Lampiran Surat Noor: H1.04.01/3/4745/2014 Tanggal :22 Desember 2014 TAHAPAN REKRUTMEN PETUGAS KESEHATAN HAJI INDONESIA TAHUN 2015 TTahapan rekrutmen Petugas Kesehatan Haji Indonesia (PKR) tahun 2035menggunekan aplikasi online praktis dan memudahkan semua pihak. Peminat akan melalui 10 (sepulut) tahapan 4. Pembuatan akun peminat 2. Pengambilan nomor formulir (NF) 3. Tes Potensi Peminat 4. Pemberkasan (cetak NR, kelengkapan berkas, per 5 6 7. 3 5. Tes Pstkometrt 5. Nominasi Peserta Latih .Pelatihan Kompetens! 3. Pembekalan integrasi 8. Penetapan PKHI 410. Pengerahan/Penugasan PKHI ‘Masing-masing tahapan dapat dijelaskan secara singkat sebagai berikut : 1. PEMBUATAN AKUN PEMINAT ‘Akun Perinat adalah tahapan pertama untuk melakukan proses pendaftaran sebagat PHI. Setiap ppeminat ditaruskan memilikinya dan hanya dibolehkan memilki SATU AKUN. Setiap akun memiki ‘nomor unik yang berguna sebagal iogin pengguna (user log in). kun berisi data dasar peminat yang akan menjadi sumber data untuk tahapan selanjutnya. Perinat diharuskan mengisi data secara lengkap, benar dan mutakhir. Peminat dapat melakukan edit/pembarvan melalui akun, Ketidaksesuaian data isian dengan hasil verifkasi dan validasi akan menyebabkan diskualifka Pembuatan akun dapat dilakukan sepanjang tahun, dan sudah dimulai sejak tenggal 31 Desember 2013. Untuk dapat memperoleh akun, lakukan langkal-iangkah sebagai berikut: 1. Persiapkan akses internet untuk membuat akun secare online. b. Masuklah ke situs website dengan alamat: wuw.puskeshali denkes.go.id/webs/ kemudian kik rekrutmen atau http://puskeshali depkes.g0.id/rekrutmen/ &_Selanjutnya akan masuk ke laman pembuatan akun,ikutilah petunjuk pengisian data. d. Anda akan mendapatkan konfirmasi telah menyelesaikan pembuatan akun mela dicantumkan dalam is @. Lengkapi seluruh data isian data yang diminta secara lengkap, benar dan mutakhir, data tersebut akan digunakan sebagal sumber data dalam pengisian Nomor Formulir untuk registras. 2. PENGAMBILAN NOMOR FORMULIR (NF) Nomor Formulir adalah tahapan selanjutnya setelah peminat mempunyal akun peminat PKHI dan mengisi data untuk pendaftar yang berminat menjadi PKHI Setiap peminat harus memilikinya dan hanya dibolehkan memiliki satu Nomor Formulir. Nomor Formulir digunakan sebagai kode Identifikasi untuk masuk ke tahapan berikutnya. Pengumuman rentang waktu pelaksanaan tahapan ini disampaikan/diumumkan, dengan ketentuan : pengumuman BUKA disampaikan/ditayangkan di website Pusat Kesehatan Haji selambat-lambatnya pada 1 (satu) hari sebelum hari pembukaan dan pengumuman TUTUP disampaikan/ditayangkan selambat-lambatnya pada 5 (lima) hari sebelum penutupan. Untuk dapat memperoleh Nomor Formulir, lakukan langkab-langkah sebagai berikut: a. Persiapkan akses internet untuk pengambilan Nomor Formulir secara oniine. '. Pengambilan NF dilakukan melalui akses AKUN. Setelah /ogin AKUN, tersedia ikon/tombol pada MENU “DAFTAR SEBAGAI PKH! 2015/2016/2017” untuk memilih tahun tugas dan mendapatkan NF. cc. Tersedia pilihan tahun tugas 2015, 2016 dan 2017. Pendaftar hanya memilih 2 (dua) kesempatan dari 3 (tiga) tahun pilihan penugasan. Pada setiap kesempatan tahun tugas, peminat diharuskan. ‘memilh satu jenis tugas tertentu. d. Pemilihan tahun tugas menjadi dasar penerbitan NF secara otomatis oleh SYSTEM, setelah dilakukan SUBMIT.fe. Pilihan tahun tugas (setelah SUBMIT) tidak dapat diubah/diedit. ian jenis tugas dan tenaga pada pilihan tahun tugas tertentu dapat diubah sebanyak 1 (satu) kali sebelum mengikuti tes potensi. & Pasangan SUAML-ISTRI tidak dibenarkan memilih tahun tugas yang sama dan akan dikendalikan dengan aplikasi. 3. TES POTENSI PEMINAT PKHI Tes potensi peminat PKH merupakan tahapan selanjutnya setelah pendaftar mempunyai akun ppeminat PKHI dan NF. Tes potensi wajib dikuti bagi peminat yang telah menetapkan tahun 2015. Pendaftar diberi kesempatan melakukan tes potensi sebanyak 5 (lima) kali dengan waktu 100 (seratus) menit persesinya. Pengumuman rentang waktu pelaksengan tahapan ini disampaikan/diumumkan, dengan ketentuan: Pengumuman BUKA disampaikan/dltayangkan di website Pusat Kesehatan Haji selambat-ambatnya ppada 2 (satu) hari sebelum hari pembukaan dan pengumuman TUTUP disampaikan/ditayangkan selambat-lambatnya pada 5 (lima) hari sebelum penutupan. Untuk mengikut tes potensi peminat PKHI, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: Persiapkan akses internet untuk melakukan tes potensisecara online. Peminat yang telah memiliki NF14361000000X wajib mengikuti tes potensi melalui akses AKUN, Simak seluruh petunjuk dan ketentuannya. Masuklah ke Akun, pada “HOME”. Kk pada bagian (lnk/ikon) sesuai petunjuk. Lakukan dengan tertib sesuai instruks! yang tersedia pada setiap tahapan. Nila tes potensi diambil nila terbesar dari kesempatan yang diambil oleh peminat. Cetak hasil tes potensi dapat dilakukan bersamaan cetak hasil Formulir Registrasi online. 4, PEMBERKASAN (cetak NR, kelengkapan berkas, pengiriman ke PO BOX dan seleksi administrasi) Cetak pengajuan registrasi merupakan salah satu kelengkapan berkas PKHI. Berkas pengajuan tersebut diberikan Nomor Registrasi disingkat NR. Nomor Registrasi (NR) ini akan digunakan untuk ‘administrasi tahapan rekrutmen pada tahun berjalan, antara lain: presensi elektronik, recall data, ominasi, pengumuman, dan sebagainya. pengajuan registrasi dilengkapi dengan berkas persyaratan lain dan dikirim ke PO BOX yang telah ditentukan. Alamat pengiriman PO BOX dan formulir~ formulir tertentu disediakan oleh sistem, yang dapat diperoleh bersema dengan cetak NR. Setiap berkas dikirimkan tersendir, tidak dibenarkan pengiriman secara kolektif atau dikirimkan ke alamat lain. ketentuan penting yang terkalt, yaitu Pengambilan NR dilakukan melalui AKUN. Petunjuk pengambilan NR tersedia petunjuknya pada aplikasi. "= Kelengkapan berkas persyaratan administrasi PKHI 2014, disampatkan dengan dokumen tersendiri Ketentuan pengiriman berkas ke PO BOX, disediakan petunjuknya dengan dokumen tersendiri. Hal hal yang perlu dipahami oleh peminat terkait Cetak NR, adalah: Peminat yang belum menyelesaikan Tes Potensi tidak dapat melakukan pengambilan NR; Data mutakhir yang diisikan dalam AKUN akan digunakan sebagai data dalam NR; Seluruh data yang direkam dalam NR tidak dapat diubah; NR hanya dapat diperoleh SATU kali; Data tercantum dalam AKUN akan dilakukan verifikasi dan validasi dengan seluruh berkas yang diterima Tim Rekrutmen. Seleksi administrasi (meliputi; peng-agenda-an, verifikasi, validasi dan pengarsipan) dilakukan tethadap berkas yang diterima oleh Tim Rekrutmen. Peng-agenda-an adalah pencatatan seluruh bberkas masuk yang diterima melalui PO BOX. Peng-agenda-an berkas pendaftar PKHI dilakukan secara online dan dapat diketahui/dimonitor oleh peminat melalui email dan/atau inbox akun peminat. Berkas yang tidak sesuai (un-match) dengan data dalam sistem, dinyatakan berkas TIDAK ‘SESUAI (un-match). Berkas yang sesuai (match) dengan data dalam sistem dinyatakan SESUAI den dilanjutkan ke proses VERIFIKASI. \VERIFIKAS! adalah pemeriksaan KELENGKAPAN berkas. Proses verifikasi dilakukan menggunakan aplikasi online. Pendaftar dapat mengetahui status kelengkapan berkas (hasil verifikasi) melalui ppesan inbox akun dan/atau email. Pendaftar dapat melengkapi berkas tidak lengkap sesuai konfirmasi melalui email dan/atau pesan inbox akun. Diberikan kesempata mengirim susulan berkas sebanyak SATU kali kesempatan sesuai ketentuan pengiriman berkas susulan dengan rentang waktutertentu. Adapun berkas tidak-lengkap dan tidak ailengkapi, cinyatakan GUGUK. Werkas yang telan dilengkapi sesuai ketentuan, dinyatakan sebagai LENGKAP (complete). Berkas yang dinyatakan LENGKAP oleh proses verifikas, dilanjutkan ke tahapan VALIDASI VALIDAS! adalah pemeriksaan ke-ABSAH-an berkas. Proses administrasi validasi dilakukan menggunakan menggunakan aplikasi online. Berkas yang dinyatakan tidak absah oleh proses validasi, dinyatakan INVALID. Berkas yang dinyatakan absah oleh proses validasi, dinyatakan sebagai berkas VALID. Berkas yang telah diverifikasi dan validasi kemudian diarsipkan, Berkas yang diterima melampaui batas waktu tetap dilakukan peng-agenda-an dan diarsipkan. Berkas dimaksud dinyatakan sebagai TERLAMBAT, dan tidak dilakukan proses Verifikasi dan Valida Peminat dapat memperoleh informasi setelah proses rekrutmen dinyatakan SELESAI, 5. TES PSIKOMETRI ‘Untuk menjamin kemampuan fisik dan mental petugas kesehatan haji, maka dipersyaratkan setiap ppetugas untuk memiliki derajat kesehatan yang memadat. Dalam hal derajat kesehatan mental, maka setiap petugas dipersyaratkan untuk mengikuti pemeriksaan kemampuan mental (evaluasi psikiatri). Pemeriksaan kemampuan mental akan diatur kemudian menurut standar dan prosedur yang berlaku. Pendaftar yang mengikuti pemeriksaan kemampuan mental adalah seluruh pendaftar yang berkasnya dinyatakan VALID. Informasi status validitas berkas akan diinformasikan melalui ‘akun peminat. 6. NOMINASI PESERTA LATIH Hasil dari data pendaftar VALID dan memiliki kriteria mental yang sesuai/memadai, merupakan daftar pili untuk nominasi peserta latih. Jumlah nominasi peserta akan ditentukan oleh Tim Rekrutmen. Proses nominasi peserta latin akan mempertimbangkan hasil uji kompetensi. Ketentuan proses uji kompetensi diinformasikan kemudian. Pendaftar yang terpilih sebagai peserta latih akan dlinformasikan melalui akun dan / atau saluran / media informasi resmi. 7. PELATIHAN KOMPETENS! Sebelum masuk dalam proses pelatihan, calon peserta latih diminta untuk daftar ulang secara ‘online. Pelatihan ini di-khusus-kan untuk calon petugas kesehatan untuk mengetahui dan mengukur kemampuan teknis pelayanan kesehatan. Pelatihan ditujukan untuk mengembangkan kemampuan ‘eknis operasional dengan materi kompetensi spesifik dalam pelayanan kesehatan haji. Setiap peserta latih wali mengikuti sepenuhnya. Proses pelatihan dilakukan secara disiplin dan peserta dapat dinyatakan GUGUR/TIDAK LULUS berdasarkan penilaian selama pelatihan. 8. PEMBEKALAN INTEGRASI Sebelum masuk dalam proses pembekalan, calon peserta latin diminta untuk daftar ulang secara vulline, Pelatihen ini merupakan INTEGRAS! dengan seluruh colon petuges heji, beik keschaton den rnon-kesehatan, Pelatihan ditujukan untuk mengembangkan kemampuan koordinasi operasional dengan materi manasik ibadah haji, layanan umum dan layanan terpadu per-haji-an. Setiap peserta latih wajib mengikuti sepenuhnya. Proses pelatihan dilakukan secara disiplin dan peserta dapat dinyatakan GUGUR/TIDAK LULUS berdasarkan penilaian selama pembekalan. 9. PENETAPAN PKHI Penetapan sebagai petugas melalui Keputusan Menteri Kesehatan RI. Penetapan dilakukan terhadap sejumlah petugas sesual kebutuhan penyelenggaraan layanan Kesehatan haji tahun berjalan, Berdasarkan penetapan tersebut, proses dokumen perjalanan haji dilakukan/diproses. Bilamana kebutuhan petugas lebih sedikit daripada jumlah petugas yang ditetapkan, maka sebagian akan tempatkan sebagal petugas cadangan. 10. PENGERAHAN/PENUGASAN PKHI Pengerahan petugas akan dilaksanakan sesuai rencana perjalanan haji dan jadual penerbangan yang telah ditentukan.