zcela jednoduch systm

osobn produktivity
Leo Babauta

Leo Babauta
ZEN A HOTOVO
Zcela jednoduch systm osobn produktivity

Podle anglickho originlu Zen To Done:

The Ultima te Simple Productivity System vydalo
nakladatelstv Jan Melvi l Publ ishing v Brn roku 20 10.
Vechna prva na reprodukci knihy nebo jakkol i jej
s t i jsou vyhrazena.

Pelo i l Tom Ba rnek

Od povd n redaktorka Andrea Po l kov

Grafick prava a sazba Radek Petk

Jazykov korektura Vilm K m u ne k
Vyti skl PBtisk Pbram
Vydn prvn

Jan Melvil Publishing. s. r. o.

Jugoslvsk 124b
61300Brno
www.melvil.cz
www. mitvsehotovo.cz

translation Jan Melvil Publishing, 2010

ISB N 978-80-87270-03- 5

OBSAH

Pedmluva k eskmu vydn

vod

Pro

ZTD?

15

Celkov pehled - co to je ZTD

21

Minimln ZTD- nejjednodu alternativa

29

Utven deseti nvyk~

33

Prvn nvyk- Shromaovn

39

Druh nvyk- Tdn

45

Tet nvyk - Plnovn

51

tvrt nvyk- Vykonn

57

Pt nvyk- Jednoduch vrohodn syst m

63

est nvyk- Uspodv n

71

Sedm nvyk- Hodnocen

77

Osm nvyk- Zjednodu ovn

83

Devt nvyk- Rutiny

89

Dest nvyk- Najdte svou v e

95

Den podleZen a hotovo

103

Nejastji kladen otzky ohle dn ZTD

109

Dal zdroje

117

Pod kovn

Vnovno Ev

l.ou ti druhy pruek. Pruky, jejich p no s j e

v .. p zemnch radch" (drobn t ipy, triky a hacky,
kter usnadn ivot, ale lovka zsadn neposunoul.
Jlr ruky, kter ve tvrd stav na systmu (souboru
pravidel, je lovka posunou jen tehdy, kdy je zavede
vsechny narz]. A konen pruky voln kombinujc
pr zemnosti se systmem v njakm pomru (a je- li pomr
dokonale vyla d n, dok n ivot obrtit naruby].
l en a hotovo Lea Babauty je pkladem tetho druhu
knky - s vj i menm pomrem ingredienc 20:80. Jej
sla je v systmu, jednoduch m a oprotnm od vekerho
balastu , p i to m nzornm a konkrtnm . Autor ns k jeho
;aveden lk , ale nezahlcuje ns komplexitou. Nabz monost
jen stenh o uplatnn i pizp soben na mru. Sama etba
navozuje pocit osvobozen.
Pesto ns Babautv minimalismus ve srovnn

s bnou angloamerickou prukovou tradic zasko.

V textu nenajdete tm dn .. didaktick" opakovn
ji jednou vyench faktu. Babauta se neopakuje,
m sv mylenky in pdnjmi a osvojitelnjmi.

Knku petete za dva dny a mete se hned pustit

do uplatovn rad i systmu, kter je kouze l n jednoduch.
V me, e vm Zen a hotovo pinese radost do ivota.

Tom Barnek
Ja n Melvil Publishing

PEDMLUVA K CE:SKMU VYDAN

VOD

VOD

Tuto knihu jsem napsal pro vechny, kte chtj

dt svmu zivotu d a konen si odkrtnout
i tu posledn poloku ze seznamu kol.
Patte-li mezi tento druh lid, najdete v knize celou adu
uitench postup.

Zen a hotovo (v knize pouvme

zauvanou zkratku ZTD

Jste to vy, kdo mus

vzn iklou z anglickho

chtt zmnit sv

.. Zen to done. pozn.

nvyky - a zde

j e jednoduch a pi tom i nn

najdete systm

systm. Pome vm vytvo i t

vhodnch

si nov nvyky, dky nim budou

nstroj.

pekl. ]

vechny koly a projekty trvale

zorganizovny, v pracovn
den bude p ehledn a stl

i inbox z iv i st. Dky ZTD budete dlat jen to, co opravdu

po t ebujete - a bez rozptylovn.

Ano, dme toho od jedn mal knky aa. Ovem ona sama
za vs prci neudl, by vm poskytne veker inn nstroje. Nakonec to budete vy, kdo mus najt vli ke z mn.
Ale vte mi: zmnit nvyky je mon . Pouvnm technik,
kter popisuji v tto kn ize a na svm webu Zen Habits
(www.zenhabits.net], j sem ve svch zvycch dosh l mnohch
zmn: pestal jsem kouit , zaa l b h at a jst zdravj i , do kon il

j sem maraton , zdvoj nso bil svj p j em a dal sv fi nance

do p o dku, sta l se vega nem, skoro u spla til svj dluh,
d o kon il triatlon, shodi l p es

10 k ilogram, za al pst

s p n blog ... a to ne n zdaleka ve.

Z N A O OVO

' 1\lll c n , zm ny n vyk jste schopni dos hnout i vy;

.l.1<

za t po trokch, najt sprvnou motivaci

11<'/lrcet koncentraci.
l 'ocl a ilo

se mi tak mt sv zleitosti vce pod kontrolou

" ht vkonnj. Jet p ed pr lety byl mj stl zavalen,

111Pl JSem seznamy kol, kter jsem neustle ztrcel nebo
'.Jpomnal, haly na m miliony vc k udln a byl jsem
poh lcen chaosem a n ro nost
li.JI'dho dne . E-ma ilov
.c hrnka p et kala, stej n

Zaal j sem

i"ko mj fyzick inbox

patn nvyky m nit,

" hlasov schrnka.

ldpomnal jsem sv koly,
hyl jsem zmaten a nevkonn.

vak sv

jeden po druhm.
Dnes j sou vechny
m inboxy przn.

/i1al j sem vak sv patn

Mj seznam kol

11vyky mnit, jeden po druhm.

sestv ze t

Dnes mm vechny inboxy

d lei tc h vc.

przdn. Mj seznam kol

Ty ud lm. Doku

,cstv ze t dleitch vc.

ly udlm. Doku odstran il r uiv vlivy a soustedit se.

/\bych na koly nezapomnl ,

odstranit ruiv vlivy

a soustedi t se. Abych
na koly n ezapomn l ,

vechny si zapisuj i:

vechny si zapisuji :

na jedin m sto.

na jedin msto.

M j ivot j e te no rm ln j , j ednod u, ptom n j .

Udl m toho MNOHEM vc - od kadod ennch pracovnch

povinnost p es psan blogu a p isp v n do dalch est i b log ,

a po sv osobn projekty - a stle mm as na svou rod inu.

JVOD

-,
Jsem astnj a produktivnj, to ve dky nkolika jednoduchm zmnm v nvycch. Vy to mete zvldnout tak.
Nejsem nadlovk, jen jsem si dal zvazek, e se zlepm,
a zaal mnit sv nvyky, pkn jeden po druhm.

tte dl a dozvte se, jak tyto zmny udlat. A neoekvm,

e pijmete cel systm - kad pracujeme jinak. V tom tkv
kouzlo ZTD: kad si mue vybrat, kter nvyky jsou pro nj
nejlep.
Hodn tst a vychutnejte si ten. Zmna dosavadnch

nvyk je vzruujc zkuenost. Uijte si tu cestu!

ZEN A HOTOVO

Pro

ZTD?

PKOC ZTD'

Vybral jsem ty nejlep mylenky z nejlepch

systm produktivity, kter byly kdy vynalezeny.. Mt ve hotovo" Davida Allena a .. 7 nvyk skuten
efektivnch lid" Stephena Coveyho, pidal k nim pr
uitench mylenek a vydestiloval je v pouiteln
systm pro zven produktivity nazvan ZTD
ili Zen to done.
Pro .. Zen a hotovo"? Tak za prv, mj blog je nazvn Zenov

nvyky !Zen Habits) a .. Nvyky a hotovo" !Habits to Done)

mi njak nezn. Tak jsem pemle l o ..Jednodue hotovo"
!Simp le to Done), ale to m neikovnou zkratku. Zadruh, ZTD
vyj aduje zkladnho ducha novho systmu : jednoduchost,
so u stedn na innost a byt te a tady nam sto plnovn

a systematizovn .
Pokud jste s GTD mli pote !navzdory tomu, jak asn jel.
ZTD by mohlo bt prv pro vs. Sousted se na nutnou
zmnu nvyk potebnch pro GTD, a to mnohem praktitji;

je zameno na vykonn kolu, zjednoduovn a vyuit jed noduch struktury.

ZTD se pokou odstranit pt problm, na kter lid p i

pouvn GTD narej. Zdrazuji, e GTD skuten nen

patn a nepotebuje pepracovat- jen jsme jako lid rozdln
a ZTD je zpsob, jak GTD pizpsobit tak, aby lpe vyhovovalo
rznm typm osobnost.

ZTD se pokou odstranit pt problm, kter lid s GTD maj :

1. GTD vyaduj e osvojen cel ady nvyk. Hlavnm d vodem ,

pro se objevuj GTD odpadlci, je velk mnostv zmn , kter

jsou poadovny najednou. Jak u jsem psa l na blogu

lEN A HOTOVO
i

' " " ll abits, nejlep je soustedit se pouze na zmnu jednoho

11o~vyku v jednom okami ku -je to nejinnj a zaruuje to
,,.pr nou promnu. Podotkm, e uivatelm GTD tak nen
11.1ildnut dn z osvdench zpsob osvojovn nvyk

lu kt erch pu na blogu Zen Habitsl.

H!'Sen: ZTD vs u zamit se vdy jen na jeden nvyk.
I'IPmuste se pokouet pojmout cel systm najednou - to je
t o1hlcujc. Je tk soustedit se na zmny, kdy jich probh
pr li mnoho narz. Msto toho se zamte na jedinou a cel
.ys lm vstebvejte po stech. Pracujte podle oven
rnc lody zmny nvyk (ti cet i denn vzva, zvazek, odmny,
motivan kotvy atd.) a kad si spn osvojte.

? . GTD se dostate n nezamuje na vykonn kolu .

1\ je metoda nazvna .. Mt ve hotovo", asto konme u toho,

tc vtinu asu se sname .. Mt ve uloeno" v dvryhodnm

,,ystmu. Kniha, i kdy pedkld vynikajc systm, je zam' cna spe na rozplnovn etap a krok ne na samotn
vykonn prce.

ee n: ZTD se vce vnuje samotnmu vykonn prce Ja k j ednodue a v klidu dokonit dan kol.
3. GTD j e pro mnoh p li nestr uktu rovan. Pro jist typ lid
me bt absence struktury jednou z genilnch vymoenost

GTD; dky n mou init rychl operativn rozhodnut o dalm

kroku. Jene souasn se tent rys stv pro mnoho lid
zdrojem zmatku . N kd o potebuje mt ve svm programu vt
d a s GTD ztrc or ientaci. Rzn li d maj rzn styly.

ee n : ZTD nabz nkol i k kon k rtn zamench nvyk:

nvyk plnovn , kdy si jednodue zvolte ti nejdle i tj

PROC ZTD?

koly [N) dne a pak ..velk kmen" tdne. Nsleduje nvyk

rutiny, kdy si stanovte sv bn kadodenn i kadotdenn
koly. Tyto nvyky, st ejn jako vechny ostatn v ZTD, jsou
nepovinn. Pokud vm nevyhovuj, nemuste je pouvat.
Ale pro mnoho ten se jist stanou skvlm doplkem
k jinm vbornm nstrojm z GTD.
4. GTD se sna pojmout p li mnoho, co kon stresem.
GTD nerozliuje mezi podn ty ve vaem ivot - i to je soust
j eho pvabu. Ale problmem je , e pokud opravdu ve zapisuj eme do seznamu , konme zahlceni. Pokoume se udlat
ve, co j e na seznamu. Co nen ani tak problm samotnho
GTD. ale spe naeho zpsobu j eh o pouit. A na nj
se musme za m i t.

een: ZTD trv na zj ednoduovn. Smete toho ze stolu

co nejvce, a se mete souste dit na dleit vc i a ud la t
je podn.
5. GTD se dostaten nezamuje na nae cle. GTD je
zmrn

systmem zkladn rovn. Pokud by pila e

na vy mety, asi by nemlo co ct. Ve zkratce, GTD se

zamuje

na udln ehokoliv, co se na vs v ivot

nahrne, msto toho, abyste dlali jen to, co dlat mteopravdu dleit vc i .
Opakuji, e GTD je vysoce funkn, geniln systm. Ve svm
ZTD j sem se pesto pokusil zami t na pr problm u, kter
by mohli uivatel GTD mt, pidal jsem dal i nn recepty
a nastavil cel systm pro bn pou it.

?E-N A HOroVO

Celkov pehled - co to je ZTD

CELKOV PEHLED- CO TO JE ZTD

Tak se podvejme na to, m ZTD vlastn je: sadou

1O nvyk, kter vm pomou dostat vci pod
kontrolu a lpe se s nimi vypodat, zjednoduit si
ivot a mt ve hotovo.
Pokud pijmete ZTD, nejste zavzni vykonvat vech deset
nvyku ... mli byste si ale vybrat ty, kter souzn s vam individulnm pracovnm stylem, a soustedit se na jejich zdokonalen.
Trnovat byste je ml i pokud mono j eden po druhm, nejve
dva a ti souasn. Na osvojen nvyku se vdy zamujte

30 dn, pak

pokrote

k dalmu.

Vm , mue to bt obtn, ale z dlouhodobho hlediska je pro

upevnn nvyku lep, kdy se souste d t e pouze na jeden
i dva. Po skonen ronho kurzu budete mistrem v kadm

z nich. A nemyslm si, e mt vci pod kontrolou a bt produktivnm jedincem za jeden rok je patn vsledek.
Poad osvojovn sestaven ne je jen nvrhem- mete si

jej pizpsobit podle svch poteb. Nvyky 1-8 jsou klov, ale
navrhuji, abyste si prostudovali i nvyky 9- 1O. Kadmu z nich
vnuji

jednu kapitolu.

1. Shromaovn
Nvyk: zvyknte si na neustl zaznamenvn. Mjte u sebe
mal zpisnk (i jakkoli oblben poznmkov zazen]
a zaznamenejte si kad kol, npad, projekt i kadou
mylenku, kter vm pijde na mysl. Dost ate to z hlavy
na papr, a nezapomenete. Pro ZTD je vhodn jednoduch,
penosn

a snadno ovladateln nstroj- upednostuj i (ale

nenaizujil] mal seit nebo hromdku kart i ek , a to zkrtka

ZEN A HOTOVO

proto, e bv mnohem snaz mt u sebe neustle seit ne

11otebook ppadn PDA. m jednodu zpisnk, tm lep.
Jokmile se vrtte domu nebo do kancele, pesute
poznmky do seznamu kolu.
2. Td n
Nvyk: o polokch v inboxu se rozhodujte rychle,
neodkldejte je. Nahromadn mnoha zznamu vede
k odkldn rozhodnut. Rozti te sv inboxy (e -mail, doku menty, hlasovou schrnku, zpisnk] nejmn jednou denn,
.1

pokud je teba, i astji. Kdy tdte. postupujte poloku

po poloce a ryc hle rozhodnte, zda: ji ud lte hned (pokud

I o potrv do dvou minut], vyhodte ji, delegujete ji, zalote

ji, nebo j i dte do seznamu kolu, ppadn zapete do

k a len de

na pozdj i.

3. Plnovn
Nvyk: stanovte nejdleitj koly (N) tdne a dne.
Kad tden si vypite tzv...velk kameny .. (nejdleitj
koly tdne]. kter v tomto tdnu chcete zvldnout, a naplnujte
Sl je na prvn dny. Kad den pak vytvote seznam jednoho a
t nejdleitjch kolu dne (co budou vtinou velk

kameny tdne) tak, abyste mli jistotu, e je zvldnete.

/kuste se do N v rmci dne vdy pustit co nejdve,
c1byste je mli brzy z krku a tak mli jistotu,
IC

je dan den stihnete dokonit.

4. Vykonn
Nvyk: dlejte v danou chvli vdy jen jednu vc a nenechejte
se vyruovat. Toto je jeden z nejdleitjch nvyku ZTD.
Muste vybra t kol (nejlpe jeden z N] a sousted i t se na
nj

za naprost ignorace ostatnch vc. N ejdve odstrate

vechny ruiv vlivy. Vyp nte e- mail, mobil( !]. internet,

CE.LKOV PR tll E.D CO TO JE: ZTD

je-li to mon !nebo zavete vechny nepotebn oteven

zloky v prohlei!. uklite si na stole (dte- l i se druhm
nvykem, bude to snadn]. Pokud vm to pomh, nastavte
si odpotvn asu. anebo se jen soustete na kol, jak
dlouho budete moci. Nenechejte se nim vyruit. Pokud vs
nco

vyru, zapite si poadavek, vznikl kol i informaci

do notsku a vrate se k prci. Nesnate se o multitasking.

5. Jednoduch d v ryhodn systm
Nvyk: udrujte si jednoduch seznamy a ty denn kontrolujte.
M ete pouvat seznamy podle kontextu, jako napklad

@prce, @telefon, @doma, @pochzky, @ekm_na atd. ,

pokud jsou pro vs uiten. ZTD ale p e d po k ld , e tyto
seznamy budou co nejkrat. N evytvej te komp likovan
systm a nezkouejte hledat stle nov nstroje. Ja kkoli vs
to bav, je to jen ztrta asu. Pouijte msto toho jednoduch
zpisnk, balek kart i ek anebo co nejjednodu program pro
prci se seznamy. Nepotebujete plnova nebo PDA. Outlook
i komplikovan systm ttk (tag]. Sta jedin seznam pro

kad kontext a k tomu seznam projektu , kter kontrolujete

denn anebo tdn. Dmysln propojen akc s kontexty i pro-

jekty je hezk, ale me vci postupn zkomplikovat. Udrujte

seznamy jednoduchouk a msto hran si s vam systmem
a nstroji se soustete na to, co mte udlat prv nyn.
6. U s p o d v n
Nvyk: ve dvejte na sv msto. Vechny p i chzejc vci
padaj do inboxu. Odtud putuj do seznam podle kontext
a do .. akn'' sloky, nebo se zaad do sloky v archivu, nebo
do outboxu !k delegovn!. anebo padnou do koe. Dvejte
hned vc i tam, ka m pa t , namsto jejich kupen .. pro pozd j
zpracovn". i st stul je pod mnkou pln ho soust ed n na
prc i. koly neodkldejte- uklzejte j e.

ZE.N A HOfOVO

7. Revize
Nvyk: jednou tdn revidujte

Budete-li se snait

v systm i cle.

vye it

Tdenn hodnocen podle ZTD

s pov v kadotdenn rychl

vechny

pkhozipoadavk~

kontrole systmu a v revizi

celkem rychle

tdennch cl. Bhem tdenn

se zahltte

revize byste mli projt kad

a pijdete

ze svch ronch cl, zhodnotit

u nich pokrok za posledn

o s ou sted ni
nezbytn pro

tden, zamyslet se
a navrhnout kroky

plnn nebo

nezbytn pro dal tde n.

eeni

Jed no u msn si vyhrate

dleitjch

trochu asu na m s n revizi

kol (N).

cl a kad rok byste m li

nej-

tak udlat revizi ro nch

cl a ivotnch plnu .

8. Zj ednoduovn
Nvyk: snite poet svch cl a kol na n ejnu t nj minimu m . Budete-li se snait vyeit vechny pchoz poadavky,
celkem rychle se zahltte a pijdete o soustedn nezbytn
pro naplovn nejdleitjch kolu IN]. ZTD od vs
vyaduje, abyste sv seznamy kol a cl revidovali a za mysleli se nad jej ich zjednoduenm. Odstrate ve krom
nezbytnch projekt a kol: abyste se na ty nezbytn mohli
,o ustedit. Sejmte ze svch beder nkter zvazky a vyhnte

,e proudu informac, kte r se na vs va l. Ujistte se, e vae

proj ekty a koly jsou v sou ladu s vaimi ro nmi a ivotnm i
plny. Zj ednoduuj te d enn !rychle, aspo troku). bhem
tdenn i ms n revize.

CF KOVY P

9. Rutina
Nvyk: zaved"te a udrujte rutiny. Zaveden rutin vm me
vrazn pomoci, zvlt pokud vm jin systmy pipadaj

nestrukturovan. Rann rutina (napklad] by mla zahrnovat

pohled do kalende, kontrolu se zna m podle kontext,
nastaven N dne, rozcviku, zpracov n e- mail a inbox
a vykonn prvnho N dne. Veern rutina by mohla zahrnovat
optovn zpracovn e-mai l a inbox, revizi dne, zp is do

osobnho denku , ppravu na dal den. Tdenn rutiny

by mohly zahrnovat den uren pro vyizovn, prdelnu,
finann den, tdenn revizn den, rodinn den atd.

Je to na vs- nastavte sv rutiny a nechejte je ,

a pracuj pro vs.

1O. Najdte svou v e

Nvyk: vyhledvejte prci, pro kterou se dokete nadchnout.
Mohl by to bt v posledn, ale pi tom zsadn nvyk.
GTD je s kvl pi zvldn kol a pi snaze je neodkldat.
Jene prci, kter vs opravdu velmi bav, prost neodlote budete ji milovat a chtt ji dlat napod. Dest nvyk stoj
za osvojen a je prost: trvale hledat innosti, pro kter se
dokete nadchnout, a pokud se vm to poda, pokusit
se postavit na nich svou kariru. Namsto prce, kter
se podvdom vyhbte, udlejte ze svho celoivotn ho
zamstnn svou ve -a seznam kol se stane

seznamem vher.

ZEN A HOTOVO

Minimln ZTDnejjednodu alternativa

MINIMALN ZTD -NEJJF.DNODUSSI AUf:RNATIVA

Pro nkter z vs mue bt osvojen deseti nvyku

stle naron a komplikovan, i kdy se je pokoute
osvojit jeden po druhem. Tm, kte chtj zavst
nejjednodu mon systm, nabzm minimalistickou
verzi ZTD- cestu k pohodov produktivit.
Jde jen o tyi nvyky: shromaovn, tdn , plnovn
a vykonn. Jsou zapote b dva nstroje: mal zpisnk a pero.

1. Shromaujte: noste vud e mal zp isnek a pite si

do nj kad kol, npad, projekt nebo informaci. Dostate je
prost z hlavy na papr, abyste na n nezapomnli.

2. Tite: dlejte o vcech ve vaem inboxu rychl rozhodnut,

nic neodkldejte. Zpracovvejte vae inboxy (e-mail, paprov
pota, hlasov pota, zpisnk) nejmn jednou denn ,
dle poteby astji.
3. Plnujte: stanovte si dopedu nej dleitj kol tdne
a kad den nejdleitj kol dne. Dlejte tyto koly vdy jako
prvn, abyste je stihli.
4. Vykonejte: soustete se vdy jen na jedn u vc, bez rozptylovn. Odstrate vechny ruiv podnty a pak se soustete
na kol tak dlouho, jak jen zvldnete. Nenechejte se rozptylovat. Nepokouejte se o multitasking.
Co minimln ZTD pomj
Tato verze vynechv est nvyk: systm seznam, uspodvn,
tdenn revizi, zjednoduovn kol a projekt , zaveden ru tin
a hledn vn. Pes toe jsou tyto nvyky hodnotn, nejsou
absolutn nezbytn pro zaveden minimalistickho systmu.

ZE:N A Horovo

Minimalistick zaveden systmu

l.1ke jste se rozhodli zavst tento systm- co k tomu
potebujete? Nejdve

/1.

te-

nstroje: mal zpisnk a pero. To je ve.

jak na to:

I Pouvejte zpisnk. Pite si hned ve, co vm pijde

I

11<1 mysl.
I Kdy se dostanete k vaemu sto lu nebo dom, pidejte

I
I

ly to nov podnty do vaeho .. hlavnho seznamu kol '',

kter mete mt tak ve svm zpisnku .

!. Kad rno seznam revidujte, zapite 1-3 nejdleitj

t'l lwly (N), kter byste tento den chtli zvldnout. To j e ce l
plnovac systm. Nic vc nepot ebuje t e.
1,. N

dlejte vdy co nejdve. Pi prci odstrate veker

vyruujc vlivy a soustete se po uze a jen na dan kol.

Vyhn te

se multitaskingu. A skon te, pesute se k dalmu

nejdleitjmu kolu dne.

, Po dokonen vaich N dne si vezmte hlavn seznam

1

!Vate, kter z kol je dal nejdleitj. Vykonejte jej dle

d o poruen

v bodu 4. Podle poteby opakujte.

Vt' s kutenosti nepotebujete deset rznch seznam, a pokud

ll( h tolik neb udete mt, ne po tebujete ani td enn revizi . St le

11 vilm na tom, abyste si stanovili jedin ron cl a vdy se

,olflstedili

na dal krok, kter k tomuto cli vede.

Voli teln: pokud myslte, e vm to pom e , pozdji doplte

1111nimalistick systm o kterkoli z chybjcch nvyk.

MINIMLN ZTD -NEJJE:DNODUI AUERNATIVA

!

Utven deseti nvyk

UTVRENOFSETINVYKU

Zkladn soust metodiky ZTD je utven 1O nvyk

s drazem na postupn osvojovn. Nejvt problm
pi aplikaci jinch systm produktivity je toti marn
snaha uivatelu zavst vechny postupy a zmny
narz.
Mnoz se nadchnou pro systm a pokouej se zavst vechny
novinky najednou- a nakonec odpadnou. Vrt se, ale odpadnou znovu. Je to stejn ja ko s dietam i nebo cvienm - pokud
si neosvojte spn metody pro zmny nvyk, budete
opakovan selhvat, ztratte motivaci a nakonec to vzdte.

Myslm, alespo podle svch zkuenost, e z m ny nvyk

nel ze brt na leh kou vhu. Zmn l ze doshnout, ale jen
za cenu vynaloen velk energie, sou st e d n a m otivace a pi zamen vdy jen na jeden nvyk. D oporuuj i
nepokouet se zvldnout jich vce na rz, ale naopak
pout veker osvden nstroje pro zvldnut toho
jedinho a teprve po spnm osvojen pejt k dalmu.
Pochopil j sem, e to nen snadn. Kdy zanete zavdt njak
systm produktivity, chcete ho mt provozuschopn hned
a cel. Jste vzruen a naden! Vte mi: dvrn to znm!
Ale je lep zkrotit naden a nasmovat je pouze na osvojen
jedinho nvyku; jen tak doshnete spchu .
Osvojovn jedinho nvyku

Jse m zastnce m
postupnch ivotnch
z m n - takovch,

v danm asovm seku sice

vyaduje t rp l ivost, ale na druh
stran

je to mn vyerpvajc .

Stt se vkonnm a mt sv v c i

kter vydr dlouho,

pod kontrolou je pro mnoh lid i

a ne j en pr tdn .

nronm

ZEN A HOTOVO

procesem a zsadn

IIVOtn zmnou. Proto jsem zastncem postupnch ivotnch

t m n - takovch , kter vydr dlouho, ne jen pr tdn.

Pokud jste si ji nkter doporuen nvyky spn osvojili

" pokud je pro vs zavdn novch nvyk hra kou, mete
t kusit pracovat na vce nvycch souasn. Pesto nedoporuuji
pr acovat na vce ne dvou a tech zmnch narz, protoe m
vice jich dlte souasn, tm men mte anci na spch.
I

Pokud se vm u nap klad da zachycovat veker podnty

do systmu, m ete soubn pistoupit ke zpracovvn
111box. Ale nepokouejte se o vc. Zante pomalu a p idvej te.

Ale ktermi nvyky vlastn za t? Osobn doporuuji

v , t eb vat

je v uvedenm p oad- ale nen to samozejm

povinn. M ete si je taky osvoj ovat v opanm , nebo p ln

; p e hze n m poad - dle l ibosti. Nevyuij ete-li mho nvrhu
p oa d, doporuuj i nej dve

vybrat nvyky, z nich podle svch

1nonost vyt te nejvc; ty by mly dostat nejvy prioritu.

l~im

nebyl postaven pes noc a ani vm se nepoda prom n it

rwdisciplinovanho a neproduktivnho jed ince, kter ije

v chaosu a neustle nco odkld, v produktivn osobnost,
'"er m ve pod kontrolou, bhem jedinho dne. Vechno
hec svj as ; dopejte si j ej. Pokud dnes zanete a kad
rnesc si osvojte 1-2 nov postupy, do roka a do dne budete
nvldat nkolik skvlch nvyk.
Metod ika osvojovn nvyk
J.ou n jak postupy, jak doshnout zmny v nvycch?
/\no , zde nabzm nkter z nic h:

I. Zvazek . Vytvote si zvazek k uskuten n velkch

zm n.

/vccjn te jej na co nejirm plnu - napklad na vaem blogu.

UlVENOESETINAVYKU

Zapojte se do diskusnho fra a eknte vem o svm plnu,

oznamte to rodin i ptelm a poslejte jim kad den
e-mailovou zprvu o vaem postupu. m vt bude
pozitivn tlak zven, tm lpe pro vs.
2.Trnink. Prce na sob

Vechno chce svj

as; dopejte si jej.

a zmna nvyk je dovednost

jako kad jin : vyaduje trnink. Zavate se k .. ticetidenn

Pokud dnes zanete

vzv

a kad msc si

nvyku pracovat ka d den

osvojte 1-2 nov

tohoto obdob. Trnujte nov

postupy, do roka
a do dne budete

a zkuste na novm

nvyk stle znovu a znovu.

Neobviujte

se, pokud budete

selhvat, a zkuste za t znovu.

ovldat nkolik

Pamatujte, e dn uen

skvlch nvyk.

z nebe nespadl.

3. Motivace. Najdte co nejvce dvod, kter vs motivuj

ke zmn. Motivan tipy a triky najdete v kapitole Dal zdroje.
pod odkazem .. 20 tip a tri k pro lep motivaci.
4. Zznamy. Je velmi uiten vst si denn zznamy o postupu.
Me

to znt jako komplikace, ale vte, e vs to jet vce

pibl spchu. Udlejte si zznam ped spanm a notes

nechejte pobl postele. Bude vs to motivovat a pohled na v

pokrok vm udl ped spanm moc dobe.
5. Podpora. Spojte se pi osvojovn nvyk s dalmi lidmi ,
kte se pokouej o tot. Najdte si nkoho v njak online
skupin

anebo vyzvte kamarda. Ve dvou se nvyky mn

mnohem lpe.

l NA

Zapojte se do diskusnho fra a eknte vem o svm plnu,

b. Odmov n. Odmujte se asto; zpot ku (prvn ti dny)

oznamte to rodin i ptelm a poslejte jim kad den

,0

e-mailovou zprvu o vaem postupu. m vt bude

.t

odmujte kad veer, pozdji vdy na konci tdne.

na konci ticetidenn vzvy.

pozitivn tlak zven, tm lpe pro vs.

'/. Koncentrace. Je nesmrn dleit soustedit se na nov
2.Trnink. Prce na sob

11<1vyk celch 30 dn. Neschopnost udren koncentrace je

a zmna nvyk je dovednost

hlavn dvod, pro je tk pracovat souasn na osvojen

jako kad jin : vyaduje tr-

vce nvyk. Najdte vlastn zpsoby, jak se vdy vrtit

nink. Zavate se k .. ticetidenn

k s oustedn se na dan nvyk. Polepte sv pracovn

Pokud dnes zanete

vzv

1osobn okol znakami a plaktky. Poslejte si e-mailem

a kad msc si

nvyku pracovat ka d den

p1 ipomnky. Dejte si vzvu na plochu potae. Tak i onak-

osvojte 1-2 nov

tohoto obdob. Trnujte nov

udrujte laserov pesnou koncentrac i.

Vechno chce svj

as; dopejte si jej.

postupy, do roka
a do dne budete

a zkuste na novm

nvyk stle znovu a znovu.

Neobviujte

se, pokud budete

B. Pozitivn mylen. Toto je pravdpodobn

pln nejdleitj

selhvat, a zkuste za t znovu.

prvek va promny. Pokud si dokete ct, e svho cle

ovldat nkolik

Pamatujte, e dn uen

doshnete, pak se to opravdu stane. Rozdrte pochybnosti

skvlch nvyk.

z nebe nespadl.

.1

3. Motivace. Najdte co nejvce dvod, kter vs motivuj

ke zmn. Motivan tipy a triky najdete v kapitole Dal zdroje.
pod odkazem .. 20 tip a tri k pro lep motivaci.
4. Zznamy. Je velmi uiten vst si denn zznamy o postupu.
Me

to znt jako komplikace, ale vte, e vs to jet vce

pibl spchu. Udlejte si zznam ped spanm a notes

nechejte pobl postele. Bude vs to motivovat a pohled na v

pokrok vm udl ped spanm moc dobe.
5. Podpora. Spojte se pi osvojovn nvyk s dalmi lidmi ,
kte se pokouej o tot. Najdte si nkoho v njak online
skupin

anebo vyzvte kamarda. Ve dvou se nvyky mn

mnohem lpe.

l NA

nahrate je dvrou v sebe sama. Zvldnete to l

Prvn nvyk- Shromaovn

PRVN NVYK- SHROMAZDOVAN

A pli asto ns za bnho provozu nco napad,

maily smuj do inbox, papry se tosuj na stole,
dostvme vizitky, telefonn sla a slibujeme
termny ... a mnoho z toho se ztrc i je zapomenuto
v njak pihrdce, do kter u nikdy nenahldneme.
Problm spov v tom, e nemme systm pro sbrn
a systematick zpracovn vech informac, papru a e-mailu,
kter se na ns val.
Abychom se s touto pot vyrovnali, pokusme se najt msto
pro vechno, co do naeho ivota vstupuje, a osvojme si zvyk
okamitho poznamenvn si vekerch podntu -nam sto
spolhn na nai pam. Nechme-li celou thu na mozku,
zahltme j ej. Krom toho, nae pam m zvyk zapomnat
to nejdle i tj, zrovna kdy to potebujeme.
Shromaovac nvyk je jednoduch: udrujte co nej men
poet mst pro sbrn informac a papru; a tohoto systmu

se drte.
M li byste mt jedno msto (inboxl uren pro papry, kter

jinak kon na vaem stole. Nikdy nehrom ate papry v upleti,

nelepte Post-it ttky s poznmkami po okrajch monitoru
a nepesouvej t e p choz e-maily mimo vai potovn schrnku.
lnbox je vae msto pro shromaovn informac a podntu.
Nau te

se to a vytrvejte.

Dal inbox byste mli mt i doma: ke sbrn pchoz poty,

papru z prce i koly, telefonnch vzkazu, materilu z pochzek,
ten e k,

faktur - pro st veho.

Te u se vm nic neztrat.

ZEN A HOTOVO

A pli asto ns za bnho provozu nco napad,

maily smuj do inbox, papry se tosuj na stole,
dostvme vizitky, telefonn sla a slibujeme
termny ... a mnoho z toho se ztrc i je zapomenuto
v njak pihrdce, do kter u nikdy nenahldneme.

V poznmkov blok
1\le sa mozejm se tak neobjedete bez zvltnho druhu
mboxu- va sbrn schrnky pro npady, poznmky,
mformace z ternu, pro aktuln koly a dal kroky vzel
1e schzek. Je to msto, kam ulote nepaprov a jinak

Problm spov v tom, e nemme systm pro sbrn

dosud nezaznamenan zleitosti , kter vstoupily

a systematick zpracovn vech informac, papru a e-mailu,

do vaeho ivota.

kter se na ns val.
Mon jste pi evidenci tchto vc dosud spolhali na svou
Abychom se s touto pot vyrovnali, pokusme se najt msto

hlavu anebo jste si je poznaili do nja kh o seznamu kolu

pro vechno, co do naeho ivota vstupuje, a osvojme si zvyk

,1 po nvratu ke stolu. Nanetst, nae mysl j e chybujc

okamitho poznamenvn si vekerch podntu -nam sto

nstroj. Nevybav nm vzpomnky, kdy je zrovna pot e bu

spolhn na nai pam. Nechme-li celou thu na mozku,

jeme , a naopak nm je pipomn. kdy se nm to vbec

zahltme j ej. Krom toho, nae pam m zvyk zapomnat

nehod.

to nejdle i tj, zrovna kdy to potebujeme.

Prv proto si nyn osvojme nvyk dostat vci z hlavy,
Shromaovac nvyk je jednoduch: udrujte co nej men

,1 to pomoc psemnho zznamu. Noste s sebou mal notsek

poet mst pro sbrn informac a papru; a tohoto systmu

lale obecn jakkoli typ zazen, kter vm vyhovuje! a pite si

se drte.

vechny koly, npady, projekty. Kdy pro vs z porady vyplyne

n jak kol, kter mte pozdji udlat , zapite si jej. Kdy vm

M li byste mt jedno msto (inboxl uren pro papry, kter

sf zad prci na projektu, napite si to. Kdy vm d nkdo

jinak kon na vaem stole. Nikdy nehrom ate papry v upleti,

telefonn slo nebo e-mailovou adresu na spoleenskm

nelepte Post-it ttky s poznmkami po okrajch monitoru

,et kn, napite si ji . Hned. U tute, o b?

a nepesouvej t e p choz e-maily mimo vai potovn schrnku.

lnbox je vae msto pro shromaovn informac a podntu.

/TO vyaduje, abyste s sebou nosili velmi jednoduch, lehk,

Nau te

,nadno pouiteln nstroj pro sbrn podntu; doporuuji

se to a vytrvejte.

ma l notsek nebo balek kartiek, protoe j sou snadnji

Dal inbox byste mli mt i doma: ke sbrn pchoz poty,

pouiteln i ..vude nositeln .. na rozdl od PDA nebo note-

papru z prce i koly, telefonnch vzkazu, materilu z pochzek,

IJooku. Po nvratu z ternu domu nebo do prce pe n est e

ten e k,

faktur - pro st veho.

w poznmky do seznamu kolu (jednodu ch seznam

kol

pro zate k posta - veden kontextovch seznam mue bt

Te u se vm nic neztrat.

ZEN A HOTOVO

.1 dal nvyk!.

PRVNI NAVYK- SHROMADOVAN

Oblbenm eenm j e Moleskine. Je to muj standardn

poznmkov nstroj a stal se jm jednodue proto, e je
penosn, odoln a hezk. Psan do nj miluji. Ale fungovat

bude i jin notsek. Muete taky zkusit Hipster PDF.

J pro tento nvyk dvm
pednost

Tento jednoduch
nvyk shromaovn
informac, kter
pichzej do vaeho
ivota, materializovan v podob
malho notsku
Ia nkolika mlo
inbox) vznamn

zv vai produktivitu
a organizaci vaich
zleitost.

.. analogovm"

(paprovm] zazenm, ale

pokud jste spokojeni s PDA
nebo chytrm telefonem,
pouvejte je dl. Duvod, pro
podle m analogov zznamnk vyhovuj e lpe, je rychlost
vytvoe n

poznm ky: dig i-

t ln z azen nejene muste

vyt hnout z oba lu, ale tak
za pnout, spust it sprvnou
aplikaci, proklikat se do vkldacho reimu , a teprve pak
muete poznmku zadat.
V analogovm reimu pouze
vythnete notsek, pero
a mte to. Ob vci funguj ,
nicmn

jsem pesvden,

e m jednodu jsou nstroje, tm radi a astji je budete

pouvat. Samozejm, je to vae volba.
Klovou soust

tohoto nvyku je zapsat si vci hned, dve

ne je zapomenete, a vyprzdnit in box pokad, kdy se dostanete domu nebo k pracovnmu stolu. Neodkldejte tyto dva
kroky, jinak se vm nakup p li mnoho p odntu a u je nikdy
nezvldnete zpracovat. M j te na d nimi nad hled , nenechejte
se j im i zavalit!

Z N A HOTOV

l t~k je nezbytn , abyste si tento zznamnk nosili vude

, se bou. Nezle na typu vaeho zazen, ale mus bt

wd noduch je nosit a mus bt snadno pouiteln pro rychl
poznm ky. Muste je mt stle po ruce, v posteli, v obchod,
v nemocnici ... prost kdekoli.
l ento jednoduch nvyk sbrn informac, kter pichzej
do vaeho ivota, materializovan v podob malho notsku
lt~ nkolika mlo inboxu] vznamn zv vai produktivitu
.1

organizaci vaich zleitost. Pestanete zapomnat vc i,

;trcet informace a vdycky budete vdt, kd e co hledat.

PRVN NAVYK SHROM

OVAI\II

Druh nvyk -

Tdn

DRUH NVYK TRIDN

Jakmile si jednou osvojte nvyk sbrn vc

do nkolika inbox a zvyknete si na trval noen
malho notsku !nebo podobn jednoduchho
nstroje), vyvstane otzka: co dlat se vm
nashromdnm materilem?
Prost budete tdit poloku po poloce a pomoc rychlch

rozhodnut nad kadou z nich doshnete plnho vyitn

vech in box a zpracovn vech poznmek.
Vyprzdnte je.
Ponechvn vc na hromad je odkldn rozhodnut o jejich
osudu. Pokud budete zpracovvat inboxy a pravide ln dlat
rychl rozhodnut o tom, kam kter vc pat , nic se vm
nebude hromadit. lnboxy zpracovvejte aspo jednou denn
anebo i vckrt, pokud si to situace vyd .
V prv ad ale snite poet

Ponechvn vc
na

hromad je

odkldn

svch inbox. Kad msto,

kter muste pravideln kontrolovat kvli pchozm zprvm
i informacm. je inbox -a m

rozhodnut

vce jich mte, tm he budete

o jejich osudu.

ve zvldat. Chcete-li rozumn

a efektivn fungovat. snite
poet inbox na nejni mon.

Vypite si vechny cesty, ktermi k vm proud informace,

a u kad zvate, zda a jakou m pro vs cenu . Pak najdte
zpsob, jak sv stvajc inboxy zkom binovat nebo jak omezit

jejich poet. Odstrate ve, co vaemu ivotu nepin

lE N AH TOVO

hodnotu. Pokud se bez danho vstupu obejdete tden, nejsp

Jl' Lbyten. U tch zbylch pak zkuste svst i nforman toky

do jedinho inboxu. Nap klad: na kolika mstech doma obvykle

1wn rzn dleit papry? Zaite si pouze jedin msto, kam

hudou spadat vechny dopisy, papry z prce. ze koly, telefonn

pommky, vjezdy z tiskrny, tabulky atd. Mte tyi e-mailov
urly? Zjistte, zda ti z nich nemete pesmrovat do jedirH'ho. a ten jedin pak budete kontrolovat. m mn inbox
budete mt, tm lpe. Smujte ke 4- 7 inboxm.
Nyn se state jejich pny. Tato fze bude dlouhodobm
1

t cn m mho blogu znt povdom, pesto se j musm

w novat: nedovolte svm inboxm, aby petekly. Vytvoil i byste

.,, lak ba lky nedodlk a uinili ze sebe jej ich vazaly. Otote
1ole- a bute to vy, kdo bude vldnout.
l1lboxy kontrolujte a tite jednou denn. N kt er in boxy
hude te potebovat prohlet astji (kontroluji e-ma il kadou
hodinu]. ale nesmte tak init trvale a obsesivn. Pak jen
pltvte asem a sniujete svou vkonnost v bnm ivot.
N.1 druh stran: nekontrolujte potu mn asto ne jednou
d1 nn,

v.tc;m

protoe jinak se vm nahromad. A hromdky jsou

neptelem.

J.tk zpracovvat inbox

1

1 Postu pujte shora dol . Dlejte rych l a okamit rozhodnut.

/ o1 nte

prvn polokou v inboxu a rozhodnte j i. Nepeskakujte

,, nevracej te poloky zptky .. pro pozd j rozhodnut".

'I Vyhazujte. Pokud to nepotebujete , vymate to.

N1ch je

mazn va prvn volbou.

DRU Y NAVYK

RIO

3. Delegujte. Jste tm nej kompetentnjm lovkem , kter by

danou prci ml vykonat? Pokud ne, pedejte ji nkomu jinmu
a shod"te ze svho stolu.
4. U dlejte to hned. Pokud danou prci zvldnete udlat do
dvou minut, tak ji udlejte- namsto pidn do seznamu
kolu.
5. Odlote na p ozd j i. Pokud jde o prci na vce ne dv minuty,
pidejte ji do seznamu k pozdjmu vykonn.

6. Zalote to. Jde- li o informaci, kter by se moh la hodit

pozdji, okamit j i arch ivujte. Nepouvej te sloky typu

.. Ruzn"" anebo .. K pozdj arch ivaci"" -to je j en odkldn

rozhodnut. Nevytvejte hromdky- pro st informaci hned
za lote, kam pat a kde j i pak najdete.
7. Na z v r nikdy nesm v in boxu zustat jedin poloka. Ve
smate, vyhod"te i zalote. Projdte prost ve, dokud nebude
inbox przdn. Poznmka: pokud tam mte stovky poloek,
mue pomoci jejich doasn odloen do zvltn sloky, na
jej vytdn si vyhradte nkolik hodin asu; pak zante cel
tento postup s novmi polokami.
8. Opakujte post up a udrujte inboxy przdn. Pokud jste u
snili poet svch inboxu podle mho doporuen, nemlo
by to bt tak tk. Oslavte vyprzdnn kadho z nich, je to
bjen pocit! Pamatujte: nekontrolujte je nepetrit bhem

dne- a na zpracovn si vyhrate svuj as- a v dnm

ppad nezapnejte upozornn na pchoz zprvy!

tte tak lnek Vyprazdujeme e-mai lovou sch rnku:

http://zenhabits. net/2007/0 1/ema il-zen- clear- out-your-in box/

ZEN A HOTOVO

n Udrujeme t rvale ist stul :

http ://ze n ha b its. net/2007/01 I step s- to-pe rma n ent ly- clea r - des k/

DRUHY NAVYK- TRDEN

Tet nvyk - Plnovn

Rl Tl NAVYK- PLANOVANI

Pred sebou mte seznam kolu a den zan.

Take co mte dnes v plnu?
Rozhodnut o tom, co tento tden, den i v tuto chvli dlte, jsou
soust procesu zvanho workflow. V ZTD doporuuji vyjt

z nestrukturovanho a .. situanho'' workflow GTD, kter si

vak dotvote do optimln struktury.

Uchopte svj

Pro

pracovn den

a strukturovat v den

pevn

do svch

rukou a zabrate

byste mli plnovat

a tden? Protoe jinak se vydte

napospas rznm vlivm, na
n budete muset reagovat,

tomu, aby byl

namsto toho, abyste se sami

ovldn potebami

rozhodovali a dlali jen to

a prioritami
druhch.

dleit a to, co opravdu d l at

chcete. Uchopte svj pracovn

den pevn do svch rukou
a zabrate tomu, aby byl ovldn
potebami

a prioritami druhch.

Samozejm, kad lovk m jin pracovn styl, a pokud

struktura nen nic pro vs, doporuuji vyzkouet .. situan"

a neplnovan pracovn styl GTD. Je to tak jedna z cest.
Nicmn, zde je doporuen workflow podle ZTD:

Vypite si velk kameny, kter chcete bhem tdne zvldnout, a naplnujte si je do prvnch dn [podrobnji viz ne).
Toto je jeden z nejjednoduch nvyk ZTD, ale tak jeden
z nejdleitjch. Pro? Protoe dv smysl vaemu tdnu
i dni. Msto toho, abyste se snaili prokousat hromadou kol
z vaeho seznamu, snate se dlat j en ty nejdleitj.
Jist, budete pracovat tak na ostatnch kolech, nicmn

ZEN A HOTOVO

1t1 mte se na ty, kter opravdu dokonit chcete- tak, abyste

,c mohli veer ohldnout za dnem a bt pyn na to, co vechno

Jsl e zvldli. Stv se a pli asto, e pi zptnm pohledu

na n uplynul den zjiujeme, jak mlo jsme toho vlastn

dokonili.

Jak si tento nvyk .. osedlat"?

1. Velk kameny. Zatkem kadho tdne (v nedli i

v pondl, zle na vs] si sednte a prohldnte svj seznam.
Co byste tento tden chtli zvldnout? To jsou vae velk
kameny. Termn [v originle .. Big Rocks"] pochz z knihy
>lephena Coveyho .. 7 nvyk skuten efektivnch lid".

Vyjaduje skutenost,

e byste

m li zaadit velk kameny do

vaeho seznamu na prvn msto

.1

nechat trk a men kameny

ll padnout do skulin, kter mezi

nimi vzniknou.

Pi opanm

postupu mal kameny a trk

Kad rno se
rozhodn te,

jak jsou

vae nejdleitj
koly dne.

vyp l n cel den a nenechaj

msto pro velk kameny.
Pokuste se proto aspo zpotku udret poet velkch kamen

na tyech a esti zvazcch tdn. Pozdji, a zskte schopnost lpe odhadnout sv monosti, mete si jich naloit vce.
N c zapomete zaadit do svho plnu aspo pr kol,

l<ler smuj k naplnn vaich ronch cl.

2. Plnujte. Nyn vezmte tyto velk kameny a umstte je

do tdennho plnu - jeden nebo dva na den, aby vs nezavalily.
Plnujte je v jedno- a dvouhodinovch blocch, pokud mono
hned zrna. Jakmile se zbavte dleitch kol, mete plnoval dal prci do volnch chvil kolem nich- ty velk ale zstvaj.

TRET NVYK- PLANOVN

3. N. Kad rno se rozhodnte, kter jsou vae

nejdleitj koly danho dne. Pravdpodobn to budou

ji naplnovan velk kameny, ale bhem tdne me dojt

ke zmn. Zvolte piblin ti N pro dan den- mezi nimi
napklad jeden velk kmen a ti jin dleit koly. V rmci

dennho programu pro n vyhrate as co nejvce zrna,

protoe bhem dne se urit objev nov pracovn poadavky
a koly a u byste se k nim nemuseli dostat.
4. Dokon ujte. A to je ta nejdle i tj st metody:
dokonen!

Prvn vc, kterou rno dokonte, a to jet ped

tenm e- mailu, mus bt v prvn N. Odstra te vechny

ruiv vlivy a soust et e se jen na tento kol, dokud ho

neud l t e. Jakm ile j ste s nm hotovi, odmte se .. .

a nevh ejte hn ed pokrao vat da lm.

5. Podvejte se do zptnho zrctka a eknte .. ach!".
A dokonte sv N, budete se ctit skvle. Nezapomete
se ohldnout za tm , co vechno jste zvldli, a poplcejte se
za to po ramenou - anebo si dejte dal odmnu.

ZEN A Horovo

tvrt nvyk- Vykonn

TVRTY NAVYK- VYKONAN

Nvyk ..Vykonn" je klem k celmu systmu ZTD.

Pestoe je pln nejdleitj, v mnoha jinch
systmech produktivity chyb. Dlte-li cokoli jinho
ne kol ze svho seznamu, jste mon vyteni,
ale nepracujete.
Povyte prci nad systm, nstroje, plnov n a seznamy
kol.

ZTD se za m uje na vykonvn jednoho kol u v jed nom

oka miku - bez ohledu na ty ostatn. Nesnate se o multitasking ,
nenechej te se vyruovat. A pli asto kontrolujeme e-maily,
zvedme te lefony, mluvme s lidmi, k te pichzej k naemu
stol u - a to ve na kor kolu, kter mme dokoni t.
Vsledek? Nemme nic po d n hotovo. Klem k na prci
je proto sousted n na jedin kol v j ednom okamiku lsngletask ng). Mm zde pr ti p pro lep so ustedn a .. d l n "":

1. Vyberte si velk kmen. N ejdve si vyberte kol lpokud

mono jeden z vaich N) a rozho d nte se, e na nm
budete pracovat, dokud jej nedokonte, anebo dokud
neuplyne napklad 30 minut.
2. Vytvo t e si bezpe nou znu . Ne za nete pracovat,
odstrate vechny ruiv vlivy. Vypnte e-mail, telefon , in-

ternet !pokud je to mon ; j ina k pouze zavete zloky se

strnkam i, kter k prci nep ot ebuj etel. uk l i te si st l a
odst rate

vechno, co by vs mohlo ro zptylovat.

3. Po vymezenou dobu se pln soustete . Nastavte si

min utk u, pokud vm to vyhovuje !n ap klad CoolTmer a dal).

ZEN A HOTOVO

.me bo se p ro st jen s o ust ete na dan kol tak dlouho,

Juk je to mon. Nenechejte se ja kkoli rozptli t.
4. Vyruen. Pokud vs cokoli vyru, zapite si rychle
pchoz poadavek, kol i informaci do bloku, pesute
pchoz

dokument do inboxu a vrate se zptky k kolu.

Nezkouejte zpracovvat soub n vce kol.

5. Pokud ctte nutkn zkontrolovat e-mail nebo pejt
k j inmu kolu , zastavte se. Zhluboka dchejte. Znovu se ponote
do svho soust e d n. Vra te se k rozd lan prci a p okrauj te.
6. Nalhav vci. Tu a tam j e vyrue n tak nalhav, e p rost
n e po k , a budete hotov . V takovm ppa d se poku ste
ud l a t si poznmku o tom, kde se v rmc i danho kolu p r v

nachzte, a vechny vc
,ouvisejc s kolem odlote
,lranou Ido ..akn " sloky nebo
,loky proj ektu). A se op t
v1ct te k perue n mu kolu,

D lte - li

cokoli

jinho ne kol
ze svho seznamu,

vythnete vai sloku

jste mon vyten,

' navete, kde jste pesta li.

ale nepr acujet e.

'7. Odpovejte. Zhluboka dchejte, protahujte se a dlejte

prestvky. Uvejte si ivota . Bte ven a nechejte se okouzlit
!Hrodou. Udrujte zdravou mysl.

8. aaach. Jak mile jste hotov, gratuluj te si ! Odmte se

krtkou sprkou e -mail i b lo g , kter rdi t e t e.tlc omezte tuto kra tochvl i na 1Ominut , a pa k se pos u t e
k da lmu kol u. Nenechejte se unst- va k vte sam :
I<' velmi snadn sejt z cesty a bloudit po st ce l hodi ny.

TVRT NVYK- VYKONN

1
Co dlat, kdy se nm nechce pracovat
Pracujete-li u podle mch doporue n, a pesto stle mte
pote s plnnm kol ze sezna mu. zkuste pout nkte r
z nsledujcch tip:
Kouskujte. eknte si. e na dan kol mte jen 5 minut.
Men objem prce tolik neodstrauje.
Prost zante. Jakmile se jednou rozbhnete, je snadn

bet dl. eknte si , e jedin, co muste udlat, je zat. Rd

tento princip srovnvm s mm postojem k bhn: msto toho,

abych se d s il, kam a musm dobhnout, eknu si, e mou
jed inou povinnost je na zout si boty a vybhnou t ze dve.

Jakmile
se jednou
rozbhnete,

j e snadn bet dl.

eknte si,
e jedin,
co muste udlat,
je

zat.

Odm te se. Odlote kontrolu

e-mai lu (nebo jakkoli i nno sti ,
kter je pro vs nm jako
odmnou

-a pitom ji

dlte kad den). dokud na

kolu neodpracujete aspo

1O minut (nebo 15, nebo 20, to
je j edno). Nastavte si minutku.
Jakmile ubhne 1Ominut.
nastavte si dal l imit 5 minut
a vrhnte se na e-mail. Pak
proces opakujte.

Nadchn te se. S chut do toho , pl je hotovo. To je vlastn

rada , kter pomh s n aplnnm vech ostatnch rad . Pokud
jste pro n co naden. nen problm se do toho pustit.
N ap klad j jsem si zami loval prv toto doporuen a til
jsem se na chvli , a o nm budu pst. Hned jak jsem ml

ZEN A HO OVO

.I

1
mo nost, sedl jsem si k potai a pustil se do dla.

Co dlat, kdy se nm nechce pracovat

S ta ila

jedna pestvka uprosted psan a bylo to hotov.

Pracujete-li u podle mch doporue n, a pesto stle mte

/\le jak se nadchnout do jinho kolu? Zkuste si na nm najt

pote s plnnm kol ze sezna mu. zkuste pout nkte r

n co zajmavho. Zv to trby? Co vechno byste s utrenm i

z nsledujcch tip:

penzi mohli udlat? Pinese vm to nov zkaznky, nov

p leitosti, vhlas? Pokud se vm neda najt na kolu nco

Kouskujte. eknte si. e na dan kol mte jen 5 minut.

tujmavho, zvate, zda je opravd u d leit, a dojdete-li

Men objem prce tolik neodstrauje.

k zvru . e nen, vymyslete zpsob, jak ho nedlat.

N k dy je nejlepm een m kol ned lat, odloit

Prost zante. Jakmile se jednou rozbhnete, je snadn

cmebo delegovat.

bet dl. eknte si , e jedin, co muste udlat, je zat. Rd

tento princip srovnvm s mm postojem k bhn: msto toho,

.I

Pestate hledat negativa. Mon se nechvte uhranout

abych se d s il, kam a musm dobhnout, eknu si, e mou

obtnost kolu a vidte sam pekky stojc vm v cest.

jed inou povinnost je na zout si boty a vybhnou t ze dve.

/ ku ste se zamit na lep strnky vci. Pipomete si, jak

ple i tosti tento projekt pedstavuj e .. . ple ito st uit se,

Jakmile
se jednou
rozbhnete,

j e snadn bet dl.

eknte si,
e jedin,
co muste udlat,
je

zat.

Odm te se. Odlote kontrolu

; lepit se v nem, vydlat vce penz, proh loubit vztah , zskat

e-mai lu (nebo jakkoli i nno sti ,

dlou hodobou pozornost mdi, piblit se dalm monostem.

kter je pro vs nm jako

Je to podobn jako .. Nadchnte se" z pedchoz h o odstavce.

dlte kad den). dokud na

Kdy vidte pleitosti namsto probl m , nejste tak vyd en

cl ch u do prce j e mnohem vt.

kolu neodpracujete aspo

1O minut (nebo 15, nebo 20, to

Zavate se. Mte-li nadle problmy s motivac,

je j edno). Nastavte si minutku.

tilvate se k pokraovn v danm kolu i projektu - dnes,

Jakmile ubhne 1Ominut.

kad den, cel tden. eknte o svm zvazku svm blzkm

nastavte si dal l imit 5 minut

cl kamardm , napite to na svj blog anebo se pihlaste do

a vrhnte se na e-mail. Pak

fra na Zen Habits- bude to velk motivace. Pot dokate svou

odmnou

-a pitom ji

proces opakujte.

;o dpov dnos t

tm, e budete poctiv kad den hlsit sv

pokroky ostatnm.
Nadchn te se. S chut do toho , pl je hotovo. To je vlastn
rada , kter pomh s n aplnnm vech ostatnch rad . Pokud
jste pro n co naden. nen problm se do toho pustit.
N ap klad j jsem si zami loval prv toto doporuen a til
jsem se na chvli , a o nm budu pst. Hned jak jsem ml

ZEN A HO OVO

C VR Y NAVY

VYKONA

Pt nvyk Jednoduch vrohodn systm

PTY NVYK- JE:DNODUCH VEROHODN SYST~M

Jednm z kl k jakmukoli time-managementovmu

systmu je seznam kol (to- do listl. Obsahuje
vechny odloen koly ve strukturovan podob,
m vm umouje kdykoli zjistit, co mte na prci.
Allenovo GTD vs nut rozdlit koly do samostatnch
seznam, znmch jako .. kontexty", napklad @prce,
@ pota, @doma, @telefon, @pochzky atd. Dvodem je,

e takto snadno zjistte, co mete prv dlat- a to podle

kontextu, v nm se nachzte. Dky kontextovm seznamm
se vyhnete prohledvn dlouhho seznamu kol, z nich
se vtina v danou chvli stejn dlat ned.
V ZTD je naopak dle i t udret jednoduch systm, kter
budete opravdu pouvat... systm, ktermu budete dvovat.
Zde jsou ti sti jednoduchho dvryhodnho systmu:

1. Nastaven. Jednoduch systm je sloen z inbox,

kalende, seznam a archivu.

2. Nstroje. Je dleit pouvat velmi jednoduch

nstroje tak, aby systm nekladl velk nroky na drbu.
3. Pouit. Konen nejdleitj vc je, e systm budete
opravdu pouvat a zvyknete si na jeho denn kontrolu.
Nastaven
V rmci ZTD byste ml i pouvat jen tolik seznam, kolik nezbytn potebujete - a mli byste systm udrovat co mon

nejjednodu. Ano, npad s kontexty je uiten: ale me bt

obtn je udrovat. Proto doporuuji mt kontext co nejmn.

ZEN A HOTOVO

N a pklad:

prce: pro vechno pracovn

@osobn: vechny vae osobn koly
@ pochzky: sta vm jednoduch seznam vc k vyzen

v ternu"
telefon: seznam telefont, kter mete uinit odkudkoli
@ ek m_na:

velmi uiten seznam veho, kde na nco

dleitho ekte
@nkdy/mon: seznam vc, kter nechcete anebo nemete
u d lat te,

ale k nim byste se jednou chtli vrtit

Ni c mn, mjte

na pamt i, e kontexty nejsou vaimi hlavnmi

,cznamy kol. Seznamy @pracovn a @osobn jsou jen jaksi

nikl adn pehledy, z nich mete vybrat sv denn N a velk
kam eny [viz kapitola

71. Samozejm, e pochzky, telefony

.1 seznam @ekm_na

mohou bt kontrolovny dle poteby.

Navc, mte-li vce projekt, mete pouvat tak

o;cznam projekt".
Dal soust systmu vedle seznam by mly bt inboxy
lv1 7 kapitola 5]. kalend a jednoduch archivan systm.
Nstroje
llohuel, populrn pomcky pro GTD [Kinkless, Stikkit,
Outlook , Remember the Milk a dal! vci spe komplikuj p1 avdou je, e jedin, co opravdu potebujete, jsou seznamy.

PT NVYK- JEONODUCH VFROHODN SYST'M

Mnoho lid skon u hran si s nstroji a pi vytven sloitch

systm; sv nstroje i systm obmuj kadch trnct dn

a to ve na kor prce. Oproti tomu ZTD je postaveno na pouit

co nejjednoduch nstroj, na kter pi prci tm
zapomenete. ZTD je o prci, ne o nstrojch.
Nabz se otzka: kter nstroj tedy pouvat pro sv seznamy?
Zde jsou m doporuen- nejjednodu, nejefektivnj
nstroje pro GTD.
Simple GTD: to je mj favorit a tak nstroj, kter aktuln
pouvm. Dve jsem pouval Tracks, kter je taky jednoduch a velmi kvalitn, ale nedvno jsem peel k Simple
GTD, protoe jsem chtl nco jet jednoduho. Simple GTD
m ve, co m ete potebovat, a to v jednoduchm prosted
bez kudrlinek. Zkuste si s nm pohrt - rozhran je extrmn
intuitivn a nevyaduje manul. Nem moc funkc: ale to je jeho
pednost.

Moleskine: dal z mch oblbench. Upmn eeno,

jakkoli mal bloek, kter se vejde do kapsy, vm udl stejnou slubu. V jednoduchosti je sla: notsek nemuste zapnat
ani na nm makat tlatka - a je tedy dokonal pro vai denn
GTD rutinu. Moleskine m zvltn kouzlo- vypad dobe a je
radost s nm pracovat. Velice jej doporuuji!
Hipster PDA: je oblben mezi uivateli GTD thnoucmi
k netechnologickm eenm. Hipster PDA je prost totln
jednoduch a penosn. V podstat jde o hromdku kartiek
spoj ench klipem. Na internetu najdete ablony pro tyto
kartiky k vytisknut. Je to vborn vc: karty mete

vyhodit, j akm ile se systm ..za pln", a kdykoli tak

svoje PDA vy i stit.

ZEN A HOTOVO

 Tadalist: pravdpodobn nejjednodu nstroj ze vech,

1.1dalist je prost program na seznamy. Jakkoli je prosted

p1 ogramu pkn, ne najdete tam dn kudrlinky [je to od

l vt1 rc Backpacku a Basecampul. Vytvote si, kolik seznam
c hcel e,

kontrolujte jen kontext, kter potebujete.

lc'dnoduchost sama.
Todolist : jin jednoduch, elegantn sprvce seznam.
M, navc pr zajmavch funkc, ale nic komplikovanho.
Nepouvm jej proto, e prost nemm rd prosted
.osnovami, mnohm z vs ale me sednout lpe.
Pi i nejmenm stoj za prozkoumn.
Llkmile jste si vybrali nstroj. vytvote si seznamy
" udrujte je v naprost jednoduchosti .
Dal nstroje a nastaven:
Kale nd : doporuuji Google Calendar, 30 Boxes,
Outlook nebo paprov kalend.
Archivn systm: pro uchovvn dokument pouvejte
,loky [tzv... manila folders. pozn. pekl.) v abecednm
podku uloen v jedn zsuvce - to je nejjednodu

.ystm, kter dokonale funguje. Vytvote sloku pro kad

projekt, klienta i tma. Pro datov soubory mete pout
wdnoduch systm podobn tomu paprovmu anebo je jen
Jednodue archivujte do jedn sloky, kterou prohledvejte
v ppad poteby.

PT NVYK- JEDNODUCH VROHODN SYSTM

1
Pouit
Dal st tohoto nvyku (tou nejdleitj, dokonce jet
dleitj, ne je nstroj, kter pouvte) je kadodenn

kontrola vaich seznamu.

Doporuuji zalenit kontrolu do va denn rutiny (vce v kapi-

tole 13) a kontrolovat seznamy rno a na veer- samozejm

krom telefontu i pochzek, kter muste prohlet dle
poteby. Nen to tak tk nvyk,

Jakmile z denn

ale je to jeden z tch , kterm

kontroly seznam

muste aspo 30 dn vnovat

udlte bnou

zvltn pozornost. Jakmile

soust

z denn kontroly seznamu

vaeho

programu, v ivot
bude pehledn j
a vy

produktivnj.

ZE.N A HOTOVO

udlte bnou soust

vaeho programu, v
ivot bude pehlednj
a vy

produktivnj.

est nvyk - Uspodvn

10

EST NVYK - USPODVANI

Jednou z nejstarch pouek z oblasti osobn organizace je .. uri vemu msto a ve pak snadno najde".
Pro je tak populrn? Protoe funguje. Podvejme se
na postup, jak si osvojit tento nvyk a nikdy u
neztratit jedinou vc.
Mte po stole rozhzen papry? Hledte kad den kle?
Jste si prv nyn stoprocentn jist, kde se nachz kad
vc patc do vaeho ivota?

V ivot me bt zorganizovn na zklad jednoho pravidla:

ve dvejte na sv msto. Je to nvyk, kter se snam uit sv
dti, abych po nich nemusel trvale uklzet, a tak proto, e je to

jeden z nejuitenjch zvyk, kter jsem kdy zavedl do svho

ivota.
Jak na to:
Mjte systm. Vechny pichzejc papry a dokumenty
dvejte do svho inboxu (v prci a domal. Tite obsah inboxu
buto vykonnm kol, kter z nj plynou, jejich umstnm

na seznam a do ..akn .. sloky, jej ich archivac, delegovnm

anebo smaznm. V tomto syUri

vemu msto

stmu neexistuje vhn nad

dalm krokem; vae monosti

a ve pak snadno

jsou zjednodueny na

najde.

nezbytn minimum.

Najd te vcem jejich domov. Jakmile mte nutkn poloit

nco na kuchyskou linku, stl nebo po li ku. anebo to hodit

na gau i postel, zamyslete se: opravdu to tam pat? Kde

m tahle vc svj domov? Pokud jet dn nem. najdte

ZF..N A HOTOVO

Jednou z nejstarch pouek z oblasti osobn organizace je .. uri vemu msto a ve pak snadno najde".
Pro je tak populrn? Protoe funguje. Podvejme se
na postup, jak si osvojit tento nvyk a nikdy u
neztratit jedinou vc.

1 ho. Vyhrate msto pro danou vc a/nebo pro podobn typ

vc. Klky od auta? Dvejte je vdy na jedin msto. pinav
ob le en? Pece nepat do

postele. Pouta? Schovejte je do

.peciln krabice s npisem .. Dan'' v komoe.

Jednod uch a rchivan systm: Po zpracovn papr

Mte po stole rozhzen papry? Hledte kad den kle?

Jste si prv nyn stoprocentn jist, kde se nachz kad

vyhledn. Nepouvejte tucet sloek rozmstnch kdovkde

vc patc do vaeho ivota?

mboxu je asto potebujete nkam archivovat k pozdjmu

vytvote jednoduch archivan systm (abecedn azen je

nejlep, ale samozejm jste-li geek, pouijte hexadecimln].

V ivot me bt zorganizovn na zklad jednoho pravidla:

Vt dycky mjte po ruce voln ttky a sloky, abyste mohli

ve dvejte na sv msto. Je to nvyk, kter se snam uit sv

.nad no a bez vhn vytvoit novou sloku, kdykoli to bude

dti, abych po nich nemusel trvale uklzet, a tak proto, e je to

p o teba. Nepouvejte sloku .. R zn .. -to ji mete rovnou

jeden z nejuitenjch zvyk, kter jsem kdy zavedl do svho

n;nvat .. Sloka

vnho

odkladu ...

ivota.
Okamit se veho zbavte. Ano , vm. chtli jste vc zpracovat
Jak na to:

p oz dji. Nechat ji tam do chvle, ne se k n dostanete. Ano, ale

lohle .. pozdji .. vytv hromdky a dl nepodek. Neekejte

Mjte systm. Vechny pichzejc papry a dokumenty

na pozdji: zpracujte to ted'l

dvejte do svho inboxu (v prci a domal. Tite obsah inboxu

buto vykonnm kol, kter z nj plynou, jejich umstnm

Zvyknte si. Ukldn vc na sv msto ne n dovednost

na seznam a do ..akn .. sloky, jej ich archivac, delegovnm

anebo smaznm. V tomto sy-

osvojiteln pes noc. Tu a tam zapomenete, anebo budete ln.

Uri

vemu msto

Chcete-li uspt, potebujete se na tento nvyk soustedit po

stmu neexistuje vhn nad

dobu 30 dn. Pijmte to jako ticetidenn vzvu, bhem n

dalm krokem; vae monosti

a ve pak snadno

vekerou energii vnujete koncentraci na jeho osvojovn.

jsou zjednodueny na

Jen tak se pro vs nvyk ..ve na svm mst" stane

najde.

nezbytn minimum.

naprostou samozejmost.
Vyuvejte pesuny. Doba mezi provdnm dvou kol se

Najd te vcem jejich domov. Jakmile mte nutkn poloit

nazv pesun. Je to as, kdy byste mli odloit vci tam , kam

nco na kuchyskou linku, stl nebo po li ku. anebo to hodit

p a t, a troku si uklidit, ale je to tak okamik, kdy je nejlep

na gau i postel, zamyslete se: opravdu to tam pat? Kde

rnyslet na prci, kter bude nsledovat [nebo na dal dl

m tahle vc svj domov? Pokud jet dn nem. najdte

Gilmorovch dvat). Pi budovn nvyku .. ve m sv msto ..

ZF..N A HOTOVO

SESf NVYK USPOHDVN

I

vyuvejte pesun. Ty vs vdy upozorn na pleitost dt

nezaazen vci tam, kam pat.
Nenechvejte nic na hornch plochch nbytku. Nikdy
neodkldejte vci na pracovn desku, stl, postel, stoleek
v obvku, vrch atnku ani na podlahu. Pokud tak uinte,
chytnte se za nos a najdte vcem jin domov. A pokud u

jste v tom, uklite vechny tyto rovn plochy tak, e plku vc

vyhodte a druh polovin najdete trval a jedin loit. Ach!
Nen to hezk? lovk by zapomnl, e tam byl stl!
ttkujte. ttky j sou organiztorovm nejlepm ptelem.
M j te vdy po ruce t tkova , anebo aspo pr nepopsanch

ttk- a vechny katule a sloky dobe popisuj te, abyste vdy

v d li, co kam pat. Pokouel j sem se dokonce ottkovat

i svou enu a d ti , ale njak se jim to nezdlo.

Vyhodnocujte. Tu a tam je dobr provst revizi vaeho
systmu pro ukldn vc. Tak teba zjistte, e nem smysl
mt nco v jedn mstnosti, protoe to nejvce pouvte ve
druh. Jindy me pijt vhod mt troje nky- kdy je asto
potebujete ve tech rznch mstech bytu. Obas se me

hodit klid a nov uspodn njakho uplete i komory.

Pravideln revize tchto vc vm pome udrovat systm
funkn.

Pokud nkdy nco znovu ztratte, vrate se k ve uvedenm

tipm a znovu si je prostudujte. Naopak, neztratte-li u nikdy

nic, spotte si, kolik penz jste uetili. V takovm ppad mi
bez obav polete ek.

ZEN A HOTOVO

Sedm nvyk- Hodnocen

11

SEDM NVYK- HODNOCEN

Nalijme si istho vna : i ti nejlep z ns obas nemaj

pehled o svch vcech, ztrcej soustedn na cl
a vypadvaj ze soukol dokonale promylenho
systmu. Bhem pracovnho vyten a runho
osobnho ivota thnou i nejlep systmy k chaosu.
A to je chvle, kdy pichz na adu tdenn hodnocen - dv
vm anci vrtit vcem d a znovu se soustedit na to,
co je dleit.
V tto kapitole se podvme na to, jak z potencilu tdennho
hodnocen vytit maximum v co nejkratm ase - pomoc
.. zjednoduenho tdennho hodnocen...
Vznam zjednoduenho tdennho hodnocen spov v revizi
vaich tdenn ch cl. Bhem tdennho hodnocen byste mli
projt kad v jednotliv cl, zhodnotit pokrok, kterho jste
minul tden doshli, a zvit, jak dal kroky muste
podniknout, aby se vci opt posunuly vped.
Zde je postup, jak zvldnout tdenn hodnocen v pti
jednoduchch krocch:

1. Revidujte v jedin
Vytte

dlouhodob cl a krtkodob

z potencilu

cl. Zkontrolujte sv ivotn

tdennho hodnocen

cle (pokud jste si je nenapsali,

maximum

vnujte tomu chviliku).

v co nejkratm

ase

a z tchto cl vyberte ten,

kterho byste chtli a mohli

pomoc

doshnout bhem 12 msc .

zjednoduenho

Pouze jeden jedin- to abyste

tdennho hodnocen.

se na nj mohli pln soustedit.

ZEN A

HOTOVO

Vyberte opravdu jen jeden - pokud vyberete vce, ztratte

koncentraci, kter je nejdleitj slokou pi jakkoli innosti
za men na vsledek. Pak si vyberte jeden krtkodob cl,

kter mete zvldnout v ptm tdnu, a to tak, aby vs jeho

splnn posunulo ble k naplnn dlouhodobho cle. Jakmile

tohle jednou udlte , kadotdenn hodnocen se pak stane ji

jen hodnocenm pokroku pi naplovn dlouhodobho cle

a umon vm znovu najt koncentraci pi dal prci na nm.

Je velmi dleit se kad tden znovu zkoncentrovat na tento
cl, protoe vm to pome zstat v rozjetm vlaku s plnou
energi a pozornost zamenou tam, kde je j nejvc poteba.

(10- 15 minut

pi

vaem prvnm plnovacm hodnocen

a pot u jen 5 minut tdn)

2.

Projdte

sv poznmky. Pokud se drte prvnho nvyku

ZTD (shromaovn). budete mt z minulho tdne spoustu

pozn mek. Pestoe mnoho z kol ve vaich poznmkch
ji bude hotovch, je dleit si je peliv projt, abyste nali
ned okonen

koly, telefonn sla pro vloen do adrese atd.

fake udlejte rychlou revizi a zapite vechny nedokonen

poloky. (5- 1Ominut)

3. Zkontrolujte
ka lendi

kalend. Ohldnte

se za polokami ve svm

z minulho tdne a zkontrolujte, zda tam nen nco,

co by mlo bt pesunuto do dalho obdob, anebo nco,

1. eho

vyplvaj dal koly. Tak si zkontrolujte kalend

pro nadchzejc tden. zda nen

nutn

udlat nco

., plnovanou
[5 minut)

v souvislosti

innost.

Budete se chtt zbavit

vech ruivch vlivu.

t,. Zkontrolujte sv seznamy. A u mte seznamy s mnoha

r z nmi kontexty, nebo jedin seznam kol, je dleit

SEDM NVYK- HOONOCEN

zkontrolovat vechny a ujistit se, e jsou aktuln. krtnte

dokonen poloky. Zkontrolujte si ta k svj seznam ekajcch

poloek ( i delegovanch kolu, neboli @ekm_nal. pokud si

je vedete, seznam nkdy/mon a seznam projektu. (10 minut]
5. Urete krtkodob cl tdne a naplnujte si velk kameny.
Pokud jste krtkodob cl z kroku 1 zvldli dokonit,
naplnujte si dal. Pokud ne, zkoncentrujte sly a najdte
vechny podkoly, kter vedou k jeho dokonen. Dejte si je
pak na seznam ko l pro tento tden a pidejte dal dleit
koly, kter muste udlat - a ve si naplnujte do kalende.
Konkrtn: vdy na rno. Tyto koly maj kad den nejvt

prioritu. Neplnujte si vc ne dva na den. (5-1 O minut]

Celkov as hodnocen: 30 minut v ppad, e udrte
koncentraci.
Nenechejte se vyruit a kad krok rych le dokon ete.
Budete k tomu potebovat odstranit ruiv vlivy, vypnout
e-mail a internet (pokud vae sezna my nejsou online).
vypnout telefon. Hodnocen by vm nemlo zabrat vce
ne 45 minut - a to v pln nejhorm ppad.
Provdnm tchto zkladnch postup bhem tdennho

hodnocen si nejen udrte systm pohromad, ale tak

se lpe zamte na sv cle.
Pamatujte: pracujte vdy jen na naplovn jednoho clejen tak j ej doshnete. Vytis kn te si jej a povste nkde pobl,
pokud vm to po me. Poslejte si e-mailov upozorn n.
Kad mu o svm cli eknte. Dejte jej na blog. A dlte
cokoli, zachovejte si laserov p esn ou koncentrac i a ono se vm to poda.

: t

Zr:N A HOTOVO

Osm nvyk - Zjednoduovn

12

OSM NVYK- ZJEDNODUOVN

Pokud jste jako j, mte dlouhe seznamy u kolu

nejsps rozdlen do mnoha kontextu (prce,
osobn, pochzky, telefony atd.). V seznam kolu je
tak dlouh, e jste jm zahlceni. Nikdy jej kompletn
nevyistte, protoe se kad den rozrst.
Zjednodute sv seznamy na hol nezbytnosti, a zbavte se
poteby mt komplexn plnovac systm .
Dlouh seznamy kolu j sou jednm z nejv t ch nstrah vti ny
systm osobn produktivity. koly v seznamech nemaj priority a pad do nich naprosto ve. Nakonec jste jimi zahlceni
a ponechni jim napospas ve stavu totlnho peten.
V tto kapitole si probereme zpso by, jak om ezit vae cle
a koly na nezbytn minimum.
Pedstavme

si nejdve ideln scn. Nedvno jsem zaal

zjednoduovat svj systm time- managementu z pvodnho
GTD na .. tm nic" . St le mm dlouh seznamy kolu , ale u
se na n nedvm. Nam sto toho jsem spustil proces vya zov n
a soustedm se jen na to dleit.
V tuto chvli sestv mj seznam kolu ze t zkladnch
poloek, kter chci dnes zvldnout [moje N]. Tak mm
seznam mnohem mench kolu, kterch se chci zbavit
najednou, obvykle bhem jednoho pu lhodinovho bloku,
aby mi zbytek dne zstal vol n pro dleitj koly. Stle
pouvm kalend, abych si pipomnl termny schzek, ale to
nen opravdov time-managemento v nstroj. Vlastn dn
takov nstroje u nepouvm - zjednodui l jsem sezna m
svch kolu na ti ko ly denn.

ZEN A HOTOVO

Pokud jste jako j, mte dlouhe seznamy u kolu

nejsps rozdlen do mnoha kontextu (prce,
osobn, pochzky, telefony atd.). V seznam kolu je
tak dlouh, e jste jm zahlceni. Nikdy jej kompletn
nevyistte, protoe se kad den rozrst.
Zjednodute sv seznamy na hol nezbytnosti, a zbavte se
poteby mt komplexn plnovac systm .
Dlouh seznamy kolu j sou jednm z nejv t ch nstrah vti ny
systm osobn produktivity. koly v seznamech nemaj priority a pad do nich naprosto ve. Nakonec jste jimi zahlceni

Jak se mete dostat do tohoto idelnho stavu?

Zde jsou klov kroky:
Odstraujte, od straujte. Vnujte n ko l ik m inut revizi
vaich seznamu kol i projektu a vymyslete, jak je mete
zjednoduit. Postavte to ped sebe jako vzvu. Zkuste, zda se
dokete dostat na polovinu! Mm 50 poloek, budu mt 25.
O p r dn pozdji to zkuste znovu. Jak se odstrauj koly?
Nkdy kol zestrne a vypadne sm. krt nte jej. Jin kol
mue bt delegovn. Ud lej t e to a krtnte jej.

a ponechni jim napospas ve stavu totlnho peten.

Poznejte, co je vae nezbytn minimum. Jak poznat,

co je vae nezbytn minimum? Tm, e znte svj hlavn cl
Ia ppadn da l hlavn cle]. Ml i byste se sice zamovat

V tto kapitole si probereme zpso by, jak om ezit vae cle

a koly na nezbytn minimum.

pou ze na j eden, ale dva a ti jsou ta k pp ustn. Prost j en

ne pracujte na deseti clech
na rz. A prv cle jsou projekty,

Pedstavme

si nejdve ideln scn. Nedvno jsem zaal

zjednoduovat svj systm time- managementu z pvodnho

kter tvo nezbytn minimum.

Men koly jsou nezbytn jen

Jak poznat, co je vae

nezbytn minimum?
Tm, e znte svj

GTD na .. tm nic" . St le mm dlouh seznamy kolu , ale u

se na n nedvm. Nam sto toho jsem spustil proces vya zov n

tyto cle, a nejsou nezbytn,

hlavn cl (a ppadn

a soustedm se jen na to dleit.

pokud s nimi nesouvisej.

dal hlavn cle).

V tuto chvli sestv mj seznam kolu ze t zkladnch

poloek, kter chci dnes zvldnout [moje N]. Tak mm

Zjednodute sv zvazky.
1\ e koli ka proj ektm jste se zavzal? Jak velk objem inno st
d lte ve volnm ase ? Vechno zvld nout n emete. Muste
,c nauit kat ne a umt si vit vlastnho asu. A pokud jste

seznam mnohem mench kolu, kterch se chci zbavit

najednou, obvykle bhem jednoho pu lhodinovho bloku,
aby mi zbytek dne zstal vol n pro dleitj koly. Stle
pouvm kalend, abych si pipomnl termny schzek, ale to
nen opravdov time-managemento v nstroj. Vlastn dn
takov nstroje u nepouvm - zjednodui l jsem sezna m
svch kolu na ti ko ly denn.

ZEN A HOTOVO

tehdy, kdy napomhaj na-plnit

ekli ano, je stle mon ci ne. Jednejte na rovinu

oznamte dotynm, e mte tolik nalhavch povinnost, e
11 cbudete schopni dostt svmu zvazku . Pomalu odstrate

111

ol

;;)vazky a snite j e na velmi ma l slo- ponechejte si j en ty,

l<ter do vaeho ivota pinej radost a kter jej obohacuj.

OSM NVYK- ZJEDNODUSOVN

 Zjednodute sv informan toky. Nedvno jsem provedl

.. odtuovac kru" svch RSS odbr. Tak jsem snil poet
mai l , na n odpovdm. A vce ne rok netu noviny, nedvm

se na televizi [vyjma film na DVD) ani netu asopisy. Zpravodajstv mi nepin hodnotu. Snite poet info rmanch tok,
kter vstupuj do vaeho ivota, a pak mete zjednoduit vstupy.
D lejt e tdenn hodnocen. V seznam kol m v prbhu
tdne sklon bobtnat. Kad tden vnujte nko lik minut jeho
zethlen. N epotebujete pedlouh seznam k tomu , abyste
byli produktivn - prost jen dlejte prci , kter m vznam .
Velk kameny. Bhem tdennho hodnocen si vyzna te
nejdleitj koly, kter byste rdi dokonil i pt tden.

To jsou vae velk kameny. Nyn j e umstte do programu

v dalch dnec h vdy j ako prvn vc k vykonn. Stanovte
z nich vdy nejdleitj kol dne a zante pracovn den
prv

jim i -nedovolte, aby se vm nakupily ke konci dne.

Nejvt hodnota. Pedstavte si dva rzn novine. Jeden

je velmi vyten a pe dvanct lnk tdn. Jsou to vechno
pkn

texty, ale v zsad jde o rutinn prci. Druhmu novini

vychz jeden lnek na pedn stran novin, mluv se o nm po

celm mst a pe na blozch, dostv urnalistick ocenn
a stv se mezi novini legendou. Dky jednomu lnku
zskv lep pracovn nabdku. Pklad je sice ponkud extrmn, ale ukazuje, e n kter innosti se dlouhodob velmi
vyplcej, zatmco jin vs jen vyt uj a udruj v chodu. Prvn
novin by mohl zstat tden doma v posteli, a krom toho,

e by nedostal zaplaceno , by se v jeho ivot nic ne zmni lo.

Zamte se na ty velk koly, kter vm ud laj jmno, kter

vm umon zvit dlouhodob pjem a kter vs dlouhodob

uspokoj a napln. To jsou vae velk kameny. Zbytek zahote .

[,

.m.:~

.''.-

ZEN A HOTOVO

 Ti N. V denn plnovac

Zamte

systm vypad takto: napite

velk koly, kter

,i ti nejdleitj koly dne

se na ty

vm ud laj jmno,

na list papru [j si sv pu

kter vm umon

do Moleskinul. To je cel.
Odkrt nte j e, a je udlte.

zvit dlouhodob

Pokud je to mon, vnujte jim

pjem

<el den , anebo alespo prvn

dlouhodob

n)st dne. Vae dnen N jsou

a kter vs
uspokoj

a napln. To jsou

v zsa d velk kameny, kter

vae velk kameny.

J'> te si naplnovali na tento

tden, a tak nkter dal N,

Zbytek

za hote.

l<ler dnes potebujete

; vldnout.
Men koly d lejte v dvkch. V prb hu dne se vdy
nnvr spou sta vc, ktermi se budete muset za bvat, jinak
byste se pozdji dostali do problm. Napite si vechny
podnty do oddlenho seznamu mench ko l [j si je

;na menm na spodek strnky Moleskinu). Pravdpodobn

Jl' nemuste dlat hned, sta, kdy si je poznamente
k pozdjmu zpracovn. Nastavte si asov sek
I<ca 30 minut nebo podobn) a zpracujte je vechny

v pozdj sti dne [typicky kolem tvrt hodiny odpoledn).

NPJdve tedy udlejte postupn sv N a pak zvldnte

v .cc hny mal koly v j ednom bloku. M e jt o telefonty,
~ rnaily,

napsn krtkho dopisu, paprovn atd. Zkuste je

; vld nout rychle a co nejdve je vymazat ze seznamu. Mon

vo~rn n kter zbudou do dalho dne. Nevad: lep, kdy se do

d.dho dne pes unou mal koly, ne aby se tam pekulily

ly velk. Zpracovn e- mailu tak dvkujte- mailuj ete-li

Jniib n b hem dne, je to j en srie vyruen.
M.11lujte proto jen j ednou nebo dvakrt denn.

OSM NVYK- ZJEDNODUOVN

Devt nvyk- Rutiny

13

DEVT NVYK - RUTINY

Vytvote

si tdenn a denn rutiny, aby vaimi tdny

a dny prostupoval pocit du a klidu.
Rutiny tak vznamn zjednodu v pracovn den a ivot

pestane bt tak chaotick a komplikovan. adu kol spojte

dohromady a zpracujete je dvkov a navc si budete jist, e to,
co dlte, je opravdu to, co dlat mte.
Tak svj pracovn i osobn ivot budete dret pevn v rukou,
namsto toho, abyste byli vydni napospas plivm a odlivm
vnjch poadavk. Bez rutiny se nm he k .. ne. kdy

od ns nkdo (nebo njak webov strnka] d nai pozornost. Tudy cesta nevede, zvlt pokud chcete dokonit nco
dle itho.
Vezm te ivot do svch rukou. Nastavte si rutiny a dodrujte je.

Pracovn koly. Udlejte si seznam vech vc, kter

chcete nebo muste ve svm pracovnm ivot zvldnout.
Me to bt tdenn hodnocen, ale tak mal koly jako

paprovn nebo reporty, anebo kadodenn itn inboxu,

nastaven N kad rno, revize vaich cl, informovn
vaeho fa o vvoji projektu, zpracovn va poty do stavu
przdn schrnky, telefonn hovory, psan, nvrhy atd.
Osobn koly. Udlejte tot ve svm osobnm ivot. Zahrte
tam cvien, jgu, meditaci, psan denku, ten, ten RSS
odbr, ale tak placen a kontrolu t, pravideln klid,

nkup potravin, venen psa, z leitosti vaich dt, nvtvu

banky, poty, atd.
Dvkujte. Podvejte se na sv seznamy a najdte zpsob, jak
spojit jednodu koly dohromady. Uette tak as a omezte

'I

ZEN A HOTOVO

rozptylovn. Napklad, pokud chcete nakoupit potraviny, jt

do banky, na potu a do zverimexu, slute tyto nezbytnosti do
jednoho podseznamu jako .. pochzky"' a udlejte je v jedin
den. Mete si tak naplnovat .. den u stolu pro vyzen
osobnch vc a e-mail, t. osobnch dokument,
ppravu vc

na potu, naplnovn rodinn veee

a vytvoen seznamu vc k nkupu. V prci mete

seskupit vechny telefonty do plhod inovho bloku,
maily do druhho, paprovn do tetho apod.
Denn seznam . Nyn se podvejte na sv seznamy a uvidte
koly, kter musej bt vykonny kad den. K nim pat typicky
e-mailovn, telefonovn, nastaven N, psan denku, cvien,
ten RSS odbr , zpracovn .. fyzickho" inboxu atd.

Naplnuj te si vai denn rutinu . Nezaplte si cel den do

posledn minuty- nastavte si pevn asy, kdy budete kad
den pracovat na danch kolech. Doporuuji mt .. rann rutinu
(doma mete mt jednu a druhou, a pijdete do prce]
a .. veern rutinu" (opt, jednu ped odchodem z prce
a druhou ped uloenm do postele]. Stedn st dne
ponechejte volnou pro dokonen vaich N a na dal
Lleitosti, kter pijdou.
Tdenn seznam. Prce, kterou dlte jednou (maximln
dvakrt] tdn, ale nikoli kad den, by mla bt na vaem
seznamu .. tdennch rutin". Jde o innosti, jako je tdenn
hodnoce n, kontrola cl li kdy ta by mohla bt soust tden nho hodnocen], domc klid, cvien (pokud nap. cvite
t ikrt tdn]. pochzky, finann zleitosti, v .. den u stolu",

1.ahrdka, dvorek apod. Naplnujte tyto innosti nap celm

ldnem , aby se vm nenahromadi ly v jednom dn i. Mli byste
rnt maximln 2-3 denn. Ide ln poet je ovem 1- 2 denn .
Pok ud mte tolik tdennch kol, e potebujete zvldnout

DEVAT NVYK- RUTINY

3-4 denn, pravdpodobn budete muset nkter zvazky

vynechat a zj ednoduovat, protoe jinak jen st ud rte
potebn tempo. Buto s lute nkter povinnosti dohromady,

anebo se zbavte tch nejmn dleitch.

Je jednoduch rutiny

Vyzkouejte to. A si vechny

nastavit, ale tk

rutiny vymyslte a nastavte,

u nich zstat. Jakmile

vak u jednou

uvete

je do chodu. Dennch

rutin se zkuste dret aspo

tden. Pak zhodnote, jak vm

najdete sadu rutin,

to lo , a pokud nco neklapalo,

kter u vs bude

upravte nastaven. Pro

spolehliv

tdennch rutin doporuuji

fungovat,

a vydrte je pouvat
aspo

30 dn, stane se

oven

vydret asp o dva tdny

[tedy krom p pad u, e vm
opravdu nefunguj- pak byste

tento styl prce pro

mli udlat

vs nvykem.

Dolate

okamit pravy!.

rutiny a zkuste to znovu,

dokud se svm novm pracovnm

stylem nejste spokojen.
Vydrte. V tom je ten trik- je jednoduch rutiny nastavit, ale
tk u nich zstat. Jakmile vak u jednou najdete sadu rutin,

kter u vs bude spolehliv fungovat, a vydrte je pouvat

aspo 30 dn, stane se tento styl prce pro vs nvykem.

A zjistte, e jste mnohem klidnj a mte vt kontrolu

nad ivotem. Jak to vydret? Postavte ped sebe ticetidenn
vzvu, odmujte se, zavate se veejn. napite si rutiny na
nstnku nkde pobl pracovnho stolu a b hem tohoto obdob

si nedvejte dal cle ani se nepokouejte zmnit jin nvyky.

Pokud se opravdu vydrte soustedit 30 dn, stane se takov
postup pro vs zce la samozejmm a bude vyadovat mn
energie.

ZE:.N A HOTOVO

. I .

Dest nvyk Najdte svou ve

14

DEST NVYK - NAJDTE SVOU VE

Je to nejt ze vech nvyk ZTO ale pravdpodobn tak nejdleitj.

Pokud byste mli udlat jedinou vc z m knihy, doporu i l
bych tuto. Je dleit pro systm? Ne. Mete uplatnit ostatn
nvyky a tento vynechat- a pesto budete produktivn, klidn
a budete mt vci pod kontrolou. Ale jen tento jedin nvyk vs
sm o sob udl nejen astnjmi, ale tak vkonnjmi.
Zamyslete se: pokud opravdu chcete nco udlat, tak to
udlte doslova pes mrtvoly. Budete tv rd dt , budete praco-

vat pesas a s nejvt pravdpodobnost neodlote jedinou

vc,

kter s danou prac souvis. Je to innost, u kter vm

odkld n prost nehroz.

Pokud se ale va prce bojte anebo ctte neustl nedostatek
motivace anebo zavte otuplost a stereotyp, pote bujete
se poohldnout po j in prci. Kad den st rven navc ve
stvajcm zamstnn vm nejen prohloub v smutek, ale
tak vs vzdl od skuten seberea lizace a naplnn vaeho
potencilu.
Pedstavte

si msto toho: vstanete brzy, vyskote z postele

nateni do prce. Mon budete pracovat dle ne prmrn

oban, ale to vs nijak net, protoe vm prce rychle utk.

asto se nachzte ve stavu mysli , kter se nazv .. flow. kdy

ztrcte pont o ase a prosto ru a jste hluboce ponoeni do

innosti,

kter se v nujete. Prce pro vs nen prac v tom

smyslu, v jakm o n hovo vt ina lid, ale naopak nm zajmavm a vzruujcm. Nen to .. z am stnn", ale ve.
Pokud svou prc i nesnte , nebo ji dokonce nenvidte, zn
vm to ja ko pohdka z e s n . A nepokuste-li se nikdy zjistil,

ZEN A HOTOVO

Je to nejt ze vech nvyk ZTO ale pravdpodobn tak nejdleitj.

co vlastn je va vn, m te pravdu: tento sen se nezrealizuje.

Seberte odvahu snt, pedstavovat si monosti, hledat to, co
mte rdi, a z monosti se stane pravdpodobn skutenost.

Pokud byste mli udlat jedinou vc z m knihy, doporu i l

bych tuto. Je dleit pro systm? Ne. Mete uplatnit ostatn

Co byste chtli dlat prv nyn? [N ekejte, e spt!) Co dlte

nvyky a tento vynechat- a pesto budete produktivn, klidn

nejradi? Co je va prac sn a jak se k n mete dostat?

a budete mt vci pod kontrolou. Ale jen tento jedin nvyk vs

/kuste nad tm pemlet: nejen ted, ale i v dalch dnech.

sm o sob udl nejen astnjmi, ale tak vkonnjmi.

Nejdve ale muste pijt na to, kter prce by vs mohla

na plovat,

a teprve pak vymyslet pln, jak ji zskat.

Zamyslete se: pokud opravdu chcete nco udlat, tak to

udlte doslova pes mrtvoly. Budete tv rd dt , budete praco-

Jak najt svou ve

vat pesas a s nejvt pravdpodobnost neodlote jedinou

vc,

kter s danou prac souvis. Je to innost, u kter vm

odkld n prost nehroz.

Co kdy nemte tuen, kde hledat? Netrapte se - nejste v tom

',a mi. Kl e m je zat hledat a vydret a do chvle, kdy konen
najdete.

Pokud se ale va prce bojte anebo ctte neustl nedostatek

motivace anebo zavte otuplost a stereotyp, pote bujete

l'r doporuen:

se poohldnout po j in prci. Kad den st rven navc ve

stvajcm zamstnn vm nejen prohloub v smutek, ale

Je njak innost, kterou jste u dve milovali? Mte

tak vs vzdl od skuten seberea lizace a naplnn vaeho

ko nka

potencilu.

,1 nepipustili , e by to mohlo bt vae povoln? A u to bylo

nebo nco, co jste rdi dlali v dtstv, ale nikdy jste

( tc n komiks, sbrate lstv ehokoli, kutilstv a emeslo,

Pedstavte

si msto toho: vstanete brzy, vyskote z postele

tvorba i stavn - vdy je njak cesta, jak na tom zaloit vae

nateni do prce. Mon budete pracovat dle ne prmrn

11vobyt. Otevete si obchod s komiksy anebo vytvote web

oban, ale to vs nijak net, protoe vm prce rychle utk.

o komiksech na internetu. Pokud je nco, co mte rdi, jste

asto se nachzte ve stavu mysli , kter se nazv .. flow. kdy

krok naped. Te u sta jen prozkoumat monosti.

ztrcte pont o ase a prosto ru a jste hluboce ponoeni do

innosti,

kter se v nujete. Prce pro vs nen prac v tom

Co dokete st cel hodiny? Pokud jde o m , nadchnu-li se

smyslu, v jakm o n hovo vt ina lid, ale naopak nm zaj-

pro nco , tu si o tom hod iny a hodiny. Koupm si knky

mavm a vzruujcm. Nen to .. z am stnn", ale ve.

o1 a sop i sy

o danm tmatu, strvm cel dny hlednm na

Internetu. Mon se tam i pro vs najdou njak cest i ky ...

Pokud svou prc i nesnte , nebo ji dokonce nenvidte, zn

I< va nov karie. Neuzavrej te mysl ped zapomenutmi

vm to ja ko pohdka z e s n . A nepokuste-li se nikdy zjistil,

l<; maty svho ivota . Ponote se do nich.

ZEN A HOTOVO

D S

Y II.!AVYK

NA D

SVOU VAS

 Bra instormujte. Nic vs nenapad? Dobr. vythn te li st

papr u a za n te si za pi sovat npady. Pite ve. co vm p ij de
na mysl. Hledej te v byt, v pota i, v k ni h ovn , vyhledvejte
inspirac i vude ... a ve si pite. V tto f zi neexistuj patn
n pady. Sepite ve. zhodnote pozd ji.

Je lep npad

Monosti: ptej te se okol,

nejdve

brouzdejte po sti. Ptejte se

vyzkouet

nan e isto,

rovnou

ne se jm

z a t

Ud lejt e

ivit.

si z n j

nejdve konka

Zajm ejte se o to, ja k vn

v sob chovaj druz. Hledejte
na internetu . m vce monost

nebo

prci na polovin
vazek, abyste m li
a s

jinch lid, co by vm poradili.

zjistit, zda j e

najdete, tm vt budou va e
ance najt s k utenou v e .
Nejdve naneisto. Je lep
npad nejdve vyzkouet

opravdu vam

n a n e isto , ne se jm rovnou

poslnm.

zat ivit. Ud lej te si z nj

n ejd ve ko nka
po lov i n

nebo prci na

vazek, abyste mli

as zj istit, zda je opravdu vam posln m. Mon budete prvn

dny naden, ale to, o tu b. je, zda j ste schopni bt takto

naden nkolik msc. Projdete-li tmto testem, nejspe jste
nali. co jste hledali.
Nikdy se nevzdvejte. N eda se vm napoprv nic najt?
Vzdej te to po pr dnech , a s j istotou prohrajete. Hledejte
tr p liv dl cel ms ce , a us p je te. Zd se vm, e jste nali

svou ve , ale zaa la vs unavovat? Nen problm ! Za n t e

znovu a n aj d te si novou ! Je docela mon, e najdete ve svm
i vo t vce vn. Nali jste ve , ale nep o da i lo se vm s n

uivit? Nevzdvej te to, zkuste to znovu , a u spj e t e .

..

ZEN A HOTOVO

'

 Bra instormujte. Nic vs nenapad? Dobr. vythn te li st

s pc h n e p ic hz snadno, a proto vzd t se brzy j e vlast n

papr u a za n te si za pi sovat npady. Pite ve. co vm p ij de

tot co selhat. Zkouejte to d l a dosh nete svho.

na mysl. Hledej te v byt, v pota i, v k ni h ovn , vyhledvejte

inspirac i vude ... a ve si pite. V tto f zi neexistuj patn

Jak do shnout svho

n pady. Sepite ve. zhodnote pozd ji.

Jakmile jste jednou nali svou ve, udlali jste velk k rok

Je lep npad

Monosti: ptej te se okol,

ke t st. Gratuluji! Oslavte to, ale pak si vyhrte rukvy,

nejdve

brouzdejte po sti. Ptejte se

protoe jet nejste v cli .

vyzkouet

nan e isto,

rovnou

ne se jm

z a t

Ud lejt e

ivit.

si z n j

nejdve konka

nebo

prci na polovin
vazek, abyste m li

jinch lid, co by vm poradili.

Zajm ejte se o to, ja k vn

P r rad pro uveden v n do ivota:

v sob chovaj druz. Hledejte

na internetu . m vce monost

N eo p o u tj te hned prci. Pokud jste nali svou ve ,

najdete, tm vt budou va e

sv posln , neznamen to , e hned ztra mu ste rezig novat

ance najt s k utenou v e .

na sv j pracovn post. Je lep z sta t , dokud nezj istte vechny

monosti. M e te - li svou ve provozovat soub n s prac

Nejdve naneisto. Je lep

a dokonce z n mt vedlej p j em, tm lpe. Umon vm to

npad nejdve vyzkouet

Lskat zkuenosti a p i to m si vytvo i t rezervy [po kud se

opravdu vam

n a n e isto , ne se jm rovnou

chcete .. ud lat sam i pro sebe", budete je rozhodn

poslnm.

zat ivit. Ud lej te si z nj

potebova t i.

a s

zjistit, zda j e

n ejd ve ko nka
po lov i n

nebo prci na

vazek, abyste mli

Zkou mejte. Kdo jin dl prci vaich sn? Jak j e jeho

as zj istit, zda je opravdu vam posln m. Mon budete prvn

zkuenost? Jak se k n dostal? Co je k n zapote b? Zkoumej te

dny naden, ale to, o tu b. je, zda j ste schopni bt takto

na internetu, ptejte se znmch . m vce vte, tm lpe.

naden nkolik msc. Projdete-li tmto testem, nejspe jste

nali. co jste hledali.

Jak jsou pekky? Co p otebujete , abyste mohli zat?

Je to vzdln? Muste znt ty sprvn lidi? Nebo jen vyplnit

Nikdy se nevzdvejte. N eda se vm napoprv nic najt?

p ihlku ucha z ee?

Muste zskat njak nov dovednosti?

Vzdej te to po pr dnech , a s j istotou prohrajete. Hledejte

..

tr p liv dl cel ms ce , a us p je te. Zd se vm, e jste nali

Vytvote si pln. Vymyslete een, jak se vy podat

svou ve , ale zaa la vs unavovat? Nen problm ! Za n t e

s p e k kami . Pokud se p o t ebuj ete dovzd la t, asi se vm

znovu a n aj d te si novou ! Je docela mon, e najdete ve svm

n e poda rozj et v pln hned zt ra. ale poku d si ve u dnes

i vo t vce vn. Nali jste ve , ale nep o da i lo se vm s n

nenaplnuj ete, nerozj edete j ej ni kdy. Vydl d te si cestu

uivit? Nevzdvej te to, zkuste to znovu , a u spj e t e .

ke svmu s pc hu.

ZEN A HOTOVO

'

D ST NAVYK

!'i AJ

T SVOL. V S N

..

 Jednejte. Ne e kejte, a vm pleitost cinkne o nos jako

v pohdce. Prost bte a ut rh nte ji sami! Puste se do
naplovn vaeho plnu -spl te nejmn jeden kol denn,

a to kad den, dokud se nedostanete do cle. Bude vm to

pipadat nekonen, ale pokud se skuten pustte

do prce, jednoho dne se vae sny napln.

Trnujte, trnujte a j et jednou: trnujte. Nezanejte
podnikat jako amati. Pokud chcete vydlat- a stt se
profkem- potebujete si nejdve osvojit profesionln dovednosti. Ud lejte pro svou budouc kariru maximum -a ona vm
umon vydlat hodn penz. Trnujte cel hodiny. Je-li v
projekt nm , co milujete, ml by to bt trnink pjemn.
Bute vytrval. Nevzdvejte se jen proto, e jste prkrt
(anebo mnohokrt) byli odmtnuti. Za klepej te na dvee znovu,
a kdy vs jimi vyprovod, vrate se oknem. Nadle telefonujte.
Nadle rozeslejte vae prezentace. Domlouvejte dal schzky.
Nikdy se nevzdvejte. Vytrvalci vtz nad tmi, co se vzdali.
Rozjedle sv vlastn podnikn i prci snu na zklad innosti,
pro kterou se dokete nadchnout, a mon u nikdy nebudete
muset hledat pracovn motivaci.

I I

Z N A HO rOV O

Den podleZen a hotovo

15

Df:N PODL ZEN A HOTOVO

Mon pemlte o vech deseti nvycch a snate si

pedstavit, jak by to mohlo vypadat v praxi.
Ano, Zen a hotovo je systm, kter denn pouvm,
take se s vmi mohu podlit o to, jak takov
zen-den mue vypadat.
Abychom se vyhnuli specifikm mho osobnho ivota,
pedstavme si hypotetickho praktikanta Zen a hotovo ...

a na jeho dennm reimu si ukeme, jak takov systm

vypad v praxi. N ahldnme do tpnova ivota, kter
pouv ZTD u asi rok.
Rno

tpn j e rann pte, ta ke vstv o pl est. To v rmci ZTD

samozejm nen povinn, ale tpn m brzk vstvn rd.

eho si vimneme nejdve? Jak snadno tpn vstv ,

ponvad je cel vzruen novm dnem. Pro? Protoe za

posledn rok zvldl i posledn, dest nvyk a nael svou

ve. Dokonce se touto prac i iv a pracuje z domu. Opt:

vy samozejm nemuste pracovat z domu, ale tpnovi to

vyhovuje.
Take vysko z postele
pipraven pozdravit nov den.

Ano, Zen a hotovo je

Pak zane se svou rann

systm, kter denn

rutinou: ohol se, udl si radost

pouvm, take se
s vmi mohu podlit

vchod slunce. Pak zahj

sv j rann sp isovatelsk ritu l

o to jak tak OV zen-

psan m lnku , co je souasn

-den m e vypadat.

jeho nejd le itj kol dne (N ).

'

lkem kvy a p i to m sleduje

l NA

o vo

Mon pemlte o vech deseti nvycch a snate si

pedstavit, jak by to mohlo vypadat v praxi.
Ano, Zen a hotovo je systm, kter denn pouvm,
take se s vmi mohu podlit o to, jak takov
zen-den mue vypadat.

Kdy skon, pevlee se do sportovn ho, obuje si beckou

obuv a vyraz na plhodinov bh. tpna bhn bav, protoe
mu poskytuje prostor k pemlen. Po bhu a krtk spre sn
zdravou sndani a pak pejde k druhmu N dne.
Ped prac na N si tpn vdy uklid stl, vypne internet

Abychom se vyhnuli specifikm mho osobnho ivota,

a telefon, ukon vechny programy krom toho, kter pote

pedstavme si hypotetickho praktikanta Zen a hotovo ...

buje k prci, a sousted se pak vhradn na uren kol.

a na jeho dennm reimu si ukeme, jak takov systm

Vstane od stolu a prothne se kadch 10-15 minut, ale nedo-

vypad v praxi. N ahldnme do tpnova ivota, kter

vol si ten e-mail ani jin rozptlen, dokud prci nedokon.

pouv ZTD u asi rok.

Teprve po rann rutin a dokonen dvou N si sm pest
Rno

maily a RSS odbry.

tpn j e rann pte, ta ke vstv o pl est. To v rmci ZTD

Plnovn

samozejm nen povinn, ale tpn m brzk vstvn rd.

tp n si ve sku ten osti na

Ped prac na N si

eho si vimneme nejdve? Jak snadno tpn vstv ,

tento den bhem v erej ve-

ponvad je cel vzruen novm dnem. Pro? Protoe za

ern rutiny naplnoval ti N.

tpn vdy uklid

posledn rok zvldl i posledn, dest nvyk a nael svou

Pro ZTD pouv jednoduch

ve. Dokonce se touto prac i iv a pracuje z domu. Opt:

blok Moleskine a vdy na nov

vy samozejm nemuste pracovat z domu, ale tpnovi to

vyhovuje.

strnce zape datum a ti N

vechny pr ogramy

pro dan den. Na konci strnky

krom

m seznam .. dvkovch kol .. -

potebuje

Ano, Zen a hotovo je

mench kol, kter mus

pipraven pozdravit nov den.

bhem

Pak zane se svou rann

nechv na pozdj zpracov n,

dne zvldnout, ale ty si

a t elefon, ukon
toho, kter
k prci,

a sousted se pak
vhradn na uren

rutinou: ohol se, udl si radost

aby jej nerozptylovaly od jeho

lkem kvy a p i to m sleduje

N. Moleskin e taky po uv

vchod slunce. Pak zahj

jako .. s b rn" nstroj,

sv j rann sp isovatelsk ritu l

o to jak tak OV zen-

a proto jej nos vude s sebou: m v nm speciln oddl

psan m lnku , co je souasn

-den m e vypadat.

[ oznaen post-it ttkem]. ka m si pe nahodil mylenky

jeho nejd le itj kol dne (N ).

a koly.

systm, kter denn

pouvm, take se
s vmi mohu podlit

'

Take vysko z postele

st l, vypne internet

l NA

o vo

kol.

DEN PODLE ZEN A HOTOVO

Dneek je tak dnem zjednoduenho tdennho hodnocen,

take udl rychlou kontrolu celho systmu, ani by nad t m
strvil vce ne pul hodinky. Projde si svj seznam kol !kter
m na konci Moleskinu) a vykrt nedleit poloky, aby tam
nakonec zstaly jen ty nejdleitj.
Zreviduje svj jedin cl pro tento rok, aby se ujistil, e aspo
nkter z velkch kamenu naplnovanch na dal tden jej

posouvaj k jeho naplnn. Tak se podv na pokrok, kter

v jeho dosahovn uinil za minul tden, piem je mile
pekvapen, e je dokonce kousek naped proti pvodnmu

plnu. krtne hotov koly a e-ma ilem odele zadn tch

kolu, kter nemus nutn dlat sm, ostatnm. Spokojen
s tm, e jeho seznam je pln sekrtan a nejmen mon,
si nap lnuje velk kameny p tho tdne, ujist se, e m
przdn inboxy a arch ivan systm na svm mst.
Vee rn rutina

tpn se spn dr dennho plnu. Bez problmu

zvld sv ti N a navc odkrtv tak vtinu mench

kol. Naveer vyist svou e-mailovou schrnku i fyzick

in box. K veeru se nhle objev jedna men vc, kter se
rychle zbav umstnm na seznam kolu na konci svho
Moleskinu.
Po vyitn inboxu, zpracovn dvky mench kol
a prokrtn seznam dokon tpn svou veern rutinu.
Piprav dtem na rno svainy do koly, zkontro luje kalend

a seznam kolu, aby uril t i N dalho dne. Nakonec

zhodnot sv j den: do denku si poznamen sv pokroky
i mylenky.

1.

lE:.N A HOTOVO

Nejastji kladen

otzky ohledn ZTD

16

NEJASTJI KLADEN OTZKY OHLEDN ZTD

Protoe mi mnoho ten klade otzky ohledn

ZTD, bude uiten je sem pidat v tradin podob
.. Nejastji kladench otzek".
Jak se li ZTD od GTD?
Zen a hotovo pejm nkter principy z GTD a jinch systm
produktivity, ale akcentuje jejich rzn sloky:
1. GTD po vs d osvojen mnoha nvyk najednou -v tom
spousta lid selhv. Jak u jsem psal na svm blogu, spn
zmna nvyk vyaduje spoustu energ ie a so ust edn -

a je lep osvoj ovat si v jednom okamiku vdy jen j eden nvyk.

ZTD j e za loeno na tom , e v jistm asov m seku zavdte
j en j eden, maxim l n dva nvyky.
2. ZTD se sousteuje na zjednoduovn vaich povinnost
na minimum a jde proti snaze dlat ve najednou. GTD se
zamuje mnohem mn na to, co je dle it, a thne

k kolovmu rovnoststv.
3. Pi zavdn GTD m mnoho lid tendenci zamovat se na
nstroje a systm, zatmco ZTD klade draz na prci
samotnou. Nabz zpsob zpracovn kol zpsobem, kdy se
soustedte pouze na jeden jedin, ani byste se nechali mkoli

vyruovat, a tm vs dostv do pracovnho tempa. GTD o prci

samotn skoro nepojednv.
4. GTD zmiuje dlouhodob cle jen ok rajov . Je mysln
postaveno na pstupu .. zdola nahoru" a tento pst up pokrv
s kv le. Zato ZTD se vce zamuje na cle- a to b hem vaich
ron ch , tdenn ch i dennch hodnocen v souladu s vaimi

nej d leitjmi koly dne. Take kombinuje pstup

ZE=N A HOTOVO

.. zdola nahoru" z GTD s p stupem .. shora dol" autor typu

Slevena Coveyho .
5. Pokud se dte ist GTD, v den nemus mt pevn d,
co je svm zpsobem vhoda; pro nkoho je takov reim
ale obtn zvldnuteln a matouc. ZTD pidv strukturu
pomoc N (nejdleitjch kol dne) a pomoc rutin
(rannch, veernch a dalch). Spoust lid rutiny
usnaduj prci, ale je to nepovinn nvyk.

6. A konen, ZTD pidv nvyk, jeho clem je najt vai

ve. Pestoe se pln netk prce, nalezen vn je
dleit tm, e pi innosti , kterou milujete, udlte vce.

Myslm, e tohle je pro mnoho l id d le i t bod.

Neos labuje se osmm nvykem (Zjednoduovn! n ejvt
p nos GTD, s po vajc v pesunut vech n edok o n e nc h

zleitost ven z hlavy do s eznam ?

Pokud provedete zjednoduen a vyputn PED tm, ne si
poadavek zapete do systmu !napklad do notesu). ano,
to by mohlo oslabit innost efektu vyitn hlavy. Jene
ZTD doporuuje nejdve si vci napsat, aby se dostaly pry
z hlavy, a teprve potom zvit jejich dleitost bhem
hodnocen. Zjednoduovn tedy probh bhem hodnocen,
kdy rozhodnete, zda kol opravdu muste dlat a zda je
opravdu dle i t.
Syst m ZTD v bec nevypad j ednodue. Je to 1O r z nc h
n vyk,

kter si mm osvojit!

Zaprv, vtina syst m produktivity ve skutenosti vyaduj e

osvojen vce ne deseti nvyk. GTD vyaduj e piblin

NEJCAST Jl KLADE.NE OTAlKY OHLEDNE ZTD

dvojnsobek, Coveyho .. 7 nvyk" se pi dslednm zavdn

celho systmu nakonec zmnohonsob. Napklad abyste
si osvojili nvyk .. to nejdleitj na prvn msto [v originle
.. First Things First''l. potebujete nejdve provst celou adu
krok vetn rozmstn zleitost do kvadrant, uren jejich

priorit atd. Jin systmy zase neformuluj potebn nvyky

tak jednodue a strun jako ZTD a doporuuj vm osvojit si
vechny narz, co asto vede k selhn.
Zadruh, nemuste si osvojit vech deset nvyku. Vechny jsou
dobr a praktick, ale mete si z nich vybrat te ba jen pt.
Pouijete j en ty, kter vm pi nesou nejvce a kter nejvce konvenuj vaemu ivotnmu stylu. Kad jsme jin a dn systm
nefunguje pro vechny. Tento pstup je podle m prunj.
A pokud chcete mt s nvyky pln nejmn prce, zkuste t et
kapitolu o minimlnm ZTD.
Pipad mi, e soust e d n se pouze na jeden nvyk vyaduje
pli mnoho disciplny.

Souhlasm, e mue bt tk omezit se pouze na jeden nvyk.

Ale je ve skutenosti mnohem t zkouet zvldnout vce
nvyku najednou.
Podvejte se na to takto: kdybyste se pokoueli pestat
s kouenm, chtli zat zvodn bhat, cviit tikrt tdn, stt
se vegetarinem, kad den vstvat v pt, pestat s odkldnm
vc, dostat sv zleitosti perfektn pod kontrolu a jet
meditovat... ve v j ed inm tdnu? Uspli byste?
Pravdpodobn byste neuspli , e?

Pravda je, e zmna zvyk je nron vc. Je to dovednost,

kter vyaduj e praxi. Urit se j naute- mn se to

ZEN A HOTOVO

napklad podailo

a tak mnoha dalm lidem -ale vyaduje

soustedn. Nemete

se sousted it na deset vc narz;

a teprve kdy se soustedte na jedinou vc, je vae pozornost

opravdu maximln. m roste pravdpodobnost, e uspjete .
Myslte-li si, e vm zvldn zmn nedl problmy, mu
vm doporuit zat s osvojovnm t nvyku, ale rozhodn ne
vech deseti. Nebo zkuste minimln ZTD a pidejte dal jeden
dva nvyky v okamiku, kdy prvn tyi budou zvldnuty.
Pracujte na nich vdy po msci a postupn pidvejte dal.
Mimochodem: zlozvyky se nevytvoily pes noc a ani dobr
nvyky se pes noc nevytvo. Pokud zvldnete j eden za ms c,
na konci roku budete velmi produktivn a klidn a ve, co je
teba , budete mt pod ko ntrolou ! Nen to pkn pedsevzet?

Co kdy stle nemohu najt svou ve? M l bych i tak

pracovat na dalch nvycch?
Dest nvyk je voliteln. I kdy svou prci zrovna nemilujete,
mli byste se i pesto pokouet osvojit si co nejvce nvyku

[nebo je zalenit do svho pracovnho stylu). Nicmn, klem

k destmu nvyku je mt oi oteven. Pinejmenm zante
ptrat a vdycky bute pipraveni zamyslet se nad pleitostmi
nebo npady, kter mou vst k ivotu, v nm vae prce
bude va vn.
Opravdu se mm omezit na jeden cl ron ? Mm toho tolik,
co bych chtl dlat!
Vm, jak se ctte! Ale jet jednou: soustedn je klem k dosaen
eho ko li , a nemuete se prost soustedit na 1Ovc souasn.
Dvrn

to zn m, protoe v roce 2007 j sem zaa l s dlouhm

sezna mem cl s podnou dvkou naden. Kad tden jsem

NEJASTJI KLADEN OTZKY OHLEDNE ZTD

se snai l napl novat kro ky, kter m ly vst k posunut vech

p rojek t vped. Netrvalo dlouho a moje naden opadlo -

bylo prost tk udret si eln a energii p i napl ovn tolika

cl souasn.

Namsto toho jsem si osvojil nov pstup: v danm a se jedin

cl. Potebuji te na dosaen cle cel rok? Kdepak : kdy se
na nj soustedm , doshnu jej za tden, msc , pul roku ...
Ale musm se na nj prost soustedit. Jakm ile j ej doshnu ,
vyberu si da l. Tmto zpsobe m , p i zachovn plnho
soustedn, toho mu za rok doshnout po mrn dost.

Nen ZTD poruenm ochrann znmky GTD Davida Allena?

Ne. Za prv, p es t oe jse m Davidovi Allenovi a da lm
syst m m produktivi ty velmi dluen, David Allen nevymyslel

koncept sbr n vc ani konce pt pravidelnch hodnocen.

Ty jsou veej n ost i ped kldn y rz nm i guru produkt ivity
u po cel desetilet. Allen je pro st pouil, zko mbinoval
a vytvoi l skvl systm, kter je velmi logick, konzistentn
a smyslupln.
J jsem vzal pr nstroj, kter Allen pouv (a kter jsou
znm destky letl a zkombinoval jsem je s jinmi nstroji,
kter jsem sm deset let pouval. Stejn jako prvky typu
velk kameny a hlavn koly, pouvan Ste phenem Coveym ...
a mnohmi j inmi ped nm. Principy zjednoduovn byly
populrn v sedmdestch letech. Mylenka hledn v n
je star n ko li k stalet.
Zad r uh , .. Ze n To Do ne" nen poru en ochrann znmky
.. Getting Th in gs Done". Sdlej sice jedno spolen slovo,
ale jen st hroz, e by si j e n kdo mezi sebou zam ni l.

ZEN A HOTOVO

P es to e

by ..ZTD'' mohlo zn t j ako .. GTD" , David Allen

nem ochrann ou znmku na vechny kom binace slov,

kter se s .. GTD" rmuj.
Ve strunost i, Davidu Allenovi i dalm autorm jsem sice
dluen, ale mj systm je mou vlastn sms uitench
nstroj s jednm, kter i jin povauj za uiten.

Take jak je nastaven vaeho ZTD?

Kad m sv vlastn nastaven, kter se li od tch
osta tnc h. Kad si hled sv vlastn nstroje, kte r u n j
funguj. Pesto, pokud vs to zajm, zd e mte moji konfiguraci:
notes Moleskine, kter nosm vud e a pouvm ho jako
zznamnk na vechny podn ty;
do notesu si kad den pu ti N a dole na strnce
si vedu seznam kolu k dvkovmu zpracovn. Na konci
Moleski nu mm svj hlavn seznam kol a tak zvltn
seznamy pro pochzky, telefonty a delegovan poloky
[ @ekm_na];

na schzky a aktivity mch dt pouvm Google Calendar,

Gmai l na mailovn, Google Documents a AbiWord na psan.
To je ve!! l

NEJCASTEJI K AD NE. OfAZKY OH EDNE ZTD

Dal zdroje

17

DAL ZDROJE

Nstroje
seznamy ko l
Nozbe (www.nozbe.com)
Vitalist !www.vitalist.com)
Tadalist !www.tadalist.com)
Tracks (docs.gtdtracks.com)
Backpack (www.backpackit.com)
Simple GTD (www.simplegtd.com)
Remember The Milk (www.rememberthemilk.com)
ka len de

Goog le Calendar [www.google.com/calendarl

30 Boxes !www.30boxes.com l
dal
Cool Timer (http://www.softpile.com/Business/Notes_and_Reminders/Review_07317_index. htmll
Hipster PDA !http://www.diyplanner.com/templates/official/
hpda )
M lnky k tmatu
N !z originlu MIT]
http://zenhabits. net/2007/02/purpose-your-day-mostimpo rtant-task/
velk kameny !v originle Big Rocks)
http://zenha bits. net/2007/04/big- rocks-fi rst- double- yo urproduct ivity-th is- week/
vyp rzd n n

e- mailov schr nky

http:// zen ha bi ts. n et/ 2007 /01 I email-ze n-clea r-out - you r-in box/

ZEN A HOTOVO

klid pracovnho msta/stolu

http:// zen habits.net/2007 /01 /steps- to- permanently- clear- desk/
rann rutina
http://zenhabits.net/2007 /01 /habit-4-my-morning - routine/
veern

rutina

http://zenha bits.net/2007/02/jum psta rt-your- day- night- before - even ing/

t i cet i denn vzva

http://zenhabits.net/2007 /07/the-new-zen-habits- forumsand- the-j uly- challenge/

20 t ipu a triku pro lep motivaci
http://zen ha bits.net/2007 / 02/top-20- motivatio n-hacks-overvi ew/
zpracovn seznamu kolu
http ://zen habits.net/2007 /07/how- to-actua lly-execute- yourto- do-list-or-why-writing- it-down- doesnt- actually- get- itdo ne/
tdenn hodnocen I revize
http ://zen ha bi ts. net/2007/02/how- to- do-weekly- review- i nunder-hou r/
nejastj otzky oh ledn GTD

http:/ / zen ha bit s. n et/2007 /06/the-ge tti ng- t hi ng s- d one- g td faq/

Velk seznam zdroj ke GTD
http:// zenha bits. net/2007/05/massive-gtd -resou rce- li st/

DALSI ZDROJE.

Formule

Na dalch strnkch najdete

- Formul pro ron cl
-Tdenn plnovac formul
- ZTD formul pro denn pln
- ZTD seznamy

ZEN A HOTOVO

uiten formule:

n r1Ll"l"' pro ZTD

Formul

pro

ron

cl

Hlavn cl pro tento rok:

Mantra tohoto cle: (2-4 slova!:
Prvn podcl: (1-2 tdny):

Poznmka: po dokonen prvn ho podcle jej krt nte

a vytvote dal podcl a tak dl, dokud nen hlavn cl
dosae n. Sp ln n kad ho z p odc l by m lo trvat
zhru ba 1-2 tdny, ale mue to bt m n i vce,
podle s ituace.

Al I DROJ

Formule

ilro lTD

Tdenn formule

,... r n Jle pro ZTD

Tdenn fo rmule

Mantra tdne:

Zhodnocen ronho cle

Aktuln podcl hlavnho cle:

Zhodnocen krtkodobch podcl poslednho tdne

Velk kmen 1:

Kontrola poznmek

Velk kmen 2:

Kontrola kalende

Velk kmen 3:

Kontrola kontextovch seznamu

Velk kmen 4:

Kontrola seznamu n kdy/mon, ekm na . projektovch seznamu

Velk kmen 5:

Naplnovn krtkodobho podcle dalho tdne

Velk kmen 6:

Naplnovn velkch kamenu tohoto tdne

--

=i..n_

-"'

&~'""
lil~
~ \:.1!.1

..JL

oo

...ll

o ::Ull

--'l~

pondl

ter
steda
tvrtek

ptek
sobot a
ned le

ZE-N A HOTOVO

DA Sl ZDROJE

,... r n Jle pro ZTD

Tdenn fo rmule

--

-"'

&~'""
lil~
~ \:.1!.1

..JL

oo

...ll

o ::Ull

Zhodnocen ronho cle

Zhodnocen krtkodobch podcl poslednho tdne
Kontrola poznmek
Kontrola kalende
Kontrola kontextovch seznamu
Kontrola seznamu n kdy/mon, ekm na . projektovch seznamu
Naplnovn krtkodobho podcle dalho tdne
Naplnovn velkch kamenu tohoto tdne

=i..n_

--'l~

pondl

ter
steda
tvrtek

ptek
sobot a
ned le

DA Sl ZDROJE

ror

1l-:

p o ZTD

Denn formule

~~
Mantra:
Aktuln podcl hlavnho cle:
Hlavn kol 1:
Hlavn kol2:
Hlavn kol3:

ZEN A HOroVO

:-onrul:.e

pro ZTD

Seznamy

I
DALSilOROJf

Podkovn
Dkuji

sv en Ev za trplivost, kterou se mnou mla,

kdy jsem psal tuto knihu, a za vechno ostatn,

co pro m udlala.
Dkuji

Jamesi Wondrackovi [wondrackdesign .com) za

vynikajc design tto kni hy [tk se anglickho originlu ,

pozn. red.) realizovan za m imo dn nzkou cenu- dobrou
i pro takovho krkouna, jakm jsem j. Splnil m psn
minimalist ick normy a vybran vkusnm zpsobem je
obohatil.
A pedevm dkuji vem tenm Zen Habits;
povzbuzovali m vce, ne si umj pedstavit.
Leo

I
I

Z N A HO OVO

Nesthte? Ctte se zavaleni koly a v noci

na co jste kde zapomnli?
Vyzkouejte Babautuv naprosto minimalistick
systm deseti j ednoduchch nvyku na zlepen
produktivity a osobn rovnovhy. Lze jej
zvldnout mnohem snadnj i ne nstrahy jinch
komplexnch metod. Knihu pete te za dva
veery, ale mue zmn i t cel v ivot.
pem lte,

Leo Babauta je americk spisovatel, autor

bestselleru ..The Power ol Less a provozovatel
jednoho z nejnavtvovanjch blogu na svt
Zen Habits lhttp://zenhabits.netl.

~~ ~llii <li

9 788087 270035