Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja SU Sukan
Fail Meja SU Sukan
FAIL MEJA
SETIAUSAHA SUKAN
SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA
Disediakan oleh
Pengetua DG48
Tarikh :
Tarikh :
Nama Jabatan
Alamat
No. Telefon
03 80704075
No. Faks
03 80704067
hfxg98@yahoo.com
AKUAN PENGEMASKINIAN
Diperakui bahawa segala keterangan tugas dan tanggungjawab seperti yang terkandung di
dalam fail meja ini akur mengikut kepada semua arahan perkhidmatan sebagai penjawat awam
adalah didapati benar dan terkini.
Oleh yang demikian, saya bertanggungjawab sepenuhnya terhadap tugas yang diamanahkan
sepanjang saya bertugas di SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara
Sekian, terima kasih.
Perakuan
Pengesahan
Tarikh :
Tarikh :
SURAT LANTIKAN
SETIAUSAHA SUKAN
SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara
Dengan pelantikan ini, tuan/puan adalah tertakluk kepada semua arahan perkhidmatan sebagai
penjawat awam dan hendaklah menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang
terkandung dalam senarai tugas yang disertakan bersama dengan surat pelantikan ini.
Sekian, terima kasih.
Perakuan
Pengesahan
Tarikh :
Tarikh :
SENARAI KANDUNGAN
01 Pendahuluan
09 Pengelolaan Sukantara
13
16
19
22
25
PENDAHULUAN
Fail Meja Setiausaha Sukan ini dihasilkan dengan tujuan membantu setiausaha sukan sekolah
untuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantau kegiatan sukan secara cekap dan efisien. fail
meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untuk menjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di
kalangan Setiausaha Sukan berkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti
sukan di sekolah .
Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan fail meja
ini dipersembahkan berpandukan kepada Carta Organisasi dan Senarai Tugas Setiausaha Sukan
Sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaan sukan.
Akhirnya, diharapkan agar fail meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepada guru-guru
yang memegang jawatan setiausaha sukan sekolah demi kecemerlangan sukan sekolah.
4.2
4.3
5.2
Merancang
Membantu pengetua mengagih dan menjayakan tugas dalam sukan dan permainan;
Menyediakan perancangan anggaran belanjawan keperluan peralatan untuk aktiviti
sukan dan permainan;
5.5
5.6
5.8
5.9
5.15 Sentiasa berbincang dengan pengetua atau Penolong Kanan Kokurikulum untuk
kepentingan sukan dan permainan;
5.16 Merekod pencapaian cemerlang murid-murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod
Pencapaian Sukan Sekolah;
5.17 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum untuk sukan dan
permainan ( Hari Kokurikulum );
5.18 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan; dan
5.19 Menghadiri kursus berkaitan kokurikulum sukan dan permainan dari semasa ke semasa
untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran guru.
6.0 SENARAI TUGAS KETUA RUMAH SUKAN DAN PENASIHAT PASUKAN SEKOLAH
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum
sekolah;
6.6
6.7
6.8
Menguruskan surat kebenaran ibu bapa / penjaga dan surat rawatan untuk ke
pertandingan;
6.9
6.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk penyediaan dan pemuliharaan peralatan serta
pengurusan;
6.11 Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid;
6.12 Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat
dan mencukupi;
6.13 Merancang aktiviti tahunan dengan guru dan ahli rumah sukan;
6.14 Mengambil langkah untuk menilai dan mempertingkatkan prestasi pasukan sekolah dan
rumah sukan;
6.15 Merekod dan menyimpan prestasi ahli rumah sukan dan pasukan sekolah;
6.16 Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan badan-badan lain atau
persatuan yang diluluskan; dan
6.17 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari semasa ke semasa.
PROSES KERJA
Aktiviti
Sub aktiviti
6.9
6.9.1
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Proses Kerja
01
02
Pengetua
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
SPI Bil 1/1991
Permohonan Mengundang
Orang Kenamaan ke
Upacara Sekolah/Institusi
pendidikan
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
Post Mortem
16
17
Failkan/Dokumentasi
CARTA ALIRAN
Aktiviti
Sub-aktiviti
6.9
6.9.2
1/2
Tidak
Diluluskan
Mesyuarat pengelolaan kejohanan olahraga tahunan sekolah dan
pembentangan anggaran perbelanjaan
Kemaskini
Tidak
Diluluskan
Program latihan
Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )
Taklimat kepada pelajar
Mengadakan acara saringan
Mengadakan raptai kejohanan
Pelaksanaan olahraga kejohanan
10
SENARAI SEMAK
11
Aktiviti
Sub-aktiviti
6.9
6.9.3
Bil
Aktiviti
01
02
03
04
05
06
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Surat penajaan
8.
07
Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku
program
08
Program latihan
09
10
11
12
13
14
15
Post mortem
16
17
Fail / Dokumentasi
12
1/1
Catatan
PROSES KERJA
Aktiviti
Sub-aktiviti
6.10
6.10.1
Pengelolaan Sukantara
Proses Kerja
01
02
03
04
05
06
07
08
09
Fail / Dokumentasi
13
1/1
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
Pengetua
CARTA ALIRAN
Aktiviti
Sub-aktiviti
6.10
6.10.2
Pengelolaan Sukantara
1/1
Tidak
Diluluskan
Mesyuarat pengelolaan sukantara dan pembentangan anggaran perbelanjaan
Pelaksanaan program latihan
Pelaksanaan sukantara sekolah
Memaklumkan keputusan sukantara sekolah kepada guru-guru dan pelajar
Markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS
SENARAI SEMAK
14
Aktiviti
Sub-aktiviti
6.10
6.10.3
Bil
Aktiviti
Tindakan
01
02
03
04
05
Program latihan
06
07
08
09
Fail / Dokumentasi
PROSES KERJA
15
1/1
Catatan
Aktiviti
6.11
Sub-aktiviti
6.11.1
Bil
Proses Kerja
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
Fail / Dokumentasi
CARTA ALIRAN
16
1/1
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang &
Peraturan
Pengetua
Aktiviti
Sub-aktiviti
6.11
6.11.2
1/1
Kemaskini
Tidak
Diluluskan
Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa dan pembentangan anggaran
perbelanjaan
Menulis surat surat yang berkaitan
Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku
program
Kemaskini
Tidak
Diluluskan
Pemeriksaan laluan merentas desa
Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )
Taklimat kepada pelajar
Mengadakan latihan merentas desa
Pelaksanaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah
Post Mortem / Menghantar surat-surat penghargaan
Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS
Fail / Dokumentasi
SENARAI SEMAK
Aktiviti
6.11
17
Sub-aktiviti
6.11.3
Bil
Aktiviti
Tindakan
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
Failkan/Dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti
6.12
18
1/1
Catatan
Sub-aktiviti
6.12.1
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Proses Kerja
01
02
03
04
05
Program latihan.
06
07
08
09
10
11
12
Fail / Dokumentasi
CARTA ALIRAN
Aktiviti
6.12
19
Pengetua
1/1
Undang-undang /
Peraturan
Sub-aktiviti
6.12.2
1/1
Kemaskini
Tidak
Diluluskan
Mesyuarat Pengelolaan pertandingan antara rumah sukan dan pembentangan
anggaran perbelanjaan
Memantau program latihan
Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )
SENARAI SEMAK
Aktiviti
6.12
20
Sub-aktiviti
6.12.3
Bil
Aktiviti
Tindakan
01
02
03
04
05
Program latihan.
06
07
08
09
10
11
12
Fail / Dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti
6.13
21
1/1
Catatan
Sub-aktiviti
6.13.1
Bil
01
02
03
04
05
Sesi latihan
06
07
08
09
Post mortem
10
11
Fail / Dokumentasi
6.13
1/1
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
Pengetua
CARTA ALIRAN
Aktiviti
22
Sub-aktiviti
6.13.2
1/1
Kemaskini
Tidak
Diluluskan
Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan dan pembentangan
anggaran perbelanjaan
Sesi pemilihan pemain utama dan pelapis serta sesi latihan
Mesyuarat pengurus pasukan peringkat daerah / zon
Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh
PPD / JPN / KPM / SBP
Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS
Post Mortem / Menghantar surat-surat penghargaan
Fail / Dokumentasi
SENARAI SEMAK
Aktiviti
6.13
23
Sub-aktiviti
6.13.3
Bil
Aktiviti
Tindakan
Sesi Latihan
Post mortem
10
11
Failkan/Dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti
6.15
24
1/1
Catatan
Sub-aktiviti
6.15.1
Bil
Proses Kerja
01
02
03
04
05
Pelaksanaan pertandingan
06
07
08
Failkan / Dokumentasi.
09
Pengetua
1/1
Undang-undang &
Peraturan
SPI Bil 1. 1/1995
Keselamatan diri Pelajar
Semasa pengajaran
pendidikan Jasmani dan
Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan di
Luar Kawasan sekolah
CARTA ALIRAN
Aktiviti
Sub-aktiviti
6.12
6.12.2
25
1/1
Fail / Dokumentasi
Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN
SENARAI SEMAK
Aktiviti
6.15
Sub-aktiviti
6.15.3
Bil
Aktiviti
26
1/1
Catatan
01
02
03
04
05
Pelaksanaan pertandingan
06
07
08
Failkan / Dokumentasi.
09
27