MS Office 2007

Osnove

MS Office 2007
MS Office 2007 sadri nekoliko programa razliitih
namjena koji ine cjelinu. To su npr.:
Word 2007 (program za obrada teksta),
Excel 2007 (program za rad s proraunskim
tablicama),
PowerPoint 2007 (program za stvaranje i
odravanje prezentacija),
Access 2007 (sustav za upravljanje bazom
podataka).
2

Pokretanje Office programa

3
1.
2.
3.
4.

Gumb Start.
Ponuda Svi programi.
4
Microsoft Office.
Iz ponude birati program.

1
3

Prozor MS Office programa

Svi Office programi imaju slinu strukturu prozora
Slini zadaci se u razliitim programima rjeavaju na
slian nain.

Vrpca
Glavna novost je vrpca (engl. Ribbon).
Vrpca zamjenjuje traku s izbornicima, traku s alatima i
okno s zadacima iz ranijih inaica Officea.

Vrpca - kartice
Vrpca se sastoji od kartica koje su organizirane prema
zadacima kojima su namijenjene.
Kartice su npr.: Polazno, Umetni, Izgled stranice,

Kartice - grupe
Svaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni
zadatak raslanjuju na podzadatke.

Naredbeni gumbi
U svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji
pokreu naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.

Naredbeni gumbi
Za svaku se grupu moe, odgovarajuom oznakom,
otvoriti pripadajui dijaloki okvir.

Oznaka za pokretanje
dijalokog okvira.
9

Naredbeni gumbi - pomo

Ako korisnik ne zna emu slui neki od naredbenih
gumba, dovoljno je na njemu zadrati kazalo mia i
pokazat e se pomo.

10

Vrpca
Zadatak 1.
Pokrenuti programe: MS Word 2007 i MS Excel 2007.
Usporediti prozore ovih programa.
Pregledati kartice oba programa.
Pogledati nekoliko izbornika koje otvaraju naredbeni
gumbi.
Pokrenuti pa zatvoriti nekoliko dijalokih okvira.
Isprobati kako se koristi Pomo za naredbene gumbe.
11

Vrpca kontekstne kartice

Osim uobiajenih kartica, postoje i kontekstne kartice
koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak
koji se trenutno izvodi.

Kartica - rad sa slikom

12

Vrpca kontekstne kartice

Odgovarajue kontekstne kartice se pojave po
oznaavanju objekta.
One omoguavaju rad npr. s tablicama, slikama ili
crteima.

Kartica - rad sa tablicom

13

Vrpca programske kartice

Programske kartice zamjenjuju uobiajene kartice
kada se eli prijei u odreene ureivake naine
rada ili prikaze, npr. Pretpregled ispisa.

14

Gumb MS Office

Gumb MS Office otvara

izbornik s naredbama
za rukovanje
datotekama.

15

Alatna traka za brzi pristup

Ova se traka nalazi na vrhu prozora programa i
omoguuje brzi pristup alatima koji se esto rabe.

16

Alatna traka za brzi pristup

Alatnu traku za brzi

pristup moe se
prilagoditi dodavanjem
naredbi ili uklanjanjem
suvinih naredbi.

17

Minimiziranje prikaza vrpce

Ovaj izbornik nudi i
mogunost minimiziranja
prikaza vrpce.
Iz izbornika alatne trake
za brzi pristup treba birati:
Minimiziraj vrpcu.

18

Minimiziranje prikaza vrpce

Izgled vrpce nakon minimiziranja:

Prikaz vrpce se vraa istim postupkom!

19

Alatna traka za brzi pristup

U alatnu je traku za brzi pristup mogue dodati nove
naredbene gumbe.
Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi
pristup pa birati:
Vie naredbi...
a potom naredbu Prilagodba.

20

Dodavanje naredbenog gumba

Treba birati naredbu

iji se naredbovni
gumb eli dodati, a
potom pritisnuti Dodaj.

21

Uklanjanje naredbenog gumba

Naredbeni gumb se uklanja pozivom brzog izbornika
(desni klik miem) na gumb koji se eli ukloniti, a
potom biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi
pristup.

22

Statusna traka
Statusna traka se nalazi u dnu prozora a prikazuje:
informacije o aktivnoj datoteci,
gumbe za promjenu prikaza,
kliza za promjenu razine uveanja.

23

Statusna traka
U statusnu se traku
mogu dodati ili iz nje
ukloniti stavke.
Potrebno je pozvati brzi
izbornik na statusnu
traku (desni klik) pa
birati stavku.

24

Statusna traka
Zadatak 5.
U datoteci Google.docx isprobati kako se mijenjaju
razine uveanja.
U datoteci Google.docx isprobati kako se mijenjaju
prikazi datoteke.

25

Mini alatna traka

Mini alatna traka omoguava brzo oblikovanje
tekstualnog sadraja datoteke.
Prikazuje se nakon oznaavanja teksta.

26

Mini alatna traka

Mini alatna traka pomae:
pri odabiru oblika znakova,
pri promjeni stilova, boje i veliine znakova,
kod zadavanja poravnanja, razine uvlaenja,
grafikih oznaka i dr.

27

Okno zadatka
Okna zadataka su dijelovi prozora koji se prikazuju
povremeno i to:
kad se odabere odgovarajui naredbeni gumb
(npr. Meuspremnik, Isjeak crtea)
ili
po potrebi
(npr. Oporavak dokumenta).

28

Okno zadatka

Meuspremnik

Isjeak crtea

29

Okno zadatka
Zadatak 6.
U datoteci Uvod.xlsx pokrenuti dijaloki okvir grupe
Meuspremnik pa pogledati okno zadataka
Meuspremnik.

30

Oporavak dokumenta
Ponekad se program moe zatvoriti prije spremanja
promjena nainjenih u trenutno aktivnoj datoteci zbog
npr. nestanak struje ili neispravnog rada programa.
Znaajka Oporavak dokumenta oporavlja to je vie
mogue onog posla koji je izvren od posljednjeg
spremanja datoteke.

31

Okno zadataka Oporavak dokumenta

Oporavljene se datoteke prikazuju u oknu zadataka
Oporavak dokumenta.
Mogue ih je otvoriti,
pregledavati,
usporeivati te jednu
ili vie inaica
oporavljene datoteke
spremiti.

32

Nova, prazna datoteka

Za stvaranje nove, prazne datoteke treba birati:
gumb MS Office/Novo,
Prazno i nedavno koriteno,
Prazan dokument,
Stvori.
Svaka nova datoteka ima unaprijed odreeno ime,
ovisno o vrsti programa (npr. Dokument, Radna
knjiga).
33

Nova, prazna datoteka

34

Nova datoteka po predloku

Za lake stvaranje novih datoteka nude se
pripremljeni predloci.
Predloak je datoteka ujednaenog izgleda
dokumenta, kojoj je potrebno dodati sadraj.
Birati:
gumb MS Office/Novo,
Instalirani predloci,
Stvori.

35

Nova datoteka po predloku

36

Spremanje datoteka
Datoteka se sprema odabirom:
gumb MS Office
Spremi kao.
Otvara se okvir u koji
treba unijeti podatke.

37

Izabrati mjesto
pohrane

Upisati
naziv

Iz ponuenog popisa mogue je

odabrati oblik (vrstu) datoteke.

Na kraju
Spremi

38

Spremanje datoteka
Program omoguava spremanje datoteka u razliitim
oblicima zapisa (razliitim formatima datoteka).

39

Datoteka - spremanje
Veina programa po zadanoj postavci datoteku sprema
u jednu od osobnih mapa trenutno otvorenog korisnikog
rauna (u primjeru u mapu Moji dokumenti jer je
pokrenut Word dokument).
Pohranjenu se datoteku moe pronai i u odgovarajuoj
biblioteci.

(c) S.utalo i D.Grundler, 2010.

40
40

Spremanje datoteka
MS Office 2007 sprema datoteke u novom datotenom
formatu temeljenom na XML-u (engl. Extensible
Markup Language).
U odnosu na prethodne inaice programa MS Office
znaajke ovog formata su:
manje zauzee memorije,
bolja kompatibilnost i prenosivost,
bolje obnavljanje datoteka.
41

Manje zauzee memorije

42

Nova datoteka, spremanje

Zadatak 7.
U programu MS Word 2007 stvoriti novu praznu
datoteku po predloku ORIEL PISMO.
Datoteku spremiti na radnu povrinu pod nazivom
Predloak.docx
Umetnuti disketu u disketni pogon, pa na disketi
stvoriti mapu Tablica.
U programu MS Excel 2007 stvoriti novu praznu
datoteku pa je spremiti u mapu Tablica sa diskete.
43

Otvaranje postojee datoteke

esto se javlja potreba za otvaranjem postojee
datoteke za vrijeme dok je odgovarajui Office
program ve otvoren.
Postojea se datoteka otvara odabirom:
gumb MS Office/Otvori.
Otvara se okvir u kojem treba odabrati podatke.

44

Izabrati mjesto
na kome je
datoteka
spremljena

Veliki okvir pokazuje

sadraj odabranog
mjesta spremanja.

Na kraju
Otvori

45

Nain kompatibilnosti
Program MS Office 2007 omoguava rad i s
datotekama nastalim u starijim inaicama programa.
Pri otvaranju datoteke stvorene programom MS Office
972003, ukljuuje se nain rada Nain
kompatibilnosti (vidljivo u naslovnoj traci prozora).

46

Nain kompatibilnosti
Kada se radi u nainu kompatibilnosti, nisu dostupne
sve nove ili poboljane znaajke programa MS Offica
2007.
Umjesto uporabe XML formata datoteke, datoteke se
spremaju u MS Office 97-2003 formatu koji se moe
otvoriti ranijim inaicama programa.

47

Nain kompatibilnosti
Zadatak 8.
U programu MS Word 2007 otvoriti datoteku
Opis1.doc koja se nalazi u mapi Za Office,
Office obratiti
panju na naslovnu traku.
U datoteku nakon posljednjeg odlomka unijeti tekst:
autor teksta: prof. Igor ulig
Spremiti datoteku u istome formatu u kome je i bila.

48

Nain kompatibilnosti - pretvaranje

Osim rada u nainu kompatibilnosti, datoteka se
moe pretvoriti u format programa MS Office 2007.

49

Nain kompatibilnosti - pretvaranje

Pretvaranje datoteke omoguuje pristup novim i boljim mogunostima programa MS Office 2007.

Nakon to se datoteka pretvori, vie nije dostupna u izvornom formatu datoteke.

50

Alat za provjeru kompatibilnosti

Alat za provjeru kompatibilnosti navodi elemente u
datoteci koji nisu podrani ili se drugaije ponaaju u
formatu programa MS Office 97-2003.

51

Alat za provjeru kompatibilnosti

Alat za provjeru kompatibilnosti stvara izvjetaj koji
sadri pregled moguih gubitaka funkcionalnosti u
datoteci.

52

Pretvaranje formata
Zadatak 9.
U mapi Za Office pronai datoteku Opis2.doc.
Zapisati njenu veliinu.
Otvoriti datoteku u programu Word 2007. Pretvoriti
datoteku u format Word 2007.
Pogledati novu veliinu datoteke. Usporediti obje
veliine datoteka. to zakljuuje?

53

Zatvaranje
Gumb koji zatvara
Office program.
Gumb koji zatvara
Office datoteku.

Naredba Zatvori
zatvara Office datoteku.

Ako je dokument
mijenjan nakon
posljednjeg
spremanja,
prikazuje se upit o
spremanju izmjena.

54

Zatvaranje
Zadatak 10.
Zatvoriti sve trenutno otvorene datoteke.
Zatvoriti prozor trenutno aktivnog programa.

55