PERANCANGAN

STRATEGIK
SKIM PINJAMAN BUKU
TEKS
TAHUN 2015

PELAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN GRED PURATA SEKOLAH

Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks 2015

LUARAN
DALAMAN

(O)PELUANG:
Sokongan daripada pihk sekolah.
Semua murid mendapat kemudahan
Skim Pinjaman Buku Teks.
Kedudukan sekolah yang berhampiran
dengan depo.
Mempunyai hubungan yang dengan

(S)KEKUATAN:
Mendapat galakan dan
sokongan padu daripada pihak
pentadbir sekolah.
Semua guru memberi
komitmen yang tinggi.
Mempunyai kemudahan untuk
mengakses internet
Guru Penyelaras dan ahli
jawatan kuasa bekerja
bersama sebagai satu
pasukan.
Mempunyai sebuah bilik
selesa dan bersesuaian untuk
menyimpan buku teks dan fail
SPBT.
Strategi SO
Mewujudkan pengurusan yang
cekap dan sistematik.
Meningkatkan kesedaran di
kalangan waris dan murid
tentang kepentingan
penjagaan dan penggunaan
buku teks.

(W)KELEMAHAN:
Terdapat sebilangan murid yang tidak tahu
menghargai akan kemudahan pinjaman buku
teks yang disediakan oleh pihak sekolah.
Ada di kalangan murid yang tidak memulangkan
buku dalam jumlah yang sepatutnya.
Masalah utama yang dihadapi ialah kerosakan
dan kehilangan buku.
Terdapat segenlintir murid yang tidak
mengoptimumkan penggunaan buku teks di
mana mereka tidak membawa buku teks.
Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah
manual.

Strategi WO
Meningkatkan kesedaran murid tentang
pentingnya menjaga dan menggunakan buku
teks dengan maksimum.

depo, PIBG, PPD dan JPN.

(C)CABARAN:
Sebilangan murid tidak memulangkan
buku pada tarikh yang telah
ditetapkan.
Ada murid yang berhenti sekolah atau
berpindah ke sekolah swasta yang
tidak memulangkan buku.
Terdapat segenlintir waris yang tidak
mahu mengganti buku teks yang telah
rosak atau hilang.

Meninggikan martabat buku

teks.

Strategi SC
Meningkatkan kesedaran di
kalangan waris.

Strategi WC
Meningkatkan kesedaran di kalangan waris dan
pelajar.

PELAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN GRED PURATA SEKOLAH

BIDANG
1.Skim Pinjaman
Buku Teks

ISU

MATLAMAT
STRATEGIK

1. Penjagaan &

1. Pemeriksaan

penggunaan buku teks

berkala oleh guru

kurang memuaskan

subjek untuk
memastikan
bilangan buku teks
yang rosak dapat
dikurangkan.
2. Mewajibkan
pelajar membalut
buku teks.

OBJEKTIF

PETUNJUK
PRESTASI
UTAMA (KPI)

1. Mengurangkan

1. Peratus

peratusan

kerosakan

kerosakan keadaan

buku teks 0%

buku teks.
2. Mengurangkan
peratusan
kehilangan buku
teks.

TOV

201
5

201
6

201
7

85%

90%

92%

95%

2.Skim Pinjaman
Buku Teks

1. Penjagaan &
penggunaan buku teks
kurang memuaskan

1. Mewajibkan

1. Mengurangkan

1. Peratus

pelajar mengganti

peratusan

kehilangan

semula buku teks

kehilangan buku

buku teks 0%.

yang hilang.

teks.

30%

20%

10%

5%

2. Menahan Sijil
Akademik pelajar
sehingga bayaran
buku teks
dilunaskan
3.Keceriaan Bilik
Boss

Menceriakan Bilik Boss

4. Pengurusan
Buku Stok

Pengurusan Buku stok

masih menggunakan
kaedah manual

1.Memastikan bilik
Boss dalam
keadaan teratur
dan bersih
2. Memastikan bilik
Boss dalam
keadaan ceria.

Mewujudkan bilik
Boss yang kondusif
dengan sistematik.

Bilik Boss lebih

ceria

85%

90%

92%

94%

Memastikan
pengurusan SPBT
dilaksanakan
dngan lebih cekap

Meningkatkan
pengurusan SPBT
lebih cekap dan
sistematik

Pengurusan
stok buku
dilaksanakan
dengan lebih
cekap

85%

90%

93%

95%

5. Pemulangan
Buku SPBT

Jumlah buku yang

dipulangkan tidak
mencukupi

6. Pemantauan
berkala

Kurang kesedaran
tentang tentang
tanggungjawab
menjaga buku teks
rosak serta kadar
kehilangan buku yang
tinggi.

Meningkatkan
kesedaran murid
dalam menjaga
buku teks dan
memastikan buku
teks dalam jumlah
yang mencukupi

Meningkatkan
kesedaran di
kalangan murid
tentang tanggung
jawab mereka
menjaga buku
serta ke arah Sifar
buku teks rosak
dan sifar buku
hilang

Memastikan semua
murid
memulangkan
buku teks dalam
jumlah yang
sepatutnya

Penurunan peratus
murid yang tidak
membalut buku,
menulis maklumat
buku diterima
daripadai 40%
kepada 5%
Penurunan peratus
kadar kehilangan
buku dan
memahami
tanggungjawab
menjaga buku teks
melalui kempen.

Semua murid
memulangkan
buku teks

90%

93%

95%

98%

Buku teks
rosak kurang
di akhir tahun
2015

30%

20%

10%

5%

Semua buku
teks dibalut

BIL
1.

PELAN TINDAKAN
Penjagaan buku teks

2.

Keceriaan Bilik Boss

3.

Pengurusan Buku
Stok

4.

Pelupusan Buku Teks

5.

Ops Buku Teks

TANGGUNGJAW
AB
1. Guru Besar
2. PKHEM
3. S/U JK buku
teks
4. Penyelaras
kelas
5. Guru mata
pelajaran
1.Pentadbir
2.Guru
penyelaras
Guru SPBT
1.Pihak
pentadbir
2.Guru SPBT
1.Guru
Penyelaras

STRATEGI PENINGKATAN
TEMPOH
KOS/SUMBER

OUTPUT

Jan-Okt

RM0

Peratus
kerosakan
dan
kehilangan
buku teks
0%.

Mac

RM 150

Bilik Lebih
Ceria

FebruariDisembe
r
FebruariDisembe
r
Mac, Jun
dan

Bersistematik

80%
Penjagaan

PELAN
KONTIGENSI
Memberi
penerangan
kepada semua AJK
dan semua guru
kelas.

CATATAN

2.Guru kelas
3.Guru Mata
Pelajaran

Ogos

6.

Membaik Pulih Buku

1.Guru SPBT
2.AJK SPBT

Julai

RM100

7.

Pemulangan Buku
Teks

1.Guru SPBT
2. Guru Kelas

Oktober

buku yang
lebih baik
daripada
murid
80% buku
dapat
digunakan
dengan lebih
lama lagi
85% buku
yang
dipulangkan
dalam
keadaan
baik.

PELAN PENGOPERASIAN PENINGKATAN

NAMA
PROGRAM

Keceriaan bilik Boss

MATLAMAT
OBJEKTIF
TEMPOH
SASARAN
KOS
LANGKAH
1.

Mewujudkan suasana bilik Boss yang ceria

Memastikan suasana bilik Boss dalam dalam keadaan bersih dan ceria
Jan hingga Oktober 2011
Guru SPBT
RM150
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
Perbincangan dengan
Guru SPBT
Januari
Guru Besar.

STATUS/PELAN KONTIGENSI
Membincangkan tentang
kesesuaian menyusun atur
kelengkapan dan buku-buku
di dalam bilik

2.
3.

NAMA
PROGRAM
MATLAMAT
OBJEKTIF
TEMPOH
SASARAN
KOS
LANGKAH
1.

Meninjau kedai-kedai
pembekal untuk
Gotong-royong
menceriakan bilik

Guru SPBT , AJK SPBT

Januari

Guru SPBT, AJK SPBT, Pelajar

Sepanjang
Tahun

PELAN PENGOPERASIAN PENINGKATAN

Program Jom Sayangi Buku Teks
Peratus kerosakan dan kehilangan buku menurun
1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal.
2. Mengurangkan kehilangan buku teks.
Jan hingga Oktober 2015
Semua murid SK Alma
RM0
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
.Taklimat Buku Teks Guru penyelaras
Program Jom Sayangi

TEMPOH
Januari

STATUS/PELAN KONTIGENSI

2.
3.

4.

5.

Kenal pasti kumpulan

sasaran
Perbincangan di
kalangan AJK SPBT dan
guru subjek tentang
pelaksanaan program

Guru penyelaras

Januari

Guru penyelaras

Januari

Program dijalankan
secara berkala dari Jan
hingga Okt

Guru SPBT dan AJK SPBT

Januari-Oktober

Pelaksanaan aktiviti

Guru SPBT dan AJK SPBT

Januari-Oktober

5.1 Pelajar diberi

taklimat oleh pengetua
semasa perhimpunan
5.2 Guru subjek
memperingatkan
pelajar dari semasa ke
semasa tentang
penjagaan buku teks.
PELAN PENGOPERASIAN PENINGKATAN
NAMA
PROGRAM
MATLAMAT
OBJEKTIF
TEMPOH
SASARAN
KOS
LANGKAH

Pengurusan Buku Stok

Pengurusan stok buku dilaksanakan dengan lebih cekap
1. Memastikan bekalan buku yang diterima atau dikeluarkan diurus dengan baik
2. Memastikan bekalan buku mencukupi untuk diagihkan kepada semua murid
3. Memastikan buku bantuan kerajaan menjangkau jangka hayat yang ditetapkan.
Julai hingga Disember 2015
Semua murid dan guru
RM0
PROSES KERA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS/PELAN KONTIGENSI

1.

2.
3.

4.
5.

Mengumpul
semua
borang SPBTG yang
telah
lengkap
dan
tepat
Merekod buku yang
keluar berdasarkan
boring SPBTG
Borang SPBTG dan
buku stok hendaklah
sentiasa dikemaskini
jika ada perpindahan
masuk / keluar
Buku stok disemak /
ditandatangani oleh
Guru Besar / PK HEM
Mengemaskini / tutup
urusan stok pada 31
Disember setiap tahun
dan ditandatangani
oleh Guru Besar / PK
HEM

Guru SPBT

Julai

Guru SPBT

Julai

Guru SPBT

Oktober

Guru SPBT

Oktober

Guru SPBT

November

PELAN PENGOPERASIAN PENINGKATAN

NAMA
PROGRAM
MATLAMAT
OBJEKTIF
TEMPOH
SASARAN

Pelupusan Buku Teks

Pelupusan buku dilakukan kerana perubahabn sistem pelajaran.
Melupuskan buku-buku teks SPBT kerana perubahan sukatan pelajaran dan tidak diguna pakai lagi
Februari hingga Disember 2015
Semua murid dan guru

KOS
RM0
LANGKAH
PROSES KERA
1.
m Menyediakan
senarai
buku
yang
perlu
dilupus
2.
Melengkapkan borang
pelupusan Arkib 2/08
(4 salinan)
3.
Borang yang lengkap
dihantar ke PPD untuk
mendapat kelulusan
4.
Buku yang akan
dilupus diikat mengikut
jadual dan diletakkan
di dalam stor
5.
Menerima surat
kelulusan pelupusan
daripada Arkib Negara
6.
Mengurus pengambilan
buku dengan
kontraktor yang
ditetapkan.
7.
Melengkapkan Borang
Arkib 12/08 ke PPD (4
salinan)
8.
Kemaskini buku stok
dan memasukkan
semua maklumat ke
dalam fail.

TANGGUNGJAWAB
Guru SPBT

TEMPOH
Februari

Guru SPBT

Februari

Guru SPBT

Mac

Guru SPBT

Jun

Guru SPBT
Guru SPBT

Guru SPBT
Guru SPBT

Ogos

PELAN PENGOPERASIAN PENINGKATAN

NAMA

Ops Buku Teks

STATUS/PELAN KONTIGENSI

PROGRAM
MATLAMAT
OBJEKTIF

TEMPOH
SASARAN
KOS
LANGKAH
1.

2.

3.
4.

Buku teks dijaga rapi dan dibalut

M 1. Memastikan semua pelajar mengguna dan menjaga buku teks dengan baik ( menulis nama dan kelas
serta membalut buku teks )

2. Memastikan semua pelajar membawa balik buku teks semasa cuti panjang.
Mac, Jun , Ogos
Semua murid dari tahun 1 hingga tahun 6
PROSES KERA
Menyediakan jadual
dan boring
pemantauan
Taklimat pemantauan
SPBT berdasarkan
boring yang
disediakan.
Mengadakan
pemantauan secara
serentak.
Memastikan tindakan
susulan terhadap
murid yang gagal
memenuhi peraturan.

TANGGUNGJAWAB
Guru SPBT

TEMPOH
Mac

Guru SPBT, AJK SPBT , Guru

kelas

Mac

Guru SPBT, AJK SPBT , Guru

kelas

Mac, Jun, Ogos

Guru SPBT

Mac, Jun, Ogos

STATUS/PELAN KONTIGENSI

NAMA
PROGRAM
MATLAMAT
OBJEKTIF
TEMPOH
SASARAN
KOS
LANGKAH
1.

2.

3.
4.

PELAN PENGOPERASIAN PENINGKATAN

Proses Pemulangan Buku Teks
Semua murid memulangkan buku dalam jumlah yang sepatutnya

M Memastikan semua murid memulangkan buku teks dalam jumlah yang mencukupi dan dalam keadaan baik
Oktober hingga November
Semua murid dan guru
PROSES KERA
Memastikan buku
dipulangkan dalam
jumlah yang
mencukupi
Memastikan buku yang
dipulangkan dalam
keadaan baik dan
berbalut
Menandatangani
borang SPBTG
Memastikan buku yang
hilang atau rosak
diganti.

TANGGUNGJAWAB
Guru murid, Semua guru kelas

TEMPOH
Oktober

Guru murid, Semua guru kelas

Oktober

Guru murid, Semua guru kelas

November

Guru murid, Semua guru kelas

November

STATUS/PELAN KONTIGENSI

NAMA
PROGRAM
MATLAMAT
OBJEKTIF
TEMPOH
SASARAN
KOS
LANGKAH
1.

2.
3.
4.

5.

PELAN PENGOPERASIAN PENINGKATAN

Proses Pengagihan Buku SPBT ( Tinakan semasa dan selepas proses pengagihan)
Semua murid menerima buku

M Memastikan buku SPBT mencukupi untuk diagihkan kepada murid

Januari hingga Februari
Semua murid dan guru
PROSES KERA
Mengedarkan buku
Teks SPBT kepada guru
kelas borang pesanan
Mengedarkan Borang
SPBTG kepada guru
kelas
Murid menandatangani
borang SPBTG
Menyemak Borang
SPBTG dan
menyerahkan kepada
guru SPBT.
Menyimpan borangborang tersebut di bilik
BOSS

TANGGUNGJAWAB
Guru SPBT

TEMPOH
Januari-Februari

Guru SPBT

Januari-Februari

Guru murid, Semua guru kelas

Januari-Februari

Guru SPBT

Februari

Guru SPBT

Februari

STATUS/PELAN KONTIGENSI