PROSES KERJA: MINGGU PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR

BAHARU
Mula
IPGM menyampaikan senarai nama calon yang ditawarkan
kepada Pengarah IPG
kursus kepada Pengarah Maktab
Pengarah IPG menerima senarai nama calon yang ditawarkan
untuk mengikuti kursus dan meminitkan kepada KJ HEP untuk
tindakan.
KJ HEP memanggil mesyuarat JPPPB untuk
membincangkan proses pendaftaran dan pengurusan
pelajar baharu seperti yang diarahkan.
Memaklumkan kepada calon pelajar melalui surat/laman
sesawang/telefon/system pesanan ringkas tentang maklumat
pendaftaran
Mengeluarkan surat lantikan penceramah/fasilitator/mentor
dan KJ HEP untuk mengadakan taklimat proses pendaftaran
dan pengurusan pelajar baharu.
JK MPPPB bersama Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
melaksanakan Minggu Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar
Baharu

Rujuk
KJ HEP

Mentor menyemak BPPG dan BPS serta dokumen-dokumen yang

berkaitan mengikut panduan yang ditetapkan

Tidak

selesai

selesai

Rujuk
BPG

KUDT mengesahkan penerimaan BPPG, BPG dan

dokumen-dokumen yang berkaitan daripada mentor
KUDT memasukkan nama pelajar dalam pengkalan data dan
Buku Pendaftaran Pelajar setelah pelajar memeterai BPPG
dan BPS.

selesai

Melengkapkan dan menghantar salinan borang MPT dan

MPPPB ke SHEP & HL dan salinan kepada BPG
Membuat laporan MPPPB oleh KJ HEP dengan menggunakan
borang LAM-PT-03-01h
Tamat

Julai 2014