PRA 3103 Pengurusan

Prasekolah
Tajuk: Pengurusan
Kewangan Pusat Prasekoalh
Nama-nama Ahli Kumpulan:
Nur Khairunnisa binti Md Miskan
Muhammad Najib bin Zakaria
Tan Rui Ying
Kumpulan: PISMP 5E

Pemerolehan Kewangan
Sumber kewangan merupakan asas penting untuk menguruskan
kelas prasekolah.
Sumber kewangan yang kukuh dapat membangunkan kelas
prasekolah dengan serba lengkap dengan pelbagai kemudahan.
Terdapat pelbagai cara untuk memperolehi sumber kewangan di
prasekolah. Antaranya termauklah
- Yuran masuk
- Bantuan kerajaan dan swasta/ syarikat
- Derma
- Pinjaman

1) Yuran Masuk
Prasekolah persendirian menggunakan modal
sendiri dan mengenakan yuran tertentu bagi
menampung perbelanjaan prasekolah mereka.
Yuran ini tidak sama antara satu sama lain.
Faktor-faktor yang mempengaruhi kadar yuran:
lokasi, premis, dan perkhidmatan yang
ditawarkan.

 Prasekolah kerajaan: tidak mendapat sebarang bantuan

kerajaan/ separa kerajaan semuanya ditanggung oleh
ibu bapa kanak-kanak.
Yuran hendaklah dibayar pada setiap awal bulan
mengikut kehendak pengurusan tadika itu sendiri.
Semakin tinggi yuran yang dibayar, semakin baik tahap
kualiti pembelajaran di prasekolahnya.

2) Bantuan Kerajaan
Pihak kerajaan mempunyai peruntukkan kewangan yang
khusus untuk disalurkan kepada prasekolah.
Kementerian kerajaan menyalurkan peruntukkan kepada
Prasekolah Kementerian Pelajaran; Kementerian
Perpaduan, menyalurkan peruntukkan kepada Tabika
Perpaduan; Kementerian Tanah dan Luar menyalurkan
peruntukkan kepada Tabika KEMAS. Ia disalurkan dalam
bentuk Pemberian Grant Per-Kapita oleh kerajaan.
Merupakan satu bantuan kewangan yang diperuntukkan
kepada setiap murid sekolah sama ada sekolah yang
bertaraf Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan.

 PCG ini dilakukan bagi memastikan pengajaran

dan pembelajaran berjalan dengan lancar.
Kadar Bantuan Per Kapita bagi Prasekolah adalah
rm100 seorang murid setahun.
Jumlah tuntutan yang boleh dibuat bagi setiap
kelas adalah berdasarkan bilangan murid
maksimum seramain 25 orang sahaja.

 Pemberian= Wang/ barangan yang diperuntuk dan

diagihkan kepada sekolah untuk menampung keperluan
pembelajaran/ pembekalan makanan (Pemberian
Bantuan Makanan Pelajar)
Pemberian Bantuan Per Kapita (Per Capita Grant- PCG):
Peruntukan ini hendaklah dibelanjakan pada tahun
semasa dan tidak melebihi 10% daripada jumlah asal
PCG yang diterima dalam tahun berkenaan yang
dibenarkan dibawa ke tahun hadapan. Peruntukan ini
hendaklah diakaunkan ke dalam Buku Tunai Kumpulan
Wang Kerajaan.

Bantuan Swasta/ Syarikat

Sumbangan adalah satu pemberian secara
sukarela dan ikhlas dengan tanpa adanya imbalan
yang bersifat keuntungan, selain itu dengan
adanya sumbangan dapat menjadikan prasekolah
lebih baik dan kondusif.
Sumbangan boleh diperolehi dari ibu bapa,
perseorangan Yang Berhormat, Syarikat dan
Agensi Kerajaan dan Bukan Kerajaan (NGO)
Contoh sumbangan: makanan, pakaian, peralatan

Soalan-soalan Struktur:
1) Semasa memperolehi sumber kewangan di
prasekolah, beberapa cara yang boleh digunakan
a) Jelaskan 5 cara yang sesuai digunakan untuk
memperolehi sumber kewangan di prasekolah.
b) Banding dan huraikan perbezaan antara kelima-lima
cara.

Soalan-soalan Esei
1) Sebelum satu prasekolah ditubuhkan, adalah perlu
untuk guru buat perancangan sebelum dan semasa
prasekolah tersebut dijalankan. Perancangan kewangan
yang baik dapat membantu perjalanan prasekolah
menjadi tersusun dan lancar.
a) Cadangkan beberapa perancangan kewangan yang
baik.
b) Berikan justifikasi terhadap perancangan-perancangan
tersebut.

Merancang ,mengawal
dan membelanjakan
kewangan Prasekolah

Sebelum satu- satu prasekolah ditubuhkan, adalah perlu

untuk guru membuat perancangan sebelum dan
semasa prasekolah tersebut dijalankan.

Perancangan

Menyediakan perancangan perbelanjaan tahunan untuk pihak

pentadbiran.
Ia biasanya disediakan sebelum bermula persekolahan.
Perancangan ini termasuklah perancangan membeli keperluan
makan dan minum.
Setiap perancangan ini akan disemak oleh pihak pentadbir.
Guru juga bertangungjawab merancang keperluan peralatan
perabot yang bersesuaian dengan kanak-kanak , bahan
pembelajaran yang serta kadar insuran yang akan diambil.

 Contoh penyediaan peralatan yang

digunakan pada permainan luar dan
peralatan dalaman adalah
disarankan seperti berikut:
Peralatan Dalaman
Perabot Prasekolah
Peralatan Permainan Luar
Prasekolah

Peralatan Dalaman
Bil

Pusat Pembelajaran

Peralatan

Unit

1.

Pusat Bahasa

1.
2.
3.

Carta poket
Buku besar
Buku cerita kanakkanak
Buku kecil bergambar
Buku Puisi kanakkanak
Buku
cerita/
lagu
kanak-kanak

1
1
1
1
1
1

Telivisyen
CD, DVD & Radio
Komputer
Pencetak
Perisian
Board plus starter kit
diperbuat dari techfoam
Linking quarter circle
block
Pelbagai jenis bentuk
Blok

1
1
2
1
1
1
1
1

4.
5.
6.
2.

Pusat Teknologi

3.

Pusat Manipulatif

1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.

Bil

Pusat Pembelajaran

Peralatan

Unit

4.

Pusat Kognitif

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Alat pengukur
Kanta pembesar
Set magnet
Set Tabung uji
Foam alphabet
Foam numbers
Alat penimbang
Alat
formasi
bentuk
geografi
9. Model haiwan
10. Model Sayur-sayuran

1
1
1
1
1
1
1
1 set
1 set
1 set

5.

Pusat Pendidikan Islam

1.
2.
3.
4.
5.

Carta huruf Hijaiyyah

Huruf-huruf jawi
Cop huruf jawi
Buku cerita
Buku cerita pendidikan
moral / tauladan
Panduan wuduk/ Solat
Kelengkapan solat

1 set
1 set
1 set
1 set
1 set
1 set
1 set

Warna air
Berus
Apron
Peralatan dan media
lukisan
Play dough
Serbuk warna
Alat Permainan dalam
Alat muzik

20
20
20
20
10
10 kotak
2 set
1 set

6.
7.
6.

Pusat Kreativiti dan Estetika

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Perabot Prasekolah
Bil

Butiran Perabot

Spesifikasi bahan

1.

Meja Trapezium

2.

Meja rectangular

1200mm x 600mm x
560mm tinggi
Papan lapis@ papan

solid tebal 18mm

Plastik tak mudah lekok

tebal tak kurang 5 mm

Kaki meja- besi bulat

50mm@ kayu beluti 45

x 45 mm
Sama seperti diatas

3.

Meja bulat

Kerusi Murid

Garis pusatmn1200mm,
tinggi 560 mm
Papan lapis@ papan
solid, Tebal tidak kurang
18mm atau plastik tak
mudah lekok
Kaki meja besi bulat
50mm @ kayu beluti.
Tinggi
650mm
dari
lantai.
Penyandar
230mm lebar tak kurang
400mm x 360mm.
Kayu@papan lapis tak
kurang 12 mm
Kaki
kerusibeluti
40x40mm

Unit

4 buah

4
4

25

Bil

Butiran Perabot

Spesifikasi bahan

Unit

5.

Kotak menyimpan carta

1015mmx330mmx790
mm tinggi
Diperbuat
daripada
kayu/ plywood.

1220mmx400mmx760
mm tinggi
Papan lapis-tebal tak
kurang 4mm

1220mmx400mmx760
mm tinggi
Papan lapis-tebal tak
kurang 4mm

1220mmx400mmx760
mm tinggi
Papan lapis-tebal tak
kurang 4mm

1220mmx400mmx760
mm tinggi
Papan lapis-tebal tak
kurang 4mm

6.

Rak buku (Low Book shelf)

7.

Rak manipulatif

8.

9.

Rak Buku (single

library shelf)

Rak serbaguna

sided

Bil

Butiran Perabot

Spesifikasi bahan

Unit

10

Rak ABM beroda

1220mmx400mmx760
mm tinggi
Papan lapis-tebal tak
kurang 4mm

1220mmx400mmx760
mm tinggi
Papan lapis-tebal tak
kurang 4mm

1200mmx300mmx120
0mm tinggi
Papan soft board/
white board
Roda
berkunci
garispusat 25mm

11

Rak Buku berlipat

12

Papan Esel

Peralatan Permainan Luar Prasekolah.

Bil

Peralatan

Spesifikasi

Unit

Papan Jongkang-jongkit

Buaian

3.

Gelongsor

4.

5.
6.

Rangka Bergayut

Kotak main air

Kotak main pasir

3000mm

3600
panjang
300mm 450 mm tinggi
2000-2100 tinggi
Saiz
tempat
duduk
600x100mm
Tali buai 1250-1800 mm
panjang
Panjang 3200mm x
630mm lebar
Tinggi tangga 1500mm
Bahan
berasaskan
plastik
Tinggi 1200-1500mm
Palang 1500mm -2100
mm
Lebar 600mm
Ukuran 800 x 600 x
300mm tinggi
Kotak Plastik
Ukuran 800 x 600 x
300mm tinggi
Kotak Plastik

1
1

Bil

Peralatan

Spesifikasi

Unit

7.

Terowong

8.

Tiang bola keranjang

9.

Pondok

10

Getah pelapik

Ukuran
2500mm
panjang x 600-900mm
Komponen
utama
silender
Tinggi 2500mm
Garis pusat gelong
lontaran 350mm
Daripada besi@kayu
yang kukuh
Ukuran 3180-1830mm
Bahan
berasaskan
plastik
Mampu menampung 5
kanak-kanak
Saiz 300mm x 300mm
Diperbuat
daripada
getah

16

PENGURUSAN KEWANGAN

MEMBUAT
ANGGARAN PERBELANJAAN

PROSES KERJA
BIL

1.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG
MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /
PERATURAN

Menyenaraikan semua barang

keperluan

Guru Besar
Guru

2.

Membuat nota minta

3.

Berbincang dengan GB

4.

Mengisi borang pesanan

5.

Terima barang dan rekod dalam buku

stok

Pekeliling
Ikhtisas yang

Penolong

sedang berkuat

Kanan

kuasa

CARTA ALIRAN KERJA

Mula
Menyenaraikan semua barang
keperluan
Membuat nota minta
Mengadakan perbincangan dengan
GB
Tidak setuju

Setuju?

Buat Pembetulan
Ya
Mengisi borang pesanan
Terima borang dam merekod dalam
buku stok
Tamat

SENARAI SEMAK
BIL
1.

AKTIVITI
Menyenaraikan semua barang
keperluan

2.

Membuat nota minta

3.

Berbincang dengan GB

4.

Mengisi borang pesanan

TINDAKAN

CATATAN
Bahan basah & kering

Daftar Inventori
Contoh nota minta
Minit mesyuarat
Contoh borang pesanan

5.

Surat penerimaan

Terima barang dan rekod dalam

buku stok

Contoh buku stok

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

B
O
R
A
N
G

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

PENGURUSAN KEWANGAN

PENYELENGGARAAN
KELAS
PRASEKOLAH

PROSES KERJA
BIL
1.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /
PERATURAN

Memeriksa peralatan di luar dan di

dalam kelas prasekolah dari semasa
ke semasa

2.

Menyenaraikan peralatan yang rosak

3.

Menyediakan laporan kerosakan

Guru Besar
Guru Penolong
Kanan

Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang
berkuat kuasa

4.

Hantar laporan kepada pihak

5.

pentadbir
Simpan di dalam fail sebagai rekod

CARTA ALIRAN KERJA

Mula
Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari
semasa ke semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak

Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak

pentadbir
Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Tamat

SENARAI SEMAK
BIL
1.

AKTIVITI

TINDAKAN

Memeriksa peralatan di luar dan di

dalam kelas prasekolah dari semasa ke

CATATAN
Borang periksa

peralatan

semasa
2.

Menyenaraikan peralatan yang rosak

3.

Menyediakan laporan kerosakan

Borang peralatan rosak

Borang aduan
kerosakan

4.

Hantar laporan kepada pihak pentadbir

Surat laporan

kerosakan

5.

Simpan di dalam fail sebagai rekod

Contoh fail

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

B
O
R
A
N
G

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

B
O
R
A
N
G

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

B
O
R
A
N
G

C
O
N
T
O
H

C
O
N
T
O
H

PENGURUSAN KEWANGAN MAKANAN

MAKANAN

Makanan hendaklah disediakan oleh sekolah di atas kadar RM

1.50 sehari bagi setiap murid. Pekeliling Kewangan Bil.6
Tahun 2002 : Perkara 3.1 RM 1.80. Kini
Tuntutan hendaklah dibuat sekali setahun sebagaimana yang
telah ditetapkan.
Menguruskan peruntukan pembelian makanan tambahan
/bekalan bahan bahan makanan dan minuman mengikut
tatacara kewangan yang ditetapkan.

Perancangan Peruntukan
Makanan
Perancangaan Peruntukan Makanan/Minuman
Perancangan Menu Bulanan
Anggaran Perbelanjaan

i. Bahan Basah
ii. Bahan Kering
Tuntutan Perbelanjaan Bulanan
Buku Tunai

- Pendapatan & Perbelanjaan

Fail Kewangan

- Surat Tuntutan Perbelanjaan

- Baucer Bayaran (sertakan resit)

Perancangan Tahunan Perbelanjaan

Peruntukan Wang Makan
Perancangan ini hendaklah disediakan sebelum penggal persekolahan bermula tiap-tiap
tahun.
Suatu perancangan perbelanjaan tahunan perlu disediakan bagi membolehkan pihak
pengurusan prasekolah mengetahui jumlah wang yang diperlukan bagi bulan/penggal
tertentu.
Perancangan tahunan ini dapat dijadikan panduan kepada pihak pengurusan prasekolah
bagi mengeluarkan wang peruntukan terlebih dahulu kepada guru prasekolah, bagi
keperluan membeli bekalan makanan/minuman, untuk bulan tertentu.
Anda tidak perlu menggunakan wang peribadi terlebih dahulu untuk perbelanjaan
makan/minum murid-murid.
Di prasekolah Kementerian Pelajaran, makan minum murid-murid prasekolah hendaklah
diuruskan dan disediakan oleh guru/pengasuh kelas prasekolah yang bertugas.
Pihak pengurusan prasekolah tidak dibenarkan sama sekali menggunakan
perkhidmatan kantin/koperasi sekolah dalam pengurusan/penyediaan makan minum
murid-murid prasekolah.

Penyata Kewangan Bulanan

Di prasekolah Kementerian Pelajaran, status penyata kewangan bagi catatan
penerimaan dan perbelanjaan wang peruntukan yang diterima oleh guru /Pembantu
Pengurusan Murid(PPM) daripada Guru Besar (sebagaimana perancangan tahunan),
perlu disediakan oleh guru/PPM secara kemaskini tiap-tiap bulan.
Penyata ini perlu disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar pada akhir bulan dan
dianggap sebagai dokumen sokongan bagi pengurusan perbelanjaan wang
peruntukan prasekolah.
Ianya wajar diteliti dan diperiksa oleh audit sekolah.
Penyata kewangan ini perlu disediakan di dalam suatu buku tunai khas.
Kesimpulannya, memang agak sukar merangka bajet, mengurus pelaksanaannya
dan mengawal perbelanjaan. Anda perlu lebih berkaliber dan mempunyai visi
menyelaras dan mengemudi pentadbiran prasekolah dengan berkesan.

 Kawalan dan perbelanjaan

Mengawal perbelanjaan dan akaun prasekolah supaya segala
perbelanjaan mempunyai akauntibiliti.Kawalan dan
perbelanjaan ini dapat membantu guru berbelanja secara
berhemah dan tidak berlaku pembaziran.

INSURANS

SKIM INSURANS TAKAFUL

Kementerian Pelajaran Malaysia telah mewajibkan murid-murid

menyertai Skim Insurans Takaful ini.

Caruman untuk skim ini hendaklah dijelaskan selewat-lewatnya

pada akhir bulan Januari.

Skim Insurans Takaful akan memberikan pampasan untuk rawatan

ke hospital kerana kemalangan sahaja atau kematian sama ada
yang disebabkan oleh sakit atau kemalangan.

Semua tuntutan untuk skim insurans ini hendaklah dimajukan

kepada Syarikat Takaful Malaysia melalui sekolah.

Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan

Bantuan Persekolahan kepada sekolah berdasarkan per
kapita dan enrolmen murid turut merangkumi Bantuan
Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

BBTP menyediakan bayaran perlindungan insurans

takaful murid (murid prasekolah, rendah dan
menengah) dengan kadar RM1.50 seorang bagi tempoh
setahun

Bantuan disalurkan terus ke Akaun Kumpulan Wang

Kerajaan (AWK) / Akaun Khas PPD (bagi sekolah-sekolah
di Sabah dan Sarawak yang tiada akaun AWK)

Kementerian Pelajaran Malaysia menyatakan tempoh

perlindungan insurans ini berkuatkuasa daripada 1
Januari tahun semasa sehingga 31 Disember tahun
yang sama (termasuk bagi pelajar Tingkatan 6 Rendah
yang mendaftar di sekolah pada bulan Jun / Julai tahun
semasa)

Skim perlindungan ini meliputi tempoh selama 24 jam

sehari semalam meliputi seluruh dunia

Pihak sekolah / ibu bapa / penjaga dibenarkan untuk

membuat tuntutan insurans kepada Syarikat Takaful
Malaysia Berhad (STMB) sekiranya berlaku kemalangan
ke atas murid pada bulan Januari tahun, meskipun
pada ketika itu pihak sekolah belum menjelaskan
bayaran premium

Berkaitan isu perpindahan murid, pihak sekolah yang

baru perlu menghubungi sekolah lama murid berkenaan
bagi mendapatkan maklumat status pembayaran
insurans premium murid tersebut.

Sekiranya sekolah lama belum membayar, sekolah

yang baru bertanggungjawab untuk menjelaskan
bayaran tersebut.

SOALAN

1. Nyatakan perancangan pengurusan kewangan prasekolah

anda

2. Jelaskan prosedur anda sebagai guru prasekolah dalam

merancang kewangan prasekolah

3. Sekirannya anda ingin menubuhkan prasekolah,

bagaimanakah perancangan anda dalam pengurusan kewangan

4. Apakah perkara yang perlu diambil kira dalam pengurusan

kewangan prasekolah anda

5. Bagaimana anda ingin mengawal aliran keluar masuk

perbelanjaan prasekolah anda

Sekian, terima
kasih!