Professional Documents
Culture Documents
Efektivnost I Efikasnost
Efektivnost I Efikasnost
Seminarski rad
Tema: Efikasnost
Mentor:
Prof. Milka Ivanovi
Student:
Saa Risti 2b2/0031/14
Sadraj:
1. Neprofitne organizacije.............................................................................................3
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.2.
Dugorona efektivnost..................................................................................11
4.2.
Dugorona efikasnost....................................................................................13
5. Zakljuak.................................................................................................................15
Literatura.................................................................................................................16
1. Neprofitne organizacije
Slino neprofitnom sektoru veoma je teko definisati i preciznije odrediti i neprofitne
organizacije koje ine njegove sastavne elemente. Osnovni problem koji se pri tome javlja sadran je u
injenici da se u teoriji i praksi esto sreu razni termini, kao i razliiti aspekti s kojih se vri
posmatranje i stuktuiranje ovog sektora i njemu pripadajuih subjekata. 1
1.1.
Neprofitna organizacija je organizacija iji je primarni cilj pruanje usluga drutvu na neprofitnoj
osnovi (koja se ne osniva radi ostvarivanja profita, nego ima neku drugu svrhu odnosno misiju).
Neprofitne organizacije su agenti humanitarnih promj
No table of contents entries found.
ena, postoje kako bi poboljale ljudske ivote, vane su za kvalitetu ivota u nekom drutvu, na
usluzi su drutvu.2
Da bi se odreena organizacija zvala neprofitnom i da bi mogla pripadati neprofitnom sektoru ona treba
da bude:
1. FORMALNA, to znai da je u potpunosti ili u izvesnoj meri institucionalizovana. U nekim
razvijeni dravama trai se da neprofitne organizacije imaju formalni karakter kompanija.
Meutim, stavarna institucionalna realnost ovih organizacija moe se ostvariti na razne naine
kao to su: stvaranje vrste stabilnosti u organizacijskoj strukturi, redovno odravanje
odgovarajuih sastanaka, izrada i primena procedura i sl.
2. NEPROFITNO ORJENTISANA, to znai da je ostvarenje profita nije kljuni poslovni cilj i da
ne vri raspodelu steene dobiti treim licima. Povezano s tim, neprofitne organizacije se tretiraju
kao javne ustanove (subjekti) iji osnovni cilj i zadatak nije sadran u generisnju i podeli profita,
to se inae uzima kao kljuna razlika izmeu njih i profitnih organizacija.
3. NEZAVISNA, odnosno sposobna da samostalno i u potpunosti kontrolie i upravlja svojim
poslovanjem i aktivnostima. Ovakva neprofitna organizacija ima sopstvene- interne procedure za
upravljanje i njen rad se ne kontrolie od neke spoljne institucije (izuzetak ine dravne
organizacije i agencije koje su pod nadzorom vlade i njenih finansijskih fondova)
4. DOBROVOLJNA, to znai da je u njen ukupan rad ukljuen odreeni stepen dobrovoljnog
uea, kako u sprovoenju odgovarajuih akcija tako i u pogledu upravljanja njenim poslovima.
1
2
Najvanija pozitivna obileja neprofitnih organizacija koja ih bitno razlikuju od profitnih su:
1.2.
Obrazovne
Kulturne
Religiozne
Politike
Zdravstvene
Dobrotvorne
Zatitne (npr. sindikati, privredne komore i sl.)
Socijalne
1.3.
Veliina organizacije
Financijsko stanje organizacije
Broj, sposobnost i znanja ljudskih potencijala potrebna za upravljanje projektima
Postojea oprema, tehnologija i sl.
Posveenost i usmerenost uprave i ulagaa
Organizacijska kultura
Postojei program, misija, strategijski ciljevi, pravila i procedure koje odreuju kako upravljati
organizacijom5
1.4.
Organizacije treeg sektora moraju najpre uspostaviti neprofitne ciljeve kojima e profitno teiti
i neprofitno ih ostvarivati.6
4
http://www.efzg.unizg.hr/default.aspx?id=14034
Brojni su ciljevi kojima tee sve neprofitne organizacije u svom poslovanju i vrenju misije. Oni se
mogu podeliti u dve grupe:
Opti
Posebni ciljevi
Iz prve grupacije, saglasno njihovoj srodnosti, vanosti i zastupljenosti posebno se istiu sledei:
solidarnost i humanost, kvantitet, kontinuitet i kvalitet usluga. Ovim ciljevima pridaje se priblian znaaj
u ostvarivanju misije svake neprofitne organizacije.
-
Pokazatelj
Ko je vlasnik?
Profitne organizacije
Ulagai, deoniari
Moe li ostvarivati
profit(dobit)?
Moe li deliti profit?
Kome je odgovoran
menadment?
Koji su osnovni izvori
kapitala?
Da
Da
Deoniarima(vlasnicima)
Da li plaaju porez?
Ko utie na uspeh?
potroai
Neprofitne organizacije
Niko, neka druga neprofitna
organizacija, privatno lice
Da
Da
Osnivau, rukovodeem telu
organizacije
Dravni fondovi, sponzorstva,
donacije, pokloni, lanarine,
prodaja usluga i roba i dr.
Samo neke ili ih uopte ne
plaaju
Samo u izuzetnim sluajevima
Ostvarenje misije i drutveno
korisnih ciljeva i zadataka
Nivo realizacije misije,
uspenost u ostvarenju
drutveno korisnih ciljeva i
postavljenih zadataka
Radnici, klijenti, volonteri,
javnost
Pravo kapitala odnosi se na novac, nepokretnu, pokretnu imovinu, kao i odreena druga prava
koja su predviena odgovarajuim zakonom. Obaveze kapitala odnose se na dugovanja koja ove
organizacije mogu ostvariti svoji radom.
Neprofitne organizacije ine pravna lica sa ogranienim jemstvom njihovih osnivaa. Osnivai
ovih organizacija, njihovi lanovi i korisnici usluga mogu da budu fizika i pravna lica.
Odreenu neprofitnu organizaciju mogu formirati jedan ili vie osnivaa, dok je za njeno osnivanje
potrebno obezbediti odreene osnove preduslove:
2.2.
Budetski
Trini
Kombinovani-meoviti
Eksterno finansiranje
Budet, fondacije, korporacije, pojedinci i porodice kao davaoci sredstava i godinja prikupljanja
sredstava, prikupljnaje velikih priloga, sponzorstvo i donarstvo.
Interno finansiranje
4. Efektivnost i efikasnost
Efektivnost organizacije je odravanje funkcionalnosti njene kratkorone aktivnosti. Odluka je
funkcionalna kada zadovoljava potrebe zbog kojih je doneena. Kratkorona efektivnost je neophodna
http://www.hcjz.hr/clanak.php?id=12527
10
za dobro odluivanje. Dobro odluivanje predstavlja polovinu dobrog upravljanja. Odluke se donose
zato to postoje problemi koje treba reiti, a oni nastaju kao rezultat promena.
Da bi ste bili efikasni, potrebno je da sistematizujete organizaciju i standardizujete njene procese.
Prave stvari moraju biti uraene u pravo vreme, pravim redosledom, intenzitetom i pravilno
rasporeene. Nije dovoljno uraditi prave stvari, ve uraditi ih na pravi nain.
Mora se nai najefikasniji nain obavljanja poslova. Sistematizacija Vas ini efikasnim i ona
zahteva posveenost detaljima, temeljnost i dobro pamenje. Potrebna je disciplina, a ne da se vie radi.
Da bi odluka bila efektivna i efikasna neophodno je da se doneena odluka sprovede u delo sa
maksimalnim uinkom i najmanjom utroenom energijom. (npr. kada menader eli da sklopi posao to
ga ini efektivnim, a uspeno obavljen posao ga ini efikasnim).
Moe se biti efektivan, a da se ne bude efikasan. U sluaju kada se uloi napor za obavljeni
posao, a posao nije uspeno obavljen. Moe se biti efikasan ali ne i efektivan.
Prevedeno u organizacione termine slino se deava i u mnogim birokratijama. One su
organizovane na tako efikasan nain da dou do faze u kojoj kau: Ovo bi bio odlian biznis, da
klijenti ne menjaju svoje zahteve. Zahtevi klijenata ne idu pravcem koji omoguuje da je
birokratizovane organizacije najefikasnije doekaju.
Znai da bi bile efektivne, one moda moraju da budu neto manje efikasne. Efikasnost moe biti
tetna za efektivnost. Na vrhuncu svog ivotnog ciklusa preduzee je efikasno i efektivno, a to je teko
postii. To ne dolazi samo po sebi. Ako je efikasnost visoka, onda je i profit veliki, a onda i dodatna
vrednost. To je merilo uspeha u biznisu.
Dodatna vrednost je vrednost nakon oduzimanja trokova. Ako se profit dobija iskljuivo putem
efikasnosti, onda e se poveati samo ako se smanje trokovi. Ako se umanje trokovi do one take u
kojoj vie ne mogu da zadovolje potrebe klijenata, onda e se efektivnost dovesti u opasnost, a prodaja
e opasti. Postoji, odreeno kanjenje od trenutka kada potrebe klijenata nisu zadovoljene, do trenutka
kada ih oni zadovolje na nekoj drugoj strani. Potrebno je vreme da se izgradi zadovoljstvo klijenata
(prodaja), a takoe je potrebno izvesno vreme da se izgubi njihovo poverenje. Prodaja se smanjuje
sporije od smanjivanja trokova. Upravo taj vremenski procep izmeu smanjenja trokova i trenutka
kada prodaja pone da opada, moe stvoriti pogrean utisak da je kompanija profitabilna, dok se ona
nalazi u procesu bankrotiranja. Ona je kratkorono profitabilna, ali e najzad smanjenje prodaje uiniti
svoje. Vie nee biti klijenata spremnih da plate. Treba biti i i efektivan i efikasan.
4.1.Dugorona efektivnost
Pod dugoronom efektivnou podrazumevamo donoenje odluka u sadanjosti, kako bismo
zadovoljili potrebe klijenta u budunosti.
Primer efektivnosti, profesor Adies prezentuje preko uobiajenih ivotnih primera. Naime, on
navodi jedno drutvo unutar koga se izdvaja lider, koji iziskuje potrebu da celokupno drutvo ide na
splavarenje. On je samo jedan od svih njegovih drugova koji saoptava potrebu celog drutva. Tanije,
on donosi odluke koje e zadovoljiti njegove sutranje potrebe kao i potrebe celog drutva. Meutim, ta
potreba nije marginalizovana te postoji mogunost zadatih potreba kao i korekcija ve postojeih. To
pokazuje da ljudske odluke ne moraju uvek biti i kljune, naime uzevi ve postojei primer splavarenja
gde drutvo eli da ide u bliskoj budunosti ne znai da se ta potreba, iako nezadovoljena moe smatrati
nepotrebnom. Pa, sutradan, lako celokupno drutvo moe jednu efektivnu potrebu zameniti nekom
drugom potrebom. Cilj efektivnosti je da se unapred prepoznaju sadanje potrebe.
Meutim, biti efektivan nije tako jednostavno, pored toga to se unapred prepoznaju sadanje
potrebe, po mom miljenju, neophodna je i odreena doza rizika koja se manifestuje preko Adieovog
primera fabrike koja se treba izgraditi i koja bi u budunosti mogla postii pravi ,,bum na tritu, ili
jednostavno postati najvei promaaj u istoriji planiranja. Naravno to zavisi od kapaciteta fabrike, zatim
kvaliteta i kvantiteta proizvoda koji se proizvode, ali ponajvie uspenost poslovanja zavisi od trita,
konkurencije i kupaca. Meutim, vratimo se nekim vanposlovnim, jednostavnijim primerima iz
uobiajenog ivota. Na primer: tenis, svaka priprema za sledeu loptu moe se nazvati proaktivnom.
Proaktivnost e vas uiniti efektivnim na dui rok. Ako ste na pravom mestu da doekate sledeu
lopticu, moi ete da je ponovo udarite. Ono to e vas uiniti dugorono efektivnim je vae
postavljanje, odnosno pozicija u tom trenutku. Za to je potrebna uloga, odnosno uloga preduzetnika.
Uloga zadovoljava trenutne potrebe klijenta, prepoznaje budue potrebe i priprema organizaciju da ih
zadovolji. Uspena organizacija u tenisu ogleda se u pravilnom postavljanju igraa na teren, kako bi on
uspeo da lopticu prebaci sa druge strane mree i ako uspe da zada poen.
Preduzetnitvo se sastoji u tome to se za buduu situaciju mi pripremamo danas. Na taj nain mi
postajemo svesni da se suoavamo sa sutranjim problemima.
U veini sluajeva ljudi tee prilagoavanju problemima meutim, to prilagoavanje moe biti
reaktivno. ,,ekati da nam loptica sama padne kako bismo uzvratili udarac, zvui dosta naivno,
neprofesionalno, jednostavno neuspeno. Ne moemo zadati pravi udarac ukoliko ne predvidimo gde e
nam loptica pasti.
Kako bi ostvarili ulogu preduzetnitva moramo biti proaktivni, a ne reaktivni. Da bismo bili
proaktivni, nepohodno je predvideti blisku budunost, odnosno itav scenario buduih potreba, klijenata
konkurencije, spoljnog okruenja i svega drugog to moze da utie na ivot organizacije. Jedan od bitnih
faktora koji utiu na proaktivnost jeste kreativnost.
Koristimo se analogijom da je budunost nejasna i da biti kreativan znai predvideti izvesnost toj
neizvesnosti.
Jednostavno, kreativnost popunjava informacione rupe ne bi li se stvorila potpuna slika. Pored
kreativnosti da bi se ostvarila proaktivnost neophodna je i odreena doza rizika.
PREDUZETNITVO 1.kreativnost
2.preuzimanje rizika
U zavisnosti od toga ljudi koji poseduju veliku koncentraciju kreativnosti biraju profesije koje su njima
svojstvene (npr. ljudi koji rade u konsaltingu, profesori itd).
Nasuprot njima, imamo kockare koji nemaju ni traak kreativnosti, ali su skoro uvek spremni da
preuzmu rizik. Idealna proporcija jednog menadera bila bi da je i kreativan i sposoban da svoje vizije
usmeri u delo odnosno da rizikuje radi uspenosti poslovanja preduzea.
Biti proaktivan znai i biti dugorono efektivan, odnosno biti sposoban da unapred zadovolji
budue potrebe.
PROMENE
PROBLEMI
UPRAVLJANJE
DONOENJE ODLUKA
SPROVOENJE
ODLUKA
KRATKORONA
EFEKTIVNOST
KRATKORONA
EFIKASNOST
DUGORONA
EFEKTIVNOST
4.2.
Dugorona efikasnost
5.Zakljuak
Neprofitna organizacija je organizacija iji je primarni cilj pruanje usluga drutvu na neprofitnoj
osnovi (koja se ne osniva radi ostvarivanja profita, nego ima neku drugu svrhu odnosno misiju).
Neprofitne organizacije su agenti humanitarnih promena, postoje kako bi poboljale ljudske
ivote, vane su za kvalitet ivota u nekom drutvu, na usluzi su drutvu. Da bi se odreena organizacija
zvala neprofitnom i da bi mogla pripadati neprofitnom sektoru ona treba da bude: formalna, neprofitno
orijentisana, nezavisna, dobrovoljna.
Neprofitne organizacije se dele na razliite vrste, tako da imamo, s obzirom na podruje rada
(obrazovne, kulturne, religiozne, politike, zdravstvene, dobrotvorne, zatitne, socijalne) i s obzirom na
nain koji se vri finansiranje organizacije (organizacije koje se finansiraju iz budeta, organizacije koje
svoja finansijska sredstva obezbeuju iz dobrovoljnih priloga, organizacije koje se finansiraju iz
sopstvenih prihoda, ostvarenih prodajom usluga i proizvoda).
Prilikom definisanja misije organizacije posebno je vano imati u vidu potrebe i elje korisnika
usluga koje ona treba da zadovolji. To znai da svaka iskazana misija mora u sebi da sadri i
odgovarajue operativne pokazatelje, odnosno naine na koje e biti ostvarena.
Da bi se neprofitne organizacije mogle potpuno posvetiti svojoj misiji i uspeno je ostvarivati, njihov
menadment se mora ponaati odgovorno i dosledno, naroito kada se radi o pitanju pridravanja
propisanih pravila neprofitabilnog poslovanja.
Brojni su ciljevi kojima tee sve neprofitne organizacije u svom poslovanju i vrenju misije. Oni
se mogu podeliti u dve grupe:
Opti
Posebni ciljevi
LITERATURA