Professional Documents
Culture Documents
Organisations Oversigt
Organisations Oversigt
Hierarkisk struktur
Regler og procedurer ift forskellige opgaver
Veldefinerede opgaver og ansvarsomrder
Page 1 of 41
Chester Barnard, p. 13
Han anlagde det vi i dag kalder en holistisk vinkel p lederen og hans job. Han sagde, at der var 3 vsentlige funktioner for lederen,
nemlig at:
Herbert Simon, p. 14
Page 2 of 41
Ansatte i grupper var i stand til at ve indflydelse p det samlede output og via uformelle
gruppe mekanismer var de i stand til at kontrollere output
Ansatte sgte ikke ndvendigvis at ge produktiviteten for at f strre bonus af stor indflydelse
var socialt pres p det enkelte gruppemedlem
motivation
grupper
leadership/management
Page 3 of 41
vrende mere vkst- og udviklingsorienteret, har selvdisciplin, er indforstet med og arbejder efter de
organisatoriske ml, er ansvarlig, kan lide at arbejde og sttter forandringer.
McGregors teori X & Y, lader til at vre meget ekstrem, og det er sjldent man finder sdanne
yderpunkter i den virkelige verden. Dog er teorien kun en enkelt ud af de teorist, som hrer under
situationsbestemt ledelse
Fokus p lederens antagelser om den menneskelige natur.
Page 4 of 41
Viser relationen mellem self-concept (hvordan man ser sig selv), personlighed
(hvordan man opfrer sig over for andre) og key forms of self-expression
Page 5 of 41
Page 6 of 41
Maslows behovspyramide
Forventningsteorierne:
o Vrooms forventningsteori
o Porter & Lawlers forventningsteori
Page 7 of 41
Equity teorien
Lockes mlstningsteori
Udover disse teorier/modeller, findes ogs Hackman & Oldhams job design model og Nohrias
teori om Employee motivation, som dog mere str for sig selv, da Hackman & Oldhams job design
model, ikke siger noget om motivation og behov, men mere hvordan man skulle strukturere jobbet
til en bestemt ansat, for at denne ansat blev motiveret indefra, via jobbet. Nohria snakker godt nok
om at dkke de ansattes behov, s denne kunne godt hre under indholdsteorierne, men da den ogs
fortller hvordan organisationer via belnningssystemer, kultur, job design, performancemanagement og ressource allokeringsproces, kan dkke sine ansatte behov, via disse vrktjer.
Content teorier:
Maslows behovspyramide, p. 166, lektion slide 18
Maslows behovspyramide
Page 8 of 41
men man kun kan opn denne forfremmelse ved at udnytte sine kollegaer,
hvor ved man s stter sit sociale behov til side.
Minder meget om Maslows teori, men skiller sig ud ved, at han har
samlet Maslows fem behov, i tre overordnede behov.
-
Page 9 of 41
Job design, The job characteristics model Hackman & Oldham, p. 183, lektion
2, slide 28-29:
J. Richard Hackman og Greg Oldham, forsgte at fastlgge, hvordan et job skulle
struktureres, s medarbejderne motiveret indefra. Iflge dem, opstr denne indre
motivation, nr man er glad og har lyst til at udfre sit arbejde, da dette udmynter sig
i positive flelser, f.eks. ved at man har klaret sig godt. Hackman & Oldham fandt ud
af, at et individs motivation bliver get, nr de tre flgende psykologiske tilstande
opleves:
- Experienced meaningfulness individet skal opfatte arbejdet som vrende vrd
at udfre, eller vigtigt ud fra et st af vrdier han/hun accepterer.
Page 10 of 41
vigtigt for organisationens klima for retfrdighed, da det har vist sig, at dette klima
skaber strre jobtilfredshed hos de ansatte og alt andet lige, s leverer tilfredse
ansatte, som er glade for sit job, en bedre service til kunderne, hvilket i sidste ende
gr kunderne mere tilfredse.
Page 13 of 41
Page 14 of 41
Page 15 of 41
Page 16 of 41
Trait teorier
Normative teorier:
Trait teori:
Frem til 1950erne: fremherskende tro at man var fdt som leder
Stogdill & Mann: Fdte ledere synes at besidde visse karaktertrk
Identificerer karaktertrk der adskiller ledere fra ikke-ledere:
Intelligence
Dominance
Self-confidence
Level of energy and activity
Task-relevant knowledge
Adfrdsteorier:
Four Leadership Styles Derived from the Ohio State Studies, p. 473, lektion
4, slide 13
The Ohio state studies, four leadership styles
Situationsbestemte teorier:
Oversigt over situationsbestemte teorier, lektion 4, slide 18:
Hersey
Fokus p lederen
Tese: lederstil fleksibel
& Blanchards situationsbestemt ledelse
Fokus p de ansatte
Tese: lederstil fleksibel
Page 18 of 41
Page 20 of 41
Page 21 of 41
Centralisering
Formalisering
Differentiering
Integration
Specialisering
Span of control
c)
Page 22 of 41
Page 23 of 41
En organisations fremtidsmuligheder er mere afhngige af organisationens egen historie end krfter i omgivelserne.
Iflge Greiner er der fem udviklingsfaser, hvor enhver udviklingsfase som organisationen gennemlber, udlser fr eller
siden sin egen specifikke krise. Dog er det ikke alle virksomheder der overhovedet nr igennem alle 5 faser, da de fleste
enten gr konkurs, fusionerer eller bliver opkbt inden.
Hurtig vkst medfrer, at tidspunktet for hvornr en krise rammer, bliver fremskyndet, og lige modsat ved langsom vkst.
Enhver lsning p en krise, frer selv fr eller siden til en ny krise.
Enhver krise, som opstr, vil vre en ny udfordring , der udelukker brug af tidligere lsningsformer.
Nglebegreber:
Greiners teori er bygget op omkring: Organisationens alder og strrelse, branchens udviklingshastighed,
evolutionsfaser og revolutionsfaser. Jo ldre organisationen er, jo strre chance er der for at lbe ind i
organisations- og ledelsesproblemer. Dette kan skyldes flere ting. Jo flere kriser/problemer man har lst, jo
frre alternative lsningsmetoder har man til rdighed, da man allerede har brugt nogle. I takt med at
organisationen bliver ldre, vokser den sig formentlig ogs strre, hvilket igen leder til flere problemer,
da man nu har en strre stab af ansatte at holde styr p, samtidig med at man formentlig ogs har flere
Page 24 of 41
produkter og strre omstning. Branchens udviklingshastighed pvirker, hvor kort eller lang tid der gr
mellem hver udviklingsfase. Iflge Greiner, er der to tilstande, som en virksomhed kan vre i, disse er:
evolutionsfaser og revolutionsfaser. I evolutionsfaserne oplever de kun mindre og mere marginale
ndringer, og alt krer efter organisationens grundlggende ledelses- og organisationsformer.
Revolutionsfaserne, er faser som er prget af ndringer, hvor der sker en grundlggende ndring af
ledelses- og organisationsformerne for at overleve/skabe forsat vkst.
Organisationens alder:
De 5 faser:
1)
2)
3)
4)
5)
-
Kreativitetsfasen lederskabskrisen
Virksomheden grundlgges
Grundlggernes igangstter lyst inspirerer ofte medarbejderne
Godt overblik over arbejdsopgaver og kommunikation foregr hyppigt og uformelt
Grundlggerne er typisk teknisk dygtige eller entrepreneurielle typer
Styringsfasen autonomikrisen
Funktionel/funktionsopdelt organisation
Anstter mellemledere der ptager sig ansvaret for salg, indkb, konomi, produktion osv.
Jobspecialisering, administrative systemer, formel kommunikation
Delegeringsfasen styringskrisen
Udnyttelse af viden opstet gennem specialiseringen
Profitcentre
Nye markedsomrder opdyrkes, produkterne tilpasses kundernes behov og nye produkter udvikles
Koordineringsfasen bureaukratikrisen
Helhedshensynet prioriteres hjt, samtidig med at en stor grad af autonomi forsges opretholdt
Decentrale enheder samles i produktgrupper, planlgningen centraliseres og stabsafdelinger opbygges
Samarbejdsfasen
Matrix struktur
Social kontrol og selv-disciplin erstatter formel kontrol
Midlertidige projektgrupper opbygges efter behov ved at hndplukke medarbejdere, der har den ndvendige viden og
egenskaber
Belnning gives typisk for resultater opnet af teams
Page 25 of 41
de-storming og de-norming kan skyldes at der kommer noget stj, da ledelsen trder
ind og bestemmer, og derved pvirker gruppens naturlige udvikling.
Role overload
Nr summen af det afsender forventer er langt strre end det medarbejder er i stand til
( stress)
Role conflict
Nr der er forskellige (ofte konfliktende) forventninger
Role ambiguity
Nr der fejles i at kommunikere forventninger eller ndvendig information i relation til
udfrelse
F.eks. uklare job beskrivelser eller forfremmelseskriterier
Task roles & maintenance roles
Hhv at gruppen er i stand til at arbejde frem mod mlet og at nogle understtter
processen
Task roles: keep the group on track
Maintenance roles: keep the group together
Tabel 7.2
Page 26 of 41
Selv i velfungerende grupper, udves der pres p medlemmerne ift at indordne sig under
gruppens normer og den fremherskende mening i gruppen
Gruppe-tnkning er a mode of thinking in which people engage when they are deeply
involved in a cohesive group, in which strivings for unanimity override motivations to
realistically appraise alternative courses of action
Her kender gruppemedlemmerne hinanden (i modstning til ved Asch effekten)
Figur 7.6: symptomer p Groupthink og beslutningsmssige konsekvenser:
Social loafing
Page 27 of 41
Det er vigtigt, at der i et team, mindst er en der besidder en rolle indenfor hver kategori
De fleste mennesker dkker naturlig to til tre af rollerne. Det betyder, at et team ikke behver at
best af flere end 3-6 personer for at kunne fungere optimalt, forudsat, at personerne kompletterer
hinanden, og at alle roller er reprsenteret i teamet.
Ved sammenstning af teams er det balancen, der er afgrende. Det glder om at tilfre teamet
individer, som er godt afbalancerede i forhold til hinanden, sledes at menneskers svage sider stives
af, og de strke udnyttes fuldt ud.
Advice teams
Production teams
Project teams
Action teams
Page 28 of 41
Denne four-way typology af work teams, er dynamisk og skiftende, ikke statisk. Nogle
teams udvikler sig fra en type til en anden, andre reprsenterer en kombination af
typer.
Klart forml
Uformelle
Deltagelse
Lytter
5. Civiliseret uenighed ( "konstruktive konflikt")
6. Konsensus beslutninger
7. ben kommunikation
8. Klare roller og arbejdsopgaver
9. Delt lederskab
10. Uden relationer
11. Style forskellighed
12. Selvevaluering
Figur 8.3, p. 289. Andre ting der ogs pvirker et teams effektivitet.
Page 29 of 41
Page 30 of 41
Struktur betinget inter-gruppe konkurrence vil typisk vre direkte knyttet til virksomhedens
arbejdsdeling og dermed konkurrencen om knappe ressourcer
Lsningsinitiativer, der kan forhindre og/eller mindske sandsynligheden for konkurrence, m
derfor rettes mod de mere basale organisations- og styringsmssige valg, f.eks.
Etablere et prstationsvurderings-system, der belnner i forhold til den samlede
organisations resultat
Etablere opgavelsning og beslutningstagning, der ger den tvrgende kontakt og
hyppig kommunikation mellem de forskellige afdelinger
Indfre rotationsordninger og lignende organisations-udviklingsaktiviteter
Fjerne grundlag for taber-vinder situationer, f.eks. konkurrence om flles knappe
ressourcer/karrieremuligheder
Teams in action
Vanskeligt at ophve eller justere p systemet nr det er etableret og krt ind af de ansatte
Varierende grad af modstand lederens nye rolle og position samt medarbejdernes mange nye
roller
Page 31 of 41
Teambuilding, p. 309
Kapitel 9 Organizational
climate: conflict, diversity
and stress
Organisatorisk klima vs organisationskultur, p 328 + lektion 7,
slide 4
- der er overlap og de pvirker hinanden
Page 32 of 41
Stereotype, p. 345
-
get konkurrence
ansatte skal levere bedre kvalitet, strre kvantitet og gerne med mindre ressourcer
Teknologiske fremskridt
Mange er altid p: mobil telefoner, email, internet
Flydende grnse mellem arbejde og privatliv
Motivation og stress er ofte forbundet til hinanden: strben efter penge, status, chefstilling.har
en pris
Stress forrsager n af to mulige reaktioner:
Active fighting
Passive flight
rsager til stress, p. 354-355
Page 33 of 41
4 stressors:
Individ niveau
job demands (Karasek)
Work overload/role overload (Schein)
Role conflict (Schein)
Role ambiguity (Schein)
Monotony (Hackman & Oldham)
Gruppe niveau (forrsaget af gruppe-dynamikker og lederens adfrd. Leder kan skabe stress ved
at:
Udvise inkonsistent adfrd
Undlade at sttte
Udvise mangel p interesse/omtanke
Utilstrkkelige anvisninger
Fokus p hj produktivitet
Fokus p negativ performance og ignorerer god performance
Organisationsniveau
Udenfor organisationen
Schein: roller
Role overload
Nr summen af det afsender forventer er langt strre end det medarbejder er i stand til
( stress)
Role conflict
Page 34 of 41
Page 35 of 41
De uskrevne regler ift hvad der forventes af f.eks. de ansatte eller ledelsen i forskellige situationer
Artefakter
Ord, logo, dress-code, jargon, billeder og lignende hvilke er/kan vre udtryk for
organisationens kultur
Helte, myter og historier
Personer, som besidder vrdifulde karakteristika i relation til kulturen, og som ad denne
vej fungerer som rolle-modeller (f.eks. grundlggere af en virksomhed)
Page 36 of 41
Page 37 of 41
American motivation theories, although too often assumed to reflect universal values, have failed
to provide consistently useful explanations for behaviour outside the United States. Adler, citert i
Brooks, side 303
Maslows behovspyramide:
National kultur influerer p hvordan forskellige elementer vgtes
Herzberg
I nogle kulturer vgtes hygiejnefaktorer som motivationsfaktorer og omvendt
McClelland
Prstationsbehovet (need for achievement) er ikke lige strkt i alle kulturer
Vroom (forventningsteori)
Kollektivt orienterede kulturer?
Changing: medarbejdere skal have ny information, ny adfrd eller nye mder at betragte
situationen/tingene p
Refreezing: ndringen skal stabiliseres. Medarbejdere skal have integreret den ndrede
adfrd/holdning i den mde de hndterer arbejdet p
Page 38 of 41
Dimensions of change
Theory E and O: Skelnen mellem typer af forandringer i relation til hvordan
de implementeres
Begge har positive sider, men der er ogs omkostninger forbundet med begge
Theory E:
Theory
Page 39 of 41
Episodic/discontinious change:
Forandringer er konstante
Forandringer er et mnster af uendelige modifikationer og tilpasninger
Ideel forandring: kombination af ovenstende
Tushman and Romanelli (1985) identificerede 5 centrale domner, der kan anses som vrende
reprsentanter for en organisations dybere strukturer (= tilsammen siges de at udgre en
organisations dybere strukturer)
Organisationens kultur
Strategi
Struktur
Magt fordeling / Power distribution
Kontrol systemer
Page 40 of 41
Page 41 of 41