Taklimat Penulisan Artikel Jurnal

6 Why + 10 How + TIPS +

14 Frequently Ask
NURUL FADLY BIN HABIDIN, UPSI
Auditorium UPSI, 28 FEBRUARY
2015

Time Structure (Objective)

3.30-3.40
3.40-4.00
4.00-4.05
4.05-4.20
4.20-4.30

Motivation and Awareness (6 Why)

publish paper process and technique (10 How)
Tips
Frequently Ask (14 Question)
Q & A and Feedback

Material: Slide (30 Slide): +/- 1.7 minute per slide (Max)

DR. NURUL FADLY BIN HABIDIN

Dr.Eng (UTM), MBA & BBA OM (UUM)

A senior lecturer at Management and Leadership Department, Faculty of Management and

Economics, UPSI. His research areas are in Business Engineering and Performance Improvement
which include the development of lean six sigma and performance improvement systems for
Malaysian automotive.
Immediately after graduation in 2005, joined Perodua Manafacturing Sdn. Bhd as Kanban
Executive. Task at that time includes define, measure and control Kanban engineering process for
fulfillment of Just in Time (JIT) requirement system. Experienced to plan, monitor and manage
integrated supply chain process which comprices of ordering, delivery and receiving proces based
on Perodua Delivery Instruction Order (PDIO) systems.
Among the active reseachers and innovators in UPSI in the area of Business Engineering with
regular cooperative with industrial experts expecially from PROTON, PERODUA. Beside that, also
developed Lean Kaizen School (LKS) team for encourage other lecturers and students to involving
reseach and innovation project in business engineering area.
Hold a degree and master in Operation Management (UUM), Doctorate Eng in Eng Business Mgt
(UTM) and PhD (Islamic Economic) (In progress). Lead some of lean, six sigma, industrial
technology and balanced scorecard research project and won 28 innovation award. Currently,
published 60 journal paper on industrial engineering and management topic.
3

KESEDARAN & KESEDIAAN

Administrative and research work= need to digest and not
run away.
Balanced up teaching, research and extension.
Researcher satisfaction = Get and share current issues.
What is the impact of our research output to
nation/country?
Need industry engagement
Research is complete only after the result finding, but
core business; publish good article journal
Go to citation = publish good article journal
Journal- ask to pay, this it not journal, this is not Wright.
4

KESEDARAN DAN KESEDIAAN (samb.)

Continuous self assessment.

Still remember that we are
under construction
Strict time management
No need/lead price winner
Contribution to nation
Commercial research output
Sales or realization
Publish good article journal

(PERSEDIAAN )
Modal (kajian sendiri, berkumpulan
atau kerjasama)
Membangunkan dan mengetahui
tahap pengetahuan, kemahiran dan
kepakaran.
Tidak perlu tamak, wujudkan
kolaborasi
Apa mesej yang hendak
disampaikan dalam artikel tersebut?
Apa dapatan baru atau sumbangan
yang hendak dijelaskan?
Apa yang anda cuba sampaikan
dengan berjaya meyakinkan
pembaca?
6

[1st] WHY? (CONCEPT)

Apa itu Jurnal

Satu rekod pengalaman, idea, persepsi atau refleksi tentang sesuatu

bidang.
artikel jurnal diterbitkan oleh universiti atau penerbit tertentu.
Terbahagi kepada dua: berwasit (referred journal) dan tidak berwasit
Berwasit: disemak pakar bidang, double blind review, 2-5 orang
pakar yang dicadangkan dan dilantik oleh chief editor journal
3 bentuk: original article, short communication and book review
Keputusan: diterima tanpa pembaikan, dengan pembaikan
(minor/major) atau ditolak
Penghantaran artikel: hantar secara biasa (siap dengan nama
penulis), atau hilangkan nama dan identiti penulis.
Jurnal itu terindeks dalam pangkalan data
7

SCOPUS
Pangkalan database dan citation yang paling besar
Boleh dimasuki melalui organisasi, perpustakaan atau
individu yang melanggan. Sesetengah boleh tengok
abstrak sahaja kerana bergantung dengan
subscription
Boleh track penulis, dan artikel lain yang cite artikel
kita
Boleh lihat jumlah penerbitan yang dihasilkan oleh
universiti
Boleh mencari artikel jurnal berdasarkan keyword:
universiti, penulis, atau negara
8

ISI Thomson
Thomson Reuter = Web of knowledge
(sciences, social sciences, art and humanities)
ISI (Institute of Science Information)
Impact Factor (IF), Sesetengah universiti
memberi ganjaran berdasarkan IF
Lagi tinggi IF, lagi tinggi status jurnal
-> wujudkan Q1, Q2, Q3 dan Q4
Strategi tingkatkan IF= Terbit sebelum
waktunya, ajak penulis terkenal menjadi
co-author dan menulis, memilih artikel yang benar-benar
layak, menghantar e-mel kepada pembaca.
9

[2nd] WHY? (THESIS: PhD,

Master, Degree Project)
Structural Analysis and Tool for Lean Six Sigma, Strategic Control
Systems and Organizational Performance (Engineering Doctorate)
(Contribution: SEM Model & Tool)
Pembangunan Sistem Penambahbaikan Strategik Ekonomi Masjid:
Pengurusan Pentadbiran dan Kewangan Dalam Penjanaan Dana
Masjid di Negeri Perak (PhD Islamics Economics) (Contribution:
Integrated Model & Systems)
Structural Analysis of Total Productive Maintenance, Kaizen Event
and Innovation Performance in Malaysian Automotive Industry
(Master of Management Accounting) (Contribution: SEM Model)
Critical Success Factor of Sustainable Manufacturing Practices in
Malaysian Automotive Industry (Degree Project) (Contribution :
Confirmatory Factor Analysis)
10

[3rd] WHY ? (Research Grant)

EXAMPLE MOHE GRANT

RAGS (DEVELOP MODEL)

The Development of Integrated Islamic Business Engineering Practices, Sustaining Lean
Improvement and Organizational Performance Measures For Excellence Model and Tool
Improvement (2013). MOHE RAGS Grants, RM39,800.00 (Grant Code: 2013-0014-106-72)

ERGS (DEVELOP MODEL)

Lean Healthcare Management System for Malaysian Healthcare Industry (2013). MOHE ERGS
Grants, RM100,000.00 (Grant Code: 2013-SS05-02-8)

FRGS (DEVELOP MODEL)

The Development of Green Lean Six Sigma Model for Malaysian Automotive Industry (2011),
MOHE FRGS Grant, RM50,00.00 (Grant Code: 2011-0071-106-02).

PRGS (DEVELOP MODEL & TOOL & PROTOTYPE)

Eco-Green Lean Six Sigma Performance Improvement (EGLSSPI) System for Business
Engineering Process: Strategic Prototype for Define, Measure, Analyze, Improve and Control
Improvement (2012), MOHE PRGS Grant, RM150,000.00. (Grant Code: 2012-0090-106-32).

KTP (BUSINESS MODEL & APPLICATION)

Transformasi Perisian Kewangan Dana Masjid, Knowledge Transfer Grants (KTP), RM
164,031.00.
11

[4th] WHY ? (Publication)

Proposed SEM Model
Habidin, N. F., Shazali, N. A., Ali, N., Khaidir, N. A., and Jamaludin, N. H. (2014).
Exploring lean healthcare practice and supply chain innovation for Malaysian
healthcare industry. International Journal of Business Excellence, 7 (3), 394-410.
Habidin, N, F., Zubir, A, F. M, Conding, J., Jaya, N. A. S. L., and Hashim, S. (2013).
Sustainable Manufacturing Practices, Sustaining Lean Improvement and Sustainable
Performance in Malaysian Automotive Industry. World Review of Entrepreneurship,
Management and Sustainable Development, 9(4), 444-459.
SEM: Comfirmatory Factor Analaysis
Habidin, N. F., and Yusof, S.M. (2013). Critical Success Factors of Lean Six Sigma for
Malaysian Automotive Industry. International Journal of Lean Six Sigma, 4 (1), 60-82.
SEM: Structural Analysis
Habidin, N. F., and Yusof, S.M. (2012). Relationship between lean six sigma,
environmental Management System, and Organizational Performance in Malaysian
Automotive Industry. International Journal of Automotive Technology, 13(7), 1119-1125.
12

[5th] WHY ? (Commercialization)

Copyright
Measurement/Instrument
Tool / Systems
Book / Manual Guideline
Participate Innovation Exhibition
Business Partnership

13

[6th] WHY ? (Consultant)

Business Model
Score / Benchmarking
Training Module
Course Software
Speaker /Advisor
PhD/Master Supervisor
External /Internal Evaluator
Editorial Board / Reviewer
Exhibition Jury

14

B E R E H AT

K E J AP

15

[1st] HOW? (Tajuk)

Ringkas, jelas, tepat, menarik
dan relevan dengan kandungan,
bidang dan artikel perbahasan.
Meletakkan nama pengarang
yang terlibat dalam penulisan
artikel tersebut
Tidak melebihi 5 penulis

16

[2nd] HOW? (Abstrak)

Ringkasan kandungan teks yang ditulis di antara 150- 200
patah perkataan.
Dapatan kajian yang utama atau penemuan kajian di
tunjukkan secara ringkas.
Menjelaskan masalah kajian, objektif, tujuan dan tumpuan
kajian, bahan dan kaedah yang digunakan, penemuan dan
hasil utama penyelidikan dan kesimpulan yang penting dan
utama
kata kunci perlulah pendek, terminologi atau kata kunci dalam
pemboleh ubah dan objektif kajian (kata kunci penting dalam
mengenal pasti kepakaran/penumpuan penulis)
Kebiasannya ada lima kata kunci yang hanya perkataan.
17

[3rd] HOW? (Pengenalan)

Mulakan pengenalan yang berjaya menarik perhatian pembaca
dengan isu yang umum tetapi berkait dengan artikel yang
dibangunkan.
Menyatakan jurang pengetahuan yang wujud melalui isu,
peluang, cabaran dan keperluan
Di akhiri dengan menerangkan sumbangan artikel ini kepada
organisasi atau responden.
Pengenalan yang baik tidak melebihi 3 perenggan.

18

[4th] HOW? (Kajian Literatur)

Ringkaskan penulisan yang penting sahaja yang menjelaskan
objektif artikel, teori yang mendasari kajian dan dapatan lepas
yang berkaitan.
Menjelaskan penyataan masalah kajian yang mendorong kajian
itu dilaksanakan
Menerangkan persoalan kajian berasaskan fakta, kejadian
sebenar atau contoh untuk menjawab persoalan kajian
Menjelaskan objektif/tujuan kajian, kenapa ianya perlu dan
apakah yang boleh dipelajari daripada artikel jurnal ini.
Citation yang cukup perlu dilakukan bagi menunjukkan bahawa
penulis telah menguasai literatur secukupnya.
ditulis secara ringkas yang tidak melebihi 3 halaman.
19

[5th] HOW? (Metodologi)

Menerangkan reka bentuk kajian yang digunakan kajian
eksperimen, tinjauan, kajian kes, action research, mixed
method dan sebagainya.
Menerangkan latar belakang populasi, teknik pensampelan,
jumlah sampel kajian dan rasionalnya, pemilihan responden
dan lokasi.
Terangkan bentuk-bentuk instrumen, teknik kesahan dan
kebolehpercayaan dan teknik analisis yang digunakan.
Bahan yang digunakan dengan menyatakan spesifikasi
teknikal dan kuantiti serta sumbernya.
Jelaskan teknik kajian yang digunakan bagi menjawab setiap
objektif
20

[6th] HOW? (Dapatan dan

Perbincangan)
Hasil dapatan dijelaskan dengan jelas, meyakinkan dan bebas dari
menimbulkan manipulasi dan pelbagai pilihan atau perspektif
dapatan.
Perbahasan menjelaskan setiap dapatan kajian yang memberi
sumbangan dalam artikel tersebut.
Dapatan an perbincangan kajian disusun mengikut persoalan
kajian/objektif kajian.
Jadual dan rajah perlu dinomborkan.
Elakkan data yang berulang.
Menunjukkan bagaimana hasil kajian bertepatan atau tidak
dengan hasil kajian yang telah diterbitkan sebelumnya. Ianya perlu
disokong oleh teori dan kajian-kajian lepas.
21

[6th] HOW? (Dapatan dan

Perbincangan) (samb.)
Perbincangan perlu ditulis secara sistematik, akademik dan tidak
meleret-leret. Elakkan penyataan syok sendiri tanpa disertakan
bukti.
Merumuskan apakah bentuk penemuan baru atau penemuan yang
menyokong dapatan terdahulu yang menyumbang kepada badan
ilmu dan amalan semasa.
Menerangkan tujuan, hasil dan kesannya kepada kajian masa
hadapan.
Membincangkan implikasi dari hasil kajian.
Apa kesimpulan yang kita boleh buat terhadap dapatan baru jika
dibandingkan dengan kajian terdahulu.
Persembahan data boleh merujuk terbitan jurnal itu sebelum ini.
22

[7th] HOW? (Rumusan)

Merumuskan secara ringkas tentang kajian dibuat dengan
menulis penemuan-penemuan dan implikasi penting dari dapatan
kajian.
Menyatakan tentang pentingnya hasil kajian kepada
kepenggunaan komuniti atau organisasi.
Apa sumbangan kajian terhadap keadaan semasa.
Apa cadangan yang perlu dikemukakan terhadap amalan semasa
untuk penambahbaikan
Menjelaskan batasan kajian dan cadangan kajian masa hadapan
dan cadangan/peluang kepada para penyelidik akan datang.
Kesimpulan tidak boleh melebihi tiga perenggan
Dalam kesimpulan tidak ada fakta/hujah baru dan tiada rujukan.
23

[8th] HOW? (Rujukan)

Rujukan dan bibliografi mempunyai maksud yang berbeza.

Rujukan adalah senarai yang hanya digunakan dalam artikel jurnal yang ditulis.
Bibliografi adalah senarai bahan yang tidak semestinya digunakan dalam
penulisan artikel jurnal tetapi dimasukkan sebagai sumber tambahan mengenai
perkara tersebut.
Senarai rujukan dari jurnal, buku, laman sesawang, surat khabar dan
sebagainya. (rujukan ditulis dalam format ditetapkan dan 60% rujukan adalah
kurang daripada 5 tahun). (kalau boleh rujukan juga banhanya adalah jurnal
scopus/ISI)
Rujuk/Citation beberapa artikel jurnal (3-5) dalam jurnal yang bakal kita
hantar/terbitkan.
Rujuk/Citation artikel jurnal yang asal (bukan 2nd, 3 parties atau sebagainya).
Setiap Citation yang dibuat dalam teks harus dinyatakan sumber pada bahagian
rujukan. Pastikan tiada rujukan tertinggal. (rujuk keperluan penerbit jurnal,
cth sistem APA atau sebagainya)

24

[9th] HOW? (Penghargaan)

Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak terlibat.
Pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada institusi
yang memberi geran penyelidikan. Ini penting kepada
institusi pemberi geran penyelidikan sebagai bukti yang
kajian tersebut telah menyumbang sesuatu dan juga
merupakan salah satu pengukuran prestasi institusi tersebut.
Tidak melebihi 50 patah perkataan

25

[10th] HOW? (Appendix)

Ringkasan soalan/item soal selidik (questionnaire item).

Jadual yang besar atau menyokong penulisan artikel
Gambar dan imej-imej yang menyokong penulisan artikel
Formula atau langkah-lang yang panjang dan terperinci
Polisi atau prosedur yang berkaitan dengan penulisan
artikel

26

Editorial Board/Reviewer
Chief Editor -> 2-5 reviewer (A few Month/ Year)
Formula Tugas Editor/Reviewer:
E- Evaluation (penilaian)
D- Delete (menghilangkan)
I- Include/Instruct (menambahbaik/menunjukkan)
T-Trimming (mengemaskan)
O-Organize (Menyelaraskan)
R-Review (Menilai Semula
A,B,C,D,E,F,G (Requirement)
(Accurate, Brief, Clear, Direct to the point, Easy Fair, Fast, Good
Taste)
27

Tips/Cadangan
Tidak menulis perkara yang tidak
diperlukan /tidak berkaitan dengan isu /
dapatan artikel tersebut.
Cuba elakkan bagi penyataan yang
umum walhal ianya tidak selalunya
betul/tepat (andaian)
Tidak menulis yang anda sendiri kurang
faham atau pembaca ada potensi untuk
tidak faham
Cuba elakkan penulisan perbincangan
yang terlalu luas hingga keluar dari topik
28

Soalan Lazim
1. Bagaimana nak memulakan penulisan artikel?
2. Bagaimana dan kenapa nak publish artikel di
ERA/SCOPUS/ISI list?
3. Apakah rahsia dan strategi nak menulis artikel yang cepat
dan banyak?
4. Kenapa nak publish artikel kena buat bayaran dan ada tak
publisher yang tidak mengenakan bayaran?
5. Bagaimana nak memilih jurnal yang sesuai untuk
dipadankan dengan artikel yang telah di hasilkan?
6. Bagaimana nak dapat 2 + 1. Pergi conference dapat terbit
jurnal sekali?
7. Mana lagi baik hantar artikel yang di online atau jurnal
universiti atau offline?
29

Soalan Lazim (samb..)

8. Apa yang best sangat publish dekat SCOPUS/ISI indek?
9. Apa kesan hantar artikel yang berindeks ISI tidak sah
atau yang mudah (RM) diterbitkan?
10. Boleh ke kita hantar jurnal yang sama tapi dalam edisi
berbeza (Bahasa Melayu dan English)?
11. Apakah cadangan untuk memastikan pelinciran proses
untuk menerbitkan jurnal?
12. Boleh ke jumlah penulis melebihi 5 orang penulis?
13. Berapa banyak jurnal SCOPUS/ISI perlu di hasilkan bagi
setiap pelajar Master/PhD?
14. Boleh kita letak first name (SV) dalam artikel jurnal yang
bahannya dari penulisan (tesis/tugasan) pelajar?

30

UALITI adalah teras penghidupan setiap

Muslim sejati, sesuai dengan Hadis
Rasulullah S.A.W yang bermaksud;
muslim sejati diibarat seekor lebah.
Apabila makan,hanya makan sesuatu
yang baik (makanan berkualiti) dan
apabila lebah mengeluarkan sesuatu,
yang dikeluarkannya itu juga baik
(berkualiti) , yakni madu yang manis dan
segar , malah menjadi ubat kepada
manusia