1

INSTRUMEN PEMANTA
PENGURUSAN ASRAMA HAR
KEMENTERIAN PELAJARAN M

A. PROFIL SEKOLAH

1. JABATAN PENDIDIKAN :

2. PPD :

3. NAMA SEKOLAH :
4. TARIKH :

5. MASA :

6. NO. TELEFON :

7. E-MAIL :

8. BILANGAN MURID :

Lelaki

Perempuan

JUMLAH

B. INSTRUMEN PEMANTAUAN
Pemerihalan Skala

Skor
0

Taraf

Deskripsi Umum

Sangat Lemah Tiada / Tidak Dilaksanakan

Lemah

Banyak Kelemahan Yang Memerlukan Tindakan Pembetulan Dengan Segera

Memuaskan Mempunyai Sedikit Kekuatan Tetapi Banyak Kelemahan Yang Memerlukan Tindakan Pembet

Baik

Cemerlang

TB

TB

Mempunyai Banyak Kekuatan Yang Memenuhi Keperluan Minimum

Mempunyai Banyak Kekuatan Yang Melebihi Keperluan Minimum
Tidak Berkaitan

A. PENGETUA / GURU BESAR

% Pen

1. KEPIMPINAN DAN PENGLIBATAN MENYELURUH WARGA SEKOLAH

ASPEK

ITEM

i. Perancangan Strategik Pengurusan Asrama Sekolah, Halatuju Dan

Sasaran KPI Asrama Jelas dan Diketahui oleh warga sekolah
Kepimpinan & ii. Jawatankuasa Pengurusan Asrama (Melibatkan seluruh warga
sekolah dalam pembangunan murid asrama)
Penglibatan
Menyeluruh Warga iii. Jadual dan Instrumen Pemantauan Di Asrama oleh Pengetua/Guru
Sekolah
Besar serta Guru Penolong Kanan
iv. Penglibatan Ibubapa/waris dalam pembangunan / program murid di
asrama

Jumlah Kecil

B. GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (GPK 1)

% Pen

2. PENGURUSAN PERSONEL & KEWANGAN

ASPEK

ITEM

i. Pengurusan Perkhidmatan Personel Asrama

ii. Peningkatan Profesionalisme Personel di Asrama
Personel Dan iii. Warden Mempunyai beban tugas yang munasabah dan seimbang
Kewangan
untuk tanggungjawab di asrama dan sekolah (Jadual Waktu Warden)
(dibantu oleh
KPT/PTW/KPA) iv. Pengurusan Kewangan Diurus Mengikut Tatacara Kewangan Dan
Mematuhi Pekeliling Serta Surat Siaran Semasa
v. Laporan Audit

Jumlah Kecil

% Pen

3. PENGURUSAN AKADEMIK
ASPEK

ITEM

i. Perancangan Strategik Penjanaan Kejayaan Akademik

ii. Audit Akademik Prestasi Murid Asrama
iii. "Head Count" Murid Asrama
Akademik
( dibantu oleh iv. Kelas Persediaan Siang
Ketua
v. Kelas Persediaan Malam (Berfokus)
Bidang/GKMP Dan
vi. Kelas Berfokus Mata Pelajaran Kritikal
Setiausaha )
vii. Laporan Pencapaian Peperiksaan Sekolah Murid Asrama
viii. Laporan Pencapaian Peperiksaan Awam Murid Asrama

Jumlah Kecil

C. GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (GPK HEM)

% Pen

4. PENGURUSAN PENTADBIRAN ASRAMA

ASPEK

ITEM
i. Jawataankuasa Pengurusan Asrama
ii. Perancangan Strategik dan Hala Tuju Asrama

Perancangan Dan iii. Penetapan Sasaran dan KPI asrama

Takwim
iv. Amalan "Best Practices"
v. Meningkatkan Hubungan Dengan Agensi Luar
vi. Penerokaan Aktiviti & Program Baharu

Pernyataan Kualiti

i. Misi , Visi , Moto, Piagam Pelanggan, Carta Organisasi , Papan

Tanda, Penunjuk Arah

Jumlah Kecil

% Pen

5. PENGURUSAN PEMBANGUNAN SAHSIAH & DISIPLIN

ASPEK

ITEM
i. Pembudayaan Penghayatan Kerohanian (Solat Berjemaah,
Pengisian Keagamaan, Majlis Bacaan Ya'asin Bersama
Guru/Pentadbir)
ii. Program Kerohanian & Moral

Pengurusan iii. Program "HOMEROOM"

Pembangunan iv. Pembudayaan Peningkatan Tahap Pengurusan Diri Murid
Sahsiah & Disiplin v. Pemupukan Budaya Penyayang & Kekeluargaan
vi. Pembudayaan "Esprit De Corps"
vii. Program Bahasa Integrasi (KOMUNIKASI)
viii. Rekod dan Analisis Kesalahan Disiplin SSDMa
Patriotisme

i. Sambutan Kemerdekaan
ii. Lain-lain Program Penghayatan Kemerdekaan

Jumlah Kecil

D. GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM (GPK KOKO)

% Pen

6. PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN

ASPEK

ITEM

i. Perancangan Strategik Penjanaan Kejayaan Kokurikulum & Sukan

ii. Kemudahan, Tempat dan Peralatan Mencukupi
iii. Mengurus Penyertaan aktiviti Program Kokurikulum Asrama (PKA) di
Pengurusan Peringkat Daerah, Negeri, Kebangsaan Dan Antarabangsa
Kokurikulum Dan
iv. Penganjuran Pertandingan Peringkat Dalaman Asrama
Sukan
v. Pertandingan atau Engagement Antara Asrama
vi. Kebitaraan Asrama Dalam Kokurikulum/Sukan
vii. Menyediakan Jurulatih/Pembimbing

Jumlah Kecil

E. GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING (KAUNSELOR)

% Pen

7. PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

ASPEK

ITEM
i. Program Suaikenal Asrama
ii. Khidmat Kaunseling i. Individu ii. Kelompok

Pengurusan
Bimbingan &
Kaunseling

Pengurusan
Bimbingan &
Kaunseling

iii. Seminar /Bengkel dan Motivasi Belajar

iv. Program Kemahiran Cara Belajar
v. Penerapan Kemahiran Kepimpinan Dan Soft Skills
vi. Pembimbing Rakan Sebaya

Jumlah Kecil

F. WARDEN ASRAMA

% Pen

8. PENGURUSAN PROGRAM & KEBAJIKAN MURID

ASPEK
Mesyuarat

ITEM

i. Mesyuarat Lembaga Tadbir Asrama (Dokumen Lengkap)

ii. Carta Organisasi Terkini dan Dipamerkan

iii. Senarai Tugas Diberitahu Dan Dipamerkan

Lembaga
Pengawas Asrama iv. Mesyuarat Setiap 2 bulan - Dokumen lengkap
v. Laporan Harian Disemak dan Ditandatangani oleh Warden Setiap
Hari
J/Kuasa Biro
Kamar

i. Carta Organisasi Terkini dan Dipamerkan

ii. Mesyuarat Setiap 2 bulan - Dokumen Lengkap

Laporan Harian i. Direkod, Kemaskini, Disemak dan Ditandatangani oleh

Warden
Pengetua/G.Besar /Guru Penolong Kanan Setiap Minggu

Dokumentasi

i. Dokumentasi Program Dan Aktiviti Asrama Lengkap (Kertas Kerja &

Laporan Program)
ii. Rekod Penggunaan Bilik Dan Informasi / Hasil Kerja Murid Yang
Sesuai
i. Maklumat & Profil Murid Asrama

Kebajikan &
Keselamatan

ii. Pemantapan Program & Aktiviti Masa Senggang

iii. Sambutan Hari Lahir Murid Asrama
iv. Pelan Laluan Kecemasan & Latihan Kawad Kebakaran
v. Rekod Keluar / Masuk Murid Asrama

Lawatan
Kebersihan

i. Lawatan Interaksi Antara Asrama dan Lain-lain

i. Kamar , Bilik-bilik Khas, Bangunan dan Persekitaran Asrama
ii. Gotong Royong Asrama
i. Program Bahasa Integrasi (KOMUNIKASI)

Sosial

ii. Hari Terbuka Asrama

iii. Aktiviti Khidmat Masyarakat

Gotong Royong i. Dilaksanakan Dengan Sistematik Setiap Minggu

Projek Angkat

i. Dilaksanakan Dengan Sistematik

ii. Penglibatan Ibu Bapa / Waris Murid

Jumlah Kecil

G. PENYELIA ASRAMA

% Pen

9. PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN FIZIKAL ASRAMA

ASPEK

ITEM

i. Carta Organisasi Asrama & Senarai Tugas Terkini dan Dipamerkan

Informasi

ii. Fail Meja Semua Personel Asrama Yang Terkini

iii. Papan Tanda, Pelan Tunjuk Arah, Pelan Kebakaran Asrama

iii. Surat Pekeliling, Surat Siaran, Buku Panduan, Modul dan Lain-lain
Bahan Rujukan rujukan
iv. Buku Peraturan Asrama
Pengurusan Fail

i. Sistem Fail, Daftar Fail & Tempat Simpanan Fail (Semua Personel
Asrama)

Laporan Harian

i. Direkod, Kemaskini, Disemak & Ditandatangani oleh

Pengetua/G.Besar /PK HEM Setiap Minggu

Pengurusan Data

i. Setiap Data Murid Direkod dan Dikemaskini Bagi SMA / SSDMa/APDM

i. Kad Kew PA dan disemak sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan

Pengurusan Aset
disahkan/ditandatangani dan cop rasmi Pengetua/Guru Besar
( Harta Modal,
Inventori & Bekalan ii. Melabel Nombor Siri Rujukan Aset
Pejabat )

iii. Permohonan, Kelulusan dan Pelaksanaan Pelupusan Aset

i. Pejabat Asrama
ii. Kamar/Dorm

Kelengkapan & iii. Kemudahan Pembelajaran Di Asrama

Perabot,
iv. Tandas/Bilik Mandi/Bilik Basuh
Informasi,Dokume
v. Bilik-bilik Khas cth: Setor, bilik rawatan, surau, bilik kauseling, pantri.
ntasi)
vi. Dewan Makan & Dapur Asrama

Keselamatan

vii. Gelanggang Permainan Dan Tempat Riadah

i. Buku Rekod / Pas Keluar Masuk Penghuni
ii. Pondok Pengawal (cth: buku laporan, lampu suluh dll )
iii. Sistem Pencegahan Kebakaran
iv. Pagar Asrama
v. Tempat-tempat Berisiko
vi. Pendawaian Elektrik
vii. Saluran Paip Air Dan Perparitan
viii. Saluran Gas Di Dapur Asrama

Jumlah Kecil

H. PEMBANTU PENGURUSAN MURID ASRAMA (PPM)

% Pencapai

10. PENDIDIKAN PENGURUSAN DIRI MURID

ASPEK

ITEM

Pewngurusan i. Perancangan Program Dan Aktiviti Meningkatkan Kemahiran

Pentadbiran & Hal Pengurusan Diri Murid Asrama
Ehwal Murid
ii. Jadual latihan Dan Bimbingan Kemahiran Kepada Murid Asrama
Asrama
i. Kamar / Dorm
Membantu
Mewujudkan Bilik
Dan Tempat Yang
Kondusif Di
Asrama

ii. Tandas, Bilik Mandi, Bilik Basuh, Bilik Gosok

iii. Dewan Makan
iv. Tempat Pembelajaran Di Asrama
v. Gelanggang Permainan Dan Tempat Riadah
vi. Bilik-bilik Khas. Contoh : Bilik Rawatan, Bilik Rehat, Pantri Dll.

Jumlah Kecil

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

10

Jawatan

Ketua Sektor/KPP HEM

TARAF PENCAPAIAN
% Pencapaian

Taraf Pencapaian

90% - 100%

Cemerlang

80% - 89%

Baik

60% - 79%

Harapan

40% - 59%

Memuaskan

20% - 39%

Lemah

0% - 19%

Sangat Lemah

* Bagi Asrama Berpencapaian 59% dan Ke Bawah

JPN/PPD Dikehendaki Membuat Pemantauan Sus

11

N PEMANTAUAN
SRAMA HARIAN (PPA)
PELAJARAN MALAYSIA

JUMLAH

Segera

ukan Tindakan Pembetulan

% Pencapaian

TB

12

13

% Pencapaian

TB

% Pencapaian

TB

% Pencapaian

TB

14

15

% Pencapaian

TB

% Pencapaian

TB

% Pencapaian

TB

16

17

% Pencapaian

TB

% Pencapaian

TB

18

19

% Pencapaian

TB

20

Sektor/KPP HEM

n 59% dan Ke Bawah, Pihak

buat Pemantauan Susulan