KPM/AK/BA3

Isi

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
PERINGKAT KEBANGSAAN 2011
SEKOLAH CEMERLANG
KATEGORI SEKOLAH RENDAH BANDAR
MAKLUMAT SEKOLAH:
Sekolah :

Alamat :

...............................................................................................................

No. Telefon : ..
e-mail

BIL

No. Fax Sekolah : ..

:...............................................

ASPEK

1. PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM

1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

( Fail hendaklah disediakan menepati kehendak sistem fail )
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
Takwim
Laporan
Pematuhan kepada sistem fail
1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian

ADA

Markah
Diperolehi

Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.5 Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran
Akta Pendidikan 1961
Akta Pendidikan 1996
Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)
Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat)
Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko)
Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan)
Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS)
Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai
Pasukan Pakaian Seragam)

Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan

Di Bawah Akta Pendidikan 1996)
Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO dan
NGO)
Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diri PJK/Kokurikulum)
Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukunegara)
Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi)
Pekeliling Ikhtisas 20/2000 (Penubuhan pertubuhan bukan Islam)
Pekeliling Ikhtisas 5/2002 (Lawatan sekolah pada hari persekolahan)
Pekeliling Ikhtisas 6/2006 (Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar
Malaysia Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah)
Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Peruntukan Kokurikulum)
Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum)

Pekeliling Ikhtisas 8/2010

Surat-surat Siaran (KPM, JPN, PPD & Sekolah )

2. KANDUNGAN FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM

2.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada

guru/murid disertakan bersama :
a.
b.
c.

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

2.2

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada

penyataan kelulusan penubuhan.

2.3

Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan

penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.

2.4
2.5
2.6
2.7
2.8

Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah.
Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

2.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

2.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha
kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

2.11
2.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
2.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan

melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. (NGO Sahaja)

2.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.
2.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

2.16
2.17
2.18
2.19

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
Laporan setiap aktiviti.

2.20 Laporan tahunan.

2.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
2.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

2.23 Stok dan inventori.

2.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
3. KANDUNGAN FAIL KELAB DAN PERSATUAN

3.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada

guru/murid disertakan bersama :
a.
b.
c.

3.2
3.3

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada

penyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

3.4

Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.

3,5

Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

3.6

Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar

Sekolah.
Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

3.7
3.8
3.9

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar

Sekolah..
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

3.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha

kepada Pengetua/Guru Besar.
3.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
3.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan
melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.
3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
3.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
3.18 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
3.19 Laporan setiap aktiviti.
3.20 Laporan tahunan.
3.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
3.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.23 Stok dan inventori.
3.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

4. KANDUNGAN FAIL KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

4.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada

guru/murid disertakan bersama :
a.
b.
c.

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada

penyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah..
Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah..
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah..
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

4.9
4.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha
kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

4.11
4.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
4.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan

melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

4.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.
4.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
Laporan setiap aktiviti.
Laporan tahunan.
Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru

Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
4.23 Stok dan inventori.
4.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

5. PRASARANA KOKURIKULUM
5.1

Papan Kenyataan Sekolah

Carta organisasi
Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab sukan dan
permainan)
Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)
Paparan kejayaan
Maklumat/Gambar terkini
Bonus

5.2

Pengurusan Peralatan Kokurikulum

Peralatan disimpan di tempat yang selamat
Buku stok diselanggara dengan sempurna
Rekod keluar masuk
Pemantauan pentadbiran

5.3

Sudut Kokurikulum / Galeri / Bilik khas

Paparan /rekod kejayaan
Gambar berkaitan kokurikulum sekolah
Simpanan rekod sijil dan piala
Hasil kerja sekolah
Kebitaraan sekolah

6. PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
Perancangan Perbelanjaan Tahunan
Perbelanjaan menyeluruh
Prosedur kewangan dipatuhi
Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul
Pelaporan disediakan

7. PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

Jawatankuasa pemantauan
Perancangan pemantauan
Borang pemantauan
Rekod pemantauan
Penilaian dan penambahbaikan

8. PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

Buku penilaian kokurikulum
Pelaksanaan penilaian
Rekod dan dokumentasi dikemaskini
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut kelas, bangsa dan jantina)
Pelaporan penilaian

9. PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH

Kertas Kerja
Tarikh pelaksanaan
Laporan

10. SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM

Dilengkapkan
Dikemaskini
Kesahihan data
Dokumentasi data (hard copy)
Maklumat penghantaran ke PPD/JPN

11. ANALISIS PENGLIBATAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

(Rujuk Sistem Maklumat Murid)

11.1 Badan Beruniform:

Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen

murid dalam tempoh penilaian
Tahun
2009
2010
2011

Penglibatan

Enrolmen

11.2 Kelab dan Persatuan:

Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen

murid dalam tempoh penilaian
Tahun
2009

Penglibatan

Enrolmen

2010
2011

11.3 Kelab Sukan dan Permainan:

Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen

murid dalam tempoh penilaian
Tahun
2009

Penglibatan

Enrolmen

2010
2011

12. PENGELOLAAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM, KELAB SUKAN SERTA KELAB DAN
PERSATUAN DI PERINGKAT SEKOLAH
(Lampirkan senarai aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 beserta dokumen sokongan)
Aktiviti
Bilangan Perkhemahan

2009

2010

2011

Bilangan Pertandingan
Bilangan Kursus/Seminar/Bengkel
Bilangan Lawatan
Bilangan Program Khas
Jumlah

13. PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai penyertaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 13.1,13.2 dan 13.3
beserta dokumen sokongan)

13.1 a.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Penyertaan
2009
2010
2011

Markah

13.2

b. Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Penyertaan
2009

Markah

2010
2011

13.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Penyertaan
Markah
2009
2010
2011

14. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 14.1,14.2
dan 14.3 beserta dokumen sokongan)

14.1 a. Badan Beruniform

Tahun
2009

Bil Penyertaan

Markah

b. Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Penyertaan
2009

Markah

2010
2011

14.2

2010
2011

14.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Penyertaan
Markah
2009
2010
2011

15. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 15.1,15.2
dan 15.3 beserta dokumen sokongan)

15.1

a. Badan Beruniform
Tahun
Bil Penyertaan
2009
2010
2011

Markah

15.2 b.

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Penyertaan
2009

Markah

2010
2011

15.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Penyertaan
Markah
2009
2010
2011

16.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai kejayaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 16.1,16.2 dan 16.3
beserta dokumen sokongan)

16.1 a.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Johan

Bil Naib
Johan

Bil Tempat
ketiga

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2009
2010
2011
Jumlah

16.2 b.

2010
2011
Jumlah

16.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009
2010
2011
Jumlah

Bil Tempat
ketiga

17.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT

KEBANGSAAN
(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2009 dan 2010 bagi perkara 17.1,17.2 dan 17.3
beserta dokumen sokongan)

17.1 a.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Johan

Bil Naib
Johan

Bil Tempat
ketiga

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2009
2010
2011
Jumlah

17.2 b.

2010
2011
Jumlah

17.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2010
2011
Jumlah

18.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT

ANTARABANGSA
(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 18.1,18.2 dan 18.3
beserta dokumen sokongan)

18.1 a.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Johan
2009
2010
2011
Jumlah

Bil Naib
Johan

Bil Tempat
ketiga

18.2 b.

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2010
2011
Jumlah

18.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2010
2011
Jumlah

19.

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM

1.
2.
3.
4.

20.

Kertas Perancangan
Perancangan Strategik 5 Tahun
Perancangan Strategik Tahun Semasa
Matlamat Strategik

PROJEK KHAS KOKURIKULUM SEKOLAH

(sertakan dokumen sokongan)
Kriteria

1. Kertas kerja
Objektif
Jawatankuasa pelaksana
Kos Projek
Ringkasan Projek
Kaedah Pelaksanaan (Carta Gantt)

2. Tempoh Pelaksanaan
(Minimum 3 Bulan ke atas)
Senarai semak
Pelaksanaan mengikut jadual

3. Penilaian (Ada kajian data sebagai bukti)

Ada Data Awal
Ada Data Akhir
Rumusan

Cadangan tindakan susulan

4. Penambahbaikan (masalah telah diatasi)

Penyataan masalah
Tindakan susulan

5. Keberhasilan / Perkongsian (digunakan oleh semua)

Dalam sekolah
Luar sekolah

6. Komen penilaian

Keistimewaan
Aras

1 Luarbiasa 10

Aras

2 Istimewa

Aras

3 Baik

Aras

4 Biasa

Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.

Disahkan oleh:

............................................

...........................................

Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar

Cop rasmi

Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Cop rasmi:

Tarikh :

KPM/AK/BA3
Isi

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
PERINGKAT KEBANGSAAN 2011
SEKOLAH CEMERLANG
KATEGORI SEKOLAH RENDAH LUAR BANDAR
MAKLUMAT SEKOLAH:
Sekolah :

Alamat :

...............................................................................................................

No. Telefon : ..
e-mail

BIL

No. Fax Sekolah : ..

:...............................................

ASPEK

3. PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM

1.2 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

( Fail hendaklah disediakan menepati kehendak sistem fail )
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
Takwim
Laporan
Pematuhan kepada sistem fail
1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa

ADA

Markah
Diperolehi

Senarai Jawatankuasa dan keahlian

Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
3.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.5 Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran
Akta Pendidikan 1961
Akta Pendidikan 1996
Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)
Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat)
Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko)
Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan)
Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS)
Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai
Pasukan Pakaian Seragam)

Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan

Di Bawah Akta Pendidikan 1996)
Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO dan
NGO)
Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diri PJK/Kokurikulum)
Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukunegara)
Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi)
Pekeliling Ikhtisas 20/2000 (Penubuhan pertubuhan bukan Islam)
Pekeliling Ikhtisas 5/2002 (Lawatan sekolah pada hari persekolahan)
Pekeliling Ikhtisas 6/2006 (Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar
Malaysia Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah)
Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Peruntukan Kokurikulum)
Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum)

Pekeliling Ikhtisas 8/2010

Surat-surat Siaran (KPM, JPN, PPD & Sekolah )

4. KANDUNGAN FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM

2.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada

guru/murid disertakan bersama :
a.
b.
c.

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

2.2

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada

penyataan kelulusan penubuhan.

2.3

Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan

penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.

2.4
2.5
2.6
2.7
2.8

Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah.
Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

2.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

2.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha
kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

2.11
2.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
2.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan

melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. (NGO Sahaja)

2.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.
2.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

2.16
2.17
2.18
2.19

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
Laporan setiap aktiviti.

2.20 Laporan tahunan.

2.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
2.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

2.23 Stok dan inventori.

2.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
4. KANDUNGAN FAIL KELAB DAN PERSATUAN

3.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada

guru/murid disertakan bersama :
a.
b.
c.

3.2
3.3

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada

penyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

3.4

Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.

3,5

Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

3.6

Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar

Sekolah.
Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

3.7
3.8
3.9

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar

Sekolah..
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

3.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha

kepada Pengetua/Guru Besar.
3.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
3.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan
melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.
3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
3.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
3.18 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
3.19 Laporan setiap aktiviti.
3.20 Laporan tahunan.
3.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
3.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.23 Stok dan inventori.
3.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

4. KANDUNGAN FAIL KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

4.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada

guru/murid disertakan bersama :
a.
b.
c.

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada

penyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah..
Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah..
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah..
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

4.9
4.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha
kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

4.11
4.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
4.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan

melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

4.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.
4.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
Laporan setiap aktiviti.
Laporan tahunan.
Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru

Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
4.23 Stok dan inventori.
4.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

5. PRASARANA KOKURIKULUM
5.1

Papan Kenyataan Sekolah

Carta organisasi
Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab sukan dan
permainan)
Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)
Paparan kejayaan
Maklumat/Gambar terkini
Bonus

5.2

Pengurusan Peralatan Kokurikulum

Peralatan disimpan di tempat yang selamat
Buku stok diselanggara dengan sempurna
Rekod keluar masuk
Pemantauan pentadbiran

5.3

Sudut Kokurikulum / Galeri / Bilik khas

Paparan /rekod kejayaan
Gambar berkaitan kokurikulum sekolah
Simpanan rekod sijil dan piala
Hasil kerja sekolah
Kebitaraan sekolah

6. PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
Perancangan Perbelanjaan Tahunan
Perbelanjaan menyeluruh
Prosedur kewangan dipatuhi
Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul
Pelaporan disediakan

7. PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

Jawatankuasa pemantauan
Perancangan pemantauan
Borang pemantauan
Rekod pemantauan
Penilaian dan penambahbaikan

8. PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

Buku penilaian kokurikulum
Pelaksanaan penilaian
Rekod dan dokumentasi dikemaskini
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut kelas, bangsa dan jantina)
Pelaporan penilaian

9. PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH

Kertas Kerja
Tarikh pelaksanaan
Laporan

10. SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM

Dilengkapkan
Dikemaskini
Kesahihan data
Dokumentasi data (hard copy)
Maklumat penghantaran ke PPD/JPN

11. ANALISIS PENGLIBATAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

(Rujuk Sistem Maklumat Murid)

11.1 Badan Beruniform:

Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen

murid dalam tempoh penilaian
Tahun
2009
2010
2011

Penglibatan

Enrolmen

11.2 Kelab dan Persatuan:

Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen

murid dalam tempoh penilaian
Tahun
2009

Penglibatan

Enrolmen

2010
2011

11.3 Kelab Sukan dan Permainan:

Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen

murid dalam tempoh penilaian
Tahun
2009

Penglibatan

Enrolmen

2010
2011

12. PENGELOLAAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM, KELAB SUKAN SERTA KELAB DAN
PERSATUAN DI PERINGKAT SEKOLAH
(Lampirkan senarai aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 beserta dokumen sokongan)
Aktiviti
Bilangan Perkhemahan

2009

2010

2011

Bilangan Pertandingan
Bilangan Kursus/Seminar/Bengkel
Bilangan Lawatan
Bilangan Program Khas
Jumlah

13. PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai penyertaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 13.1,13.2 dan 13.3
beserta dokumen sokongan)

13.1 b.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Penyertaan
2009
2010
2011

Markah

13.2

b. Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Penyertaan
2009

Markah

2010
2011

13.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Penyertaan
Markah
2009
2010
2011

14. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 14.1,14.2
dan 14.3 beserta dokumen sokongan)

14.1 b. Badan Beruniform

Tahun
2009

Bil Penyertaan

Markah

b. Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Penyertaan
2009

Markah

2010
2011

14.2

2010
2011

14.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Penyertaan
Markah
2009
2010
2011

15. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 15.1,15.2
dan 15.3 beserta dokumen sokongan)

15.1

a. Badan Beruniform
Tahun
Bil Penyertaan
2009
2010
2011

Markah

15.2 b.

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Penyertaan
2009

Markah

2010
2011

15.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Penyertaan
Markah
2009
2010
2011

16.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai kejayaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 16.1,16.2 dan 16.3
beserta dokumen sokongan)

16.1 b.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Johan

Bil Naib
Johan

Bil Tempat
ketiga

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2009
2010
2011
Jumlah

16.2 b.

2010
2011
Jumlah

16.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009
2010
2011
Jumlah

Bil Tempat
ketiga

17.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT

KEBANGSAAN
(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2009 dan 2010 bagi perkara 17.1,17.2 dan 17.3
beserta dokumen sokongan)

17.1 a.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Johan

Bil Naib
Johan

Bil Tempat
ketiga

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2009
2010
2011
Jumlah

17.2 b.

2010
2011
Jumlah

17.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2010
2011
Jumlah

18.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT

ANTARABANGSA
(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 18.1,18.2 dan 18.3
beserta dokumen sokongan)

18.1 a.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Johan
2009
2010
2011
Jumlah

Bil Naib
Johan

Bil Tempat
ketiga

18.2 b.

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2010
2011
Jumlah

18.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2010
2011
Jumlah

19.

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM

5.
6.
7.
8.

20.

Kertas Perancangan
Perancangan Strategik 5 Tahun
Perancangan Strategik Tahun Semasa
Matlamat Strategik

PROJEK KHAS KOKURIKULUM SEKOLAH

(sertakan dokumen sokongan)
Kriteria

7. Kertas kerja
Objektif
Jawatankuasa pelaksana
Kos Projek
Ringkasan Projek
Kaedah Pelaksanaan (Carta Gantt)

8. Tempoh Pelaksanaan
(Minimum 3 Bulan ke atas)
Senarai semak
Pelaksanaan mengikut jadual

9. Penilaian (Ada kajian data sebagai bukti)

Ada Data Awal
Ada Data Akhir
Rumusan

Cadangan tindakan susulan

10. Penambahbaikan (masalah telah diatasi)

Penyataan masalah
Tindakan susulan

11. Keberhasilan / Perkongsian (digunakan oleh semua)

Dalam sekolah
Luar sekolah

12. Komen penilaian

Keistimewaan
Aras

1 Luarbiasa 10

Aras

2 Istimewa

Aras

3 Baik

Aras

4 Biasa

Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.

Disahkan oleh:

............................................

...........................................

Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar

Cop rasmi

Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Cop rasmi:

Tarikh :

KPM/AK/BA3
Isi

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
PERINGKAT KEBANGSAAN 2011
SEKOLAH CEMERLANG
KATEGORI SEKOLAH MENENGAH BANDAR
MAKLUMAT SEKOLAH:
Sekolah :

Alamat :

...............................................................................................................

No. Telefon : ..
e-mail

BIL

No. Fax Sekolah : ..

:...............................................

ASPEK

5. PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM

1.3 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

( Fail hendaklah disediakan menepati kehendak sistem fail )
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
Takwim
Laporan
Pematuhan kepada sistem fail
1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa

ADA

Markah
Diperolehi

Senarai Jawatankuasa dan keahlian

Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
5.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.5 Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran
Akta Pendidikan 1961
Akta Pendidikan 1996
Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)
Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat)
Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko)
Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan)
Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS)
Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai
Pasukan Pakaian Seragam)

Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan

Di Bawah Akta Pendidikan 1996)
Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO dan
NGO)
Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diri PJK/Kokurikulum)
Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukunegara)
Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi)
Pekeliling Ikhtisas 20/2000 (Penubuhan pertubuhan bukan Islam)
Pekeliling Ikhtisas 5/2002 (Lawatan sekolah pada hari persekolahan)
Pekeliling Ikhtisas 6/2006 (Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar
Malaysia Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah)
Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Peruntukan Kokurikulum)
Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum)

Pekeliling Ikhtisas 8/2010

Surat-surat Siaran (KPM, JPN, PPD & Sekolah )

6. KANDUNGAN FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM

2.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada

guru/murid disertakan bersama :
a.
b.
c.

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

2.2

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada

penyataan kelulusan penubuhan.

2.3

Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan

penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.

2.4
2.5
2.6
2.7
2.8

Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah.
Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

2.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

2.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha
kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

2.11
2.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
2.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan

melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. (NGO Sahaja)

2.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.
2.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

2.16
2.17
2.18
2.19

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
Laporan setiap aktiviti.

2.20 Laporan tahunan.

2.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
2.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

2.23 Stok dan inventori.

2.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
5. KANDUNGAN FAIL KELAB DAN PERSATUAN

3.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada

guru/murid disertakan bersama :
a.
b.
c.

3.2
3.3

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada

penyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

3.4

Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.

3,5

Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

3.6

Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar

Sekolah.
Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

3.7
3.8
3.9

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar

Sekolah..
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

3.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha

kepada Pengetua/Guru Besar.
3.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
3.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan
melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.
3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
3.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
3.18 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
3.19 Laporan setiap aktiviti.
3.20 Laporan tahunan.
3.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
3.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.23 Stok dan inventori.
3.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

4. KANDUNGAN FAIL KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

4.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada

guru/murid disertakan bersama :
a.
b.
c.

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada

penyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah..
Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah..
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah..
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

4.9
4.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha
kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

4.11
4.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
4.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan

melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

4.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.
4.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
Laporan setiap aktiviti.
Laporan tahunan.
Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru

Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
4.23 Stok dan inventori.
4.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

5. PRASARANA KOKURIKULUM
5.1

Papan Kenyataan Sekolah

Carta organisasi
Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab sukan dan
permainan)
Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)
Paparan kejayaan
Maklumat/Gambar terkini
Bonus

5.2

Pengurusan Peralatan Kokurikulum

Peralatan disimpan di tempat yang selamat
Buku stok diselanggara dengan sempurna
Rekod keluar masuk
Pemantauan pentadbiran

5.3

Sudut Kokurikulum / Galeri / Bilik khas

Paparan /rekod kejayaan
Gambar berkaitan kokurikulum sekolah
Simpanan rekod sijil dan piala
Hasil kerja sekolah
Kebitaraan sekolah

6. PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
Perancangan Perbelanjaan Tahunan
Perbelanjaan menyeluruh
Prosedur kewangan dipatuhi
Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul
Pelaporan disediakan

7. PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

Jawatankuasa pemantauan
Perancangan pemantauan
Borang pemantauan
Rekod pemantauan
Penilaian dan penambahbaikan

8. PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

Buku penilaian kokurikulum
Pelaksanaan penilaian
Rekod dan dokumentasi dikemaskini
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut kelas, bangsa dan jantina)
Pelaporan penilaian

9. PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH

Kertas Kerja
Tarikh pelaksanaan
Laporan

10. SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM

Dilengkapkan
Dikemaskini
Kesahihan data
Dokumentasi data (hard copy)
Maklumat penghantaran ke PPD/JPN

11. ANALISIS PENGLIBATAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

(Rujuk Sistem Maklumat Murid)

11.1 Badan Beruniform:

Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen

murid dalam tempoh penilaian
Tahun
2009
2010
2011

Penglibatan

Enrolmen

11.2 Kelab dan Persatuan:

Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen

murid dalam tempoh penilaian
Tahun
2009

Penglibatan

Enrolmen

2010
2011

11.3 Kelab Sukan dan Permainan:

Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen

murid dalam tempoh penilaian
Tahun
2009

Penglibatan

Enrolmen

2010
2011

12. PENGELOLAAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM, KELAB SUKAN SERTA KELAB DAN
PERSATUAN DI PERINGKAT SEKOLAH
(Lampirkan senarai aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 beserta dokumen sokongan)
Aktiviti
Bilangan Perkhemahan

2009

2010

2011

Bilangan Pertandingan
Bilangan Kursus/Seminar/Bengkel
Bilangan Lawatan
Bilangan Program Khas
Jumlah

13. PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai penyertaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 13.1,13.2 dan 13.3
beserta dokumen sokongan)

13.1 c.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Penyertaan
2009
2010
2011

Markah

13.2

b. Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Penyertaan
2009

Markah

2010
2011

13.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Penyertaan
Markah
2009
2010
2011

14. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 14.1,14.2
dan 14.3 beserta dokumen sokongan)

14.1 c. Badan Beruniform

Tahun
2009

Bil Penyertaan

Markah

b. Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Penyertaan
2009

Markah

2010
2011

14.2

2010
2011

14.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Penyertaan
Markah
2009
2010
2011

15. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 15.1,15.2
dan 15.3 beserta dokumen sokongan)

15.1

a. Badan Beruniform
Tahun
Bil Penyertaan
2009
2010
2011

Markah

15.2 b.

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Penyertaan
2009

Markah

2010
2011

15.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Penyertaan
Markah
2009
2010
2011

16.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai kejayaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 16.1,16.2 dan 16.3
beserta dokumen sokongan)

16.1 c.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Johan

Bil Naib
Johan

Bil Tempat
ketiga

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2009
2010
2011
Jumlah

16.2 b.

2010
2011
Jumlah

16.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009
2010
2011
Jumlah

Bil Tempat
ketiga

17.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT

KEBANGSAAN
(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2009 dan 2010 bagi perkara 17.1,17.2 dan 17.3
beserta dokumen sokongan)

17.1 a.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Johan

Bil Naib
Johan

Bil Tempat
ketiga

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2009
2010
2011
Jumlah

17.2 b.

2010
2011
Jumlah

17.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2010
2011
Jumlah

18.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT

ANTARABANGSA
(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 18.1,18.2 dan 18.3
beserta dokumen sokongan)

18.1 a.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Johan
2009
2010
2011
Jumlah

Bil Naib
Johan

Bil Tempat
ketiga

18.2 b.

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2010
2011
Jumlah

18.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2010
2011
Jumlah

19.

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM

9. Kertas Perancangan
10. Perancangan Strategik 5 Tahun
11. Perancangan Strategik Tahun Semasa
12. Matlamat Strategik

20.

PROJEK KHAS KOKURIKULUM SEKOLAH

(sertakan dokumen sokongan)
Kriteria

13. Kertas kerja

Objektif
Jawatankuasa pelaksana
Kos Projek
Ringkasan Projek
Kaedah Pelaksanaan (Carta Gantt)

14. Tempoh Pelaksanaan

(Minimum 3 Bulan ke atas)
Senarai semak
Pelaksanaan mengikut jadual

15. Penilaian (Ada kajian data sebagai bukti)

Ada Data Awal
Ada Data Akhir
Rumusan

Cadangan tindakan susulan

16. Penambahbaikan (masalah telah diatasi)

Penyataan masalah
Tindakan susulan

17. Keberhasilan / Perkongsian (digunakan oleh semua)

Dalam sekolah
Luar sekolah

18. Komen penilaian

Keistimewaan
Aras

1 Luarbiasa 10

Aras

2 Istimewa

Aras

3 Baik

Aras

4 Biasa

Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.

Disahkan oleh:

............................................

...........................................

Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar

Cop rasmi

Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Cop rasmi:

Tarikh :

KPM/AK/BA3
Isi

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
PERINGKAT KEBANGSAAN 2011
SEKOLAH CEMERLANG
KATEGORI SEKOLAH MENENGAH LUAR BANDAR
MAKLUMAT SEKOLAH:
Sekolah :

Alamat :

...............................................................................................................

No. Telefon : ..
e-mail

BIL

No. Fax Sekolah : ..

:...............................................

ASPEK

7. PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM

1.4 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

( Fail hendaklah disediakan menepati kehendak sistem fail )
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
Takwim
Laporan
Pematuhan kepada sistem fail
1.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan
Carta Organisasi

ADA

Markah
Diperolehi

Notis Mesyuarat Jawatankuasa

Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
7.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan
1.5 Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas/Surat Siaran
Akta Pendidikan 1961
Akta Pendidikan 1996
Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)
Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat)
Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko)
Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan)
Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS)
Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai
Pasukan Pakaian Seragam)

Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan

Di Bawah Akta Pendidikan 1996)
Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO dan
NGO)
Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diri PJK/Kokurikulum)
Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukunegara)
Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi)
Pekeliling Ikhtisas 20/2000 (Penubuhan pertubuhan bukan Islam)
Pekeliling Ikhtisas 5/2002 (Lawatan sekolah pada hari persekolahan)
Pekeliling Ikhtisas 6/2006 (Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar
Malaysia Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah)
Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Peruntukan Kokurikulum)
Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum)

Pekeliling Ikhtisas 8/2010

Surat-surat Siaran (KPM, JPN, PPD & Sekolah )

8. KANDUNGAN FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM

2.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada

guru/murid disertakan bersama :
a.
b.
c.

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

2.2

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada

penyataan kelulusan penubuhan.

2.3

Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan

penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.

2.4
2.5
2.6
2.7
2.8

Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah.
Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

2.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

2.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha
kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

2.11
2.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
2.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan

melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar. (NGO Sahaja)

2.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.
2.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

2.16
2.17
2.18
2.19

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
Laporan setiap aktiviti.

2.20 Laporan tahunan.

2.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)

2.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru

Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

2.23 Stok dan inventori.

2.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.
6. KANDUNGAN FAIL KELAB DAN PERSATUAN
3.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada

guru/murid disertakan bersama :
a.
b.
c.

3.2
3.3

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada

penyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

3.4

Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.

3,5

Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

3.6

Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar

Sekolah.
Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.

3.7
3.8
3.9

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar

Sekolah..
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

3.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha

kepada Pengetua/Guru Besar.
3.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
3.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan
melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.
3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
3.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
3.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
3.18 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
3.19 Laporan setiap aktiviti.
3.20 Laporan tahunan.
3.21 Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)
3.22 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

3.23 Stok dan inventori.

3.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

4. KANDUNGAN FAIL KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

4.1

Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Badan Beruniform, daripada

guru/murid disertakan bersama :
a.
b.
c.

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

Draf perlembagaan.
Draf aktiviti utama.
Senarai Jawatankuasa Penaja.

Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. Ada

penyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah.
Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah..
Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Penolong Pendaftar Sekolah..
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Penolong Pendaftar
Sekolah..
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

4.9
4.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Setiausaha
kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

4.11
4.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
4.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan

melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

4.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru
Besar melalui Guru Pemimpin.
4.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
Laporan setiap aktiviti.
Laporan tahunan.
Daftar penilaian bagi setiap ahli. (Markah kokurikulum)

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru

Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
4.23 Stok dan inventori.

4.24 Contoh Sijil/Surat Penghargaan.

5. PRASARANA KOKURIKULUM
5.1

Papan Kenyataan Sekolah

Carta organisasi
Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab sukan dan
permainan)
Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)
Paparan kejayaan
Maklumat/Gambar terkini
Bonus

5.2

Pengurusan Peralatan Kokurikulum

Peralatan disimpan di tempat yang selamat
Buku stok diselanggara dengan sempurna
Rekod keluar masuk
Pemantauan pentadbiran

5.3

Sudut Kokurikulum / Galeri / Bilik khas

Paparan /rekod kejayaan
Gambar berkaitan kokurikulum sekolah
Simpanan rekod sijil dan piala
Hasil kerja sekolah
Kebitaraan sekolah

6. PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
Perancangan Perbelanjaan Tahunan
Perbelanjaan menyeluruh
Prosedur kewangan dipatuhi
Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul
Pelaporan disediakan

7. PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

Jawatankuasa pemantauan
Perancangan pemantauan
Borang pemantauan

Rekod pemantauan
Penilaian dan penambahbaikan

8. PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

Buku penilaian kokurikulum
Pelaksanaan penilaian
Rekod dan dokumentasi dikemaskini
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut kelas, bangsa dan jantina)
Pelaporan penilaian

9. PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH

Kertas Kerja
Tarikh pelaksanaan
Laporan

10. SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM

Dilengkapkan
Dikemaskini
Kesahihan data
Dokumentasi data (hard copy)
Maklumat penghantaran ke PPD/JPN

11. ANALISIS PENGLIBATAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

(Rujuk Sistem Maklumat Murid)

11.1 Badan Beruniform:

Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen

murid dalam tempoh penilaian
Tahun
2009
2010
2011

Penglibatan

Enrolmen

11.2 Kelab dan Persatuan:

Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen

murid dalam tempoh penilaian
Tahun
2009

Penglibatan

Enrolmen

2010
2011

11.3 Kelab Sukan dan Permainan:

Beri statistik penglibatan dalam tempoh penilaian berdasarkan enrolmen

murid dalam tempoh penilaian
Tahun
2009

Penglibatan

Enrolmen

2010
2011

12. PENGELOLAAN AKTIVITI BADAN BERUNIFORM, KELAB SUKAN SERTA KELAB DAN
PERSATUAN DI PERINGKAT SEKOLAH
(Lampirkan senarai aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 beserta dokumen sokongan)
Aktiviti
Bilangan Perkhemahan

2009

2010

2011

Bilangan Pertandingan
Bilangan Kursus/Seminar/Bengkel
Bilangan Lawatan
Bilangan Program Khas
Jumlah

13. PENYERTAAN MURID DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai penyertaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 13.1,13.2 dan 13.3
beserta dokumen sokongan)

13.1 d.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Penyertaan
2009
2010
2011

Markah

13.2

b. Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Penyertaan
2009

Markah

2010
2011

13.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Penyertaan
Markah
2009
2010
2011

14. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT KEBANGSAAN

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 14.1,14.2
dan 14.3 beserta dokumen sokongan)

14.1 d. Badan Beruniform

Tahun
2009

Bil Penyertaan

Markah

b. Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Penyertaan
2009

Markah

2010
2011

14.2

2010
2011

14.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Penyertaan
Markah
2009
2010
2011

15. PENYERTAAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA

(Lampirkan senarai penyertaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 15.1,15.2
dan 15.3 beserta dokumen sokongan)

15.1

a. Badan Beruniform
Tahun
Bil Penyertaan
2009
2010
2011

Markah

15.2 b.

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Penyertaan
2009

Markah

2010
2011

15.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Penyertaan
Markah
2009
2010
2011

16.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI

(Lampirkan senarai kejayaan aktiviti tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 16.1,16.2 dan 16.3
beserta dokumen sokongan)

16.1 d.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Johan

Bil Naib
Johan

Bil Tempat
ketiga

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2009
2010
2011
Jumlah

16.2 b.

2010
2011
Jumlah

16.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009
2010
2011
Jumlah

Bil Tempat
ketiga

17.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT

KEBANGSAAN
(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2009 dan 2010 bagi perkara 17.1,17.2 dan 17.3
beserta dokumen sokongan)

17.1 a.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Johan

Bil Naib
Johan

Bil Tempat
ketiga

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2009
2010
2011
Jumlah

17.2 b.

2010
2011
Jumlah

17.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2010
2011
Jumlah

18.

KEJAYAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT

ANTARABANGSA
(Lampirkan senarai kejayaan tahun 2009, 2010 dan 2011 bagi perkara 18.1,18.2 dan 18.3
beserta dokumen sokongan)

18.1 a.

Badan Beruniform
Tahun
Bil Johan
2009
2010
2011
Jumlah

Bil Naib
Johan

Bil Tempat
ketiga

18.2 b.

Kelab dan Persatuan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2010
2011
Jumlah

18.3 c.

Kelab Sukan dan Permainan

Tahun
Bil Johan Bil Naib
Johan
2009

Bil Tempat
ketiga

2010
2011
Jumlah

19.

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM

13. Kertas Perancangan
14. Perancangan Strategik 5 Tahun
15. Perancangan Strategik Tahun Semasa
16. Matlamat Strategik

20.

PROJEK KHAS KOKURIKULUM SEKOLAH

(sertakan dokumen sokongan)
Kriteria

19. Kertas kerja

Objektif
Jawatankuasa pelaksana
Kos Projek
Ringkasan Projek
Kaedah Pelaksanaan (Carta Gantt)

20. Tempoh Pelaksanaan

(Minimum 3 Bulan ke atas)
Senarai semak
Pelaksanaan mengikut jadual

21. Penilaian (Ada kajian data sebagai bukti)

Ada Data Awal
Ada Data Akhir
Rumusan

Cadangan tindakan susulan

22. Penambahbaikan (masalah telah diatasi)

Penyataan masalah
Tindakan susulan

23. Keberhasilan / Perkongsian (digunakan oleh semua)

Dalam sekolah
Luar sekolah

24. Komen penilaian

Keistimewaan
Aras

1 Luarbiasa 10

Aras

2 Istimewa

Aras

3 Baik

Aras

4 Biasa

Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.

Disahkan oleh:

............................................

...........................................

Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar

Cop rasmi

Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Cop rasmi:

Tarikh :

KPM/AK/PA3

PANDUAN MENGISI BORANG

SEKOLAH CEMERLANG KOKURIKULUM SM/SR
( Perkara yang perlu disediakan oleh pihak sekolah semasa lawatan penilaian )
Bil

Perkara

1.

MAKLUMAT SEKOLAH
Isikan:
Nama Sekolah
Alamat Sekolah
No. Telefon dan Faksimili Sekolah
Alamat e-mel Sekolah

2.

Item 1.1
Fail Pengurusan Kokurikulum Sekolah perlu diselenggara dan
dikemaskini. Sila tandakan (tagging) perkara berikut di dalam fail
berkenaan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
Takwim / Perancangan Tahunan
Item 1.2 hingga 1.4
Fail Penyelaras Aktiviti Kokurikulum perlu diselenggara dan dikemaskini.
Sila tandakan (tagging) perkara berikut di dalam fail berkenaan
Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan Keahlian
Minit Mesyuarat
Takwim / Perancangan Tahunan
Item 1.5
Sila sediakan dalam bentuk hard copy Akta/Surat Pekeliling Ikhtisas
/Surat Siaran berkenaan
Item 2 hingga 4

Fail setiap Badan Beruniform/Kelab dan Persatuan/Kelab Sukan dan

Permainan perlu diselenggara dan dikemaskini serta mengandungi
sekurang-kurangnya item-item yang disenaraikan.
3.

Item 5
Sila kemaskinikan perkara-perkara yang dinyatakan. Serahkan
dokumentasi berkaitan kepada Jawatankuasa Pemantauan semasa
penilaian dibuat
Tandakan item-item yang dikehendaki di ruangan ADA.

4.

Item 6
Sila sediakan fail dan buku subsidiari peruntukan kokurikulum.

5.

Item 7
Sila sediakan fail dan buku laporan pemantauan kokurikulum.

6.

Item 8
Sila sediakan laporan penilaian kokurikulum

7.

Item 9
Sila sediakan dokumentasi Hari Kokurikulum Sekolah

8.

Item 10
Sila sediakan data maklumat kokurikulum murid yang lengkap

9.

Item 11
Statistik penglibatan merangkumi kesemua murid yang berkaitan bagi
tempoh 3 tahun

10.

Item 12 hingga 18
Sila lengkapkan maklumat yang diperlukan berserta dengan dokumen
sokongan

11.
12.

13.

Item 19
Sila sediakan dokumen Pelan Tindakan Strategik Sekolah
Item 20
Sila sediakan maklumat dan dokumentasi berhubung SATU Projek Khas
Kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah
Sila sediakan dokumentasi ( CD/ Bertulis) berkaitan :11.1 Pengurusan Kokurikulum Sekolah.
11.2 Rekod pencapaian sekolah.
11.3 Pengelolaan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah/daerah/negeri
/kebangsaan.

11.4 Hari Kokurikulum Sekolah.

11.5 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
11.6 Buku Rekod Penilaian Murid dan lain-lain dokumen yang perlu

NOTA: Berdasarkan pencapaian tahun 2009 2011