FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

CARTA ALIRAN
PENYEDIAAN TAKWIM SUKAN SEKOLAH
Mula
Perbincangan dengan Guru Besar Mengenai Penyediaan Takwim
Sukan Sekolah

Menyemak semula aktiiviti / pencapaian sukan tahun lalu

Mencadangkan dan mendapatkan persetujuan aktiviti sukan

tahun semasa
Tidak

Ya
Mendapatkan dan seterusnya merujuktakwim kejohanan sukan
peringkat Kebangsaan, Negeri dan Kawasan Pendidikan

Menyediakan Draf Takwim Aktiviti Sukan Peringkat Sekolah

Mendapatkan pengesahan daripada pihak pentadbiran

berkaitan draf berkenaan

Tidak

Ya

Menydiakan Jadual Pelaksanaan Bulanan dan Mingguan /

Tahunan

Mengedarkan takwim sukan kepada semua guru

Tamat

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

CARTA ALIRAN
KEJOHANAN OLAHRAGA SEKOLAH
Mula
Perbincangan dengan pihak pentadbiran mengenai cadangan
pengelolaan kejohanan
Cadangan pelantikan Jawatankuasa Pengelola

Lantikan Jawatankuasa Pengelola

Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola

Cadangan Tarikh Kejohanan

Tidak

Ya

Peruntukan kewangan

Mesyuarat Jawatankuasa Kecil

Memohon Peruntukan Kewangan

Tidak

Ya
Menguruskan urusan surat-menyurat

Lantikan Pegawai Kejohanan

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Memastikan Urusan Pengelola Berjlan Lancar

Pelaksanaan Kejohanan

Post Mortem

Laporan Kejohanan

Tamat

CARTA ALIRAN
PELAKSANAAN SUKAN TARA
Mula

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Terima arahan

Cadangan Jawatankuasa Pengelola

Setuju ?

Pelantikan Jawatankuasa Pengelola

Mesyuarat tempat, tarikh acara pertandingan

Edar Borang Penyertaan

Pengesahan/Maklumbalas

Persiapan gelanggang, peralatan

Melaksana Kejohanan

Kumpul markah

Sah Kesahihan markah

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Umum keputusan

Buat laporan kejohanan

Hantar laporan

Tamat

CARTA ALIRAN
KEJOHANAN MERENTAS DESA
MULA

Perbincangan dengan Guru Besar/PK. Koko

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Cadabgan tarikh, tempat, masa & barjet

Setuju

Penyediaan bahan0bahan mesyuarat

Adakah mesyuarat pada tarikh ditetapkan

Penentuan tarikh & laluan merentas desa

Setuju

Periksa laluan merentas desa L & P

Sedia & edar surat, peta laluan & borang-borang kejohanan

merentas desa
Mesyuarat AJK Kecil

Edaran kebenaran ibubapa & Status Kesihatan

Terima surat kebenaran & Status Kesihatan

Latihan Merentas Desa

Pengesahan Penyertaan

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Cadangan mesyuarat induk kali 2

Setuju
Penyediaan bahan-bahan mesyuarat

Mesyuarat kali 2

Pengesahan minit mesyuarat & laporan AJK

Pertandingan dan penyampaian hadiah

Penilaian & Laporan AJK Kecil

Laporan Kejohanan

Tamat

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

CARTA ALIRAN
BAGI MEMPROSES PERTANDINGAN SUKAN PERINGKAT SEKOLAH
Mula
Cadangan pertandingan

Mrndapat persetujuan Guru Besar/P.K. Koko

Mesyuarat perlantikan pengerusi pertandingan

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Cadangan tarikh, masa, tempat pertandingan

Anggaran Peruntukan

Mesyuarat Jawatankuasa Pertandingan

Menyediakan Borang-Borang Penyertaan

Menyediakan peralatan yang diperlukan

Menyediakan borang-borang pertandingan

Melantik pegawai/pengadil

Urusan surat menyurat

Persiapan padang/gelanggang

Sediakan hadiah

Sediakan laporan pertandingan

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Simpan fail dan rekod-rekod

Tamat

CARTA ALIRAN
MENGADAKAN MESYUARAT YANG BERKAITAN DENGAN SUKAN

Mula

Arahan daripada guru besar

Perbincangan tentang tarikh, masa dan tempat

Setuju
Ya
Menetapkan agenda mesyuarat

Menyediakan mesyuarat panggilan

10

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Mengedarkan surat panggilan mesyuarat

Menjalankan mesyuarat

Menyediakan borang kehadiran mesyuarat

Mencatat minit mesyuarat

Menyediakan draf minit mesyuarat

(Menyemak/Meneliti Draf Minit Mesyuarat)

Setuju ?
Ya

Menyediakan minit mesyuarat

Mengedarkan minit mesyuarat kepada AJK kecil

Menfailkan minit mesyuarat

Tamat

11

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

CARTA ALIRAN
MENYEDIAKAN ANGGARAN PERBELANJAAN UNTUK PASUKAN SUKAN

Mula

Mendapat takwim sekolah

Mendapat keperluan pengurus pasukan sekolah

Ya

Menyemak peralatan dibeli/baik pulih

Cadangan perbelanjaan anggaran setahun

12

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Menghantar cadangan

Mendapat kelulusan
Ya

Memaklum kepuitusan ke :
- Salinan
- Kerani
- Fail
Tamat
CARTA ALIRAN
PEMBENTUKAN PASUKAN SUKAN SEKOLAH KE PERTANDINGAN

Mula
Pemilihan Pengurus dan jurulatih

Menyediakan anggaran perbelanjaan

Setuju
Ya

Pemilihan atlet

Surat kebenaran

Latihan Fasa 1

13

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Pemilihan Fasa 1

Perlawanan Pendedahan

Penilaian
Ya

Pemilihan san Latihan Fasa 2

Pertandingan

14

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

CARTA ALIRAN
MENYELARAS PENYERTAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI SUKAN LUAR SEKOLAH
Mula
Terima surat

Kelulusan daripada guru besar

Tidak

Ya

Hantar Pengesahan Penyertaan

Perjumpaan dengan pengurus pasukan

Pembentukan pasukan sekolah

Anggaran Perbelanjaan

Mohon Peruntukan

Tidak

Ya

15

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Mengeluarkan surat kebenaran ibubapa/yang berkaitan

Menguruskan keperluan yang berkaitan

Mengurus pengangkutan

Memastikan segala kelengkapan cukup pada hari pertandingan

Terima laporan daripada pengurus pasukan

Penambah baikan

Tamat

16

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

CARTA ALIRAN
PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN
Mula
Semak Stok

Senarai alatan elok/rosak

Maklum balas (Guru Sukan PKKK)

Semak. Kewangan

Dapatkan senarai sebutharga

Isi borang pesanan sekolah

Hantar kepada Guru Besar

Tidak

Ya

Buat pesanan

Permainan/semak
Merekod

17

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Barang disimpan di dalam stor

Tama
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN STOR SUKANDAN PROSEDUR PINJAMAN
Mula
Berbincang dengan Guru Besar dan PK Kokurikulum tentang
prosedur pinjaman alatan sukan

Tidak
Ya
Menyediakan draf dan prosedur dan peraturan pinjaman alatan
kepada guru PJK dan permainan
Pembentukan Jawatankuasa
Carta Organisasi

Mengadakan mesyuarat

Menerima alatan, menyusun alatan dan masuk stok

Menyediakan jadual tugasan pembantu stor

Menyediakan buku pinjaman dan prosedur pinjaman alatan

Penyeliaan dan pemantauan

Laporan

18

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Penambahbaikan
Tamat
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN STOR SUKANDAN PROSEDUR PINJAMAN
Mula
Sedia senarai semak nama guru yang jadi pengurus

Sedia borang laporan

Edar borang laporan kepada pengurus

Dapatkan laporan aktiviti

Tidak

Semak laporan
Ya
Hantar laporan kepada PKKK untuk disahkan

Penambahbaikan
Simpan di dalam fail

Tamat

19

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

CARTA ALIRAN
SURAT MASUK
Mula
Menyediakan system fail sukan yang lengkap

Menerima surat yang sudah diminitkan daripada guru besar/PK

KK

Membuat salinan surat (2 salinan)

Merekod surat masuk

Menyerahkan salinan surat kepada guru yang berkenaan

Memastikan guru yang berkenaan mengambil timdakan

terhadap surat yang telah diterima

Tamat

20

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

CARTA ALIRAN
SURAT KELUAR
Mula
Menyediakan draf surat jawapan kepada PK KK/Guru Besar

Merujuk draf surat kepada PK KK

mendapatkan

Menulis surat dan merujuk kepada Guu Besar untuk

pengesahan

Tidak
Ya

Membuat salinan surat (2 salinan)

Menfailkan salinan surat

Merekod surat keluar

Tamat

CARTA ALIRAN
MENGUMPUL DAN MENGEMASKINI REKOD PENCAPAIAN PELAJAR/PASUKAN SEKOLAH

21

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Mula
Perbincangan awal dengan guru besar dan PK Koko

Sediakan boring berformat laporan rekod pencapaian

Adakan taklimat kepada semua pengurus pasukan (prosedur

Borang)
Meminta dan menerima laporan daripada pengurus pasukan
selepas sesuatu kejohanan.

Semakan boring samada lengkap atau tidak

Ya

Tandatangan laporan tersebut daripada setiausha sukan

Rujuk fail tersebut apabila diperlukan

Tamat

CARTA ALIRAN
PENGURUSAN PADANG DAN GELANGGANG
Mula

22

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Perbincangan dengan guru besar dan PK Koko

Memantau keadaan padang dan gelanggang jika terdapat

kerosakan

Tidak

Ya

Menyediakan cadangan anggaran perbelanjaan baikpulih

padang dan gelanggang

Mendapat kelulusan dan persetujuan dari Guru Besar dan PK

Koko

untuk selenggara dan baikpulih padang dan gelanggang

Membaikpulih gelanggang dan padang

Menyediakan jadual penggunaan padang dan gelanggang

Tamat

CARTA ALIRAN
PENUBUHAN KELAB SUKAN
Mula

23

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

Menerima arahan

Perbincangan dan cadangan penubuhan

Tidak

Ya
Menyediakan notis penubuhan kelab

Mesyuarat Penubuhan Kelab Sukan

Menyediakan Jadual Perancangan Aktiviti Kelab

Menyelia dan memantau

Mendapat Laporan Aktiviti Kelab

Penambahbaikan

Tamat

24