PENGENALAN

KEPADA
PANGKALAN DATA
Pn. Siti Ubaidah Yusuf
Kolej Komuniti Jempol

by: Pn Ubaidah

OBJEKTIF BAB
Pelajar

dapat

Menerangkan konsep pangkalan data

Menggunakan persekitaran pangkalan
data
Membina carta alir pangkalan data

by: Pn Ubaidah

PENGENALAN PANGKALAN
DATA
Pangkalan

data merupakan tempat

pengumpulan dan penyimpanan data
Terbahagi kepada 2 jenis:

Secara sistem fail

Traditional

di dalam kabinet fail

Berkomputer MS Word, MS Excel

Secara sistem elektronik

by: Pn Ubaidah

SISTEM FAIL TRADITIONAL

Data disimpan di dalam kabinet fail secara
manual
Setiap fail dilabel dan disimpan di lokasi
berbeza
Kekurangan sistem fail traditional:

Rekod sukar diubah

Memerlukan masa yang lama bagi mencari
rekod
Memerlukan lokasi penyimpanan fail yang
besar
by: Pn Ubaidah

SISTEM FAIL
BERKOMPUTER

by: Pn Ubaidah

SISTEM FAIL
BERKOMPUTER
Kekurangan

sistem fail berkomputer:

Pengulangan data data sama disimpan 2 kali

Ketidakselarasan data data satu fail
dikemaskini tanpa mengemaskini data dalam
fail lain
Pengasingan data data disimpan berasingan
menyukarkan proses penggabungan
maklumat
Kebersandaran format data fail disimpan
dalam format berlainan.
by: Pn Ubaidah

SISTEM ELEKTRONIK
SISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATA

by: Pn Ubaidah

DEFINISI
SISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATA
Koleksi data yang saling berkaitan yang
direka bentuk bagi memenuhi keperluan
maklumat bagi sesuatu organisasi
Contoh kegunaan sistem pengurusan
pangkalan data:

pasaraya,
perpustakaan
klinik
sekolah
by: Pn Ubaidah

ISTILAH
SISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATA
Data

fakta mengenai sesuatu perkara

dan belum diproses.

Contoh:- markah pelajar, harga barang

Maklumat

data yang telah diproses

dalam bentuk yang boleh digunakan
untuk membuat keputusan

Contoh:-bilangan pelajar kolej, jumlah

harga barang
by: Pn Ubaidah

KOMPONEN
SISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATA
Data: maklumat dalam pangkalan data
Perkakasan: PC & media storan yang
digunakan
Perisian: perisian untuk menguruskan
pangkalan data
Tatacara: peraturan dan arahan terhadap
rekabentuk dan penggunaan pangkalan
data
Pengguna: berinteraksi dengan sistem

by: Pn Ubaidah

PERISIAN PANGKALAN DATA

Microsoft

Access
dBASE III Plus
FoxBASE Plus
Oracle
MS SQL Server
SoftBASE
Clipper
Paradox
by: Pn Ubaidah

MICROSOFT ACCESS
Merupakan

aplikasi pangkalan data

peringkat rendah ke peringkat
sederhana

Boleh dilaksanakan secara bersendirian di

sesebuah komputer
Boleh dilaksanakan diserver untuk
capaian pengguna yang ramai
Mempunyai antaramuka yang mesra
pengguna.
by: Pn Ubaidah

KEBAIKAN S.PANGKALAN DATA

Mengurangkan

perulangan data
Capaian data lebih cepat
Membenarkan perkongsian data
Menampung lebih ramai pengguna
secara serentak

by: Pn Ubaidah

KELEMAHAN S.PANGKALAN
DATA
Sistem

yang kompleks
Kos membina pangkalan data yang
tinggi
Risiko kegagalan adalah tinggi

by: Pn Ubaidah

PANGKALAN DATA
Persekitaran:
Fail:

Buku

Perpustakaan

entiti

Atribut

rekod

NoISBN

TajukBu NamaP
ku
engara
ng

Tahun

Penerbi
t

QA76.76

ABC

Mohd

1996

PTS

QA78.12

Alif Ba
Ta

Imran

1999

Telaga
Biru

AA61.90

123

Kamil

1998

Fajar
Bakti
by: Pn Ubaidah

ENTITI
Objek

dunia nyata yang boleh

menyimpan data dan dapat dikenalpasti
dengan jelas
Entiti mewakili orang, tempat, objek
Entiti menggunakan kata nama
Contoh:

by: Pn Ubaidah

ATRIBUT
Butiran

yang memperihalkan ciri ciri

sesuatu entiti
Contoh atribut:

PELAJAR : no-matrik, nama, alamat

NEGARA : kod_negara, nama_negara

by: Pn Ubaidah

KEKUNCI
Merupakan

atribut yang digunakan

untuk mengecam sesuatu entiti secara
unik
Terdapat 3 jenis kekunci:

Kekunci calon (candidate key)

Kekunci primer (primary key)
Kekunci asing (foreign key)

by: Pn Ubaidah

KUNCI CALON
Atribut

yang dapat mengesan entiti

secara unik
Contoh: no_staf, no_pelajar

by: Pn Ubaidah

KUNCI PRIMER
Pemilihan

satu daripada kunci calon

bagi mengecam jenis entiti secara unik
Kekunci primer tidak boleh bernilai nil
Nilai nil ialah nilai yang tidak wujud

by: Pn Ubaidah

KEKUNCI ASING
Kekunci

asing ialah kekunci primer

pada sesuatu entiti yang lain.

by: Pn Ubaidah

REKA BENTUK PANGKALAN

DATA
Faktor

yang dititikberatkan dalam

mereka bentuk pangkalan data ialah:

Maklumat penting yang diperlukan

Operasi pemprosesan

by: Pn Ubaidah

MEMBUKA MS ACCESS

by: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS
ACCESS
Antara

muka MS Access terdiri daripada:

Quick Access tool bar

Ribbon
Navigation pane

by: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS
ACCESS

by: Pn Ubaidah

RIBBON

by: Pn Ubaidah

RIBBON

by: Pn Ubaidah

RIBBON

by: Pn Ubaidah

RIBBON

by: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS
ACCESS

by: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS
ACCESS

by: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS
ACCESS

by: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS
ACCESS

by: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS
ACCESS

by: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS
ACCESS

by: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS
ACCESS

by: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS
ACCESS
Database Help

Merupakan

manual pengguna

by: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS
ACCESS

by: Pn Ubaidah

OBJEK MS. ACCESS

Tables
Queries
Forms
Reports
Macros

by: Pn Ubaidah

TABLES
Dibina

untuk menyimpan data

Mengandungi rekod, medan dan data

by: Pn Ubaidah

QUERIES
Arahan untuk mendapatkan maklumat dari
table
Queries menjawab persoalan yang timbul.
Biasanya digunakan untuk menghasilkan
Forms dan Reports
Queries membenarkan sesuatu data
ditambah, dihapuskan dan dikemaskini dari
Tables
Boleh digunakan untuk membuat pengiraan

by: Pn Ubaidah

QUERIES

1. Query Wizard membina query secara automatik daripada Table

2. Query Design membina query mengikut kriteria yang dikehendaki
by: Pn Ubaidah

QUERY WIZARD

by: Pn Ubaidah

QUERY DESIGN

by: Pn Ubaidah

FORMS
Forms

digunakan sebagai antaramuka

pengguna bagi memasukkan data ke
Table atau memaparkan data yang
terdapat dalam Table dan query dalam
bentuk borang.
Terdapat 2 jenis Forms

Bound form link kepada table & query

Unbound form calculation and images
by: Pn Ubaidah

MEMBINA FORMS

by: Pn Ubaidah

FORMS DESIGN VIEW

by: Pn Ubaidah

REPORTS
Digunakan

untuk memaparkan data

atau maklumat dalam bentuk laporan

by: Pn Ubaidah

REPORTS

by: Pn Ubaidah

MACRO
Mengandungi

bahasa pengaturcaraan
yang membolehkan sesuatu tindakan
dibuat/berfungsi.

by: Pn Ubaidah

CARTALIR
Perwakilan

algoritma dalam grafik

menggunakan simbol yang dihubungkan
oleh arah aliran

by: Pn Ubaidah

CARTALIR

by: Pn Ubaidah

CONTOH CARTALIR

by: Pn Ubaidah

CONTOH CARTALIR

by: Pn Ubaidah

CONTOH CARTALIR

by: Pn Ubaidah