Professional Documents
Culture Documents
Correu Gmail
Correu Gmail
Correu Gmail
Continguts
1.
1 Qu s La meva XTEC?
2.
3.
3 Quins avantatges t?
4.
4 Prioritzaci professional
5.
6.
Qu s La meva XTEC?
Sn comptes especials de Google que ha obert el Departament d'Educaci per al seu personal.
Tots aquests comptes estan relacionats mitjanant un compte d'empresa (Google Apps Educaci).
Cada usuari disposa d'un paquet gratut d'aplicacions dissenyat per a centres educatius: recursos de comunicaci,
serveis d'allotjament i eines collaboratives.
Quins avantatges t?
(Font: Difusi. Serveis personalitzats de la XTEC)
Comunicaci integrada
A ms del servei de correu web, els usuaris de la XTEC gaudeixen a partir d'ara d'un espai personal
a Internet que permet tamb la collaboraci amb d'altres usuaris: xat, edici de pgines web,
agenda i documents que poden compartir entre ells.
Aquesta facilitat d'accs a tots els continguts es realitza de forma segura ja que el contracte de serveis de Google
amb la Generalitat de Catalunya en garanteix la seguretat , la privacitat, la confidencialitat de la identitat personal i
l'accs a les dades emmagatzemades i el servei continuat, a ms de la idonetat educativa i l'absncia de publicitat.
Prioritzaci professional
L'adrea de correu de la XTEC i aquests nous serveis han de ser ds preferent en totes les tasques de
l'activitat professional del personal docent, en comptes d'altres serveis anlegs que no ofereixen les mateixes garanties.
Si al teu ordinador li costa carregar la pantalla de correu, pots triar veure una versi amb
menys grfics, clicant l'opci Carrega HTML bsic, que surt a la banda inferior dreta mentre
es carrega la pantalla
2. Obre el men Adreces d'inters del Firefox i deseu l'adrea. Se us afegir una nova icona a la
llista
3. Redimensiona la finestra del Firefox amb l'ajuda dels botons de la barra de ttol, de manera que
es vegi part de l'escriptori.
4. Arrossega la icona del Google-Xtec des de la llista de preferits del Firefox fins a l'escriptori i ja
est! Si el Firefox s el teu navegador per defecte tindrs aquesta icona a l'escriptori:
Correu Gmail
Continguts
1.
2.
2 Com accedir-hi
3.
4.
5.
6.
6 Enviar un missatge
7.
8.
9.
10.
10 Buscar un missatge
11.
11 Missatges destacats
12.
13.
13 Arxivar un correu
14.
15.
15 Filtres
16.
16 Xat
17.
17 Labs interessants
s un servei d'intercanvi de missatges de Google que s'utilitza en lnia, navegant per inte
haver d'installar cap programa a l'ordinador.
Com accedir-hi
Si ests utilitzant un altre servei, pots clicar "Correu" al men superior esquerra
Llegeix atentament quins drets i deures tens com a usuari i ves al final de la pgina. Clica
l'enlla Formulari de sollicitud d'alta d'usuari
Emplena'l, demana a la direcci del centre que te'l signi i segelli i envia'l per fax al nmero a
adrea que s'indica al propi formulari.
El Departament d'Educaci t'enviar una carta al centre amb la teva adrea electrnica, el teu
nom d'usuari i la teva contrasenya.
1 Llegir un missatge
2.
2 Imprimir un missatge
3.
3 Suprimir un missatge
4.
5.
6.
6 Finestra nova
7.
Llegir un missatge
Per llegir un missatge, simplement clica el missatge que vols llegir i se t'obrir en pantalla
Els missatges es van endreant en fils de conversa, de manera que sempre pots consultar els
correus anteriors referits a aquest assumpte.
La icona Expandeix-ho tot ens permet llegir tots els missatges de la conversa.
Imprimir un missatge
Cerca la icona Imprimeix-ho tot clica. Podrs triar impressora, fer PDF, etc...
En cas de problemes (lletra diminuta, noms voler el missatge actual etc.) recomanem obrir el
men de la fletxeta al costat de Respon i seleccionar Imprimeix.
Suprimir un missatge
Quan veiem tots els missatges de la paperera els podrem acabar d'esborrar amb la
opci Suprimeix definitivament.
Si considerem que un determinat missatge s correu brossa, el podem marcar com a tal amb
l'opci corresponent:
El missatge passar al correu brossa. Si rebem ms missatges del mateix emissor, Gmail els
posar automticament a aquesta llista.
s convenient mirar la llista de correu brossa de tant en tant perqu no hi hagi anat a parar
algun correu convencional.
Gmail tamb t una opci per evitar que els correus d'un emissor puguin anar a la brossa a
travs de la creaci de filtres.
Si volem veure detalls sobre l'adrea del remitent, altres destinataris del missatge etc, podem
clicar Mostra els detalls
Finestra nova
Si mentre treballem volem deixar obert un missatge i al mateix temps consultar-ne un altre,
podem utilitzar la opci finestra nova:
El missatge seleccionat se'ns obrir en una nova finestra on podrem seguir redactant, desant-lo,
enviant-lo...
Serveix per seleccionar un correu o diversos clicant-hi a sobre. Els correus seleccionats queden
pintats de color groc
Es poden seleccionar o treure la selecci de tots els missatges de la pantalla a travs d'un men
situat immediatament sobre i sota de la llista de missatges.
Ens situem a la pgina principal del correu i cliquem l'opci redacta un missatge, just a sota del
logo
6- Opci d'adjuntar un fitxer. Podrem navegar pel nostre ordinador per seleccionar-lo.
7- Enviar el missatge, desar-lo als esborranys o descartar-lo.
Comprovar que el missatge s'ha enviat
Per veure la llista de missatges enviats consulteu la llista de missatges enviats (1).
Esborranys
Els missatges que heu desat i no enviat, van a parar a la llista d'esborranys (2).
Gmail tamb fa cpies de seguretat dels missatges mentre els esteu redactant, de manera que si
heu interromput la vostra tasca segurament trobareu en aquesta llista el vostre missatge inacabat.
Podeu continuar redactant o enviar un missatge dels esborranys quan vulgueu.
Missatges descartats
Els missatges descartats no es guarden enlloc.
Contestar un missatge
Si tenim obert un missatge i volem contestar-lo noms hem de clicar l'opci Respon (1).
Si volem respondre a tots els que han rebut el missatge originat haurem de clicar la fletxeta (2)
i triar l'opci Respon a tots del men que se'ns obre.
Si ests contestant un missatge la teva signatura sortir a baix de tot, al final del text citat. Si
aix no t'agrada, pots canviar-ho perqu surti sota de la teva resposta.
Respon un correu i veurs que ara la signatura est inscrita abans de la citaci del missatge
rebut.
Quan tinguis tot l'espai de redacci en blanc, escriu la resposta que vols enregistrar tal com vols
que quedi.
Obre un missatge i clica a Respon per contestar-lo., que ara haur canviat.
Tria dins de Insereix la resposta que hagis creat i quedar escrita a la pantalla de redacci.
Activem el servei, establim les dates en qu volem que funcioni, escrivim l'assumpte, el
missatge i les condicions d'enviament.
Ms informaci
Buscar un missatge
Cerca simple
Continguts
1.
1 Cerca simple
2.
2 Cerca avanada
Un mtode senzill i efectiu s utilitzar el cercador de la pantalla inicial de Gmail. Funciona igual
que el cercador de Google.
Podem buscar un nom, una adrea de correu elctrnic, una paraula continguda a l'assumpte o
al cos del missatge... qualsevol referncia que tinguem, escrivint-lo a la barra de cerca.
Ens sortir una llista de missatges que contenen la paraula que cerquem i ens la destacar
pintant-la de groc.
Cerca avanada
Cliquem Mostra les opcions de cerca, que hi ha en lletra petita a la dreta de la barra de
cerca.
Se'ns obre un nou men on podem buscar per emissor, receptor, assumpte, paraules que cont
o no cont, etiquetes, dates... i combinar diversos d'aquests camps.
Un cop plens els camps hem de clicar Cercar al correu i ens sortir la llista de missatges que
compleixen les nostres condicions.
Missatges destacats
Qu sn els missatges destacats?
2.
3.
3 Superestrelles
na ra, hem marcat pintant l'estrelleta que hi ha a l'esquerra de l'assumpte del missatge. D'aquesta
seu fil de conversa.
Aquests missatges passen a formar part de la llista de destacats per poder localitzar-los fcilment.
Superestrelles
Si volem disposar d'estrelles de diversos colors i d'altres icones per marcar els nostres missatges, pode
1 Qu sn?
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
9 Arxivar un correu
10.
Les etiquetes serveixen per classificar i selleccionar els missatges. S'assemblen fora a les carpetes,
per tenen un avantatge molt important i s que es poden posar diverses etiquetes a una mateixa
conversa o missatge.
Les etiquetes de Gmail es poden veure en una llista al men de l'esquerra. N'hi ha que han estat
creades per defecte, com Safata d'entrada, Esborranys...
Fes clic al men desplegable Etiquetes. Tamb pots fer clic a Configuraci > Etiquetes.
Fes clic a l'enlla mostra o oculta al costat de cada etiqueta per seleccionar les que vulguis que
es mostrin a la llista. A ms, si veus una etiqueta que ja no necessites, pots fer clic a elimina.
Haurs de confirmar l'eliminaci de l'etiqueta fent clic a D'acord.
Per aplicar una etiqueta a un missatge, selecciona la casella de verificaci al costat del missatge
o missatges en qesti i, a continuaci, selecciona el nom de l'etiqueta al men
desplegable Etiquetes.
Per eliminar una etiqueta d'un missatge, selecciona la casella de verificaci al costat del
missatge o missatges en qesti i, a continuaci, desplega el men Etiquetes. Podrs treure la
selecci de les etiquetes que vulguis eliminar.
Tamb pots obrir el missatge i clicar la creueta que veurs al costat de l'etiqueta.
Per llistar tots els missatges o converses que pertanyen aquesta etiqueta feu clic sobre
l'etiqueta.
Arxivar un correu
Font: Difusi- Arxiva un correu
Continguts
1.
2.
3.
4.
Si tens una conversa oberta, pots arxivar-la fent clic a Arxiva a la part superior de la pgina.
Serveix per seleccionar un correu o diversos clicant-hi a sobre. Els correus seleccionats queden
pintats de color groc
Es poden seleccionar o treure la selecci de tots els missatges de la pantalla a travs d'un men
situat immediatament sobre i sota de la llista de missatges.
Filtres
Font: Difusi- Filtres de correu
Continguts
1.
1 Per a qu serveixen?
2.
3.
4.
Per a qu serveixen?
Els filtres de Gmail permeten administrar els missatges entrants.
Amb la utilitzaci de filtres, es poden automatitzar alguns processos: etiquetatge, arxiu, supressi,
marcatge, reenviament de missatges... fins i tot eliminaci de missatges brossa.
Els filtres es basen en processos de cerca a partir de paraules clau, remitents, destinataris, etc.
Creaci d'un filtre
Fes clic a Cerca de prova per veure quins missatges de correu coincideixen amb els termes del
filtre. Pots actualitzar els criteris i executar una nova cerca de prova, o fes clic a Pas segent.
Selecciona una o ms accions de la llista. Aquestes accions s'aplicaran als missatges que
coincideixen amb el seu criteri de filtre en l'ordre en qu es mostren les accions. Per exemple:
o
Reenviar missatges que coincideixen amb una adrea de correu electrnic especfica, i a
continuaci, eliminar els missatges.
...
Per aplicar el filtre que ests creant tamb als missatges que ja tens a la bstia d'entrada,
selecciona Aplica tamb filtre a les converses.
Localitza el filtre que vols canviar . Si el vols suprimir tria Eliminar i si vols canviar-lo fes clic
a Editar.
Si ests editant el filtre, especifica els criteris actualitzats en els camps corresponents i fes clic
a Pas segent.
Xat
Per qu serveix el xat
Continguts
1.
2.
3.
3 Intervenir al xat
4.
4 Ms sobre el xat
El xat ens permet mantenir una conversa en temps real amb un altre usuari que estigui connectat.
Els missatges poden ser escrits o podem fer un xat de veu i vdeo. En aquest cas ens caldr una
cmera web i una baixada petita que triga pocs segons a installar-se.
Com ens connectem
La finestra i el men del xat est al men lateral esquerra. Si la finestra del xat est
minimitzada, l'expandirem clicant el smbol + que hi ha al costat del nostre nom.
Clicant la fletxeta propera al nom podrem indicar si estem disponibles i fins i tot
ser invisibles als altres usuaris.
Intervenir al xat
S'obre una finestreta. Podem escriure al rectangle i enviar el missatge tocant la tecla Intro.
Tamb podem comenar una trucada, un xat de video, convidar altres usuaris... i bloquejar
l'interlocutor, si ho considerem convenient.
La conversa escrita queda arxivada en forma de missatge i es pot consultar a la llista de Tots
els missatges de Gmail.
Si volem que el nostra interlocutor vegi la nostra imatge, la haurem de pujar a travs del
men de Configuraci, pestanya General, apartatImatge, opci Seleccionar imatge.
Ms sobre el xat
https://sites.google.com/a/xtec.cat/difusio/xat
Labs interessants
Habilita una funci experimental
Per habilitar qualsevol funci experimental ves al men de Configuraci del teu Gmail
Desfs l'enviament
Si activem aquest servei el missatge trigar uns segons a enviar-se... suficient per adonar-nos
d'algun possible error. Una finestra emergent ens oferir l'opci de desfer l'enviament.
Ara quan envis un missatge et sortir una finestreta i podrs desfer l'enviament clicant la
paraula Desfs.
Etiquetes imbricades
Ara pots comprovar el funcionament del servei. Vs a Configuraci, pestanya Etiquetes. Crea
una etiqueta nova dintre d'una existent seguint l'esquema:
Pots expandir i contraure una etiqueta principal clicant els smbols + o - que t davant
NOU ! : Ara tamb podeu crear les subetiquetes directament des del men del quadradet de
color que t cada etiqueta, a travs de la opci:Afegeix una etiqueta secundria.
Entra al men Configuraci, pestanya Labs. Busca la secci Traducci del missatge i
habilita-la.
Ves a Configuraci, pestanya General i veurs que s'han afegit opcions a l'apartat Idioma,
que pots configurar.
Ara quan rebis un correu en una altra llengua apareixer un men de traducci que permet
triar les llenges de partida i d'arribada de la traducci. Tamb es pot desactivar el servei per a
determinats idiomes. A ms a ms, hi ha una nova icona a la dreta del missatge que permet
traduir tota la conversa.