JPA(S)K.256/6/27KLT.

2(32)

No.Siri:

KERAJAANMALAYSIA

SURATPEKELILINGPERKHIDMATANBILANGAN3TAHUN2009

BORANGLAPORANPENILAIANPRESTASIKHAS
BAGIPEGAWAIPERKHIDMATANAWAM

TUJUAN

1.

SuratPekelilingPerkhidmataninibertujuanuntukmemaklumkanmengenai

penggunaan Borang Laporan Penilaian Prestasi Khas (LNPK) bagi Pegawai

Perkhidmatan Awam untuk membolehkan penilaian dibuat bagi tujuan kenaikan
pangkatataukemajuankerjayayanglain.

LATARBELAKANG

2.

Penilaianprestasikhaspernahdigunakansebeluminibagimenilaiprestasi

pegawai yang dipertimbangkan bagi sesuatu urusan kenaikan pangkat atau

kemajuan kerjaya yang lain. Semenjak berkuat kuasanya Sistem Saraan Baru

(SSB) pada tahun1992, penilaian prestasi pegawai bagisemua tujuan kemajuan

kerjayahanyamenggunakanLaporanPenilaianPrestasiTahunan(LNPT)sahaja.

3.

Pada masa ini penggunaan penilaian prestasi khas bagi mendapatkan

penilaian terkini berhubung prestasi semasa seseorang pegawai didapati masih

diperlukan. Umpamanya, untuk menilai prestasi pegawai bagi tujuan kenaikan
pangkatkhususnyajikatempohpemangkuankurangdaripadasatu(1)tahun.

BORANGLAPORANPENILAIANPRESTASIKHAS

4.

Duajenisborangdisediakanberasaskankepadakumpulanpegawaiseperti

berikut:

Bil.

Borang

KumpulanPegawai

(a)

JPA(LNPK)1/2009

KumpulanPengurusanTertinggi
(JUSA/GredKhas)

(b)

JPA(LNPK)2/2009

KumpulanPengurusan&Profesional
danKumpulanSokongan

PENGGUNAANLAPORANPENILAIANPRESTASIKHAS

5.

BorangLNPKinibolehdigunakanolehKetuaJabatanbagitujuanberikut:

(a)

menilai prestasi seseorang pegawai yang akan dipertimbangkan

kenaikan pangkat setelah memangku sekurangkurangnya enam
(6) bulan. LNPK diperlukan dalam keadaandi mana LNPT tahun
sebelumnya tidak menilai pegawai atas jawatan yang dipangku.
Contohnya, Pegawai A diarahkan memangku suatu gred jawatan

yanglebihtinggipada1Ogos2008,pegawaiakandipertimbangkan
kenaikan pangkat pada bulan Mac 2009 setelah memangku
sekurangkurangnya enam (6) bulan. Pegawai perlu menyediakan
LNPKkeranaLNPTtahun2008tidakmenilaiprestasipegawaiatas
jawatanyangdipangku

(b)

menilai prestasi seseorangpegawai yang telah memangku melebihi

enam (6) bulan dalam tahun semasa dan akan dipertimbangkan
kenaikan pangkat sebelum urusan penilaian prestasi tahunan bagi
tahun tersebut dilaksanakan pada hujung tahun.

Contohnya,

Pegawai A diarahkan memangku suatu gred jawatan yang lebih

tinggi pada 1 Februari 2008, pegawai akan dipertimbangkan
kenaikan pangkat pada bulan September 2008 setelah memangku
sekurangkurangnya enam (6) bulan. Pegawai perlu menyediakan
LNPK kerana LNPT bagi tahun 2008 hanya akan disediakan pada
hujungtahunberkenaandan

(c)

kegunaan khas lain yang memerlukan selain LNPT seperti latihan,

lantikan ke perkhidmatan lain, pelantikan kontrak, sementara,
pinjaman,tukarsementaradansebagainya,jikadiperlukan.

6.

PenentuanPegawaiPenilai(PP)perlumenepatisyaratberikut:

(a)

mempunyaihubungankerjadanpenyeliaansecaralangsungdengan
PegawaiYangDinilai(PYD)

(b)

tempohpenyeliaantidakkurangdaripadaenam(6)bulan

(c)

PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang PP dalam tempoh

masa yang berbezabeza dan tidak ada pegawai kanan lain yang
layak membuat penilaian, maka PP yang paling lama tempoh
penyeliaannyabolehmembuatpenilaiandan

(d)

sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaan

kurang dari enam (6) bulan, maka penilaian hendaklahdibuat oleh
pegawai penyelia yang lebih tinggi jawatannya dan mempunyai
hubungankerjadenganPYD.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG DINILAI

DAN KETUA

JABATAN

7.

LNPK perlu disediakan oleh PYD apabila diarahkan. PYD perlu

melengkapkan borang dan mengemukakan kepada PP untuk dibuat penilaian.

BorangLNPKyangtelahdibuatpenilaianperludikemukakankepadapihakyang
memerlukannya mengikut tempoh yang ditetapkan dan dibuat salinan mengikut
keperluanuntuktujuanrekod.

8.

Bagi memastikan kaedah pengendalian dan penilaian prestasi ini dapat

dilaksanakandenganberkesan,KetuaJabatanhendaklahmemastikanperkarayang
dinyatakan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan ini dipatuhi dan dilaksanakan
sepenuhnyasamaadadalambentukmanualatauelektronik.

TARIKHKUATKUASA

9.

Surat Pekeliling Perkhidmatan ini berkuat kuasa mulai tarikh ia

dikeluarkan.

PEMAKAIAN

10.

Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masingmasing,

peruntukan Surat Pekeliling Perkhidmatan ini pada keseluruhannya adalah

dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa
BerkanundanPihakBerkuasaTempatan.

BERKHIDMATUNTUKNEGARA

(TANSRIISMAILADAM)
KetuaPengarahPerkhidmatanAwam
Malaysia
JABATANPERKHIDMATANAWAM
MALAYSIA
PUTRAJAYA
6MAC2009

SemuaKetuaSetiausahaKementerian
SemuaKetuaJabatanPersekutuan
SemuaY.B.SetiausahaKerajaanNegeri
SemuaPihakBerkuasaBerkanun
SemuaPihakBerkuasaTempatan

SULIT
BORANGJ.P.A.(LNPK)1/2009

KERAJAANMALAYSIA
LAPORANPENILAIANPRESTASIKHAS
BAGIPEGAWAIKUMPULANPENGURUSANTERTINGGI
(JUSA/GREDKHAS)
Tahun
PERINGATAN
a) Pegawai Penilai (PP) adalah pegawai atasan atau penyelia yang terdekat kepada Pegawai
Yang Dinilai (PYD) danmempunyai hubungan kerja secara langsung atau yang mengawasi
kerjanya
b) Tempoh penyeliaan bagi membolehkan PP membuat penilaian adalah tidak kurang dari 6
bulandan
c) PPdanPYDhendaklahmemberiperhatiankepadaperkaraperkaraberikutsebelumdan
semasamembuatpenilaian:
(i) PYDhendaklahmelengkapkanmaklumatdiBahagianI
(ii) PPhendaklahmembuatpenilaiandiBahagianIIsertamembuatulasanmengenaiprestasi
keseluruhanpegawaidiBahagianIII
(iii) PPhendaklahmenggunakanSkalaPenilaiansepertiBahagianIIdanpenjelasanterhadap
skalasepertidiLampiranAdan
(iv) PYDhendaklahmenyertakansenaraitugasjawatanyangdisandang.

BAHAGIANI MAKLUMATPEGAWAI
(DiisiolehPegawaiYangDinilai)
(i)

: Nama:

(ii)

No.KadPengenalan:

(iii)

SkimPerkhidmatan:

(iv)

GredHakiki:

(v)

.................................
Nama&Gred
JawatanYang
DisandangSekarang:
:

(vi)

TempatBertugas:
:
(vii) TarikhMemangku
JawatanSekarang:

BAHAGIANII KRITERIAPENILAIAN
Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan bagi kriteria
16 denganmenggunakanskala 1hingga10 dibawah.
Skala:

SangatRendah
1
2

Rendah
3
4

Sederhana
5
6

Tinggi
7
8

SangatTinggi
9
10

1. Integriti
Memiliki dan mempraktikkan nilainilai integriti seperti akauntabiliti, jujur, benar,
amanah, telus, cekap dan bijaksana dalam setiap tindakan dan pengurusan
organisasisecarakeseluruhan.
2. BerpemikiranStrategik
2.1

Berkebolehan mengenal pasti dan menjangka isu, masalah dan

maklumatdalamkepelbagaianpersekitaran.

2.2

Berkebolehan menganalisis isu dan masalah secara strategik dan

mengemukakanalternatifpenyelesaianmengikutkeutamaan dalam
membuatkeputusanyangtepatdanberkesan.

3. BerorientasikanPencapaian
3.1

Mempunyaikomitmendandaya usaha yangtinggi,berilmupengetahuan,

berpandanganjauhdanmendorongkearahpeningkatanbudaya
kecemerlanganorganisasisecara keseluruhannya.

3.2

Mempunyai komitmen ke arah peningkatan pencapaian hasil kerja

keseluruhanmelaluikecekapandalammengurusdanmengelola sumber
sumberyangdiperuntukkandenganberkesanbagi mencapai matlamat
danobjektiforganisasi.

3.3

Menyumbang kepada pembangunan diri dan kemajuan anggota

dalam organisasi untuk kecemerlangan organisasi dari segi idea,
penambahbaikandankeberkesanansistempenyampaian.

4. KreatifdanInovatif
Berkebolehan dalam mencetus ideaidea baru ke arah penambahbaikan
pengurusanorganisasi.
5. PengurusanPerubahan
Berupaya menguruskan perubahan dalam organisasi secara berkesan dengan
menggunakansegalasumberdankeupayaansediaada.
6. JalinanHubunganDanKerjasama
6.1

Berkebolehan mendapatkan sokongan dan menjalinkan hubungan

kerjasama yang baik berteraskan kepercayaan serta saling
menghormatidengananggotadalamorganisasi.

6.2

Berkebolehan mengenal pasti dan mengambil peluang untuk membina

perkongsian strategik dari segi maklumat, idea, pengetahuan dan
kepakaran dengan pelbagai pihak untuk faedah dan kepentingan
organisasi.

JUMLAHMARKAH:

/100
2

BAHAGIANIII ULASANKESELURUHANDANPENGESAHANOLEHPEGAWAIPENILAI

1.

TempohPegawaiYangDinilaibertugasdibawahpengawasan:....................bulan.

2.

Pegawai Penilai hendaklah memberi ulasan terhadap prestasi keseluruhan Pegawai Yang
Dinilai.

NamaPegawaiPenilai:

No.KadPengenalan:
Jawatan:
Kementerian/Jabatan:

............................................................................................
TandatanganPP

Tarikh

LampiranA

PENJELASANTERHADAPSKALAKRITERIAPENILAIAN

TAHAP
Sangat
Tinggi

Tinggi

Sederhana

Rendah
Sangat
Rendah

SKALA
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1

PENJELASAN
Berkebolehan dan berkeupayaan untuk memenuhi kriteria yang dinilai dengan
cemerlang.
Berkebolehan dan berkeupayaan untuk memenuhi kriteria yang dinilai dengan
baik.
Berkebolehandanberkeupayaanmemenuhikriteriayangdinilaidengan
memuaskan.
Kurangkebolehandankeupayaanuntukmemenuhikriteriayangdinilai.

Tiadakebolehandankeupayaanuntukmemenuhikriteriayangdinilai.

SULIT

BORANGJ.P.A.(LNPK)2/2009

KERAJAANMALAYSIA
LAPORANPENILAIANPRESTASIKHAS
BAGIPEGAWAIKUMPULANPENGURUSANDANPROFESIONAL
&KUMPULANSOKONGAN
Tahun
PERINGATAN
a) Pegawai Penilai (PP) adalah pegawai atasan atau penyelia yang terdekat kepada Pegawai
Yang Dinilai (PYD) danmempunyai hubungan kerja secara langsung atau yang mengawasi
kerjanya
b) Tempoh penyeliaan bagi membolehkan PP membuat penilaian adalah tidak kurang dari 6
bulandan
c) PPdanPYDhendaklahmemberiperhatiankepadaperkaraperkaraberikutsebelumdan
semasamembuatpenilaian:
(i) PYD hendaklah melengkapkan maklumat di Bahagian I dan melengkapkan maklumat
dalam borang Sasaran Kerja dan Pencapaian Sasaran Kerja untuk tempoh penilaian
sepertidiLampiranA
(ii) PP hendaklah membuat penilaian di Bahagian II serta membuat ulasan mengenai
prestasikeseluruhanpegawaidiBahagianIII
(iii) PPhendaklahmenggunakanSkalaPenilaiansepertiBahagianIIdanpenjelasanterhadap
skalasepertidiLampiranAdan
(iv) PYDhendaklahmenyertakansenaraitugasjawatanyangdisandang.

BAHAGIANI MAKLUMATPEGAWAI
(DiisiolehPegawaiYangDinilai)
(i)

: Nama:

(ii)

No.KadPengenalan:

(iii)

SkimPerkhidmatan:

(iv)

GredHakiki:

(v)

.................................
Nama&Gred
JawatanYang
DisandangSekarang:
:

(vi)

TempatBertugas:

(vii)

TarikhMemangku
JawatanSekarang:

BAHAGIANII KRITERIAYANGDINILAI
(DiisiolehPegawaiPenilai)
Pegawai Penilai dikehendaki membuat penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria
yang dinyatakan dengan menggunakan skala 1 hingga 10. Bagi kriteria 1 5, penilaian
hendaklahberasaskanpencapaiankerjasebenarPegawaiYangDinilai(PYD)atasgredjawatan
yangdipangkuberbandingdengansasarankerjayangditetapkandiLampiranA.
A)

PENGETAHUAN,KEMAHIRANDANPENGHASILANKERJA

Skala:

SangatRendah
1
2

Rendah
3
4

Sederhana
5
6

Tinggi
7
8

SangatTinggi
9
10

1. IlmuPengetahuanDanKemahiranDalamBidangKerja
Mempunyai ilmu pengetahuan dan kemahiran/kepakaran dalam
melaksanakan hasil kerja meliputi kebolehan mengenalpasti,
menganalisissertamenyelesaikanmasalah.
2. KuantitiHasilKerja
Kuantiti hasil kerja seperti jumlah, bilangan, kadar, kekerapan dan
sebagainyaberbandingdengansasarankuantitikerja,mengikuttempoh
masayangditetapkan.
3. KualitiHasilKerja
Dinilai dari segi kesempurnaan, teratur, kemas dan mengikut peraturan
yangditetapkan.
4. Penganalisisan
Kebolehan mengenalpasti isu dan masalah serta berkeupayaan
menganalis serta mengemukakan cadangan penyelesaian yang
membina.
5. NilaiTambah
Menghasilkan nilai tambah kepada proses dan penghasilan kerja yang
lebihbaik.

B)

KUALITIPERIBADI

Skala:

SangatLemah
1
2

Lemah
3
4

Sederhana
5
6

Baik
7

Cemerlang
9
10

6.Integriti
Memiliki dan mempraktikkan nilainilai integriti seperti akauntabiliti, jujur,
benar,amanah,telus,cekapdanbijaksanadalamsetiaptindakan.

7. Kepimpinan/Penyeliaan
Mempunyai ciriciri kepimpinan dan penyeliaan seperti berwawasan,
berkeupayaanmerancangdanmenggemblengsumberdalamkawalannya
seperti kewangan, tenaga manusia, peralatan dan maklumat serta
menggerak dan memberi dorongan kepada kakitangan ke arah
pencapaianobjektiforganisasi.
8. KreatifDanProaktif
Berkebolehan dan mempunyai inisiatif untuk memikirkan dan
mencadangkan idea baru serta membuat pembaharuan kepada proses
kerjabagimempertingkatkankualitidanproduktiviti.
9. KawalanDiri
Mempunyai kebolehan mengawal diri dari segi emosi, minda dan fizikal
termasuk keupayaan mengawal perasaan, memotivasikan diri,
menghadapitekanankerjadanmempunyaidayatahan.
10. JalinanHubunganDanKerjasama
Mewujudkan suasana hubungan dan kerjasama yang harmoni dalam
organisasisertabolehmenyesuaikandiridalamsemuakeadaan.
JUMLAHMARKAH:

/100

BAHAGIANIII ULASANKESELURUHANDANPENGESAHANOLEHPEGAWAIPENILAI

1.

TempohPegawaiYangDinilaibertugasdibawahpengawasan:....................bulan.

2.

Pegawai Penilai hendaklah memberi ulasan terhadap prestasi keseluruhan Pegawai Yang
Dinilai.

NamaPegawaiPenilai:
No.KadPengenalan:
Jawatan

Kementerian/Jabatan:

............................................................................................
TandatanganPP

Tarikh

LampiranA
BORANGSASARANKERJA&LAPORANPENCAPAIAN
LaporanPencapaianSasaranKerja
(PYDhendaklahmelaporkanpencapaiansasarankerjadalamtempohpenilaian:..........hingga.........).
Laporaninibolehdisediakandalambeberapahelaianbersesuaiandengankeperluan.

BIL.

AKTIVITI/PROJEK/
KETERANGAN

PETUNJUKPRESTASI SASARANKERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos
(Untuktempoh
yangmanaberkaitan
penilaian)

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisipadaakhir
tempohpenilaian)

ULASAN
(OlehPYD
sekiranya
berkaitan)

PengesahanolehPegawaiPenilai

....
TandatanganPP

....
TandatanganPYD

Nama:....

Nama:....

Tarikh:.

Tarikh:

PENJELASANTERHADAPSKALAPENILAIANASPEKPENGETAHUAN,KEMAHIRANDANPENGHASILANKERJA

TAHAP

SKALA
10

Hasilkerjasentiasamelebihitahapmaksimumyangtelahditentukan.
Mempunyaipengetahuandankemahiran/kepakaranyangsangatluasdanmendalamdalam
bidangtugasnya,diakuikemahiran/kepakarannyasertasentiasamenjadisumberrujukandalam/
luarorganisasi.

SangatTinggi
9
8

Hasilkerjakerapkalimenemuitahapmaksimumyangtelahditentukan.
Mempunyaipengetahuandankemahiran/kepakaranyangluasdalambidang
tugasnyasertakerapkalimenjadisumberrujukandalam/luarorganisasi.

Tinggi
7
6

Hasilkerjasentiasamelebihitahapminimumyangtelahditentukan.
Mempunyaipengetahuandankemahiran/kepakaranyangmencukupidalam
bidangtugasnya.

Sederhana
5
4

Hasilkerjakerapkalimenemuitahapminimumyangtelahditentukan.
Kurangmempunyaipengetahuandankemahiran/kepakaranyangasasdalam
bidangtugasnyadanperludiberibimbinganolehpegawaiatasannya.

Rendah
3

Sangat
Rendah

PENJELASAN

Hasilkerjakerapkalidibawahtahapminimumyangtelahditentukan.
Tidakmempunyaipengetahuandankemahiranasasdalambidangtugasnyadan
memerlukantunjukajar.

PENJELASANTERHADAPSKALAPENILAIANASPEKKUALITIPERIBADI

TAHAP
Cemerlang
Baik
Sederhana
Lemah
SangatLemah

SKALA
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1

PENJELASAN
Sentiasamenghayatidanmengamalkanciricirikualitiperibadidengancemerlang.
Menghayatidanmengamalkanciricirikualitiperibadidenganbaik.
Menghayatidanmengamalkanciricirikualitiperibadidenganmemuaskan.
Kurangmenghayatidanmengamalkanciricirikualitiperibadi.
Tidakmenghayatidanmengamalkanciricirikualitiperibadi.