UPRAVLJANJE

TROKOVIMA U PROJEKTU

Pojam upravljanja trokovima u

projektu
Upravljanje trokovima projekta ukljuuje
sve procese koji su potrebni da bi se
obezbedilo da projektni tim ispuni sve
svoje obaveze u skladu sa usvojenim
budetom.

Pojam upravljanja trokovima u

projektu
Tri su glavna procesa koji se tiu
upravljanja trokovima projekta:
Procenjivanje trokova
Odreivanje budeta i
Kontrola trokova

Pojam upravljanja trokovima u

projektu
Kod upravljanja trokovima projekta bitno je poznavati
osnovne termine, koncepte i principe, a to su:

Profit
Trokovi ivotnog ciklusa
Analiza toka novca
Materijalni i nematerijalni trokovi i koristi
Direktni i indirektni trokovi
Izgubljeni trokovi
Teorija krive uenja
Rezerve

Procena trokova
Projekt menaderi moraju ozbiljno
pristupiti proceni trokova ako ele
da zavre projekte u okvirima
budeta.
Kod realizacije projekata procena
trokova treba da se vri na nivou
organizacionih jedinica, odnosno
izvoakih organizacija koji izvode
pojedine delove projekta.

Procena trokova
Ukupan plan trokova mora obuhvatiti:
direktne trokove
indirektne trokove

Procena trokova
Postoje razliiti tipovi procena trokova, a
to su:
Odokativna procena
Budetska procena
Konana procena

Iskustveni metod
Ovaj metod predstavlja klasian i najstariji
metod procene trokova projekta koji se
danas negde koristi.
Projekat se najpre rastavlja na odreene
delove i onda se na osnovu sopstvenih i
tuih iskustava procenjuju i dodeljuju
trokovi za pojedine zadatke.

Statistiki metod
Kod statistikog metoda se koriste
prethodno prikupljeni i statistiki obraeni
podaci o trokovima realizacije pojedinih
aktivnosti i poslova na ve zavrenim
projektima.
Ovi podaci predstavljaju dobru bazu na
osnovu koje se moe izvriti solidna
procena trokova za navedene projekte.

Normativni metod
Ovde se procena trokova pojedinih aktivnosti
vri na osnovu normativa ili standarda vremena
potrebnog za izvoenje posmatrane aktivnosti i
normativa za korienje materijala.
Normativi vremena za izvoenje odreene
aktivnosti se dobijaju merenjem i egzaktnim
proraunima.

Parametarske metode
Parametarsko modelovanje koristi
karakteristike projekta u matematikom
modelu za procenu trokova projekta.
Ovaj model moe dati procenu u
odreenom iznosu na osnovu jedininih
trokova resursa koji se koriste, nivoa
strunosti angaovanih kadrova, veliine i
sloenosti poduhvata i slino.

Utvrivanje budeta projekta

Utvrivanje budeta projekta
podrazumeva alociranje procenjenih
trokova projekta na pojedinane stavke
rada u vremenu, koje se zasnivaju na
WBS strukturi projekta.

Utvrivanje budeta projekta

Budet projekta mora biti usko vezan na
projektne aktivnosti te se u idealnoj
situaciji proraun razrauje istovremeno s
aktivnostima projekta.

Utvrivanje budeta projekta

Budetske kategorije koje se procenjuju su:

Ljudski resursi
Dobavljai
Putni trokovi
Amortizacija
Zakup
Druga obrtna sredstva i rashodi

Kontrola trokova
Osnovni cilj kontrole trokova projekta je
aurno praenje dinamike troenja
planiranih finansijskih sredstava, da se
pravovremeno uoe i utvrde odstupanja
uinjenih trokova u odnosu na planirane i
da se preduzmu potrebne akcije da se
stvarni trokovi usklade sa planiranim.

Upravljanje ostvarenom
vrednou
Upravljanje ostvarenom vrednosti (engl. EVM
Earned Value Management) je metoda za
merenje napredovanja odnosno uinkovitosti
odvijanja nekog projekta.
Predstavlja tehniku upravljanja projektom koja
zahteva izradu temeljnog plana u kojem je
obuhvaen obim, troak i vremenski raspored.

Upravljanje ostvarenom
vrednou
Za sve vreme trajanja projekta
kontinuirano se prate tri osnovne
dimenzije:
Planirana vrednost
Ostvarena vrednost
Stvarni troak

Upravljanje portfoliom projekata

Upravljanje portfoliom projekata je
relativno nova disciplina projektnog
menadmenta i bavi se koordiniranjem i
kontrolom projekata u organizacijskom
portfoliu, da bi se dobili najbolji mogui
rezultati iz projekata, da bi se balansirali
rizici u portfoliu i da bi se osiguralo da su
svi projekti koji se prihvataju u skladu sa
poslovnom strategijom organizacije.