkahelyi (on-the-job) helyzetek szimullsval komplex mdon
teszteli a rsztvevk vezeti, interperszonlis kpessgeit s azok fejldst.
A FEJLESZT KZPONT JELLEMZI
A fejleszt kzpont integrlt eljrs, szervezett keretek kztt mkd rendszer, amely tvzi
mindazokat a technikkat, kpessg s szemlyisgvizsgl mdszereket (interjk, tesztek,
szitucis
szerepjtkok),
amelyek
az
egyn
tvizsglst
clozzk.
A
viselkedsszimulcis gyakorlatok mind egynileg, mind csoportosan, szban s rsban
sszejtszanak a tesztekkel, krdvekkel, valamint interjkkal. Ezek sorn a munkakrt s a
vllalati kultrt jl ismer szakemberek rtkelik a jelltek kpessgeit a megfigyelt
magatartsjegyek alapjn. A DC jellemzi:
szervezeti tervezs,
karrierfejleszts,
ellptets,
AZ RTKELS SZEMPONTJAI
A gyakorlatok vgn a trnerek sszelnek, s megbeszlik a tapasztalatokat (consensus
meeting), hogy minl pontosabb kpet kaphassanak rsztvevjkrl. Minden rsztvevt
egyenknt rtkelnek. Kitltenek egy sszest rtkel-lapot, mely az rzkelhet viselkedsi
formk lersait (a kivltl az tlagoson keresztl az tlag alatti, fejlesztend viselkedsig)
tartalmazza kompetencia terletek szerint. Az egyes kompetencik gy egy (ltalban tfok)
skln rtkelhetk, amibl kiderl, hogy az adott szituciban mik a rsztvev erssgei (5-4
pont) s gyenge pontjai (2-1 pont). Ezek alapjn a zsri kpzsi javaslatokat is tesz.
Pldul a csoportos gyakorlatok sorn a megfigyels dimenzii: a befolysossg, a
csoporttagsg s a minsg.
A befolysols rtkelsi szempontjai:
folyamatos aktivits;
megnyilvnulsok szma;
foglalkozik az idgazdlkodssal;
szreveszi, hogy a csoportban ppen mire van szksg s ezt a hinyt ptolja;
felismerte a kulcskrdseket;
hozzszlsai strukturltak;
Landy s Farr szerint (1980) az ltalnos rtkels, integrls sorn esetleg torztsok
lphetnek fel, gymint: lehorgonyzs, Hl-effektus s a szlssges irnyba val torzts. Az
rtkels sorn a zsrinek e szempontbl bernek kell lennie (pldul meg kell tudnia
klnbztetni az tletembereket a vezetktl).
A FEJLESZT KZPONT EREDMNYEI
Olyan cgeknek, amelyek hossz tvon gondolkodnak, s a humn erforrssal hatkonyan
szndkoznak gazdlkodni, a DC nagyon pontos vlaszt ad olyan krdsekre, mint:
A rsztvevk pedig olyasmit nyernek, amit valjban csak ritkn kaphatnak: elfogulatlan,
objektv rtkelst a teljestmnykrl, relis kpet az adottsgaikrl s arrl, hogy mely
terleteken kellene fejldnik a tovbblpshez. Az is kiderlhet, hogy az aktulis munkakr
nem val a rsztvevnek. Ezt meglni ugyan fjdalmas lehet, hosszabb tvon azonban
felttlenl hasznos, mert ksbbi kudarcokat takarthat meg. Msrszrl viszont felsznre
kerlhetnek olyan adottsgaik is, amelyek egy msik munkakrre kivlan alkalmass teszik.
A DC ELJRS
A DC-vel szemben megfogalmazott legfbb kritika az, hogy nagyon idignyes, hossz s
bonyodalmas felkszlst ignyel (gondoljunk csak a rszletes forgatknyvre, a telefon, fax
s levl imitcik megszervezsre stb.). Ezzel sszefgg, hogy komoly id s energia
befektetst ignyel az rtkelktl is, akik - mint sznszek s rendezk egyszerre - a
gyakorlatokat leveznylik. Ezekbl kvetkezik a DC elleni legnyomsabb rv, az, hogy drga.
A mrleg msik serpenyjben a DC melletti rvek taln mg slyosabbak. A DC mellett szl
az, hogy szleskr, tbb szempont megkzeltst biztost. Vals lethelyzeteket modellez s
jl megjsolja a ksbbi bevlst az jabb pozcikban. A szmtalan mdszernek,
techniknak ksznheten rugalmasan alakthat, alkalmazhat aktulis clokra s biztostja a
vllalati kultra specifikus rtkelst. Ha a leggyakrabban hasznlt kivlasztsi eszkzk
(intelligencia-, kpessg- s szemlyisgtesztek, interj, nletrajz, szitucis gyakorlatok,
nrtkels s referencik) rvnyessgi mutatit nzzk, rvnyessg s korrektsg
tekintetben a DC magasan megelzi trsait.
http://www.geochallenge.hu/jooandpartners/docs/514_acdc.doc
AZ ASSESSMENT CENTER (AC) a szemlykivlaszts vilgszerte legeredmnyesebbnek
tekintett mdszere. Sztenderdizlt eljrs, amely egyni s csoportos gyakorlatokbl ll.
Segtsgvel leend vagy mr dolgoz munkatrsakat lehet meghatrozott szempontok s
szablyok szerint vezet beosztsokra val alkalmassg, illetve tovbbkpzsi ignyek
meghatrozsa cljbl rtkelni. Lnyege, hogy az rtkels kritriumrendszernek
meghatrozsa utn a szakrtk specilis feladatsort lltanak ssze, amelyet a plyzknak
egy - a szakrtkbl s a megbz cg kijellt munkatrsaibl ll - zsri eltt kell
megoldaniuk. Ezzel a mdszerrel egyszerre tbb, 6-8 plyz is rtkelhet. Az AC sorn
alkalmazott feladatokat gy alaktjuk ki, hogy azok felsznre hozzk az adott munkakrben
kvnatos kszsgeket, kpessgeket s attitdket, amelyeket cgnk kompetencia alapon
kzelt meg. A feladatok s a kompetencik harmonizlsa biztostja, hogy a megfigyelsek
elegend informcit adjanak az egyn fejldsi kapacitsrl, hogy ennek alapjn a bevls
s alkalmassg minl megbzhatbban prognosztizlhat legyen. Az AC-tpus eljrsok
egyik megklnbztet ismrve a szimulcis vagy analg helyzetgyakorlatok alkalmazsa,
amelyekkel a megtls alapjul szolgl viselkedsmdok megfelel mdon modellezhetk.
A zsri a teljestmnyeket egysges elvek s kritriumok alapjn pontozssal is rtkeli. Az
AC-ben rszt vev plyzk a feladatokat azonos felttelek mellett, azonos jtkszablyok
alapjn vgzik el.
AZ ASSESSMENT CENTER RVID TRTNETE
A mdszert eredetileg klnleges adottsgokat ignyl katonai feladatok betltsre alkalmas
szemlyek kivlasztsra dolgoztk ki. E sajtos eljrs kialaktst ppensggel az srgette,
hogy a korbbi kivlasztsi eljrsok hatkonysga elgtelennek bizonyult. Az Assessment
Centert a II. vilghbor idejn mr mind Nagy-Britanniban, mind pedig az Egyeslt
llamokban kiterjedten alkalmaztk, st az Egyeslt llamokban kln intzmnyt is
alaptottak - Office of Strategic Services - amely a titkosszolglati gynkk kivlasztsban
az Assessment Center eljrsait vette ignybe. A II. vilghbort kveten az Egyeslt
llamokban egyre tbb ipari nagyvllalatnl kezdtek el ksrletezni az AC-vel, s a 70-es vek
elejre az AC szmos multinacionlis nagyvllalatnl a szemlykivlaszts sztenderd
mdszerv vlt Eurpban is. Magyarorszgon a 80-as vek vge, a 90-es vek eleje ta
vgeznek szemlykivlasztst AC mdszerrel.
AZ AC ALKALMAZSI TERLETEI
Br trtnetileg az AC elssorban a klnleges feladatokra, valamint vezeti munkakrre val
kivlaszts eszkzeknt alakult ki, mai felhasznlsi terlete kiterjed a karriertervezsre, a
fejldsi potencil meghatrozsra, a kpzsi szksgletek felmrsre, valamint tfog
szemlyzetfejlesztsi programokra is. Ez utbbit nevezzk Development Centernek.
ALAPELVEINK AZ AC S DC ALKALMAZSA SORN
Fontosnak tartjuk megjegyezni az AC s DC sorn alkalmazott alapelveinket, melyek mind
szmunkra, mind gyfeleink szmra a szakmai minsget biztostjk:
az AC s DC sorn kompetencia alap megkzeltst vllalunk,
rsztvevk
egyms
kztti
az aktivitst ignyl nap sorn az elzetes, kls informcikat nem vesszk figyelembe,
a zsri a dntseit, ajnlsait konszenzussal hozza meg,
minden rtkeltnek egyni visszajelzst adunk,
a megrendelnek sszestett riportot, visszajelzst adunk,
riportjainkat felhasznlhatv
sszelltshoz.
tesszk
az
egyni
fejlesztsi
kpzsi
tervek
2.
3.
4.
5.
az AC-DC lebonyoltsa
6.
az eredmnyek rtkelse,
7.
visszajelzs a megrendelnek,
8.
visszajelzs a rsztvevknek.
AZ AC CLJNAK MEGFOGALMAZSA
Az elzetes megbeszls sorn tisztzni, illetve pontostani kell a megrendel cljait:
a) Amennyiben szemlykivlasztsrl van sz, fontos lehet az AC-re kijellt szemlyek
elzetes szelekcijnak mdszernek kivlasztsa, s a cgen belli, valamint a kls
plyzk arnynak meghatrozsa.
b) Szemlyzetfejlesztsi munka esetn tudnunk kell, hogy milyen kvetkezmnyekkel
szmolhat az, akinek teljestmnyt a zsri nem tli megfelelnek, tovbb, hogy a
rsztvevket relisan tjkoztattk-e a DC cljrl.
c) Ugyancsak ki kell trni arra, hogy ignyli-e a megbz az esetleges trning-szksgletek
felmrst.
1.2. Tevkenysganalzis s a kvetelmnyprofil sszelltsa
A folyamat eredmnyessge szempontjbl dnt fontossg, hogy relis kpet tudjunk
alkotni azokrl a kvetelmnyekrl, amelyek az adott tevkenysgi krt jellemzik, illetve
amelyek meghatrozak a minstsi kritriumokra nzve. Ennek rdekben elemeznnk
kell az adott tevkenysgeket, azok feltteleit, s a hozzjuk fzd kvetelmnyeket.
Ezeknek a tevkenysgeknek s a hozzjuk kapcsold jellemzknek a mrst a jelenleg
legpontosabb meghatrozs alapjn kompetencik szerint vizsgljuk. Clszer interjt
ksztennk azokkal a munkatrsakkal, akik a szban forg munkakrben dolgoznak, vagy
ahhoz hasonl feladatkrt ltnak el, gy a folyamat elfogadottsga s mrsi pontossga is
jval nagyobb lesz.
Mindezen megfigyelsek alapjn a megbzval egytt meg kell hatrozni azokat a
kvetelmnyeket, amelyek a kapacits-felmrs (fejleszthet kszsgek szintjnek mrse)
alapjul szolglnak.
1.3. A kvetelmnyprofilnak megfelel feladatok kidolgozsa
Az Assessment s Development Center cljaira alkalmas feladatoknak van egy bizonyos
trzsanyaga, amelyek csaknem minden AC-ben felhasznlsra kerlnek az aktulis
krlmnyekhez s szksgletekhez igaztva.
A feladatok msik csoportjt az AC-DC konkrt cljainak megfelelen vlogatjuk ki, pl. ha
a megtlsben fokozott hangsly kerl az irnyt-koordinl kpessgre, akkor ennek
vizsglatra kln feladatokat iktatunk be. Az egyes feladattpusoknak tbb vltozata is
ltezik, gy azokbl mindig a legalkalmasabbat tudjuk kivlasztani. Az AC-DC-hez
szksges rsos anyagok sszelltsa: forgatknyv, feladatlapok, rtkel kalauz,
pontozlapok elksztse ezutn lehetsges.
1.4. A megfigyelk (a zsri) trningje
A zsriben rsztvev megfigyelknek meg kell ismerkednik a teljestmny
megfigyelsnek elveivel. Erre a clra strukturlt megfigyeli gyakorlatokat
AC / DC GYAKORLATOK KZIKNYVE
Az Assessment Center (AC), magyarul rtkel Kzpont a jvendbeli s meglv
munkatrsak bevlsnak elrejelzsre, illetve a kpzsi szksglet megllaptsra
kifejlesztett mdszer s vizsglati koncepci. A kivlasztsra s/vagy fejlesztsre szolgl
mdszeregyttes lnyege szerint valamely pozci vromnyosait (elssorban interj
sorozatok mellett) nhny rtkel szemly tbb kompetencia alapjn, szitucis gyakorlatok
segtsgvel vizsglja egyszerre, s az eredmnyeket integrljk. Az AC hasznlata
vilgszerte s Magyarorszgon is rohamosan terjed elssorban a nagyvllalatoknl.
Az Assessment Centerek hagyomnyos gyakorlatai kt osztlyba sorolhatak: az egyik
osztly az ltalnos, szakmktl fggetlen, ltalban stratgiai jtkok, feladatok. A msik
osztlyba azok a gyakorlatok sorolhatk, amelyeket szakmai tapasztalattal rendelkezk
szmra ksztenek az abban a szakmban jrtas szakemberek.
Az els osztlyba sorolt assessment helyzetekkel kapcsolatban (pl. replgpszerencstlensg a sivatagban, holdraszlls) mdszertani problma merl fel. Ezek a tpus
feladatok versenyeztet jellegek: van egy vagy kt helyes megoldsuk, s a vizsglatra
kerlket voltakppen a szerint mri, hogy ki milyen mrtkben s eszkzkkel tudja
rvnyesteni a sajt (vlt vagy vals) igazt a tbbiek ellenben. Az assessment helyzet
egybknt is verseny-jellegt (a jelltek tudjk, hogy egyms vetlytrsai a felvtel
szempontjbl) teht megerstik ezek a helyzetek, s voltakppen mst nem is nagyon
tudunk meg a jelentkezkrl, mint azt, hogy a versenyhelyzetekben hogyan viselkednek.
A msodik osztlyba sorolt assessment helyzetek tapasztalataink szerint ltalban olyan
helyzetek, amelyeket ha nem tud megoldani valaki a mr meglv szakmai tapasztalatval,
akkor nem egy bizonyos cgnl nem alkalmazhat, hanem ltalban a szakmjban sem.
Kziknyvnk gyakorlatait e megfontolsok alapjn dolgoztuk ki s alkalmazzuk sikerrel
kivlasztsi folyamataink sorn. A helyzetek mindegyike rgy arra, hogy semleges
kommunikcis helyzetben a rsztvevket szra brjuk, s megfigyelhessk magatartsukat.
Ezt az esetek tbbsgben azzal rjk el, hogy sztdaraboljuk a feladatmegoldshoz
szksges informcit s elosztjuk, nha pedig azzal, hogy olyan nagy mennyisg kzs
informcit adunk, hogy a csoport csak kzsen kpes annak feldolgozsra a rendelkezsre
ll id alatt.
A pldatr gyakorlatainak csoportjait gy lltottuk ssze, hogy a tapasztalat szerint milyen
feladatok megoldsban vrjk el a szervezetek a jelltek jrtassgt, magas kszsgszintjt.
Feladatok, gyakorlatok, jtkok, ltalnos kommunikcis, problmamegold, dntshozatali,
szereprtelmezs, informcikezel, prioritskezel, stratgiai.
A gyakorlatok, vagy jtkok strukturlt megfigyelses helyzetek, azaz ksrletek. Mint
ilyenek, megismtelhetek, s ismtlskkor ugyanazt az eredmnyt kell kapnunk. Az egyegy csoportba sorolt gyakorlatok brmelyike azonos eredmnyre kell, hogy vezessen azaz
ha pldul arra vagyunk kvncsiak, hogy a jellt prioritsrendszere konzekvensen az-e, amit
egy gyakorlatban fellltott, gy egy msik gyakorlat lejtszsval azonos priorits sorrendet
kell kapnunk. Amennyiben ez nem gy trtnik, akkor valsznsthet, hogy a jellt
megprblja magatartst s prioritsait a szerint alaktani, ahogy gondolja, hogy elvrjk
tle. AC/DC kziknyvnk gyakorlatainl az rtkelsnek nem szempontja a feladat helyes
vagy helytelen megoldsa. A szereprtelmezsi, stratgiai s priorits-jtkokban a megolds
minden esetben cgspecifikus, azaz nincs ltalnos rvny, egyetlen helyes vlasz. Ezekben
a jtkokban azt vizsgljuk, hogy mely rsztvevk preferencii egyeznek meg a cg
preferenciival. Kziknyvnk AC/DC gyakorlatai a munka szempontjbl kritikus helyzetek
megfigyelsre helyezik a hangslyt. Azokat a szemlyeket tallhatjuk meg gy, akik a munka
RTKEL KZPONT
(in: Korszermenedzsment technika a vezet-kivlaszts tkrben. Pardi Rzsa Egszsggyi
menedzser szak, 2002-ben ksztett szakdolgozatbl.)
Kivlasztsi mdszerek kzl kiemelnm az rtkel Kzpontot, mivel ez egy sszetett
megbzhat rendszert kpez s alkalmazsval krhz vezetk kivlasztsa sorn sok ksbbi
problmt meg lehetne elzni.
A szakirodalomban sokfajta, de alapvet vonsaiban ltalban megegyez lersokat,
meghatrozsokat tallunk. Kzs vonsok megllaptsa eltt tekintsk meg ezeket:
Appelbaum S. H.:
Az rtkel Kzpont az alkalmazottak rtkelsnek standardizlt
formi, sszetett rtkelseken nyugszik; rsztvevk vals letbl szrmaz, az adott
munkakrhz kapcsold szitucikban vesznek rszt; vizsglja, rendelkezik-e a jellt a
szksges kpessgekkel; a megfigyelst egy kpzett rtkelcsapat vgzi; a feladatok utn
sszegyjtik az informcikat, s minden jelltet rtkelnek az elre meghatrozott
teljestmnydimenzik alapjn.
Bennett R.: Az rtkel Kzpont egy hely, ahol a jelentkezk viselkedst, a munkakrhz
szksges teljestmnyt rtkelik; 2-3 napig tart, a megfigyelst az rtkelk vgzik.
Finkle R.B.: Az rtkel Kzpont csoportorientlt, standardizlt tevkenysgsorozatok
egyttese; informcit szolgltat az egyni viselkedsek s a munkakrhz szksges
ismeretek rtkelshez.
Jaffee, C.L. and Sefcik, J.T.: Az rtkel Kzpont az egy rendszer, amely meghatrozott
felttelekhez (job-related tasks) kapcsold informcikat gyjt; segti a kivlasztst,
fejlesztst, karriertervezst, tancsadst, a jellt s a munkakr legjobb illeszkedse s az
egsz szervezet hatkonysga rdekben.
Dr. Kiss Pl Istvn: Az rtkel Kzpont egy mdszer, tbbszrs rtkel eljrsokkal
vizsgljk a jellt megfelel-e a munkakr eredmnyes betltshez szksges
kvetelmnyeknek.
Pataki Klra: Az rtkel Kzpont sokoldal eljrs, a jellt jelen- s jvbeli
kpessgeinek, teljestmnynek becslsre szolgl, vllalati ignyekhez rugalmasan
alkalmazkod mdszer.
Szab Zoltn: Az rtkel Kzpont nem egy hely, hanem egy mdszer; a vezeti bevls
elrejelzsre, a kpzsi szksglet megllaptsra; munkaprbk sorozata, egy adott
vezetsi szint legfontosabb vezeti feladatait modellezik; egyni s csoportos feladatokat
tartalmaz; a jellteket az n. helyi megfigyelk (vllalat emberei) rtkelik.
Thorton G.C. and Byham W.C.: Az rtkel Kzpont tfog standardizlt eljrs, tbbfajta
rtkelsi technikt alkalmaz; kpzett rtkelk, irnytjk, s rtkelst tesznek ajnlsokat a
rsztvevk fejlesztsre, menedzseri potenciljra vonatkozan; az rtkel Kzpont vgn a
rsztvevket tjkoztatjk.
A fentiekbl jl rzkelhet, hogy a klnbz meghatrozsok sok azonossgot
tartalmaznak. Az albbi kzs jellemzk hatrozhatk meg:
sszestik
ELKSZTS
Az rtkel Kzpont cljtl fggen vltoznak a megfigyels kritriumai s ezltal maga a
rendszer is. Egyes rszek hangslyosabbakk vlnak, a feladatok szma, milyensge, a
megfigyelk szerepe vltozik. A cl nemcsak az els, de a msik kt egysgre is rnyomja
blyegt. Ilyen pldul a kirtkelsek eltr mdja, vagy a visszajelzs gyakorisga,
mlysge (pl. egy kivlaszts vagy egy fejleszts alkalmval).
Az rtkel Kzpont legfontosabb cljai az albbiak lehetnek:
kls v. bels jelltek kivlasztsa, ellptets,
kpzsi, fejlesztsi ignyek felmrse,
a menedzseri kpessgek korai azonostsa,
a megfigyelk rtkelsi kszsgnek fejlesztse.
Ezek az ltalnos felhasznlsi terletek, de ettl fggetlenl msra is lehet, s szoktk is
alkalmazni.
MUNKAKRELEMZS, KRITRIUMOK MEGHATROZSA
Az elksztshez elkerlhetetlen az alapos, folyamatokra pl munkakrelemzsek
elksztse. Az elemzs clja, hogy a megfigyelend kritriumok meghatrozshoz relevns
informcikat adjon. Ezt a folyamatot tbbfle elmletbl kiindulva vgezhetjk el. Ezek
kzl a kt leggyakrabban elfordul a szemlyisgvonsokra pt mdszer s a
kompetencia-alap megkzelts.
Szemlyisgvonsokra pl mdszer
A munkakrelemzs ktfajta megkzeltstl beszlhetnk.
Az egyik, a munkakr-orientlt, ahol a munkakrrel kapcsolatos feladatok,
ktelessgek, felelssgi krk llnak az elemzs kzpontjban. Megprbljk
sszeszedni, csoportostani azokat, melyekkel a pozci betltje nap, mint nap
tallkozik. Meghatrozzk ezek fontossgt, gyakorisgt s slyt is.
A msik a szemly-orientlt megkzelts. Itt azokat a szemlyes tulajdonsgokat
(szemlyisgjegy, jellemz vonsok) vizsgljk, amelyek az adott munkakr
sikeressgvel kapcsolatban llnak.
A feladatok azonostsa az rtkel Kzpontban hasznland gyakorlatok kivlasztsban,
kifejlesztsben, valamint a gyakorlatokhoz kapcsold dimenzik slynak
megllaptsban segt. A szemlyes jellemzk feltrsa abban nyjt segtsget, hogy milyen
jellemzket figyeljenek meg a gyakorlatok sorn.
Az rtkel Kzpont mdszer tllp a feladatok, s az ltalnos szemlyisgjegyek
megfigyelsn, clja a vizsglt pozcihoz tartoz viselkedsjellemzk feltrsa. A dimenzi
egy olyan viselkedsi jellemzkbl ll csoport, amely a logikusan sszetartoz
megfigyelhet, igazolhat, specifikus viselkedseket foglalja magba.
A dimenzik nem azonosak a feladatokkal. A feladat az, amit a munkakr betltjnek el kell
vgeznie, a dimenzi pedig azokat a specilis viselkedsi jellemzket rgzti, amelyek a
feladat megvalstshoz szksgesek.
Elszr ssze kell gyjteni azokat a viselkedseket, amelyek az adott munkakrhz
kapcsolnak. Ezt kveten a munkakr elemzje a kzs vonsok alapjn csoportostja
(homogn osztlyokat kpez) a viselkedseket, majd minden csoportot elnevez, ezek lesznek
a dimenzik.
A munkakrelemzs informcigyjtse tbb forrsbl tpllkozhat. A legjobb kiindul
anyag a munkakri elrs, amely mr egy korbbi tfog munkakrelemzs rsos
eredmnynek tekinthet, s mint ilyen, tartalmazza az adott munkakrre vonatkoz
szksges informcikat. E mellett, vagy amennyiben ez hinyzik, klnfle technikk
alkalmazsa kzl lehet vlogatni. Ezek kzl a leggyakoribbak a kvetkezk:
Dokumentumelemzs: olyan ratok, jelentsek, szerzdsek vizsglata, amelyek kapcsolatban
llnak a munkakrt betlt szemllyel.
Interjk: az adott munkakr betltjvel, annak felettesvel, az azonos szint s munkakr
vezetkkel. Ennek segtsgvel vlaszt kaphatnak olyan krdsekre, mint pl. milyen tnyezk
befolysoljk a munkakr betltjt abban, hogy sikeres legyen, vagy kudarcot valljon,
milyen feladatokat kell elltnia, milyen egy tlagos napja, a munkakr elnyei-htrnyai stb.
Megfigyelsek, mintavteles munkanap felvtel
Krdvek: a munkakrre vonatkoz krdsekbl ll.
Kvetkez lpsknt ezen adatok birtokban mr ssze lehet gyjteni az elltand
feladatokat. Miutn a vezetsi funkcik, feladatkrk kivlasztsa megtrtnt, meg kell
hatrozni a hozzjuk tartoz viselkedsjellemzket, azaz a vizsglt dimenzikat.
Kompetencia-alap megkzelts
Itt egy munkakri kompetenciartkelst vgeznek el, melynek sorn a kompetencik
megfigyelhetv, azonosthatv vlnak.
Ennek els szakaszban meg kell hatrozni azokat a teljestmnyhatkonysgi kritriumokat,
melyek segtsgvel el lehet klnteni a kivlan teljestket az tlagosan teljestktl. Ilyen
kritriumok lehetnek, a profitra, termelkenysgre vonatkoz mutatk, vagy klnbz szint
alkalmazottak, esetleg vevk rtkelse is.
A kvetkez lpsben azt vizsgljk, miknt viselkednek mskpp az egyes szitucikban a
kivlan teljestk az tlagosokhoz kpest. Ez tbb mdszer segtsgvel trtnhet: szakrti
panelek, megfigyelsek, munkakri funkcielemzs, viselkedsorientlt esemnyinterjk, stb.
Leggyakrabban ez utbbit alkalmazzk, mivel viszonylag rvid id alatt sok rtkes
informci nyerhet belle. Alapja a kritikus esemnyek viselkedsorientlt vizsglata. Ezt
oly mdon vgzik, hogy az interjalanyt megkrik, idzzen fel tbb a munkakrhez
kapcsold esemnyt, amelyben sikeresnek, illetve sikertelennek rezte magt. Azt is
megkrdezik, hogy szerinte, milyen szemlyisgjellemzk szksgesek a pozci hatkony
elvgzshez. Ezekrl rszletes jegyzknyv kszl, amelyet az interjt kveten
kielemeznek. Itt kerl sor a kivlkat az tlagostl megklnbzet kompetencik
azonostsra, a kompetenciamodell megszerkesztsre.
A kompetencia-sztr segtsgvel a mr ismert kompetencikat kdoljk, az jak fogalmt
pedig megalkotjk, s a sztrhoz kapcsoljk. Az eredmnyeket a kompetenciamodell foglalja
ssze. Ez egy olyan viselkedsi kdknyv, ami a munkakri teljestmnyt elrejelz
kompetencikat csoportokba osztva tartalmazza, minden kompetencia mell megadva az azt
elrejelz viselkedsi indiktort. Az alkalmazs eltti utols lps a modell rvnyestse.
Ksbbiekben az egyszerbb kezelhetsg rdekben a dimenzikat, kompetencikat
egyszeren csak kritriumoknak, vagy szempontoknak nevezzk, amelyekbe mindkett
beletartozik.
A klnbz szint vezetk munkakrelemzsvel sokan foglalkoztak. A kutatsok egy rsze
megllaptotta, hogy a klnbz szintekhez tartoz menedzseri munkk minsgileg
klnbznek egymstl: klnbz feladatok elvgzse, klnbz kszsgeket, vezeti
kpessgeket ignyel. Msrszk gy vli, hogy eltr szinteken nincsenek minsgi, csak
mennyisgi klnbsgek a menedzserek kpessgeiben. Ez azt jelenti, hogy vannak olyan
alapvet szemlyisgjellemzk, vezeti kszsgek, amelyekkel minden menedzsernek
rendelkeznie kell (minsgi), mg bizonyos kpessgek a hierarchin mozogva vltoznak
(mennyisgi). (Pldul a dntshozs kpessge a szintek emelkedsvel n, mg a technikai
ismeretekre vonatkozk cskkennek).
Attl fggen, hogy milyen clra szeretnnk az K mdszert hasznlni, vltozik a
kritriumok szma. Mg pldul a korai azonostsnl globlisan vizsglhatjk a
kommunikcis kszsget, addig az ellptetsnl attl fggen, hogy a pozci mit kvn,
kln nzhetik a szbeli s az rsbeli kszsget, fejlesztsi clnl pedig, a szbeli elads
kszsgt is vizsglhatjk. A clok vltoztatsval nemcsak egy-egy kszsg felaprzdsa,
hanem ms s ms kritriumok felbukkansa is megfigyelhet. Ezt szemllteti albbi tblzat
is.
Vezeti kpessgek korai
azonostsa
Ellptets
Fejlesztsi ignyek
meghatrozsa
Kommunikcis kszsg
Szbeli kommunikci
Szbeli kommunikci
rsbeli kommunikci
Szbeli prezentci
rsbeli kommunikci
Energikussg
Energikussg
Tervezs-szervezs
Tervezs-szervezs
Tervezs-szervezs
Vezeti kpessgek
Vezeti kpessgek
Egyni vezets
Csoportvezets
Viselkedsi rugalmassg
Trgyalkszsg
Hatskr truhzs
Hatskr truhzs
Forrs: Thorton G.C., Byham W.C.: Assessment Centers and Managerial Performance, 1982.
A munkakrhz tartoz megfigyelsi kritriumok szmnak meghatrozst illeten nincs
szigor elrs. Az als rtknek a 3 tekinthet, br ltalban ennl tbb megfigyelsre kerl
sor, igaz nagyon ritka az olyan eset, mikor 12-15 kritriumot vizsglnak egyszerre. Ebben
valsznleg kzrejtszik az is, hogy az rtkelk sem kpesek ennyi kritrium pontos
megfigyelsre. Optimlis esetben a 6-12 szempont alkalmazst javasoljk.
A megfigyelsi hibk cskkentse rdekben clszer a gyakorlatokat gy sszelltani, hogy
egy kritriumot ne csak egy feladat alatt lehessen megfigyelni. Ezt az is elsegti, hogy
ltalban egy feladat tbb kritriumot mr. A kritriumok slynak meghatrozsa a
munkakr betltshez szksges mrtkk alapjn trtnik. (Ha egy szempont kiemelkeden
fontos, akkor azt tbb feladaton keresztl lehet megfigyelni.)
Klnbz szint vezetk K mdszerrel trtn kivlasztsnl leggyakrabban hasznlt els
5 megfigyelsi kritriumok:
szbeli kommunikcis kszsg,
vezetsi kpessg,
szervezs s tervezs,
dntsi kpessg,
stressztr kpessg.
GYAKORLATOK KIALAKTSA, KIVLASZTSA
K-t ktfle mdon alakthatunk ki:
kls tancsadkkal,
bels csoport kialaktsval.
Kls tancsadk segtsgvel egyszerbb K-t alkalmazni, mivel k szmos, mr jl bevlt
gyakorlattal rendelkeznek, melyek a vizsgland kritriumok ismeretben gyorsan
kivlaszthatk, ill. a szervezet sajtossgaihoz alakthatk.
amelyek
rsztvevk
Szitucis gyakorlatok
A ktfle gyakorlatot megklnbztet csoportostsok a kvetkezk:
Viselkeds-jelek s mintk: Az elbbiek kz azok az eszkzk tartoznak, melyek a
viselkedsre utal hajlamot mrik (mint pldul tesztek, krdvek, letrajzi adatok).
A mintk ennl komplexebbek, a munkakrhz kapcsold viselkedst vizsgljk,
viselkedsi vlaszok. (Ide tartoznak a jtkok, a leveles kosr gyakorlat, az
esettanulmnyok, stb.).
Szimulcis s nem szimulcis gyakorlatok (az utbbiak kz tartoznak a tesztek s
az interjk).
Csoportos (a rsztvevk egytt oldjk meg a feladatot) s egyni feladatok, ahol a
rsztvevk egyedl szerepelnek. A feladatok bemutatsa sorn ez utbbi csoportostst
kvetem.
Egyni feladatok:
Tesztek:
Kpessg tesztek: Olyan tesztek, amelyek a munkakr betltse szempontjbl
felttlenl szksges, alapvet kpessgeket mrik. Tbbek kztt segtsgkkel
vizsglhat a kreativits, a kvetkeztets vagy a gondolkods kpessge. Ezek kz
tartoznak a numerikus, s verblis tesztek is.
Intelligencia tesztek: Gyakran nevezik ket a mentlis kpessgek tesztjnek is. A
szemly intellektulis s kognitv kpessgeit mrik, azt vizsgljk, hogy a jelltnek
milyen kpessge van j kpzetek alkotsra. Plumby kimutatta, hogy az intellektulis
tesztek magas pontszmai egytt jrnak az j tuds megszerzsre, a sikeres
munkavgzsre val kpessggel. A legtbb teszt sok krdst tartalmaz, s
megoldsukhoz limitlt id ll rendelkezsre, gy azt is mrni tudjk, hogy a jellt
milyen gyorsan tud megbirkzni a problmkkal.
Szemlyisg tesztek: Egy rszk olyan teszt, amely a munkavgzshez leginkbb
szksges szemlyisgvonsok megltt vizsglja, vagyis a foglalkozshoz
kapcsold tesztek, gyakran feleletvlaszts krdvek. A szemlyisg tesztek egy
msik rszt a klinikai mdszerek alkotjk. Ide tartoznak a mr emltett projektv
tesztek is. Itt nincs j vagy rossz vlasz, a tesztben pl. befejezetlen mondatokat kell
kiegszteni, kpekben rejl brkat kell felismerni stb. Ezek rtkelst csak
pszicholgus vgezheti el. (Ilyen pldul a Rohrschach teszt mit ltni a tinta
pacniban).
Feladatok
csop.
jtk
szere-
Kritriumok
Befolysolsi,
kpessg
pek
nlkl
irnytsi x
Szbeli
kszsg
kommunikcis x
rsbeli
kszsg
kommunikcis
Kreativits
x
x
Stressztr kpessg
Vezeti kpessg
x
x
Msokra figyels
Rugalmassg
Kockzatvllals
Kezdemnyezs
Dntsek deleglsa
x
x
Tervezs-szervezs
Forrs: Thorton G.C., Byham W.C.: Assessment Centers and Managerial Performance s
Pataki Klra: Vezetkivlaszts un. rtkel Kzpont mdszerrel
A PROGRAM MEGTERVEZSE
Itt olyan krdsekre kell vlaszt kapnunk, mint a rsztvevk, s megfigyelk szma, az K s
a feladatok hossza, helye, szksges eszkzk meghatrozsa hogy csak a legfontosabbakat
emltsem.
Rsztvevk szma
A szakirodalom egy-egy K-ban ltalban 6-12 f rszvtelt tartja elfogadhatnak. Tbben a
6 krli rtket tekintik idelisnak. Vannak olyan szerzk is, akik egyrtelmen a 6 szemly
mellett rvelnek, br megjegyzik, vannak gyakorlatok, ahol tbb vagy kevesebb is lehet ez a
szm. Az SHL kiadvnya a hat ft tekinti optimlisnak, s azzal rvvel, hogy tbb mint 7
szemly esetn n a passzv rsztvevk szma, akiket gy nehezebb rtkelni, 5-nl
kevesebbnl pedig nincs meg a kell nyoms, hinyzik a versenyszellem, ami sok
gyakorlatnl fontos.
Az rtkel Kzpont hossza
Erre nincs egysges vlasz. Szervezetenknt s clonknt vltozik. Egy naptl tbb htig
terjedhet. ltalban a kivlasztsnl rvidebb, ez 1-2 nap, mg fejlesztsnl az egy hetet is
elrheti.
Az rtkel Kzpont helye
Nincs konkrt helyhez ktve. Az K cljtl, hossztl fggen vltozhat. (Ha pldul
kpzsre szeretnk hasznlni, akkor clszerbb nem a napi megszokott krnyezetben
vgezni.) Brmi is legyen a program clja fontos, hogy nyugodt helyet vlasszunk, s hogy
knyelmesen elfrjenek mind a rsztvevk, mind a megfigyelk. A helyisget gy kell
berendezni, hogy a megfigyelk jl lthassk a rsztvevket s ne kzvetlen egyms mellett
legyenek. Legjobb taln egy kr, vagy ngyzet alak asztal mell ltetni a rsztvevket. A
megfigyelk pedig a megfigyelend szemllyel szemben olyan messze helyezkedjenek el,
hogy ne zavarjk a csoportot, de mg halltvolsgon bell legyenek.
Feladatok hossza
Feladatoktl fggen vltozik. A lnyeg, hogy ne legyenek se tl hosszak, se tl rvidek,
hisz pldul ez utbbi esetben elkpzelhet, hogy hinyos, sszecsapott munkk szlethet s
nem lehet a kritriumokat megbzhatan mrni. Inkbb kevesebb feladatot oldjanak meg,
mintsem ide-oda kapkodjanak.
Egyb, technikai adminisztrcis feladatok elvgzse
Ide tartozik tbbek kztt a szksges eszkzignyek felmrse, beszerzse.
AZ RTKELK KIVLASZTSA
Az K egyik erssge abban rejlik, hogy egyszerre tbb megfigyelt is alkalmaz. A rossz
vlaszts, a hinyos rtkelsi ismeretek nlkl azonban tbbet rt, mint segt. Az rtkelkn
nagyon sok mlik, gy nem vletlen, hogy minden irodalom kiemelten foglalkozik e tmval.
Kik is lehetnek rtkelk? Mr rgebben megdlt az az elmlet, hogy rtkelk csak kls
szakemberek, pszicholgusok lehetnek. Vizsglatokkal bizonytottk, hogy nincs szignifikns
klnbsg a pszicholgusok s nem pszicholgusok rtkelsei kztt. Ettl fggetlenl nem
rt, ha egy pszicholgus is jelen van a vllalat vezeti kztt. A megfigyelket kt nagy
csoportra oszthatjuk:
kls megfigyelk: pszicholgusok, szemlyzeti tancsadk, s
Lehetleg ne legyen a jellt kzvetlen felettese, ismerse (az adott munkakrre val
rltsa gyakran korltozott s az objektivits is cskkenthet).
Sok rv s ellenrv szl a kls szakemberek alkalmazsa mellett. Ktsgtelen, hogy egy
kls szemly taln elfogulatlanabb, nagyobb gyakorlata lehet az rtkelsben, ugyanakkor az
is igaz, hogy kevsb tud azonosulni a vllalati kultrval, az adott munkakr elvrsaival.
Mindezeket figyelembe vve ltalban kombinlt megoldst alkalmaznak.
A megfigyelk szmra vonatkozan azt mondhatjuk, hogy a rszvevkhz viszonytott
arnyuk 1:2, 1:3, ami hat jellt esetn 3 ill. 2 megfigyelnek felel meg.
Ritkn elfordulhat 1:1-es arny is. A megfigyelkn kvl ltalban van mg egy modertor,
akinek feladata az eligazts.
A MEGFIGYELK KPZSE
Miutn megtrtnt kivlasztsuk, kezdett veszi kpzsk, melynek sorn megismerik a
gyakorlatokat, az rtkels minden apr rszlett kezdve a megfigyelstl egszen az
informcik szakszer sszegyjtsig, csoportostsig, s azok objektv rtkelsig.
Megtudjk mikor, mit s hogyan kell tennik.
A trning clja az is, hogy segtsget nyjtson a megfigyelsi s rtkelsi hibk
cskkentsben, gy is nvelve a rsztvevk rtkelsnek pontossgt.
A megfigyels folyamatban az rtkelkre rendkvl sok informci zdul, melyek
feldolgozsa sorn vgig az objektivitsra kell trekednik, ami nem mindig knny.
A The Task Force on Assessment Centre Standards a megfigyelk minimlis
kvetelmnyeit is meghatrozta, melyek a kvetkezk:
Ismernik s rtenik kell a hasznlt
1. rtkelsi technikkat
2. rtkelsi kritriumokat
3. rtkelst s az osztlyozsi folyamatot
4. rtkelsi politikt s a szervezet gyakorlatt
5. visszajelzs folyamatt
6. kpesnek kell lennik a viselkeds megfigyelsre.
A kpzs sorn mint a minimum kvetelmnyekbl kitnik vannak olyan feladatok,
melyre klnsen nagy hangslyt kell fektetni:
el kell segteni, hogy cskkenjen az egsz folyamat alatt elfordul hibk szma.
A kpzs formi vltozk. A legegyszerbb az, mikor a megfigyel rszt vesz pr K-n s
folyamatosan ismeri meg annak rszleteit. Ez a legolcsbb, s legkevsb idignyes
lehetsg. Ez persze felttelezi, hogy az K mr mkdik az adott szervezetnl.
Egy msik mdszer az, hogy a helyi megfigyelk sajt lmnyt szereznek, s gy vesznek
rszt a gyakorlatokon, mintha k is jelltek lennnek. A feladatok utn megbeszlik az
szrevteleket s tisztzzk, hogy a feladat mire szolgl, mire kell odafigyelni. A megfigyelk
gy nemcsak a feladattal, de a rsztvevkkel is jobban tudnak azonosulni, hisz k is voltak
mr ilyen szituciban.
Vannak olyan megfigyel-fejleszt trningek is, ahol a trning alatt kerl sor a gyakorlatok
sszelltsra is. Mshol mg a kritriumok kidolgozsa s a helyi rtkelk bevonsval
trtnik, gy lehetsgk nylik azok jobb megismersre, ami a megfigyels sorn a
viselkedsek pontosabb besorolsban segt.
A kpzs hossza vltoz. ltalban 2-5 napig terjed, de tallkozhatunk 1 rig vagy 2 htig
tartkkal is. A megfigyelk fejlesztsvel (trningnek is tekinthet) az egsz vezeti
tevkenysg javulsa rhet el, hisz az K-ban szerzett tapasztalataikat napi munkjuk sorn
is kamatoztathatjk. Ennek haszna taln mg nagyobb, az K-ban vllalt szerepknl is.
Ennek a lpsnek a befejeztvel le is zrul az K folyamatnak els rsze, az elkszts.
Mindenki szmra ismertek a clok, az rtkelend kritriumok, a K ideje s helye. A
feladatok gondos kivlasztsa, a szksges eszkzk beszerzse megtrtnt. A megfigyelk
megfelel trningen elsajttottk a szksges ismereteket minden adva van a kvetkez
lps sikeres vgrehajtshoz, a lebonyoltshoz.
LEBONYOLTS
Elzetes szrs
Brmi is legyen az K alkalmazsnak clja, valahogyan meg kell hatrozni, hogy kik
vehessenek rszt benne. Gondoljunk csak egy kls toborzst kvet kivlasztsra, amikor
tbb szz jelentkezs fut be. A vllalatoknak sem pnzk, sem idejk nem engedi, hogy
minden jelentkez kpessgeit egy ilyen komplex mdszerrel mrjk fel. A szrs
segtsgvel
kltsgeket s idt takarthatunk meg,
az alkalmatlannak tlt rsztvevk kiszrsvel javthatjuk a hatkonysgot,
nvelhetjk a morlt, az objektivitst.
Szksg van teht egy olyan szrre, amely segt kivlasztani azokat, akikben a vllalat
fantzit lt, akikre pthet. Az elszrk lehetsget biztostanak arra is, hogy a szervezet
meggyzdjn azoknak a minimlis kvetelmnyeknek, kpessgeknek a megltrl,
Els genercis
Klasszikus K
Kifejldse
70-es vek
Rsztvevk
bevonsa
minimlis
rsztvevk
egyszeren
megoldjk
feladatokat
Msodik
genercis
80-as vek
a a
vgn
a
rsztvevk
csak visszajelzst
a kapnak, nha egyegy gyakorlat utn
is elfordul
Harmadik
genercis
90-es vek
minden
gyakorlat
utn
kzsen
dntenek
a
kritriumokrl
kivlasztsra
Alkalmazsa
75%
20 %
5%
A kvetkez generci abban klnbzik az elstl, hogy itt nmely gyakorlat utn is trtni
visszajelzs a rsztvevk fel s ltalban valamifle fejlesztsre vonatkoz tervet is
tartalmaz. Az irodalmak szerint a rsztvevkkel trtn folyamatosabb kapcsolattarts
szmotteven nveli az elktelezettsgket, bizalmukat a programmal kapcsolatban.
A harmadik genercisok megjelenst a gyorsan vltoz gazdasgi krnyezet hvta letre. A
vllalatok egyre tbbet fektetnek menedzsereik kpzsbe, trning szksgleteik
meghatrozsba. Erre a clra kifejlesztett kzpontok hrom f jellemzben trnek el a
korbbiakhoz kpest:
2. Munkakrelemzs
Ahhoz, hogy tisztban legynk azzal, hogy milyen emberre van szksg egy adott
munkakrben vagy munkakri szinten, elszr is ismerni kell a munkakrt, annak sszes
technikai, szakmai, fiziolgiai, ergonmiai vonatkozst. A munkakr ismeretben aztn
kidolgozhatk a munkavllalra vonatkoz felttelek, a munkakri kvetelmnyek s
meghatrozhatk a sikeres munkavgzs tnyezi is.
Ilyen megfigyelsi szempontokat lehet figyelembe venni:
3. Kompetenciamodell kidolgozsa
Miutn megllaptottuk, hogy milyen kpessgekre, kszsgekre, vgzettsgre van szksg
egy adott munkakrhz, a kvetkez lps annak megllaptsa, hogy mi klnbzteti meg a
sikeres dolgozt a sikertelentl. Ezeket a megklnbztet jegyeket nevezzk
kompetenciknak. A kompetencik kpezik az rtkel-fejleszt kzpont koncepcijnak az
alapjt.
II. Az rtkelk kpzse
Egy rtkel kzpontot vezethet kls, tapasztalt tancsad, illetve bels, vllalati rtkel,
pldul a cg humnpolitikai vezetje vagy munkatrsa.
Az rtkel-fejleszt kzpont akkor a leghasznosabb, ha bels, vllalati rtkelk is
megfigyelik a jelltek teljestmnyt. Ez olyan sajtos, bels szempontokkal ersti meg az
rtkel-fejleszt kzpontot, ami mindenkppen nveli a folyamat hatkonysgt. A bels
rtkelk kikpzse egy specilis vezeti trning keretben trtnik, ahol kidolgozzk,
vglegestik a kvetelmnyprofilt s a megfigyelsi szempontokat, valamint az AC
forgatknyvt, s begyakoroljk az AC-ben szksges szerepeket (levezet, rtkel,
szerepjtkos). A kpzsen az rtkelk az rtkels mdszertann kvl magukat a
gyakorlatokat is kiprbljk, ezrt nemcsak az elmletet, hanem a gyakorlatot is megismerik,
kpk lesz arrl, hogy mit rezhetnek a megfigyelt jelltek, min kell keresztlmennik.
III. A jelltek kivlogatsa s kirtkelse
Itt 1-24 jellt rtkelse folyik egyszerre egy 1-5 napos trning keretben, amelynek a vgn a
megfigyelk (2-8 f) az rtkelsi szempontok alapjn rangsoroljk a jellteket.
Szinte nincs olyan munkakri szint, vizsgland dimenzi, amit ne lehetne az rtkelfejleszt kzpont gyakorlattal mrni. Az albbiakban a fbb gyakorlattpusok jellemzse
kvetkezik.
Csoportos gyakorlat
Ennek elnye s egyben htrnya, hogy tbb rsztvev kell hozz. ltalban (felkszlssel
egytt) egy rt vesz ignybe. A feladatok jellemzen valamilyen konkrt problmra
vonatkoznak, amelyben a csoportnak konszenzusos dntst kell hoznia. Kvetkeztetsek
vonhatk le a jelltek az rtekezleten vrhat viselkedsrl, csapatmunkjrl, vezeti
kszsgeirl, kommunikcis stlusrl. Altpusa szerint van olyan gyakorlat, amelyik azonos
szerepekkel jtszhat s van olyan, amelyikben elre kiosztott szerepek vannak.
Irattrca-gyakorlat (msik nevn: postabonts)
Egyni gyakorlat, kt-hrom rn keresztl tart, az rtkelse komoly felkszltsget kvn,
ugyanakkor kivl lehetsget nyjt a jellt vezeti stlusnak feltrkpezsre. A jellt
feladata, hogy beugorva egy frissen szabadsgra ment / megbetegedett / thelyezett vezet
helyre, tvegye annak feladatait, rendet tegyen az iratok kzt, s cselekvsi tervet llaptson
meg, dntseket hozzon. Br elssorban a vezeti munka adminisztratv rszt szimullja,
kvetkeztetsek vonhatk le a jellt tervezi-szervezi, dntshozi s elemz kpessgeire.
Elemz-elad gyakorlat
A feladat els rsze hasonlt az irattrca-gyakorlathoz, csakhogy az elemz szakaszt
kveten a jelltnek prezentcit kell tartania a megadott krdsekbl. Ily mdon ez a
gyakorlattpus az elemz kszsgen kvl a prezentcis kszsget (s azon bell a
kommunikcit) mri.
Tnyfeltr gyakorlat
Ebben az egyni gyakorlattpusban a jellt rszre kezdetben nagyon kevs informci ll
rendelkezsre, s egy fggetlen informtortl megfelel krdezsi stratgival kell kidertenie a
tnyeket. A gyakorlat ltalban tartalmaz egy dntsi komponenst is: egy ponton a jelltnek
dntst kell hoznia az ltala sszegyjttt informcik alapjn, majd ksbb az sszes
informci alapjn mdosthatja dntst. Elemzkszsg, dntshozatal, kommunikci a
gyakorlat ltal mrt fbb kompetencik.
Szerepjtk-gyakorlat
Sokban hasonlt a tnyfeltr gyakorlathoz, a lnyeges klnbsg, hogy itt a fggetlen
informtor szerepet jtszik, emiatt aztn nem is rendelkezik az sszes informcival, hanem
annak csak egy specilisan torztott vltozatval. Kommunikci, gyflkzpontsg,
problma megoldsi kszsg stb. jl mrhet ezzel a gyakorlattal.
Egyb gyakorlatok
csoportdinamikus gyakorlatok (pl. toronypts);
menedzsmentjtk (gyvezeti megbeszls);
Fontos itt hangslyozni, hogy az AC koncepci nagyon rugalmas: a fent emltett clokon
bell sok egyb problma megoldsban is segthet.
AZ AC MRLEGE
Elnyk
a) Az interjkra pl felvteli eljrsokhoz kpest
Egy jelltrl 1-5 nap "lmnye", tapasztalata van a megfigyelknek, az ltalban egymsfl rs idtartam interjkhoz kpest.
b) Anyagi elnyk
N a bevteli oldal, mert a munkatrsak tlagos termelkpessgnek javulsa
kvetkeztben a megtermelt rtk megn, mert a legjobbak kerlnek be s hosszabb ideig
dolgoznak a cgnl.