Peraturan Am Mengisi Dokumen Perjanjian Ujrah

You might also like

Download as pdf
Download as pdf
You are on page 1of 21
PANDUAN DAN PERATURAN MENGISI DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN (PERTUKARAN UJRAH) KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT LANGKAH 1 - CETAK DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN. 7 2 LANGKAH 2— SEMAK DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN | LANGKAH 3- LENGKAPKAN DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN 2-4 PENDIDIKAN PTPTN LANGKAH 4— MENYEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN YANG DIPERLUKAN MENGIKUT SENARAI SEMAK 4 | LANGKAH 5 - HANTAR DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 4 BAHAGIAN A - KAEDAH PEMBATALAN SETEM HASIL 5 BAHAGIAN B - CONTOH PALANG DUA (2) GARISAN LURUS PADA 6 DOKUMEN SOKONGAN BAHAGIAN C - CONTOH DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN 7-23 PENDIDIKAN PTPTN YANG LENGKAP PERHATIAN: Sila pastikan anda telah membaca dan memahami Panduan dan Peraturan Mengisi Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN sebelum melengkapkan dokumen pembiayaan PTPTN Pinak PTPTN berhak menolak dokumen yang tidak lengkap, tidak kemas, kotor dan terlalu banyak kesllapan serta saksi yang tidak layak LANGKAH 1 - CETAK DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 1. Sila cetak Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN darpada emel yang didaftarkan di dalam Borang Kemaskini Maklumat Pertukaran Ujrah yang mengandungi dokumen-dokumen berikut: Rujukan Muka Perera Me 7_| Senarai Semak Dokumen 2.__| Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan a i. Akuan Penerimaan 214 ii._Surat Kebenaran 1 dan 2 34-414 3.__| Dokumen Perjanjan Pembiayan Pendidikan 19-39 | 4.__| Dokumen Lampiran Perjanjan Pembiayaan Pendidikan 49-99 | 5,_| Lampiran A Akvan Terimaan Surat Tawaran dan Dokumen Perjanjian 2. Pelajar perlu menyediakan Dua (2) salinan dokumen yang merangkumi perkara (2), (3) dan (4) di atas ‘Bagi perkara (1) dan (6) hanya satu (1) salinan sahaja 3. Cetakan hanya disarankan pada satu muka surat sahaja untuk setiap helaian. Dekwat cetakan hendaklah bberwarna hitam. Peringatan Dokumen Tawaran hendaklah dicetak dengan menggunakan kertas putin bersaiz A4 dengan berat 80 gsm. Satu (1) selinan Dokumen Tawaran perlu dicetak terus daripada computer manakala salinan kedua boleh dibuat salinan pendua (fotostat) sebelum pengisian dilakukan. Kedua-dua salinan tersebut pertu disi dan ditandatangani olen PEMOHON dan ‘SAKSL LANGKAH 2 - SEMAK DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 1. Sila semak buti-butir diri serta_maklumat pengajan dan pembiayaan seperti yang terdapat di dalam Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN. 2. Hanya pindaan pada ejaan Nama, Alamat, Nama Bank dan Nombor Akaun Bank yang dibenarkan, Pindaan hendaklah dibuat pada Surat Tawaran Pembiayaan serta mengisi Borang Perubahan Maklumat Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan (boleh diperolehi di dalam Portal PTPTN ~ \www-ptptn.govmy). Setiap pindaan mestiah disertakan dengan salinan dokumen sokongan. 3. Pindaan selain daripada maklumat yang dijlaskan di para 2 di atas adalah tidak dibenarkan. Pelajar perlu ‘membuat permohonan baharu sekiranya terdapat kesilapan pada maklumattersebut. LANGKAH 3 - LENGKAPKAN DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 1. Sila gunakan pen BERWARNA HITAM atau BIRU sahaja, Pastikan hanya satu wama pen digunaks 2. Seliap dokumen hendaklah DITULIS DENGAN TANGAN dan BERHURUF BESAR, 3. Jka berlaku KESILAPAN semasa MENGISI DOKUMEN TAWARAN, sila buat satu garisan lurus dan turunkan tandatangan ringkas di sebelah kanan setiap pembetuian (dilarang sama sekali menggunakan sebarang getah atau cecair pemadam (liquid paper) 4, Kaedah mengist DOKUMEN PERJANJIAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN: a) AKUAN PENERIMAAN, SURAT KEBENARAN 1 dan SURAT KEBENARAN 2 Mukasurat 2/4 — 44 = Pemohon perlu menurunkan TANDATANGAN dan mengisi TARIKH (tarikh tersebut MESTILAH lebih besar atau sama dengan tarkh surat tawaran, b) PERJANJIAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN Mukasurat 19 = Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah disempurnaken adalah dikeneken Duti Setem ssebaniyak RIM20.00 (RM10.00 bagi setiap salinan). ~ Sli rjuk kaedah pembetalan Setem Hasil di Bahagian A: Perhatian: Sila pastikan tindakan pembatalan Setem Hasil dilakukan selepas Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan dilengkapkan, = Tarikh pembatalan setem hasil mestlah sama atau lebih besar daripada tarikh surat tawaran dan ‘sama bagi edua-dua salinan dokumen perjanjian. Mukasurat 29 = Silaisi TARIKH PERJANJIAN di ruangan Bahagian | di JADUAL PEMBIAYAAN, ‘Tarkh yang disi mestitah sama dengan tarith Setem Hasil dibatalkan. ~ Sila turunkan tandatangan pemohon di ruangan TANDATANGAN PENERIMA BIAYA yang disediakan. = Sila pastikan seksi melengkapkan maklumat Nama, No. kad pengenalan, Cop Rasmi Jawatan dan ‘Jabatan beserta tandatangan di ruangan SAKSI. Cop saksi hendaklah lengkap mempunyai nam jawatan dan jabatani alamat di mana saksi bertugas. ‘yarat- syarat kelayakan saksi adalah seperti i bawah:- i) Saksi hendakiah Warganegara Malaysia yang bermastautn di Malaysia. iIndivdu yang layak menjadi SAKSI adalah seperti berikut a) Wakil rakyat/Senator ) Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesionel ), Pengamal Undang-undang 4) Jaksa Pendamai e) Pengetua/ Guru Besar (sekolah kerajaan sahaja) 1) Pegawai Pols berpangkat ASP dan ke atas) Pegawai Tentera berpangkat Kapten atau seteraf dan ke ata. 9) Kelua Kampung! Penggawal Penghulu! Ketua Masyarakat! Sidang/ Pegawai Pembangunan Mukin/ Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan Keselematan Kampung). h) Untuk SABAH dan Sarawak ~ Ketua Kaur Ketua Anak Negeri/ Kapitan/ Pemancal Pegawai Taman Sabah, 1) Pegawal-pegawai di IPTS yang mendapat kebenaran bertuls daripada PTPIN. Perhatian: Jawatan Saksi selain (a) - (i) di atas perlu mendapatkan pengesahan PTPTN terlebin dabulu Mukasurat 3/9 = Sila kosongkan rvangan ii c) LAMPIRAN PERJANJIAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN Mukasurat 49 - 9/9 = Pemohon perl menurunkan tandatangan ringkas pada setiap muka surat pada ruangan yang disediakan, 4d) LAMPIRAN A~ AKUAN TERIMAAN SURAT TAWARAN DAN DOKUMEN PERJANJIAN = Pemohon perl menurunkan TANDATANGAN dan menuls TARIKH perjanjian ditendatengani di ruangan yang disediakan, = Sila kosongkan tarikh serahan. Tarikh tersebut akan diisi/ dimaklumkan oleh pegawai PTPTN ketika ‘sesi serahan berlangsung di IPT. LANGKAH 4 ~ MENYEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN YANG DIPERLUKAN MENGIKUT SENARAI SEMAK: 1. Dokumen sokongan peru disediakan dan disusun sepertimena yang dinyatakan di dalam Senarai Semak. Hanya satu (1) salinan dokumen sokongan diperiukan. 2. Salinan dokumen sokongan hendakiah disediakan dengan menggunakan KERTAS PUTIH BERSAIZ A4 dan tidak pertu disahka 3, Setiap salinan dokumen sokongan hendeklah dipalang dua (2) garisan lurus dan ditulis “Kegunaan PTPTN ‘Sahaja”. Sila rujuk contoh sepert di Bahagian B. LANGKAH § — HANTAR DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN 1. Dokumen yang telah dilengkapkan perlu dkembalikan segera kepada PTPTN dalam tempoh 90 hari daripada tarikh surat tawaran, iaitu:- a) Satu(1) salinan Dokumen Tawaran PTPTN yang mengandungi maklumat berikut: i. Senarai Semak Dokumen; dan ii. Lampiran A Akuan Terimaan Surat Tawaran dan Dokumen Perianjian. b) Dua (2) salinan Dokumen Tawaran PTPTN yang mengandungi meklumat berikut: i. Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan; ii, Akuan Penerimaan; il, Surat Kebenaran 1 dan 2; iv. Peranjian Pembiayaan Pendidikan yang telah dijelaskan duti seter; dan v. Lampiran Perjanian Pembiayaan Pendidikan * Pethatian: Setiap satu salinan adeleh untuk Pemohon dan PTPTN. Salinan pemohon akan diserahkan setelah pegewai PTPTN melengkapkan ruangan di mukasurat 8/14, ©) Maklumat Permohonan Pembiayaan yang dicetak daripada Portal Permohonan Online PTPTN. d) —_Dokumen sokongan yang diperlukan mengikut Senarai Semak. ) —_Dokumen di atas hendakiah disusun mengikut senarai semak dan DISERAHKAN kepada PTPTN semasa Sesi Serahan dan Penerimaan Dokumen Perjanjian yang dihadit oleh egawai PTPTN di IPT masing-masing. Pemohon yang tidak dapat hadir semasa sesi betkenaan hendakiah. menyerahkan dokumen tersebut melalui Bahagian Hal Ehwal Pelajar di IPT masing-masing untuk dinantar kepada PTPTN atau menyerahkan dokumen tersebut kepada mana-mana Pejabat PTPTN di seluruh negara, Rujuk Portal PTPTN untuk menyemak alamat lengkap Pejabat PTPTN. f) _Tempoh serahan Dokumen Tawaran Pembiayaan Pendidikan PTPTN adalah 80 hari daripada tarkh surat tawaran, BAHAGIAN A - KAEDAH PEMBATALAN SETEM HASIL 7, Kaedah pembatalan Setem Hasil: ) Membawa kedua-dua sainan Dokumen Perjanjan Pembiayaan Pendidikan yang telah lengkap disi dan dilekatkan Setem Hasil ke mana-mana Pejabat Duti Setem untuk pembatalan setem hasil tersebut. Tindakan pembatalan setem dilakukan oleh Pejabat Duti Setem seperti contoh Rajah 1; “0 ATAU ji) __-Menyerahkan dokumen Perjanjan Pembiayaan Pendidikan yang telah dllekatkan setem hasil kepada pegawei PTPTN untuk pembataian setem hasil. Tindakan pembatalan akan dilakukan oleh pegawai PTPTN seperti contoh Rajah 2, Rajah 2 2. Duti setem sebanyak RM10.00 yang dikenaken ke atas setiap set Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan juga boleh dibayar melalui kaedah franking dengan membawa kedua-dua set Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah lengkap dis (tanpa dilekatkan setem hasil) kepada mana-mana Pejabat Duti Setem. 3. Tarikh pembatalan setem hasi mestilah sama atau lebih besar daripada tarikh surat tawaran dan sama bagi kedua-dua salinan dokumen perjanjian. CONTOH PALANG DUA (2) GARISAN LURUS DOKUMEN SOKONGAN Contoh palang 2 garisan lurus pada Mykad Dikemaskini sohingga Ogos 2014 BAHAGIAN C — CONTOH DOKUMEN TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN YANG LENGKAP “UJRAH" SENARAI SEMAKAN DOKUMEN YANG PERLU DISERAHKAN MENGIKUT TURUTAN ‘Nama Penerima Biaya NURUL AIN BINTI MOHAMAD Nombor Kad Pengenalan 1890316125680 institus! POLITEKNIK PREMIER UNGKU OMAR T Tntuk Bil Porkara kegunaan PTPTN DOKUMEN PERJANJTAN 7 | Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan - =] 2 Salina 2 | Akuan Penerimaan 7 =| 2 Salinan '3_| Surat Kebenaren 1 dan 2 =| 2 Salinen 4_| Perjanjan Pembiayean Pendidikan 2 | 2 Salinan 5 | Lampiran Peranjan Pembiayaan PendidKan — Diandatangan ringkas oleh Penerima Blaya di 2 Salinan setiap muka surat di penjuru kanan bawah . id & | Lampiran A — Akuan Tenmaan Surat Tawaran dan Dokumen Peranjian 77 Sainen DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKAN 7] Salinan Kad Pengenalan Penerima Blaya. eainan Kad Pengonaian hendakih ipalang dua @| | 1 Salinan orsonlrus dan duis "Kogunaan PTPTN Sahai) 4 2 | Borang Maklumat Pekerjaary Kebenaran Potongan Gail 7 | 16ainan “Permohonan Pembiayaan PTPTN yang diluluskan adalah kelulusan bersyarat, PTPTN berhak untuk membatalkan kelulusan tawaran pembiayaan sekiranya berlaku ketdakpatuhian syarat Kelayakan masuk Ke IPT (sila rujuk syarat kelayakan masuk dengan pihak IPT), terdepat perbezaan makiumat permohonan dan tidak memenuhi syarat yang telah Gtelapkan oleh PTPTN dari semasa ke semasa ketika sesi semakan den penyerahan dokumen tawaran kepada PTPTIN' ‘Untuk keguniaan PTPTN sahaja STATUS TAWARAN: TERIMA / TOLAK Catatan: Disemak oleh (Pegawai PTPTN): Pp ‘ oe (le tatoo 208 PTPTN-P-03/122000 Ping PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGG! NASIONAL. Telefor:03-2080 4455 Lot G2, Tingkat Bawah, Wisma Chase Perdana Fks: 03-2096 6589 Off Jalan Semantan Laman Web: www ptpin gov my Damansara Heights ‘Aduan: itp fcare pipin gov.my 50480 Kuala Lumpur OR NURUL AIN BINTI MOHAMAD NOMBOR SURAT TAWARAN 2013708206682 NO 10 JALAN LIMAU TARIKH 2aoTa013 ‘TAMAN PAYA SG BULOH '47000 BANDAR BARU ‘SELANGOR ‘SURAT TAWARAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN ‘Sukacta dimaklumkan bahawa tusn/puan adalah dtawarkan Pembiayaan Pendidikan Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) berasaskan kaedah Urah (Upah). Maklumat tawaran seperti berkut: 0) TwUAN PERTUKARAN PINJAMAN PENDIDIKAN NO. RUJUKAN “0079545138 KEPADA PEMBIAVAAN PENDIDIKAN BERASASKAN KAEDAH UJRAH (uPaw). 0) wsrtust POLITEKNIK PREMIER UNGKU OMAR. i) KURSUSIPROGRAM "LOMA TEKNOLOG! MAKLUMAT (i) PERINGKAT PENGAJIAN DIPLOMA SEPENUM MASA (9) JUMLAH PEMBIAYAAN. RM ta (v)TEMPOH BAYARAN BALIK £0" BULAN MULAI o1/0s;008 (i) UPAH PENGURUSAN PEMBIAVAAN Ru" aa285 (PEntevA4N YANG ONULUSKAN 1 SETAHUN X TEMPOH BAYARAN BALI) (vl) ANSURAN BULANAN, RM 140.55 SELAMA 90 BULANMULAIo1/04/2008, () CARA BAYARAN BALIK ‘PERERA BAYA YANO BEKERIA HENDAKLAN MEMBAYAR ANSURAN BULANAK [BERTULIS REPABA TUANIPUAN 2. Sekiranya twan/puan bersetulu menerima tawaran in, sla lengkapkan Dokurnen Perianjan can kembalkannya bersame-sama ‘okumen sokongan kepada PTPTN dalam tempoh 90 har dan tarkh surat in. Dengan penermaan tawaran dan penyerpumaan Perjanjan Pembiayaan Pendidikan ini, Pejanjan ci bawah Pinjaman Pendidikan yang dinyatakan pada bahagian() seperti di tas alah torbata. 3. Kegagalan tuan/puan mengembalkan dokumen tersebut dalam tempoh yang dtetapkan akan menyebabkan tawaran in terbatal ‘Sekiranya tuan/puan masih becnina, sila kemukakan rayuan secara berils. PTPTN mempunyai buai bicara yang mutiak dalam ‘mempertimbengkan rayuan tersebut termasuklah penentvan jumlah pembiayaan yang akan diuluskan. 4. Walau apa pun peruntukan ci dalam surat ini, PTPTN berhak meminda syarat-syarat dan terma-terma yang ditetapkan pada bila-bla masa berdasarkan keperivan tertentu dan tuan/puan adalah tertakik kepada pindaar-pindaan tersebut. PTPTN juga berhak ‘menark balk tawaran ni tanpa perlu member sebarang sebab. ‘Sekian terima kasi. “BERKHIOMAT UNTUK NEGARA™ Saya yang menurt posta, (HASRUL NIZAM BIN CHE HASHIM) bp Kelis Etsokuit Pertaan Tabung Perckan Tinga! Nasional PTPTN-P.03/12.2008 Ping ‘AKUAN PENERIMAAN NAMA PENERIMA BIAYA NURUL AIN INT MOHAMAD NOMBOR KAD PENGENALAN ‘oster256e0 KURSUS / PROGRAM DIPLOMA TEKNOLOGI MAKLUMAT institusi POLITEKNIK PREMIER UNGKU OMAR NOMBOR SURAT TAWARAN 2oraosz0see2 TARIKH SURAT TAWARAN 2am7a013 ‘Saya seperti nama di atas telah membaca dan memahami segala syarat dan terma Pembiayaan seperti yang

You might also like