Professional Documents
Culture Documents
Buku Panduan Operasi Banjir HRPZ 2014-2015
Buku Panduan Operasi Banjir HRPZ 2014-2015
(HRPZII)
TAHUN 2014/2015
Kemaskini: November 2014
ISI KANDUNGAN
Bil
Perkara
Muka Surat
Pendahuluan
Matlamat
10
14
11
14
5-6
10-13
15
13
16
Protokol Akhir
17
15
17
16
Lampiran
18
17
Lampiran A
19
18
Lampiran B
-
20-21
19
Lampiran C
-
22
20
Lampiran D
23-26
Lampiran E
27-29
Lampiran F
30
1.
PENDAHULUAN
Negeri Kelantan terletak di luar Kawasan Lingkaran Api (Ring of Fire) seperti
gempa bumi dan ribut taufan. Namun begitu, bencana alam yang tidak terlepas
daripada melanda Negeri Kelantan ialah banjir.
Adalah menjadi dasar Kementerian Kesihatan Malaysia supaya setiap
Hospital menyediakan satu pelan tindakan yang menyeluruh yang mampu
menangani bencana banjir. Hospital Raja Perempuan Zainab II Kota Bharu yang
merupakan Hospital rujukan utama di Negeri Kelantan semestinya mempunyai satu
sistem bersepadu atau pelan tindakan tersendiri merangkumi beberapa peringkat
sama ada di Hospital (Centralized) ataupun di tempat pemindahan (Decentralized).
Pihak klinikal dan Pengurusan mestilah sentiasa bersiap-sedia dan bekerjasama
untuk menghadapi bencana banjir yang boleh berlaku pada bila-bila masa sahaja
terutamanya pada musim tengkujuh.
Pihak Hospital juga mendapat kerjasama rapat dari pihak Polis, Tentera,
Jabatan Bomba dan Penyelamat serta sokongan dari Pertubuhan Sukarela seperti
Persatuan Bulan Sabit Merah, St. Johns Ambulance dan Ahli Lembaga Pelawat
dalam menangani bencana ini.
2.
MATLAMAT
Merangka satu pelan tindakan yang kemas dan bersepadu bagi memberi maklumat
dan panduan secara menyeluruh kepada semua anggota Hospital untuk
menghadapi pelbagai kemungkinan yang diakibatkan oleh banjir seperti peningkatan
jumlah pesakit, urusan pemindahan wad dan pemindahan ke HUSM. Lantaran itu
pihak HRPZ II bermatlamat agar semua anggota bersiap sedia dalam semua aspek
bagi menangani bencana ini. Antaranya ialah :2.1
Menyediakan satu kaedah supaya Pasukan Petugas Banjir yang terlatih dan
mahir dapat mengendalikan pelbagai keadaan kecemasan, menyelamat,
memeriksa serta memberi rawatan awalan sehingga bantuan kepakaran
diberikan kepada mangsa;
2.2
2.3
3.
4.
3.1
3.2
3.3
Pengarah Hospital
Ketua Operasi
4.2
4.3
4.4
Ahli
4.5
Ahli
4.6
Ahli
4.7
Ahli
4.8
Ahli
4.9
Ahli
4.10
Ahli
4.11
Ahli
4.12
Ahli
4.13
Ahli
4.14
Ahli
4.15
Ahli
4.16
Ahli
4.17
Ahli
4.18
Ahli
4.19
Ahli
4.20
Ahli
4.21
Ahli
4.22
Ahli
4.23
Ahli
4.24
Ahli
4.25
Ahli
4.26
Ahli
4.27
Ahli
4.28
Ahli
4.29
Ahli
4.30
Ahli
4.31
Ahli
4.32
Ahli
4.33
Ahli
4.34
Ahli
4.35
Setiausaha bersama
4.36
Setiausaha
TIMB. PENGARAH
(PERUBATAN)
PPKP SETIAUSAHA
BERSAMA
KESELAMATAN
UNIT
ANGKUT
BILIK
GERAKAN
RADICARE
KAWALSELIA
(JURUTERA)
KETUA SYIF
U32
INCHARGE
SYIF
SEMUA KETUA
JABATAN/UNIT
KETUA PENYELIA
JURURAWAT
SISTER ON-CALL
BILIK GERAKAN
KETUA PEN.
PEGAWAI
PERUBATAN
6.
Bilik Gerakan Banjir HRPZ II akan beroperasi (dibuka) apabila PARAS AIR SUNGAI
KELANTAN MELIMPAH DAN MENDAPAT ISYARAT DARI BILIK GERAKAN BANJIR
NEGERI atau apabila bacaan di Tambatan Diraja mencapai/mencecah 4 meter. Ketua
Operasi Banjir ( Pengarah Hospital ) Hospital Raja Perempuan Zainab II Kota Bharu akan
mengisytiharkan supaya Bilik Gerakan dibuka.
Hebahan kepada Petugas/Kakitangan
Pengarah akan mengarah Bilik Gerakan dibuka apabila mendapat makluman tentang
situasi banjir yang memerlukan Bilik Gerakan dibuka iaitu (apabila paras air ditangga Krai
mencecah 20 meter dan 3 meter di Tambatan DiRaja Rujuk Lampiran B) Pegawai
Khidmat Pelanggan dikehendaki untuk menghubungi Ketua Penyelaras Bilik Gerakan yang
bertugas pada hari tersebut.
7.
CARTA PENGISYTIHARAN
BILIK GERAKAN BANJIR DIBUKA
Pegawai Terlibat
1. Dua Pegawai
Radicare
2. Penolong Pegawai
Kesihatan
Persekitaran
Maklum
Laporan Paras Air
dikemukakan
Pengarah Hospital
(Ketua Operasi)
Unit Khidmat
Pelanggan /
Perhubungan Awam
Maklum kepada
Semua
Ketua
Jabatan/Unit
Unit
Keselamatan
Ketua Penyelaras
hendaklah menyediakan
Laporan Aset & Inventori
Bilik Gerakan pada setiap
hari
Ketua Penyelaras
Syif Bilik Gerakan
Jabatan
Farmasi
Unit
Sajian
dan
Dietetik
Radicare
Bilik Gerakan
Beroperasi
Pelan Tindakan
Banjir
Semua
Timbalan
Pengarah
Hospital
9.
A)
B)(i)
C)
D)
10
E)
Ketua Syif Petugas Bilik Gerakan (Pegawai U32 ke atas dan semua kategori)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
F)
4.
G)
H)
2.
3.
11
4.
5.
6.
I)
8.
9.
J)
12
9.
10.
11.
K)
5.
L)
2.
3.
13
10.
11.
8.2
8.3
ii.
Bertanggungjawab
menjaga
harta
dan
memindahkan
barangbarang/peralatan/ pesakit ke tempat/ruang yang selamat jika keadaan
memerlukannya. Senarai barang-barang/peralatan yang dipindahkan perlu
dimaklumkan di dalam senarai inventori dan nyatakan lokasi tempat yang
baru.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
14
Banjir
Hospital
bagi
12.
10.2
WAD ASAL
PICU
Wad Teratai/ICU
Wad Anggerik
Wad Pediatrik
(Wad 2/SCN)
Wad Melati
(Wad 3/NICU)
Wad Temenggong
Wad 6
Wad 26
Wad 29 / 30
Pesakit Antenatal
HUSM
Pesakit Postnatal
Wad Mawar
Wad Rehabilitasi
HUSM
15
13.
14.
ii.
iii.
PROTOKOL AKHIR :
Segala harta modal yang rosak/terjejas akibat banjir hendaklah disenaraikan dan
mestilah menyerahkannya kepada Timbalan Operasi II (Timbalan Pengarah
Pengurusan) dalam tempoh seminggu selepas banjir.
(Hendaklah diisi dengan menggunakan borang di Lampiran C)
16
Pengarah HRPZ II
Arahan Penutupan kepada Ketua
Penyelaras Syif Bilik Gerakan/Ketua Syif
Laporan/Kerosakan dari
Ketua Jabatan/Unit
Mesyuarat Post-Mortem
Tamat
17
18
Lampiran A
NO. TELEFON PUSAT-PUSAT PEMANTAUAN BANJIR
BIL
1
NAMA JABATAN
Bilik Gerakan JKN Kelantan
NO. TELEFON
09-7472099
09-7752200
09-9666222
09-7481173/7481179
09-7481180
09-7481963
09-9666393
09-7452108
NAMA AGENSI
NO. TELEFON
09-7737600
09-7415555/7434545
(Faks : 7443447)
09- 7416160
09-7444444/7484444
019-4000125
09-7482933
09-7435504
09-7673000/09-7673032
19
Lampiran B
Peringkat
Masa Bertugas
Krai
Pengisytiharan
Bilik Gerakan
3.00 M
20.00 M
Bersedia
8.00pg 6.00ptg
4.00 M
22.50 M
Amaran
24 jam
5.00 M
25.00 M
Kecemasan
24 jam
Diraja
TINDAKAN
SITUASI A
1. Apabila air memasuki
kawasan Bandar Kota
Bharu.
2. Bacaan paras air di
Tambatan Diraja
mencecah 6 meter
Menggerakkan
Jawatankuasa peringkat
Jabatan untuk bersedia.
20
CATATAN
SITUASI BANJIR
TINDAKAN
CATATAN
SITUASI B
1. Apabila air memasuki
longkang Hospital.
2. Bacaan meter di
Tambatan Diraja
melebihi 6 meter
Menghubungi Hospital
Daerah supaya kes-kes
rujukan di Bilik Bersalin
dan Pediatrik dihantar ke
HUSM dan memaklumkan
kepada Bilik Gerakan
HUSM.
SITUASI C
1. Bila air melintasi jalan
dihadapan Kecemasan
HRPZ II.
Rujuk panduan
pemindahan pesakit
SITUASI D
1. Bila keadaan banjir
makin buruk
21
Lampiran C
BORANG LAPORAN KEROSAKAN BARANG-BARANG AKIBAT BANJIR SAHAJA
Nama Jabatan/Unit/Wad
Tarikh
Bil
:
:
T/tangan
: _____________________________
Nama
: _____________________________
22
Bioperubatan
Lampiran D
JADUAL PETUGAS
BILIK GERAKAN BANJIR HRPZ II BAGI TAHUN 2014/2015
HARI
PENYELARAS
AHAD
ISNIN
23
HARI
PENYELARAS
SELASA
RABU
KHAMIS
24
HARI
JUMAAT
SABTU
PENYELARAS
En. Mohamad
Jefrizain bin
Mokhtar Pegawai
Sains
(Jabatan Patologi)
-017-9727754
Catitan : Jika petugas tidak dapat hadir bertugas pada masa yang ditetapkan, Penyelaras bertugas pada hari
berkenaan hendaklah mencari penganti.
25
Lampiran E
SENARAI NAMA DAN NO.TELEFON ANGGOTA PETUGAS
BILIK GERAKAN BANJIR HRPZ 11 2014/2015
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
NAMA
En. Hj. Mohd Ab. Ghani bin
Mat Din
En. Zulkifli bin Omar
En. Nik Azhar bin Nik Abd
Rahman
En. Khamki bin Abdullah
En. Ahmad Martunis bin
Daud
En. Zaidi bin Muhammad
En. Mohd Faizal Adli bin Mat
Amin
En. Faizol Azman bin
Muhammad
En. Mohd Subardi bin Seman
En. Wan Aznan bin Wan
Ismail
En. Mohd Marzuki bin Awang
En. Mohd Shamsulbhri bin
Mahmood
En. Mohd Zainuddin bin
Mamat
En. Suffian bin Arifin
En. Muhammad Al-Amin bin
Mat Zin
En. Che Seman bin Salleh
En. Mohamad Jefrizain bin
Mokhtar
En. Syed Ahmad Nazmi bin
Syed Mohamad
En. Mat Nasir bin Loman
En. Zuraidi bin Mohamad Nor
En. Daud bin Ismail
JAWATAN
Pen. Peg. Perubatan
U42
Pen. Peg. Perubatan
U32
Pen. Peg. Perubatan
U32
Pen. Peg. Perubatan
U32
Pen. Peg. Perubatan
U32
Pen. Peg. Perubatan
U32
Pen. Peg. Perubatan
U29
Pem. Perawatan
Kesihatan U11
Pem. Perawatan
Kesihatan U11
Pem. Perawatan
Kesihatan U11
Pem. Perawatan
Kesihatan U11
Pen. Peg. Perubatan
U29
Pem. Perawatan Kes.
U11
Pem. Perawatan Kes.
U11
Pen. Peg. Perubatan
U32
Pem. Perawatan Kes.
U12
Pegawai Sains
JAB/UNIT
Kecemasan
NO.TELEFON
013-9048161
Kecemasan
014-8112043
Kecemasan
013-9046364
Kecemasan
019-9298544
Kecemasan
013-3802997
Bedah/SOPD 019-9846208
Bedah/SOPD 013-9025535
Bedah/SOPD 012-9888029
Bedah/SOPD 017-9192166
Bedah/SOPD 014-5459116
Bedah/SOPD 010-8439184
Oftalmologi
012-5717722
Oftalmologi
019-9964732
Oftalmologi
010-9189289
Dermatologi
012-3324247
Dermatologi
017-9324603
Patologi
017-9727754
Pegawai Sains
Patologi
013-4059700
JTMP U38
JTMP U29
Pem. Perawatan Kes.
U11
Patologi
Patologi
Patologi
019-9455006
012-3315910
013-9889080
26
BIL
22
NAMA
En. Suhaimi bin Idris
23
24
Juru X-Ray
Juru X-Ray
25
26
27
28
29
30
31
36
37
38
39
40
41
32
33
34
35
42
43
44
45
JAWATAN
Pem. Perawatan Kes.
U11
Juru X-Ray
Juru X-Ray
Pem. Pembedahan
Pergigian U17
Pem. Pembedahan
Pergigian U17
Pem. Perawatan Kes.
U11
Pem. Perawatan Kes.
U12
Jurupulih (Anggota) U29
JAB/UNIT
Patologi
NO.TELEFON
013-9357964
Pengimejan
Diagnostik
Pengimejan
Diagnostik
Pengimejan
Diagnostik
Pengimejan
Diagnostik
Bedah Mulut
019-9604025
Bedah Mulut
013-9011358
Bedah Mulut
019-3570949
Forensik
014-8138388
017-9230416
013-7174662
010-9332400
*9766
Fisioterapi
014-5141070
Fisioterapi
019-4746913
Fisioterapi
014-5141070
Farmasi
Farmasi
012-5815050
012-9674638
Farmasi
Farmasi
Farmasi
Kesihatan
Awam
Dietetik &
Sajian
Dietetik &
Sajian
Dietetik &
Sajian
Unit
Pendidikan
Pesakit
Perubatan
016-8241296
019-4617372
012-9649918
012-9581579
Perubatan
017-9372597
013-9355471
012-9383647
012-9732741
019-6796222
012-6961797
BIL
46
NAMA
En. Mahadi bin Ibrahim
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
JAWATAN
Pen. Peg. Perubatan
U32
Pen. Peg. Perubatan
U32
Pen. Peg. Perubatan
U32 (KUP)
Pen. Peg. Perubatan
U32 (KUP)
Pen. Peg. Perubatan
U36
Pem. Perawatan Kes.
U11
Pem. Perawatan Kes.
U11
Pen. Peg. Perubatan
U32
Pen. Peg. Perubatan
U32
Pen. Peg. Perubatan
U32 (KUP)
Pen. Peg. Perubatan
U29
Pen. Peg. Perubatan
U29
Pen. Peg. Perubatan
U32 (KUP)
Pen. Peg. Perubatan
U29
Pen. Peg. Perubatan
U29
Pen. Peg. Perubatan
U29
JAB/UNIT
Perubatan
NO.TELEFON
019-3377650
Perubatan
012-9225117
Perubatan
017-9174074
Perubatan
019-9273823
Pediatrik
019-9137171/
*9809
012-9569846
Pediatrik
Ketua
019-9853957
Penyelia PPP
Psikiatri
013-9402555
Psikiatri
013-5986208
Psikiatri
012-9509241
Anestasiologi
*9821
Anestasiologi
019-7499224/
*9973
Anestasiologi
*9924
Anestasiologi
Anestasiologi
Anestasiologi
019-4231456/
*9728
013-4425253/
*9724
013-9109816
013-9540089
Pegawai Perubatan
Rehabilitasi
014-5343285
Rekod
012-4840576
Gaji
Hasil
017-9084695
017-9801500
013-9303884
017-9398061
Pentadbiran
Sumber
Manusia
Kewangan
Pemandu
Angkut
013-3062609
28
013-9204380
BIL
70
71
72
73
74
75
76
77
NAMA
En. Muhd Faizul bin Rahim
En. Mohd Arman bin
Mustaphd
Dr. Nik Abdullah bin Afif
Dr. Mawardi bin Mustafa
Dr. Azrul bin Che Daud
Dr. Mohd Fikri bin Razali
Dr. Nasrul Hanif bin
Mohamad
En. Mohd Shariff bin
Muhamad Fahuzi
78
79
80
JAWATAN
Pegawai Perubatan
Pegawai Perubatan
Pegawai Perubatan
Pegawai Perubatan
JAB/UNIT
Jurupulih
Carakerja
Jurupulih
Carakerja
Orthopedik
Orthopedik
Orthopedik
Orthopedik
Pegawai Perubatan
Orthopedik
013-9380232
Orthopedik
012-9498814
ENT/ORL
019-9791131
ENT/ORL
013-9387070
ENT/ORL
013-9500763
29
NO.TELEFON
019-4543278
017-9713464
013-3613551
019-9326019
019-6573107
019-3247245
Lampiran F
BARANG-BARANG KEPERLUAN BILIK GERAKAN BANJIR HRPZII
BIL
BARANG-BARANG
1
TALIAN
TELEFON
TALIAN
TERUS
2
MESIN FAX
3
KOMPUTER
4
5
6
7
PRINTER
RADIO/HELLER/TV
WHITE BOARD
PETA KAWASAN HOSPITAL
8
9
10
11
12
BUKU
PERGERAKAN
PERPINDAHAN PESAKIT
SENARAI
PETUGAS
BILIK
GERAKAN BANJIR
KEW.PA-7 (OPERASI BANJIR)
13
14
15
16
BUKU
PANDUAN
TELEFON
HRPZ II
PERHUBUNGAN DUA HALA
17
18
BAJU HUJAN
PAYUNG
19
KASUT BOOT
20
21
LAMPU SULUH
BUKU
TINDAKAN
BANJIR
PEJABAT TANAH KOTA BHARU
BUKU TINDAKAN BANJIR DARI
PIHAK RADICARE
ALATULIS (PENCIL, BALL PEN,
MAKER
PEN,
PEMBARIS,
RABBER DAN BUKU LATIHAN)
22
23
30
CATITAN
NOMBOR TELEFON BILIK GERAKAN
BANJIR 09-7452108
KONGSI DENGAN UNIT A&E
AKAN DIBEKALKAN OLEH UNIT ICT
APABILA BILIK GERAKAN DI BUKA
KONGSI DENGAN UNIT A&E
GUNA YANG SEDIADA DI A & E
AKAN DISEDIAKAN OLEH A&E
DIBEKALKAN
OLEH
UNIT
KESELAMATAN
DI TAMPAL DI DINDING.
DI TAMPAL DI DINDING
2 BUAH DISIMPAN DALAM BILIK
GERAKAN BANJIR
SIMPAN DALAM KABINET. KUNCI
DIPEGANG OLEH PPP U41 A&E.
SIMPAN DALAM KABINET. KUNCI
DIPEGANG OLEH PPP U41 A&E.
TERDAPAT DALAM BUKU PANDUAN
BANJIR
DITAMPAL DALAM BILIK GERAKAN
BANJIR APABILA BERLAKU BANJIR
DIBEKALKAN
OLEH
UNIT
PERHUBUNGAN AWAM.
AKAN DIBEKALKAN OLEH UNIT
KESELAMATAN
3 HELAI
5
Sudah dibekalkan
BATANG
di
simpan dalam
5
Bilik Gerakan Banjir.
PASANG
5 BUAH
DISIMPAN DALAM KABINET. KUNCI
DIPEGANG OLEH PPP U41 A&E.
DISIMPAN DALAM KABINET. KUNCI
DIPEGANG OLEH PPP U41 A&E..
DISIMPAN DALAM KABINET. KUNCI
DIPEGANG OLEH PPP U41 A&E.