Trajnimi i Microsoft Office

Excel 2007

Krijo librin tnd t par t

puns!

Prmbajtja e kursit
Prmbledhja: Ku t fillosh?
Msimi 1: Njihu me librin e puns!
Msimi 2: Fut t dhnat!
Msimi 3: Redakto t dhnat dhe rishiko flett e
puns!

do msim prfshin nj list t punve t sugjeruara dhe

nj grup pyetjesh testimi.

Prmbledhja: Ku t fillosh?
T sht krkuar t futsh t dhna n
Excel 2007, por ti nuk ke punuar kurr
me Excel-in. Ku t fillosh?
Ndoshta ke punuar n Excel, por ende
pyet veten se si t bsh disa veprime
baz, si futja dhe redaktimi i tekstit dhe
i numrave ose shtimi dhe heqja e
shtyllave dhe e rreshtave.
Ktu do t msosh aftsit q t
nevojiten pr t punuar n Excel shpejt
dhe me m pak rrmuj.

Qllimet e kursit
Krijo nj libr t ri pune!
Fut tekstin dhe numrat!
Redakto tekstin dhe numrat!
Ndrfut dhe hiq shtyllat dhe rreshtat!

Msimi 1
Njihu me librin e puns!

Njihu me librin e puns!

Kur nis Excel-in,
prballesh me nj
rrjet t madhe bosh
t prbr nga
rreshta, shtylla dhe
qeliza.

Nse je i ri n Excel, mund t pyetsh veten far t bsh tjetr.

Kshtu, ky kurs do t nis duke t ndihmuar n njohjen me disa njohuri
baz t Excel-it, q do t t udhzojn kur t futsh t dhnat n Excel.

Shiriti
Brezi n krye t dritares
s Excel 2007 quhet
Shiriti.

Baza

Ndrfut
Hiq
Formato
Qelizat

Rendit &
Filtro
Redaktimi

Shiriti prbhet nga skeda t ndryshme, ku secila sht e lidhur

me lloje specifike t puns q bjn njerzit n Excel.
Kliko skedat n krye t shiritit pr t par komandat e ndryshme
n do sked.

Shiriti
Baza

Ndrfut
Hiq

Rendit &
Filtro

Formato
Qelizat

Redaktimi

Skeda Baza, e para n

t majt, prmban
komandat e zakonshme
q njerzit prdorin m
shum.
Imazhi ilustron komandat
e skeds Baza n Shirit.

Shiriti prfshin kreun e dritares s Excel-it.

Komandat n shirit jan organizuar n grupe t vogla t prafrta. Pr
shembull, komandat pr t punuar me prmbajtjen e qelizave grupohen
s bashku n grupin Redaktimi dhe komandat pr t punuar me vet
qelizat jan n grupin Qelizat.

Librat e puns dhe flett e puns

Libri1 Microsoft Excel

Kur nis Excel-in, ti hap

skedarin q quhet libri
i puns.
do libr i ri pune vjen
me tri flet pune n t
cilat ti fut t dhnat.
Ja se si.

Fleta1

Fleta2

Fleta3

Ktu sht shfaqur nj flet pune bosh n nj libr t ri

pune.
Libri i par i puns q hap quhet Libri1. Ky titull shfaqet
n shiritin n krye t dritares derisa ta ruash librin e
puns me emrin tnd.

Librat e puns dhe flett e puns

Libri1 Microsoft Excel

Kur nis Excel-in, ti hap

nj skedar q quhet
libri i puns.
do libr i ri pune vjen
me
fletse
pune
Ktutresht
si. n
t cilat ti fut t dhnat.

Fleta1

Fleta2

Fleta3

Ktu sht shfaqur nj flet pune bosh n nj libr t ri

pune.
Skedat e flets shfaqen n fund t dritares. sht ide e
mir t riemrtosh skedat e flets pr ta br
informacionin n do faqe m t leht pr tu identifikuar.

Librat e puns dhe flett e puns

Libri1 Microsoft Excel

Gjithashtu, ti mund t
jesh duke pyetur veten
se si t krijosh nj
libr t ri pune.
Ktu sht se si.

Fleta1

Fleta2

Fleta3

1. Kliko Butonin e Microsoft Office-it

majtas-lart t dritares.

n pjesn

2. Kliko I ri.
3. N dritaren Libri i ri i puns, kliko Libr pune bosh.

Shtyllat, rreshtat dhe qelizat

Flett e puns ndahen
n shtylla, rreshta dhe
qeliza.
Kjo sht rrjeta q
shikon kur hap nj
libr pune.

Shtyllat shkojn vertikalisht nga kreu n fund n fletn e

puns. do shtyll ka nj kokzim alfabetik n krye.
Rreshtat shkojn horizontalisht prmes flets s puns.
do rresht ka gjithashtu nj kokzim. Kokzimet e
rreshtave jan numrat nga 1 drejt 1,048,576.

Shtyllat, rreshtat dhe qelizat

Flett e puns ndahen
n shtylla, rreshta dhe
qeliza.
Kjo sht rrjeta q
shikon kur hap nj
libr pune.

Kokzimet alfabetike n shtylla dhe kokzimet numerike

n rreshta t tregojn ku ndodhesh n fletn e puns kur
klikon nj qeliz.
Kokzimet kombinohen pr t formuar adresn e
qelizs. Pr shembull, qeliza n ndrprerjen e shtylls A
dhe rreshtit 3 quhet qeliza A3. Kjo quhet gjithashtu
referenca e qelizs.

Qelizat jan vendi ku shkojn t dhnat

Qelizat jan atje ku ti
fillon punn dhe fut t
dhnat n nj flet
pune.

Imazhi n t majt shfaq far shikon kur hap nj libr t

ri pune.
Qeliza e par n kndin majtas lart t flets s puns
sht qeliza aktive. sht e prvijuar n t zez, q
tregon se do e dhn q fut do t shkoj atje.

Qelizat jan vendi ku shkojn t dhnat

Mund t futsh t
dhna ku t duash
duke klikuar ndonj
qeliz n fletn e
puns pr t
przgjedhur qelizn.

Kur przgjedh ndonj qeliz, ajo bhet qeliza aktive. Si

prshkruhet m sipr, ajo prvijohet n t zez.
Kokzimet pr shtylln dhe rreshtin ku ndodhet qeliza
theksohen gjithashtu.

Qelizat jan vendi ku shkojn t dhnat

Mund t futsh t
dhna ku t dshirosh
duke klikuar ndonj
qeliz n fletn e
puns pr t
przgjedhur qelizn.

Pr shembull, nse przgjedh nj qeliz n shtylln C n

rreshtin 5, si shfaqet n imazhin n t djatht:
Shtylla C sht e theksuar.
Rreshti 5 sht i theksuar.

Qelizat jan vendi ku shkojn t dhnat

Mund t futsh t
dhna ku t dshirosh
duke klikuar ndonj
qeliz n fletn e
puns pr t
przgjedhur qelizn

Pr shembull, nse przgjedh nj qeliz n shtylln C n

rreshtin 5, si shfaqet n imazhin n t djatht:
Qeliza aktive, C5 n kt rast, prvijohet. Dhe emri i saj
- gjithashtu i njohur si referenca e qelizs - shfaqet n
Kutin e emrit n kndin majtas-lart t flets s puns.

Qelizat jan vendi ku shkojn t dhnat

Qeliza e prvijuar,
kokzimet e theksuara
t rreshtit dhe shtylls
dhe pamja e
referencs s qelizs
n Kutin e emrit e
bjn m t leht t
shohsh se C5 sht
qeliza aktive.
Kta tregues nuk jan shum t rndsishm kur je n
krye t flets s puns n qelizat e para.
Por kur je shume posht ose n mes t flets s puns,
ato mund t ndihmojn vrtet.

Sugjerime pr praktik
1. Riemrto skedn e flets s puns!
2. Zhvendosu nga njra flet pune n tjetrn!
3. Shtoji ngjyr skedave t flets s puns!
4. Shto dhe hiq flett e puns!
5. Rishiko kokzimet e shtyllave dhe prdor Kutin e emrit!

Testi 1, pyetja 1

T nevojitet nj libr pune. Si t krijosh nj t till? (Zgjidh nj prgjigje).

1. N grupin Qelizat, kliko Ndrfutja dhe pastaj kliko Ndrfut flet.

2. Kliko Butonin e Microsoft Office-it dhe pastaj kliko I ri. N
dritaren Libr i ri pune, kliko Libr pune bosh.
3. N grupin Qelizat, kliko Ndrfutja dhe pastaj kliko Libri i puns.

Testi 1, pyetja 1: Prgjigjja

Kliko Butonin e Microsoft Office-it dhe pastaj kliko I ri. N dritaren Libr i ri pune, kliko
Libr pune bosh.

Testi 1, pyetja 2

Kutia e emrit shfaq prmbajtjen e qelizs aktive. (Zgjidh nj prgjigje).

1. E sakt.
2. E pasakt.

Testi 1, pyetja 2: Prgjigjja

E pasakt.

Kutia e emrit t jep referencn e qelizs aktive. Gjithashtu, mund ta

prdorsh kutin e emrit pr t przgjedhur nj qeliz duke shtypur
referencn e asaj qelize n kuti.

Testi 1, pyetja 3
N nj flet pune t re, duhet t nissh duke shtypur n qelizn A1. (Zgjidh nj
prgjigje).

1. E sakt.
2. E pasakt.

Testi 1, pyetja 3: Prgjigjja

E pasakt.

Je i lir t bredhsh dhe t shtypsh ku t dshirosh. Kliko n ndonj

qeliz dhe nis t shtypsh. Por mos i bj lexuesit t lvizin pr t par t
dhnat q fare mir mund t nisin n qelizn A1 ose A2.

Msimi 2
Fut t dhnat

Fut t dhnat
Mund t prdorsh
Excel-in pr t futur t
gjitha llojet e t dhnave,
profesionale ose
personale.

Notat e studentve

Raporti i shitjeve
Shpenzimet e
pushimeve

Mund t futsh dy lloje t

dhnash baz n qelizat
e flets s puns: numra
dhe tekst.

Kshtu, mund ta prdorsh Excel-in pr t krijuar buxhete, pr t

punuar me taksat, pr t regjistruar notat ose pjesmarrjen e
studentve ose pr t listuar produktet q shet. Gjithashtu mund t
mbash evidencn e ushtrimit ditor, t ndjeksh rnien e peshs sate
ose t prcjellsh koston e rimodelimit t shtpis. Mundsit n t
vrtet jan t pafundme.
Tani le t hyjm n futjen e t dhnave.

Ji i sjellshm me lexuesit: nis me titujt e shtyllave!

A
1
2

3
4

2004

2005

2006

2007

2008

Adventure
Works
Baldwin
Museum of
Science
Contoso

N kt mnyr, kushdo q prbashkon fletn tnde t

puns, mund t kuptoj se far nnkuptojn t dhnat
(dhe m von mund ti kuptosh edhe vet ato).
Gjithashtu, do t dshirosh shpesh t futsh titujt e
rreshtave.

Kur fut t dhna,

sht ide e mir t
nissh duke futur titujt
n krye t do shtylle.

Ji i sjellshm me lexuesit: nis me titujt e shtyllave!

A
1
2

3
4

2004

2005

2006

2007

2008

Adventure
Works

Fleta e puns n
imazh shfaq prirjet
aktuale dhe t
pritshme gjat viteve
t ndryshme.

Baldwin
Museum of
Science
Contoso

Prdor tituj t shtyllave dhe t rreshtave:

Titujt e shtyllave, prmes kreut t flets s puns, jan
vitet.
Titujt e rreshtave, posht n ann e majt, jan emrat e
kompanive.

Nis shtypjen!
1

Emri

Data

Sasia

2
3
4
5
Kshtu, do t duhen kta tituj t shtyllave: Emri, Data
dhe Sasia.

Le t themi se po
krijon nj list t
emrave t shitsve.
Lista do t ket
gjithashtu datat e
shitjeve dhe sasit e
tyre.

Nis shtypjen!
1

Emri

Data

Sasia

2
3
4
5
Imazhi ilustron procesin e shtypjes s informacionit dhe
zhvendosjen nga qeliza n qeliz:
1. Shtyp Emri n qelizn A1 dhe shtyp TAB. Pastaj shtyp
Data n qelizn B1, shtyp TAB dhe shtyp Sasia n
qelizn C1.

Le t themi se po
krijon nj list t
emrave t shitsve.
Lista do t ket
gjithashtu datat e
shitjeve dhe sasit e
tyre.

Nis shtypjen!
1

Emri

Data

Sasia

Isaku

Bekimi

Erza

Le t themi se po
krijon nj list t
emrave t shitsve.
Lista do t ket
gjithashtu datat e
shitjeve dhe sasit e
tyre.

Imazhi ilustron procesin e shtypjes s informacionit dhe

zhvendosjen nga qeliza n qeliz:
2. Pasi t shtypsh titujt e shtylls, kliko n qelizn A2 pr t
filluar shtypjen e emrave t shitsve. Shtyp emrin e par
dhe pastaj shtyp ENTER pr t zhvendosur przgjedhjen
posht n shtyll sipas nj qelize n qelizn A3. Pastaj
shtyp emrin tjetr e kshtu me radh.

Fut datat dhe ort!

1

Emri

Data

Sasia

Isaku

2009-03-05

Bekimi

2009-06-05

Erza

2009-05-05

5
Pr t futur nj dat n shtylln B, n shtylln Data
duhet t prdorsh nj vij ndarse ose nj vij lidhse
pr t ndar pjest: 2009-07-16 ose 16-korrik-2009.
Excel-i do ta njoh edhe si dat.

Excel-i e drejtvendos
tekstin n ann e
majt t qelizave, por i
drejtvendos datat n
ann e djatht t
qelizave.

Fut numrat!
1

Emri

Data

Sasia

Dritani

2009-03-05

5500

Arditi

2009-06-05

6300

Erza

2009-05-05

4180

Excel-i i drejtvendos
numrat n ann e
djatht t qelizave.

Fut numrat!
Numra t tjer dhe si ti futsh ata

Pr t futur thyesat, lr nj hapsir midis numrit t plot dhe thyess. Pr shembull

1 1/8.
Pr t futur vetm nj thyes, s pari fut nj zero, pr shembull 0 1/4. Nse fut 1/4 pa
zero, Excel-i do ta interpretoj numrin si dat, 4 janar.
Nse shtyp (100) pr t treguar nj numr negativ sipas parantezs, Excel-i do ti
afishoj numrat si -100.

Sugjerime pr praktik
1. Fut t dhna duke prdorur TAB dhe ENTER!
2. Rregullo gabimet ndrsa shtyp!
3. Fut data dhe or!
4. Fut numra!

Testi 2, pyetja1
Duke shtypur ENTER, przgjedhja zhvendoset nj qeliz djathtas. (Zgjidh nj
prgjigje).

1. E sakt.
2. E pasakt.

Testi 2, pyetja 1: Prgjigjja

E pasakt.

Duke shtypur ENTER, przgjedhja zhvendoset posht. Duke shtypur

TAB, przgjedhja zhvendoset djathtas.

Testi 2, pyetja 2

Ciln nga kto do t njoh Excel-i si dat? (Zgjidh nj prgjigje..

1. Shkurt 6 1947.
2. 2,6,47.
3. 2-Shk-47.

Testi 2, pyetja 2: Prgjigjja

2-Shk-47.

Prdor vijn ndarse ose vijn lidhse pr t ndar pjest e dats!

Msimi 3
Redakto t dhnat dhe rishiko
flett e puns!

Redakto t dhnat dhe rishiko flett e puns!

Ndrfut shtyll

Redakto t dhnat
13256
123456

Ndrfut rresht

T gjith bjn
gabime. Edhe t
dhnat q ke futur si
duhet mund t ken
nevoj pr
prditsime m von.
Ndonjher, e gjith
fleta e puns ka
nevoj pr ndryshim.

Supozojm se ke nevoj t shtosh nj tjetr shtyll me t

dhna, pikrisht n mes t flets sate t puns. Ose
supozojm se ti i liston punonjsit nga nj pr rresht n
rend alfabetik - far dshiron t bsh kur t punsosh nj
t ri?
Ky msim shfaq si t redaktosh t dhnat dhe t shtosh e
t heqsh shtyllat dhe rreshtat e flets s puns.

Redakto t dhnat!

4500

2007
4500

2008
2700

2009
3900

Le t themi se doje t
futje 5400 n qelizn
A2, por fute gabimisht
4500.
Sapo t dallosh
gabimin, ka dy mnyra
pr ta korrigjuar at.

Redaktimi

Kliko dy her n qeliz pr t redaktuar t dhnat n t!

Ose, pasi t klikosh n qeliz, redakto t dhnat n
shiritin e formuls!
Pasi t przgjedhsh qelizn sipas njrs prej
metodave, fleta e puns thot Redaktimi n shiritin e
statusit n kndin majtas posht.

Redakto t dhnat!
Cili sht ndryshimi
midis dy metodave?
4500

2007
4500

2008
2700

2009
3900

Redaktimi

Ktu sht se si mund t bsh ndryshime n secilin vend:

Hiq shkronjat ose numrat duke shtypur tastin
BACKSPACE ose duke i przgjedhur ato dhe duke
shtypur DELETE.
Redakto shkronjat ose numrat duke i przgjedhur ato
dhe pastaj duke shtypur dika tjetr.

Prshtatshmria jote.
Mund ta gjesh shiritin
e formuls ose vet
qelizn, m t leht
pr t punuar n t.

Redakto t dhnat!
Cili sht ndryshimi
midis dy metodave?
4500

2007
4500

2008
2700

2009
3900

Redaktimi

Ktu sht se si mund t bsh ndryshime n secilin vend:

Ndrfut shkronja ose numra t rinj n t dhnat e
qelizs duke pozicionuar kursorin dhe duke shtypur.

Prshtatshmria jote.
Mund ta gjesh shiritin
e formuls ose vet
qelizn, m t leht
pr t punuar n t.

Redakto t dhnat!
Cili sht ndryshimi
midis dy metodave?
5400

2007
5400

2008
2700

2009
3900

Redaktimi

fardo q t bsh, kur t kesh mbaruar, mbaj mend t

shtypsh ENTER ose TAB, n mnyr q ndryshimet e
tua t qndrojn n qeliz.

Prshtatshmria jote.
Mund ta gjesh shiritin
e formuls ose vet
qelizn, m t leht
pr t punuar n t.

Largo formatimin e t dhnave!

A

Baza

2007

2008

5400

2700

2007

2008

5400
Pastro t gjitha
Pastro formatimet

A
2007
5400

B
2008
4000

Por ai vllim ka ndryshuar.

Ti dshiron t rregullosh situatn.

Surpriz! Dikush tjetr

ka prdorur fletn
tnde t puns, ka
plotsuar disa t
dhna dhe e ka br
numrin n qelizn B6
t trashsuar dhe t
kuq pr t theksuar se
2008 ishte vllimi m i
ult.

Largo formatimin e t dhnave!

A

Baza

2007

2008

5400

2700

2007

2008

5400
Pastro t gjitha
Pastro formatimet

A
2007

B
2008

5400

4000

Si e shfaq imazhi:
Numri origjinal sht formatuar i trashsuar dhe i kuq.
Kshtu ti heq numrin.
Ti fut nj numr. Por ai sht ende i trashsuar dhe i
kuq! far e bn kshtu?

Surpriz! Dikush tjetr

ka prdorur fletn
tnde t puns, ka
plotsuar disa t
dhna dhe e ka br
numrin n qelizn B6
t trashsuar dhe t
kuq pr t theksuar se
2008 ishte vllimi m i
ult.

Largo formatimin e t dhnave!

A

Baza

2007

Ajo far ndodh sht

se vet qeliza sht e
formatuar, jo t dhnat
n qeliz.

2008

5400

2700

2007

2008

5400
Pastro t gjitha
Pastro formatimet

A
2007
5400

B
2008
4000

Kshtu, kur heq t dhnat q kan formatim special,

duhet t heqsh gjithashtu formatimin nga qeliza.
Derisa ta bsh kt, t gjitha t dhnat q fut n at
qeliz do t ken formatim special.

Largo formatimin e t dhnave!

A

Baza

2007

Ktu sht se si t
heqsh formatimin.

2008

5400

2700

2007

2008

5400
Pastro t gjitha
Pastro formatimet

A
2007
5400

B
2008
4000

1. Kliko n qeliz dhe pastaj n skedn Baza, n grupin

Redaktimi, kliko shigjetn n Pastro .
2. Kliko Pastro formatimet, q largon formatimin nga
qeliza. Ose mund t klikosh Pastro t gjitha pr t
zhvendosur t gjitha t dhnat dhe formatimin n t
njjtn koh.

Ndrfut nj shtyll ose rresht!

Ndrfut
Ndrfut qeliza
Ndrfut rreshta
Ndrfut shtylla
Ndrfut flet

Pasi t futsh t
dhnat, mund t
zbulosh se ke nevoj
t shtosh shtylla ose
rreshta pr t mbajtur
informacionet shtes.
A ke nevoj tia nissh
nga e para? Sigurisht
q jo.

Pr t ndrfutur nj shtyll t vetme:

1. Kliko do qeliz n shtylln menjher n t djatht t
vendit ku dshiron t shkoj shtylla e re.
2. N skedn Baza, n grupin Qelizat, kliko shigjetn n
Ndrfutja. N menyn me lshim posht, kliko Ndrfut
shtyllat e flets. Nj shtyll e re bosh ndrfutet.

Ndrfut nj shtyll ose rresht!

Ndrfut
Ndrfut qeliza
Ndrfut rreshta
Ndrfut shtylla
Ndrfut flet

Pr t ndrfutur nj rresht t vetm:

1. Kliko do qeliz n rresht menjher posht vendit ku
dshiron rreshtin e ri.
2. N grupin Qelizat, kliko shigjetn n Ndrfutja. N
menyn me lshim posht, kliko Ndrfut rreshtat e
flets. Nj rresht bosh ndrfutet.

Pasi t futsh t
dhnat, mund t
zbulosh se ke nevoj
t shtosh shtylla ose
rreshta pr t mbajtur
informacionet shtes.
A ke nevoj tia nissh
nga e para? Sigurisht
q jo.

Sugjerimet pr praktik
1. Redakto t dhnat!
2. Hiq formatimin nga qeliza!
3. Puno n gjendjen Redaktimi!
4. Ndrfut dhe hiq shtyllat dhe rreshtat!

Testi 3, pyetja 1

far bn s pari pr t hequr formatimin n qeliz? (Zgjidh nj prgjigje.)

1. Hiq prmbajtjen e qelizs!

2. Kliko Format n grupin Qelizat n skedn Baza!
3. Kliko Pastro n grupin Redaktimi n skedn Baza!

Testi 3, pyetja 1: Prgjigjja

Kliko Pastro n grupin Redaktimi n skedn Baza!

Pastaj kliko Pastro formatimet!

Testi 3, pyetja 2
Pr t shtuar nj shtyll, kliko nj qeliz n shtylln n t djatht t vendit ku
dshiron shtylln e re. (Zgjidh nj prgjigje).

1. E sakt.
2. E pasakt.

Testi 3, pyetja 2: Prgjigjja

E sakt.

Pastaj n skedn Baza, n grupin Qelizat, kliko shigjetn n Ndrfutja

dhe kliko Ndrfut shtyllat e flets pr t ndrfutur shtylln.

Testi 3, pyetja 3
Pr t shtuar nj rresht t ri, kliko n qelizn menjher lart vendit ku
dshiron rreshtin e ri. (Zgjidh nj prgjigje).

1. E sakt.
2. E pasakt.

Testi 3, pyetja 3: Prgjigjja

E pasakt.

N vend t ksaj, kliko ndonj qeliz n rreshtin menjher posht

vendit ku dshiron rreshtin e ri.