Sveuilite u Zadru

Odjel za informacijske znanosti

Prezime i ime studentice: Haluan Ivana

Godina: 2. godina diplomskog studija

DNEVNIK PRAKSE
(akademska godina 2014./2015.)

Ustanova i mjesto odraivanja prakse: Dravni arhiv u Zadru

Ravnatelj ustanove: Ante Gveri
Mentorica: Mirisa Kati
Vrijeme odraivanja prakse: 8. sijenja veljae 2015. godine

Sadraj:
1.

Osnovni podaci o ustanovi....................................................................................... 3

2.

Dnevnik prakse..................................................................................................... 4

3.

Zakljuak............................................................................................................ 4

4.

Popis literature:..................................................................................................... 5

1. Osnovni podaci o ustanovi

Dravni arhiv u Zadru kao samostalna ustanova postoji od 1928. godine. Generalni providur
Francesco Molin osnovao je Arhiv generalnoga providura 1624. godine i smatra se da je to
bio temelj za sve ono u to se kasnije Arhiv razvio. Taj je arhiv imao znaaj pismohraneregistrature koja je bila u nadlenosti providura. Kroz povijest, kako se mijenjala vlast
mijenjao se i naziv arhiva, tako se zvao: C.K. gubernijalni arhiv (1814. 1852.), Arhiv starih
spisa c. kr. Namjesnitva u Zadru (1852. 1918.), Arhiv vlade za Dalmaciju, dalmatinske i
korulanske otoke (1918. 1922.), Povijesni arhiv kraljevske prefekture (1922. 1928.),
Dravni arhiv (1945. 1960.), Historijski arhiv (1960. 1993.), Povijesni arhiv (1993.
1997.) te naposljetku od 1997. godine do danas naziv mu je Dravni arhiv u Zadru.
Teritorijalna nadlenost Dravnog arhiva u Zadru danas se protee na podruje Zadarske
upanije, ibenskokninske upanije te Likosenjske upanije. Odjeli koji ine Arhiv su:
Odjel za sreivanje, obradu i zatitu arhivskog gradiva do 1813. godine; Odjel za sreivanje,
obradu i zatitu arhivskog gradiva od 1813. do 1918. godine; Odjel za sreivanje, obradu i
zatitu arhivskog gradiva od 1918. godine; Odjel za sreivanje, obradu i zatitu arhivskog
gradiva Zadarske nadbiskupije; Odjel vanjske slube; Odjel za dokumentacijske informacijske poslove s arhivskom itaonicom; Odjel za ope poslove; Odjel za restauriranje,
mikrofilmiranje i fotografiranje; Odjel arhivske knjinice te Sabirni arhivski centar Novalja.
Arhiv posjeduje est kilometara grae.1 Zadatak Arhiva je sreivanje, uvanje, objavljivanje i
provoenje mjera zatite arhivskog gradiva. Zatim, preuzimanje javnog arhivskog gradiva,
prikupljanje privatnog arhivskog gradiva, obavljanje konzervatorskih i restauratorskih poslova
vezanih za arhivsku grau te rad s korisnicima i suradnja s drugim institucijama. Arhiv u
Zadru prikuplja arhivsko gradivo nastalo djelovanjem dravnih i drugih ustanova,
organizacija i pojedinaca u Dalmaciji, od 10.st. do 21.stoljea.2
Danas Arhiv prerasta u modernu ustanovu s oko est stotina arhivskih fondova i zbirki u
ukupnoj koliini od sedam tisua dunih metara arhivskoga gradiva, dok fond arhivske
knjinice obuhvaa preko pedeset tisua knjiga, rukopisa, asopisa i novina. Deset odjela i

1 Usp. ARHINET: arhivski informacijski sustav. URL:

http://arhinet.arhiv.hr/_Generated/Pages/Stvaratelji.PublicDetails.aspx?ItemId=5757 (13.09.2012.)
2 Usp. Hrvatska kulturna batina. URL: http://www.kultura.hr/Ustanove/DAZD (13.09.2012.)
3

tridesetak zaposlenika rade u interesu dravnih tijela i tijela lokalne samouprave, kao i za
fizike osobe kojima su potrebni podatci iz bogatih arhivskih fondova i zbirki.

Arhivska knjinica kao odjel Dravnog arhiva u Zadru danas moemo nazvati
specijaliziranom knjinicom koja prikuplja i uva arhivsko gradivo te omoguuje svojim
korisnicima njihovo koritenje. Nudi i omoguuje pristup informacijama to je jedan od
osnovnih zadataka svake knjinice. Isto tako, podupire struni i istraivaki rad korisnika.
Specijalizirana je za povijest Dalmacije te prikuplja arhivsku grau u tiskanom i elektronskom
obliku. Danas knjinica posjeduje vie od 50 000 svezaka knjiga.4

3Dravni arhiv u Zadru. URL: http://www.dazd.hr/hr/arhiv (2015-02-13)

4 Usp. Kati Piljui, Mirisa. Knjinica Dravnog arhiva u Zadru: od namjesnike do specijalne
knjinice u Zadru. // Arhivski vjesnik, 53(2010), str. 132.
4

2. Dnevnik prakse
Ukupno: 40 sati
Prvi puta sam dola obavljati praksu u Dravni arhiv 08. 01. 2014. Odjel na kojem sam
obavljala praksu bio je Odjel arhivske knjinice. Mentorica Mirisa Kati prvo me upoznala s
ustanovom; s njihovim nainom poslovanja, odnosom s korisnicima, opisom poslova te radom
Knjinice. Knjinica je podijeljena na itaonicu i spremite grae. U itaonici se odvija rad s
korisnicima koji upute svoj zahtjev knjiniaru nakon ega on odlazi po grau u spremite. U
pravilu sam, zbog prevelikog optereenja na studiju i radnog vremena Arhiva, praksu
odraivala u prijepodnevnim satima i to po etiri sata dnevno. Moji zadaci bili su osmiljeni u
prethodnom dogovoru s mentoricom. Najvei dio radnih sati popisivala sam arhivsku grau u
inventarnu knjigu. Najee su to bile knjige i asopisi, separati, katalozi izlobi i dr., koji su
u arhiv pristigli zamjenom, kao jedan od naina nabave, premda je bilo primjera koji su bili
dar odreenog autora ili je pak bilo rije o kupljenim primjercima. Nadalje, u inventarnu
knjigu sam upisivala sljedee elemente: ime i prezime autora, godina i mjesto izdanja, izdava
i mjesto izdavanja, podatke o broju stranica, uvezu, visina hrpta, datum i nain nabave,
inventarni broj i signaturu. Na poleinu naslovne stranice, inventarizirane jedinice grae,
pisala sam inventarni broj, signaturu i stavljala sam peat prema internim pravilima Arhiva.
Tako obraenu jedinicu grae kolegica Kati unosila je u METEL. Takoer, nekoliko radnih
sati prakse, nakon to me mentorica upoznala s poslom, provjeravala sam i izluivala knjige iz
arhivskih spisa. Moj zadatak bio je da utvrdim je li pristigla graa duplikat ili ne. Nakon to
bih provjerila sve knjige, s kolegama koji su u isto vrijeme kao i ja odraivali praksu,
prenosili bi grau pomou dizala iz spremita te sam nanovo poela s radom izluivanja
duplikata.

3. Zakljuak

4. Popis literature:
1. ARHINET:arhivski informacijski sustav. URL:
http://arhinet.arhiv.hr/_Generated/Pages/Stvaratelji.PublicDetails.aspx?ItemId=5757
(2015-02-13)
2. Dravni arhiv u Zadru. URL: http://www.dazd.hr/hr/arhiv (2015-02-13)
3. Hrvatska kulturna batina. URL: http://www.kultura.hr/Ustanove/DAZD (2015-02-13)
4. Kati Piljui, Mirisa. Knjinica Dravnog arhiva u Zadru: od namjesnike do specijalne
knjinice u Zadru. // Arhivski vjesnik, 53(2010), str. 111-136.