SUB- UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1.

Pekeliling Dan Surat Siaran Perkhidmatan Bimbingan Dan

Kaunseling.

2.

Agihan Guru Bimbingan Dan Kaunseling Ke Sekolah

Menengah dan Rendah.

3.

Peranan Gbksm Dalam Memperkasakan Perkhidmatan B&K

(Perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling)

4.

Program-Program Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

5.

Tarikh-tarikh Penghantaran Data.

6.

Pertandingan PBK

7.

Buku Rekod Baharu

8.

Buku Panduan PBK

Pekeliling dan surat siaran Perkhidmatan

Bimbingan & Kaunseling sepenuh masa
Perlaksanaan perkhidmatan kaunseling secara rasmi nya adalah pada 1
Jun 1996.
( Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/96 yang dibaca bersama Surat Bah. Organisasi dan Perkhidmatan Bil.
KP(PP) 0051/22 bertarikh 26 Mac 1997 dan surat Bil.KP(PP) 0051/22(54) bertarikh 14 Mac
1997)
1.

Jawatan Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa

a)
Jawatan kaunselor sepenuh masa telah dikeluarkan secara over and
above norma peruntukan jawatan sekolah seperti yang diperuntukkan
dalam (326)95/ABM96 pada para 1.1 dalam Panduan Perlantikan Kaunselor
Pelajar Sepenuh Masa.
b)
Mempastikan Kaunselor Pelajar tidak diberi waktu mengajar seperti pada
para 10(c) dalamPeranan pengetua / Guru Besar Panduan Perlantikan
Kaunselor Pelajar Sepenuh Masa.

2.

Masa Bekerja Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa (GBKSM)

a)
Perkhidmatan GBKSM secara sepenuh masa membawa maksud GBKSM
(sekolah rendah dan menengah) memberikan perkhidmatan sepenuh masa
dengan waktu bertugas mengikut waktu persekolahan sama seperti guru
matapelajaran biasa. Walaubagaimanapun, GBKSM hendaklah
melaksanakan arahan Ketua Jabatan dari masa ke semasa meliputi waktu
bertugas di hujung minggu jika diperlukan merujuk kepada program-program
pembangunan sahsiah dan pendidikan kerjaya murid di sekolah masingmasing. ( Perlaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dam Kaunseling Di Sekolah

AGIHAN GURU BIMBINGAN DAN

KAUNSELING KE SEKOLAH MENENGAH
DAN RENDAH
Perjawatan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah &
Rendah
- KP(PP)0051/1/Jld.8/ (24)
a)
b)

Diwujudkan jawatan Guru Kaunseling Sepenuh Masa di Sekolah Menengah dengan

nisbah 1 guru : 500 murid; dan
Diwujudkan jawatan Guru Kaunseling Sepenuh Masa di Sekolah Rendah yang
mempunyai
bilangan enrolmen
350 orang
murid
dan kemurid
atas mengikut
Agihan
Guru Kaunseling
berdasarkan
bilangan
enrolmen
mengikutnisbah
nisbah
nisbah
1
guru
:
500
murid.
1 orang Guru Kaunseling : 500 orang murid (menengah) : 350 (rendah)
Bil

Enrolmen Murid
(Menengah

Enrolmen Murid
(Rendah)

Bekalan GBK

Sehingga 500

350 - 850

501 1000

851 - 1351

1001 1500

1352 - 1852

1501 2000

1853 - 2353

2001 2500

2354 - 2854

2501 3000

2855 - 3355

3000 ke atas

3356 - 3856

4357 - 4858

PERANAN GBKSM Dalam

MEMPERKASAKAN PERKHIDMATAN B&K
( Perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan & kaunseling)
Antara tugas-tugas Guru Bimbingan Dan Kaunseling. (

RUJUK BUKU PANDUAN

PBK BAHARU )
a)
b)
c)

d)
e)
f)
g)
h)

Sesi Bimbingan/ Kaunseling Individu sekurang-kurangnya 1 sesi sehari / 5 sesi seminggu / 150 sesi setahun.
Sesi Bimbingan / Kaunseling Kelompok sekurang-kurangnya 1 kali seminggu / 40 kali sesi setahun
Pelaksanaan 4 fokus utama iaitu :

i.
Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid;
ii.
Peningkatan disiplin diri murid;
iii.
Pendidikan kerjaya murid; dan
iv.
Psikososial dan kesejahteraan mental murid
Kaunseling berfokus sekurang-kurangnya 1 sepanjang tahun.
Membuat kajian tindakan mengikut keperluan sekolah.
Membuat rancangan tahunan, rekod harian dan analisis mingguan, bulanan dan
tahunan.
Ujian Psikometrik (SMK-Ting, 1 & 3 ) & ( SK Tahun 3 )
Pembimbing Rakan Sebaya ( PRS)

** Selaras dengan anjakan ke 3 PPM dan 6 Aspirasi Murid.

Program-program Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling
1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.

8.

Setiap program hendaklah ada kertas kerja, laporan dan

didokumentasikan. (sebelum, semasa dan selepas).
Guru Penyayang- Surat Siaran KPPM Bilangan 4 Tahun 2012 Bil. KP(BPSHSPKD)201/005/02 Jld.3 (43) bertarikh 8 Februari 2012.
a)
Fasa 1
mengalu-alukan kehadiran murid
- memberi penghargaan kepada murid
- Program Mento-Mentee
b)
Fasa 2
fokus kepada murid yang kurang kemenjadian ( Unlock student
potential )
Meno-mentee- Surat Siaran KPM Bil.3 Tahun 2013 bertarikh 8 Februari 2014.
Dasar Warga Emas Negara - Surat Siaran KP(BPSH-SPKD)601/01 jld.8(14) bertarikh 6
Jun 2013
Minda sihat ( Sekolah Menengah sahaja) kerjasama bersama Kementerian Kesihatan.
Senarai Semak Kendiri Murid ( Menengah rendah sahaja )
Proram-program yang berkaitan dengan 4 fokus utama iaitu :
a)
Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid;
b)
Peningkatan disiplin diri murid;
c)
Pendidikan kerjaya murid; dan
d)
Psikososial dan kesejahteraan mental murid
Kelab Kerjaya @ PRS

Tarikh penghantaran data sepanjang

tahun
GURU PENYAYANG

MENTO-MENTEE

DWEN
MINDA SIHAT
( MENENGAH SAHAJA )
SENARAI SEMAK
KENDIRI (MENENGAH
RENDAH )
L4
(RENDAH &
MENENGAH)
PSIKOMETRIK

Dihantar ke PPD pada pertengahan Bulan Mac, Jun,

Ogos dan Oktober.
Laporan (IP murid, IP guru, Skor IP murid, Skor IP guru).
PPD
KE JPN
AKHIR
BULAN
Dihantar
ke SETIAP
PPD pada
pertengahan
Bulan Mac, Jun,
Ogos dan Oktober.
Laporan (IP Mentor,IP Mentee,Skor Mentor, Skor
Mentee)
PPD
KE JPN
SETIAP
AKHIR BULAN
Laporan
ke PPD
sebanyak
2 kali setahun (20 Mei, 20
Okt)
Laporan (IP murid, IP guru dan aktiviti, laporan
bergambar).
PPD KE JPN AKHIR BULAN OKT.
Laporan saringan DASS 1 & 2 dihantar kepada pengetua
dan PPD pada awal Oktober.
PPD KE JPN AKHIR OKT

Dihantar ke PPD pada bulan Mac.

PPD KE JPN AWAL APRIL
Prosedur penghantaran- dihantar kepada 13
adminstrator zon pada pertengahan Oktober.
ADMINSTRATOR ZON HANTAR KE JPN PADA AKHIR
BULAN
MarkahOKT.
diisi on line (untuk BPSH KPM) & Offline (untuk
LP).
Tarikh akan dimaklumkan. (apps4.moe.gov.my/epkm)
Password ONLINE
PPD - ID = KOD PPD , PSWD = admin ppd manakala
sekolah ID = KOD SEKOLAH, PSWD = sekolah )

pertandingan perkhidmatan b&K

1.

Pertandingan PBK
a)

Anugerah Perkhidmatan BK Cemerlang akan dimaklumkan

melalui surat dan dikehendaki sekolah-sekolah menghantar
penyertaan.

b)

Anugerah Ketua Menteri Sektor Pengurusan Sekolah akan

menghantar surat pemakluman ( GBK termasuk dalam
Kategori Guru Lain2 ) Tahun 2014 dimenangi oleh Puan Law Sie
Khieng dari SMK SG Tapang.

c)

Pertandingan Amalan Terbaik Kaunseling Disiplin akan

dimaklumkan tarikh untuk mewakili peringkat negeri. Mohon
sekolah membuat inovasi di sekolah masing-masing. (Wakil

buku panduan PBK dan

Buku rekod Baharu
1.

Buku Rekod Baharu

a)

Surat PENYELARASAN PENGGUNAAN BUKU REKOD

PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING PADA SESI
PERSEKOLAHAN 2015, Bil. JPS(W)SPPK(Hem)/153102/03/06.Jld.
16 (56) telah di fax dan dihantar kepada semua PPD pada 24
November 2014.

b)

Syarikat yang telah dilantik oleh MGKK dan

dipertanggungjawabkan mengedar buku tersebut adalah
JIMBARAN TRADING COMPANY 0128831118 ( STEVEN CHAI ).

2.

Buku Panduan PBK

a)

Akan dibekalkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dan akan dihantar ke semua PPD untuk diedar ke
sekolah-sekolah yang berkaitan).

THE BEST WAY

TO GET
SOMETHING
DONE IS TO