PENGELOLAAN

AKTIVITI
PC1
Ahli Kumpulan:
Nama Pelajar
BONG TZE
HAO
CHANG CHEAU
YU
IVY HO JIA MIN
LING SHAO
SHIN
NG SWEE JOO

Nombor Matrik

No. K.P.

200906048

841031135191

200906006
200906022
200906032
200906046

840328135294
840510135792
841130135218
8401912135330

PENGENALA
N
Pelaksanaan aktiviti di sekolah rendah
atau sekolah menengah bergantung
pada minat, komitmen dan
kesungguhan guru penasihat atau
jurulatih serta pemantauan yang
dilaksanakan oleh pentadbiran
sesebuah sekolah

CONTOH AKTIVITI PERSATUAN BERUNIFORM DI SEKOLAH

RENDAH
Unit
Skim Lencana
Aktiviti Sampingan
Pengakap Kanak-kanak

Tunas Puteri

Puteri Islam

Lencana Keahlian

Pengembaraan

Lencana Wajib

Pertandingan Kawad

Lencara Keris Gangsa

Nyanyian/ Lakonan

Lencana Keris Perak

Permainan Kim

Lencana Keris Emas

Perkhemahan

Lencana-lencana Kepandaian

Lawatan

Ujian Pelantikan

Pengembaraan

Kelas Dua

Pertandingan Kawad

Tingkatan Tengah

Nyanyian/ Lakonan

Kelas Satu

Permainan Kim

Lencana-lencana Kepandaian

Lawatan

Susunan Pentadbiran

Pengembaraan

Pendidikan Islam

Pertandingan Kawad

Kesihatan

Nyanyian/Lakonan

Sains Rumah Tangga

Perkhemahan

Keluarga dan Masyarakat

Lawatan

Aktiviti Luar
Rekreasi

CONTOH AKTIVITI PERSATUAN BERUNIFORM DI SEKOLAH MENENGAH

Unit

Skim Lencana

Aktiviti Sampingan

Pengakap Muda

Lencana Keahlian

Pengembaraan

(Tingkatan 1-3)

Lencana Usaha

Pertandingan Kawad

Lencana Maju

Nyanyian/ Lakonan

Lencana Jaya

Permainan Kim

Lencana-lencana Kepandaian

Perkhemahan

Tanda Rambu

Lawatan
Pioneering
Minggu Kerja

Pengakap Remaja

Keahlian

Pengembaraan

(Tingkatan 4-5)

Lencana Jaya Diri

Pertandingan Kawad

Lencana Kegiatan

Nyanyian/Lakonan

Lencana Ekspedisi

Permainan Kim

Lencana Perkhidmatan

Perkhemahan

Lencana Kemahiran

Lawatan

Tanda Rambu

Pioneering

Pengakap Raja

Minggu Kerja

CONT
Unit

Skim Lencana

Aktiviti Sampingan

Tunas Puteri

Ujian Pelantikan

Pengembaraan

Kelas Dua

Pertandingan Kawad

Tingkatan Tengah

Nyanyian/ Lakonan

Kelas Satu

Permainan Kim

Puteri Bongsu

Pengembaraan

Puteri Tengah

Pertandingan Kawad

Puteri Sulong

Nyanyian/Lakonan

Puteri Islam

Nasyid

Tujuan mengadakan aktiviti dalam

persatuan
Menentukan pencapaian seseorang pelajar dalam
bidang yang diceburi.
Memantapkan pengurusan jurulatih dan penasihat.
Pelajar sentiasa berusaha membaiki diri untuk
memenangi sesuatu pertandingan.
Menanamkan semangat yang positif dalam diri pelajar
seperti kekitaan, kerjasama, berani, disiplin diri yang
tinggi, yakin diri, berani menghadapi cabaran,
bertolak ansur, sabar, dan tegas dalam diri pelajar.
Melatih pelajar membuat perancangan dan
melaksanakan aktiviti dengan teratur dan sistematik.
Memberi peluang kepada pelajar memperagakan
bakat dan kebolehan mereka.
Mengimbangkan tahap pencapaian antara aktiviti
kurikulum (akademik) dengan kokurikulum.

JENIS-JENIS AKTIVITI

Olahraga Tahunan
Lawatan
Perkhemahan
Rekreasi
Seminar/ Forum/Bengkel/ Dialog/
Persidangan
Kawad
Pesta kebudayaan
Pameran

 Kejohanan olahraga diadakan di peringkat daerah, negeri dan

Negara.
Secara amnya, terdapat tiga kategori permainan
dipertandingkan dalam sesuatu kejohanan olahraga, iaitu:
i.
Sukaneka
Terutama dilaksanakan di sekolah rendah bagi pelajar
tahap 1. Aktiviti yang dijalankan termasuklah lari dalam
guni,
bawa pundi kacang, peah belon dan sebagainya.
ii.

Acara balapan
Permainannya adalah seperti 50 meter, 100 meter, 200
meter,
1000 meter, 4 x 50 meter, 4 x 200 meter, lompat
berpagar dan
sebagainya.
iii. Acara padang
Permainannya termasuklah lontar cakera, merenjam
lembing,
lontar tukul besi dan sebagainya.

 Lawatan merupakan satu kaedah pembelajaran yang sangat

berfaedah kepada pelajar-pelajar
Dijalankan ke tempat-tempat seperti tempat bersejarah, tepi
pantai, kilang perusahaan, institusi pendidikan, air terjun dan
sebagainya.
Prosedur-prosedur lawatan:
i. Mendapat kebenaran guru besar dan pengetua sekolah.
ii. Mengisi boring permohonan lawatan dan mengajukannya
kepada JPN.
iii. Mendapat kebenaran daripada pihak berkenaan di tempat
yang bakal dilawat.
iv. Menguruskan pengangkutan dan penginapan.
v. Mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa.
vi. Mengadakan taklimat dan mengagihakan tugasan kepada
peserta.

 Perkhemahan adalah suatu aktiviti yang

sangat digemari dan menarik.
Biasanya dilaksanakan di sekolah rendah
dan menengah seperti program
motivasi, kursus-kursus dan
perkhemahan tahunan unit beruniform
Aktiviti perkhemahan ini sama ada
dilaksanakan 100% peserta tidur di
dalam khemah atau di dalam calet atau
sebagainya.
Dapat belajar berdikari, berdisiplin dan
tolong-menolong serta membina tubuh
badan yang sihat.

 Rekreasi adalah aktiviti yang

bertentangan dengan kerja.
Biasanya dilakukan secara berkumpulan.
Boleh disusunatur dalam bentuk
pertandingan persembahan atau dalam
bentuk tanpa dirancang.
Matlamatnya ialah untuk mencapai
kesejahteraan diri, keluarga dan komuniti.
Mohd Salleh Aman (2004) mendefinisikan
rekreasi sebagai aktiviti masa lapang
yang membina (positif) sama ada bentuk
riadah (aktif) atau santai (pasif).

 Seminar pada umumnya merupakan

sebuah bentuk pengajaran akademik, baik
di sebuah universiti mahupun diberikan
oleh suatu organisasi komersial atau
profesional.
Biasanya memiliki fokus pada suatu topik
yang khusus, di mana mereka yang hadir
dapat melibatkan diri secara aktif.
Sering kali dilaksanakan melalui sebuah
dialog dengan seorang moderator seminar
atau melalui sebuah pembentangan hasil
penelitian dalam bentuk yang lebih formal.

 Forum ialah perjumpaan yang diadakan

untuk perbincangan terbuka tentang
perkara yang menjadi kepentingan awam
Biasanya setiap ahli forum boleh
menyampaikan pandangan masing-masing
tanpa mengambil kira berapa banyak
pandangan mereka.
Berkesan bagi mereka yang mempunyai
tujuan komuniti, perkumpulan, ataupun
minat yang sama.
Ahli forum bebas dalam pertukaran idea
bagi mempermudahkan proses
pembelajaran

 Bengkel bermaksud mesyuarat atau

perbincangan untuk bertukar-tukar
pendapat atau membincangkan sesuatu
dalam perbincangan berkelompok.
Dialog ialah perbincangan atau
perundingan antara dua pihak yang
bertelingkah kepentingannya. Ahli
dialog boleh bertukar-tukar pendapat
mengenai sesuatu isu secara terbuka.
Persidangan ialah perjumpaan yang
diadakan untuk membincangkan
sesuatu isu

PROSEDUR
MENGENDALIKAN
AKT.
Kejayaan sesuatu aktiviti bergantung pada

perancangan, pelaksanaan dan

pengendalian aktiviti tersebut dilaksanakan.
Perancangan aktiviti : merancang,
merangka, menyusun aktiviti dan menyelaras
tugas yang telah dirancang.
Mengendalian aktiviti : mentadbir,
mengurus dan mengawal atau melaksanakan
sesuatu aktiviti yang telah dirancang.
Sebelum aktiviti dilaksanakan, Jawatankuasa
Kerja Persatuan harus membuat perancangan
untuk melaksanakan aktiviti.

 Tujuan : supaya aktiviti yang

dirancang lebih menarik, bermanfaat
dan mencapai matlamat penubuhan
persatuan.
Langkah merancang aktiviti ialah :
Menyediakan kerja kertas
Mengadakan mesyuarat penyelarasan
Tindakan susulan persiapan awal dan
pengagihan tugas
Mengadakan mesyuarat susulan
Mengendalikan semua surat-menyurat

MENYEDIAKAN KERTAS
KERJA

Kertas kerja merupakan cadangan dan

perancangan untuk melaksanakan
sesuatu aktiviti.
Sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti,
jawatakuasa yang bertanggungjawab
perlu menyediakan kertas kerja atau
perancangan.
Perkara-perkara yang perlu dibincangkan
dalam kertas kerja:
Pendahuluan
Objekif dan matlamat

Tema
Tarikh dan tempoh pelaksanaan
Tempat
Dif perasmian
Bilangan penyertaan dan kategori
Bayaran
Syarat-syarat penyertaan
Jawatankuasa Kerja
Jawatankuasa Kecil pelaksanaan
Perbelanjaan
Pendapatan
Penutup
Lampiran-lampiran

MENGENDALIKAN SEMUA
SURAT MENYURAT
Seorang guru penasihat atau jurulatih
sesebuah persatuan sentiasa mengutus
surat-surat rasmi kepada
pengetua/guru besar
persatuan induk
agensi-agensi sokongan/luar dan
sebagainya.

 Antara surat-menyurat yang

dilaksanakan oleh persatuan adalah
seperti berikut:
Surat siaran
Surat kebenaran ibu bapa
Permit pihak tertentu :
Polis(perkhemahan,pengembaraan)
Jabatan Pengangkutan Jalan
Pesuruhjaya Daerah, Pegawai Penjaga
(OC), Pengerusi Daerah
Peraturan keselamatan

SEBELUM AKT DIJALANKAN

Tindakan yang perlu dilaksanakan oleh

urusetia/jawatan kuasa pengelolaan
sebelum
sesuatu aktiviti dijalankan:
Senarai semak berlandaskan aktiviti yang
dilaksanakan, Contohnya Sukan Tahunan Sekolah.
Taklimat kepada peserta, contohnya aktiviti
perkhemahan:
Perkara yang perlu dibawa;
Tingkah laku semasa aktiviti;
Pakaian;
Surat Kebenaran Ibu Bapa;
Pengangkutan;
Masa berlepas dan dijangka tiba; dan
Keadaan tempat berkhemah/berkelah/melawat
dan sebagainya.
Menyenaraikan bidang tugas bagi setiap jawatan
kuasa, contohnya khemahan unit beruniform
sekolah.
surat kebenaran
ibubapa.jpg
surat kebenaran ibubapa versi cina.jpg
akuan ibubapa.jpg

SENARAI SEMAK
(CHECKLIST)
Sangat penting bagi menentukan
tindakan
yang dijalankan mengikut
perancangan.
Dapat mengesan masalah-masalah
yang timbul dan tindakan yang belum
dilaksanakan.

Langkah-langkah untuk mengatasi

masalah
dapat diambil dengan segera.

SEMASA AKTIVITI
DIJALANKAN

Dalam setiap aktiviti atau pertandingan, pihak urusetia atau komandan

kem hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan.
Memastikan tempat dan peralatan aktiviti/pertandingan selamat
digunakan oleh peserta dan pegawai.
Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tempat
pertandingan.
Mengedarkan borang pemarkahan kepada pengadil/hakim.
Memastikan semua peserta melapor diri kepada pengurus peserta.
Menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti yang secukupnya bagi
setiap acara atau aktiviti.
Mengawasi dan memantau perlaksanaan aktiviti atau pertandingan.
Memastikan langkah-langkah keselamatan telah diambil bagi setiap
aktiviti/pertandingan.
Memberi taklimat kepada peserta mengenai acara, syarat
pertandiangan atau aktiviti dan langkah-langkah keselamatan yang
perlu diambil tindakan oleh setiap peserta.

SELEPAS AKTIVITI
DIJALANKAN
Terdapat beberapa aktiviti yang perlu diselesaikan selepas sesuatu
aktiviti dilaksanakan, iaitu:

Membersihkan kawasan yang digunakan.

Membayar semua bil dan pembelanjaan.

Memastikan barang-barang/peralatan yang dibawa cukup.

Memastikan semua peralatan yang dipinjamkan dipulangkan.

Memastikan semua peralatan dan barang disimpan di tempat

yang asal.

Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tempat aktiviti.

Menyampaikan hadiah, cenderahati dan sijil kepada peserta.

Membuat laporan aktiviti, penyertaan, kewangan dan laporanlaporan lain yang difikirkan perlu.

Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi

sumbangan dan kerjasama seperti penceramah, jurulatih,penaja
dan sebagainya.

PENILAIAN AKTIVITI
Menurut Vasudevan (1987),penilaian bagi sesuatu aktiviti
pentadbiran adalah untuk:
- memastikan sejauh mana objektif dan
matlamat tercapai
- mengetahui keberkesanan pelaksanaan
aktiviti
- menggalakkan jawatankuasa menyesuai
dan membaiki proses atau langkahlangkah pelaksanaan tugas
- menentukan semua operasi dijalankan mengikut
rancangan
- membaiki kelemahan yang wujud semasa pelaksanaan
aktiviti

 Penilaian Formal
- menggunakan pengedaran borang soal selidik
bagi para peserta
Penilaian Tidak Formal
- perbuatan yang tidak distrukturkan atau
dirancang
- dilaksanakan semasa atau selepas tugas /
aktiviti
- hanya melibatkan aktiviti yang kecil

MESYUARAT POST MORTEM

Mengadakan mesyuarat untuk
membincangkan isu yang berkaitan dengan
peranan dan tugas jawatankuasa
Perkara yang berkaitan dengan pelaksanaan
aktiviti, masalah yang dihadapi, cara
penyalesaian masalah
Juga melibatkan pendapat umum
Membincang pencapaian objektif bagi
aktivitit
Tujuan-untuk menambahbaikan pelaksanaan
aktiviti pada masa depan

 Semasa mesyuarat diadakan,

setiusaha mencatat pandangan,
kritikan cadangan drpd jawatankuasa
lain yang hadir
Setiusaha akan membuat laporan
akan untuk dibentangkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
Persatuan

MENYEDIAKAN LAPORAN
AKT.
Pengerusi, setiusaha atau
jawatankuasa kecil perlu membuat
laporan bertulis kepada setiausaha
Setiausaha akan membuat laporan
secara keseluruhannya.
Dalam laporan haruslah
mengandungi kanduangan seperti
yang berikut:

KANDUNGAN LAPORAN

Pendahuluan
Tarikh dan masa
Tempat
Bilangan
penyertaan(peserta/jurulatih/pengawai)
VIP yang hadir
VVIP yang merasmikan
Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa
Kecil