ANALISIS KESALAHAN EYD DALAM SURAT UNDANGAN DINAS

DI KANTOR KECAMATAN PENINJAUAN KABUPATEN OKU

Oleh: Samsul Anam

Abstract
Problems in this study how errors in the letter of invitation EYD district
office review of the District OKU. The purpose of this study was to describe
EYD mistake in the invitation letter at the district office review of the District
OKU. The method used is descriptive analysis method. The data source is the
outgoing mail archived by the administrative staff at the district office review of
the District OKU. Data collection techniques that documentation techniques.
Techniques of analyzing data is the percentage techniques.
Based on the results of research and discussion, the authors have
spelling mistakes done in 9 official invitation letter that came out in the review of
the District Sub OKU. Once the data are identified, classified, and analyzed by
mistake, it can be seen the number of errors by type of error. The overall
number of errors that occur are writing EYD 189. The mistake most often made
by the administrative staff at the district office review of the official invitation
letter writing is writing the next word given hyphens, abbreviations writing,
writing his name abbreviations, capitalization of writing, the writing stands. The
error violated the rules of Indonesian spelling improved because the writing
does not conform to EYD.
As for suggestions that can convey the following authors institution or agency,
to find more information that will understand and guidelines EYD writing official
letters especially official invitation letter, to drafting official letters is good and
right, and Students, in order to improve the ability to understand the official
invitation letter and the Indonesian spelling is often enhanced by seeking
information from various sources in connection with correspondence and
Indonesian spelling improved.
Keywords: Analysis of error, EYD, Letter of invitation

Abstrak
Permasalahan dalam penelitian ini bagaimanakah kesalahan EYD dalam
surat undangan di kantor Kecamatan Peninjauan Kabupaten OKU. Tujuan
penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan kesalahan EYD dalam surat
undangan di kantor Kecamatan Peninjauan Kabupaten OKU. Metode yang
digunakan adalah metode deskriptif analitis. Sumber data adalah surat keluar
yang diarsipkan oleh staf tata usaha di kantor Kecamatan Peninjauan
Kabupaten OKU. Teknik pengumpulan data yaitu teknik dokumentasi. Tekhnik
penganalisisan datanya adalah tekhnik persentase.

Analisis Kesalahan EYD Dalam Surat Undangan Dinas

(Samsul Anam)

41 - 49

41

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, kesalahan ejaan yang

telah penulis lakukan pada 9 surat undangan dinas yang keluar di Kecamatan
Peninjauan Kabupaten OKU. Setelah data diidentifikasi, diklasifikasikan, dan
dianalisis menurut kesalahannya, dapat diketahui jumlah kesalahan
berdasarkan jenis kesalahannya. Secara keseluruhan jumlah kesalahan yang
terjadi adalah 189 penulisan EYD. Kesalahan yang paling sering dilakukan oleh
staf tata usaha di kantor Kecamatan Peninjauan dalam menulis surat undangan
dinas yaitu penulisan kata depan yang diberi tanda hubung, penulisan
singkatan, penulisan singkatan nama gelar, penulisan huruf kapital, penulisan
singkatan. Kesalahan tersebut menyalahi kaidah ejaan bahasa Indonesia yang
disempurnakan karena penulisan tersebut tidak sesuai dengan EYD.
Adapun saran-saran yang dapat penulis sampaikan sebagai berikut
Lembaga atau instansi, dengan mencari informasi yang lebih maka akan
memahami EYD dan pedoman penulisan surat-surat dinas khususnya surat
undangan dinas, agar dapat mengonsep surat-surat dinas yang baik dan benar,
dan Mahasiswa, agar dapat meningkatkan kemampuan dalam memahami surat
undangan dinas dan ejaan bahasa Indonesia yang disempurnakan dengan
sering mencari informasi dari berbagai sumber yang berkaiatan dengan suratmenyurat dan ejaan bahasa Indonesia yang disempurnakan.
Kata Kunci: Analisis kesalahan, EYD, Surat undangan

*)

Institusi

: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan UNBARA

**)

Jabatan

: Dosen Prodi Pendidikan Bahasa, Sastra Indonesia dan Daerah FKIP Unbara
OKU Sum-Sel

***) Alamat

: Jl. Ratu Penghulu No.02301 Karang Sari Baturaja OKU Sumsel (32116)
Telp/fax (0735) 326112

PENDAHULUAN

dialami, dihayati, dan dipikirkan oleh

Dalam kehidupan sehari-hari

seseorang

hanya

akan diketahui

kita tidak terlepas dari komunikasi.

orang lain jika telah diungkapkan

Dalam

dengan bahasa. Melalui bahasa,

berkomuikasi,

alat

yang

digunakan adalah bahasa. Bahasa

manusia

berkomunikasi

memegang peranan penting dalam

manusia

lain

kehidupan

Pentingnya

keperluan dalam kehidupannya, baik

bahasa itu hampir mencakup segala

secara lisan maupun tulis dan secara

bidang kehidupan manusia. Segala

langsung maupun tidak langsung.

sesuatu

manusia.

yang

yang

Lentera Pendidikan (ISSN 1979 - 6897)

untuk

dengan
berbagai

dirasakan,

Volume V

Nomor 3

Oktober 2012

42

Salah satu media visual dalam

Penulis memilih judul Analisis

bentuk tulisan yang dipergunakan

Kesalahan EYD dalam Surat Resmi

dalam berkomunikasi adalah surat.

Bentuk

Surat

dipandang

Kecamatan Peninjauan Kabupaten

sebagai salah satu jenis sarana

OKU, karena surat dinas merupakan

berkomunikasi yang sangat penting

surat yang selalu digunakan oleh

peranannya,

organisasi

pada

dasarnya

baik

secara

resmi

Undangan

di

dan

Kantor

instansi

maupun tidak resmi. Sebagai sarana

pemerintahan maupun swasta, tetapi

berkomunikasi tertulis, surat dinas

masih banyak terdapat kesalahan

paling tidak melibatkan dua pihak,

dalam penggunaan ejaan. Ini sangat

yaitu pengirim dan penerima surat.

berpengaruh terhadap pesan atau

Dalam surat dinas terkandung

informasi-informasi
dapat

tertentu

berupa

yang

informasi yang ingin disampaikan

kepada penerima surat.

perintah,

Berdasarkan latar belakang

pemberitahuan, tugas, permintaan,

tersebut maka rumusan masalah

teguran dan lain-lain. Oleh karena

dalam

itu,

bagaimanakah

surat

hendaknya

ditulis

penelitian

ini

adalah

kesalahan

EYD

menggunakan bahasa yang efektif,

dalam surat undangan di kantor

bahasa yang baik dan benar sesuai

Kecamatan Peninjauan Kabupaten

dengan kaidah bahasa Indonesia

OKU?

yang berlaku. Kesalahan-kesalahan

yang sering terjadi dalam penulisan

Ejaan Bahasa Indonesia yang

surat

Disempurnakan

dinas

adalah

penggunaan

bahasa yang tidak baku.

Oleh

karena

itu,

Menurut
dalam

(2009:

Arifin

164),

dan

Ejaan

Tasai
adalah

penggunaan ragam bahasa baku

keseluruhan peraturan bagaimana

tulis

dan

melambangkan bunyi ujaran dan

ketepatan di dalam pemilihan kata,

bagaimana antar hubungan antara

penerapan kaidah ejaan, struktur

lambang-lambang

bentuk kata dan struktur kalimat,

dan penggabungannya dalam suatu

serta unsur-unsur bahasa di dalam

bahasa).

Menurut

struktur kalimat.

Kosasih

(2009:

diperlukan

kecermatan

Analisis Kesalahan EYD Dalam Surat Undangan Dinas

(Samsul Anam)

41 - 49

itu

(pemisahan

Darma
82),

dan
Ejaan

43

merupakan

peraturan

menyangkut

huruf,

yang

kata,

unsur

kegiatan

yang

diadakan

oleh

pembuat surat tersebut.

serapan dan keseluruhan sistem dan

Surat ini berisikan tentang

peraturan penulisan bunyi bahasa

kepemerintahan atau kedinasan dari

untuk

suatu lembaga atau keorganisasian.

mencapai

keseragaman.

Selanjutnya menurut Muslich (2008:

Surat

136), Ejaan adalah keseluruhan

instansi

peraturan

organisasi tertentu. Misalnya surat

penggambaran

bunyi-

dapat

ditujukan

lain,

kepada

perorangan

bunyi bahasa dengan standarisasi

keputusan,

surat

perintah,

kaidah tulis menulis.

tugas dan sebagainya.

dan

surat

Berdasarkan pendapat di atas

Darma dan Kosasih (2009:

maka yang dimaksud dengan ejaan

17). Mengemukakan bahwa bagain-

adalah

peraturan

bagian surat meliputi: Kepala surat,

tentang pelambangan bunyi ujaran

tempat dan tanggal surat, nomor,

dan

lampiran, hal, alamat surat, salam

keseluruhan

hubungan

antara

lambang-

lambang itu.

pembuka, isi surat, jabatan, nama

terang,

Surat Undangan

tanda

tangan,

NIP,

tembusan.

Menurut Darma dan Kosasih

(2009: 143), Surat undangan adalah

Metode Penelitian

surat yang berupa permohonan atau

Metode

yang

digunakan

permintaan kepada seseorang untuk

dalam penelitian ini adalah metode

hadir

deskriptif analitis. Arikunto (2010: 3).

dalam

kegiatan

yang

dilaksanakan pengirim atau subjek

Mengatakan

surat. Sedangkan menurut Sulistyo

merupakan penelitian yang benar-

(2009:

undangan

benar hanya memaparkan apa yang

merupakan surat yang dibuat oleh

terdapat atau terjadi dalam sebuah

seseorang atau instansi perusahaan

kancah

untuk disebarkan kepada orang lain

tertentu. Dalam

dengan tujuan untuk mengundang

penulis

orang

deskriptif

85),

atau

menghindari

Surat

lembaga
suatu

Lentera Pendidikan (ISSN 1979 - 6897)

untuk

acara

Volume V

atau

agar

Nomor 3

metode

lapangan,

atau

dapat

Oktober 2012

wilayah

penelitian

menggunakan
analitis

deskriptif

ini

metode

dengan tujuan
mendeskripsikan

44

kesalahan

EYD

undangan

di

dalam

surat

kantor kecamatan

Peninjauan Kabupaten OKU.

pada

kantor

Peninjauan Kabupaten OKU.

b. Membuat catatan yang berkaitan
keslahan

Sumber Data
data

dalam

penelitian ini adalah surat keluar

diarsipkan

usaha

di

oleh

Kantor

pada

surat

Kecamatan

pengumpulan

penulis
ini

dokumentasi.

kecamatan

Teknik Penganalisisan Data

Berdasarkan

Teknik Pengumpulan Data

Teknik

kantor

Peninjauan Kabupaten OKU.

penelitian

penelitian

dalam

staf tata

Peninjauan Kabupaten OKU.

yang

EYD

undangan

Sumber

yang

Kecamatan

yang

metode
peneliti gunakan

dan objek penelitian berupa surat

data

keluar yang diarsipkan oleh staf

gunakan

dalam

tata usaha di kantor kecamatan

adalah

teknik

Peninjauan Kabupaten OKU, adapun

Arikunto

cara menganalisis data yaitu sebagai

Menurut

(2010: 274), Teknik dokumentasi

berikut.

adalah teknik yang digunakan untuk

a. Mengidentifikasi kesalahan EYD

mencari data, hal-hal variabel yang

dalam surat undangan dinas.

berupa catatan, buku-buku, majalah,

b. Mengklasifikasi kesalahan EYD

surat

prasasti,

dalam surat undangan dinas.

lain-lain.

c. Menganalisis

kabar,

notulen

rapat

Dokumen yang

majalah,
dan

dalam

dalam surat undangan dinas.

penelitian ini adalah surat keluar

d. Membahas hasil analisis.

edisi Mei-Juli 2012 yang diarsipkan

e. Kesimpulan.

oleh

staf

tata

digunakan

kesalahan

usaha di

Kecamatan Peninjauan

EYD

kantor

Kabupaten

HASIL PENELITIAN DAN

PEMBAHASAN

OKU.
Adapun

langkah kerja yang

dilakukan penulis sebagai berikut.

a. Membaca surat undangan yang

Hasil Penelitian
Berikut adalah daftar pemakaian
ejaan yang tidak sesuai dengan

diarsipkan oleh staf tata usaha

ejaan yang disempurnakan, yang
Analisis Kesalahan EYD Dalam Surat Undangan Dinas

(Samsul Anam)

41 - 49

45

masing-masing

diklasifikasikan

menurut jenis kesalahannya.

Tabel 5. Kesalahan Penulisan Huruf
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Data

Jumlah
Kemuncula
n

diTEMPAT
perangkat desa, Kepada
Ketua BPD
.mengikut
sertakan
Anggota.
11 mei 2012
Tahun Anggaran 2012
08.00 s/d Selesai
peserta
Pelatihan
ini
adalah
PENATA TK. I
PEMBINA
An. CAMAT PENINJAUAN
SEKRETARIS CAMAT
M. KHOLIK, S. Pd., M.M.
M. NUR, S.IP., M.M.
Desa Dalam Wilayah
diadakan
Rapat
bulanan
Seluruh Kepala Desa
Membawa Cap Kepala
Desa
Mengingat Pentingnya
Acara Tersebut Seluruh
Kepala Desa...
Candi NO. 144
...kami sampaikan, Atas
kerjasamanya
kehadiran saudara tepat
waktu
TEMBUSAN
DIKIRIM
KEPADA
Lamp : 1 (Satu) Lembar
1 (satu) Orang Kepala Desa
Kepala Desa

9
1
1
2
5
3
3
2
3
5
1
2
3
2
2
1
1
1
1
2
2
2
3
2
6

No.

Data

1
2

.dapat
mengikut
sertakan
perangkat
desa,
ditempat
09.30 WIB s/d selesai
NIP. 196203231985
...tindaklanjuti,...
dengan
ini
di
harapkan

Lentera Pendidikan (ISSN 1979 - 6897)

kehadirannya
yang
di
maksud
adalah
yang di sampaikan
adalah
...kami
beritahukan
karena sesuatu,...
An.
CAMAT
PENINJAUAN
Sekcam,
M. KHOLIK, S.Pd, M.M
M.M
1. Yth. Kaban PMD
Kab. OKU di Baturaja
M. Nur, S.Ip. MM
M. KHOLIK, SPd, M.M
...atas
kerjasamanya
kami ucapkan,...
acara
tersebut
diatas,
diharapkan
kehadiran

1
2
7
2
5
1
1
1
4

Tabel Kesalahan Penulisan Kata

19
20
21
22

Jalan Candi NO. 144

Lamp : 1 (Satu) Lembar
Tehnis
S.Pd, M.M - S.Ip. MM

3
1
2
7

Tabel 7. Kesalahan Pemakaian Tanda

Baca

Tabel 6. Kesalahan Penulisan Kata

3
4
5
6
7
8
9

10
11
12
13
14
15
16
17
18

Jumlah
Kemunculan
2
11
10
9
3
3
2
3
1
2
Volume V

No.

Data

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

NIP. 196203.
di- TEMPAT
-Yth. Bupati Ogan Komering
Ulu
Lampiran : 08.00 WIB s/d selesai
Hari/Tanggal : Selasa, Rabu /
15, 16 Mei 2012
Sekcam,
ini adalah (tiga) orang dari
tiap-tiap
se Kecamatan
Sifat : Lamp : 1 (Satu) Lembar
1 (satu) Orang Kepala Desa
Alamat : Jalan Putri Candi

Nomor 3

Oktober 2012

Jumlah
Kemuncul
an
9
11
1
6
9
1
1
1
5
1
3
2
3

46

Pembahasan

diikuti oleh kata serapan bahasa

Berdasarkan hasil penelitian,

asing.

kesalahan ejaan yang telah peneliti

lakukan pada 9 surat undangan

Simpulan

dinas yang keluar di Kecamatan

Peninjauan

OKU,

pembahasan kesalahan ejaan yang

diperoleh data sebanyak 59 data.

telah peneliti lakukan pada 9 surat

Setiap data mempunyai frekuensi

undangan

kemunculan

Kecamatan Peninjauan Kabupaten

Setelah

Kabupaten

Berdasarkan penelitian dan

yang

berbeda-beda.

data

diidentifikasi,

diklasifikasikan,
menurut

dan

jumlah

diketahui

yang disempurnakan yang meliputi

kesalahan

penulisan huruf kapital, penulisan

huruf miring, penulisan kata depan,
penulisan kata imbuhan, penulisan

kesalahan yang terjadi adalah 201

gabungan

penulisan

tanda baca.

Kesalahan

yang

paling sering dilakukan oleh staf tata

di

Peninjauan

kantor
dalam

terdapat

dapat

Secara keseluruhan jumlah

usaha

bahwa

di

kesalahan ejaan bahasa Indonesia

berdasarkan jenis kesalahannya.

EYD.

keluar

dianalisis

kesalahannya,

diketahui

OKU,

dinas yang

Kecamatan
menulis

kata,

dan

pemakaian

Kesalahan tersebut terdapat

pada

kata

TEMPAT,

CAMAT

surat

PENINJAUAN, PEMBINA, PENATA,

undangan dinas yaitu penulisan kata

dan KHOLIK, yang menggunakan

depan yang diberi tanda hubung di-.

huruf kapital semua. Selanjutnya,

Jumlah kemunculan dari kesalahan

kesalahan

tersebut yaitu sebelas kesalahan.

penulisan kata yang meliputi kata

Jika dicermati berdasarkan kaidah

depan di-, diatas, kata berimbuhan

ejaan

yang

muncul

pada

bahasa

Indonesia

yang

seperti di harapkan, di maksud, dan

disempurnakan,

penulisan

kata

di sampaikan, gabungan kata yang

depan tersebut seharusnya tidak

meliputi kerjasamanya, beritahukan,

diberi tanda hubung, karena kata

tindaklanjuti,

depan tersebut bukan merupakan

kesalahan

kata ulang kecuali kata tersebut

penulisan singkatan yang meliputi

mengikut
yang

sertakan,

muncul

pada

s/d, spd, no. dan kesalahan yang

Analisis Kesalahan EYD Dalam Surat Undangan Dinas

(Samsul Anam)

41 - 49

47

muncul pada Pemakaian tanda baca

Saran

yang meliputi Nip., s/d, di-, sekcam,

(satu), se, lampiran: -, M.M.

dan pembahasan, diketahui bahwa

saran sebagai berikut.

1. Mahasiswa,

agar

dapat

meningkatkan kemampuan dalam

dilakukan oleh staf tata usaha di

memahami surat undangan dinas

kantor Kecamatan Peninjauan dalam

dan ejaan bahasa Indonesia yang

menulis surat undangan dinas yaitu

disempurnakan

penulisan huruf kapital yang terdapat

mencari informasi dari beerbagai

pada kata TEMPAT dan CAMAT

sumber yang berkaiatan dengan

PENINJAUAN, penulisan kata depan

hal tersebut.

terdapat

paling

di

sering

yang

yang

kesimpulan

atas, peneliti memberikan berbagai

Berdasarkan hasil penelitian

kesalahan

Berdasarkan

pada

kata

di-

dengan

sering

2. Lembaga atau instansi, dengan

TEMPAT, penulisan singkatan s/d,

mencari

NIP., dan MM.

maka akan memahami EYD dan

Berdasarkan

informasi

yang

lebih

pembahasan,

pedoman penulisan surat-surat

diketahui bahwa faktor penyebab

dinas khususnya surat undangan

dari kesalahan penulisan tersebut

dinas, agar dapat mengonsep

yaitu,

surat-surat dinas yang baik dan

karena

kurangnya

pengetahuan tentang ejaan bahasa

Indonesia yang disempurnakan, dan
tetap

menggunakan

benar.
3. Peneliti lain, untuk melakukan

file surat

penelitian yang serupa dengan

undangan dinas yang tidak sesuai

ogjek

yang

lain,

agar

dapat

dengan EYD.

menambah khazanah penelitian

bahasa.

Lentera Pendidikan (ISSN 1979 - 6897)

Volume V

Nomor 3

Oktober 2012

48

RUJUKAN
Arifin, E.Z., dan Tasai, S.A. (2009). Cermat berbahasa Indonesia. Jakarta:
Akapres.
Arikunto, Suharsimi. (2010). Prosedur penelitian: Suatu pendekatan praktik.
Jakarta: Rineka Cipta.
Darma, Y.A., dan Kosasih, E. (2009). Menulis
surat
dinas lengkap.
Bandung: Yrama Widya.
Depdikbud, (1997). Kamus besar bahasa Indonesia edisi dua. Jakarta: Balai
Pustaka.
Finoza, L. (2005). Aneka surat sekretaris dan bisnis Indonesia. Jakarta: Diksi
Insan Mulia.
Ira, M. (2010). Analisis kesalahan ejaan yang disaempurnakan (EYD) dalam
surat resmi di kantor Pemuda dan Olah Raga kabupaten OKU Timur.
Skripsi tidak diterbitkan. Baturaja: FKIP Universitas Baturaja.
Muslich, M. (2008). Fonologi bahasa Indonesia Tinjauan deskriptif sistem bunyi
bahasa Indonesia. Jakarta: Bumi Aksara.
Permendiknas. (2009). Buku pintar EYD. Yogyakarta: Cabe Rawit.
Sulistyo, B. (2009). Keterampilan menulis. Garut: Yayasan Al Fatah.
Surosoh, A. (2006). Bahasa Indonesia untuk SMP. Jakarta: Progresif.

Analisis Kesalahan EYD Dalam Surat Undangan Dinas

(Samsul Anam)

41 - 49

49