Penilaian dan Pelaporan

Setiausaha jawatankuasa memanggil

mesyuarat post-mortem
-membincangkan aktiviti yang baru
dijalankan
Maklum balas akan diberikan oleh
Jawatankuasa lain
Maklum balas sebagai sempadan dan
panduan untuk aktiviti yang lain

 Menurut Vasudevan (1987),penilaian bagi sesuatu

aktiviti pentadbiran adalah untuk:
- memastikan sejauh mana objektif dan
matlamat tercapai
- mengetahui keberkesanan pelaksanaan
aktiviti
- menggalakkan jawatankuasa menyesuai
dan membaiki proses atau langkahlangkah pelaksanaan tugas
- menentukan semua operasi dijalankan mengikut
rancangan
- membaiki kelemahan yang wujud semasa pelaksanaan
aktiviti

 Penilaian Formal
- menggunakan pengedaran borang soal selidik bagi
para peserta
Penilaian Tidak Formal
- perbuatan yang tidak distrukturkan atau dirancang
- dilaksanakan semasa atau selepas tugas / aktiviti
- hanya melibatkan aktiviti yang kecil

Mesyuarat Post Mortem

Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan
isu yang berkaitan dengan peranan dan tugas
jawatankuasa
Perkara yang berkaitan dengan pelaksanaan
aktiviti, masalah yang dihadapi, cara
penyalesaian masalah
Juga melibatkan pendapat umum
Membincang pencapaian objektif bagi aktivitit
Tujuan-untuk menambahbaikan pelaksanaan
aktiviti pada masa depan

 Semasa mesyuarat diadakan, setiusaha

mencatat pandangan, kritikan cadangan
drpd jawatankuasa lain yang hadir
Setiusaha akan membuat laporan akan
untuk dibentangkan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Kerja Persatuan

Menyediakan Laporan Aktiviti

Pengerusi, setiusaha atau jawatankuasa
kecil perlu membuat laporan bertulis
kepada setiausaha
Setiausaha akan membuat laporan secara
keseluruhannya.
Dalam laporan haruslah mengandungi
kanduangan seperti yang berikut:

Kandungan Laporan

Pendahuluan
Tarikh dan masa
Tempat
Bilangan penyertaan(peserta/jurulatih/pengawai)
VIP yang hadir
VVIP yang merasmikan
Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Kecil