KIPP NYC COLLEGE PREP January 21, 2010 Dear Parents/Guardians, Hello! Thope that everyone had a Happy New Year and is enjoying the beginning of 2010. We are nearing the end of our first semester at KIPP NYC College Prep and want to let you know of a few upcoming events. Mid-term exams will be taking place next Tuesday, January 26° through Thursday, January 28". For students taking the Integrated Algebra Exam and those who have missed any midterms, they will have make-up ‘exams on Friday, January 29°, For all other students, there will be no school on Friday, the 29". In order to best prepare students for their exams, we will be holding a mandatory Saturday school study session this Saturday, January 23. We also ask that parents encourage their children to use their free time to study, get to sleep at a reasonable hour, and eat well during mid-term week. ‘There will be no KIPP Block or after-school activities next Tuesday through Thursday. However, students may stay after school for tutoring. On Wednesday, February 3”, we will host our second report card night from 4:30 - 7:00pm. We encourage all families to atend to discuss your child’s progress with our staff. There will be a parent meeting at 5:30pm in the auditorium to discuss the first semester, feedback on our progress so far, and our end of the year trips. If you cannot make it next Wednesday, please notify Tessa Kratz at (212) 991 ~ 2626 ext. 7001 o by email at ‘@kippnyc.org. We look forward to seeing you there and connecting with you again. Finally, as we near the mid-point of our first year, we are once again seeking your feedback. We greatly value your input and ideas and will be asking parents/guardians to fill out two surveys a year to help ensure our school js meeting the needs of your child. In this packet, you will find the first survey ~ KIPP Healthy Schools. Please take a few minutes to let us know how you feel about our school. ‘The surveys should be sent into school ‘with your child and we will share the data with you after itis finalized. Thank you for making out first six months together and the continuation of our four years such a success. We are very pleased with the direction of the school and the students work so far. While we have many areas where wwe can grow, we fee! confident that our kids are preparing for success in college and life each day at KIPP NYC College Prep. Ifyou have further questions about mid-terms, the surveys or our school, please do not hesitate to ask your child's advisor or myself. We look forward to continuing this exciting and positive year! ‘Thank you for your continued faith and support, Hadad bd Principal 571-214-82773) KIPP NYC COLLEGE PREP Estimados padres/tutores, 21 de enero, 2010 {Buenos dias! Espero que todos hayan pasado bien el aflo nuevo y que estén disfrutando del principio de 2010. Estamos acercéndonos al final del primer semestre en KIPP NYC College Prep y queria avisarles de los eventos siguientes Los exémenes de mitad del aio se levardn a cabo el martes siguiente, el 26 de enero hasta el jueves, el 28 de enero, Para los estudiantes que van a coger el examen Regente de Algebra o para los que hayan faltado agin examen, tendrin exémenes el viemes, el 29 de enero. Para los demas de los estudiantes, no habré escuela el viernes, 29 de enero. Para mejor preparar nuestros estudiantes para los eximenes, habré una escuela de sdbado mandatorio de estudiar este sébado, el 23 de enero. También pedimos que los padres exigen que los estudiantes usen su tiempo libre para estudiar, duerman a una hora razonable, y coman bien durante la semana de los eximenes, No habré ninguna actividad de KIPP block el martes hasta el jueves siguiente. Los estudiantes tendrén la oportunidad de quedarse después de la escuela para estudiar con algiin maestro si quieren. El miércoles, ef 3 de febrero, tendremos nuestra segunda noche de reportajes de progreso de las 4:30 hasta las 7.00 por la noche. Pedimos que cada familia asiste para hablar del progreso de su hijo/a con nuestra facultad. Hobra una reunién a las 5:30 en el auditorio para hablar del primer semestre, sus pensamientos en nuestro progreso hasta este punto, y los viajes del fin del aio, Si no se puede venir este dia, favor de contactar a Tessa Kratz a (212) 991-2626 x 7001 0 por email a tkratz@ikippnye.org. Esperamos mucho verle y conectarnos de nuevo all Finalmente, mientras que estamos llegando al medio del aflo, estamos pidiendo sus pensamientos de nuevo. Valoramos mucho sus ideas y pediremos que los padres/tutores Ilenen dos encuestas al af para ayudar de asegurar que nuestra escuela esté atendiendo a su hijova en la mejor manera posible. Incluso en este paquete, encontraré la primera encuesta- KIPP Healthy Schools. Favor de durar unos minutos para dejarnos de saber como se siente de nuestra escuela, Habra que entregar las encuestas completas con su hijo/a a la escuela. Compartiremos los datos de las encuestas con ustedes después de finalizarlo. Gracias de hacer nuestros primeros seis meses juntos y el continuo de los cuatro afios tan exitosos. Estamos bien contentos con el progreso de Ia escuela y el trabajo de los estudiantes hasta este punto, Aunque tenemos muchos {reas donde podemos seguir mejorando, tenemos confianza de que nuestros estudiantes estén preparandose para éxito en la universidad y en la vida cada dia en KIPP NYC College Prep. Por favor, no dude en contactar el consejero de su hijo/a o yo mismo con cualquier pregunta acerca de los eximenes, las encuestas o nuestra escuela, (Estamos emocionados de continuar este afio importante y positive! Gracias de su apoyo y fe continuo, Hadad Wd Principal 571-214-8277STUDENT CALENDAR DATE CHANGES e Tuesday, January 26 - Thursday, January 28 - Midterms Daily Schedule 8:30am - 3:30pm (students will be dismissed by 3:30pm unless they stay for tutoring) e Friday, January 29 - No School (unless making up a midterm) e Tuesday, February 9 - No School e Tuesday, April 27 - Full Day of SchoolCAMBIOS DEL CALENDARIO ESTUDIANTIL e Martes, 26 de enero - jueves, 28 de enero — examenes del medio afio Horario diario 8:30am - 3:30pm (los estudiantes se iran a las 3:30pm sino que se queden para apoyo académico) e Viernes, 29 de enero — No hay escuela (sino que un/una estudiante se falte un examen) e Martes, 9 de febrero - No hay escuela e Martes, 27 de abril — Dia regular de escuelaEXAMINATION SCHEDULE: JANUARY 2010 January January | January January 26 27 28 29 ____ Tuesday Wednesday _ | Thursday Friday 8:30 a.m. 8:30 a.m. | 8:30 a.m. 8:30 a.m. "| Make Up Exams | English | Global History Biology Speech/Comp or Health : for Hybrid kids LUNCH HOUSE 3: Room 185 12:30 p.m. 12:30 p.m. 11:30 p.m. — 12:20 p.m. HOUSE 1&2: Room 183 (Café) | 12:30 p.m. House 4: Room 176 Math Spanish | Speech/Comp or Health | Integrated Algebra Regents (Hybrid students ONLY) Grading Time Additional Tutoring (Optional): 3:45 to 5:00 pmKIPP NYC COLLEGE PREP 625 West 133° Street, Room 375, New York, NY 10027 Phone 212-991-2626 - Fax 212-234-9241 - Email: collegeprep@kippnyc.org - Web: www.kippnyc.org January 21, 2010 Dear Parent/Guardian, Thank you for taking the time to complete the following survey. All KIPP schools across the country (82 schools in all!) are also providing this survey to students, staff, and parents. The purpose is to allow all school community members to tell us what we are doing well and what we can improve upon so that we can work to strengthen our school. Please do not attach your name to your survey, as it is important for your views to remain anonymous. Please have your child return your completed survey to Ms. Woda by Monday, January 25. Because this is such an important part of our work and we strive for 100% participation by our families, Ms. Woda will count this as a test for all students in her physical education class. Thanks in advance for taking the time to provide your input. Sincerely, The KIPP NYC College Prep Team and FamilyCOLLEGE PREP 625 West 133 Street, Room 375, New York, NY 10027 Phone 212-991-2626 » Fax 212-234-9241 - Email: collegeprep@kippnyc.org - Web: www-kippnyc.org 21 de enero de 2010 Estimadas familias, Muchas gracias por su ayuda y apollo en completar la siguiente encuesta. Todas las escuelas nacionales de KIPP (j82 en total!) también se distribuyen la misma encuesta a sus estudiantes, familias y facultad. El propdsito de esta encuesta es pedir las opiniones de todos los miembros de nuestra comunidad escolar para investigar y descubrir lo que hacemos bien y lo que podemos mejorar en orden a fortalecer nuestra escuela. Favor de no incluir su nombre, como es importante que las encuestas sean anénimas. Favor de ensegurar que su hijo/a entrega la encuesta a Ms. Woda antes de lunes, 25 de enero. Porque esta informacidn es tan importante a nuestra programa y trabajo y deseamos 100% participacién por nuestras familias, Ms. Woda se tratard esta encuesta como una calificacin de examen en su clase de educacion fisica. Como siempre, imuchisimas gracias por su participacién avanzada! Atentamente, El equipo y familia de KIPP NYC College PrepA KIPP$ Family Survey IPPs interested in your opinions! The information gathered from this survey will be used by KIPP to better understand A parents’ views of the school. Please read each statement carefully. Indicate the extent you agree with each statement by ‘completely filling in the appropriate circles using pen or pencil, Do not use *X” or “¥™ marks. Please return this survey to your child’s school, If more than one child, fil out ONLY ONE SURVEY per household. |. How many children from your household attend this school? O1 ©2 03 OMorethan3 Il. What is the current grade level for EACH child O Preschool OKindergarten O1 O2 03 O4 from your household that attends THIS school? Os 06 O7 O8 O9 O10 O1 OW Strongly Disagree Neutral Agree Disagree I. Tam proud that my child attends KiPP. 2, The school has a positive impact on my child's character. 3. The school has improved my child's confidence. 4, Theschool has a positive impact on mi child's academic performance. 5,_lam satisfied with the length of the school day. 6. lam satisfied with the extracurricular activities at the school. 7. Parents are actively involved with the school. 8," Parents are involved in making important school decisions 9, The school communicates with families openly and respectfully. 10, I feel comfortable talking with my child's teachers. Stronely Agree Bo not know 11. Tam well informed about how my child is doing in school. 12, The teachers at this school are excellent. 13. The teachers make their lessons relevant to my child's culture and background. 4, The teachers and staff follow through on commitments 15. The teachers have built strong relationships with my child. 116. Iwould recommend KIPP to other families. 17. Teachers at this school set high standards for students. 418, With hard work, my child is capable of attending college. 19. My child plans to go to college. 20, The school is clean. 21. The school property is in good repair. 22, My child feels safe at school 23. The school is having a positive impact on my child's conduct/ behavior. 24. The school rules work well. 25. The school rules are fair. 26, The school has helped my child lean Row to study, 27. Teachers assign high-quality homework that helps my child learn. 28. The school has helped my child learn how to manage his or her time. 39, My child has the chance tobe independent at school 30. The school keeps its best teachers and staff 00000/00 000}00000|/00 OQd0jO0000)0 C000 o ° ° ° ° o ° ° ° ° ° ° ° ° ° 0 ° ° ° ° ° 3 ° ° = o ° ° ° ° 10000000 000/00000)/00 ogdjQ0000/0 9000 looa00|l00 0000000000 o90\o0000/0 0000 Very Dissatisfied Dissatisfied Neutra satisied 31, Overall, how satisfied are you with this school? ° ° ° ° NYC College Prep mn l Thank you for your feedback! sn A 200000/00 000\00000}00 oQojQ0Q00!0 90000) ery Satish ° ©0000/00 000/00000/00 oaOjoO0Q00|0 CCOdA KIPP$ Encuesta Familiar A En KIPP sus opiniones nos interesan. La informacién obtenida en esta encuesta sera utilizada por KIPP para mejor entender las opiniones de nuestros padres de familia. Favor leer atentamente cada enunciado. Indique qué tan de acuerdo est con cada uno de los enunciados rellenando en boligrafo o lapiz los circulos correspondientes. Por favor entregue ésta encuesta a la escuela donde asiste su hijo/a. 1. En primer lugar, cusntos nifios desu grupo familia asisten a ésta escuela? Si mas de un nifio/a asiste a ésta escuela, O1 O2 O03 OMasde3 complete SOLO UNA ENCUESTA por grupo familar. Il, Cudles el grado actual de cada nitio/a de O Preschool O Kindergarten O1 O2 O03 O4 ‘su grupo familiar que asiste a ésta escuela? O5 06 O07 O08 O9 O10 On O12 Totalamente En Neutio. De Totalamente Nolo endesacverdo _desacuerdo acuerdo deacuerda sé T. Estoy orgulloso de que mi hijo/a asista a una escuela KIPP (que ° oe) O70 implementa el Programa “Conocimiento es Poder’). 2, Laescuela tiene un impacto positivo en el caracter de La escuela ha mejorado la confi La escuela tiene un impacto posi hijo/a Estoy satisfecho con la extensin de la jornada lectiva, : Estoy satisfecho con las actividades extracurriculares de la escuela Los padres participan activamente en la escuela, {Los padres participan en decisiones importantes en la escuela. La comunicacion de la escuela es abierta y respetuosa, ‘Me siento comodo hablando con los maestros de mi hijo/a. ‘Me siento bien informado acerca del progreso de mi hijo/a. , Los maestros de esta escuela son excelentes. . Los maestros presentan clases pertinentes a la cultura e historial de mi hijo/a. 1a, Los maestros y personal cumplen con sus obligaciones, 15. Los maestros han entablado buenas relaciones con mi hijo/a 16, Recomendaria el programa KIPP a otras familias. 117. Los maestros de esta escuela exigen un alto nivel de rendimiento asus estudiantes. 18, Con mucha dedicacion, mi hijo/a ser capaz de asistr ala universidad. 19. Mihijo/a planea estudiar en la Universidad, 20. La escuelaes limpia, 21. Las instalaciones escolares se encuentran en buen estado, 22. Mihijo/a se siente seguro en la escuela. 23. Laescuela tiene un impacto positivo en el comportamiento de mi hijo/a 24, Las reglas de la esctela son effcaces. 25. Las reglas de la escuela son justas. 26. La escuela ha ayudado a mi hijo/a a aprender técnicas de estudio, 27, Los maestros ponen tareas de alto nivel que contribuyen al aprendizaje de mihijo/a. 28, Laescuela ha ayudado a mi hijo/a a aprender’a administrar su tiempo. 29. Mihijo/a tiene la posibilidad de ser independiente en la escuela. 30. La escuela conserva a sus mejores maestros y personal fa a que mi hijo/a tiene en si mismo. en el rendimiento acadéimico de mi 3 4a 1000 00/00000\000 ooloo ooc|jg0Q00/0 000 000 0000000)000 odlog CO0|O0000|/0 000 (000 00]/00000000 OOj00 OQdjO0O000|0 000 [000 Od|lo0000/000 COjoo CODG00O0|IO0 COO O l000 00\00000/000 COjoO COd\O0Q00|0 000 1000 Odlo00000\000 odjog COXQaD00/0 000 ‘uy insatistecho Insatisfecho Neutto —Satisfecho_Muysatisfecho 31, En total, gcual es su nivel de satisfaccién con la escuela? ° ° ° ° ° NYC College Prep hh i WIL HI jGracias por sus comentarios! © a AKIPP NYC COLLEGE PREP EGE January 21, 2010 Dear Parents/Guardians, We have seen a large number of students fall ill with the stomach flu this week. If your child has symptoms of vomiting, diarrhea, nausea, stomach cramps, fever, chills, aches, or extreme tiredness, please make sure they stay home to recover. Please call Jesus Powell at 212-991-2626 x7000 to let us know if your child will be absent. We will make sure that any students who miss homework or mid-terms due to sickness have the opportunity to make up their work and take any missed mid-terms when they are feeling healthy again. Please see the attached Norovirus Fact Sheet attached for more information on how to care for and prevent the stomach flu Take care, Natali Uhbd Ms. Natalie Webb PrincipalWHAT ARE NOROVIRUSES? Noroviruses are a group of viruses that cause an illness some people call the “stomach flu.” ‘They are not selated to the flu (influenza). ‘Another name for noroviruses is. gastroenteritis WHAT ARE THE SYMPTOMS? Vomiting and diarrhea are the most common. Other symptoms may include nausea, stomach cramps, fever, chills, aches, and tiredness. HOW SOON DO SYMPTOMS APPEAR? ‘Symptoms start 1 to 2 days after contact with the virus. HOW ARE NOROVIRUSES SPREAD? Noroviruses are spread through close contact with infected people. For example, noroviruses spread through changing diapers, sharing eating utensils, eating foods or drinking liquids that are contaminated with the virus, or touching infected surfaces or objects and then putting your hands in or near your mouth. ON. Stomach viruses can also spread quickly in group settings like nursing homes, schools, day care centers, and dormitories. FOR HOW LONG CAN AN INFECTED PERSON SPREAD THE VIRUS? People can spread a stomach virus from the moment they feel sick until at least 3 days after they get better. HOW ARE NOROVIRUSES DIAGNOSED? A health care provider usually makes diagnosis based on symptoms. 6 Tae a ieee ite chetnre | a. Z WHAT IS THE TREATMENT FOR NOROVIRUSES? There are no specific treatments for noroviruses, Antibiotics do not work. Your doctor may give you medicine to stop the vomiting and diarrhea, but most people get better on their own within 1-2 days. If you have diarshea or are vomiting, drink plenty of fluids to avoid dehydration (too ‘much fluid loss). Ifyou think you are becoming dehydrated (dry mouth, dry skin, dry eyes), go to a doctor or hospital immediately. SHOULD AN INFECTED PERSON STAY HOME? Yes. Sick people should stay home until completely recovered, especially food handlers and workers in schools, day care centers, and health care settings. HOW CAN | AVOID NOROVIRUSES? ‘* Wash hands with soap and water often, especially after using the bathroom or changing diapers and before preparing or cating food. Remind children to wash their hands after using the bathroom and before eating. This is especially important while they are ill + Immediately clean up vomit and stool and anything they touch: * Disinfect surfaces with a germ-killing cleaner (such as bleach). ‘+ Wash clothing in hot soapy water. * Throw away cleaning rags in sealed plastic bags. + Always wash your hands after cleaning. THE NEW YORK city DEPARTMENT Of HEALTH nd MENTAL HYGIENE Nihal Bloomber yee Health) tyemsn rice nyt, commision yeeDEPARTAMENTO DE SALUD Y SALUD MENTAL DE LA CIUDAD DE NUEVA YORK dea ae bet cy etsy eigen ei 4dUE SON LoS NoROVIRUS? [Los norovirus son un grupo de virus que causan una enfermedad que algunas personas llaman la"gripe del estémago". Sin embargo, no tienen relacién con la gripe (influenza). Otro nombre para los norovirus es la gastroenteritis, {OUALES SON LOS SiNTOMAS? Los sintomas comunes son los vomitos y la diarrea. Otros incluyen nauseas, retorcijones, fiebre, escalofrios, dolores y cansancio. {CUANDO SE PRESENTAN LOS SiNTOMAS? Los sintomas comienzan 1 0 2 dias después del contacto con el virus. {1COMO SE PROPAGAN LOS NoROVIRUS? Los norovirus se propagan a través del contacto cercano con personas infectadas. Por ejemplo, los norovirus se propagan al cambiar pafiales, compartir utensilios de comida, consumir alimentos 0 liquidos que estin contaminados con el virus, o al tocar las superficies u objetos infectados y después levarse las manos en la boca 0 cerca de ella OJ MN Los virus estomacales también se pueden propagar répidamente en lugares donde hay grupos comunitarios como hogares de ancianos, escuelas, guarderias y residencias universitarias, {DURANTE CUANTO TIEMPO PUEDE UNA PERSONA INFECTADA PROPAGAR EL VIRUS? 5 Las personas pueden propagar el virus desde el momento en que empiezan a sentirse enfermas hasta al menos 3 dias después de que se mejoran, Generalmente tun proveedor médico hace un {COMO SE DIAGNOSTICAN LOS NOROVIRUS? 6 diagnéstico en base a los sintomas. 9 {CUAL ES EL TRATAMIENTO PARA LOS NOROVIRUS? No hay tratamientos especificos. Los antibisticos no son efectivos Su médico puede darle una medicina para detener los vimitos y la diarrea, pero la mayoria de las personas se mejoran por si solas en el plazo de 1 a 2 dias. Si tiene diarrea o vamitos debe beber muchos liquidos para evitar Ia deshidratacién (demasiada pérdida de liquidos). Si usted considera que se esté deshidratando (boca seca, piel seca, ojos secos), acuda inmediatamente a un proveedor médico o a un hospital {DEBE PERMANECER EN CASA UNA PERSONA INFECTADA? Si, Las personas enfermas deben permanecer en casa hasta que se recuperen completamente, especialmente las personas que trabajan meni- puilando alimentos, los que trabajan en escuela, guarderias y centros de cuidados de salud. {COMO SE PUEDEN EVITAR Los NOROVIRUS? * Lavese las manos frecuentemente con agua y jabén, especialmente después de usar el bafio © de cambiar pafales, y antes de preparar 0 consumir alimentos. # Recuerde a los nifios que se laven las manos después de usar el bafio y antes de comer. Esto es especialmente importante mientras estan enfermos. © Limpie las superficies que se ensucian con ‘excrementos 0 con vémito y todo lo que toquen, inmediatamente. ‘+ Desinfecte las superficies con un limpiador {que mate los gémenes (tal como blanqueador). * Lave la ropa con jabén en agua caliente. * Bote los trapos de limpieza en bolsas plasticas selladas. + Siempre lavese las manos después de hacer THE NEW YoRK cy ocpaRTHENT ‘OT HEALTH an MENTAL RYGIENE Nihal Blomberg ayer Health ‘Thomas R. Frieden, M.D.,M.PLH., Commissioner ‘esol cesta limpieza TAKE ARE seivoRe