Trajnimi i Microsoft Office

Outlook 2007

Prgatitu me shpejtsi!

Prmbajtja e kursit
Prmbledhje: Nj version i ri i Outlook-ut
Msimi 1: Njihu me Shiritin
Msimi 2: Gjej komandat e zakonshme
Msimi 3: Drgo dhe merr bashkngjitjet dhe
imazhet
do msim prfshin nj list t detyrave t sugjeruara dhe
nj grup pyetjesh testimi.

Prmbledhje: Nj version i ri i Outlook-ut

Kujdes! Ka nj version t ri t Outlook-ut.
Dizajni dhe tiparet e reja do t t
ndihmojn t prfundosh me lehtsi dhe
me m shum efekt detyrat q bn do
dit.

Qllimet e kursit
Zhvendosu prreth n Outlook 2007.
Gjej komandat n Shirit dhe bj gjrat q bn do dit: lexo
dhe drgo e-post, puno me caktimet dhe takimet dhe
prdor kontaktet e tua.
Drgo dhe merr imazhet dhe bashkngjitjet. Sigurohu q
marrsit t jen n gjendje t hapin skedart e
bashkngjitur q prdorin formatet e reja t skedarit t
versionit Microsoft Office 2007.

Msimi 1
Njihu me Shiritin

Njihu me Shiritin
Shiriti

Kalendari

Kontaktet

Shiriti Gjra
pr_t_br

Hern e par q krijon

nj mesazh n
Outlook 2007 (ose
hap nj q merr), do
t shohsh Shiritin.
sht brezi prmes
kreut t dritares.

sht aty pr t ndihmuar t mbarosh detyrat me

lehtsi dhe n m pak hapa.

Duke prezantuar Shiritin

Baza

Ndrfutj
a

Opsione
t

Formatimi i tekstit

Prit
Kopjo
Ngjit

Libri i
adresave

Brusha e formatimit

Teksti baz
Pr
Drgo

Cc
Tema:

Microsoft-i hulumtoi me kujdes se si i prdorin njerzit

komandat n Outlook.
Si rezultat i ktij hulumtimi, disa komanda t Outlook-ut
jan m t dukshme dhe komandat e zakonshme
afishohen dhe grupohen n mnyra q i bjn ato m t
lehta pr tu gjetur dhe prdorur.

Ktu sht nj
mesazh i ri e-poste.
Shiriti sht n krye t
dritares.
Shiriti sht i dukshm
do her q krijon ose
redakton dika n
Outlook.

Nj shikim m i detajuar n Shirit

Baza
Prit

Ndrfutj
a

Opsione
t

Formatimi i
tekstit

Kopjo
Ngjit

Brusha e
formatimit
Kujtesa e
fragmenteve
Pr

Drgo

Teksti baz

Libri i
adresav
e

Pr t ndihmuar t
msosh m mir se si
t prdorsh shiritin,
ktu sht nj
udhzim baz pr
sistemimin e tij.

Cc
Tema:

Skedat: Shiriti prbhet nga skeda t ndryshme, secila e

lidhur me lloje specifike t puns q ti bn n Outlook.
Grupet: do sked ka disa grupe q shfaqin njsi t
prafrta s bashku.
Komandat: Komanda sht nj buton, nj kuti pr t
futur informacione ose meny.

Shiriti shfaq at far t nevojitet

Edhe nj her, do t
ndeshsh shiritin kur
t marrsh veprime t
caktuara, si jan
krijimi i mesazheve,
futjet e kalendarit ose
kontaktet.

Shiriti shfaq skedat dhe komandat e prshtatshme pr

at q je duke br.
Skedat n shirit do t ndryshojn n varsi t zons s
Outlook-ut ku je duke punuar.

Shiriti shfaq at far t nevojitet

Imazhi shfaq disa nga
kto ndryshime.

Mesazhi i ri shfaq skedat Mesazhi dhe Opsionet.

Caktimi i ri shfaq skedn Caktimi.
Kontakti i ri shfaq skedn Kontaktet.

Ka m shum se ajo far sheh

Baza

Ndrfutj
a
Prit

Opsione
t

Formatimi i
tekstit

Kopjo
Ngjit

Brusha e
formatimit

Kujtesa e
fragmenteve

Teksti baz

Libri i
adresav
e

Drgo
Fonti

Hapsira midis karaktereve

Imazhi shfaq se pr t par listn e plot t opsioneve t

fontit, duhet t klikosh shigjetn afr grupit Teksti baz
n skedn Mesazhi t nj mesazhi t ri e-poste.

Nj shigjet e vogl
n fund t grupit do t
thot se ka m shum
n dispozicion se ajo
q sheh.
Ky buton quhet
Lshuesi i kutis s
dialogut.

Shiriti i veglave t qasjes s shpejt

Baza

Ndrfutj
a
Prit

Opsione
t

Formatimi i
tekstit

Kopjo
Ngjit

Brusha e
formatimit
Kujtesa e
fragmenteve

Teksti baz

Libri i
adresav
e

Pr
Cc

Drgo
Tema:

Shiriti i veglave t
qasjes s shpejt sht
nj shirit veglash i vogl
sipr shiritit.
sht atje pr ti vn n
dispozicion komandat q
t duhen dhe q prdor
m shpesh.

far sht m mir pr shiritin e veglave t qasjes s

shpejt? Se far, kjo varet nga ti.
Kjo sht, mund t shtosh komandat e tua t paraplqyera
n t me nj klikim t thjesht me t djathtin.

Shiriti i veglave t qasjes s shpejt

Baza

Ndrfutj
a
Prit

Opsione
t

Formatimi i
tekstit

Kopjo
Ngjit

Brusha e
formatimit
Kujtesa e fragmenteve

Teksti baz

Libri i
adresav
e

Pr
Cc

Drgo
Tema:

Pr shembull, prshtatjet q i bn shiritit t veglave t

qasjes s shpejt pr mesazhet q drgon nuk do t
shfaqen n shiritin e veglave t qasjes s shpejt pr
Kontaktet.

Do t shohsh dhe do
t prdorsh shirita t
ndryshm t qasjes s
shpejt n varsi t
zons s Outlook-ut
q je duke punuar.

M shum pr opsionet
Kutia mbrritse Microsoft
Outlook
Skedari RedaktimiPamj Shko Vegla
a
t
Mesazhi

Mesazh i ri
poste
Ruaj

Ndrfutj
a

N Outlook 2007, ti i
vendos opsionet nga
disa vendndodhje t
ndryshme.

Veprime Ndihm
t
a

Opsione
t

Formatimi i tekstit

Krijo njsi t re t Outlookut

Mesazh poste
Caktim
Krkes takimi

Mbyll
Opsionet e
redaktorit

Opsionet pr t shkruar e-post

Nse dshiron t ndryshosh parametrat e tu t shkrimit t epostspr shembull, pr ta br kontrolluesin e drejtshkrimit
t ndal injorimin e fjalve me shkronja t mdhati e bn
kt nga kutia e dialogut Opsionet e redaktorit.

M shum pr opsionet
Kutia mbrritse Microsoft
Outlook
Skedari RedaktimiPamj Shko Vegla
a
t
Mesazhi

Mesazh i ri
poste
Ruaj

Ndrfutj
a

N Outlook 2007, ti i
vendos opsionet nga
disa vendndodhje t
reja.

Veprime Ndihm
t
a

Opsione
t

Formatimi i tekstit

Krijo njsi t re t Outlookut

Mesazh poste
Caktim
Krkes takimi

Mbyll
Opsionet e
redaktorit

Nis duke krijuar nj mesazh dhe pastaj bj kt:

Kliko Butoni i Microsoft Office-it
Kliko Opsionet e redaktorit.

M shum pr opsionet
Kutia mbrritse Microsoft
Outlook
Skedari RedaktimiPamj Shko Vegla
a
t
Mesazhi

Mesazh i ri
poste
Ruaj

Ndrfutj
a

N Outlook 2007, ti i
vendos opsionet nga
disa vendndodhje t
reja.

Veprime Ndihm
t
a

Opsione
t

Formatimi i tekstit

Krijo njsi t re t Outlookut

Mesazh poste
Caktim
Krkes takimi

Mbyll
Opsionet e
redaktorit

Opsionet pr drgimin e e-posts

Kur drgon nj mesazh e-poste, mund t zgjedhsh si ta
drgosh at mesazh. Ti i vendos kto opsione nga
skedat n dispozicion n shirit pr mesazhin e hapur.

M shum t reja: Shiriti Gjra pr t br

Shiriti pr t br
Qershor 2007

Sistemuar sipas: Afati

Shtyp nj detyr t re

Sot

Shiriti Gjra pr t br sht atje pr t ndihmuar t

prcjellsh detyrat e ardhshme dhe caktimet.

I vendosur n t
djatht t dritares,
Shiriti Gjra pr t
br sht i dukshm
kudo q je duke
punuar n Outlook.

M shum t reja: Shiriti Gjra pr t br

Shiriti pr t br
Qershor 2007

Sistemuar sipas: Afati

Shtyp nj detyr t re

Sot

Imazhi i prgjigjet disa elementeve t tij ky:

Naviguesi i dats
Caktimet e ardhshme t kalendarit
Vendi pr t futur detyra t reja duke shtypur
Lista jote e detyrave

I vendosur n t
djatht t dritares,
Shiriti Gjra pr t
br sht i dukshm
kudo q je duke
punuar n Outlook.

Nj pamje e re pr kalendarin
Dita

Java

Muaji

Shfaq javn e puns

Krko n kalendar

Qershor 04 - 08, 2007

E hn

E mart

Detyrat

9 pd
Shfaq detyrat n: Afati

Shfaq javn e plot

E mrkur

E enjte

Dizajni i kalendarit n
Outlook 2007 e bn
at m t leht pr t
par se far sht
far.
T zhvendosesh
prreth sht e
thjesht, gjithashtu.

Imazhi shfaq disa shembuj:

Butonat e mdhenj e bjn m t leht pr t kaluar shpejt
midis pamjeve ditore, javore dhe mujore t kalendarit.
Butonat Prapa dhe Prpara t lejojn t shkosh shpejt n ditn,
javn ose n muajin tjetr n kalendar.

Nj pamje e re pr kalendarin
Dita

Java

Muaji

Shfaq javn e puns

Krko n kalendar

Qershor 04 - 08, 2007

E hn

E mart

Shfaq javn e plot

E mrkur

E enjte

Detyrat

9 pd
Shfaq detyrat n: Afati

Imazhi shfaq disa shembuj:

Zona Detyrat shfaq detyrat e tua aktuale dhe t
ardhshme dhe prcjell gjithashtu prfundimet e tua.

Dizajni i kalendarit n
Outlook 2007 e bn
m t leht pr t par
se far sht far.
Zhvendosja prreth
sht e leht,
gjithashtu.

Nj pamje e re pr kontaktet
Kontaktet
Neziri, Vehbi

Hoxha, Erza

Paneli i navigimit

Erza Hoxha

Vehbi Neziri

Morina, Ilir

Gashi, Adelina

Adelina Gashi

Ilir Morina

Kliko Kontaktet pr t kaluar n at zon t Outlook-ut.

Mund t drgosh kartvizitat elektronike prmes e-posts.
Mund t dshirosh t prfshish kartvizitn elektronike si
pjes t nnshkrimit tnd t e-posts.

N Outlook 2007,
Kartvizitat
elektronike i bjn
kontaktet m t lehta
pr tu paraqitur dhe
prbashkuar.

Nj pamje e re pr kontaktet
Kontaktet
Neziri, Vehbi

Hoxha, Erza

Paneli i navigimit

Erza Hoxha

Vehbi Neziri

Morina, Ilir

Gashi, Adelina

Adelina Gashi

Ilir Morina

Mund t minimizosh panelin e navigimit nga do zon e

Outlook-ut duke klikuar butonin Minimizo panelin e
navigimit.

Shno se n kt
imazh, paneli i
navigimit sht
minimizuar pr t
shfaqur m shum
nga paneli i
kontakteve.

Sugjerimet pr praktik
1. Krijo mesazhin dhe shiko shiritin.
2. Hap mesazhin dhe shiko shiritin pr mesazhin e marr.
3. Vendos opsionet e programit, opsionet e redaktorit t e-posts dhe t
mesazhit t e-posts.
4. Eksploro Shiritin Gjra pr t br dhe shiko se si ta prshtatsh at.
5. Shiko prreth n kalendarin tnd dhe shiko n kontaktet n pamjen e re t
kartvizits (opsionale).

Testi 1, pyetja 1
Shiriti do t duket njsoj pr nj mesazh t ri e-poste dhe nj mesazh e-poste
t marr. (Zgjidh nj prgjigje.)

1. E sakt.
2. E pasakt.

Testi 1, pyetja 1: Prgjigjja

E pasakt.

far ka n shirit do t jet ndryshe sepse nevojat e tua pr tu marr

me mesazhet e reja dhe t marra t e-posts jan t ndryshme.

Testi 1, pyetja 2
Ke kaluar n kalendar dhe je gati t eksplorosh. Pr t br m shum vend
n dritaren e Outlook-ut pr ta par at, ciln nga t mposhtmet mund t
bsh nga brenda Outlook-ut? (Zgjidh nj prgjigje.)

1. Prdor butonat n krye pr t fshehur detajin.

2. Minimizo panelin e navigimit.
3. Ndrysho parametrat e rezolucionit t ekranit.

Testi 1, pyetja 2: Prgjigjja

Minimizo panelin e navigimit.

N kt version t Outlook-ut, mund t minimizosh panelin e navigimit

duke klikuar butonin Minimizo panelin e navigimit.

Msimi 2
Gjej komandat e zakonshme

Gjej komandat e zakonshme

Ke t instaluar Outlook
2007 dhe ke msuar pr
disa nga mnyrat q ai
ndryshon nga versionet
e mparshme.
Tani sht koha ti hyjm
puns.

A do t jet e leht t bsh gjrat q duhet t bsh n Outlook?

Ky msim do t shfaq se prgjigja sht po.

Krijo nj mesazh t ri
Kutia
mbritse
Baza

E re

Post
a

Prit

Ndrfutj
a

Opsione
t

Formatimi i
tekstit

Kopjo
Ngjit

Brusha e
formatimit
Kujtesa
e
fragmenteve

Teksti baz

Pr
Cc

Drgo
Tema:

N nj mesazh t ri, s pari orientohu n shirit. Skeda

Mesazhi sht n krye, me komandat q ka mundsi ti
prdorsh do her q krijon dhe drgon nj mesazh.

sht koha t shkruash

dhe t drgosh
mesazhin tnd t par t
e-posts duke prdorur
Outlook-un e ri.
far t duhet t dish?

Krijo nj mesazh t ri
Kutia
mbritse
Baza

E re

Post
a

Prit

Ndrfutj
a

Opsione
t

Formatimi i
tekstit

Kopjo
Ngjit

Brusha e
formatimit
Kujtesa
e
fragmenteve
Pr
Cc

Drgo

Teksti baz

Duke prdorur skedat e

tjera
Nse ke probleme m
gjetjen e komands ose
butonit mund t kesh
nevoj t krkosh n nj
sked tjetr.

Tema:

Pr shembull, pr t ndrfutur nj imazh, n mnyr q t

shfaqet n rresht me tekstin e mesazhit tnd (jo si
bashkngjitje e ndar), duhet t kalosh n skedn Ndrfut.

Prdor librin e adresave pr t shtuar marrsit

Baza

Ndrfutj
a
Prit

Opsione
t

Formatimi i tekstit

Kopjo
Ngjit

Brusha e
formatimit
Kujtesa e fragmenteve

Teksti baz

Libri i
adresav
e

Prdor librin e
adresave pr t shtua
emrat n n fushat
Pr, Cc dhe Bcc.

Pr
Cc

Drgo
Tema:

Do ta gjesh komandn Libri i adresave n skedn Mesazhi.

Shfaq ose fshih fushn Bcc

Mesazhi

Ndrfutj
a

Opsione
t

Shfaq
Bcc

Formatimi i
tekstit

Shfaq
nga

Fushat
Pr
Cc

Drgo

Bcc
Tema:

Nse preferon ti shtypsh

adresat e e-posts
drejtprdrejt n kutit Pr
dhe Cc, gjithashtu mund
t dshirosh t dish se si
mund t shfaqsh fushn
Bcc, n mnyr q t
mund t shtypsh emrat
ktu, gjithashtu.

Imazhi shfaq vendndodhjen e komands Shfaq Bcc.

Si mund t shohsh, do ta gjesh at n skedn Opsionet.

Prfshi nnshkrimin tnd

Pr

Pr
Drgo

Cc
Tema:

T mira,
Nita Hoxha
Drejtore marketingu
Drenica.
612-555-0189 (w)
612-555-1090 (m)

Drgo

Cc
Tema:

Me gzime!
Nita

Pr
Drgo

Cc
Tema:

A dshiron t prdorsh
nj nnshkrim personal
e-poste n fund t
mesazheve t tua t
Outlook-ut?

Sinqerisht,
Nita Hoxha

Nnshkrimet e e-posts mund t luajn nj rol n sigurimin

e informacioneve t kontaktit, duke e br identifikimin ose
bashkimin menjher t qart dhe duke t ndihmuar ti
mbyllsh mesazhet me tonin e prshtatshm.

Prfshi nnshkrimin tnd

Mesazhi

Teksti baz

Ndrfutj
a

Opsione
t

Libri i
Kontroll
adresav o emrat
e Emrat

Formatimi i
tekstit

Bashkngji Kartvizit Kalendari Nnshkri

t skedarin a
m
Prfshi
Biznesi

Prcill

persona
l
Nnshkrimet

Mund t modifikosh
nnshkrimet ekzistuese
ose t krijosh t reja, si
edhe t vendossh nj
nnshkrim t
parazgjedhur.
Nis duke klikuar shigjetn
nn komandn
Nnshkrimi.

Imazhi shfaq at far ndodh m pas:

Nse i ke krijuar nnshkrimet m par, do ti shohsh ato t listuara ktu.
Pr t krijuar nnshkrime t reja, vendos nj nnshkrim t parazgjedhur ose
modifiko nnshkrimet ekzistuese, kliko Nnshkrimet.

Prdor flamujt dhe prkujtuesit

Emrat

Bashkngj
it skedarin
Prfshi

Sot
Nesr

Pr

Kt jav

Cc

Drgo

Prcill

Tema:

Flamujt dhe
prkujtuesit mund t
ndihmojn ty dhe t
tjert q t kujtohesh
pr t br gjrat.

Shto prkujtuesin
Pastro flamurin
Shno me flamur pr
marrsit

Kutia
mbrritse

Pr t shtuar nj flamur, prkujtues ose t dy kur je duke krijuar nj

mesazh, nis duke klikuar Prcill n grupin Opsione t mesazhit t ri.

Prdor flamujt dhe prkujtuesit

Prcill pr veten tnde
Emrat

Bashkngj
it skedarin
Prfshi

Sot
Nesr

Pr

Kt jav

Cc

Drgo

Prcill

Tema:

Shto prkujtuesin
Pastro flamurin
Shno me flamur pr
marrsit

Kutia
mbrritse

Supozojm se i drgon
nj mesazh nj kolegu
q t thot
Do ta prcjell me ty
nesr.

Pr tu siguruar q t mbash mend ta bsh at, shno me flamur

mesazhin pr veten tnde duke klikuar Prcill dhe pastaj duke
klikuar Nesr.
Mesazhi sht shnuar me flamur dhe i sht shtuar lists tnde
Gjra pr t br n Detyra. Ai gjithashtu shfaqet si nj njsi n
shiritin tnd Gjra pr t br.

Prdor flamujt dhe prkujtuesit

Prcill pr marrsin
Emrat

Bashkngj
it skedarin
Prfshi

Sot
Nesr

Pr

Kt jav

Cc

Drgo

Prcill

Tema:

Shto prkujtuesin
Pastro flamurin
Shno me flamur pr
marrsit

Kutia
mbrritse

Gjithashtu mund t
bashkngjitsh nj
flamur prcjelljeje pr
marrsit e tu duke
prdorur komandn
Shno me flamur pr
marrsit, t theksuar n
imazh.

Para se t drgosh mesazhin, specifiko se kur dshiron q

marrsi t prkujtohet t prcjell me ty.
Si e shfaq imazhi, mesazhi i marr do t prfshij nj flamur
dhe ikonn e ziles. Pr sa koh q marrsi e mban mesazhin
n kutin e posts s tij ose t saj, prkujtuesi do t afishohet
n orn q specifikon.

Prgjigjju mesazhit
E-posta nuk ka t bj
vetm me drgimin

Mesazhi

Prgjigju Prgjigjju Paso

t
gjithve
Prgjigju
Nga:

Hiq

Zhvendo
Krijo
s n
rregull
dosje
Veprimet

Veprime
tjera

Blloko
drguesi
n
E-posta e
padshiruar

por gjithashtu me
marrjen dhe prgjigjen.

Pr:
Cc
Tema:

Kur prgjigjesh nga nj mesazh i hapur, do t prdorsh butonat

n grupin Prgjigju n skedn Mesazhi t shiritit.
Do t shnosh se ajo far sht n shirit n nj mesazh t
marr sht ndryshe nga ajo far sht n t pr nj mesazh t
ri poste.

Uh! Duhet ta kthesh prapa kt mesazh?

Posta
T gjitha dosjet e posts
T gjitha njsit e posts

Mesazhi

Kutia mbrritse
Kutia drguese
Njsit e drguara

Njsit e
drguara
Krko
njsit e
drguara
Sistemuar sipas: Data

Hiq

Zhvendo
Krijo Veprime
s n
rregull
tjera
dosje
Veprimet

Blloko
drguesi
n

Nga:

Redakto mesazhin

Pr:

Kthe prapa kt
mesazh
Ridrgo kt
mesazh
Ruaj bashkngjitjet

Cc
Tema:

Nse je duke prdorur Microsoft Exchange Server pr epostn tnde, mund t jesh n gjendje t kthesh prapa
mesazhin q sapo drgove.
Nse vepron para se marrsi t lexoj mesazhin, kthimi
prapa do t lejoj t'i drgosh versionin e korrigjuar atij
personi dhe t shmangsh sikletin e mundshm.

Sapo ke drguar nj
mesazh dhe kuptove
se nj detaj i
rndsishm sht
gabim.

Uh! Duhet ta kthesh prapa kt mesazh?

Posta
T gjitha dosjet e posts
T gjitha njsit e posts

Mesazhi

Kutia mbrritse
Kutia drguese
Njsit e drguara

Njsit e
drguara
Krko
njsit e
drguara
Sistemuar sipas: Data

Hiq

Zhvendo
Krijo Veprime
s n
rregull
tjera
dosje
Veprimet

Blloko
drguesi
n

Nga:

Redakto mesazhin

Pr:

Kthe prapa kt
mesazh
Ridrgo kt
mesazh
Ruaj bashkngjitjet

Cc
Tema:

Sapo ke drguar nj
mesazh dhe kuptove
se nj detaj i
rndsishm sht
gabim.

Ktu sht se far t bsh:

N panelin e navigimit, kliko Njsit e drguara pr t
kaluar n at dosje.
N dosjen Njsit e drguara, kliko dy her mesazhin
q dshiron t kthesh prapa pr ta hapur at.

Uh! Duhet ta kthesh prapa kt mesazh?

Posta
T gjitha dosjet e posts
T gjitha njsit e posts

Mesazhi

Kutia mbrritse
Kutia drguese
Njsit e drguara

Njsit e
drguara
Krko
njsit e
drguara
Sistemuar sipas: Data

Hiq

Zhvendo
Krijo Veprime
s n
rregull
tjera
dosje
Veprimet

Blloko
drguesi
n

Nga:

Redakto mesazhin

Pr:

Kthe prapa kt
mesazh
Ridrgo kt
mesazh
Ruaj bashkngjitjet

Cc
Tema:

Sapo ke drguar nj
mesazh dhe kuptove
se nj detaj i
rndsishm sht
gabim.

Ktu sht se far t bsh :

N mesazhin e hapur, kliko Veprime t tjera n grupin
Veprimet dhe kliko Kthe prapa kt mesazh.

Gjej kohn dhe kujtohu t bsh gjrat

Caktimi

Ndrfutj
a

Outlook-u nuk sht

vetm pr e-postn.

Formatimi i tekstit
Shfaq si

Ruaj &
Mbyll

Fto
pjesmarrs
it
Veprimet

Caktimi

Planifikimi

Shfaq

Prkujtue
si

I zn
15
minuta

Kurr

0 minuta

Tema:

5 minuta

Vendndodhja
:

10
minuta
15

Koha e
nisjes:
Koha e mbarimit:

minuta
30
minuta
1 or

sht gjithashtu pr
organizimin e kohs
tnde, t ciln e bn
n kalendar.

2 or
3 or

Ku krijon ose hap nj njsi n kalendarin tnd, do t shohsh

se shiriti shfaq grupet dhe komandat e prshtatshme pr t
ndihmuar t menaxhosh kohn tnde.

Gjej kohn dhe kujtohu t bsh gjrat

Caktimi

Ndrfutj
a

Formatimi i tekstit
Shfaq si

Ruaj &
Mbyll

Fto
pjesmarrs
it
Veprimet

Caktimi

Planifikimi

Shfaq

Prkujtue
si

I zn
15
minuta

Kurr

Kur krijon ndonj tip t

futjes s kalendarit,
prkujtuesi vendoset
automatikisht.

0 minuta

Tema:

5 minuta

Vendndodhja
:

10
minuta
15

Koha e
nisjes:
Koha e mbarimit:

minuta
30
minuta
1 or
2 or
3 or

Pr t ndryshuar kohn e prkujtuesit pr nj caktim:

N skedn Caktimi, kliko shigjetn pr t hapur listn
Prkujtuesi dhe pastaj przgjidh kohn.
Sapo t kesh br ndryshimin, kliko Ruaj dhe mbyll n
t majt t shiritit.

Dshiron t krijosh nj takim? Fto t tjert

Caktimi

Ndrfutj
a

Caktimi sht vetm

pr veten tnde.

Formatimi i
tekstit
Shfaq si

Ruaj &
Fto
Mbyll pjesmarrs
it

Caktimi

Planifikimi

Takimi

Ndrfutj
a
Kalendari
Hiq

Anulo
ftesn

Prkujtue
si

I zn
15
minuta

Formatimi i tekstit

Caktimi

Paso

Veprimet

Kur t tjert t jen t

prfshir, krijo nj
takim.

Planifikimi

Shfaq

Pr

N skedn Caktimi, kliko Fto pjesmarrsit.

Butoni Pr dhe kutia shfaqen. Shtyp emrat drejtprdrejt
n kuti ose kliko butonin Pr pr t shtuar t ftuarit duke
przgjedhur nga lista.

Dshiron t krijosh nj takim? Fto t tjert

Caktimi

Ndrfutj
a

Formatimi i
tekstit
Shfaq si

Ruaj &
Fto
Mbyll pjesmarrs
it

Caktimi

Planifikimi

Takimi

Ndrfutj
a
Kalendari
Hiq

Anulo
ftesn

Prkujtue
si

I zn
15
minuta

Formatimi i tekstit

Caktimi

Paso

Veprimet

Caktimi sht vetm

pr veten tnde.
Kur t tjert t jen t
prfshir, krijo nj
takim.

Planifikimi

Shfaq

Pr

Sapo t futsh t gjitha detajet e takimit, kliko Drgo pr

tia drguar ftesn pjesmarrsve t tjer t takimit.

Puna me nj kontakt
Kontakti

Ndrfutj
a
I prgjithshm

Formatimi i
tekstit
Certifikatat

Detajet

T gjitha fushat

Veprimet

Emri i plot...
Kompania
Pozita:
Ruaj si skedar:

Kur hap ose redakton

nj kontakt, do t
prdorsh butonat n
grupin Shfaq pr t
shfaqur ose fshehur
m shum
informacione pr
kontaktin.

Interneti
E-posta

Pr shembull, nse dshiron t shnosh ditlindjen ose

prvjetorin e nj kontakti, kliko butonin Detajet dhe pastaj
przgjidh datn e prshtatshme afr Ditlindja ose Prvjetori.

Sugjerimet pr praktik
1. Prdor Libri i adresave dhe Bcc.
2. Kontrollo drejtshkrimin dhe gramatikn.
3. Shiko nnshkrimet.
4. Shto nj flamur pr t prcjell.
5. Prgjigjju mesazhit; kthe prapa mesazhin (fakultative).
6. Planifiko nj caktim dhe vendos prkujtuesin.
7. Krijo nj kontakt t ri.
8. Redakto kartvizitn.

Testi 2, pyetja 1

Pr t nisur nj mesazh t ri, ti prdor shiritin. (Zgjidh nj prgjigje.)

1. E sakt.
2. E pasakt.

Testi 2, pyetja 1: Prgjigjja

E pasakt.

Ti krijon nj mesazh ashtu si ke br gjithmon.

Testi 2, pyetja 2
Cila n vijim t lejon t shfaqsh ose fshehsh shpejt fushn Bcc n nj
mesazh? (Zgjidh nj prgjigje.)

1. Libri i adresave.
2. Shiriti i veglave t qasjes s shpejt.
3. Butoni Shfaq Bcc n skedn Opsionet.

Testi 2, pyetja 2: Prgjigjja

Butoni Shfaq Bcc n skedn Opsionet.

Msimi i fundit prshkruante se si n Outlook, ke shum opsione. Ke

qasje n nj buton nga nj sked, n mnyr specifike pr opsionet e
mesazhit, skeda Opsionet.

Testi 2, pyetja 3
Sapo ke drguar nj mesazh fyes dhe dshiron ta kthesh prapa at. Cili sht
hapi i par? (Ti tashm e di se je duke prdorur Microsoft Exchange Serverin.) (Zgjidh nj prgjigje.)

1. Nga dritarja kryesore e Outlook-ut, kliko Kthe prapa kt

mesazh n menyn Veprimet.
2. Gjej vendndodhjen dhe hap mesazhin n dosjen Njsit e
drguara.
3. Gjej vendndodhjen dhe przgjidh mesazhin n dosjen Njsit
e drguara.

Testi 2, pyetja 3: Prgjigjja

Gjej vendndodhjen dhe hap mesazhin n dosjen Njsit e drguara.

Do ta hapsh mesazhin nga Njsit e drguara dhe pastaj do t

prdorsh komandn n shirit: Kliko Veprime t tjera n grupin
Veprimet dhe kliko Kthe prapa kt mesazh.

Msimi 3
Drgo dhe merr bashkngjitjet e
imazhet

Drgo dhe merr bashkngjitjet dhe imazhet

Drgimi dhe marrja e
skedarve t
bashkngjitur n
Outlook 2007 sht e
leht.

Kur merr imazhe t bashkngjitura ose skedar t Microsoft

Office-it, do t jesh n gjendje t prdorsh paraafishuesin e
bashkngjitjes pr ti paraafishuar kto bashkngjitje pikrisht
n panelin e leximit t Outlook-ut.
Dhe nse po drgon imazhe, shiriti do t ndihmoj ti drgosh
ato n mnyrn q dshiron.

Prfshi nj bashkngjitje
Mesazhi

Bashkngji
t skedarin

Ndrfutj
a

Opsione
t

Bashkngji Kartvizit Kalendari

t njsin
a

Formatimi i
tekstit

Nnshkri
mi

Prfshi

Ashtu si ke br gjithmon, do t fillosh duke krijuar nj

mesazh t ri. Pastaj do t prdorsh komandn
Bashkngjit skedarin n shirit.

Prfshirja e nj
dokumenti ose imazhi
t bashkngjitur me
mesazhin tnd sht
m e leht se kurr.

Prfshi nj bashkngjitje
Mesazhi

Bashkngji
t skedarin

Ndrfutj
a

Opsione
t

Bashkngji Kartvizit Kalendari

t njsin
a

Formatimi i
tekstit

Nnshkri
mi

Prfshi

Imazhi e shfaq at n skedn Ndrfutja.

Ku do t gjesh
Bashkngjit skedarin
Prfshirja e
bashkngjitjes sht nj
aktivitet i zakonshm,
kshtu do t gjesh
Bashkngjit skedarin
n skedn Mesazhi dhe
n skedn Ndrfutja.

Prfshi nj bashkngjitje
Mesazhi

Bashkngji
t skedarin

Ndrfutj
a

Opsione
t

Bashkngji Kartvizit Kalendari

t njsin
a

Formatimi i
tekstit

Nnshkri
mi

Prfshi

Kjo sjellje sht e pandryshuar nga versionet e

mparshme.
Megjithat, mund t jesh i interesuar t dish se disa nga
tipat e skedarve q bllokoheshin m par tani lejohen
dhe disa tipa t rinj i jan shtuar lists s t bllokuarve.

Nuk mund t
bashkngjitsh
gjithka
Outlook-u do t bllokoj
tipa t caktuar t
skedarve t
bashkngjitur.

Prfshi imazhin n rresht me tekstin

Mesazhi

Ndrfutj
a

Opsione
t

Imazhi
Ilustrimet

N Outlook, sht e
leht t drgosh
imazhe n trupin e
mesazheve t tua t
e-posts n vend q ti
drgosh si skedar t
bashkngjitur ndarazi.

Pr ta br kt:
Kliko komandn Imazhi n skedn Ndrfutja.
Ashtu si shfaqen n ilustrim, do t shohsh nj imazh
n trupin e mesazhit.

Prfytyro kt: skedat q shkojn e vijn

Mesazhi

Ndrfutj
a

Prshtat

Opsione
t

Stilet e imazhit

Diskutimi i imazheve
siguron nj mundsi pr
t shpjeguar dika m
tepr pr shiritin:

Formatimi i
tekstit

Sistemo

Disa skeda shfaqen

vetm kur bn detyra
specifike.

Pr shembull, kur ti:

Przgjedh nj imazh q ke ndrfutur n mesazh
do t shohsh se Veglat e imazhit shfaqen n shirit.
Skeda Formatimi prfshin komandat q mund t prdorsh
pr t redaktuar imazhin para se ta drgosh at.

Paraafisho bashkngjitjet para se ti hapsh ato

N Outlook 2007,
mund t marrsh
bashkngjitje.

Kutia mbrritse
Krko n kutin mbrritse
Sot

Drguar:
Pr::

Mesazhi

Mesazhi

25V_B8.vsd (219 KB)

25V_B8.vsd (219 KB)

25V_A6.vsd (219 KB)

25V_A6.vsd (219 KB)

Disa skedar t
bashkngjitur mund t
paraafishohen
menjher nga paneli
i rishikimit.

Supozo q dikush t drgon dy diagrame t Microsoft

Office Visio si bashkngjitje, por ty t intereson vetm ai
q shfaq dhomn e re t trajnimit n ndrtesn tnde.
Si mund t vendossh shpejt se cilin skedar t hapsh ose
t ruash n diskun tnd t ngurt?

Paraafisho bashkngjitjet para se ti hapsh ato

Kutia mbrritse
Krko n kutin mbrritse
Sot

Drguar:
Pr::

Mesazhi

Mesazhi

25V_B8.vsd (219 KB)

25V_B8.vsd (219 KB)

25V_A6.vsd (219 KB)

Ashtu si e shfaq
imazhi, paraafishimi i
bashkngjitjes mund
t jet prgjigja jote.

25V_A6.vsd (219 KB)

Paraafishimi i bashkngjitjes t lejon t afishosh paraafishimet e tipave t

caktuar t skedarit pikrisht nga paneli i leximit t Outlook-ut. Mund ta
bsh kt pa qen nevoja t hapsh skedart e bashkngjitur.
Pr t afishuar nj bashkngjitje, kliko ikonn e saj. Paraafishimi i
bashkngjitjes shfaqet n panelin e leximit.

Sugjerimet pr praktik
1. Bashkngjit nj skedar n mesazh dhe drgoja at vetes.
2. Ndrfut nj imazh n linj me tekstin e mesazhit tnd.
3. Paraafisho bashkngjitjen.
4. Shiko se cilt paraafishues ke t instaluar (fakultative).

Testi 3, pyetja 1
Si e prfshin imazhin n rresht me tekstin e mesazhit tnd? (Zgjidh nj
prgjigje.)

1. Prdor formatin e skedarit t tekstit t pasuruar.

2. Prdor komandn Skedari n skedn Ndrfutja.
3. Prdor Imazhi nga komanda Skedari n skedn Ndrfutja.

Testi 3, pyetja 1: Prgjigjja

Prdor komandn Imazhi nga skedari n skedn Ndrfutja.

Testi 3, pyetja 2
Ke marr nj mesazh me dy bashkngjitje imazhi JPEG. Cila sht mnyra m
e shpejt pr t prcaktuar nse dshiron ti ruash bashkngjitjet? (Zgjidh nj
prgjigje.)

1. Hap mesazhin dhe kliko dy her do ikon t bashkngjitjes.

2. Kliko ikonat e bashkngjitjes n panelin e leximit.
3. Kliko me t djathtin ikonn e bashkngjitjes dhe kliko Hap.

Testi 3, pyetja 2: Prgjigjja

Kliko ikonat e bashkngjitjes n panelin e leximit.

Klikimi i ikonave t bashkngjitjes do t lejoj t shohsh nj

paraafishim t imazheve, nj nga nj, pikrisht n panelin e leximit. Kjo
teknik do t punoj pr tipat e tjer t bashkngjitjes po ashtu:
Prezantimet e PowerPoint-it, dokumentet e Word-it ose librat e puns t
Excel-it, pr t prmendur disa.