KERTAS KERJA

HARI ANUGERAH CEMERLANG

SM SAINS LAHAD DATU
KALI KE 24 2015

Disediakan oleh :
Amzari bin Hassan

KERTAS KERJA
HARI ANUGERAH CEMERLANG

SM SAINS LAHAD DATU KALI KE 24 2015

1.0

Pengenalan

Hari Anugerah Cemerlang merupakan satu acara yang dirancang oleh pihak
sekolah untuk memberi penghargaan peringkat tertinggi kepada murid-murid
yang cemerlang dari segi akademik khasnya peperiksaan awam dan dalaman
sekolah. Majlis ini diharapkan dapat memberi motivasi kepada murid-murid yang
cemerlang untuk lebih berjaya pada masa akan datang dan pada masa yang
sama menjadi contoh kepada murid yang lain untuk mencapai kecemerlangan.

2.0

Matlamat

Memberi pengiktirafan kepada murid-murid yang cemerlang dalam bidang

kurikulum serta merapatkan lagi hubungan silaturahim antara pihak sekolah dan
ibu bapa.

3.0

Objektif
3.1 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang di dalam
peperiksaan PT3, SPM dan peperiksaan dalaman tahun 2014.
3.2 Memberi laporan kepada ibu bapa tentang isu-isu semasa sekolah dan
kementerian.
3.3 Memupuk semangat kerjasama dalam kalangan warga sekolah dan
pihak ibu bapa.
3.4 Memberi motivasi kepada semua murid supaya sentiasa berusaha
untuk mencapai kecemerlangan.

4.0

Cadangan Perlaksanaan Program

a) Majlis Anugerah Cemerlang

Tarikh
Hari
Masa
Tempat

:
:
:

13 Mac 2015
Jumaat
8 pagi
: Dewan Seri Bayu, SMS Lahad Datu

b) Cadangan Perasmi :
Sadali

5.0

Pegawai Pelajaran Daerah Lahad Datu, En Umin bin

Senarai Ahli Jawatankuasa

Rujuk Lampiran 1

6.0

Aturcara Majlis
Rujuk Lampiran 2

7.0

Anggaran Perbelanjaan
Rujuk Lampiran 3

8.0

Penutup

Semoga program ini dapat dilaksanakan dengan jayanya dan seterusnya

mencapai objektif yang telah ditetapkan.

Disediakan oleh ,

Disemak oleh ,

.
.
(EN AMZARI BIN HASSAN)
(EN MOHD PUZI BIN
OTHMAN)
Pengarah
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Majlis Anugerah Cemerlang
Sekolah Menengah Sains Lahad
Datu
Sekolah Menengah Sains Lahad Datu
Disahkan oleh,

....
(PN HJH JURIAH BINTI AHMAD)
Pengetua Cemerlang
Sekolah Menengah Sains lahad Datu

Lampiran 1
SENARAI JAWATANKUASA INDUK DAN JAWATANKUASA KERJA
MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN KALI KE 24 TAHUN 2015
SEKOLAH MENENGAH SAINS LAHAD DATU

PENGERUSI

Pn Hjh Juriah Bte Ahmad

TIMBALAN PENGERUSI :

En Mohd Puzi Bin Othman

NAIB PENGERUSI 1

En Hamdi Bin Musin

PENGARAH

En Amzari Bin Hassan

TIMBALAN PENGARAH

En Nur Hasli Bin Basri

SETIAUSAHA

Pn Siti Shafawati binti Md Soib

PENOLONG SETIAUSAHA

Pn Sudarmiaty Bt Kamaruddin

BENDAHARI

Cik Rokiah Binti Arsad

AHLI JAWATANKUASA KERJA

A. PERSEDIAAN DEWAN
TUGAS
KEBERSIHAN
DALAM
DEWAN
KEBERSIHAN
LUAR DEWAN
SUSUNAN
KERUSI
MURID

PETUGAS
En Jupri Bin Basari

En Ashdi

PERINCIAN TUGAS
- Memastikan kebersihan di dalam dewan
(sebelum, semasa dan selepas majlis)

- Memastikan kebersihan di luar dewan

(sebelum, semasa dan selepas majlis)
En Rashidi bin Razif - Memastikan kerusi mencukupi
- Kerusi disusun dengan baik
(K)
- Kerusi dikemas kembali selepas
En Muhamad
majlis selesai
Zulhilmi bin Mat
En Abd Majid Bin
Abukasan
SUSUNAN
En Zulkarnain Bin
- Disusun mengikut bilangan VIP
- Kerusi dikemas kembali selepas majlis
KERUSI VIP
Md Daud
selesai
BACK DROP & En Darmawan Asad - Menghasilkan back drop & wording untuk
WORDING
Palanchoi
banner
PERSEMBAHA En Azrul bin Isnirul
- Melatih pelajar untuk persembahan
N GAMELAN
gamelan
- Memastikan persembahan gamelan
berjalan lancar ketika majlis
PENTAS
Pn. Jumaiyah binti
- Menghias pentas
- Permaidani VIP (laluan/pentas)
Alibaba (K)
- Langsir dewan
Cik Fauziah binti
- Tempat berucap VIP/pengacara majlis
Henry
En. Hamdi bin Musin - Bunga atas/bawah pentas
- Memastikan pentas/semua peralatan
dikemas kembali selepas habis majlis
B. PERSEDIAAN LUAR DEWAN/ SEKOLAH

TUGAS
KEBERSIHAN DAN
KECERIAAN
KAWASAN
SEKOLAH
KEBERSIHAN DAN
KECERIAAN JALAN
RAYA DI SEKOLAH

PETUGAS
En Ahmad B Abd Rauf
Pekerja Pembersihan
Sekolah

PERINCIAN TUGAS
- Memastikan kawasan sekolah
sentiasa bersih

En Mohd Firdaus
Pekerja Pembersihan
Sekolah

KEBERSIHAN DAN
KECERIAAN
KANTIN
KEBERSIHAN DAN
KECERIAAN
TANDAS (GURU
DAN MURID)
KEBERSIHAN DAN
KECERIAAN
ASRAMA DAN
DEWAN MAKAN
KEBERSIHAN DAN
KECERIAAN
PEJABAT DAN
BILIK PENGETUA
KEBERSIHAN DAN
KECERIAAN
MAKMAL
KAWALAN
KESELAMATAN /
LALULINTAS /
PETUNJUK ARAH

Cik Tan Kui Gek

Pekerja Kantin

- Memastikan laluan jalan

raya dari pintu masuk
sekolah ke dewan besar
dalam keadaan bersih
- Memastikan laluan ke dewan
makan dalam keadaan
bersih
- Memastikan keadaan kantin
bersih ( longkang, susunan
meja,kerusi dll)
- Memastikan tandas dalam
keadaan bersih (sebelum,
semasa dan selepas majlis)

JAMUAN IBU BAPA

JAMUAN VIP

En Mohd Firdaus
En Martin Dawn

Cik Erniesuwantri Bt
Klawan (K)
En Hamid B Rabbi
Pn Emily (K)
Cik Nurhamidah Binti
Mohd Amin

- Memastikan asrama dan

dewan akan sentiasa dalam
keadaan bersih

- Memastikan pejabat dalam

keadaan bersih
- Memastikan bilik pengetua
dalam keadaan bersih
Pn Marijah Binti Abd Jahil - Memastikan makmal dalam
(K)
keadaan bersih
Semua Pembantu Makmal
En Mohd Akhmal bin
- Menguruskan lalulintas
Muhamed Supian (K)
supaya
En Daniel Taah
tidak mengalami
kesesakan
Pengawal Keselamatan
- Menyediakan petunjuk arah
Sekolah
(tandas/parkir dll)
Pn Fakhrani binti A.
- Memastikan urusan makan
Rahman (K)
dan minum ibu bapa
Cik Norhidayah binti Idirus
berjalan lancar
Pn Hiezel Fitri binti Azman
(tempat/pelayan dll)
Pn Rahmah binti Saadi (K) - Memastikan urusan makan
Pn Norsiah binti Manching
dan minum tetamu VIP
berjalan lancar
(tempat/pelayan dll)
- Melantik pelajar-pelajar untuk
membantu

C. PERSEDIAAN MAJLIS
TUGAS
PEMILIHAN
PENERIMA
ANUGERAH

HADIAH DAN
CENDERAMAT
A

SIJIL

PETUGAS
En Sudirman B Kaspin

PERINCIAN TUGAS
- Membuat analisis
pemilihan
Calon
- Menyediakan senarai nama
penerima anugerah dan
diberikan kepada unitunit tertentu ( pengacara
majlis, pengurus
penerima hadiah, sijil dll)
En. Mohd Shamsurudin bin - Memastikan hadiah
Abdullah (K)
disediakan
Cik Nur Sharlida Bt Mohd
mengikut keperluan
Jalailuddin
( jumlah
penerima/harga/jenis
hadiah)
- Menyusun hadiah
dengan
teratur
- Mengurus cenderamata
VIP
- Memastikan kelancaran
penyampaian hadiah
semasa
majlis
Pn Nur Nasihah binti
- Menyediakan sijil untuk
Ahmad Kamal
semua penerima hadiah
Pn Angela Doply

PENDAFTARA
N KEHADIRAN

Pn Irdawati bintiAbd Manan

(K)

SIARAYA

En Adsmor B Sahirin (K)

En Fildeh B Kedia
En Aladrim Majok
(Multimedia)

- Menyediakan kaunter
pendaftaran
- Mengambil kehadiran ibu
bapa
- Memastikan PA sistem
berfungsi dengan baik
- Menyediakan AJK murid
(membetulkan mikrofon

En Hashim

MULTIMEDIA

En Mohd Kamarulzaman
bin Muhammad

JURU TEKNIK
(ELEKTRIK)
JURU
GAMBAR/VIDE
O

En Mohammad Fadzali Bin Buang

Cik Zainab binti Awang (K)
Sidang Redaksi Sekolah

VIP
mengikut keselesaan VIP
dll)
Menyediakan alatan
multimedia (LCD
projektor, LCD stand)
Menyediakan
persembahan multimedia
(lagu negaraku, asmaul
husna, pencapaian
pelajar)
Sentiasa bersedia jikalau
berlaku blackout
- Merakam gambar/video
sepanjang majlis
( sebelum,
semasa, selepas)
Mendokumentasikan
semua gambar/video
yang diambil

D. PERJALANAN MAJLIS
TUGAS
FLOOR
MANAGER
PROTOKOL

PETUGAS
En Mohd Puzi B Othman

En Ahmad Rizan Abd Raup -

SAMBUTAN IBU
BAPA

En Tia Yee Hien

Pn Suryana binti Sidek

PERINCIAN TUGAS
Memastikan kelancaran
majlis
Memaklumkan kepada
pentadbir sekiranya
berlaku sebarang
perubahan semasa majlis
berlangsung
(pertambahan
VIP,kehadiran VIP dll)
Memastikan majlis yang
berlangsung mengikut
protokol majlis
Menyediakan AJK murid
untuk membawa teks
ucapan VIP
Menyusun atur kedudukan
tetamu VIP
Melabel kerusi VIP
- Menyediakan AJK murid
untuk

menyambut ibu bapa dr

tapak
parkir ke Kaunter
Pendaftaran
seterusnya ke dewan
besar
- Menyambut kehadiran
ibubapa
- Menyambut kehadiran
tetamu VIP
- Mengiringi tetamu VIP ke
bilik
pengetua
- Mengiringi tetamu VIP ke
dalam dewan dan
menunjukkan kedudukan
mereka.
- Menghantar surat
jemputan
kepada VIP/penerima
hadiah/pengetua&guru
besar
sekolah sekitar LD dan
bahagian berkenaan.
- Mendapatkan
maklumbalas
tentang kehadiran
jemputan
- Mengesahkan kehadiran
Jemputan

SAMBUTAN VIP

En Aziz B Sarail
En Mohd Fifi Ezuandy bin
Mohd Zain

JEMPUTAN

En Mohd Hazri bin

Hisamuddin
En Daud Bin Baki

TEKS UCAPAN

En Mohd Hafiz bin Mohd

- Menyediakan teks ucapan
Shober
untuk tetamu VIP
Cik Masliah binti Manching - Menyediakan buku
(K)
aturcara
Pn Erijah binti Ajad
En Johari bin Morobista (K) - Melatih murid untuk
En Mohd Akhmal bin
melakukan kawad kaki
Muhamed Supian
bagi perbarisan hormat
Pn Noorazura Binti Abd
- Melatih murid agar
Rahman
mengambil
En Mohd Iffzul Romli
hadiah dengan penuh
tertib
dan teratur.
- Memastikan kelancaran

BUKU ATURCARA

PERBARISAN

PENGURUS
PENERIMA
HADIAH

JURU ACARA

Cik Jenniesy Majunggi

Cik Siti Aisyah binti Mohd
Yusof

KERAIAN VIP

Cik Kaslinda
Pn Evana Van Lutam

DISIPLIN

PEMBACA DOA

En Mohd Nazreen bin Dasir (K)

En Muhamad Hisyamuddin
bin Ahmad Sinari
En Muhamad Zulhilmi bin
Mat

GIMIK
PERASMIAN

En Mizal B Malek

PETUGAS KHAS
DEWAN BESAR

En Shahrin Husnaini
Mamma (K)
En Jumadi B Lahilo

penerimaan hadiah
semasa majlis
berlangsung
- Bertindak sebagai
pengacara majlis atau
melantik 2 orang wakil
pelajar.
- Menyediakan teks
pengacara
- Memastikan kelancaran
majlis
- Menyediakan buku
tandatangan pelawat
untuk
perasmi
Menyediakan air
minuman /gula-gula
untuk tetamu VIP di
pentas
Memastikan disiplin murid
dalam keadaan terkawal
semasa majlis
berlangsung
- Menyediakan teks doa
- Membacakan doa
semasa
Majlis
Menyediakan gimik
perasmian yang
bersesuaian dengan
majlis
Memastikan pintu dewan
besar sentiasa ditutup
ketika majlis berlangsung

Lampiran 2
Hari Anugerah Cemerlang
Atur Cara Majlis Hari Anugerah Cemerlang SMSLD ke 24

Tarikh
Hari
Masa
Pakaian

:
:
:

13 Mac 2015
:
Jumaat
8.00 pagi hingga 11.15 tengahari
Baju Melayu Lengkap

8:00

: Ketibaan Ibu Bapa

: Ketibaan Tetamu Jemputan

8:30

: Ketibaan Perasmi

8:45

: Tabik Hormat dan pemeriksaan barisan

: Perarakan masuk tetamu-tetamu jemputan dan
tetamu kehormat ke Dewan Seri Bayu
: Nyanyian Lagu Negaraku & Sabah Tanah Airku
: Bacaan Doa
: Ucapan alu-aluan Pengetua Cemerlang SM Sains Lahad
Datu,
Pn Hjh Juriah Binti Ahmad
: Ucapan Perasmian oleh Pegawai Pelajaran Daerah,
Tuan Umin bin Sadali
: Persembahan Gamelan
: Penyampaian Sijil/ Hadiah Kecemerlangan Akademik
Terbaik Mata Pelajaran (1-5)
: Penyampaian Sijil/ Hadiah Terbaik Keseluruhan
Tingkatan
serta Terbaik PT3 dan SPM
: Penyampaian Cenderamata kepada tetamu kehormat
: Jamuan VIP dan Ibubapa

11:15

: Majlis dijangka selesai

Lampiran 3
ANGGARAN PERBELANJAAN
a) Bajet Hadiah Penerima Anugerah
Bi
l

Kategori
Penerimaan

Cadanga
n Hadiah

Kuantiti

Pelajar Terbaik
Ting 1, 2 & 4

Pelajar Terbaik
Mata pelajaran
(Ting 1, 2, 3, 4 &5)
PT3

Sijil (SEK)
Beg
(PIBG)
Sijil (SEK)
Beg
(PIBG)
Plak
(PIBG)
Duit
(PIBG)
Sijil (SEK)
Plak
(PIBG)
Duit
(PIBG)
Sijil (SEK)
Plak
(PIBG)
Duit
(PIBG)
Sijil (SEK)

SPM

Terbaik SPM

9
9

Harga
Seunit
(RM)
0.80
4.50

Anggaran
Harga
(RM)
7.20
32

58
58

0.80
4.50

46.40
232

11

55

605

11

30

330

11
12

0.80
55

8.80
660

12

50

600

12
1

0.80
55

9.60
55

100

100

0.80
JUMLAH(R
M)

0.80
2724.30

b) Bajet Cenderamata VIP (SEK)

Bi
l
1

Cadangan
Hadiah
Cenderahati

Kuantiti
1

Harga
Seunit (RM)
150
JUMLAH(RM)

Anggaran
Harga (RM)
150
150

c) Bajet Buku Aturcara (PIBG)

Bi
l
1
2

Cadangan

Kuantiti

Ink Printer (Hitam)

Ink Printer (Warna)

2
2

Harga
Seunit (RM)
38
38
JUMLAH(RM)

Anggaran
Harga (RM)
76
76
152

Harga
Seunit (RM)
280
JUMLAH(RM)

Anggaran
Harga (RM)
280
280

Harga
Perkepala
(RM)
5
5

Anggaran
Harga (RM)

5
10
JUMLAH (RM)

438
100
1462

Harga
Seunit (RM)
65
0.40
JUMLAH(RM)

Anggaran
Harga (RM)
65
40
105

d) Bajet Backdrop (SEK)

Bi
l
1

Cadangan

Kuantiti

Backdrop

e) Bajet Jamuan
Bi
l

Kategori Jamuan

Kuantiti

1
2

Ibu atau bapa (PIBG)

Pelajar SPM & PT3
(PIBG)
Guru & AKS (PIBG)
VIP (PIBG)

77
77

3
4

73
10

462
462

(f) Bajet Jurugambar (PIBG)

Bi
l
1
2

Cadangan

Kuantiti

Buku Album
Cetak gambar

1
100

Jumlah Anggaran Perbelanjaan

keseluruhan

Bi
l

Kategori Bajet

Ditanggung
Oleh (RM)
PIBG

SEK

JUMLAH (RM)

Hadiah Penerima Anugerah

2
3
4
5

Cenderamata VIP
Buku Aturcara
Backdrop
Jamuan

JUMLAH
KESELURUHAN
(RM )

2651.
50
152
924

72.80

2724.30

150
280

150
152
280
1462

502.8
0

4759.80