Rejtelmek Egyeslet

Bizonylati rend
Hatlyos:

Ksztette: .

Jvhagyta: ..
elnk

A Bizonylati rend a kvetkez feladatok elltshoz tartalmaz elrsokat:

A mintadokumentum a Landorhegy Alaptvny Nonprofit Szolgltat Kzpont ltal szervezett a Nonprofit
szmvitel rejtelmei II. cm kpzs NCA-CIV-10-A-0222 szm azonostszm projekt, keretei kztt jtt ltre.
Szabadon felhasznlhat, terjeszthet.

a bizonylati rend clja,

bizonylati elv, bizonylati fegyelem,
a bizonylat fogalma, alaki s tartalmi kvetelmnyek, a bizonylatok
csoportostsa,
a bizonylatok killtsa, javtsa, helyesbtse,
a bizonylatok feldolgozsa, ellenrzse, megrzse
a bizonylatok trolsa.

1. A bizonylati rend clja

A Bizonylati rend clja, hogy rgztse azokat, a szmvitelrl szl - tbbszr mdostott 2000. vi C. trvny (tovbbiakban: Szt.) vgrehajtsra vonatkoz elrsokat, mdszereket,
amelyek biztostjk az Egyeslet sajtossgainak, feladatainak leginkbb megfelel, a
szmviteli elszmolsokhoz kapcsold bizonylatok killtsnak, ellenrzsnek,
tovbbtsnak, felhasznlsnak, kezelsnek rendjt.

2. Bizonylati elv, bizonylati fegyelem

Az intzmnynek minden gazdasgi mveletrl, esemnyrl - amely az eszkzk, illetve az
eszkzk forrsainak llomnyt vagy sszettelt megvltoztatja,- bizonylatot kell killtani.
A gazdasgi mveletek (esemnyek) folyamatt tkrz sszes bizonylat adatait a knyvviteli
nyilvntartsokban rgzteni kell.
Knyvelni csak szablyszeren killtott bizonylat alapjn szabad.

3. A szmviteli bizonylat fogalma

A Szmviteli trvny 166. -a rtelmben szmviteli bizonylat minden olyan a gazdlkod
ltal killtott, ksztett, illetve a gazdlkodval zleti vagy egyb kapcsolatban ll
termszetes szemly vagy ms gazdlkod ltal killtott, ksztett okmny (szmla,
szerzds, megllapods, kimutats, hitelintzeti bizonylat, bankkivonat, jogszablyi
rendelkezs, egyb ilyennek minsthet irat) - fggetlenl annak nyomdai vagy egyb
ellltsi mdjtl - amely a gazdasgi esemny szmviteli elszmolst, nyilvntartst
tmasztja al, s amely rendelkezik a trvnyben meghatrozott ltalnos alaki s tartalmi
kellkekkel.
A bizonylatok ltalnos alaki s tartalmi kvetelmnyei
A szmviteli bizonylat adatainak alakilag s tartalmilag hitelesnek, megbzhatnak s
helytllnak kell lennie. A bizonylat szerkesztsekor a vilgossg elvt szem eltt kell tartani.
A Szmviteli trvny 167. -a rtelmben a knyvviteli elszmolst kzvetlenl altmaszt
bizonylat ltalnos alaki s tartalmi kellkei a kvetkezk:

a bizonylat megnevezse s sorszma vagy egyb ms azonostja;

a bizonylatot killt gazdlkod (ezen bell a szervezeti egysg)
megjellse;

A mintadokumentum a Landorhegy Alaptvny Nonprofit Szolgltat Kzpont ltal szervezett a Nonprofit

szmvitel rejtelmei II. cm kpzs NCA-CIV-10-A-0222 szm azonostszm projekt, keretei kztt jtt ltre.
Szabadon felhasznlhat, terjeszthet.

a gazdasgi mveletet elrendel szemly vagy szervezet megjellse, az

utalvnyoz s a rendelkezs vgrehajtst igazol szemly, valamint a
szervezettl fggen az ellenr alrsa;
a kszletmozgsok bizonylatain s a pnzkezelsi bizonylatokon az tvev,
az ellennyugtkon a befizet alrsa;
a bizonylat killtsnak idpontja, illetve kivtelesen - a gazdasgi mvelet
jellegtl, idbeni hatlytl fggen - annak az idszaknak a megjellse,
amelyre a bizonylat adatait vonatkoztatni kell;
a (megtrtnt) gazdasgi mvelet tartalmnak lersa vagy megjellse, a
gazdasgi mvelet okozta vltozsok mennyisgi, minsgi s - a gazdasgi
mvelet jellegtl, a knyvviteli elszmols rendjtl fggen - rtkbeni
adatai;
kls bizonylat esetben a bizonylatnak tartalmaznia kell tbbek kztt: a
bizonylatot killt gazdlkod nevt, cmt;
bizonylatok adatainak sszestse esetn az sszests alapjul szolgl
bizonylatok krnek, valamint annak az idszaknak a megjellse, amelyre
az sszests vonatkozik;
a knyvels mdjra, az rintett knyvviteli szmlkra trtn hivatkozs;
a knyvviteli nyilvntartsokban trtnt rgzts idpontja, igazolsa;
tovbb minden olyan adat, amelyet jogszably elr.

A szmlval, az egyszerstett szmlval kapcsolatos tovbbi kvetelmnyeket ms

jogszably is meghatrozhat.
A bizonylat alaki s tartalmi hitelessge, megbzhatsga - ha az ms mdon nem biztosthat
- az intzmny kpviseletre jogosult szemly vagy bels szablyzatban erre kln
feljogostott szemly alrsval is igazolhat.
A gazdasgi esemnyek rgztshez elsdlegesen a kereskedelmi forgalomban kaphat
szabvnyostott nyomtatvnyokat kell hasznlni.
Abban az esetben, ha valamely gazdasgi mvelet rgztshez a kereskedelemben
nyomtatvny nem kaphat, akkor sajt kszts nyomtatvnyt kell hasznlni. A nyomtatvny
szerkesztsnl be kell tartani a bizonylatok ltalnos alaki s tartalmi kellkeire vonatkoz
elrsokat.
A bizonylatok csoportostsa
a) Gazdlkodsi szakterlet szerint:

befektetett eszkzkkel kapcsolatos bizonylatok,

kszletekkel kapcsolatos bizonylatok,
pnzforgalmi bizonylatok,
szmlzsi s szmlaellenrzsi bizonylatok,
leltrozsi bizonylatok,
selejtezsi bizonylatok,
brnyilvntartssal kapcsolatos bizonylatok.

b) Keletkezsi helyk szerint:

A mintadokumentum a Landorhegy Alaptvny Nonprofit Szolgltat Kzpont ltal szervezett a Nonprofit
szmvitel rejtelmei II. cm kpzs NCA-CIV-10-A-0222 szm azonostszm projekt, keretei kztt jtt ltre.
Szabadon felhasznlhat, terjeszthet.

bels bizonylatok,
kls bizonylatok.

c) Feldolgozsban betlttt szerepk szerint:

elsdleges bizonylatok,
msodlagos bizonylatok,
gyjt bizonylatok,
hiteles msolatok,
hiteles kivonatok.
d) Nyilvntarts, kezels szempontjbl

szigor szmads al vont bizonylatok,

knnytett kezels bizonylatok.

4. A bizonylatok killtsa, javtsa, helyesbtse

A bizonylatok killtsa
A bizonylatot a velk szemben tmasztott tartalmi s alaki kvetelmnyeknek megfelelen a
gazdasgi mvelet, esemny megtrtntnek, illetve a gazdasgi intzkeds megttelnek
vagy vgrehajtsnak idpontjban idt ll mdon kell killtani. A bizonylaton az adatokat
idtll mdon gy kell rgzteni, hogy azok a ktelez megrzsi hatridig olvashatk
(olvashat alakra hozhatk), tovbb az esetlegess vl utlagos vltozsok felismerhetk,
illetve kimutathatk legyenek.
A bizonylatok javtsa
Az alaki s tartalmi ellenrzs sorn tallt hibkat a bizonylaton ki kell javtani.
A bizonylaton csak szablyszer javtsok vgezhetk.
A javtsokat a kvetkezk szerint kell elvgezni:
A bizonylatra helytelenl bejegyzett adatok javtsa sorn az eredeti bejegyzst t kell
hzni, gy, hogy az eredeti bejegyzs (szm vagy szveg) olvashat maradjon. A
helyesbtett adatokat az thzott szm vagy szveg fl kell rni.
A hibs bejegyzst a bizonylat minden pldnyn javtani kell.
Gpi adathordozn lv adatok javtsrl kln jegyzket kell kszteni, melyet az eredeti
bizonylatokkal egytt kell megrizni.
A javtst vgz szemlynek a javts tnyt annak dtumval, alrsval s az intzmny
blyegzjnek lenyomatval kell igazolni.
A javts sorn az adatokat lefesteni, leragasztani, radrozni nem lehet.
A mintadokumentum a Landorhegy Alaptvny Nonprofit Szolgltat Kzpont ltal szervezett a Nonprofit
szmvitel rejtelmei II. cm kpzs NCA-CIV-10-A-0222 szm azonostszm projekt, keretei kztt jtt ltre.
Szabadon felhasznlhat, terjeszthet.

Pnztri bizonylatokat javtani nem szabad.

Sorszmozott bizonylati nyomtatvny rontott pldnyt tilos megsemmisteni, azt thzssal
rvnytelentve meg kell rizni.
A kls szervektl berkezett bizonylatokat javtani nem szabad.
Hibsan rkezett bizonylatot vissza kell kldeni javtsra a killtnak, vagy fel kell szltani
a bizonylat helyesbtsre.
A bizonylatok helyesbtse
A hibsan, ms szerv rszre megkldtt bizonylatot az intzmny kteles helyesbteni. A
helyesbts trtnhet az eredeti - hibs - bizonylat rvnytelentsvel s j bizonylat
killtsval, vagy helyesbt bizonylat killtsval.
A helyesbt bizonylatnak tartalmaznia kell az eredeti bizonylat azonostshoz szksges
adatokat s a mdostsnak megfelel j tteleket.

5. A bizonylatok feldolgozsa, ellenrzse, megrzse

A szmviteli bizonylat adatainak alakilag s tartalmilag hitelesnek, megbzhatnak s
helytllnak kell lennie.
A feldolgozs eltt meg kell gyzdni arrl, hogy a bizonylat szmszakilag s tartalmilag
megfelel-e.
Az alakilag, tartalmilag ellenrztt s elfogadott bizonylatokat folyamatosan, idrendben
rgzteni kell a knyvelsben. A bizonylat knyvelse eltt a knyvelsi szmlaszm
kijellse (kontrozsa) s ellenrzse kvetkezik.
A bizonyaltok ellenrzse sorn meg kell gyzdni arrl, hogy a kedvezmnyezettet
megilleti-e a kifizetend sszeg, illetve befizets esetn a befizetvel szembeni kvetels
fennll-e. Szolgltats teljestsnl a munka elvgzst igazolni kell.
ltalnos kvetelmny, hogy a feldolgozs sorn ellenrizni kell a munkafolyamatba ptett
bels ellenrzs megtrtntt, vagyis azt, hogy a bizonylatokat a feldolgozs sorn az arra
jogosult szemlyek (killt, ellenrz, rvnyest) megvizsgltk, s alrsukkal ellttk.
A bizonylatok alapjn rdemi intzkedst tenni csak akkor lehet, ha azt az arra jogosult
szemlyek alrtk.
A bizonylatok megrzsnek idtartamt a szmviteli trvny s egyb jogszablyok
hatrozzk meg.
10 ves megrzsi ktelezettsg al tartozik:
ves Beszmol,
az elzekben felsorolt beszmolt altmaszt leltr, rtkels, fknyvi
kivonat, rszletez nyilvntartsok.
5 ves megrzsi ktelezettsg al tartozik:
minden olyan bizonylat, amely a knyvviteli elszmolst kzvetlenl s
kzvetve altmasztja. Ide tartoznak: a fknyvi szmlk, az analitikus
A mintadokumentum a Landorhegy Alaptvny Nonprofit Szolgltat Kzpont ltal szervezett a Nonprofit
szmvitel rejtelmei II. cm kpzs NCA-CIV-10-A-0222 szm azonostszm projekt, keretei kztt jtt ltre.
Szabadon felhasznlhat, terjeszthet.

nyilvntartsok, a szigor szmads al tartoz bizonylatok, belertve a rontott

pldnyokat is.
A bizonylat megrzs legfbb kvetelmnye, hogy a knyvelsi feljegyzsek hivatkozsa
alapjn brmikor visszakereshetk legyenek.
Az elektronikus formban killtott bizonylatot az elektronikus archivlsra vonatkoz
kln jogszably elrsainak figyelembe vtelvel - elektronikus formban kell megrizni
oly mdon, hogy az alkalmazott mdszer biztostsa az eredeti bizonylat sszeses adatnak
ksedelem nlkli ellltst, folyamatos leolvashatsgt, illetve kizrja az utlagos
mdosts lehetsgt.
Az eredetileg nem elektronikus formban killtott bizonylat az elektronikus archivlsra
vonatkoz kln jogszably elrsainak figyelembe vtelvel - elektronikus formban is
megrizhet, ha az alkalmazott mdszer biztostja az eredeti bizonylat sszeses adatnak
ksedelem nlkli ellltst, folyamatos leolvashatsgt, illetve kizrja az utlagos
mdosts lehetsgt.

6. A bizonylatok trolsa
A bizonylatok trolsnl elsdleges szempont, hogy biztostsuk
krosodsmentes megrzst, valamint a gyors visszakeress lehetsgt.

hinytalan,

Bizonylatot a megrzsi helyrl elvinni csak felttlenl szksges esetben, s ideig, tvteli
elismervny ellenben szabad.
A knyvelsi bizonylatokat havonknt idrendi sorrendben, irattartban kell trolni.
Ezt kveten gondoskodni kell az irattrnak trtn tadsrl, melyrl jegyzknyvet kell
kszteni.

A mintadokumentum a Landorhegy Alaptvny Nonprofit Szolgltat Kzpont ltal szervezett a Nonprofit

szmvitel rejtelmei II. cm kpzs NCA-CIV-10-A-0222 szm azonostszm projekt, keretei kztt jtt ltre.
Szabadon felhasznlhat, terjeszthet.