Veli Loinj 6.5.2010.

Projekti u kolstvu
Ima aktivnosti koje se u kolama nazivaju projektima

a koje zapravo nisu projekti!

Postoje aktivnosti koje se ne doivljavaju projektima a
mogu se organizirati i voditi kao projekti.
Potrebno je prije svakog projekta dobro promisliti o
tome koji nastavnik/zaposlenik kole odgovara
pojedinoj ulozi u projektu.

Potrebno je znanje o upravljanju

projektima!
Velik je broj nastavnika i ravnatelja koji su do sada

u kolama uloili trud i vrijeme u niz projekata.

Postoje znanja koja im mogu pomoi da budue
projekte rade i vode lake i uspjenije.
Znanje se ne stjee samo na teajevima nego i
praksom, kroz niz uspjenih i neuspjenih
projekata. I na grekama se ui.
Znanje i iskustvo u organizaciji projekta potrebni
su i za iznalaenje resursa potrebnih za njegovu
uspjenu realizaciju, primjerice, kod prijava na
natjeaje za potporu projektima.

Upravljanje projektima je jedna od vjetina koje

ravnatelji (i ostali zainteresirani zaposlenici u

kolama) trebaju stei, ne da bi nuno sami upravljali
mnotvom projekata, ve da bi mogli djelovati
savjetodavno i korektivno na zbivanja u koli i sustavu
u kojima se njihov angaman oekuje.
Potreban dio strunog usavravanja svih.
Fleksibilnost i dosljednost su potrebni.

Osnovni pojmovi u upravljanju

projektima

O emu govorimo ...

Po emu se projekti razlikuju od ostalih poslovnih

aktivnosti
Definicija projekta to projekt jest, to nije
Osnovni pojmovi upravljanja projektima: projekt,
sudionici u projektu, voditelj projekta, projektni tim,
sponzor projekta, ulagai, naruitelj, korisnici,
resursi, vrijeme i kvaliteta
to je proizvod projekta, odnosno projektna
isporuevina
Trokut prilagodbe

to je PROJEKT?
Projekt = aktivnost s unaprijed utvrenim:
jasnim i ostvarivim ciljem
konanim trajanjem
raspoloivim resursima (ljudi, vrijeme, financijska
sredstva)
eljenom razinom kakvoe konanog proizvoda

Razlika projekata i ostalih

aktivnosti
Rutinski poslovi koji se ponavljaju i odvijaju po

unaprijed zadanom predloku NISU projekti.

Primjeri rutinskih poslova: pisanje mjesenog
izvjea, rjeavanje predmeta upravnog postupka,
raunovodstveni obraun, plaanje rauna
Primjeri projekata: organizacija dana kole,
organizacija dravnog natjecanja, organizacija
maturalnog izleta, upisi ...

to su PROGRAMI?
Program = skup povezanih projekata
usklaeno upravljanje pojedinim projektima
koristi vee od zbroja koristi odvojenih projekata

to je CILJ projekta?
Cilj projekta je NETO
ega prije realizacije projekta NIJE BILO,
ega bez projekta NE BI bilo,
vrijedno ulaganja u projekt.

Dobro postavljeni ciljevi su:

Jasno odreeni (opisani)
Mjerljivi
Dostini
Ostvarivi
Vremenski uokvireni

to su to RESURSI projekta?
Sve to koristimo u projektu da bismo ostvarili

eljeni cilj ...

Ljudi

Sredstva (materijalna, nematerijalna, novana, ...)

Vrijeme

Projekt se ne moe uspjeno zavriti ako resursi

nisu osigurani ili raspoloivi kad su potrebni!

Sudionici projekta
Naruitelj(i) projekta
Sponzor(i) projekta
Ulaga(i) u projekt
Voditelj(i) projekta/projekata/programa
PROJEKTNI TIM - lanovi tima
Osobe zaduene za realizaciju pojedinih

aktivnosti u okviru projekta.

Naruitelji projekta
Ustanove ili pojedinci koji imaju potrebu za

proizvodom/uslugom koja se projektom ostvaruje

Odreuju cilj projekta.

Fizika ili pravna osoba (pojedinci ili ustanove)

koja:
postavlja zahtjeve za provedbom projekta
odobrava rezultate projekta
pokriva trokove projekta
koristi se rezultatima projekta

razlikujemo internog i eksternog naruitelja:

interni radi u istoj ustanovi kao i voditelj projekta

Voditelj projekta
zaduen za komunikaciju sa sponzorima i

ulagaima te
odgovoran za koordinaciju projektnih aktivnosti
kako bi se projekt uspjeno zavrio, odnosno
kako bi se ciljevi projekta ostvarili u eljenom
vremenu i u okviru unaprijed utvrenog prorauna
projekta.
Za voenje projekta potrebno je imati:
Komunikacijske vjetine
Strunost u predmetnom podruju projekta
Znanje o poslovnim procesima i tehnologiji

Sponzor projekta
osoba koja svojim autoritetom i mogunostima

osiguranja potrebnih resursa podupire projekt i

pomae voditelju projekta u uspjenoj provedbi
projekta
najvaniji saveznik voditelja projekta
razlikujemo internog i eksternog sponzora:
interni radi u istoj ustanovi kao i voditelj projekta
eksterni radi u drugoj ustanovi za koju se projekt izvodi

Ulagai
svi oni koji u projekt ulau potrebne resurse:

ljude, sredstva, novac

osobe (pojedinci ili ustanove)
kojima je u interesu uspjena realizacija projekta
koji aktivno sudjeluju u provedbi projekta
koji ulau resurse s kojima raspolau u projekt s ciljem

njegove uspjene provedbe

ulagae (i njihove uloge i interese u projektu) je

potrebno identificirati tijekom pripreme projekta

Nadzor projekta
uspostavlja se zbog:
praenja provedbe projekta
davanja suglasnosti na rezultate pojedinih faza projekta
izdavanja konane potvrde kako su rezultati projekta

(isporuevine) u skladu sa poetnim zahtjevom

naruitelja

nije odvojen nego integralan dio aktivnosti na projektu

i traje tijekom itavog projekta

Vremenski okvir projekta

Projekt mora imati unaprijed odreen (zadan)

poetak i kraj!
Vremenski kraj projekta odreen je eljama naruitelja
projekta.
Potivanje vremenskih rokova pri realizaciji projekta
jedna je od kljunih mjera njegove uspjenosti.
Nakon to je utvren moe se mijenjati samo uz
suglasnost naruitelja i svih ulagaa u projekt!

Mjerila uspjenosti projekta

rok

KAKVOA / KVALITETA

trokovi
kakvoa
Upravljanje projektima
podrazumijeva umjeno
balansiranje resursima (kako bi se
eljeni cilj ostvario u zadanom
vremenu i bez prekoraenja
dozvoljenih trokova) i
prilagoavanje promjenama u
stvarnom okruenju.
TROKOVI

Trokut
prilagodbe

VRIJEME

Trgovanje mjerilima uspjenosti

elite li skratiti vrijeme realizacije projekta a

zadrati nepromijenjenu kakvou proizvoda (cilja

projekta), trokovi rastu.
elite li skratiti vrijeme realizacije projekta a ne
uveavati ukupne trokove projekta, kvaliteta
konanog proizvoda (cilja projekta) bit e nia od
unaprijed dogovorene.
elite li sniziti trokove, a ostvariti cilj projekta u
nepromijenjenom vremenu, kvaliteta konanog
proizvoda (cilja projekta) bit e nia od unaprijed
dogovorene.

Podsjetimo se ...
Projekti su vremenski ograniene aktivnosti s

jasno postavljenim ciljem i utvrenim

raspoloivim resursima
Aktivnosti koje se ponavljaju NISU projekti.
Sudionici u projektu mogu biti: ulagai,
naruitelj, voditelj projekta, projektni tim,
sponzor projekta, korisnici.
Upravljati projektom znai raspolagati resursima
projekta tako da se zadani ciljevi ostvare u
zadanom vremenu sa eljenom razinom
kakvoe.
Mijenjanje uvjeta u kojima se projekt odvija
povlai za sobom redefiniranje raspoloivih
resursa (Trokut cjenjkanja)

Sada nekoliko rijei o tome ...

kako dobro opisati ciljeve projekta ...
to su preduvjeti za uspjeh projekta ...

Ciljevi projekta trebaju biti

S SPECIFIC
M MEASURABLE
ACHIVEABLE &
A AGREED UPON
R REALISTIC
TIME-ORIENTED

SPECIFINI
MJERLJIVI
DOSTINI I
USUGLAENI
REALISTINI
VREMENSKI

kolski primjer: JFK i Mjesec

Govor pred Kongresom SAD, 25. 5. 1961
Cilj ove nacije je da do kraja ovog desetljea spusti

ovjeka na Mjesec i sigurno ga vrati na Zemlju

Koje od SMART karakteristika dobro definiranog cilja
moemo prepoznati?

2000
1998

Propali

Problematini

Uspjeni

23%

49%

28%

28%

1995
1994

46%
40%

31%

26%
33%

53%

27%
16%

Graf prikazuje ishode oko 30,000 projekata u velikim, malim i srednjim

tvrtaka u SAD-u prema The Standish Group od 1994.
Izvor: The Standish Group International, Extreme Chaos, The Standish Group
International, Inc., 2000

Zato projekti ne uspijevaju?

Nejasni ili neusklaeni ciljevi
Komunikacijski problemi unutar tima ili izmeu

ulagaa
Probijanje rokova - ne zavre se na vrijeme (ili se
uope ne zavre)
Nedostatni resursi i nedostatna podrka sponzora
Loa procjena rizika
Upravljanje projektima poveava vjerojatnost
uspjenog zavretka projekta zato je to skup
znanja i vjetina koja je potrebno stei!

Jason Hiner, TechRepublic1

5 glavnih razloga za neuspjeh projekata:
Neuspjeh promjene kulture poslovanja
Nedostatak posveenosti projektu
Neuspjesi s prolih projekata
Neodgovarajue planiranje
Alati koriste, ali nisu rjeenje po sebi

http://blogs.techrepublic.com.com/hiner/?p=894

John McCormick, Baseline

NISU PROJEKTI TI
KOJI NE
USPIJEVAJU,
NEGO LJUDI!
http://www.baselinemag.com/c/a/Projects-Management/Projects-Dont-Fail-People-Do/

David Garrett: (8) razloga zbog

kojih projekti ne uspijevaju
Opseg, opseg, opseg
Tatine
Loa komunikacija
Nedostatni prorauni
Zaboravljeni korisnici
Sponzor koji nestaje
Manjak planiranja
Dobra stara via sila
http://www.certmag.com/print.php?in=1394

12 zlatnih pravila
za uspjenije projekte, 1. dio
1.
2.
3.
4.
5.

ostvariti konsenzus ulagaa oko ciljeva projekta

(prije poetka rada na projektu)
izabrati najbolji mogui tim
odravanje jednostavne i razumljive projektne
dokumentacije
realistina procjena potrebnih resursa
realistian vremenski plan aktivnosti na projektu

12 zlatnih pravila
za uspjenije projekte, 2. dio
ne izlaziti izvan opsega projekta
7. voditi rauna o ljudima
8. stalna podrka sponzora
9. spremnost na promjene i inovacije
10. dobra meusobna komunikacija
11. stalno praenje i procjenjivanje opasnosti (rizika)
12. potencijal za - voenje
6.

Podsjetimo se ...
to je cilj projekta utvruje se na samom poetku

projekta. Dobro opisan cilj je specifian, mjerljiv,

dogovoren, realistian i vremenski uokviren
za neuspjeh projekta uvijek postoje konkretni uzroci
Za uspjeh projekta kljuna je otvorena komunikacija
izmeu ulagaa u projekt

Upravljanje projektima moe:

olakati ono to radimo.
unaprijediti nain rada.
ubrzati postizanje ciljeva/rezultata.
sniziti trokove rada.
potaknuti promjenu.

Izazovno, inovativno, kreativno, stresno ...

Projektni
proizvod se
uvodi u
uporabu
Potvrda o
otklonjenim
neispravnostima
Provjera
(kontrola) i
utvrivanje
eventualnih
pogrjeaka
Dovretak
proizvoda

Zavretak
implementacije
Osmiljanje

MSF

Prihvaena
Vizija / Opseg
projekta

Planiranje

Realizacija

Prihvaeni
projektni
planovi

Faze projekta
POKRETANJE (iniciranje, osmiljanje)
Planiranje
Provedba (realizacija)
Nadzor (kontrola)
Zatvaranje (zakljuivanje) projekta

uvoenje projektnog rjeenja u uporabu

Osnovna projektna dokumentacija

Temeljni projektni dokument izjava o viziji i

opsegu projekta
Plan projekta
Izjava o ostvarenju opsega projekta
Odobrenje za uvoenje rjeenja u uporabu
Dokument o zavretku uvoenja rjeenja u uporabu
(zavretku implementacije)

Zato se projekti pokreu?

Projekti se pokreu kako bi se pronalo rjeenje

za odreeni problem ili potrebu naruitelja projekta.

Rjeenje obuhvaa sve potrebno za zadovoljenje
potrebe rezultate projekta, upute za koritenje
rezultata i usluge podrke pri njihovom koritenju.
Za pronalaenje rjeenja ne mora biti dovoljan
samo jedan projekt, nego ih moe biti potrebno i
vie.

Ishodita (polazita) projekata

Planirani projekti potjeu iz planiranog

skupa/portfelja projekata usklaenog s prioritetima

organizacije ili sustava
Neplanirani projekti nastaju kao odgovor na
neoekivane promjene, probleme ili prilike
TIM MORA ZNATI RAZLOG POKRETANJA
PROJEKTA

Od ega se sastoji
POKRETANJE projekta?
Utvrivanje ulagaa (sudionika projekta)
Odabir i priprema osnovnog projektnog tima
Izrada vizije
Utvrivanje rjeenja
Odreivanje opsega rjeenja
Utvrivanje osnova za kasnije promjene

Osnovni projektni tim

Skup lanova tima koji zajedno s voditeljem

projekta radi na projektu od poetka do kraja.

Ostali lanovi projektnog tima ukljuuju se u
projektne aktivnosti povremeno i ovisno o
potrebama.
Svaki lan tima ima, sukladno svojim vjetinama,
znanju i iskustvu odreenu unaprijed zadanu
ulogu u timu.

Kompetencije i strunosti tima

Traene kompetencije i strunosti tima ovise o:
vrsti projekta
specifinim podrujima djelatnosti u kojoj se projekt

odvija

Razliite definicije
kompetencija znanje, vjetine i razina izvedbe potrebni za

uinkovit rad unutar zadanog podruja projekta

strunost mjera sposobnosti provoenja zadataka povezanih s
odreenom kompetencijom
Module 5

Organiziranje osnovnog tima

to je potrebno?
odrediti komplet vjetina nunih za projekt
dodijeliti uloge lanovima tima
lanovima tima objasniti uloge i odnose
procijeniti spremnost tima

Definicija: SPREMNOST TIMA

kolektivna pripremljenost tima, mjerena strunostima,

za uspjeno dovrenje projekta

Izrada vizije
Cilj izrade vizije: zajedniki pogled na ciljeve,

ogranienja i rjeenja (ishode) projekta

Fokus projektnog tima
jasno utvrditi problem, potrebu ili priliku
prikupiti poetne zahtjeve naruitelja

utvrditi pristup rjeavanju problema

odrediti potrebne vjetine (kompetencije) tima
definirati ciljeve, pretpostavke i ogranienja
postaviti osnovu za kasnije promjene i revizije

Stvaranje zajednike vizije

2 pristupa stvaranju zajednike vizije:
Viziju graditi na sastancima osnovnog tima ili
Prihvatiti viziju koju su timu kao dio projektnog zadatka dali

sponzori

Vanost zajednike vizije

tim dobiva zajedniki smjer djelovanja
pojednostavljuje se i osigurava dosljednost u donoenju

odluka
vea motiviranost

to je vizija? Neomeen pogled na rjeenje

Vizija, opseg i ciljevi

Vizija je pogled na ono to tim eli postii,

neomeen projektnim ogranienjima

Opseg je onaj dio vizije projekta koji se na projektu
moe ostvariti u okviru zadanjih ogranienja.
To je ukupnost konkretnih rezultata, proizvoda i
usluga ostvarenih (pruenih) projektom
Ciljevi utvrena (eljena) postignua na kraju
projekta ostvarena kroz konkretne aktivnosti na
projektu

Kriteriji uspjeha faze pokretanja

Postignut je dogovor nositelja interesa i tima o:
motivaciji za projekt
viziji rjeenja
opsegu rjeenja
konceptu rjeenja
timu i strukturi projekta

Dokumentirani su ciljevi i ogranienja

Obavljena je poetna procjena rizika
Utvreni su postupci praenja i upravljanja promjenom
Sponzori i/ili kljuni nositelji interesa dali su formalno

odobrenje

Faze projekta
Pokretanje (iniciranje, osmiljanje)
PLANIRANJE
Provedba (realizacija)
Nadzor (kontrola)
Zatvaranje (zakljuivanje) projekta

uvoenje projektnog rjeenja u uporabu

Preduvjeti za planiranje
Zavrena faza pokretanja, postignut dogovor tima i ulagaa:
O motivaciji za projekt
O viziji rjeenja
O opsegu rjeenja
O konceptu rjeenja
O timu i strukturi projekta

Dokumentirani su ciljevi i ogranienja

Obavljena je poetna procjena rizika
Utvreni su postupci praenja i upravljanja promjenom
Sponzori i/ili kljuni nositelji interesa dali su formalno

odobrenje

to planiramo?
Odgovore na kljuna pitanja!
Koje je sve zadatke potrebno napraviti?
Kako emo ostvariti pojedine zadatke?
Koliko nam je vremena potrebno?
Kako provjeravamo jesmo li spremni za

realizaciju i jesmo li na dobrom putu (k cilju)

Fokus projektnog tima
prikupiti to vie informacija u to kraem vremenu
znati kada imamo dovoljno informacija za nastavak

aktivnosti

Planiranje i uspjenost projekta

Planiranje smanjuje rizike jer omoguava
rano otkrivanje pogreaka
kontrolu trokova
poboljanje kvalitete

Planiranje zahtijeva trud

potrebna je proaktivnost u planiranju
planiranje je proces

Procjenjivanje
Koristite metodu procjenjivanja odozdo prema gore

da biste odredili trajanje zadataka

Neka vam u procjenjivanju pomognu iskustva s
prethodnih i pilot projekata
Diskretno dodijelite dodatno vrijeme (za zatitu
vlastitih ivaca) kao poseban zadatak

Pogreke
voditelja
projekata
Pogreke u komunikaciji:
Ne komuniciraju dovoljno niti redovito
sa lanovima projektnog tima te
sa ulagaima u projekt
Ne razrjeuju sukobe u projektnom timu u zaetku i

interno, nego tek kada eskaliraju

Pogreke u planiranju:
Krive (preoptimistine) procjene vremena
Loa ili nikakva procjena rizika
Loa procjena potrebnih trokova

(inicijalno traeno daleko ispod stvarnih trokova na

kraju projekta)

este pogreke sponzora

Ukljuivanje u rjeavanje sukoba unutar

projektnog tima
(Savjet: Ne arbitrirajte! Zavrit ete optueni za
favoriziranje ovog ili onog lana projektnog tima i
za razbijanje tima kao cjeline)

este pogreke sponzora

Davanje preporuka voditelju kod odabira lanova

projektnog tima
(Savjet: Izbjegavati! Moe rezultirati
paralelizmom komunikacije voditelja i lanova
projektnog tima sa sponzorom!)

este pogreke sponzora

Izostanak oekivane potpore voditelju projekta

(Ne pretpostavljajte da se to podrazumijeva. Ako

voditelj projekta to treba ili oekuje, dajte mu/joj
potrebne punomoi javno i pred svima!)

Gdje grijee lanovi projektnog tima

Olako prihvaaju i preuzimaju obveze bez

prethodnog promiljanja o tome mogu li ih zaista i

izvriti u zadanom (predvienom) roku
Ne smatraju potrebnim izvijestiti voditelja i ostale
lanove projektnog tima o kanjenju sa
realizacijom vlastitih zadataka
kolske i druge obveze su redoviti izgovor i
opravdanje kod kanjenja s realizacijom ovo
govori o niskom prioritetu projektnih aktivnosti na
ljestvici poslova i zadataka

Dodatni uoeni problemi, 1.

Meusobno nepovjerenje i sukobi lanova

projektnog tima sukobi tatina i osobnih

agendi
Nadmetanje u projektnom timu, umjesto suradnje
Drugaije miljenje doivljava se kao kritika
Kritika se doivljava apriorno negativno
Neslaganje se doivljava kao neprijateljstvo

Dodatni uoeni problemi, 2.

Ne vidi se zajednika odgovornost za uspjeh

projekta
Umjesto rjeenja potekoa trai se krivca/krivce

(rezultat je naravno - konflikt)

Zajednika odgovornost za uspjeh povlai i pravo

svih da prime (podijele) priznanje za taj uspjeh

Savjeti o ulasku u projekte

ivot je na najdragocjeniji resurs
Ulaite ga promiljeno u sve, pa tako i u projekte
Ulazite u projekte ako je to opravdano i svrhovito:
Osobni i struni izazov
Predstavlja korist za uenike, kolu, zajednicu
Prilika za uenje i stjecanje novih znanja i vjetina
Ciljeve projekta prepoznajete kao svoje
Postoje temeljni preduvjeti potrebni za uspjenost

projekta (konsenzus o ciljevima, rokovima, resursima i

kakvoi konanog rezultata projekta)

Savjeti o pokretanju projekta, 1

Vodite rauna da ciljevi budu na samom poetku

projekta jasno definirani, mjerljivi, ostvarivi i

realistini, vremenski uokvireni te da su svi sudionici
na projektu ve na samom poetku projekta suglasni
oko ciljeva koji se projektom ele postii.

Savjeti o pokretanju projekta, 2

Na poetku Glave na hrpu!
Neka slubeni poetak projekta bude organiziran kao prvi

sastanak svih sudionika (u ivo, ak i ako su lanovi

projektnog tima iz razliitih kola i dijelova Hrvatske).
Kasnija komunikacija je mogua i on line.

Savjeti o planiranju projekta, 1

Posvetite dovoljno vremena osmiljanju i planiranju

prije nego to pristupite samoj realizaciji projekta!

Vrijeme uloeno u planiranje vraa se kroz utedu

vremena u samoj realizaciji i kasnijem ispravljanju

pogreaka

Savjeti o planiranju projekta, 2

U planiranju vremena za realizaciju projekta vodite

rauna o zbivanjima tijekom kolske godine tijekom

kojih je oteana realizacija projekta zbog pojaanog
angamana lanova tima na ispunjavanju svojih
nastavnih obveza (zakljuivanje ocjena, upisi,
natjecanja )

Savjeti o planiranju projekta, 3

Ako nije dio projektnog uenja,

projekt je izvannastavna aktivnost.

Zbog svakodnevnih poslova u koli i ciklike

naravi nastavne godine (promjenjivog

optereenja tijekom nastave) nastavnici ne mogu
raditi na projektu stalnim optereenjem
/intenzitetom.

Savjeti o planiranju projekta, 4

Kada napravite vremenski plan, dodajte na kraju

rezervno vrijeme
Kako e realizacija nekih aktivnosti na projektu sigurno

kasniti, rezervnim vremenom titite svoj tim i projekt

od kanjenja projekta u cjelini!

Savjeti o planiranju projekta, 5

Kada napravite svoj projektni proraun, poveajte prije

razgovora s naruiteljem iznos za 10%-20%

Kako ste zbog manjka iskustva vjerojatno ispustili neki

od stvarnih trokova, ovim poveanjem omoguavate

njihovo pokrivanje

Savjeti o formiranju tima, 1.

Prvo definirajte potrebne uloge u timu i kompetencije

potrebne za svaku ulogu, a tek tada razmiljajte o

tome tko bi od kolega odgovarao pojedinoj ulozi.

Savjeti o formiranju tima, 2.

Za lanove tima birajte zainteresirane i motivirane

kolege. Ne nameite i ne postavljajte ljude u uloge u

kojima se sami ne vide ili ne osjeaju ugodno.

Savjeti vezani uz timski rad, 1

Pokuajte izbjei krute hijerarhijske strukture

projektnih timova
(jedan ef odluuje o svemu, ostali sluaju i rade)

Savjeti vezani uz timski rad, 2

Uspjeh (ili neuspjeh) zajednika je zasluga i

odgovornost svih lanova tima.

U konanici ne postoji djelomini uspjeh pojedinog

lana, ve samo ukupni uspjeh ili neuspjeh itavog

projektnog tima!

Savjeti vezani uz timski rad, 3

Zajednika odgovornost ne znai da uloge ne trebaju

biti jasno podijeljene (i odijeljene).

Svatko treba znati to radi, zato i do kada to treba

napraviti da bi se ostvario uspjeh u cjelini.

Savjeti kod procjene rizika

Uvijek se moe dogoditi da netko od kolega zbog

nepredvienih dogaanja (bolovanje, npr) ne moe vie

sudjelovati na projektu.
Pokuajte za svaku ulogu pronai / osigurati barem jo

jednog (zamjenskog) kandidata ili lana tima.

O projektnoj dokumentaciji
Izdvojite potrebno vrijeme i odravajte ju urednom i tonom
Poetno ulaganje vremena u ovaj posao vraa se kroz:
Olakanu komunikaciju s ulagaima
Koritenje dokumentacije na sljedeim projektima

Kako se nositi s dodatnim

zahtjevima
Nauite rei NE!
Ne izbjegavajte pregovore s naruiteljem!
Ako naruitelj tijekom projekta pone mijenjati uvjete

pod kojima se on odvija to se neizbjeno odraava na

njegov uspjeh i trai promjene u poetnim planovima

Kako se nositi s dodatnim

zahtjevima
Ako naruitelj nije spreman uz svoje zahtjeve za

promjenom opsega ili rokova osigurati i dodatne

resurse (ili produljenje vremena ili suglasnost s niom
kvalitetom konanog proizvoda), projekt ne moe
zavriti uspjeno!

Na to ne zaboraviti kod
zakljuivanja/zatvaranja projekta?
Ako je odgovornost za uspjeh i neuspjeh zajednika,

onda i uspjeh pripada svima.

Ako je projekt bio uspjean, nemojte zaboraviti

pohvaliti i istaknuti sve koji su sudjelovali na njemu.

Na to ne zaboraviti kod
zakljuivanja/zatvaranja projekta?
Odrite zakljuni sastanak na kojem ete projekt

proglasiti formalno zakljuenim!

Odrite ga mjesec dana nakon to su radovi na

projektu zavrili. Do tada e se strasti i eventualni

konflikti unutar tima stiati.
Formalno zatvaranje projekta potrebno je i zbog

lanova projektnog tima i zbog vanjskih ulagaa u

projekt te korisnika

to ako se projekt prekine prije

zavretka?
Ne skrivajte istinu od lanova projektnog tima.
Objasnite im to se dogodilo i to je jo potrebno

napraviti do formalnog zatvaranja, a to se od

planiranog nee realizirati.
Izbjegnite raspravu o krivnji i krivcima.

to ako se projekt prekine prije

zavretka?
Pripremite i predajte sponzoru i naruitelju

dokumentaciju o stanju realizacije u trenutku prekida

(potrebno i korisno za mogui novi projekt a ujedno je i
potvrda o uinjenom)
Procijenite gdje i kako bi se ve ostvareno na projektu

ipak moglo iskoristiti.

Jedan drugaiji i zanimljiv pogled na

uspjenost projekata
Definicija projektnog neuspjeha,
(Definition of Project Failure,
Kris Johnson):

uspjeh projekta i uspjenost

njegovih rezultata nisu isto