PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 1/39

REKOD PINDAAN PROSEDUR KUALITI

BIL.

NO. KELUARAN

TARIKH

KETERANGAN PINDAAN

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 2/39

1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan aktiviti-aktiviti pentadbiran kontrak
dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkesan agar dapat menzahirkan produk
sebagaimana dasar dan objektif kualiti.

2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh Jabatan Bekalan Air, Kementerian Tenaga, Teknologi
Hijau dan Air dalam melaksanakan pentadbiran kontrak bagi projek yang
dikendalikan. Aktiviti-aktivitinya meliputi seperti berikut:2.1

Memproses bayaran pendahuluan

2.2

Menyediakan dokumen kontrak

2.3

Menyediakan bayaran interim.

2.4

Menyediakan perubahan kerja.

2.5

Menyediakan pelarasan harga kontrak (PHK).

2.6

Menyediakan perakuan kelewatan dan lanjutan masa / perakuan kerja tidak

siap.

2.7

Menyediakan Sijil Perakuan Siap Kerja

2.8

Memproses penilaian tuntutan.

2.9

Memproses penamatan pengambilan kerja kontraktor.

2.10

Menyediakan perakuan akaun muktamad.

2.11

Menyediakan perakuan muktamad kontrak yang ditamatkan.

2.12

Menyediakan perakuan siap kerja membaiki kecacatan dan pelepasan bon

pelaksanaan / tuntutan wang tertentu.

PK - KeTTHA (BA) - 05

3.

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 3/39

RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti

Seksyen 7.1

Perancangan Bagi Proses Penyediaan dan Penyampaian

Perkhidmatan

Seksyen 7.2

Proses-proses yang berkaitan dengan pelanggan

Seksyen 7.2.1

Menentukan Keperluan-keperluan Produk atau Perkhidmatan

Seksyen 7.2.2

Semakan

Semula

Keperluan-Keperluan

Produk

atau

produk

atau

Perkhidmatan
Seksyen 7.2.3

Komunikasi dengan pelanggan

Seksyen 7.5

Proses

penghasilan

dan

penyampaian

perkhidmatan
Seksyen 7.5.1

Kawalan ke atas Proses Penyediaan dan Penyampaian

Produk atau Perkhidmatan

Seksyen 7.5.3

Identifikasi dan kemudahkesanan

Seksyen 7.5.5

Pemuliharaan produk atau perkhidmatan.

Seksyen 8.2.3

Pemantauan dan pengukuran proses

Seksyen 8.2.4

Pemantauan dan Pengukuran Produk atau Perkhidmatan

Seksyen 8.3

Kawalan ke atas Produk atau Perkhidmatan Yang Tidak

Memenuhi Keperluan Yang Ditetapkan

3.2

Pekeliling Perbendaharaan

3.3

Surat Pekeliling Perbendaharaan

3.4

Arahan Perbendaharaan AP 55, AP 169 200

3.5

Panduan Urusan Kutipan dan Hapus kira Wang Awam Bagi Projek Dimansuhkan

4. DEFINISI

PK - KeTTHA (BA) - 05

4.1

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 4/39

Kontraktor
Perseorangan / rakan kongsi / syarikat yang dianugerahkan kontrak untuk
melaksanakan kerja.

4.2

Sub-Kontraktor
Sub-Kontraktor Dinamakan, sub-kontraktor domestik, pembekal, atau pemberi
perkhidmatan yang dilantik oleh kontraktor

4.3

Kontraktor Penyiap
Kontraktor baru yang dilantik untuk menyiapkan kerja-kerja terbengkalai
setelah kontraktor asal ditamatkan kontraknya.

4.4

Jawatankuasa Penamatan Kerja Kontraktor

Jawatankuasa yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha KeTTHA dan ahliahli yang dilantik oleh beliau. Jawatankuasa ini akan bermesyuarat dan
memutuskan tindakan yang perlu diambil ke atas kontrak yang bermasalah
seperti projek sakit, kerja kontraktor tidak siap dan hal-hal lain yang mana
boleh memberi impak kepada penyampaian produk kepada pelanggan.

5. SINGKATAN

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 5/39

JBA

Jabatan Bekalan Air

KP

Ketua Pengarah JBA

PUU

Pegawai Undang-Undang

PB

Pengarah Bahagian

SO

Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak

WSO

Wakil Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak

PKK

Pusat Khidmat Kontraktor

CIDB

Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan

LP

Lembaga Perolehan

PBK

Pegawai yang diBeri Kuasa

PMT

Pegawai Mengurus Tender

PMK

Pegawai Mengurus Kontrak

PMkew

Pegawai Mengurus Kewangan

UT

Urusetia Tender

JKPK

Jawatankuasa Perubahan Kerja

JKT

Jawatankuasa Tuntutan

JKPS

Jawatankuasa Projek Sakit

SST / LA

Surat Setuju Terima / Letter of Acceptance

CPC

Sijil Siap Kerja

EOT

Perakuan Kelewatan dan Lanjutan Masa

TTK

Tempoh Tanggungan Kecacatan

LAD

Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan

VOP

Perubahan Harga / Variation of Price

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

NSC

Nominated Sub-Contractor

NS

Nominated Supplier

VO

Perubahan Kerja

MUKA SURAT : 6/39

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 7/39

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab

Tindakan

A.

MEMPROSES BAYARAN PENDAHULUAN

PMK

1.

Terima dan semak permohonan daripada kontraktor

PMK

2.

Dapatkan SST yang telah ditanda tangan

PMK

3.

Sediakan perakuan bayaran pendahuluan.

SO

4.

Meluluskan perakuan bayaran pendahuluan.

PMKew

5.

Sediakan baucer bayaran.

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

Tanggungjawab

MUKA SURAT : 8/39

Tindakan

B.

MENYEDIAKAN DOKUMEN KONTRAK

PMK

1.

Terima SST asal yang telah ditandatangani.

PMK

2.

Sediakan dan semak dokumen kontrak

SO

3.

Tandatangani dokumen kontrak.

PMK

4.

Sediakan salinan dokumen kontrak dan serah kepada

kontraktor.

PMK

5.

Semak pembayaran duti setem dan edarkan dokumen

kontrak kepada semua pihak yang terlibat

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

Tanggungjawab

Tindakan

C.

PMK

MUKA SURAT : 9/39

1.

MENYEDIAKAN BAYARAN INTERIM

Buat penilaian / verifikasi kerja termasuk bahan dan

barangan di tapak

PMK

2.

Sediakan perakuan bayaran interim ( pastikan potongan

bayaran pendahuluan, perubahan kerja dan pelarasan
harga kontrak dibuat, jika ada).

WSO

3.

Semak dan sokong perakuan bayaran interim

SO

4.

Meluluskan perakuan bayaran interim.

PMKew

5.

Sediakan baucer bayaran

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

Tanggungjawab

PMK

MUKA SURAT : 10/39

Tindakan

D.

MENYEDIAKAN PERUBAHAN KERJA ( VO )

1.

Dapatkan SST / Dokumen Kontrak yang

telah

ditandatangan

WSO

2.

Kaji keperluan VO

PMK

3.

Sediakan anggaran nilai perubahan kerja.

PMK

4.

Semak anggaran nilai VO. Ikuti Langkah 9 jika

Perubahan Kerja (kurangan)

PMK

5.

Tentukan sama ada peruntukan mencukupi / tambahan

peruntukan diperlukan

PMK

6.

Semak had kuasa pihak yang meluluskan perubahan

kerja (sama ada JKPK, JBA atau LP KeTTHA). Ikuti
langkah 9 sekiranya had kuasa bagi nilai perubahan
kerja (tambahan) tidak melebihi had kuasa JKPK

PMK

7.

Sediakan Arahan Perubahan Kerja (APK) dan laporan

justifikasi VO

WSO

8.

Kemukakan laporan dan lain-lain dokumen kepada LP

KeTTHA/ Kementerian Kewangan untuk kelulusan.
Setelah diluluskan, ikuti langkah 11.

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

PMK

9.

WSO

10.

Sediakan APK

Dapatkan Kelulusan Perubahan Kerja ( KPK ) dan APK

dari JKPK

PMK

11.

MUKA SURAT : 11/39

Edar APK.

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

Tanggungjawab

Tindakan

E.

PMK

MUKA SURAT : 12/39

1.

MENYEDIAKAN PELARASAN HARGA KONTRAK

Dapatkan APK, Variation of Price (VOP), Kuantiti

Sementara (KS), Tuntutan / Perbelanjaan sebenar
Wang Kos Prima (WKP)

& Wang Peruntukan

Sementara (WPS).

PMK

2.

Tentukan nilai muktamad APK, VOP, KS, Tuntutan /

Perbelanjaan sebenar WKP & WPS.

PMK

3.

Sediakan dan semak Pelarasan Harga Kontrak ( PHK ),

WSO

4.

Dapatkan kelulusan JKPK yang lebih tinggi (jika nilai

muktamad kumulatif MELEBIHI had kuasa JKPK asal).

PMK

5.

Hantar PHK kepada kontraktor untuk tandatangan.

SO

6.

Meluluskan PHK

PMK

7.

Edarkan PHK kepada pihak-pihak berkenaan.

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

Tanggungjawab

MUKA SURAT : 13/39

Tindakan

F.

MENYEDIAKAN PERAKUAN KELAMBATAN DAN

LANJUTAN MASA / PERAKUAN KERJA TIDAK SIAP

PMK

1.

Terima permohonan lanjutan masa (jika ada)

PMK

2.

Timbang keperluan / permohonan lanjutan masa :-

i). Jika LAYAK dapat EOT, sediakan Perakuan

Kelambatan dan Lanjutan Masa

ii) Jika TIDAK LAYAK mendapat EOT, ambil tindakan

berikut :a. Sediakan surat amaran untuk mengeluarkan
Perakuan Kerja Tidak Siap
b. Sediakan Perakuan Kerja Tidak Siap atau

SO

3.

Meluluskan perakuan kelambatan dan lanjutan masa

atau perakuan kerja tidak siap

PMK

4.

Edar perakuan kelambatan dan lanjutan masa atau

perakuan kerja tidak siap kepada pihak yang berkenaan
termasuk PKK dan CIDB

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

Tanggungjawab

PMK

MUKA SURAT : 14/39

Tindakan

G.

MENYEDIAKAN SIJIL PERAKUAN SIAP KERJA

1.

Terima notis / permohonan pengeluaran Sijil Perakuan

Siap Kerja dari WSO

PMK

2.

Sedia dan semak Sijil Perakuan Siap Kerja

SO

3.

Meluluskan Sijil Perakuan Siap Kerja

PMK

4.

Edar Sijil Perakuan Siap Kerja kepada kontraktor dan

salinan sijil kepada pihak yang berkenaan termasuk
PKK dan CIDB

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

Tanggungjawab

MUKA SURAT : 15/39

Tindakan

H.

MEMPROSES PENILAIAN TUNTUTAN

PMK

1.

Terima permohonan tuntutan Kontraktor

WSO

2.

Kaji notis / tuntutan kontraktor dan buat perakuan

tuntutan kepada JKT

Urusetia JKT

PMK

3.

Kaji perakuan dan buat keputusan :-

i.

Jika LULUS, ambil langkah berikut :a. Maklumkan kepada kontraktor

b. Sediakan PHK

PMK

ii. Jika TIDAK LAYAK / TIDAK LULUS, sediakan surat

makluman kepada kontraktor

iii. Jika LAYAK DIPERTIMBANGKAN, ambil langkah

berikut :PMK

a. Maklumkan kontraktor dan minta kemukakan

maklumat tambahan

SO

b. Kaji butir-butir tuntutan dan buat perakuan

kepada JKT

Urusetia JKT
PMK

c. Kaji perakuan dan buat keputusan :i). Jika LULUS, ambil langkah berikut :- Maklumkan kepada kontraktor
- Sediakan PHK

PK - KeTTHA (BA) - 05

PMK

PENTADBIRAN KONTRAK

iii). Jika

TIDAK

MUKA SURAT : 16/39

LULUS,

sediakan

surat

makluman kepada kontraktor

iv). Jika EX-GRATIA, ambil langkah berikut :-

Urusetia JKT

- Kemukakan ulasan kepada Kementerian

Kewangan untuk kelulusan

PMK

- Semak

keputusan

dari

Kementerian

Kewangan ;

Jika LULUS - maklumkan kontraktor,

laksanakan penyediaan PHK / Laporkan
masalah kontraktor oleh JKT (jika perlu)

Jika TIDAK LULUS sediakan surat

makluman kepada kontraktor

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

Tanggungjawab

MUKA SURAT : 17/39

Tindakan

I.

MEMPROSES PENAMATAN
PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

PMK

1.

Laporkan kepada SO jika berlaku kontraktor telah

mungkir terhadap Syarat-Syarat SST / menghadapi
kebankrapan / Ketaksolvenan dan ikuti langkah 3 atau

PMK

2.

Laporkan kepada SO jika berlaku kontraktor telah

mungkir terhadap Syarat-Syarat Kontrak dan ambil
langkah berikut :-

PMK

a.

Dapatkan syor dari Jawatankuasa Projek Sakit

(JKPS)

SO

b.

Keluarkan notis kemungkiran kepada kontraktor

dan

edarkannya

kepada

pihak-pihak

yang

berkenaan termasuk PKK dan CIDB

SO

3.

Keluarkan surat penamatan kepada kontraktor dan

edarkannya

kepada

pihak-pihak

yang

berkenaan

termasuk PKK dan CIDB

PBK

4.

Sedia dan keluarkan Sijil Penamatan Pengambilan

Kerja Kontraktor kepada kontraktor dan edarkannya
kepada pihak-pihak yang berkenaan termasuk PKK dan
CIDB

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 18/39

SO

5.

Rampas Bon pelaksanaan / gerenti wang pendahuluan.

PMK

6.

Sediakan perakuan muktamad kontrak yang ditamatkan

dan kemukakan kepada Kementerian Kewangan

PMK

7.

Dapatkan keputusan Kementerian Kewangan

SO

8.

Uruskan pelantikan kontraktor penyiap berasaskan

keputusan Kementerian Kewangan

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

Tanggungjawab

Tindakan

J.

PMK

MUKA SURAT : 19/39

1.

MENYEDIAKAN PERAKUAN AKAUN MUKTAMAD

Dapatkan Sijil Perakuan Siap Kerja/Perakuan Kerja

Tidak Siap

PMK

2.

Sediakan perakuan akaun muktamad

PMK

3.

Hantar

perakuan

kepada

kontraktor

untuk

ditandatangani.

SO

4.

Meluluskan perakuan akaun muktamad.

PMK

5.

Edarkan perakuan akaun muktamad kepada pihak yang

berkenaan.

PMKew

6.

Sediakan bayaran akhir kepada kontraktor / Tuntutan

daripada Kerajaan

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

Tanggungjawab

MUKA SURAT : 20/39

Tindakan

K.

MENYEDIAKAN PERAKUAN
MUKTAMAD KONTRAK YANG DITAMATKAN

PMK

1.

Dapatkan

Perakuan

Kerja

Tidak

Siap,

Perakuan

Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor dan Surat

Rampasan Bon Pelaksanaan

WSO

2.

Sediakan perakuan muktamad kontrak yang ditamatkan.

SO

3.

Meluluskan perakuan.

PMK

4.

Hantar tuntutan kepada kontraktor

PMK

5.

Pantau bayaran daripada kontraktor :-

i.

Jika TUNTUTAN DIBAYAR, ambil tindakan berikut :-

PMK

a. Terima bayaran

PMK

b. Hantar bayaran kepada Akauntan

PMKew

WSO

c. Sediakan surat kemukakan bayaran

ii. Jika TUNTUTAN TIDAK DIBAYAR, ambil tindakan

berikut :a. Sedia dan hantar laporan kepada PUU
b. Sekiranya

bayaran

masih

tidak

diterima,

dapatkan laporan pengesyoran daripada PUU

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

c. Kemukakan

laporan

MUKA SURAT : 21/39

kepada

Kementerian

Kewangan untuk kelulusan melalui Pegawai

Pengawal

d. Terima keputusan dari Kementerian Kewangan

dan ambil tindakan susulan

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

Tanggungjawab

MUKA SURAT : 22/39

Tindakan

L.

MENYEDIAKAN PERAKUAN SIAP MEMBAIKI

KECACATAN (CMGD) DAN PELEPASAN BON
PELAKSANAAN

PMK

1.

Terima permohonan dari kontraktor pelepasan WJP /

Jaminan Bon Pelaksanaan (gantian) bernilai 50%
daripada nilai asal (jika berkenaan)

PMK

2.

Semak dan sahkan Jaminan Bon Pelaksanaan (gantian)

WSO

3.

Memulangkan 50% wang jaminan pelaksanaan / jaminan

bon pelaksanaan.

WSO

4.

Keluarkan arahan membaiki kecacatan / kerosakan /

servis semasa tempoh TTK (jika ada)

WSO

5.

Pantau dan lapor kepada SO status kerja membaiki

kecacatan :-

SO

i.

Jika kerja pembaikan / servis TIDAK DIBAIKI,

lantik pihak ketiga untuk membaiki kecacatan /
kerosakan / servis

ii.

Jika kerja pembaikan / servis DIBAIKI, ambil

tindakan berikut :-

WSO

a. Sahkan kerja pembaikan

PMK

b. Sedia dan keluarkan CMGD

PK - KeTTHA (BA) - 05

WSO
PMK

PENTADBIRAN KONTRAK

6.

MUKA SURAT : 23/39

Semak mengenai tuntutan :i.

Jika TIADA TUNTUTAN, pulangkan baki WJP /

uruskan pelepasan bon pelaksanaan

ii.
SO
PMK

Jika ADA TUNTUTAN, ambil tindakan berikut :a. Rampas bon pelaksanaan / baki 50% WJP
b. Pastikan amaun tuntutan :i). Jika amaun MENCUKUPI, ambil tindakan
berikut :

Akuan terima bayaran dari kontraktor

Kemukakan bayaran kepada Akauntan

Sediakan pelepasan bon pelaksanaan /

perakuan pemulangan baki WJP

ii). Jika amaun TIDAK MENCUKUPI, ambil

tindakan berikut :WSO

Kemukakan tuntutan kepada kontraktor

PMK

Pantau tuntutan / bayaran daripada

kontraktor :-

Jika

bayaran

dari

kontraktor

DITERIMA, ambil tindakan berikut :*

Akuan

terima

bayaran

dari

kontraktor
*

Kemukakan

bayaran

Akauntan
*

Sediakan pelepasan bon

pelaksanaan / perakuan
pemulangan baki WJP

kepada

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 24/39

Jika bayaran dari kontraktor TIDAK

DITERIMA, ambil langkah berikut :-

WSO

Sediakan dan hantar laporan

kepada PUU

PMK

* Sekiranya bayaran masih tidak

diterima,

dapatkan

laporan

pengesyoran daripada PUU

SO

Kemukakan laporan pengesyoran

PUU kepada Kementerian
Kewangan

WSO

Terima keputusan dari

Kementerian

Kewangan

ambil tindakan susulan

dan

PK - KeTTHA (BA) - 05

7.

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 25/39

REKOD KUALITI

Bil

REKOD KUALITI

LOKASI

TEMPOH
PENYIMPANAN

1.

Salinan Surat Penurunan Kuasa Menteri Bilik fail JBA

(bila perlu)

7 Tahun

2.

Salinan SST

Bilik fail JBA

7 Tahun

3.

Dokumen Kontrak

Bilik fail JBA

7 Tahun

4.

Perakuan Bayaran Pendahuluan termasuk Bilik fail JBA

Lampiran

7 Tahun

5.

Perakuan
Lampiran

termasuk Bilik fail JBA

7 Tahun

6.

Baucer Bayaran

Bilik fail JBA

7 Tahun

7.

Buku Vot Projek

Bilik fail JBA

7 Tahun

8.

Permohonan dan Kelulusan Perubahan Bilik fail JBA

Kerja (KPK)

7 Tahun

9.

Arahan Perubahan Kerja (APK)

Bilik fail JBA

7 Tahun

10.

Perakuan Pelarasan Harga Kontrak

Bilik fail JBA

7 Tahun

11.

Notis Kelewatan Kerja

Bilik fail JBA

7 Tahun

12.

Sijil Perakuan Kelewatan dan Lanjutan Bilik fail JBA

Masa

7 Tahun

13.

Notis untuk Mengeluarkan Perakuan Kerja Bilik fail JBA

Tidak Siap

7 Tahun

14.

Perakuan Kerja Tidak Siap

Bilik fail JBA

7 Tahun

15.

Butiran Tuntutan Kontraktor

Bilik fail JBA

7 Tahun

16.

Laporan ke atas Tuntutan Kontraktor

Bilik fail JBA

7 Tahun

Bayaran

Interim

PK - KeTTHA (BA) - 05

Bil

PENTADBIRAN KONTRAK

REKOD KUALITI

LOKASI

MUKA SURAT : 26/39

TEMPOH
PENYIMPANAN

17.

Keputusan tuntutan Kontraktor

Bilik fail JBA

7 Tahun

18.

Notis kemungkiran Kontraktor

Bilik fail JBA

7 Tahun

19.

Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor

Bilik fail JBA

7 Tahun

20.

Sijil Perakuan Siap Kerja

Bilik fail JBA

7 Tahun

21.

Perakuan Siap Membaiki Kecacatan

Bilik fail JBA

7 Tahun

22.

Perakuan Muktamad

Bilik fail JBA

7 Tahun

23.

Perakuan
Muktamad
Ditamatkan

Yang Bilik fail JBA

7 Tahun

24.

Surat tuntutan kepada Kontraktor

Bilik fail JBA

7 Tahun

25.

Surat kepada Pegawai Undang-Undang

Bilik fail JBA

7 Tahun

26.

Pengesyoran daripada Pegawai Undang- Bilik fail JBA

Undang

7 Tahun

28.

Keputusan Kem. Kewangan / LP mengenai Bilik fail JBA

hapuskira

7 Tahun

29.

Surat laksana tindakan susulan

7 Tahun

Kontrak

Bilik fail JBA

PK - KeTTHA (BA) - 05

8.

PENTADBIRAN KONTRAK

CARTA ALIRAN KERJA

8.1

Memproses Bayaran Pendahuluan

Dapatkan
SST
yang telah ditandatangan

Terima & Semak

permohonan dari
kontraktor

Sediakan Perakuan
Bayaran Pendahuluan

Kelulusan Perakuan
Bayaran Pendahuluan

Penyediaan Baucer
Bayaran Pendahuluan

MUKA SURAT : 27/39

PK - KeTTHA (BA) - 05

8.2

PENTADBIRAN KONTRAK

Menyediakan Dokumen Kontrak

Terima
SST yang telah
ditandatangan

Sediakan dan semak

Dokumen Kontrak

Tandatangan
Dokumen Kontrak

Sediakan salinan
Dokumen Kontrak

Semak
bayaran duti setem & Edar
Dokumen Kontrak

MUKA SURAT : 28/39

PK - KeTTHA (BA) - 05

8.3

PENTADBIRAN KONTRAK

Menyediakan Bayaran Interim

Buat Penilaian Kerja /

Rujuk Bayaran Berjadual

Sediakan Perakuan
Bayaran Interim
termasuk potongan
Bayaran Pendahuluan,
Perubahan Kerja dan
Pelarasan Harga

Semak
Perakuan Bayaran
Interim

Luluskan
Perakuan Bayaran
Interim

Penyediaan
Baucer Bayaran

MUKA SURAT : 29/39

PK - KeTTHA (BA) - 05

8.4

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 30/39

Menyediakan Perubahan Kerja

Dapatkan SST /
Dokumen Kontrak yang
telah ditandatangan

Kaji Keperluan VO

Sediakan
Anggaran Nilai

VO
Tambahan

Semak
Keputusan
Kem. Kewangan

VO
Kurangan

Sediakan
APK

Tentukan Peruntukan
Mencukupi / Peruntukan
Tambahan Projek
Disediakan

VO Tambahan < Had

Kuasa JKPK

Dapatkan
kelulusan
APK

Semak
Had Kuasa
Meluluskan VO

VO Tambahan > Had

Kuasa JKPK

Sediakan
APK & Laporan
Justifikasi VO

Sediakan APK

Hantar untuk
Kelulusan Kementerian
Kewangan

Dapatkan
Kelulusan JKPK

Edar APK

PK - KeTTHA (BA) - 05

8.5

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 31/39

Menyediakan Pelarasan Harga Kontrak

Dapatkan
APK / WKP, WPS, VOP,
KS dan Tuntutan

Nilai
muktamad
kumulatif
tambahan >
had kuasa
JKPK asal

Tentukan Nilai
Muktamad APK
VOP KS Tuntutan /
Perbelanjaan
Sebenar WKP WPS

Nilai
muktamad
kumulatif
tambahan <
had kuasa
JKPK asal

Sedia & Semak

PHK

Sedia & Semak

PHK

Dapatkan
kelulusan JKPK
yang lebih tinggi

Hantar
PHK kepada kontraktor
untuk tandatangan

Kelulusan PHK

Edar PHK
kepada pihak-pihak
berkenaan

PK - KeTTHA (BA) - 05

8.6

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 32/39

Menyediakan Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa / Perakuan Kerja

Tidak Siap

Terima
Permohonan Lanjutan
Masa

Tidak Layak Mendapat EOT

Selaras Dengan SyaratSyarat Kontrak

Timbang
Keperluan /
Permohonan
Lanjutan Masa

Layak Mendapat EOT

Sediakan
Perakuan Kelambatan
dan Lanjutan Masa

Sediakan
Surat Amaran untuk
mengeluarkan Perakuan
Kerja Tidak Siap

Sediakan
Perakuan Kerja Tidak
Siap

Kelulusan
Perakuan Kelambatan & Lanjutan
Masa / Perakuan Kerja Tidak Siap

Edar
Perakuan Kelambatan & Lanjutan
Masa / Perakuan Kerja Tidak Siap
kpd pihak yang berkenaan termasuk
PKK dan CIDB

PK - KeTTHA (BA) - 05

8.7

PENTADBIRAN KONTRAK

Menyediakan Perakuan Siap Kerja

Terima
notis pengeluaran CPC

Sedia dan semak CPC

Meluluskan
Sijil Perakuan Siap Kerja
(CPC)

Edar Sijil
Perakuan Siap Kerja

MUKA SURAT : 33/39

PK - KeTTHA (BA) - 05

8.8

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 34/39

Memproses Penilaian Tuntutan

Terima
Permohonan Tuntutan
Kontraktor

Kaji Notis / Tuntutan

Kontraktor & buat
perakuan kpd JKT

Tidak Layak /
Tidak Lulus

Lulus

Kaji perakuan &

buat keputusan

Layak Dipertimbangkan

Maklum Kontraktor & minta

kemukakan maklumat tambahan
(jika perlu)

Kaji butir-butir tuntutan & buat

perakuan kpd JKT

Lulus

Kaji
perakuan dan buat
keputusan

Tidak Lulus

Ex-gratia

Kemukakan ulasan kepada

Kementerian Kewangan

Lulus

Maklumkan Kontraktor &

laksanakan penyediaan PHK

Semak
Keputusan
Kem. Kewangan

Tidak
Lulus

Sediakan surat makluman

kepada kontraktor

PK - KeTTHA (BA) - 05

8.9

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 35/39

Memproses Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor

Laporkan
Kontraktor Mungkir
Syarat-syarat SST /
kebankrapan atau
Ketaksolvenan

Laporkan
Kontraktor-kontraktor
Mungkir Syarat-syarat
Kontrak

Terima syor dari

Jawatankuasa Projek
Sakit

Keluarkan
Notis Kemungkinan dan
edarkan kpd pihak-pihak
berkenaan termasuk
PKK dan CIDB

Keluarkan
Surat Penamatan dan edarkan kpd pihak-pihak berkenaan
termasuk PKK dan CIDB

Sedia dan keluarkan

Sijil Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor

Rampas Bon
Pelaksanaan / Wang
Pendahuluan

Sediakan
Perakuan Muktamad Kontark Yang
Ditamatkan

Kemukakan
Perakuan Muktamad Kontark Yang
Ditamatkan kpd. Kem. Kewangan

Uruskan Pelantikan Kontraktor Penyiap

berasaskan keputusan Kem. Kewangan

PK - KeTTHA (BA) - 05

8.10

PENTADBIRAN KONTRAK

Menyediakan Perakuan Akaun Muktamad

Terima
Perakuan Siap Kerja /
Perakuan Kerja Tidak
Siap,

Sediakan
Perakuan Muktamad

Hantar
Perakuan kepada
Kontraktor untuk
tandatangan

Kelulusan Perakuan

Edarkan
Perakuan kepada pihak
yang berkenaan

Sediakan
Bayaran Akhir kepada
Kontraktor / Tuntutan
daripada Kerajaan

MUKA SURAT : 36/39

PK - KeTTHA (BA) - 05

8.11

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 37/39

Menyediakan Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan

Terima
Perakuan Kerja Tidak Siap, Perakuan Penamatan
Pengambilan Kerja Kontraktor, Surat Rampas
Bon Pelaksanaan

Sediakan Perakuan Muktamad

Kontrak Yang Ditamatkan
Pengesahan Perakuan Muktamad Kontrak Yang
Ditamatkan

Hantar
Tuntutan Kepada Kontraktor

Bayar tuntutan

Tidak Bayar

Pantau Tuntutan

Terima
Bayaran

Sedia dan hantar

laporan kepada PUU

Hantar
bayaran
kepada Akauntan

Pantau tuntutan dan

dapatkan laporan
pengesyoran daripada
PUU

Sediakan
Surat Kemukakan
Bayaran

Kemukakan laporan
kepada Kementerian
Kewangan untuk
kelulusan melalui
Pegawai Pengawal

Terima keputusan dari

Kementerian Kewangan
dan ambil tindakan
susulan

PK - KeTTHA (BA) - 05

8.12

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 38/39

Menyediakan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan dan Pelepasan Bon

Pelaksanaan / Tuntutan Wang Tertentu

Terima
permohonan pelepasan Jaminan
Bon Pelaksanaan / WJP
Semak dan sahkan Jaminan Bon
Pelaksanaan (gantian)
Memulangkan 50% wang jaminan
pelaksanaan / jaminan bon
pelaksanaan
Keluarkan arahan membaiki
kecacatan / kerosakan / servis
semasa TTK (jika ada)
Kecacatan
dibaiki

Pantau Kerja
Membaiki
Kecacatan

Sahkan kerja
pembaikan

Kecacatan
Tidak dibaiki

Lantik
pihak ketiga untuk
membaiki kecacatan

Sedia dan keluarkan

Sijil
Perakuan
Perakuan
Siap
Siap
Membaiki Kecacatan
(CMGD)

Tiada
tuntutan

Pulangkan baki WJP /

uruskan pelepasan bon
pelaksanaan

Semak
mengenai
tuntutan

Ada
Tuntutan

Rampas bon
pelaksanaan / baki
50% WJP

PK - KeTTHA (BA) - 05

PENTADBIRAN KONTRAK

MUKA SURAT : 39/39

Menyediakan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan dan Pelepasan Bon

Pelaksanaan / Tuntutan Wang Tertentu (sambungan)

Tidak
Mencukupi

Pastikan
Pastikanamaun
amaun
tuntutan
tuntutan

Mencukupi

Kemukakan
tuntutan kepada
Kontraktor

Tidak
Terima

Pantau bayaran
dari Kontraktor

Terima

Sediakan dan
hantar laporan kepada
PUU

Akauan terima
bayaran dari Kontraktor
dan kemukakannya
kepada Akauntan

Pantau tuntutan dan

dapatkan laporan
pengesyoran daripada
PUU

Sediakan
pelepasan bon /
perakuan pemulangan
baki WJP

Kemukakan laporan
pengesyoaran PUU
kepada Kem.
Kewangan

Terima keputusan dari

Kementerian Kewangan
dan ambil tindakan
susulan