Professional Documents
Culture Documents
شرح لمايكروسوفت إكسل 7002 مركز المعلومات
شرح لمايكروسوفت إكسل 7002 مركز المعلومات
مركز شرح
المعلومات
-1مقدمة
إنشاء مصنف جديد
إخفاء الكل
مصنف Microsoft Office Excelهو ملف يحتوي على واحدة أو أكثر من أوراق العمل )ورقة العمل :هي المستند الساسي المستخدم في Excel
لتخزين البيانات والتعامل معها .وتسمى ايضًا جدول البيانات .تتكون ورقة العمل من خليا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دومًا في
مصنف (.والتي يمكن استخدامها لتنظيم أنواع عديدة من المعلومات المتصلة ببعضها .يمكنك ,لنشاء مصنف جديد ,يمكنك فتح مصنف فارغ .كما يمكنك
تأسيس مصنف جديد على مصنف موجود أو قالب مصنف افتراضى )قالب المصنف الفتراضي :هو القالب Book.xltالذي قمت بإنشائه لتغيير
التنسيق الفتراضي للمصنفات الجديدة .يستخدم Excelالقالب لنشاء مصنف فارغ عند بدء تشغيله أو قم بإنشاء مصنف جديد دون تعيين أحد القوالب,(.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
أو أي قالب )القالب :هو أحد المصنفات التي تم إنشاؤها واستخدامها كمصنف أساسي للمصنفات المشابهة الخرى .يمكنك إنشاء القوالب للمصنفات لوراق
.2ضمن قوالب ،تأكد من تحديد فارغ وحديث ،ثم ضمن فارغ وحديث في الجزء اليمن ،انقر فوق مصنف فارغ.
.3في مربع الحوار جديد من مصنف موجود استعرض محرك القراص أو المجلد أو موقع إنترنت الذي يحتوي على المصنف الذي تريد
فتحه.
لستخدام قالب مثبت ،ضمن القوالب المثبتة ،انقر فوق القالب الذي تريده ،ثم انقر فوق إنشاء.
لستخدام القالب الخاص بك ،ضمن علمة التبويب القوالب ,انقر نقًرا مزدو ً
جا فوق القالب الذي تريد استخدامه.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
تسرد علمة التبويب القوالب القوالب التي قمت بإنشائها .إذا لم تر القالب الذي تريد استخدامه ,تأكد من وجوده في ملحظة
المجلد الصحيح .يتم تخزين القوالب المخصصة في المجلد ,Templatesوالذي عادًة ما يكون C:\Documents and
.Vista
للحصول على مزيد من قوالب المصنفات ،يمكنك تنزيلها من موقع .Microsoft Office Onlineفي مربع الحوار مصنف جديد ،ضمن تلميح
،Microsoft Office Onlineانقر فئة قالب معين ،انقر فوق القالب الذي تريد تحميله ،ثم انقر فوق تنزيل.
حفظ ملف
إخفاء الكل
عند حفظ ملف ،يمكن حفظه إلى مجلد على موقع محرك القراص الثابت أو موقع الشبكة أو القرص أو سطح المكتب أو موقع تخزين آخر .يتعين عليك
تعريف الموقع الهدف في القائمة حفظ باسم .وإل ،ستكون عملية الحفظ هي نفسها مهما يكن الموقع الذي تختار.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
حفظ ملف
قم بما يلي:
إذا كنت تحفظ الملف لول مرة ،فسيتم مطالبتك بإعطاء اسم للملف. ملحظة
.2في القائمة حفظ في ،انقر فوق المجلد أو محرك القراص الذي تريد الحفظ إليه.
لحفظ النسخة في مجلد آخر ،انقر فوق محرك أقراص آخر في القائمة حفظ في أو مجلد آخر في قائمة المجلدات .لحفظ النسخة في تلميح
3
.في المربع اسم الملف ،أدخل اسمًا جديدًا للملف.
.3في القائمة حفظ بنوع ،انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه.
يمكن القيام بإجراء )مثل النسخ أو النقل أو الحذف( على أكثر من ملف دفعًة واحدة ما دامت كافة الملفات موجودة في نفس المجلد .تذكر إمكانية القيام
ببعض المهام ،بما في ذلك النقل والحذف ،فقط على الملفات غير المفتوحة حاليًا في أية برامج .وإذا كانت الملفات مشتركًة ،يجب أيضًا إيداعها.
لتحديد ملفات غير متجاورة في مربع الحوار فتح ،انقر فوق أحد الملفات ،ثم اضغط باستمرار المفتاح ،CTRLثم انقر فوق
أي ملف آخر.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لتحديد ملفات متجاورة في مربع الحوار فتح ،انقر فوق الملف الول في التسلسل ،واضغط باستمرار المفتاح ،SHIFTثم
انقر فوق الملف الخير.
إذا حددت ملفًا ل تريده ،اضغط باستمرار المفتاح ،CTRLثم انقر فوق الملف مرًة أخرى. تلميح
للحصول على مزيد من المعلومات حول نقل الملفات والمجلدات وحذفها واستعادتها ،راجع" مركز تعليمات ودعم "في Microsoft ملحظة
،Windowsالذي يمكن الوصول إليه،و بالنقر فوق تعليمات ودعم من القائمة ابدأ.
تنزيل قالب
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
في المرة الولى التي تقوم فيها بتنزيل قالب ،سترى مربع حوار يبين أن هذه الميزة تتوفر فقط الذين لديهم نسخة Microsoft Officeأصلية .بعد أن
ل من قبل ،Microsoftيتم تنزيل القالب ولن ترى أبدًا المزيد من الرسائل حول البرامج
نتحقق من أن برامجك برامج شرعية وأنه يتم دعمها دعمًا كام ً
سنتحقق من صلحية البرامج في كل مرة تقوم فيها بتنزيل القالب .لكن ،لن ترى مربع الحوار ما لم نحدد أن البرامج غير أصلية. ملحظة
إذا لم يكن لديك نسخة Microsoft Officeأصلية ،سيعلمك مربع حوار آخر عن أي من برامج Microsoft Officeالتي قمت بتنزيلها غير أصلية.
سترى أيضًا قائمًة بها البرامج غير الصلية .يمكنك إما إغلق مربع الحوار أو النقر فوق أحد الرتباطات للحصول على المزيد من المعلومات .يأخذك
الرتباط بمزيد من المعلومات إلى صفحة ويب على موقع Microsoftعلى ويب الذي يوفر لك معلومات إضافية حول حالتك ويسرد لك الخطوات
ل .إذا لم يكن لديك Microsoft Officeالصلي ،لن يتسنى لك تنزيل القوالب.
الواجب اتخاذها لضفاء الشرعية على برامجك ولدعمها دعمًا كام ً
فتح ملف
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
عند فتح ملف في ،Microsoft Officeلديك عدة خيارات لكيفية فتح الملف .يمكن فتح الملف الصلي للتحرير ،أو فتح نسخة ،أو فتح الملف للقراءة فقط
فتح ملف
.2في القائمة بحث في ،انقر فوق موقع المجلد أو مشغل القراص أو موقع على إنترنت الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
.3في قائمة المجلدات ،حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
بشكل افتراضي ،الملفات التي تراها في مربع الحوار فتح هي فقط تلك الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة البرنامج الذي ملحظة
تستخدمه .على سبيل المثال ،إذا كنت تستخدم ،Microsoft Office Excelفإنك لن ترى الملفات التي تم إنشاؤها عن طريق استخدام
Microsoft Office Wordما لم تقم بالنقر فوق كافة الملفات في المربع أنواع الملفات.
عند فتح ملف كنسخة ،يقوم البرنامج بإنشاء نسخة أخرى من الملف الذي تقوم بعرضه .يتم حفظ أية تغييرات تجريها إلى النسخة .يعطي البرنامج النسخة
اسمًا جديدًا .يعتبر الفتراضي هو إضافة نسخة ) (1من إلى بداية اسم الملف.
.2في القائمة بحث في ،انقر فوق موقع المجلد أو مشغل القراص أو موقع إنترنت الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
.3في قائمة المجلدات ،حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
.4حدد الملف الذي تريد فتح نسخة منه ،وذلك بالنقر فوق السهم الموجود بجوار الزر فتح ،ثم النقر فوق فتح كنسخة.
عند فتح ملف كنسخة ،يتم إنشاء نسخة جديدة من الملف في المجلد الذي يحتوي على الملف الصلي. ملحظة
عند فتح ملف للقراءة فقط ،فأنت تبحث في الملف الصلي ،إل أنه ليس بإمكانك حفظ التغييرات عليه.
.2في القائمة بحث في ،انقر فوق موقع المجلد أو مشغل القراص أو موقع إنترنت الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
.3في قائمة المجلدات ،حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
.4حدد الملف الذي تريد فتحه للقراءة فقط ،وذلك بالنقر فوق السهم الموجود بجوار الزر فتح ،ثم النقر فوق فتح للقراءة فقط.
ملحظات
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
1
.
لنشاء اختصار إلى مجلد على خادم ملفات على شبكة اتصال أو خادم ،Webاستخدم مواضع شبكة التصال ضمن الشريط الماكن الخاصة بي في
تعرض القائمة الملفات الخيرة من القائمة ملف أو القائمة المستندات الخيرة المتوفرة عند النقر فوق زر Microsoft Office .2
قائمًة بها عدد قليل من الملفات الخيرة التي فتحتها .انقر فوق اسم الملف لفتح الملف.
يقوم المجلد المستندات الخيرة الموجود في مربع الحوار فتح بسرد الملفات والمجلدات السابقة التي قمت بفتحها. .3
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكنك إدخال أرقام ) مع أو دون علمات عشرية ثابتة( أو نصوص أو تواريخ أو توقيتات في خلية واحدة أو في خليا متعددة دفعة واحدة أو في أكثر من
ورقة عمل )ورقة العمل :هي المستند الساسي المستخدم في Excelلتخزين البيانات والتعامل معها .وتسمى ايضًا جدول البيانات .تتكون ورقة العمل من
خليا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دومًا في مصنف.(.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
طبق نظام الحماية على ورقة العمل بواسطتك أو بواسطة أي جهة أخرى لحماية البيانات من التغييرات التي يمكن أن يطرأ
من الممكن أن يكون قد ُ هام
عليها بطريق الخطأ .ربما يكون لديك القدرة ,في ورقة العمل المحمية ,على تحديد الخليا لعرض البيانات ,ولكنك لن تستطيع كتابة أية معلومات في الخليا
المؤّمنة .فففي كثير من الحوال ,يفضل أن ل تكون ورقة العمل المحمية محمية مالم يتم السماح بذلك من جانب المسؤول عن إنشاء ورقة العمل .للغاء
حماية ورقة العمل )إن لزم( ,انقر فوق إلغاء حماية ورقة من ضمن مجموعة تغييرات من علمة التبويب مراجعة .يتعين عليك ,في حالة تحديد كلمة مرور
عند تطبيق إجراء حماية على ورقة العمل ,القيام بكتابتها للغاء حماية ورقة العمل.
لكتابة البيانات في سطر جديد داخل الخلية ,قم بإدخال فاصل السطر بواسطة الضغط على .ALT+ENTER تلميح
ملحظات
افتراضًيا ,يؤدي الضغط على ENTERإلى نقل التحديد خلية واحدة لسفل ,ويؤدي الضغط على TABإلى نقل التحديد خلية واحدة .1
جهة اليسار .ويتعذر عليك ,عند استخدام مفتاح TABتغيير اتجاه النتقال ,ولكن من الممكن القيام بذلك عند استخدام مفتاح .ENTER
،ثم انقر فوق خيارات .Excel انقر فوق زر Microsoft Office .1
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
2
.
في
الفئة خيارات متقدمة ،أسفل تحرير ،حدد خانة الختيار بعد الضغط على مفتاح ،Enterانقل التحديد ،ثم انقر فوق التجاه الذي تريده من
المربع التجاه.
عند الضغط على TABلدخال بيانات في خليا عديدة في أحد الصفوف ثم الضغط على ENTERفي نهاية الصف ,ينتقل التحديد .2
إلى بداية الصف التالي.
قد ٌتظهر الخلية قيمة الخطأ #####عند احتوائها على بيانات يكون تنسيق الرقام فيها أكبر من عرض العمود .لعرض النص .1
انقر فوق الخلية التي تريد تغيير عرض العمود لها. .1
في علمة التبويب البداية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق تنسيق. .2
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لملئمة النص بالكامل ،انقر فوق احتواء تلقائي لعرض العمدة. .1
لتحديد عرض أكبر للعمود ,انقر فوق عرض العمود ,ثم اكتب العرض الذي تريده من المربع عرض العمود. .2
يمكنك عرض أسطر متعددة من النص داخل خلية عن طريق استخدام التفاف النص. .2
1
.
في علمة التبويب البداية ،في المجموعة محاذاة ،انقر فوق التفاف النص. .2
إذا كان النص عبارة عن كلمة طويلة واحدة ،لن تلتف الحرف؛ يمكنك توسيع العمود أو تقليل حجم الخط لمشاهدة ملحظة
النص بأكمله .في حالة عدم ظهور جميع النص بعد استخدام التفاف النص ,فقد تحتاج إلى ضبط ارتفاع الصف .في علمة
التبويب البداية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق تنسيق ،ثم تحت حجم الخلية ،انقر فوق ملءمة تلقائية للصف.
في ,Microsoft Office Excelيختلف شكل الرقم المعروض في الخلية عن الرقم المخزن في الخلية .فعند تقريب الرقم الذي تم .3
إدخاله ,في معظم الحوال ,يتم تقريب الرقم المعروض فقط .وتستخدم العمليات الحسابية الرقم الفعلي المخزن في الخلية وليس الرقم المعروض.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
4
.
يمكنك ,بعد كتابة الرقام في أحد الخليا ,تغيير التنسيق الذي تم عرضها به.
انقر فوق الخلية التي تحتوي على الرقام التي تريد تنسيقها. .1
في علمة التبويب البداية ،في المجموعة رقم ،أشر إلى عام ،ثم انقر فوق التنسيق الذي تريد. .2
لتحديد تنسيق رقم من قائمة التنسيقات المتاحة ,انقر فوق المزيد ,ثم انقر بعد ذلك فوق التنسيق الذي تريد استخدامه تلميح
يمكن تنسيق الرقام التي ل تحتاج للقيام بعمليات حسابية في ,Excelمثل أرقام الهاتف ,كنص عن طريق تطبيق تنسيق "النص" على الخليا الفارغة
قبل كتابة الرقام.
في علمة التبويب البداية ،في المجموعة رقم ،أشر إلى عام ثم انقر فوق نص. .2
تحتاج الرقام المكتوبة قبل تطبيق تنسيق "النص" إلى الخليا إلى إعادة إدخالها في الخليا التي تم تنسيقها .لعادة ملحظة
إدخال الرقام بسرعة كنص ,حدد كل خلية ,واضغط ,F2ثم اضغط .Numbers ENTER
.2انقر فوق خيارات متقدمة ،ثم تحت خيارات التحرير ،حدد خانة الختيار إدراج تلقائي لفاصلة عشرية.
.3في مربع المنازل العشرية ،أدخل عدد موجب للرقام إلى يمين العلمة العشرية أو عدد سالب للرقام إلى يسار العلمة العشرية.
على سبيل المثال ،إذا أدخلت 3في مربع المنازل العشرية ثم قمت بكتابة 2834في الخلية ،ستكون القيمة .2.834وإذا أدخلت -3في
مربع المنازل العشرية ثم قمت بكتابة ،283ستكون القيمة .283000
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.4ضمن ورقة العمل ،انقر فوق خلية ،ثم أدخل الرقم الذي تريده.
لن تتأثر البيانات التي قمت بكتابتها في الخليا قبل تحديد الخيار علمة عشرية ثابتة. ملحظة
لتجاوز الخيار علمة عشرية ثابتة بشكل مؤقت ،اكتب فاصلة عشرية عند إدخال الرقم. تلميح
للتاريخ ,استخدام شرطة مائلة أو شرطة لفصل أجزاء التاريخ؛ على سبيل المثال ،اكتب 9/5/2002أو 5سبتمبر 2002
بالنسبة للوقت الذي يستخدم نظام وقت من 12ساعة ،اكتب مسافة ثم اكتب ص أو م بعد الوقت؛ على سبيل المثال ،اكتب
9:00م .وإل ،سيعتبر Excelالوقت صباحًا.
ملحظات
لدخال تاريخ أو وقت يظل حاليين عند إعادة فتح ورقة العمل ,يمكنك استخدام الدالتين TODAYو .NOW .1
عند كتابة تاريخ أو وقت في خلية ،فإنه يظهر إما بالتنسيق الفتراضي للتاريخ أو الوقت أو بالتنسيق الذي تم تطبيقه على الخلية قبل .2
إدخال التاريخ أو الوقت .يستند التنسيق الفتراضي للتاريخ أو للوقت على إعدادات التاريخ والوقت في مربع الحوار الخيارات القليمية وخيارات
ضا أية تواريخ أو أوقات في المصنفات التي لم يتم تنسيقها باستخدام المر
اللغة )لوحة التحكم( .وإذا تغيرت إعدادات الوقت والتاريخ هذه ،تتغير أي ً
تنسيق خليا.
إذا أردت استخدام التنسيق الفتراضي للتاريخ أو الوقت ,انقر فوق الخلية التي تحتوي على التاريخ أو الوقت ,ثم اضغط .3
#+CTRL+SHIFTأو .@+CTRL+SHIFT
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.1حدد الخليا التي تريد إدخال نفس البيانات فيها .ليس من الضروري أن تكون الخليا متجاورة.
خلية واحدة انقر فوق الخلية ،أو اضغط على مفاتيح السهم للنتقال إلى الخلية.
نطاق من الخليا انقر فوق الخلية الولى في النطاق ،ثم قم بالسحب لتصل إلى الخلية الخيرة ،أو اضغط باستمرار على
المفتاح SHIFTبينما تقوم بالضغط على مفاتيح السهم لتوسيع التحديد.
ضا تحديد الخلية الولى في النطاق ثم الضغط على F8لتوسيع التحديد باستخدام مفاتيح السهم.
ويمكنك أي ً
ليقاف توسيع التحديد ،اضغط على F8مرة أخرى.
نطاق كبير من الخليا انقر فوق الخلية الولى في النطاق ،ثم اضغط باستمرار على المفتاح SHIFTبينما تقوم بالنقر فوق الخلية
الخيرة في النطاق .يمكنك القيام بالتمرير لتجعل الخلية الخيرة مرئية.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
كافة الخليا على ورقة
العمل
ملحظة إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات ،فإن الضغط على CTRL+Aيؤدي إلى تحديد المنطقة
الحالية .ويؤدي الضغط على CTRL+Aلمرة ثانية إلى تحديد ورقة العمل بأكملها.
خليا أو نطاقات خليا قم بتحديد أول خلية أو نطاق خليا ،ومن ثم قم بالضغط باستمرار على CTRLأثناء تحديد الخليا أو
غير متجاورة النطاقات الخرى.
ضا تحديد الخلية الولى أو نطاق الخليا الول ثم الضغط على SHIFT+F8لضافة خلية أخرى غير يمكنك أي ً
متجاورة أو نطاق آخر غير متجاور للتحديد .ليقاف إضافة خليا أو نطاقات إلى التحديد ،اضغط على
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
ل يمكنك إلغاء تحديد خلية أو نطاق خليا في تحديد غير متجاور دون إلغاء التحديد بأكمله. ملحظة
رأس الصف
رأس العمود
ضا تحديد الخليا في صف أو عمود بواسطة تحديد الخلية الولى ثم الضغط على
يمكنك أي ً
+CTRL+SHIFTمفتاح سهم )سهم لليمين أو سهم لليسار خاصان بالصفوف ،سهم لعلى أو سهم لسفل
خاصان بالعمدة(.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
ملحظة إذا كان الصف أو العمود يحتوي على بيانات ،فإن الضغط على +CTRL+SHIFTمفتاح سهم يؤدي
إلى تحديد الصف أو العمود إلى آخر خلية مستخدمة .ويؤدي الضغط على +CTRL+SHIFTمفتاح سهم
لمرة ثانية إلى تحديد الصف أو العمود بأكمله.
صفوف أو أعمدة قم بالسحب عبر رؤوس الصفوف أو رؤوس العمدة .أو قم بتحديد أول صف أو عمود؛ ثم اضغط باستمرار
متجاورة على مفتاح SHIFTبينما تقوم بتحديد آخر صف أو عمود.
صفوف أو أعمدة غير انقر فوق رأس العمود أو الصف الخاصة بأول صف أو عمود في التحديد لديك؛ ثم اضغط باستمرار على
متجاورة CTRLبينما تقوم بالنقر فوق رؤوس العمدة أو الصفوف التي تريد إضافتها إلى التحديد.
الخلية الولى أو الخيرة حدد خلية في الصف أو العمود ،ثم اضغط على + CTRLمفتاح سهم )السهم اليمن أو السهم اليسر
في صف أو عمود بالنسبة للصفوف والسهم لعلى أو السهم لسفل بالنسبة للعمدة(.
الخلية الولى أو الخيرة اضغط على CTRL+HOMEلتحديد الخلية الولى في المصنف أو في قائمة .Excel
في مصنف أو في
جدول Microsoft
.Office Excel اضغط على CTRL+ENDلتحديد الخلية الخيرة في ورقة العمل أو في قائمة Excelالتي تحتوي على
البيانات أو التنسيق.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
الخليا حتى آخر خلية
مستخدمة في المصنف
)الجزء السفلي اليمن(
حدد الخلية الولى ،ثم اضغط على CTRL+SHIFT+ENDلتوسيع تحديد الخليا إلى آخر خلية مستخدمة في
المصنف )الجزء السفلي اليمن(.
الخليا حتى بداية ورقة حدد الخلية الولى ،ثم اضغط على CTRL+SHIFT+HOMEلتوسيع تحديد الخليا إلى بداية ورقة العمل.
العمل
خليا أكثر أو أقل من اضغط باستمرار على مفتاح SHIFTبينما تقوم بالنقر فوق الخلية الخيرة التي تريد تضمينها في التحديد
التحديد النشط الجديد .يصبح النطاق المستطيل بين الخلية النشطة )الخلية النشطة :هي الخلية المحددة التي يتم إدخال
البيانات بها عند بداية الكتابة .يجب تنشيط خلية واحدة فقط في المرة الواحدة .يتم تحديد الخلية النشطة
بحدود عريضة (.والخلية التي قمت بالنقر فوقها هو التحديد الجديد.
يمكنك أيضًا إدخال نفس البيانات في خليا عديدة باستخدام مقبض التعبئة )مقبض التعبئة :هو المربع السود الصغير الموجود في تلميح
لتعبئة البيانات الزاوية العلوية اليمنى من التحديد .عند الشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علمة زائد بلون أسود(.
تلقائًيا في خليا ورقة العمل.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.1انقر فوق علمة التبويب الخاصة بورقة العمل التي تحتوي على البيانات .ثم اضغط باستمرار على CTRLأثناء النقر على علمات
إذا لم تشاهد علمة التبويب التي تريدها ،انقر فوق أزرار التمرير الخاصة بعلمات التبويب لعرضها ،ثم انقر فوق علمة ملحظة
التبويب.
.2في ورقة العمل ,حدد الخليا التي تحتوي على البيانات التي قمت بإدخالها.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
3
.في علمة التبويب البداية ،في المجموعة تحرير ،انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق عبر أوراق العمل.
ملحظات
تظهر البيانات التي تكتبها في كافة أوراق العمل المحددة وقد تستبدل البيانات الموجودة بشكل غير مقصود .لتفادي استبدال البيانات .1
الموجودة ,قم بعرض أوراق العمل في نفس الوقت. .2
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
ضمن علمة التبويب عرض ،في المجموعة إطار ،انقر فوق إطار جديد. .1
قم بالتبديل إلى الطار الجديد ثم انقر فوق علمة التبويب ورقة من ورقة العمل التي تريد عرضها. .2
ضمن علمة التبويب عرض ،في المجموعة إطار ،انقر فوق ترتيب الكل. .3
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
3
.
للغاء أوراق عمل متعددة ،انقر فوق أية ورقة عمل غير محددة .إذا لم تظهر أي من أوراق العمل غير المحددة ،انقر بزر الماوس اليمن فوق علمة
تبويب ورقة لورقة عمل محددة ،ثم انقر فوق فك تجميع الوراق.
في حالة عدم توفر الرموز والحرف الخاصة على لوحة المفاتيح ،يمكنك استخدام مربع الحوار رمز لدراجها في خلية بورقة عمل .على سبيل المثال،
وأحرف خاصة أخرى مثل علمة الفقرة )¶( أو رمز حقوق النشر )©( أو رمز العلمة التجارية )™(.
إدراج رمز
.1من ورقة العمل ،انقر فوق الخلية التي تريد أن تدرج الرمز بها.
.2من علمة التبويب إدراج ،في المجموعة نص ،انقر فوق رمز.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.4في المربع خط ،انقر فوق الخط الذي ترغب في استخدامه .قد تعتمد مجموعة الرموز المتوفرة في القائمة على الخط الذي تقوم باختياره.
.5في قائمة الرموز ،انقر فوق الرمز الذي ترغب في إدراجه ،ثم انقر فوق إدراج.
ملحظات
لرؤية المزيد من الرموز ،يمكنك زيادة أو تقليل حجم مربع الحوار رمز .قم بتحريك المؤشر إلى الزاوية السفلية اليسرى لمربع الحوار .1
ضا استخدام أشرطة التمرير في مربع الحوار رمز
إلى أن يتحول إلى سهم مزدوج الرأس ،ثم اسحب المؤشر لتغيير حجم مربع الحوار .يمكنك أي ً
لرؤية كافة الرموز المتوفرة للخط الذي تقوم باختياره.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
2
.
عندما تنقر فوق مجموعة أحرف ASCIIفي مربع الحوار رمز ،فسوف يظهر رمز الحرف الخاص به في المربع رمز الحرف .يكون السم
المعروض إلى يمين المربع رمز الحرف هو اسم الحرف الرسمي.
إذا كنت تعرف بالفعل رمز الحرف الخاص بالحرف الذي تريده ،فيمكنك كتابة الرمز مباشرًة بداخل المربع رمز الحرف للبحث عن
مجموعة أحرف .ASCII
توفر الخطوط المختلفة رموًزا مختلفة .على سبيل المثال ،إذا كنت ترغب في إدراج علمات اختيار أو تعدادات نقطية ،فيمكنك العثور .3
عليها في قائمة الرموز المتوفرة مع الخط .Wingdings
جا فوق الرمز في المربع الرموز المستخدمة مؤخًرا ثم النقر فوق إغلق.
يمكنك سريًعا إدراج رمز مستخدم حديًثا بالنقر نقًرا مزدو ً .4
لتكرار رمز على ورقة عمل — على سبيل المثال ،لنشاء قائمة ذات تعداد نقطي — يمكنك سحب مقبض التعبئة )مقبض التعبئة :هو .5
المربع السود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد .عند الشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علمة زائد بلون أسود(.
يمكنك ,لدخال البيانات بشكل سريع ,السماح لـ Microsoft Office Excelبتكرار البيانات أو القيام تعبئة البيانات تلقائًيا.
إذا كانت الحرف الولى التي تكتبها في إحدى الخليا تتطابق مع إدخال موجود في هذا العمود ،يقوم Excelبإدخال الحرف المتبقية تلقائًيا نيابة عنك.
يكمل Excelفقط تلك الدخالت التي تحتوي على نص أو تركيبات رقمية/نصية تلقائًيا؛ أما الدخالت التي تحتوي على أرقام ،أو تواريخ ،أو أوقات فقط
فل يقوم بإكمالها تلقائًيا.
يطابق الدخال المكّمل تمامًا نمط الحرف الكبيرة والصغيرة للدخالت الموجودة.
ملحظات
يمكنك ,إذا لم ترد إكمال الدخالت التي تكتبها تلقائًيا ,إيقاف تشغيل هذا الخيار. .1
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
،ثم انقر فوق خيارات .Excel انقر فوق زر Microsoft Office .1
انقر فوق خيارات متقدمة ،ثم ضمن خيارات التحرير ،حدد خانة الختيار تمكين الكمال التلقائي لقيم الخليا أو قم بإلغاء .2
تحديدها لتشغيل الكمال التلقائي لقيم الخليا أو إيقاف تشغيلها.
يقوم Excelبإكمال أي إدخال فقط عند وجود نقطة الدراج في نهاية محتويات الخلية الحالية. .2
يبني Excelقائمة الدخالت المحتملة للكمال التلقائي على أساس العمود الذي يتضمنالخلية النشطة )الخلية النشطة :هي الخلية .3
المحددة التي يتم إدخال البيانات بها عند بداية الكتابة .يجب تنشيط خلية واحدة فقط في المرة الواحدة .يتم تحديد الخلية النشطة بحدود عريضة .(.لن
يتم إكمال الدخالت المتكررة داخل صف تلقائًيا.
يمكنك استخدام المر تعبئة لتعبئة البيانات في خليا ورقة العمل .ويمكن لـ Excelاستكمال سلسلة من الرقام ،أو تركيبات رقمية/نصية ،أو التواريخ ،أو
فترات زمنية بالستناد إلى النمط الذي تضعه .ومع ذلك ,فإنه يمكنك ,لتعبئة أنواع عديدة من سلسلة من البيانات بسرعة ,تحديد خليا وسحب مقبض
التعبئة )مقبض التعبئة :هو المربع السود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد .عند الشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علمة
.2انقر فوق خيارات متقدمة ،ثم أسفل خيارات التحرير ،حدد خانة الختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلتها أو قم بإلغاء تحديدها
3
.لتفادي استبدال البيانات الموجودة عند سحب مقبض التعبئة ,تأكد من تحديد خانة الختيار التنبيه قبل الكتابة فوق الخليا .يمكنك ,إذا لم
ترغب في إعلمك حال الكتابة فوق الخليا غير الفارغة ,إلغاء تحديد هذه الخانة.
الخليا فقط عن طريق النقر فوق تعبئة التنسيقات فقط ،أو اختيار تعبئة محتويات خلية فقط عن طريق النقر فوق تعبئة بدون تنسيق.
يمكنك ,إذا لم ترغب في إظهار الزر خيارات التعبئة التلقائية كل مرة تقوم فيها بسحب مقبض التعبئة ,إيقاف تشغيله.
.2انقر فوق خيارات متقدمة ،ثم ضمن قص ونسخ ولصق ،قم بإلغاء تحديد خانة الختيار إظهار أزرار خيارات اللصق.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكنك استخدام المر تعبئة لتعبئة الخلية النشطة أو إحدى النطاقات المحددة بمحتويات خلية أو نطاق مجاور ,أو إجراء تعبئة سريعة للخليا المجاورة عن
طريق سحب مقبض التعبئة )مقبض التعبئة :هو المربع السود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد .عند الشارة إلى مقبض التعبئة
.1حدد أي خلية فارغة بأسفل أو يمين أو أعلى أو يسار الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تعبئتها في تلك الخلية.
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة تحرير ،انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق إلى السفل أو إلى اليمين أو إلى العلى أو إلى اليسار.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكنك ,لتعبئة خلية بمحتويات خلية أعلى أو إلى اليمين منها بشكل سريع ,ضغط CTRL+Dأو .CTRL+R تلميح
.1حدد الخليا التي تحتوي على البيانات التي تريد تعبئتها في الخليا المجاورة.
،ثم انقر بعد ذلك فوق الخيار الذي تريده. .3لنتقاء طريقة تعبئة التحديد ,انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
إذا قمت بسحب مقبض التعبئة إلى أعلى أو إلى يمين التحديد وتوقفت في الخليا المحددة دون تجاوز العمود الول أو الصف العلوي في التحديد، ملحظة
يحذف Excelالبيانات في التحديد .يجب عليك سحب مقبض التعبئة خارج الناحية المحددة قبل تحرير زر الماوس.
.1حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد تعبئتها في الخليا المجاورة.
.2اسحب مقبض الخلية )مقبض التعبئة :هو المربع السود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد .عند الشارة إلى مقبض
عبر الخليا التي تريد تعبئتها. التعبئة يتغير المؤشر إلى علمة زائد بلون أسود(.
،ثم انقر فوق الخيار الذي تريده. .3لنتقاء طريقة تعبئة التحديد ,انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية
تلميحات
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
1
.
كما
يمكنك تعبئة الخلية النشطة بصيغة الخلية المجاورة عن طريق استخدام المر ملف )ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة تحرير(
أو عن طريق الضغط على CTRL+Dأو CTRL+Rحتى يتم تعبئة خلية أسفل أو يمين الخلية التي تحتوي على الصيغة.
يمكنك إجراء تعبئة إحدى الصيغ لسفل ,لكافة الخليا المجاورة التي تنطبق عليها ,وذلك بواسطة النقر مرتين فوق مقبض تعبئة الخلية .2
ل ,إذا كانت الخليا A1:A15و B1:B15تحتوي على أرقام ,ستكون الصيغة المدخلة =A1+B1في الخلية
الولى التيى تحتوي على الصيغة .فمث ً
يمكنك ,عن طريق استخدام مقبض التعبئة )مقبض التعبئة :هو المربع السود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد .عند الشارة إلى
مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علمة زائد بلون أسود ,(.تعبئة خليا موجودة في إحدى النطاقات بسلسلة من الرقام أو التواريخ أو بسلسلة مثبتة لليام أو
على سبيل المثال ,إذا أردت إدخال السلسلة ,... , 5 , 4 , 3 , 2 , 1اكتب 2 1في الخلية الولى والثانية .وإذا أردت إدخال السلسلة ,2
,...8 ,6 ,4اكتب 2و .4وإذا أردت إدخال السلسلة ،...2 ,2 ,2 ,2يمكنك ترك الخلية الثانية فارغة.
عند تعبئة سلسلة ,فإنه يتم توسيع التحديدات كما هو مبين في الجدول التالي .ويتم وضع العناصر المفصولة بفواصل في خليا مجاورة
خاصة.
للتعبئة في ترتيب متزايد ،اسحب إلى السفل أو إلى اليسار .للتعبئة في ترتيب متناقص ،اسحب إلى العلى أو إلى اليمين.
تلميحات
ضا تعيين نوع السلسلة ،باستخدام زر الماوس اليمن لسحب مقبض التعبئة فوق النطاق ،ثم النقر فوق المر الملئم من القائمة
يمكنك أي ً .1
المختصرة )قائمة مختصرة :قائمة تظهر لئحة أوامر متعلقة بعنصر معّين .لعرض قائمة مختصرة ،انقر بزر الماوس اليمن فوق عنصر ما أو
اضغط (.SHIFT+F10على سبيل المثال ،إذا كانت قيمة البداية هي التاريخ يناير ،2002انقر فوق تعبئة الشهر للحصول على سلسلة
فبراير ،2002ومارس ،2002وهكذا؛ وانقر فوق تعبئة السنوات للحصول على سلسلة يناير ،2003ويناير ،2004وهكذا.
إذا احتوى التحديد على أرقام ,فإنه يمكنك التحكم في نوع السلسلة التي تريد إنشاءها. .2
علمة التبويب البداية ،في المجموعة تحرير ،انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق سلسلة.
انقر فوق خطي للسلسلة التي تم حسابها بجمع القيمة في المربع قيمة الخطوة مع كل قيمة خلية على حدة. .1
نقر فوق متزايد للسلسلة التي يتم حسابها عن طريق ضرب القيمة الموجودة في المربع قيمة الخطوة في كل قيمة .2
خلية على حدة.
انقر فوق التاريخ للسلسلة التي تقوم بتعبئة القيم تصاعدًيا بالقيمة الموجودة في المربع قيمة الخطوة وتعتمد على .3
الوحدة المحددة تحت وحدة التاريخ.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
4
.
انقر فوق تعبئة تلقائية للسلسلة التي تظهر نفس النتائج عند سحب مقبض التعبئة.
يمكنك إيقاف تعبئة تلقائية عن طريق الضغط باستمرار على CTRLعند سحب مقبض تعبئة تحديد خليتين أو أكثر .يتم نسخ القيم .3
المحددة بعد ذلك في الخليا المجاورة ,ول يقوم Excelبتوسيع السلسلة.
يمكنك ,لدخال بشكل أسهل سلسلة معينة من البيانات ) كقائمة بالسماء أو بمناطق البيع( ,إنشاء سلسلة تعبئة مخصصة .ويمكن أن تعتمد سلسلة التعبئة
المخصصة على قائمة من عناصر موجودة في ورقة العمل ,أو على قائمة جديدة تكتبها بنفسك .وحيث أنه ل يمكن تحرير سلسلة تعبئة مثبته أو حذفها
)كسلسلة التعبئة الخاصة بالشهور واليام( ,إل أنه يمكنك القيام بذلك في سلسلة التعبئة المخصصة.
ل ,بالنسبة للقائمة المخصصة التي تحتوي على أرقام فقط ,كمن 0
وقد تحتوي القائمة المخصصة عى نص أو نص مزود بأرقام .ويتعين عليك أو ً ملحظة
.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة رقم ،انقر فوق السهم المجاور لمربع تنسيق الرقم ،ثم انقر فوق نص.
.3انقر فوق شائع ،ثم أسفل أفضل الخيارات لستخدام ،Excelثم انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.
.4تحقق من عرض مرجع خليا قائمة العناصر التي تم تحديدها في المربع استيراد قائمة من خليا ،ثم انقر فوق استيراد.
.6من ورقة العمل ,انقر فوق أحد الخليا ,ثم اكتب بعد ذلك العنصر في سلسلة التعبئة المخصصة الذي تريد استخدامها لبدء القائمة.
.7اسحب مقبض التعبئة )مقبض التعبئة :هو المربع السود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد .عند الشارة إلى مقبض
عبر الخليا الذي تريد تعبئته. التعبئة يتغير المؤشر إلى علمة زائد بلون أسود(.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.2انقر فوق شائع ،ثم أسفل أفضل الخيارات لستخدام ،Excelثم انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.
.3في المربع قوائم مخصصة ،انقر فوق قائمة جديدة ،ثم اكتب الدخالت في المربع إدخالت القائمة ،والتي تبدأ بالدخال الول.
.4عند النتهاء من القائمة ,انقر فوق إضافة ،وانقر بعد ذلك نقرًا مزدوجًا فوق موافق.
.5من ورقة العمل ,انقر فوق أحد الخليا ,ثم اكتب بعد ذلك العنصر في سلسلة التعبئة المخصصة الذي تريد استخدامها لبدء القائمة.
.2انقر فوق الفئة شائع ،ثم أسفل أفضل الخيارات لستخدام ،Excelثم انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.
.3في المربع قوائم مخصصة ,حدد القائمة التي تريد تحريرها أو حذفها ,ثم نفذ أحد الجراءين التاليين:
لتحرير سلسلة التعبئة ،قم بإجراء التغييرات التي تريدها في مربع إدخالت القائمة ،ثم انقر فوق إضافة.
يمكنك إدراج خليا فارغة إلى أعلى أو إلى يمين الخلية النشطة )الخلية النشطة :هي الخلية المحددة التي يتم إدخال البيانات بها عند بداية الكتابة .يجب
تنشيط خلية واحدة فقط في المرة الواحدة .يتم تحديد الخلية النشطة بحدود عريضة (.في ورقة العمل )ورقة العمل :هي المستند الساسي المستخدم في
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
Excelلتخزين البيانات والتعامل معها .وتسمى ايضًا جدول البيانات .تتكون ورقة العمل من خليا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة
العمل دومًا في مصنف ،(.مع القيام بإزاحة الخليا الخرى الموجودة في نفس العمود إلى أسفل أو تلك الموجودة في نفس الصف إلى اليمين .وبالمثل,
يمكنك إدراج صفوف فوق صف وأعمدة يمين عمود .كما يمكنك إزالة خليا وصفوف وأعمدة.
يحتوي Microsoft Office Excel 2007على صفوف وأعمدة أكثر من تلك الموجودة في السابق مع الحدود التالية الجديدة18.278 : ملحظة
.1حدد الخلية أو نطاق )النطاق :خليتين أو أكثر في ورقة .يمكن أن تتجاور خليا النطاق أو تتباعد (.الخليا الذي تريد إدراج الخليا الفارغة
ل ,لدراج خمسة خليا فارغة ،تحتاج إلى تحديد خمس خليا.
الجديدة به .حدد نفس عدد الخليا التي تريد إدراجها .فمث ً
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق السهم الموجود بجوار إدراج ،ثم انقر فوق إدراج خليا.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
كما يمكنك النقر بزر الماوس اليمن فوق الخليا المحددة ثم النقر بعد ذلك فوق إدراجضمن القائمة المختصرة. تلميح
.3في مربع الحوار إدراج ,انقر فوق التجاه الذي تريد إزاحة الخليا المحيطة إليه.
ملحظات
عند إدراج خليا في ورقة العمل ,يتم ضبط كافة المراجع التي تتأثر بعملية الدراج وفًقا لذلك ,سواًء كانت تلك المراجع نسبية )المرجع .1
النسبي :هو عنوان إحدى الخليا استنادًا إلى الموضع النسبي للخلية التي تحتوي على الصيغة والخلية التي تشير إليها في الصيغة .إذا قمت بنسخ
الصيغة ،يتم ضبط المرجع تلقائيًا .يأخذ المرجع النسبي الشكل (.A1أو مطلقة .نفس الشيء يحدث عند حذف خليا ,عدا ما يتم حذفه من الخليا
ل من تحديد خليا
التي يتم إرجاع الصيغ إليها مباشرًة .إذا أردت ضبط المراجع تلقائًيا ,فإنه يحسن استخدام مراجع النطاق في الصيغ إن لزم ,بد ً
مفردة.
يمكنك إدراج خليا تحتوي على بيانات وصيغ عن طريق نسخها أو قصها ,انقر بزر الماوس اليمن فوق المكان الذي تريد لصقها فيه, .2
ثم انقر فوق إدراج خليا منسوخة أو فوق إدراج خليا مقصوصة في القائمة المختصرة..
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
تلميحات
لتكرار عملية إدراج خلية بسرعة ,انقر فوق المكان الذي تريد إدراج الخلية فيه ,ثم اضغط .CTRL+Y .1
لختيار طريقة تعيين تنسيق الخليا المدرجة. إذا كان هناك تنسيق ،يمكنك استخدام خيارات الدراج .2
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق السهم الذي بجوار إدراج ،ثم انقر فوق إدراج صفوف ورقة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
ضا النقر بزر الماوس اليمن فوق الصفوف المحددة ثم النقر بعد ذلك فوق إدراجضمن القائمة المختصرة.
ويمكنك أي ً تلميح
ملحظة عند إدراج صفوف في ورقة العمل ,يتم ضبط كافة المراجع التي تتأثر بعملية الدراج وفًقا لذلك ,سواًء كانت تلك المراجع نسبية )المرجع النسبي:
هو عنوان إحدى الخليا استنادًا إلى الموضع النسبي للخلية التي تحتوي على الصيغة والخلية التي تشير إليها في الصيغة .إذا قمت بنسخ الصيغة ،يتم ضبط
المرجع تلقائيًا .يأخذ المرجع النسبي الشكل (.A1أو مطلقة .نفس الشيء يحدث عند حذف صفوف ,عدا ما يتم حذفه من الخليا التي يتم إرجاع الصيغ إليها
ل من تحديد خليا مفردة. مباشرًة .إذا أردت ضبط المراجع تلقائًيا ,فإنه يحسن استخدام مراجع النطاق في الصيغ إن لزم ,بد ً
تلميحات
لتكرار عملية إدراج صف بسرعة ,انقر فوق المكان الذي تريد إدراج الصف فيه ,ثم اضغط .CTRL+Y .1
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
2
.
إذا
لختيار طريقة تعيين تنسيق الصفوف المدرجة. كان هناك تنسيق ،يمكنك استخدام خيارات الدراج
لدراج عمود مفرد حدد العمود أو الخلية في العمود الموجود مباشرًة على يسار المكان الذي تريد إدراج العمود الجديد فيه.
ل ،لدراج عمود جديد على يمين العمود ،Bانقر فوق خلية في العمود .B
فمث ً
لدراج أعمدة متعددة حدد العمدة الموجودة مباشرًة على يسار المكان الذي تريد إدراج العمدة فيه .حدد نفس عدد العمدة
التي تريد إدراجها .على سبيل المثال ,قد تحتاج لدراج ثلثة أعمدة جديدة ,تحديد ثلثة أعمدة.
لدراج أعمدة غير متجاورة ,اضغط باستمرار على CTRLأثناء تحديد العمدة غير المتجاورة.
2
.في علمة التبويب البداية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق السهم الذي بجوار إدراج ،ثم انقر فوق إدراج أعمدة ورقة.
كما يمكنك النقر بزر الماوس اليمن فوق الخليا المحددة ثم النقر بعد ذلك فوق إدراجضمن القائمة المختصرة. تلميح
عند إدراج أعمدة في ورقة العمل ,يتم ضبط كافة المراجع التي تتأثر بعملية الدراج وفًقا لذلك ,سواًء كانت تلك المراجع نسبية )المرجع النسبي: ملحظة
هو عنوان إحدى الخليا استنادًا إلى الموضع النسبي للخلية التي تحتوي على الصيغة والخلية التي تشير إليها في الصيغة .إذا قمت بنسخ الصيغة ،يتم ضبط
المرجع تلقائيًا .يأخذ المرجع النسبي الشكل (.A1أو مطلقة .نفس الشيء يحدث عند حذف أعمدة ,عدا ما يتم حذفه من الخليا التي يتم إرجاع الصيغ إليها
تلميحات
لتكرار عملية إدراج عمود بسرعة ,انقر فوق المكان الذي تريد إدراج العمود فيه ,ثم اضغط .CTRL+Y .1
لختيار طريقة تعيين تنسيق العمدة المدرجة. إذا كان هناك تنسيق ،يمكنك استخدام خيارات الدراج .2
.2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خليا ،قم بأحد الجرائين التاليين:
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لحذف خليا ,انقر فوق السهم المجاور لـحذف ،ثم انقر فوق حذف خليا.
لحذف صفوف محددة ,انقر فوق السهم المجاور لـ حذف ،ثم انقر فوق حذف صفوف ورقة.
لحذف أعمدة محددة ,انقر فوق السهم المجاور لـ حذف ,ثم انقر فوق حذف أعمدة الورقة.
ضا النقر بزر الماوس اليمن فوق خليا أو صفوف أو أعمدة محددة ,وانقر فوق حذف في القائمة المختصرة ,ثم
يمكنك أي ً تلميح
3
.إذا كنت تقوم بحذف خلية أو نطاق )النطاق :خليتين أو أكثر في ورقة .يمكن أن تتجاور خليا النطاق أو تتباعد (.خليا ,ففي مربع الحوار
حذف ,انقر فوق إزاحة الخليا لليسار أو إزاحة الخليا لعلىأو صف بأكمله أو عمود بأكمله.
إذا كنت تقوم بحذف صفوف أو أعمدة ,فإنه يتم إزاحة الصفوف والعمدة الخرى تلقائًيا إلى أعلى أو إلى اليمين.
تلميحات
لتكرار حذف خليا أو صفوف أو أعمدة بسرعة ,حدد الخليا أو الصفوف أو العمدة المجاورة ,ثم اضغط .CTRL+Y .1
يمكنك ,إن لزم المر ,استعادة البيانات المحذوفة مباشرًة بعد حذفها .ضمن قائمة شريط الدوات وصول سريع ,انقر فوق تراجع عن .2
الحذف ,أو اضغط .CTRL+Z
ملحظات
يؤدي الضغط على DELETEإلى حذف محتويات الخليا المحددة فقط ,وليس الخليا نفسها. .1
يحتفظ Microsoft Office Excelبالصيغ محدثة عن طريق ضبط المراجع في الخليا الُمزاحة لظهار مواقعها الجديدة .رغم .2
ذلك ،تعرض الصيغ التي ترجع إلى خليا محذوفة قيمة الخطأ .!REF#
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
إظهار الكل
يمكنك تحرير محتويات أحد الخليا مباشرًة من داخل الخلية .كما يمكنك تحريرها من شريط الصيغ )شريط الصيغ :هو الشريط الموجود أعلى إطار
Excelالمستخدم لدخال القيم أو الصيغ أو تحريرها في الخليا أو المخططات .يعرض الشريط القيمة الثابتة أو الصيغة المخزنة في الخلية النشطة.(.
عندما تكون في وضع التحرير ،ستكون بعض أوامر الشريط غير نشطة ولن يكون بإمكانك استخدامها. ملحظة
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تحريرها.
انقر فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تحريرها .ثم انقر فوق أي مكان من شريط الصيغ.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.2تلميح لنقل مؤشر الدراج إلى نهاية محتويات الخلية ،انقر فوق الخلية واضغط .F2
لحذف أحرف ,انقر فوق الموضع الذي تريد حذفها منه ,ثم اضغط ,BACKSPACEأو حددها ,ثم اضغط .DELETE
لدراج أحرف ,انقر فوق الموضع الذي تريد إدراجها فيه ,ثم اكتب الحرف الجديدة.
لتشغيل وضع الكتابة فوق والذي يتم فيه استبدال الحرف الموجودة بأخرى جديدة أثناء الكتابة ,اضغط .INSERT
يمكن تشغيل وضع الكتابة الفوقية أو إيقاف تشغيله عندما تكون في وضع التحرير .فعند تشغيل وضع الكتابة الفوقية ,يتم تمييز ملحظة
الحرف الموجود يسار مؤشر الدراج في شريط الصيغ ,وسيتم الكتابة فوقه عندما تقوم بالكتابة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لبدء سطر جديد للنص عند نقطة معينة في خلية ,انقر حيث تريد فصل السطر ،ثم اضغط .ALT+ENTER
.4لدخال التغييرات ,اضغط .ENTER
تلميح يمكنك ,قبل ضغط على ،ENTERإلغاء أية تغيرات قمت بإجراءها عن طريق الضغط على .ESCو بعد ضغط ،ENTERيمكنك
في شريط أدوات الوصول السريع. إلغاء أية تغييرات قمت بإجرائها عن طريق النقر فوق تراجع
ملحظات
قد ٌتظهر الخلية قيمة الخطأ #####عند احتوائها على بيانات بها تنسيق أرقام و أكبر من عرض العمود .لعرض النص بأكمله ،يجب .1
زيادة عرض العمود. .2
انقر فوق الخلية التي تريد تغيير عرض العمود لها. .1
في علمة التبويب البداية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق تنسيق. .2
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لملئمة النص بالكامل في الخلية ،انقر فوق احتواء تلقائي لعرض العمدة. .1
لتحديد عرض أكبر للعمود ,انقر فوق عرض العمود ،ثم اكتب العرض الذي تريده من المربع عرض العمود. .2
يمكنك عرض أسطر متعددة من النص داخل خلية عن طريق التفاف النص. .3
علمة التبويب البداية ،في المجموعة محاذاة ،انقر فوق التفاف النص.
إذا كان النص عبارة عن كلمة طويلة واحدة ،لن تلتف الحرف؛ يمكنك توسيع العمود أو تصغير حجم الخط لمشاهدة النص ملحظة
بأكمله .في حالة عدم ظهور النص بالكامل بعد استخدام التفاف النص ,فقد تحتاج إلى ضبط ارتفاع الصف .في علمة التبويب البداية،
في المجموعة خليا ،انقر فوق تنسيق ،ثم تحت حجم الخلية ،انقر فوق ملءمة تلقائية للصف.
التجاه الفتراضي هو أسفل ،إل أنه يمكنك تغيير اتجاه تحريك المؤشر من مربع الحوار خيارات ) Excelمن زر
ثم خيارات Excelثم خيارات متقدمة أسفل تحرير الخيارات(. Microsoft Office
ملحظة في حالة تحديد نطاق أو مجموعة من النطاقات ،يؤدي الضغط على المفتاح ENTERإلى تحريك المؤشر
داخل هذا النطاق أو مجموعة النطاقات فقط.
ملحظات
في حالة تحديد نطاق أو مجموعة من النطاقات ،يؤدي الضغط على المفتاح TABأو SHIFT+TAB .1
إلى تحريك المؤشر داخل هذا النطاق أو مجموعة النطاقات فقط.
في حالة استخدام المفتاح TABلتحريك المؤشر إلى اليمين والمفتاح ENTERلتحريك المؤشر إلى .2
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
صا.
أسفل ،سيتحرك المؤشر أسفل الخلية الولى في الصف الحالي والتي تتضمن ن ً
ملحظات
في حالة تشغيل المفتاح ،SCROLL LOCKيتم تحريك الورقة بأكملها بمقدار خلية واحدة في اتجاه .1
مفتاح السهم الذي يتم الضغط عليه.
ل يمكن استخدام مفاتيح السهم لتحريك المؤشر داخل نطاق محدد .حيث يعمل الضغط على أي .2
مفتاح سهم على إلغاء التحديد.
يمكنك التراجع عن ما يصل إلى 100إجراء وإعادته في ,Microsoft Office Excelحتى بعد القيام بحفظ ورقة العمل .ويمكنك إعادة القيام بتلك
،حدد من القائمة الجراءات التي تريد التراجع عنها, للتراجع عن عدة إجراءات مرة واحدة ،انقر فوق السهم إلى جانب تراجع .2
ثم انقر بعد ذلك فوق القائمة.
للغاء إدخال ما في خلية أو في شريط الصيغة )شريط الصيغ :هو الشريط الموجود أعلى إطار Excelالمستخدم لدخال القيم أو .3
الصيغ أو تحريرها في الخليا أو المخططات .يعرض الشريط القيمة الثابتة أو الصيغة المخزنة في الخلية النشطة (.قبل ضغط ,ENTERاضغط
.ESC
ملحظات
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
1
.
ل
،أو حفظ مصنف .إذا لم تتراجع عن هذا الجراء، يمكن التراجع عن بعض الجراءات ،مثل النقر فوق المر زر Microsoft Office
على شريط الدوات الوصول السريع. لعادة تنفيذ الجراءات التي قمت بالتراجع عنها ,انقر فوق إعادة .1
عند إعادة كافة الجراءات التي لم يتم تنفيذها ,يتحول المر إعادة إلى تكرار. ملحظة
ل يمكن تكرار بعض الجراءات ,مثل استخدام إحدى الدالت في خلية .إذا لم تتمكن من تكرار الجراء الخير ,يتحول المر تكرار إلى ل يمكن ملحظة
التكرار.
ضمن ورقة عمل ،يمكنك تعيين عرض عمود من ) 0صفر( إلى .255تمثل هذه القيمة عدد الحرف التي يمكن عرضها في خلية تم تنسيقها بواسطة خط
قياسي )الخط القياسي :هو الخط الفتراضي لنصوص أوراق العمل .يحدد الخط القياسي الخد الفتراضي لنمط الخلية "عادي" .(.يكون عرض العمود
الفتراضي هو 8.43حرف .إذا تم تعيين عرض العمود إلى ،0يتم إخفاء العمود.
يمكنك تعيين ارتفاع صف من ) 0صفر( إلى .409تمثل هذه القيمة مقياس الرتفاع بالنقاط )نقطة واحدة تساوي تقريبًا 1/72بوصة( .يكون ارتفاع
الصف الفتراضي هو 12.75نقطة .إذا تم تعيين ارتفاع الصف إلى ،0يتم إخفاء الصف.
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق تنسيق.
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق تنسيق.
تلميح لجراء احتواء تلقائي لكافة العمدة الموجودة في ورقة العمل سريعًا ،انقر فوق الزر تحديد الكل ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي حد موجود بين
عنواني عمودين.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة حافظة ،انقر فوق نسخ ثم حدد العمود الهدف.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.3في علمة التبويب البداية ،في المجموعة حافظة ،انقر فوق السهم أسفل لصق ثم انقر فوق .لصق خاص.
تشير قيمة عرض العمود الفتراضي إلى متوسط عدد أحرف الخط القياسي الذي يتم احتواؤها في خلية .يمكنك تحديد رقم مختلف لعرض العمود
لتغيير عرض العمود الفتراضي لورقة عمل ،انقر فوق علمة تبويب الورقة الخاصة به.
لتغيير عرض العمود الفتراضي للمصنف بأكمله ،انقر بزر الماوس اليمن فوق علمة تبويب ورقة ،ثم انقر فوق تحديد كافة
الوراق ضمن القائمة المختصرة )قائمة مختصرة :قائمة تظهر لئحة أوامر متعلقة بعنصر معّين .لعرض قائمة مختصرة ،انقر
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق تنسيق.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
تلميح إذا أردت تعريف عرض العمود الفتراضي لكافة المصنفات وأوراق العمل الجديدة ،يمكنك إنشاء قالب مصنف أو قالب ورقة عمل ،ثم إنشاء
مصنفات وورق عمل جديد لتلك القوالب .للحصول على مزيد من المعلومات ،راجع إنشاء قالب.
لتغيير عرض عمود واحد ،اسحب الحد الموجود على الجانب اليمن لعنوان العمود حتى يصل العمود إلى العرض الذي تريده. .1
لتغيير عرض عدة أعمدة ،حدد العمدة التي تريد تغييرها ،ثم اسحب الحد إلى يمين عنوان عمود محدد. .2
لتغيير عرض العمدة لحتواء المحتويات ،حدد العمود أو العمدة التي تريد تغييرها ،ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد الموجود إلى .3
لتغيير العرض لكافة العمدة في ورقة العمل ،انقر فوق الزر تحديد الكل ،ثم اسحب الحد الخاص بأ .4
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
عند دمج خليتين متجاورتين فأكثر أفقيًا أو عموديًا ,تصبح الخليا خلية واحدة كبيرة يتم عرضها عبر العديد من العمدة أو الصفوف .تظهر محتويات إحدى
الخليا في منتصف الخلية المدمجة )الخلية المدمجة :هي الخلية الناتجة عن ضم خليتين أو أكثر .مرجع الخلية المدمجة هو الخلية اليسرى العلوية في النطاق
يمكنك تقسيم خلية مدمجة إلى خليا منفصلة مرة أخرى لكن ل يمكنك تقسيم خلية مفردة لم يتم دمجها.
تأكد من أن البيانات التي تريد رضها في الخلية المدمجة موجودة في الخلية العلوية اليمنى من النطاق المحدد .ستظل البيانات ملحظة
الموجودة في الخلية العلوية اليمنى في الخلية المدمجة .سيتم حذف كافة الخليا الخرى الخاصة بالنطاق المحدد.
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة محاذاة ،انقر فوق دمج وتوسيط.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
سيتم دمج الخليا في صف أو عمود ,وسيتم توسيط محتويات الخلية في الخلية المدمجة .لدمج الخليا دون القيام بتوسيطها ,انقر فوق السهم
إلى جانب دمج وتوسيط ,ثم انقر بعد ذلك فوق دمج أو دمج الخليا.
إذا لم يكن الزر دمج وتوسيط متوفرًا ,فقد تكون الخليا المحددة في وضع التحرير .للغاء وضع التحرير ,اضغط .ENTER ملحظة
.3لتغيير محاذاة النص في الخلية المدمجة ,قم بتحديد الخلية ,وانقر فوق أي زر من أزرار المحاذاة في مجموعة محاذاة ضمن علمة التبويب
الصفحة الرئيسية.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
محددة في مجموعة محاذاة ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية. ضا زر دمج وتوسيط
عند تحديد أحد الخليا المدمجة ,يظهر أي ً
ستظهر محتويات الخلية المدمجة في الخلية العلوية اليمنى لنطاق الخليا المقسمة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكنك ضم محتوى العديد من الخليا وعرضها في خلية واحدة .كما يمكنك تقسيم محتوى إحدى الخليا وتوزيعها على هيئة أجزاء مستقلة عبر خليا
أخرى.
يمكنك استخدام إحدى الصيغ باستخدام عامل تشغيل علمة الضم )&( لضم نص من خليا عديدة في خلية واحدة.
.3حدد الخلية الولى التي تحتوي على النص المراد ضمه ,اكتب &" "& )مع وضع مسافة بين علمتي القتباس( ,ثم حدد بعد ذلك الخلية
لضم محتوى أكثر من خليتين ,تابع تحديد الخليا ,وتأكد من كتابة &" "&بين التحديدات .,إذا لم ترغب في إضافة مسافة بين النص
ل من &" "& .لدراج فاصلة ,اكتب &" ) &" ,مع وضع فاصلة يتبعها مسافة بين علمتي القتباس(.
المنضم ,اكتب& بد ً
تلميح كما يمكنك استخدام الدالة CONCATENATEلضم نص من خليا عديدة في خلية واحدة.
مثال
قد يكون المثال أسهل فهًما ،إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارغة.
.5للتبديل بين عرض النتائج وعرض الصيغ التي قامت بإرجاع النتائج ،اضغط على ) `+CTRLالعلمة النطقية( ،أو من علمة التبويب
صيغ ،في المجموعة تدقيق الصيغة ،انقر فوق الزر إظهار الصيغ.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
1
2
3
A B
داليا أشرف
أنور سعيد
=A2&" "&B2 ضم السماء الموجودة أعله ،مفصولة بمسافة )داليا سمير(
=B3&", "&A3 ضم السماء الموجودة أعله مفصولة بفاصلة )سعيد ،أنور(
CONCATENATE(A2," ",B2 ضم السماء الموجودة أعله ،مفصولة بمسافة )داليا سمير(
(=
تدرج الصيغة مسافة بين السم الول والسم الخير باستخدام مسافة تنحصر بين علمتي اقتباس .استخدم علمتي القتباس لدراج أي نص من ملحظة
.1حدد الخلية أو النطاق )النطاق :خليتين أو أكثر في ورقة .يمكن أن تتجاور خليا النطاق أو تتباعد (.أو العمود بالكامل الذي يحتوي على قيم
من الممكن أن يصل طول النطاق إلى أي عدد من الصفوف ،ولكن ل يزيد عرضه عن عمود واحد.كما يراعى الحتفاظ بأعمدة ملحظة
فارغة بالقدر الكافي إلى يسار العمود المحدد لتفادي الكتابة فوق البيانات الموجودة من جانب البيانات الي سيتم توزيعها.
.2في علمة التبويب بيانات ،في المجموعة أدوات البيانات ،انقر فوق نص إلى أعمدة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.3اتبع الرشادات الموجودة في "معالج تحويل النص إلى أعمدة" لتحديد الطريقة التي تريدها لتقسيم النص على أعمدة.
.4
في برنامج ،Microsoft Office Excelيمكنك إضافة ملحظة إلى خلية عن طريق إدراج تعليق .كما يمكنك تحرير نص التعليقات وحذف
تحرير تعليق
حذف تعليق
إضافة تعليق
.1انقر فوق الخلية التي تريد إضافة تعليق إليها.
.2في علمة التبويب مراجعة ،في المجموعة تعليقات ،انقر فوق تعليق جديد.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
في أي تعليق ،يقوم Excelتلقائًيا بعرض السم الذي يظهر في حقل السم أسفل إعدادات Officeالعمومية في الفئة تخصيص ملحظة
،زر خيارات .(Excelيمكنك تحرير السم في مربع السم عند من مربع الحوار خيارات ) Excelزر Microsoft Office
الحاجة .وإذا كنت ل تريد استخدام السم ،فحدده في التعليق ،ثم اضغط على .DELETE
.4لتنسيق النص ،حدده ،ثم استخدم خيارات التنسيق الموجودة في علمة تبويب الصفحة الرئيسية بالمجموعة خط.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
ل يتوفر الخياران لون التعبئة ولون الخط بالمجموعة خط لنص التعليق .لتغيير لون النص ،انقر بزر الماوس اليمن فوق التعليق، ملحظة
يشير مثلث أحمر اللون في جانب الخلية إلى وجود تعليق مرفق بالخلية .حيث يتم عرض التعليق عند وضع المؤشر فوق هذا المثلث تلميح
ملحظات
لبقاء التعليق مرئًيا إلى جانب الخلية ،يمكنك تحديد الخلية التي تحتوي على التعليق ثم النقر فوق إظهار/إخفاء التعليق بالمجموعة تعليقات
في علمة التبويب مراجعة .ولعرض كافة التعليقات إلى جانب الخليا الخاصة بها في ورقة العمل ،انقر فوق إظهار كافة التعليقات.
عند القيام بالفرز ،يتم فرز التعليقات إلى جانب البيانات .ومع ذلك ،في تقارير ) PivotTableتقرير :PivotTableهو أحد تقارير
Excelالتفاعلية والجدولية الذي يتم فيه تلخيص البيانات وتحليلها ،كسجلت قواعد البيانات من مصادر مختلفة ،بما فيها قواعد
البيانات الخارجية لـ ،(.Excelل يتم نقل التعليقات مع الخلية عند تغيير تخطيط التقرير.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
تحرير تعليق
.1انقر فوق الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد تحريره.
في علمة التبويب مراجعة ،وبالمجموعة تعليقات ،انقر فوق تحرير تعليق.
في علمة التبويب مراجعة ،بالمجموعة تعليقات ،انقر فوق إظهار/إخفاء التعليق لعرض التعليق ،ثم انقر نقًرا مزدو ً
جا فوق نص
التعليق.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.4لتنسيق النص ،حدده ،ثم استخدم خيارات التنسيق الموجودة في علمة تبويب الصفحة الرئيسية بالمجموعة خط.
ل يتوفر الخياران لون التعبئة ولون الخط بالمجموعة خط لنص التعليق .لتغيير لون النص ،انقر بزر الماوس اليمن فوق التعليق، ملحظة
في علمة التبويب مراجعة ،بالمجموعة تعليقات ،انقر فوق إظهار/إخفاء التعليق لعرض التعليق ،وانقر نقًرا مزدو ً
جا فوق مربع
نص التعليق ،ثم اضغط على .DELETE
يمكنك مسح الخليا لزالة محتويات الخلية )الصيغ والبيانات( وتنسيقاتها )بما فيها تنسيقات الرقام ،والتنسيقات الشرطية ،والحدود( ،إضافة إلى أية تعليقات
مرفقة .وتبقى الخليا التي تم مسحها فارغة أو غير ُمنسقة في ورقة العمل.
،ثم قم بأحد الجراءات التالية: .2من علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة تحرير ،انقر فوق السهم المجاور للزر مسح
لمسح كافة المحتويات والتنسيقات والتعليقات الموجودة بالخليا الُمحددة ،انقر فوق مسح الكل.
لمسح فقط التنسيقات الُمطبقة على الخليا الُمحددة ،انقر فوق مسح التنسيقات.
لمسح فقط المحتويات في الخليا الُمحددة ،مع ترك التنسيقات والتعليقات في مكانها ،انقر فوق مسح المحتويات.
لمسح أية تعليقات مرفقة بالخليا الُمحددة ،انقر فوق مسح التعليقات.
ملحظات
إذا قمت بالنقر فوق الخلية ثم الضغط على DELETEأو ،BACKSPACEفسوف تقوم بمسح محتويات الخلية دون إزالة أي من .1
تنسيقات الخلية أو تعليقاتها.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
2
.
إذا
قمت بمسح أحد الخليا باستخدام مسح الكل أو مسح المحتويات ،فلن تحتوي الخلية بعد ذلك على قيمة وتستقبل الصيغة التي تشير إلى تلك الخلية
القيمة ) 0صفر(.
إذا كنت ترغب في إزالة خليا من ورقة العمل وتحويل الخليا المجاورة لمل الفراغ ،فيمكنك تحديد الخليا وحذفها .من علمة .3
التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق السهم المجاور لـ حذف ،ثم انقر فوق حذف خليا.
إخفاء الكل
.1في ورقة عمل )ورقة العمل :هي المستند الساسي المستخدم في Excelلتخزين البيانات والتعامل معها .وتسمى ايضًا جدول البيانات.
تتكون ورقة العمل من خليا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دومًا في مصنف ،(.انقر فوق أية خلية.
.2من علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة تحرير ،انقر فوق بحث وتحديد.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.4في المربع البحث عن ،قم بكتابة النص أو الرقام التي ترغب في البحث عنها ،أو انقر فوق السهم الموجود بمربع البحث عن ،ثم انقر فوق
بحث أخير من القائمة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكنك استخدام أحرف البدل ،مثل العلمة النجمية )*( أو علمة الستفهام )؟( ،في معايير البحث الخاصة بك:
استخدم العلمة النجمية للبحث عن أية سلسلة من الحرف .على سبيل المثالُ ،يظهر البحث عن "s*d "sadو"."started
يمكنك البحث عن العلمات النجمية وعلمات الستفهام وأحرف التيلدا )~( في بيانات ورقة العمل من خلل وضع حرف تيلدا تلميح
قبلها في مربع البحث عن .على سبيل المثال ،للبحث عن البيانات التي تحتوي على علمة الستفهام "؟" ،تقوم بكتابة ~? كمعيار للبحث
الخاص بك.
.5انقر فوق خيارات لتعريف البحث بشكل أكبر ،ثم قم بأي من الجراءات التالية:
للبحث عن بيانات في ورقة العمل أو في المصنف بالكامل ،في المربع في ،حدد ورقة أو مصنف.
للبحث عن بيانات في صفوف أو أعمدة محددة ،في المربع بحث ،انقر فوق حسب الصفوف أو حسب العمدة.
للبحث عن بيانات ذات تفاصيل معينة ،في المربع بحث في ،انقر فوق الصيغ أو قيم أو التعليقات.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
للبحث عن بيانات متحسسة لحالة الحرف ،قم بتحديد خانة الختيار مطابقة حالة الحرف.
للبحث عن الخليا التي تحتوي فقط على الحرف التي قمت بكتابتها في مربع البحث عن ،قم بتحديد خانة الختيار تطابق كافة
مكونات الخلية.
إذا كنت ترغب في البحث عن الخليا التي تتطابق مع تنسيق محدد فقط ،فيمكنك حذف أي معيار في المربع البحث عن ،ثم تحديد تلميح
تنسيق خلية معينة كمثال .انقر فوق السهم المجاور لـ تنسيق ،ثم انقر فوق اختيار التنسيق من الخلية ،ومن ثم انقر فوق الخلية ذات
التنسيق الذي ترغب في البحث عنه.
تلميح عند النقر فوق بحث عن الكل ،فسوف يتم سرد كل تكرار خاص بالمعيار الذي تبحث عنه ،يمكنك تنشيط خلية بالنقر
فوق تكرار معين بالقائمة .تستطيع فرز نتائج بحث بحث عن الكل بالنقر فوق رأس عمود.
لستبدال نص أو أرقام ،قم بكتابة أحرف الستبدال في المربع استبدال بـ )أو اترك هذا المربع فار ً
غا لستبدال الحرف بل
شيء( ،ثم انقر فوق بحث أو بحث عن الكل.
إذا لم يكن المربع استبدال بـ متوفًرا ،فانقر فوق علمة التبويب استبدال. ملحظة
يمكنك ،عند الضرورة ،إلغاء عملية البحث قيد التشغيل بالضغط على .ESC
.8لستبدال التكرار المميز أو كافة التكرارات الخاصة بالحرف التي تم العثور عليها ،انقر فوق استبدال أو استبدال الكل.
تلميحات
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
1
.
يقوم Microsoft Office Excelبحفظ خيارات التنسيق التي تقوم بتعريفها .وإذا ما قمت مرة أخرى بالبحث عن بيانات في ورقة العمل وتعذر
العثور على الحرف التي تعلم بوجودها ،فقد تحتاج إلى مسح خيارات التنسيق من عملية البحث السابقة .من علمة التبويب بحث ،انقر فوق
خيارات لعرض خيارات التنسيق ،ثم انقر فوق السهم المجاور لـ تنسيق ،ومن ثم انقر فوق مسح البحث عن التنسيق.
. .3
في حالة قيامك بحفظ مصنف ،فإن Microsoft Office Excelيخزن فقط الجزء الذي يشتمل على بيانات وتنسيقات في كل ورقة عمل .وقد تحتوى
الخليا الفارغة على تنسيقات قد تتسبب في وضع الخلية الخيرة في صف أو عمود خارج نطاق الخليا التي تحتوى على البيانات .ويؤدي ذلك إلى جعل
حجم الملف أكبر مما هو لزم بما قد ينتج عنه صفحات مطبوعة أكثر من المطلوب عند طباعة ورقة العمل أو المصنف.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لتجنب هذه المشاكل ،يمكنك تحديد موقع الخلية الخيرة على ورقة العمل ،ثم إعادة تعيين هذه الخلية الخيرة بمسح كافة التنسيقات التي قد تكون مطبقة في
الصفوف والعمدة الفارغة بين البيانات والخلية الخيرة.
ضا النقر فوق رأس أول عمود ثم الضغط على المفاتيح .CTRL+SHIFT+END
يمكنك أي ً تلميح
لتحديد كافة الصفوف أسفل الصف الخير الذي يحتوي على البيانات ،انقر فوق رأس أول صف ،واستمر في الضغط على
المفتاح ،CTRLثم انقر فوق رؤوس الصفوف ضمن الصفوف التي ترغب في تحديدها.
،ثم انقر فوق مسح الكل. .2من علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،وفي المجموعة تحرير ،انقر فوق السهم المجاور للزر مسح
إذا فتحت المصنف مرة أخرى ،يجب أن تكون آخر خلية بيانات هي آخر خلية على ورقة العمل.
-3التحديد والتنقل
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكنك ,عن طريق النقر فوق أوراق العمل )ورقة العمل :هي المستند الساسي المستخدم في Excelلتخزين البيانات والتعامل معها .وتسمى ايضاً جدول
البيانات .تتكون ورقة العمل من خليا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دومًا في مصنف) (.أو الوراق( بأسفل الطار ,تحديد ورقة
مختلفة بسرعة .فإذا أردت إدخال بيانات أو تحريرها في أوراق عمل عديدة في وقت واحد ,فإنه يمكنك تجميع أوراق العمل عن طريق تحديد أوراق عديدة,
كما يمكنك إجراء تنسيقات على مجموعة من الوراق المحددة أو طباعتها في وقت واحد.
إذا لم تر علمة التبويب التي تريدها ،فانقر فوق أزرار تمرير علمات التبويب لعرض علمة التبويب ،ثم انقر فوق
علمة التبويب.
اثنتان أو أكثر من انقر فوق علمة التبويب الخاصة بالورقة الولى ،ثم اضغط مع الستمرار على ،SHIFTثم انقر فوق علمة تبويب
الوراق المتجاورة الورقة الخيرة التي تريد تحديدها.
اثنتان أو أكثر من انقر فوق علمة التبويب الخاصة بالورقة الولى ،ثم اضغط مع الستمرار على ،CTRLثم انقر فوق علمات تبويب
الوراق غير الوراق الخرى التي تريد تحديدها.
المتجاورة
كافة الوراق في انقر بزر الماوس اليمن فوق علمة تبويب خاصة بورقة ،ثم انقر فوق تحديد كافة الوراق في القائمة
مصنف المختصرة )قائمة مختصرة :قائمة تظهر لئحة أوامر متعلقة بعنصر معّين .لعرض قائمة مختصرة ،انقر بزر الماوس
اليمن فوق عنصر ما أو اضغط .(.SHIFT+F10
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
تلميح عند تحديد العديد من أوراق العمل ،تظهر كلمة [مجموعة] في شريط العنوان أعلى ورقة العمل .للغاء تحديد أوراق عمل متعددة ،انقر فوق أية
ورقة عمل غير محددة .إذا لم تكن هناك أية ورقة عمل غير محددة في حيز الرؤية ،فانقر بزر الماوس اليمن فوق علمة التبويب الخاصة بورقة محددة ثم
ملحظات
تظهر البيانات التي تقوم بإدخالها أو تحريرها في الورقة النشطة )الورقة النشطة :هي الورقة التي تعمل بها في المصنف .يكتب السم .1
الموجود على علمة تبويب الورقة النشطة بخط غامق (.في كافة الوراق المحددة ،مما قد يؤدي إلى استبدال البيانات الموجودة في الورقة النشطة،
ل يمكن لصق البيانات التي تقوم بنسخها أو قصها من أوراق مجمعة في ورقة أخرى ,وذلك لن حجم مساحة النسخ يشمل كافة .2
تخطيطات الوراق المحددة وبناًءا عليه يختلف عن مساحة اللصق في ورقة واحدة .تأكد من تحديد ورقة واحدة فقط فبل القيام بنسخ البيانات أو نقلها
-4النسخ والنقل
إخفاء الكل
باستخدام الوامر قص ونسخ ولصق في ،Microsoft Office Excelيمكنك نقل أو نسخ خليا بأكملها أو محتوياتها .كما يمكن نسخ محتويات أو سمات
معينة من الخليا .فعلى سبيل المثال ،يمكنك نسخ القيمة الناتجة لصيغة ما دون نسخ الصيغة نفسها أو يمكنك نسخ الصيغة فقط.
يعرض Excelحد متحرك متنقل حول الخليا التي تم قصها أو نسخها .للغاء الحد المتحرك ،اضغط على المفتاح .ESC ملحظة
.2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة الحافظة ،قم بأحد الجرائين التاليين:
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
تلميح لنقل تحديد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنف آخر ،انقر فوق علمة تبويب ورقة عمل أخرى أو قم بالتبديل إلى مصنف آخر ،ثم
قم بتحديد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.
. .4ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة الحافظة ،انقر فوق لصق
ملحظات
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
1
.
ثم انقر فوق الخيار الذي تريده .فعلى سبيل المثال ،يمكن لختيار خيارات معينة عند لصق الخليا ،يمكنك النقر فوق السهم الموجود أسفل لصق
يعرض Excelبشكل افتراضي الزر خيارات اللصق في ورقة العمل لتوفير خيارات خاصة عند لصق الخليا مثل الحتفاظ بتنسيق .2
المصدر ومطابقة تنسيق الوجهة .إذا لم تكن تريد عرض هذا الزر كل مرة تقوم فيها بلصق الخليا ،يمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار .انقر فوق زر
،ثم انقر فوق خيارات .Excelفي الفئة خيارات متقدمة ،وضمن قص ونسخ ولصق ،قم بإلغاء تحديد خانة Microsoft Office
يستبدل Excelالبيانات الموجودة في ناحية اللصق عندما تقوم بقص الخليا ولصقها بغرض نقلها. .3
عندما تقوم بنسخ الخليا ،يتم ضبط مراجع الخليا تلقائيًا .أما في حالة نقل الخليا ،ل يتم ضبط مراجع الخليا وقد يتم عرض .4
محتويات تلك الخليا وأية خليا أخرى تشير إليهم كأخطاء مرجعية .وفي هذه الحالة ،ستكون بحاجة إلى ضبط المراجع يدويًا.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
5
.
إذا
تضمنت ناحية النسخ المحددة خليا مخفية ،ينسخ Excelأيضًا الخليا المخفية .وقد تحتاج إلى إلغاء إخفاء الخليا التي ل تريد تضمينها بشكل
إذا كانت ناحية اللصق تحتوي على صفوف أو أعمدة مخفية ،قد تحتاج إلى إلغاء إخفاء ناحية اللصق لعرض كافة الخليا التي تم نسخها.
يتم تشغيل التحرير بالسحب والفلت بشكل افتراضي وبالتالى يمكنك استخدام الماوس في نقل الخليا أو نسخها.
.1حدد الخليا أو نطاق )النطاق :خليتين أو أكثر في ورقة .يمكن أن تتجاور خليا النطاق أو تتباعد (.الخليا التي تريد نقلها أو نسخها.
،قم بسحب الخلية أو نطاق الخليا لنقل خلية أو نطاق من الخليا ،أشر إلى حد التحديد .عندما يتحول المؤشر إلى مؤشر تحريك،
ملحظات
يقوم Excelباستبدال البيانات الموجودة في ناحية اللصق عند نقل الخليا. .1
عندما تقوم بنسخ الخليا ،يتم ضبط مراجع الخليا تلقائيًا .أما في حالة نقل الخليا ،ل يتم ضبط مراجع الخليا وقد يتم عرض .2
محتويات تلك الخليا وأية خليا أخرى تشير إليها كأخطاء مرجعية .وفي هذه الحالة ،ستكون بحاجة إلى ضبط المراجع يدويًا.
إذا تضمنت ناحية النسخ المحددة خليا مخفية ،ينسخ Excelأيضًا الخليا المخفية .وقد تحتاج إلى إلغاء إخفاء الخليا التي ل تريد .3
تضمينها بشكل مؤقت عند نسخ المعلومات.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
إذا كانت ناحية اللصق تحتوي على صفوف أو أعمدة مخفية ،قد تحتاج إلى إلغاء إخفاء ناحية اللصق لعرض كافة الخليا التي تم نسخها.
.2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة الحافظة ،قم بأحد الجرائين التاليين:
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.3انقر بزر الماوس اليمن فوق الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق ،ثم انقر فوق إدراج خليا مقصوصة أو إدراج خليا منسوخة في القائمة
المختصرة.
تلميح لنقل تحديد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنف آخر ،انقر فوق علمة تبويب ورقة عمل أخرى أو قم بالتبديل إلى مصنف آخر ،ثم
قم بتحديد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.
.4في مربع الحوار إدراج اللصق ،انقر فوق التجاه الذي تريد إزاحة الخليا المحيطة إليه.
إذا قمت بإدراج صفوف أو أعمدة بأكملها ،تتم إزاحة الصفوف والعمدة المحيطة إلى أسفل وإلى اليمين. ملحظة
إذا كانت بعض الخليا أو الصفوف أو العمدة في ورقة العمل غير معروضة ،فلديك الخيار بنسخ كافة الخليا أو الخليا المرئية فقط .على سبيل المثال،
يمكنك اختيار نسخ فقط ملخص البيانات المعروضة على ورقة عمل مفصلة )المخطط التفصيلي :هي بيانات ورقة العمل التي يتم تجميع صفوف وأعمدة
البيانات التفصيلية بها بحيث يمكنك إنشاء تقارير تلخيصية .يمكن للمخطط التفصيلي تلخيص ورقة عمل بالكامل أو جزءًا منها.(.
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة تحرير ،انقر فوق بحث وتحديد ثم انقر فوق انتقال إلى.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.4ضمن تحديد ،انقر فوق الخليا المرئية فقط ،ثم انقر فوق موافق.
. .5ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة الحافظة ،انقر فوق نسخ
تلميح لنقل تحديد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنف آخر ،انقر فوق علمة تبويب ورقة عمل أخرى أو قم بالتبديل إلى مصنف آخر ،ثم
قم بتحديد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.
. .7ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة الحافظة ،انقر فوق لصق
ملحظات
يقوم Microsoft Excelبلصق البيانات التي تم نسخها في صفوف أو أعمدة متتالية .إذا كانت ناحية اللصق تحتوي على صفوف أو .1
أعمدة مخفية ،قد تحتاج إلى إلغاء إخفاء ناحية اللصق لعرض كافة الخليا التي تم نسخها.
،يمكنك الختيار من بين خيارات اللصق المتعددة لتطبيقها على التحديد. إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود أسفل لصق .2
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
3
.
عند
نسخ البيانات المصفاة )التصفية :لعرض الصفوف فقط في قائمة تتفق مع الشروط المحددة .استخدم المر "تصفية تلقائية" لعرض الصفوف
المتطابقة مع إحدى القيم المحددة أو المحسوبة أو مع أحد الشروط أو أكثر(.أو لصقها في تطبيق آخر أو مثيل آخر من ،Excelيتم نسخ الخليا
المرئية فقط.
. .2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة الحافظة ،انقر فوق نسخ
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
،ثم انقر فوق لصق خاص. .4ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة الحافظة ،انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق
.1انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد نقلها أو نسخها.
يمكنك تحرير بيانات خلية وتحديدها بشكل افتراضي مباشرة في الخلية وذلك بالنقر نقرًا مزدوجًا فوقها ،لكن يمكنك تحرير بيانات ملحظة
الخلية أيضًا وتحديدها في شريط الصيغة )شريط الصيغ :هو الشريط الموجود أعلى إطار Excelالمستخدم لدخال القيم أو الصيغ أو
تحريرها في الخليا أو المخططات .يعرض الشريط القيمة الثابتة أو الصيغة المخزنة في الخلية النشطة.(.
في الخلية، جا في الخلية ،ثم قم بالسحب عبر محتويات الخلية التي تريد تحديدها.
انقر نقًرا مزدو ً
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
في شريط الصيغة )شريط الصيغ:
هو الشريط الموجود أعلى
إطار Excelالمستخدم لدخال
القيم أو الصيغ أو تحريرها
في الخليا أو المخططات.
يعرض الشريط القيمة الثابتة
أو الصيغة المخزنة في الخلية
النشطة(.
انقر في الخلية ،ثم اسحب بعد ذلك عبر محتويات الخلية التي تريد تحديدها في شريط
الصيغة.
باستخدام لوحة المفاتيح اضغط على F2لتحرير الخلية ،واستخدم مفاتيح السهم لوضع نقطة الدراج في المكان
المطلوب ،ثم اضغط بعد ذلك على +SHIFTمفتاح سهم لتحديد المحتويات.
.3ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة الحافظة ،قم بأحد الجرائين التاليين:
.4في الخلية ،انقر في المكان الذي تريد لصق الحرف فيه أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية أخرى لنقل البيانات أو نسخها.
. .5ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة الحافظة ،انقر فوق لصق
.6اضغط .ENTER
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
عندما تنقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية أو تضغط F2لتحريرالخلية النشطة ،تعمل مفاتيح السهم فقط داخل الخلية .ولستخدام مفاتيح ملحظة
عند لصق البيانات التي تم نسخها ،يمكنك القيام بأي بما يلي:
تحويل أية صيغ في الخلية إلى القيم المحسوبة دون الكتابة فوق التنسيق الموجود. .1
لصق تنسيق الخلية فقط مثل لون الخط أو لون التعبئة )وليس محتويات الخليا(. .2
.1حدد الخلية أو نطاق الخليا التي تحتوي على القيم أو تنسيقات الخليا أو الصيغ التي تريد نسخها.
2
. .ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة الحافظة ،انقر فوق نسخ
.3حدد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق أو الخلية التي تريد لصق القيمة أو تنسيق الخلية او الصيغة فيها.
،ثم قم بأحد الجراءات التالية: .4ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة الحافظة ،انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
للصق القيم فقط ،انقر فوق لصق القيم.
للصق تنسيقات خلية فقط ،انقر فوق لصق خاص ،ثم انقر فوق تنسيقات ضمن لصق.
إذا كانت الصيغ المنسوخة تحتوي على مراجع خليا نسبية ،يقوم Microsoft Excelبضبط المراجع )والجزاء ملحظة
المرتبطة بمراجع الخليا المختلطة( في الصيغ المتكررة .فعلى سبيل المثال ،افترض أن الخلية B8تحتوي على الصيغة )
.=SUM (B1:B7إذا قمت بنسخ الصيغة إلى الخلية ،C8تشير الصيغة المتكررة إلى الخليا المناظرة في العمود التالي
) .=SUM(C1:C7وإذا كانت الصيغ التي تم نسخها تحتوي على مراجع خليا مطلقة )مرجع خلية مطلق :في صيغة ما ،هو
العنوان الدقيق لخلية ،بغض النظر عن موضع الخلية التي تحتوي على الصيغة .ويكون لمرجع الخلية المطلق الصيغة $1
ِA
،(.$ل تتغير المراجع في الصيغ المتكررة .إذا لم تحصل على النتائج التي تريدها ،يمكنك أيضًا تغيير المراجع في الصيغ
الصلية إما إلى مراجع خليا نسبية أو مطلقة ثم أعد نسخ الخليا.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكنك نسخ مصنف أو نقله إلى موقع آخر داخل نفس المصنف أو إلى مصنف آخر .وبالرغم من ذلك ،احرص عند نقل ورقة العمل )ورقة العمل :هي
المستند الساسي المستخدم في Excelلتخزين البيانات والتعامل معها .وتسمى ايضًا جدول البيانات .تتكون ورقة العمل من خليا يتم تنظيمها في صفوف
وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دومًا في مصنف) (.أو الورقة( أو نسخها .فقد تصبح الحسابات أو المخططات التي تستند إلى بيانات ورقة العمل غير دقيقة
إذا قمت بنقل ورقة العمل .وبشكل مشابه ،إذا تم إدراج ورقة العمل التي تم نسخها أو نقلها بين الوراق المشار إليها بواسطة مرجع صيغة ثلثي
البعاد )المرجع ثلثي البعاد :هو مرجع إلى أحد النطاقات الذي يسع ورقتين من أوراق العمل أو أكثر في مصنف ،(.فقد يتم تضمين البيانات الموجودة في
.1لنسخ الوراق أو نقلها إلى مصنف آخر ،تأكد من فتح المصنف في .Microsoft Office Excel
.2في المصنف الذي يحتوي على الوراق التي تريد نقلها أو نسخها ،قم بتحديد الوراق.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
إذا لم تر علمة التبويب التي تريدها ،فانقر فوق أزرار تمرير علمات التبويب لعرض علمة التبويب ،ثم انقر فوق
علمة التبويب.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
اثنتان أو أكثر
من الوراق
المتجاورة
انقر فوق علمة التبويب الخاصة بالورقة الولى ،ثم اضغط مع الستمرار على ،SHIFTثم انقر فوق علمة تبويب
الورقة الخيرة التي تريد تحديدها.
اثنتان أو أكثر انقر فوق علمة التبويب الخاصة بالورقة الولى ،ثم اضغط مع الستمرار على ،CTRLثم انقر فوق علمات تبويب
من الوراق غير الوراق الخرى التي تريد تحديدها.
المتجاورة
كافة الوراق في انقر بالزر اليمن فوق علمة تبويب خاصة بورقة ،ثم انقر فوق تحديد كافة الوراق على القائمة المختصرة )قائمة
مصنف مختصرة :قائمة تظهر لئحة أوامر متعلقة بعنصر معّين .لعرض قائمة مختصرة ،انقر بزر الماوس اليمن فوق عنصر
ما أو اضغط .(.SHIFT+F10
تلميح عند تحديد العديد من أوراق العمل ،تظهر كلمة [مجموعة] في شريط العنوان أعلى ورقة العمل .للغاء تحديد أوراق عمل متعددة،
انقر فوق أية ورقة عمل غير محددة .إذا لم تكن هناك أية ورقة عمل غير محددة في حيز الرؤية ،فانقر بزر الماوس اليمن فوق علمة
التبويب الخاصة بورقة محددة ثم انقر فوق فك تجميع الوراق في القائمة المختصرة.
.3من علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق تنسيق ،ثم أسفل تنظيم الوراق ،انقر فوق نقل أو نسخ ورقة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
ضا النقر بزر الماوس اليمن فوق علمة تبويب الورقة المحددة ،ثم انقر فوق نقل أو نسخ من القائمة المختصرة.
كما يمكنك أي ً تلميح
انقر فوق المصنف الذي تريد نسخ أو نقل الوراق المحددة إليه.
انقر فوق مصنف جديد لنسخ أو نقل الوراق المحددة إلى مصنف جديد.
انقر فوق الورقة التي تريد إدراج الوراق التي تم نقلها أو نسخها قبلها.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
انقر فوق تحريك إلى النهاية لدراج الوراق التي تم نقلها أو نسخها بعد آخر ورقة في المصنف وقبل علمة التبويب إدراج
ورقة عمل.
.6لنسخ الوراق بد ً
ل من نقلها ،قم بتحديد خانة الختيار إنشاء نسخة.
لنقل البيانات داخل المصنف الحالي ،يمكنك سحب الوراق المحددة عبر صف علمات تبويب الوراق .لنسخ الوراق ،اضغط باستمرار المفتاح تلميح
إذا تم إدخال البيانات في أعمدة أو صفوف ،لكنك تريد إعادة ترتيب البيانات في صفوف أو أعمدة ،فيمكنك تبديل موضع البيانات سريًعا من موضع إلى
آخر.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
على سبيل المثال ،تظهر بيانات المبيعات القليمية التي تم تنظيمها في أعمدة في صفوف بعد تبديل موضع البيانات ،كما هو موضح في الرسومات
التالية.
لعادة ترتيب البيانات من أعمدة إلى صفوف ،حدد الخليا في العمدة التي تحتوي على البيانات.
لعادة ترتيب البيانات من صفوف إلى أعمدة ،حدد الخليا في الصفوف التي تحتوي على البيانات.
. .2من علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة الحافظة ،انقر فوق نسخ
. يمكنك استخدام المر نسخ فقط لعادة ترتيب البيانات .لتمام هذا الجراء بنجاح ،ل تستخدم المر قص ملحظة
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.3في ورقة العمل ،حدد الخلية الولى من الصفوف الوجهة أو العمدة الوجهة التي تريد إعادة ترتيب بياناتها المنسوخة.
ل يمكن أن تتراكب نواحي النسخ )ناحية النسخ :هي الخليا التي تقوم بنسخها عندما ترغب في لصق بيانات في موقع آخر .يظهر ملحظة
حد متحرك حول الخليا بعد النسخ للشارة إلى أنه قد تم نسخها (.ونواحي اللصق )ناحية اللصق :هي الوجهة الهدف للبيانات التي تم قصها
أو نسخها باستخدام "حافظة .(."Officeتأكد من تحديد خلية في ناحية لصق تقع خارج الناحية التي قمت بنسخ البيانات منها.
.4في علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،وفي المجموعة الحافظة ،انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق ،ثم انقر فوق تبديل الموضع.
.5بعد تبديل موضع البيانات بنجاح ،يمكنك حذف البيانات الموجودة في ناحية النسخ.
إذا كانت الخليا التي قمت بتبديل موضعها تحتوي على صيغ ،فسيتم تبديل موضع الصيغ ويتم تلقائًيا ضبط مراجع الخليا التي ترجع إلى بيانات في تلميح
ل صحيح إلى بيانات في خليا لم يتم تبديل موضعها ،استخدم مراجع مطلقة في الصيغ
خليا تم تغيير موضعها .للتأكد أن الصيغ مستمرة في الشارة بشك ٍ
-5تنسيق البيانات
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكنك تظليل الخليا عن طريق تعبئتها بألوان متصلة أو بنقوش معينة .كما يمكنك إزالته إذا لم تعد في حاجة إاليه.
.1حدد الخليا التي تريد تطبيق التظليل عليها أو إزالة التظليل منها.
.2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خط ،قم بأحد الجرائين التاليين:.
في المجموعة خط ضمن علمة التبويب الصفحة لتعبئة الخليا بلون خالص ,انقر فوق السهم إلى جانب لون التعبئة
الرئيسية ،ثم انقر فوق اللون الذي تريده من لوح اللوان.
بجوار خط ،ثم انقر فوق علمة التبويب تعبئة. .2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،انقر فوق مشغل مربع الحوار
.3أسفل لون الخلفية ,انقر فوق لون الخلفية الذي تريد استخدامه.
لستخدام نقش بلونين ,انقر فوق لون آخر في المربع لون النقش ,وانقر بعد ذلك فوق نمط النقش في المربع نمط النقش.
لستخدام نقش ذي تأثيرات خاصة ،انقر فوق تأثيرات التعبئة ،ثم انقر فوق الخيارات التي تريدها ضمن علمة التبويب تدرج.
.2في علمة التبويب البداية ،في مجموعة الخط ،انقر فوق السهم الموجود بجوار لون التعبئة ثم انقر فوق بل تعبئة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
محاذاة نص أو توسيطه
.2من علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة محاذاة ،انقر فوق محاذاة إلى اليسار.
توسيط نص
.1حدد النص الذي تريد تنسيقه.
.2من علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة محاذاة ،انقر فوق توسيط.
يمكنك ,لتطبيق تنسيقات متعددة في خطوة واحدة ,ولضمان أن الخليا ذات تنسيق متسق ,استخدام أحد أنماط الخلية .فنمط خلية هو عبارة عن مجموعة
معرفة من خصائص التنسيق ,مثل الخطوط )خط :تصميم رسومي يطّبق على كافة الرقام ،والرموز ،والحرف البجدية .يسمى أيضًا حرف مطبعي.
Courierهما مثلن عن الخطوط .وتأتي الخطوط عادة بأحجام مختلفة ،مثل 10نقاط ،وبأنماط مختلفة ،مثل أسود عريض(. Arialو New
وأحجام الخط و تنسيقات الرقام وحدود الخلية وتظليل الخلية .يمكنك ,لمنع أي شخص من إجراء تغييرات على خليا معينة استخدام أحد أنماط الخلية التي
تعمل على تأمين الخليا.
تستند أنماط الخلية على سمات المستند التي تم تطبيقها على المصنف بالكامل .عند التبديل إلى سمات مستند أخرى ,فإنه يتم تحديث أنماط الخليا حتى هام
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة أنماط ،انقر أنماط الخليا.
.1في علمة التبويب البداية ،في المجموعة أنماط ،انقر أنماط الخليا.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.3في المربع اسم النمط ,اكتب السم المناسب لنمط الخلية الجديد.
.5من علمات التبويب المتعددة في مربع الحوار تنسيق خليا ,حدد التنسيق الذي تريده ,ثم انقر بعد ذلك فوق موافق .
.6في مربع الحوار نمط ,ضمن يحتوي النمط على )حسب المثال( ,قم بإلغاء خانات الختيار لي تنسيق ل تريد تضمينه في نمط الخلية.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.1في علمة التبويب البداية ،في المجموعة أنماط ،انقر أنماط الخليا.
لتعديل نمط خلية موجود ,انقر بزر الماوس اليمن فوق نمط تلك الخلية ,ثم انقر بعد ذلك فوق تعديل.
لنشاء تكرار من نمط خلية موجود ,انقر بزر الماوس اليمن فوق نمط الخلية ذلك ,ثم انقر بعد ذلك فوق تكرار.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
3
.في المربع اسم النمط ,اكتب السم المناسب لنمط الخلية الجديد.
يتم إضافة نمط خلية تكرار وآخر تمت إعادة تسميته إلى قائمة أنماط الخليا المخصصة .في حالة عدم إعادة تسمية نمط خلية ملحظة
مضمن ,سيتم تحديث نمط الخلية المضمن بالتغييرات التي قمت بإجرائها.
.5من علمات التبويب المتعددة في مربع الحوار تنسيق خليا ,حدد التنسيق الذي تريده ,ثم انقر بعد ذلك فوق موافق .
.6في مربع الحوار نمط ,ضمن يحتوي النمط على ,حدد خانات الختيار الخاصة بأي تنسيق تريد تضمينه في نمط الخلية أو قم بإلغاء
.1لزالة نمط خلية من خليا محددة دون حذف نمط الخلية ,حدد الخليا التي تم تنسيقها باستخدام ذلك النمط.
لحذف نمط خلية وإزالته من كافة الخليا المنسقة به ,فأنت لست في حاجة إلى تحديد الخليا في ورقة العمل. تلميح
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة أنماط ،انقر أنماط الخليا.
لزالة نمط الخلية من الخليا المحددة دون حذف نمط الخلية ,انقر فوق عادي ،أسفل جيد ،سيء ،محايد.
لحذف نمط خلية وإزالته من كافة الخليا المنسقة به ,انقر بزر الماوس اليمن فوق نمط الخلية ,وانقر بعد ذلك فوق حذف.
في ،Microsoft Office Excelيمكن استخدام صورة كخلفية لورقة للعرض فقط .ل يتم طباعة خلفية الورقة ول يتم الحتفاظ بها في ورقة عمل فردية
حيث إنه ل يتم طباعة خلفية الورقة ،ل يمكن استخدامها كعلمة مائية .لكن يمكنك تقليد علمة مائية بإدراج رسم فى رأس أو تذييل الصفحة. هام
.1انقر فوق ورقة العمل التي تريد عرضها بخلفية ورقة .تأكد إنه يتم تحديد ورقة عمل واحدة فقط.
.2في علمة التبويب تخطيط الصفحة ،في المجموعة إعداد الصفحة ،انقر فوق خلفية.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.3حدد الصورة التي تريد استخدامها لخلفية الورقة ثم انقر فوق إدراج.
ملحظات
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
1
.
لتحسين إمكانية القراءة ،يمكن إخفاء خطوط شبكة الخليا وتطبيق تظليل لون خالص على الخليا التي تحتوى على بيانات.
يتم حفظ خلفية الورقة مع بيانات ورقة العمل عندما تقوم بحفظ المصنف. .2
.1انقر فوق ورقة العمل التي تريد عرضها بخلفية ورقة .تأكد إنه يتم تحديد ورقة عمل واحدة فقط.
.2في علمة التبويب تخطيط الصفحة ،في المجموعة إعداد الصفحة ،انقر فوق خلفية.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
ل تتوفر وظيفة العلمة المائية فى .Excelفإذا أردت عرض رسم على كل صفحة مطبوعة )على سبيل المثال ،للشارة إلى سرية المعلومات( .يمكن
إدراج رسم في رأس أو تذييل الصفحة .وبهذه الطريقة ،يظهر الرسم خلف النص ابتداءًا من أعلى أو أسفل كل صفحة .ويمكن أيضًا تغيير حجم الرسم أو
.1انقر فوق ورقة العمل التي تريد عرضها بعلمة مائية .تأكد من تحديد ورقة عمل واحدة فقط.
.2في علمة التبويب إدراج ،في المجموعة نص ،انقر فوق رأس وتذييل الصفحة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
3
.ضمن رأس الصفحة ،انقر فوق المربع المقطع اليسر أو المقطع الوسط أو المقطع اليمن.
، .4ضمن علمة التبويب تصميم الخاصة بـ أدوات الرأس & التذييل ،في المجموعة عناصر الرؤوس & التذييلت ،انقر فوق صورة
.5انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسم لدراجه في مربع مقطع رأس الصفحة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
6
فى المجموعة عناصر الرأس والتذييل ثم فى مربع حوار تنسيق صورة حدد .لتغيير حجم الرسم أو مقياسه انقر فوق تنسيق صورة
ملحظات
يتم تنفيذ التغييرات التي يتم اجراءها على الرسم أو تنسيق الرسم فورًا ول يمكن التراجع عنها. .1
إذا أردت إضافة مساحة فارغة فوق الرسم أو تحته ،انقر فبله أو بعده &]صورة[ ثم اضغط فوق ENTERلبدء سطر جديد. .2
،ثم انقر فوق استبدال. لستبدال رسم ،حدد &]صورة[ ،في المجموعة عناصر رؤوس & التذييلت ،انقر فوق صورة .3
قبل الطباعة ،تأكد أن هامش رأس أو تذييل الصفحة يسمح بمساحة كافية لرأس أو تذييل الصفحة المخصص. .4
باستخدام أنماط حدود معرفة سابقًا ،يمكنك إضافة حد سريعًا حول الخليا أو نطاقات )النطاق :خليتين أو أكثر في ورقة .يمكن أن تتجاور خليا النطاق أو
تتباعد(.الخليا.
.1في ورقة عمل ،حدد الخلية أو نطاق الخليا التي تريد إضافة حد إليها أو تغيير نمط الحد عليها أو إزالة حد منها.
.2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خط ،قم بأحد الجرائين التاليين:.
،ثم انقر فوق أحد أنماط الحدود. لتطبيق نمط حدود جديد أو مختلف ،انقر فوق السهم إلى جانب حدود
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لتطبيق نمط حدود مخصص أو حد قطري ،انقر فوق مزيد من الحدود .ضمن علمة التبويب حد ،أسفل خط ولون ،انقر تلميح
فوق نمط الخط ولونه الذي تريده .أسفل إعدادات مسبقة و حدود ،انقر فوق زر أو أكثر للشارة إلى موضع الحد .يتوافر زران
. ،ثم انقر فوق بل حدود لزالة حدود الخلية ,انقر فوق السهم إلى جانب حدود
ملحظات
يعرض الزر حدود آخر نمط حد تم استخدامه .ويمكن النقر فوق الزر حدود )وليس السهم( لتطبيق هذا النمط. .1
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
2
.
إذا
ل بتطبيق حد
ضا التي تشترك بحدودها مع تلك الخلية .فإذا قمت مث ً
قمت بتطبيق حدود على خلية محددة ،يتم تطبيق الحدود على الخليا المجاورة أي ً
إذا قمت بتطبيق نوعين مختلفين من الحدود على حد خلية مشترك ،يتم عرض الحد الذي تم تطبيقه حديثًا. .3
يتم تنسيق نطاق خليا محدد ككتلة واحدة من الخليا .وإذا قمت بتطبيق الحد اليسرعلى نطاق الخليا ،B1:C5يتم عرض الحد على .4
الجانب اليسر من الخليا .C1:C5
إذا أردت طباعة نفس الحد على خليا مفصولة بفاصل صفحات على أن يظهر الحد على صفحة واحدة فقط ،يمكن تطبيق حد داخلي. .5
وبهذه الطريقة ،يمكنك طباعة حد أسفل الصف الخير للصفحة الولى واستخدام نفس الحد في أعلى الصف الول في الصفحة الثانية .قم بما يلي:
،ثم انقر مزيد من الحدود. انقر فوق السهم إلى جانب حدود .2
ضمن حدود في الرسم النخطيطي للمعاينة ،قم بإزالة الحد العمودي وذلك بالنقر فوقه.
في ورقة العمل )ورقة العمل :هي المستند الساسي المستخدم في Excelلتخزين البيانات والتعامل معها .وتسمى ايضًا جدول البيانات .تتكون ورقة
العمل من خليا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دومًا في مصنف ، (.يتم عرض خطوط شبكة الخليا وفًقا للعدادات الفتراضية،
إذا لم تر علمة التبويب التي تريدها ،فانقر فوق أزرار تمرير علمات التبويب لعرض علمة التبويب ،ثم انقر
فوق علمة التبويب.
اثنتان أو أكثر من انقر فوق علمة التبويب الخاصة بالورقة الولى ،ثم اضغط مع الستمرار على ،SHIFTثم انقر فوق علمة
الوراق المتجاورة تبويب الورقة الخيرة التي تريد تحديدها.
اثنتان أو أكثر من انقر فوق علمة التبويب الخاصة بالورقة الولى ،ثم اضغط مع الستمرار على ،CTRLثم انقر فوق علمات
الوراق غير المتجاورة تبويب الوراق الخرى التي تريد تحديدها.
كافة الوراق في انقر بالزر اليمن فوق علمة تبويب خاصة بورقة ،ثم انقر فوق تحديد كافة الوراق على القائمة
مصنف المختصرة )قائمة مختصرة :قائمة تظهر لئحة أوامر متعلقة بعنصر معّين.
لعرض قائمة مختصرة ،انقر بزر الماوس اليمن فوق عنصر ما أو اضغط
.(.SHIFT+F10
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
تلميح عند تحديد العديد من أوراق العمل ،تظهر كلمة [مجموعة] في شريط العنوان أعلى ورقة العمل .للغاء تحديد أوراق عمل متعددة،
انقر فوق أية ورقة عمل غير محددة .إذا لم تكن هناك أية ورقة عمل غير محددة في حيز الرؤية ،فانقر بزر الماوس اليمن فوق علمة
التبويب الخاصة بورقة محددة ثم انقر فوق فك تجميع الوراق في القائمة المختصرة.
.2من علمة التبويب عرض ،في المجموعة إظهار/إخفاء ،قم بإلغاء تحديد خانة الختيار خطوط الشبكة أو تحديدها لخفاء خطوط الشبكة أو
إظهارها.
يمكنك تغيير لون النص في الخليا ولون خلفية الخلية .بالنسبة للون الخلفية ،يمكنك استخدام لون خالص أو تطبيق تأثيرات خاصة مثل التدرجات والمواد
والصور.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.1حدد الخلية )خلية :مربع يتكون من تقاطع صف وعمود في ورقة العمل أو جدول ويمكن إدخال معلومات بها (.أو نطاق )النطاق :خليتين أو
أكثر في ورقة .يمكن أن تتجاور خليا النطاق أو تتباعد (.الخليا أو النص أو الحرف )الحرف :حرف أو رقم أو علمة ترقيم أو رمز(.
.2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة خط ،قم بأحد الجرائين التاليين:
ثم تحت ألوان السمة أو اللوان القياسية انقر فوق اللون الذي لتغيير لون النص ،انقر فوق السهم إلى جانب لون الخط
تريد استخدامه.
. لتطبيق آخر لون للنص تم تحديده ،انقر فوق لون الخط
لتطبيق لون غير اللوان القياسية وألوان السمة المتوفرة ،انقر فوق مزيد من اللوان ،ثم قم بتعريف اللون الذي تريد استخدامه
في علمة التبويب قياسي أو علمة التبويب مخصص لمربع الحوار ألوان.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.1حدد الخلية )خلية :مربع يتكون من تقاطع صف وعمود في ورقة العمل أو جدول ويمكن إدخال معلومات بها (.أو نطاق )النطاق :خليتين أو
أكثر في ورقة .يمكن أن تتجاور خليا النطاق أو تتباعد (.الخليا أو النص أو الحرف )الحرف :حرف أو رقم أو علمة ترقيم أو رمز(.
.2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في مجموعة خط ،قم بأحد الجرائين التاليين:
ثم ضمن ألوان السمة أو اللوان القياسية ،انقر فوق لون لتغيير لون الخلفية ،انقر فوق السهم إلى جانب لون التعبئة
. لتطبيق آخر لون للخلفية تم تحديده ،انقر فوق لون التعبئة
لتطبيق لون غير اللوان القياسية وألوان السمة المتوفرة ،انقر فوق مزيد من اللوان ،ثم قم بتعريف اللون الذي تريد استخدامه
في علمة التبويب قياسي أو علمة التبويب مخصص لمربع الحوار ألوان.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.1حدد الخلية )خلية :مربع يتكون من تقاطع صف وعمود في ورقة العمل أو جدول ويمكن إدخال معلومات بها (.أو نطاق )النطاق :خليتين
أو أكثر في ورقة .يمكن أن تتجاور خليا النطاق أو تتباعد(.الخليا أو النص أو الحرف )الحرف :حرف أو رقم أو علمة ترقيم أو
المجاور لـخط ،ثم انقر .2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة خط ،انقر فوق مشغل مربع الحوار تنسيق خط الخلية
.3ضمن لون الخلفية ،انقر فوق لون الخلفية الذي تريد استخدامه.
للنقش باستخدام لونين ,انقر فوق لون آخر في المربع لون النقش ،ثم انقر فوق نمط النقش في المربع نمط النقش.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لستخدام نقش بتأثيرات خاصة ,انقر فوق تأثيرات التعبئة ،ثم انقر فوق الخيارات التي تريدها ضمن علمة التبويب تدرج.
إذا لم تفي اللوان الموجودة في لوحة اللوان باحتياجاتك ،يمكنك النقر فوق ألوان إضافية .في المربع ألوان ،انقر فوق اللون الذي تلميح
تريده .كما يمكنك تحديد نموذج في المربع نموذج اللون ،ثم اكتب (RGB (Red, Green, Blueأو أرقام HSL (Hue, Sat,
يقوم التنسيق علمي بعرض الرقم بتسمية أسية ،وذلك باستبدال جزء من الرقم بـ E+nحيث تقوم ) Eالتي ترمز إلى الس( بضرب الرقم السابق في 10
إلى قيمة الس .nعلى سبيل المثال ،يعرض التنسيق ذو المنزلتين العشريتين الرقم 12345678901على الشكل ،1.23E+10وهو ما يعادل ضرب
الموجود بجوار رقم. .2من علمة تبويب الصفحة الرئيسية ،انقر فوق مشغل مربع الحوار
.4في مربع المنازل العشرية ،أدخل عدد المنازل العشرية التي ترغب في عرضها.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يظهر الرقم الموجود في الخلية النشطة من التحديد بورقة العمل في مربع النموذج حتى تتمكن من معاينة خيارات تنسيق الرقم التي تلميح
تحددها.
ملحظات
لسرعة تنسيق الرقم بتسمية علمية ،انقر فوق علمي في المربع تنسيق رقمي )من علمة تبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة .1
رقم( .العداد الفتراضي للتسمية العلمية هو منزلتان عشريتان.
ل يؤثر التنسيق الرقمي على القيمة الفعلية للخلية التي يستخدمها Excelلجراء الحسابات .ويتم عرض القيمة الفعلية في شريط .2
الصيغة )شريط الصيغ :هو الشريط الموجود أعلى إطار Excelالمستخدم لدخال القيم أو الصيغ أو تحريرها في الخليا أو التخطيطات .يعرض
الشريط القيمة الثابتة أو الصيغة المخزنة في الخلية النشطة.(.
يعتبر الحد القصى لدقة الرقم هو 15رقًما ،لذلك قد تتغير القيمة الفعلية المعروضة في شريط الصيغة للرقام الكبيرة )التي يتجاوز .3
طولها 15رقًما(.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
4
.
لعادة تعيين التنسيق الرقمي ،انقر فوق عام في المربع تنسيق رقمي )من علمة تبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة رقم( .ل تستخدم الخليا
المنسقة باستخدام التنسيق عام تنسيًقا رقمًيا معيًنا .ومع ذلك ،ل يستخدم التنسيق عام التسمية السية للرقام الكبيرة )التي يبلغ طولها 12رقًما أو
أكثر( .ولزالة التسمية السية من الرقام الكبيرة ،يمكنك تطبيق تنسيق رقمي مختلف ،مثل الرقم.
.2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خط ،قم بأحد الجرائين التاليين:
لتطبيق نوع مختلف من التسطير ،ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة خط ،انقر فوق مشّغل مربع الحوار تنسيق خط الخلية ملحظة
المجاور لـخط )أو اضغط على CTRL+SHIFT+Fأو ،(CTRL+1ثم حدد النمط الذي تريده في القائمة تسطير.
إذا لم ترغب في معاملة الرقم كقيمة يمكن حسابها )على سبيل المثال ،رقم عنصر( ،فيمكنك تنسيق الرقم كنص .حيث تتم محاذاة الرقم المنسق كنص إلى
ل من محاذاته إلى اليمين ويظهر كما تكتبه بالفعل .وبالضافة إلى ذلك ،يتم تخزينه كنص ويتعذر تضمينه في أي عملية حسابية.
اليسار بد ً
.1حدد الخلية أو نطاق )النطاق :خليتين أو أكثر في ورقة .يمكن أن تتجاور خليا النطاق أو تتباعد (.الخليا التي تحتوي على الرقام التي
ضا تحديد خليا فارغة ،ثم إدخال أرقام بعد تنسيق الخليا كنص .سيتم تنسيق تلك الرقام كنص.
يمكن أي ً تلميح
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
2
.من علمة تبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة رقم ،انقر فوق السهم الموجود بجوار المربع تنسيق رقمي ،ثم انقر فوق نص.
إذا لم تتمكن من رؤية الخيار نص ،فاستخدم شريط التمرير للتمرير حتى نهاية القائمة. ملحظة
.1حدد الخلية أو نطاق )النطاق :خليتين أو أكثر في ورقة .يمكن أن تتجاور خليا النطاق أو تتباعد (.الخليا أو النص أو الحرف التي تريد
تنسيقها.
بجوار خط. .2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،وفي المجموعة خط ،انقر فوق مشغل مربع الحوار تنسيق خط الخلية
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضًا ضغط CTRL+SHIFT+Fأو CTRL+1للعرض السريع لعلمة التبويب خط لمربع الحوار
تنسيق الخليا.
للعرض المثل للبيانات في ورقة العمل )ورقة العمل :هي المستند الساسي المستخدم في Excelلتخزين البيانات والتعامل معها .وتسمى ايضاً جدول
البيانات .تتكون ورقة العمل من خليا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دومًا في مصنف (.الخاصة بك ،قد تريد إعادة تحديد موضع
البيانات داخل الخلية .يمكنك تغيير محاذاة محتويات الخلية ،أو
استخدم المسافة البادئة للحصول على تباعد أفضل ،أو عرض البيانات بزاوية مختلفة بواسطة تدويرها.
.1قم بتحديد الخلية أو نطاق )النطاق :خليتين أو أكثر في ورقة .يمكن أن تتجاور خليا النطاق أو تتباعد (.من الخليا التي تحتوي على
2
.من علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة محاذاة ،قم بواحٍد أو أكثر من الجراءات التالية:
. ،أو محاذاة لسفل ،أو محاذاة للوسط لتغيير المحاذاة العمودية لمحتويات الخلية ،انقر فوق محاذاة لعلى
،أو محاذاة النص لليمين ،أو توسيط لتغيير المحاذاة الفقية لمحتويات الخلية ،انقر فوق محاذاة النص لليسار
.
. أو زيادة المسافة البادئة لتغيير المسافة البادئة لمحتويات الخلية ،انقر فوق إنقاص المسافة البادئة
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
،ثم قم بتحديد خيار الستدارة الذي تريده. لتدوير محتويات الخلية ،انقر فوق التجاه
بجانب محاذاة ،ثم من علمة التبويب محاذاة في لستخدام خيارات إضافية لمحاذاة النص ،انقر فوق مشّغل مربع الحوار
دمج )الخلية المدمجة :هي الخلية الناتجة عن ضم خليتين أو أكثر .مرجع الخلية المدمجة هو الخلية اليسرى العلوية في النطاق الصل
المحدد (.نطاق محدد من الخليا .ثم يمكنك تحديد الخلية التي تم دمجها وإعادة تحديد موضع محتويات الخلية كما تم وصفه سابًقا في هذا
الجراء.
يتعذر على Microsoft Office Excelتدوير الخليا المسبقة بمسافة بادئة أو الخليا التي تم تنسيقها باستخدام خيار المحاذاة توسيط ممتد عبر ملحظة
التحديد أو تعبئة في المربع أفقي )مربع الحوار تنسيق خليا وعلمة التبويب محاذاة( .إذا توفر لكافة الخليا المحددة تنسيقات المحاذاة المتعارضة هذه ،فل
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
تتوفر خيارات استدارة النص أسفل التجاه .إذا احتوى هذا التحديد على خليا تم تنسيقها بخيارات محاذاة أخرى غير متعارضة ،تتوفر خيارات الستدارة.
بالرغم من ذلك ،ل يتم تدوير الخليا التي تم تنسيقها بتنسيق محاذاة متعارض.
يمكنك وبسرعة مشاهدة كيف ستبدو خيارات التنسيق مثل الخطوط والنماط السريعة في مواضع استخدامها قبل تنفيذها ،وذلك باستخدام ميزة المعاينة
من خلل الشارة إلى العديد من خيارات التنسيق ،يمكن مشاهدة كيف ستبدو هذه الخيارات على الفور حال تطبيقها على نص وكائنات محددة .على سبيل
المثال ،إذا كنت تحاول اختيار خط في برنامج ،Microsoft Office Wordفما عليك سوى نقل المؤشر عبر قائمة الخطوط لرؤية تأثير كل خط على
أي نص تقوم بتحديده .وعند النتهاء من معاينة التنسيقات والنماط ،قم بنقل المؤشر فوق التنسيق أو النمط الذي تفضله ،ثم انقر فوقه لتطبيقه.
.1في علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،وفي المجموعة خط ،قم بأي من الجراءات التالية:
انقر فوق السهم المجاور للمربع الخط ،ثم قم بنقل المؤشر فوق الخطوط التي تريد معاينتها.
انقر فوق السهم المجاور للمربع حجم الخط ،ثم قم بنقل المؤشر فوق أحجام الخطوط التي تريد معاينتها.
انقر فوق السهم المجاور للزر لون تمييز النص )في برنامج ،Office Excel 2007يكون الزر لون التعبئة( ،ثم قم بنقل
المؤشر فوق ألوان التمييز أو التعبئة التي تريد معاينتها.
ل يتوفر الزر لون تمييز النص في برنامج .Office PowerPoint 2007 ملحظة
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
انقر فوق السهم المجاور للزر لون الخط ،ثم قم بنقل المؤشر فوق ألوان الخط التي تريد معاينتها.
لتطبيق التنسيق الذي تمت معاينته ،انقر فوق اسم الخط الذي تم تحديده أو حجمه أو لونه في القائمة.
تطبيق نمط سريع من المعرض ،أو تخصيص أنماط موجودة أو إنشاء أنماط خاصة بك.
.2في علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،وفي المجموعة أنماط ،قم بأي من الجراءات التالية:
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
انقر فوق التنسيق كجدول ،ثم توقف فوق النماط المتعددة لمشاهدة هذه النماط.
لمشاهدة تطبيق مختلف النماط على الجدول ،يجب أن تكون قد قمت بتطبيق نمط جدول مسبًقا. ملحظة
انقر فوق أنماط الخليا ،ثم توقف فوق النماط المتعددة لمشاهدة هذه النماط.
لتطبيق التنسيق الذي تمت معاينته ،انقر فوق النمط المحدد في القائمة.
للغاء المعاينة المباشرة دون تطبيق أي من التغييرات ،اضغط على .ESC
.1في علمة التبويب تنسيق )أدوات الصورة( ،وفي المجموعة أنماط الصور ،قم بأي مما يلي:
في المعرض ،قم بنقل المؤشر فوق أي من أنماط الصور التي تريد معاينتها.
. لعرض خيارات إضافية ومعاينتها ،انقر فوق السهم المزيد تلميح
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
انقر فوق حدود الصورة ،ثم قم بنقل المؤشر فوق أي من حدود الصورة الموجودة في القائمة.
انقر فوق تأثيرات الصورة ،وقم بالشارة لفئة تأثيرات ،ثم قم بنقل المؤشر فوق أي من التأثيرات الموجودة في القائمة.
لتطبيق التنسيق الذي تمت معاينته ،انقر فوق النمط المحدد في القائمة.
ل تؤدي معاينة النماط وتطبيقها على الصور إلى تعديل ملفات الصور الصلية .حيث يمكنك بشكل آمن معاينة أنماط الصور ملحظة
تعمل ميزة المعاينة المباشرة مع العديد من خيارات التنسيق في Office Excel 2007و Office PowerPoint 2007و Office Word 2007
،ثم انقر فوق خيارات ججج جججججججج ،حيث يكون ججج جججججججج .1انقر فوق زر Microsoft Office
هو اسم البرنامج الذي تعمل فيه ،على سبيل المثال ،خيارات .Word
.2انقر فوق شائع ،ثم قم بتحديد خانة الختيار تمكين المعاينة المباشرة أو إلغاء تحديدها.
.1ضمن ورقة العمل ،انقر فوق الجدول الذي ترغب في إعادة تسميته.
يؤدي هذا إلى عرض أدوات الجدول ،وإضافة علمة التبويب تصميم.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.2من علمة التبويب تصميم ،وفي المجموعة خصائص ،انقر فوق مربع النص اسم الجدول.
.3اكتب اسًما جديًدا.
.4اضغط على المفتاح .ENTER
كمصنف أساسي للمصنفات المشابهة الخرى .يمكنك إنشاء القوالب للمصنفات لوراق العمل .يسمى القالب الفتراضي للمصنفات بـ .Book.xlt
ولوراق العمل بـ (.Sheet.xltمصنف جديد افتراضي أو قالب ورقة عمل جديد افتراضي .ويمكن أن يحتوي قالب المصنف على أوراق عمل متعددة،
بينما ل يحتوي قالب ورقة العمل سوى على ورقة عمل واحدة فقط .ويمكن لقوالب المصنفات وأوراق العمل أن تحتوي على نص افتراضي ،كرؤوس
الصفحات وتسميات العمدة والصفوف والصيغ والسمات ومعلومات التنسيق الخرى .ويتم استخدام قالب المصنف الفتراضي تلقائًيا لنشاء مصنفات
جديدة ،ويتم استخدام قالب ورقة العمل الفتراضي لنشاء أوراق عمل جديدة تلقائًيا.
.2أسفل قوالب ،انقر فوق فارغ وحديث ،ثم أسفل فارغ وحديث ،انقر نقًرا مزدو ً
جا فوق مصنف فارغ.
.3في علمة التبويب تخطيط الصفحة ،وفي المجموعة سمات ،انقر فوق سمات.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.4لتطبيق سمة على مصنف سيقوم كل مصنف جديد باستخدامه ،قم بأحد الجراءات التالية:
لتطبيق سمة مستخدم معرفة مسبًقا ،توجه أسفل مضمن ،وانقر فوق سمة المستند التي تريد استخدامها.
لتطبيق سمة مستند مخصصة قمت بإنشائها ،توجه أسفل مخصص ،وانقر فوق سمة المستند التي تريد استخدامها.
يتوفر مخصص فقط إذا قمت بإنشاء سمة مستند مخصصة واحدة أو أكثر ملحظة
لتطبيق سمة مستند غير مسرودة ،انقر فوق الستعراض بحًثا عن السمات للبحث عنها على الكمبيوتر أو في موقع بالشبكة.
للبحث عن سمات مستندات أخرى على موقع ،Microsoft Office Onlineانقر فوق سمات إضافية على Microsoft
.Office Online
،وقم بالشارة إلى حفظ باسم ،ثم انقر فوق مصنف .Excel .5انقر فوق زر Microsoft Office
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
6
.قم بالستعراض حتى تصل إلى مجلد ،XLStartوالذي يوجد في نفس الدليل الذي تم فيه تثبيت Office Excel 2007أو 2007
) Office releaseيكون عادة ،(C:\Program Files\Microsoft Office\Office12ثم في المربع اسم الملف ،قم بأحد
الجراءات التالية:
.7في قائمة حفظ بنوع ،انقر فوق ،(Excel Template (*.xltxثم انقر فوق حفظ.
يتم فتح أي قالب موجود في مجلد XLStartالفتراضي تلقائًيا عند بدء .Excel 2007 ملحظة
-6تنسيق الرقام
تنسيقات الرقام المتوفرة
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
إظهار الكل
يمكنك ,عن طريق تطبيق تنسيقات الرقام المختلفة ,تغيير مظهر الرقام دون تغيير الرقم .ل يؤثر تنسيق الرقام على قيم الخليا الفعلية التي يستخدمها
Microsoft Office Excelفي إجراء العمليات الحسابية .يتم عرض القيم الفعلية في شريط الصيغة )شريط الصيغ :هو الشريط الموجود أعلى إطار
Excelالمستخدم لدخال القيم أو الصيغ أو تحريرها في الخليا أو المخططات .يعرض الشريط القيمة الثابتة أو الصيغة المخزنة في الخلية النشطة.(.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
صا لتنسيقات الرقام المتاحة ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة رقم .لعرض كافة تنسيقات الرقام المتوفرة ،انقر فوق
يٌعد هذا ملخ ً
التنسيق الوصف
عام ذلك هو تنسيق الرقام الفتراضى الذي يقوم Excelبتطبيقه عند كتابة الرقم .يتم عرض الرقام المنسقة بواسطة
التنسيقعام في الغالب بالطريقة التي كتبت بها .إذا لم تكن الخلية واسعة بما يكفي لظهار الرقم بأكمله ،يقوم التنسيق
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
ضا تنسيق الرقم عام تدوين أسي علمي للرقام الكبيرة ) 12
عام بتقريب الرقام بواسطة الرقام العشرية يستخدم أي ُ
فأكثر(.
رقم ٌيستخدم هذا التنسيق للعرض العام للرقام .يمكنك تحديد عدد من المنازل العشرية التي تريد استخدامها ,سواء أردت
استخدام فاصل اللف وطريقة عرض الرقام السالبة.
العملة ٌيستخدم هذا التنسيق للقيم النقدية العامة ويقوم بعرض رمز العملة الفتراضي مع الرقام .يمكنك تحديد عدد من المنازل
العشرية التي تريد استخدامها ,سواء أردت استخدام فاصل اللف ,وطريقة عرض الرقام السالبة.
محاسبة ٌيستخدم هذا التنسيق للقيم النقدية ,ولكنه يقوم بمحاذاة رموز العملة والعلمات العشرية للرقام في العمود.
التاريخ يعرض هذا التنسيق التاريخ والرقم التسلسلي للوقت كقيم تاريخ ,وذلك بناًءا على النوع والعدادات المحلية التي تحددها
فالعلمات التي تبدأ بعلمة نجمية )*( تتأثر بالتغييرات التي تحدث بالتاريخ القليمي وإعدادات الوقت المحددة في لوحة تحكم
.Windowsل تتأثر التنسيقات التي بدون علمة نجمية بإعدادات لوحة التحكم.
الوقت يعرض هذا التنسيق التاريخ والرقم التسلسلي للوقت كقيم تاريخ ,وذلك بناًءا على النوع والعدادات المحلية التي تحددها.
فالعلمات التي تبدأ بعلمة نجمية )*( تتأثر بالتغييرات التي تحدث بالتاريخ القليمي وإعدادات الوقت المحددة في لوحة تحكم
.Windowsل تتأثر التنسيقات التي بدون علمة نجمية بإعدادات لوحة التحكم.
نسبة يقوم هذا التنسيق بضرب قيمة الخلية في 100ويعرض النتيجة برمز العلمة المئوية .يمكنك تحديد عدد المنازل العشرية
مئوية التي تريد استخدامها.
كسر يعرض هذا التنسيق الرقم ككسر ,بناًءا على نوع الكسر الذي تحدده.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
علمي
يعرض هذا التنسيق العدد في العلمة السية ,حيث يتم استبدال جزء من العدد بـ E+nوتقوم ) Eوالتي تشير إلى الس(
ل ,يقوم التنسيق -علمي باستخدام 2منزل عشري بعرض بضرب العدد السابق في 10إلى الس . nفمث ً
12345678901كـ 1.23E+10والتي هي عبارة عن 1.23مضروبة في 10مرفوعة للس العاشر .يمكنك تحديد عدد
المنازل العشرية التي تريد استخدامها.
نص يقوم هذا التنسيق بمعاملة محتوى الخلية كنص ويعرض المحتوى كما تكتبه بالضبط ,حتى عندما تقوم بكتابة أرقام.
خاص يعرض هذا التنسيق الرقم كرمز بريدي )الرمز البريدي ( أو كرقم هاتف أو كرقم ضمان اجتماعي.
مخصص يسمح لك هذا التنسيق بتعديل نسخة موجودة خاصة بالتعليمة البرمجية لتنسيق الرقم .مما يعمل ذلك على إنشاء تنسيق
رقم مخصص يتم إضافته إلى قائمة التعليمات البرمجية الخاصة بتنسيقات الرقام .يمكنك إضافة ما بين 200و 250تنسيق
رقم مخصص ,بناًءا على إصدار اللغة الخاص بـ Excelالذي قمت بتثبيته
2
بجوار رقم. .ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،انقر فوق مشغل مربع الحوار
.4في المربع المواضع العشرية ،أدخل عدد المواضع العشرية التى تريد عرضها.
تلميحات
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
1
.
يظهر الرقم الموجود في الخلية النشطة من التحديد في الورقة في المربع نموذج حتى يمكنك معاينة خيارات تنسيق الرقام التي تحددها.
أسفل رقم لعرض الرقام كنسب مئوية بسرعة ,انقر فوق نسبة مئوية في المربع تنسيق رقم أو انقر فوق نمط النسبة المئوية .2
ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية.
ملحظات
يتم ضرب الرقام الموجودة بالخليا في 100قبل تطبيق تنسيق نسبة مئوية ليتم تحويلها إلى نسب مئوية .أما عن الرقام التي يتم .1
كتابتها داخل الخليا بعد تطبيق نسبة مئوية ،فيتم معاملتها بشكل مختلف .فيتم تحويل الرقام المساوية لـ وأعلى من 1إلى نسب مئوية بشكل
افتراضي؛ ويتم ضرب العداد القل من 1في 100حتى يتم تحويلها إلى نسب مئوية .,فعلى سبيل المثال ،إذا كتبت ،10يكون الناتج ,%10وإذا
ضا .%10
كتبت 0.1يكون الناتج أي ً
لعادة تعيين تنسيق الرقم من الخليا المحددة ,انقر فوق عام في القائمة فئة .ل تحتوي الخليا التي تم تنسيقها باستخدام تنسيق عام .2
على تنسيق رقم محدد.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
استخدم التنسيق كسر لعرض الرقام أو كتابتها ككسور حقيقية ,وليس كأرقام عشرية.
بجوار رقم. .2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،انقر فوق مشغل مربع الحوار
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.4في القائمة نوع ,انقر فوق النوع الذي ترغب في استخدامه لتنسيق الكسر.
كسر من رقم واحد ,1/2 123يتم تقريبه إلى أقرب قيمة كسر من رقم واحد
كسر من رقمين ,26/57 123يتم تقريبه إلى أقرب قيمة كسر من رقمين
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
كسر من ثلثة أرقام ,57/125 123يتم تقريبه إلى أقرب قيمة كسر من ثلثة
أرقام
يظهر الرقم الموجود في الخلية النشطة من التحديد في الورقة في المربع نموذج حتى يمكنك معاينة خيارات تنسيق الرقام التي تحددها. تلميح
ملحظات
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
1
.
بعد
تطبيق تنسيق كسر على إحدى الخليا ,سيتم عرض الرقام العشرية والكسور الحقيقية التي تقوم بكتابتها على هيئة كسر .فعلى سبيل المثال ,إذا
أدخلت 0.5أو 1/2تكون النتيجة 1/2عند القيام بتنسيق الخلية باستخدام أحد أنواع الكسور الخاص بـ حتى رقم واحد.
فإذا لم ٌيطبق تنسيق كسر على إحدى الخليا ,وقمت بكتابة أحد الكسور مثل 1/2فسيتم تنسيقه كتاريخ .وللقيام بعرضه ككسر ,قم .2
بتطبيق التنسيق كسر ثم أعد بعد ذلك كتابة الكسر.
فإذا لم تكن هناك حاجة لستخدام الكسور في إجراء العمليات الحسابية ,فإنه يمكنك تنسيق الخلية كنص قبل كتابة الكسر فيه وذلك عن .3
طريق النقر فوق نص في القائمة فئة .وبتلك الطريقة ,لن يتم اختزال الكسور أو تحويلها إلى كسور عشرية .ومع ذلك ,فإنه ل يمكنك إجراء
لعادة تعيين تنسيق الرقم ,انقر فوق عام في المربع فئة) .مربع الحوار تنسيق خليا( أو في المربع تنسيق الرقام )علمة التبويب .4
الصفحة الرئيسية ،المجموعة رقم( .أما الخليا التي يتم تنسيقها باستخدام التنسيق عام ليس لها تنسيق أرقام معين.
يعرض الرمز البريدي بشكل صحيح بغض النظر عما إذا كان يحتوي على خمس أو تسع خانات .وبالضافة إلى ذلك ،يمكنك إنشاء تنسيق مخصص
.1حدد الخلية أو نطاق )النطاق :خليتين أو أكثر في ورقة .يمكن أن تتجاور خليا النطاق أو تتباعد (.الخليا الذي ترغب في تنسيقه.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
الموجود بجوار رقم. .2من علمة تبويب الصفحة الرئيسية ،انقر فوق مشغل مربع الحوار
.4في القائمة النوع ،انقر فوق Zip Codeأو .Zip Code + 4
تكون هذه الرموز متوفرة في القائمة النوعفقط إذا تم تعيين إعدادات محلية )الموقع( إلى النجليزية )الوليات المتحدة المريكية( .توفر العدادت ملحظة
المحلية المختلفة رموًزا خاصة مختلفة أو ل توفر أي رموز خاصة في القائمة النوع.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
الموجود بجوار رقم. .2من علمة تبويب الصفحة الرئيسية ،انقر فوق مشغل مربع الحوار
.4في قائمة النوع ،قم بتحديد تنسيق الرقم الذي ترغب في تخصيصه.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يظهر تنسيق الرقم الذي تقوم بتحديده في المربع النوع أعلى القائمة النوع.
عندما تقوم بتحديد تنسيق رقم مضمن في القائمة النوع ،يقوم Excelبإنشاء نسخة من تنسيق ذلك الرقم الذي يمكنك عندئٍذ ملحظة
تخصيصه .ل يمكن تغيير أو حذف تنسيق الرقم الصلي في القائمة النوع.
.5في المربع النوع ،قم بإجراء التغييرات اللزمة على تنسيق الرقم المحدد.
إذا كان نطاق الخليا يحتوي على كل من الرموز البريدية ) (ZIP Codesالمكونة من خمس خانات وتسع خانات ،يمكنك تطبيق التنسيق ملحظة
ل من نوعي الرمز البريدي ) (ZIP Codesبشكل صحيح .في المربع النوع ،اكتب ]>=0000-00000;00000[99999
المخصص الذي يعرض ك ً
.1حدد الخلية أو نطاق )النطاق :خليتين أو أكثر في ورقة .يمكن أن تتجاور خليا النطاق أو تتباعد (.الخليا الذي ترغب في تنسيقه.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
الموجود بجوار رقم. .2من علمة تبويب الصفحة الرئيسية ،انقر فوق مشغل مربع الحوار
على سبيل المثال ،للحصول على الرمز البريدي المكون من خمس خانات ،اكتب *#####0 تلميح
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
بجوار رقم. .2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،انقر فوق مشغل مربع الحوار
إذا أردت عرض قيمة مالية دون استخدام رمز العملة ,فإنه يمكنك النقر فوق بل. ملحظة
.5في مربع المنازل العشرية ،أدخل عدد المنازل العشرية التى تريد عرضها.
.6في المربع الرقام السالبة ،حدد نمط العرض الخاص بالرقام السالبة.
تلميحات
يظهر العدد المكتوب في الخلية النشطة من التحديد على ورقة العمل في المربع النموذج حتى يمكنك معاينة خيارات تنسيق الرقام .1
التي تقوم بتحديدها.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
2
.
،في المجموعة رقم لعرض رقم بسرعة باستخدام رمز العملة الفتراضي ,حدد الخلية أو نطاق الخليا ،ثم انقر فوق تنسيق أرقام المحاسبة
ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية .لستخدام عملة أخرى ,انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق أرقام المحاسبة ،ثم انقر فوق العملة
المراد استخدامها.
يمكنك ,لتغيير رمز العملة الفتراضي لـ Microsoft Office Excelولبرامج Microsoft Officeالخرى ,يمكنك تغيير .3
،إل أنه سيتم العدادات الفتراضية للعملة المحلية في لوحة التحكم .لحظ أنه على الرغم من عدم تغير صورة الزر تنسيق أرقام المحاسبة
لعادة تعيين تنسيق الرقم ,انقر فوق عام في المربع فئة) .مربع الحوار تنسيق خليا( أو في المربع تنسيق الرقام )علمة التبويب .4
الصفحة الرئيسية ،المجموعة رقم( .أما الخليا التي يتم تنسيقها باستخدام التنسيق عام ليس لها تنسيق أرقام معين.
عند كتابة تاريخ أو وقت في خلية ،فإنه يظهر في التنسيق الفتراضي للتاريخ والوقت .يستند التنسيق الفتراضي للتاريخ والوقت على العدادات القليمية
للتاريخ والوقت المحددة في لوحة تحكم ،Windowsكما يستند على التغييرات التي يتم إجراؤها في تلك العدادات .يمكنك عرض الرقام باستخدام
تنسيقات عديدة أخرى للوقت والتاريخ ,والتي ل يتأثر معظمها بإعدادات لوحة التحكم.
بجوار رقم. .2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،انقر فوق مشغل مربع الحوار
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.4في القائمة نوع ,انقر فوق تنسيق الوقت والتاريخ الذي ترغب في استخدامه.
تتأثر تنسيقات التاريخ والوقت التي تبدأ بعلمة نجمية )*( بالتغييرات التي يتم إجراؤها على العدادات القليمية للتاريخ والوقت ملحظة
المحددة في لوحة تحكم .Windowsل تتأثر التنسيقات دون علمة نجمية بإعدادات لوحة التحكم.
سيتم عرض التواريخ والوقات التي تم إدخالها في الخليا المنسقة بالتنسيق الذي قمت بتحديده.
.5لعرض التواريخ والوقات في تنسيق لغات أخرى ،انقر فوق إعداد اللغة الذي تريده في المربع إعدادات محلية )الموقع(.
تلميحات
يظهر الرقم الموجود في الخلية النشطة من التحديد في الورقة في المربع نموذج حتى يمكنك معاينة خيارات تنسيق الرقام التي .1
تحددها.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
2
.
لتنسيق التاريخ أو الوقت بسرعة ,انقر فوق تنسيق التاريخ أو الوقت الذي تريده في المربع تنسيق الرقام في مجموعة الرقم ضمن علمة التبويب
الصفحة الرئيسية.
إذا لم تجد التنسيق الذي تبحث عنه ضمن القائمة نوع ,يمكنك إنشاء تنسيق أرقام مخصص بالنقر فوق مخصص في قائمة الفئة ,ثم .3
استخدام رموز التنسيق للتواريخ والوقات.
اليام والشهور والسنوات إذا قمت باستخدام " "mمباشرة بعد التعليمة البرمجية " "hأو " "hhأو مباشرة قبل التعليمة البرمجية "،"ss
ل من الشهر.
يعرض Microsoft Office Excelالدقائق بد ً
إذا احتوى التنسيق على ص أو م ،فمعنى ذلك أن الساعة تستند إلى نظام 12ساعة ،حيث يشير "ص" أو " "Aإلى الوقات من AMو PM
منتصف الليل حتى الظهيرة ويشير "م" أو " "Pإلى الوقات من الظهيرة حتى منتصف الليل .خلف ذلك ،تستند الساعة إلى نظام 24ساعة .يجب
أن يظهر " "mأو " "mmمباشرة بعد التعليمة البرمجية " "hأو " "hhأو مباشرة قبل التعليمة البرمجية " ; "ssخلف ذلك ،يعرض
Microsoftالشهر بد ً
ل من الدقائق. Office Excel
إذا أردت استخدام التنسيق الفتراضي للتاريخ أو الوقت ,انقر فوق الخلية التي تحتوي على التاريخ أو الوقت ,ثم اضغط .4
#+CTRL+SHIFTأو .@+CTRL+SHIFT
ملحظات
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
1
.
قد
ٌتظهر الخلية قيمة الخطأ #####عند احتوائها على بيانات تحتوي على تنسيق أرقام أكبر من عرض العمود .لعرض النص بأكمله ،يجب زيادة
عرض العمود.
انقر فوق الخلية التي تريد تغيير عرض العمود لها. .1
في علمة التبويب البداية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق تنسيق. .2
لتحديد عرض أكبر للعمود ,انقر فوق عرض العمود ,ثم اكتب العرض الذي تريده في المربع عرض العمود . .2
عند محاولة إلغاء تنسيق وقت أو تاريخ عن طريق تحديد عام ضمن القائمة فئة ،يعرض Excelالتعليمة البرمجية الخاصة بالرقم. .2
وعند إدخال الوقت أو التاريخ مرًة أخرى ,يقوم Excelبعرض التنسيق الفتراضي للوقت أو التاريخ .قد تحتاج ,لدخال تنسيق تاريخ أو تنسيق
وقت محدد ,مثل يناير ،2005إلى تنسيقه كنص عن طريق تحديد نص في القائمة فئة.
بجوار رقم. .2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،انقر فوق مشغل مربع الحوار
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.3ضمن علمة التبويب رقم ,في القائمة فئة ،انقر فوق رقم.
.4لعرض فاصل اللف أو إخفائه ,قم بتحديد أو إلغاء تحديد خانة الختيار استخدام فاصل اللف ).(,
في المجموعة رقم ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية. تلميح لعرض فاصل اللف بسرعة ,يمكنك النقر فوق نمط الفاصلة
يقوم ،Microsoft Office Excelبشكل افتراضي ,بعرض فواصل النظام الخاصة باللف .يمكنك تحديد فاصلة نظام مختلفة عن طريق تغيير ملحظة
يمكنك غالًبا منع أخطاء تقريب الفاصلة العائمة من التأثير على عملك الخاص من خلل تعيين الخيار الدقة كما في العرض قبل تطبيق تنسيق رقم للبيانات
الخاصة بك .ويعمل هذا الخيار على تقوية قيمة كل رقم في المصنف ليكون في مستوى الدقة التي تم عرضها على المصنف.
ل كبير.
إن استخدام الخيار الدقة كما في العرض قد يؤدي إلى جلب تأثيرات حسابية متراكمة وقد تتسبب في عدم دقة البيانات عبر الوقت بشك ٍ ملحظة
استخدم هذا الخيار فقط إذا كنت متأكًدا من أن الدقة المعروضة سوف تحافظ على دقة البيانات.
.2انقر فوق خيارات متقدمة ،ثم أسفلعند حساب هذا المصنف ،حدد خانة الختيارتعيين الدقة كما في العرض ،ثم انقر فوق موافق.
5
المجاور لـ رقم. .من علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،انقر فوق مشغل مربع حوار
.7من المربع المنازل العشرية ،قم بإدخال رقم المنازل العشرية التي ترغب في عرضها.
يمكنك عرض ناحيتين من ورقة العمل وتأمين الصفوف أو العمدة في ناحية واحدة بواسطة تجميد الجزاء )جزء :جزء من إطار المستند تفصله أشرطة
عمودية أو أفقية عن الجزاء الخرى(.أو تقسيمها .عند تجميد اللواح ،فإنك تقوم بتحديد صفوف أو أعمدة بعينها والتي تظل مرئية عند القيام بالتمرير في
ورقة العمل.
على سبيل المثال ،ستقوم بتجميد اللواح للحتفاظ بتسميات الصفوف والعمدة ظاهرة عند القيام بالتمرير ,كما هو مبين في المثال التالي.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
عند تقسيم الجزاء ,يتم إنشاء نواحي ورقة عمل منفصلة والتي يمكن التمرير داخلها ,بينما تظل الصفوف أو العمدة ,الموجودة بالناحية غير مسموح
لتأمين الصفوف ,حدد الصف أسفل الموضع الذي تريد فيه إظهار التقسيم .
لتأمين العمدة ,حدد العمود إلى يسار الموضع الذي تريد فيه إظهار التقسيم.
لتأمين كل من الصفوف والعمدة ,انقر فوق الخلية إلى أسفل وإلى يسار الموضع الذي تريد فيه إظهار التقسيم.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.2ضمن علمة التبويب عرض ،في المجموعة إطار ،انقر فوق تجميد الجزاء ،ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.
عند تجميد الجزاء ،يتحول الخيار تجميد الجزاء إلى إلغاء تجميد الجزاء حتى يمكنك إلغاء تأمين الصفوف والعمدة المتجمدة. ملحظة
.1لتقسيم الجزاء ,أشر إلى مربع النقسام أعلى شريط التمرير العمودي أو عند النهاية اليسرى لشريط التمرير الفقي.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
،اسحب مربع النقسام لسفل أو إلى يمين الموضع الذي تريده. أو .2عندما يتحول المؤشر إلى مؤشر انقسام
ضا إخفاء الصف أو العمود عند تغيير ارتفاع الصف أو عرض العمود إلى ) 0صفر( .ويمكنك
يمكنك إخفاء صف أو عمود باستخدام المر إخفاء ,ويتم أي ً
إخفاء صف أو عمود
.2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق تنسيق.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
أسفل الرؤية ،أشر إلى إخفاء & إلغاء إخفاء ،ثم انقر فوق إخفاء الصفوف أو إخفاء العمدة.
أسفل حجم الخلية ،انقر فوق ارتفاع الصف أو عرض العمود ،ثم اكتب 0في المربع ارتفاع الصف أو عرض الصف.
جا فوق صف أو عمود )أو مجموعة محددة من صفوف أو أعمدة عديدة( ,ثم اتباعه النقر فوق إخفاء.
كما يمكنك النقر نقًرا مزدو ً تلميح
لعرض صفوف مخفية ,حدد الصف أعلى وأسفل الصفوف التي تريد عرضها.
لعرض أعمدة مخفية ,حدد العمدة المجاورة لي من جانبي العمدة التي تريد عرضها.
لعرض الصف أو العمود الول المخفي في ورقة العمل ,حدده عن طريق كتابة A1في مربع السم إلى جانب شريط
الصيغ )شريط الصيغ :هو الشريط الموجود أعلى إطار Excelالمستخدم لدخال القيم أو الصيغ أو تحريرها في الخليا أو
المخططات .يعرض الشريط القيمة الثابتة أو الصيغة المخزنة في الخلية النشطة.(.
ضا تحديده عن طريق استخدام مربع الحوار النتقال إلى .ضمن علمة التبويب ورقة ,أسفل تحرير ,انقر فوق
يمكنك أي ً تلميح
بحث &تحديد ,ثم انقر فوق النتقال إلى .في المربع مرجع ,اكتب ,A1ثم انقر فوق موافق.
.3تقوم بتحديد الصفوف أو العمدة أو الخليا )كيفية تحديدها ستجدها فى الصفات الولى(
.4ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خليا ،انقر فوق تنسيق.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
أسفل الرؤية ،أشر إلى إخفاء & إلغاء إخفاء ،ثم انقر فوق إلغاء إخفاء الصفوف أو إلغاء إخفاء العمدة.
أسفل حجم الخلية ،انقر فوق ارتفاع الصف أو عرض العمود ،ثم اكتب القيمة التي تريدها في المربع ارتفاع الصف أو عرض
الصف.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
إخفاء الكل
يمكن بسرعة مقارنة ورقتي عمل )ورقة العمل :هي المستند الساسي المستخدم في Excelلتخزين البيانات والتعامل معها .وتسمى ايضاً جدول البيانات.
تتكون ورقة العمل من خليا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دوماً في مصنف (.في نفس المصنف أو في مصنفات مختلفة عن
طريق عرضهما جنًبا إلى جنب .كما يمكن ترتيب أوراق عمل متعددة لعرضها كلها في نفس الوقت.
.1من علمة التبويب عرض ،في المجموعة إطار ،انقر فوق إطار جديد.
. .2من علمة التبويب عرض ،في المجموعة إطار ،انقر فوق العرض جنًبا إلى جنب
.3في إطار المصنف ،انقر فوق أوراق العمل التي تريد مقارنتها.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
في المجموعة إطار من علمة التبويب عرض. .4لتمرير ورقتي العمل في نفس الوقت ،انقر فوق تمرير متزامن
يتوفر هذا الخيار فقط عند تشغيل العرض جنًبا إلى جنب. ملحظة
تلميحات
للرجوع إلى في حالة تغيير حجم إطارات المصنفات للحصول على عرض مثالي ،يمكنك النقر فوق إعادة تعيين موضع الطار .1
العدادات الصلية.
في الجانب اليسر العلوي من إطار المصنف. لستعادة إطار مصنف إلى الحجم الكامل ،انقر فوق تكبير .2
.1افتح كل المصنفين اللذين يحتويان على أوراق العمل التي تريد مقارنتها.
. .2من علمة التبويب عرض ،في المجموعة إطار ،انقر فوق العرض جنًبا إلى جنب
في حالة ترك أكثر من مصنفين مفتوحين ،يعرض Excelمربع الحوار مقارنة جنًبا إلى جنب .في مربع الحوار هذا ،أسفل ملحظة
مقارنة جنًبا إلى جنب بـ ،انقر فوق المصنف الذي يحتوي على ورقة العمل التي تريد مقارنتها بورقة العمل النشطة ،ثم انقر فوق موافق.
في المجموعة إطار من علمة التبويب عرض. .4لتمرير ورقتي العمل في نفس الوقت ،انقر فوق تمرير متزامن
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يتوفر هذا الخيار فقط عند تشغيل العرض جنًبا إلى جنب. ملحظة
تلميحات
للرجوع إلى في حالة تغيير حجم إطارات المصنفات للحصول على عرض مثالي ،يمكنك النقر فوق إعادة تعيين موضع الطار .1
العدادات الصلية.
في الجانب اليسر العلوي من إطار المصنف. لستعادة إطار مصنف إلى الحجم الكامل ،انقر فوق تكبير .2
.1افتح المصنف أو المصنفات التي تحتوي على أوراق العمل التي تريد عرضها في نفس الوقت.
إذا كانت أوراق العمل التي تريد عرضها موجودة في نفس المصنف ،فيجب القيام بما يلي:
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.2من علمة التبويب عرض ،في المجموعة إطار ،انقر فوق إطار جديد.
إذا كانت أوراق العمل التي تريد عرضها موجودة في مصنفات مختلفة ،فتابع العمل بإجراء الخطوة .3
.3من علمة التبويب عرض ،في المجموعة إطار ،انقر فوق ترتيب الكل.
5
.لعرض أوراق في المصنف النشط فقط ،حدد خانة الختيار إطارات المصنف النشط.
في الجانب اليسر العلوي من إطار المصنف. لستعادة إطار مصنف إلى الحجم الكامل ،انقر فوق تكبير تلميح
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكنك ,عند إنشاء جدول في ،Microsoft Office Excelإدارة البيانات وتحليلها في الجدول بشكل مستقل عن البيانات الموجودة خارجه .عند الستغناء
عن الجدول ,القيام بإزالته عن طريق تحويله مرة أخرى إلى نطاق ,أو يمكنك حذفه.
إنشاء جدول
.1من ورقة العمل ,حدد نطاق الخليا الفارغة أو البيانات التي ترغب في إدراجها في الجدول.
.2في علمة التبويب إدراج ،في المجموعة جداول ،انقر فوق جدول.
.3إذا كان النطاق المحدد يحتوي على بيانات تريد عرضها كرؤوس جدول ,حدد خانة الختيار يحتوي الجدول على رؤوس .
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
تعرض رؤوس الجدول السماء الفتراضية التي يمكن تغييرها هذا إذا لم تقم بتحديد مربع الحوار يحتوي الجدول على رؤوس.
بعد إنشاء جدول ,تتوفر أدوات الجدول وتعرض علمة التبويب تصميم .يمكنك استخدام الدوات ضمن علمة التبويب تصميم لتخصيص الجدول ملحظة
أو تحريره.
يقوم ذلك بعرض أدوات الجدول ،بالضافة إلى علمة التبويب تصميم. تلميح
.2في علمة التبويب تصميم ،في المجموعة أدوات ،انقر فوق تحويل إلى نطاق.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكنك النقر بالزر اليمن للماوس فوق الجدول ,وتشير إلى جدول ثم انقر فوق تحويل إلى نطاق. تلميح
على شريط أدوات الوصول السريع لتحويل تلك الجدول إلى نطاق. ضا النقر فوق تراجع
فور إنشاء جدول ،يمكنك أي ً تلميح
حذف جدول
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.2اضغط .DELETE
من شريط أدوات الوصول السريع لحذف الجدول الذي قمت بإنشائه توًا. ضا النقر فوق تراجع
ويمكنك أي ً تلميح
يقوم ذلك بعرض أدوات الجدول ،بالضافة إلى علمة التبويب تصميم. تلميح
.2في علمة التبويب تصميم ،في المجموعة أدوات ،انقر فوق تحويل إلى نطاق.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكنك النقر بالزر اليمن للماوس فوق الجدول ,والشارة إلى جدول ثم النقر فوق تحويل إلى نطاق. تلميح
يقوم ذلك بعرض أدوات الجدول ،بالضافة إلى علمة التبويب تصميم. تلميح
.2ضمن علمة التبويب تصميم ,في المجموعة خيارات أنماط الجدول ,حدد خانة الختيار صف الجمالي.
يظهر صف الجمالي في آخر صف من الجدول ويعرض الكلمة إجمالي في الخلية الموجودة أقصى اليمين. ملحظة
.3في صف الجمالي ,انقر فوق الخلية الموجودة في العمود الذي ترغب في حساب المجموع له ,ثم انقر فوق سهم القائمة المنسدلة عند
ظهوره.
.4في القائمة المنسدلة ,حدد الدالة التي ترغب في استخدامها لحساب الجمالي.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
ل تقتصر الصيغ التي يمكن استخدامها في صف الجمالي على الدالت المتوفرة في القائمة .يمكنك إدخال أي صيغة ترغب في تلميح
ملحظات
-.1عند إدخال صيغة في الصف مباشرة أسفل جدول دون وجود صف الجمالي ،يعرض صف الجمالي مع الصيغة وبدون الكلمة
"إجمالي".
-.2ويمكنك أي ً
ضا كتابة إدخالت النصوص في صف الجمالي.
يمكنك ,بعد إنشاء لجدول Microsoft Office Excelفي ورقة العمل ,إضافة صفوف وأعمدة بسهولة .كما يمكنك إضافة صف فارغ في نهاية الجدول
بشكل سريع أو إضافة صفوف ورقة عمل أو أعمدة ورقة العمل المتجاورة ,أو إدراج صفوف الجدول وأعمدته أي مكان تريده.
ضا إزالة الصفوف التي تحتوي على بيانات مكررة بسرعة من الجدول.
يمكنك حذف صفوف وأعمدة إذا لزم المر .ويمكنك أي ً
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يؤدي الضغط على TABفي الخلية الخيرة من الصف الخير إلى إضافة صف فارغ في نهاية الجدول .فإذا تم عرض صف تلميح
المجاميع في الجدول ,فإن الضغط على TABفي الخلية الخيرة من ذلك الصف ل يقوم بإضافة صف جديد.
لضافة صف ورقة عمل في الجدول ,قم بكتابة قيمة أو نص في أحد الخليا الموجودة مباشرًة أسفل الجدول. .1
لضافة عمود ورقة عمل في الجدول ,قم بكتابة قيمة أو نص في أحد الخليا الموجودة مباشرًة إزاء يمين الجدول. .2
لضافة صفوف ورقة عمل أو أعمدة ورقة العمل باستخدام الماوس ,قم بسحب مقبض تغيير الحجم الموجود في الزاوية .3
اليسرى السفلية من الجدول لسفل لتحديد الصفوف ويسارًا لتحديد العمدة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يقوم ذلك بعرض أدوات الجدول ،بالضافة إلى علمة التبويب تصميم. تلميح
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.2في علمة التبويب تصميم ،في المجموعة خصائص ،انقر فوق تغيير حجم الجدول.
.3في مربع تحديد نطاق البيانات الجديد للجدول ,اكتب النطاق الذي تريد استخدامه للجدول الخاص بك.
الموجود في الطرف اليمن من المربع تحديد نطاق البيانات الجديد للجدول ,ثم ضا النقر فوق الزر طي مربع الحوار
يمكنك أي ً تلميح
حدد بعد ذلك النطاق الذي تريد استخدامه لجدول ورقة العمل .عند النهاء ،يمكنك النقر فوق الزر طي مربع الحوار مرة أخرى لعرض
مربع الحوار بالكامل.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لتغيير حجم الجدول باستخدام الماوس ,قم بسحب مقبض تغيير الحجم الموجود المثلثي بالزاوية اليسرى السفلية من الجدول إما لعلى أو لسفل أو تلميح
لدراج صف جدول واحد أو أكثر ,حدد صف واحد أو أكثر أعلى الصفوف التي تريد بها إدراج صف جدول فارغ واحد أو
أكثر.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
إذا قمت بتحديد الصف الخير ,يمكنك ايضًا إدراج الصف الموجود أعلى أو أسفل الصف المحدد. تلميح
لدراج عمود جدول واحد أو أكثر ,قم بتحديد عمود واحد أو أكثر يسار العمدة التي تريد بها إدراج عمود جدول فارغ واحد أو
أكثر.
إذا قمت بتحديد العمود الخير ,يمكنك أيضًا إدراج العمود الموجود يسار العمود المحدد أو إلى يمينه. تلميح
.2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ,في المجموعة خليا ,انقر فوق السهم الموجود إلى جوار إدراج.
لدراج صفوف جدول ,انقر فوق إدراج صفوف جدول إلى أعلى.
لدراج صف جدول أسفل الصف الخير ,انقر فوق إدراج صف جدول إلى أسفل.
لدراج أعمدة جدول ,انقر فوق إدراج أعمدة جدول إلى اليسار.
لدراج عمود جدول يمين العمود الخير ,انقر فوق إدراج عمود جدول إلى اليمين.
ضا النقر بالزر اليمن فوق صف جدول أو عمود واحد أو أكثر ,أشر إلى إدراج في القائمة المختصرة ,ثم حدد بعد ذلك
يمكنك أي ً تلميح
هدفك من قائمة الخيارات .أو كما يمكنك النقر بالزر اليمن فوق خلية واحدة أو أكثر من تلك الموجودة في صف أو عمود الجدول .اشر إلى
إدراج ,ثم قم بعد ذلك بالنقر فوق صفوف الجدول أو أعمدة الجدول.
.2ضمن علمة التبويب ورقة ,في المجموعة خليا ,انقر فوق السهم المجاور إلى حذف ,ثم انقر فوق حذف صفوف جدول أو حذف أعمدة
جدول.
ضا إما النقر بالزر اليمن فوق صف أو عمود واحد أو أكثر ,أشر إلى حذف في القائمة المختصرة ,ثم انقر فوقأعمدة
يمكنك أي ً تلميح
الجدول أو صفوف الجدول .أو النقر بالزر اليمن فوق خلية واحدة أو أكثر في صف أو عمود الجدول ,أشر إلى حذفثم انقر بعد ذلك فوق
يقوم ذلك بعرض أدوات الجدول ،بالضافة إلى علمة التبويب تصميم. تلميح
.2في علمة التبويب تصميم ،في المجموعة أدوات ،انقر فوق إزالة التكرارات.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
3
.في مربع الحوار إزالة التكرارات ,تحتأعمدة ,حدد العمدة التي تحتوي على التكرارات التي تريد حذفها.
كما يمكنك النقر فوق إلغاء تحديد الكل ثم حدد بعد ذلك العمدة التي تريدها ,أو انقر فوق تحديد الكل لتحديد كافة العمدة. تلميح
على شريط الدوات يتم حذف التكرارات التي تقوم بإزالتها من ورقة العمل .فإذاحذفت خطأ بيانات كنت تنوي الحتفاظ بها ,انقر فوق تراجع ملحظة
الوصول السريع لستعادة البيانات المحذوفة .قد تريد استخدام تنسيقات شرطية لتمييز القيم المتكررة فبل إزالتها .لمزيد من المعلومات راجع ،إضافة
انقر فوق الحافة العلوية من رأس العمود أو العمود الموجود بالجدول .يظهر سهم التحديد التالي للشارة إلى
أن النقر يقوم بتحديد العمود.
ملحظة يؤدي النقر مرة واحدة فوق الحافة العلوية إلى تحديد بيانات عمود الجدول؛ ويؤدي النقر مرتان
فوقها إلى تحديد عمود الجدول بأكمله.
ضا النقر فوق أي مكان في عمود الجدول ,ثم الضغط على ,CTRL+SPACEBARأو النقر فوق
يمكنك أي ً
الخلية الولى من عمود الجدول ,ثم الضغط بعد ذلك على .CTRL+DOWN ARROW
ملحظة يؤدي الضغط مرة واحدة على CTRL+SPACEBARإلى تحديد بيانات عمود الجدول؛ كما يؤدي
الضغط مرتين على CTRL+SPACEBARإلى تحديد عمود الجدول بأكمله.
عمود جدول انقر فوق رأس عمود ورقة العمل والذي يعرض رأس الجدول الخاص بعمود الجدول الذي تريد تحديده.
برؤوس صفحات
ورقة العمل ضا النقر فوق أي مكان في عمود الجدول ,ثم الضغط على ,CTRL+SPACEBARأو النقر فوق
يمكنك أي ً
الخلية الولى من عمود الجدول ,ثم الضغط بعد ذلك على .CTRL+DOWN ARROW
صف الجدول انقر فوق الحد اليسر من صف الجدول .يظهر سهم التحديد التالي للشارة إلى أن النقر يقوم بتحديد
الجدول.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكنك النقر فوق الخلية الولى في صف العمود ,ثم الضغط على + CTRLالسهم اليمن.
كافة صفوف انقر فوق الزاوية العلوية اليمنى للجدول .يظهر سهم التحديد التالي للشارة إلى أن النقر يؤدي إلى تحديد
وأعمدة الجدول الجدول بأكمله.
ملحظة يؤدي النقر مرة واحدة فوق الزاوية العلوية اليمنى للجدول إلى تحديد بيانات الجدول؛ ويؤدي النقر
مرتان فوقها إلى تحديد الجدول بأكمله.
كما يمكنك النقر فوق أي مكان في الجدول ,ثم الضغط بعد ذلك فوق ,CTRL+Aأو النقر فوق الخلية العليا
أقصى جهة اليسار في الجدول ,ثم الضغط بعد ذلك فوق .CTRL+SHIFT+END
ملحظة يؤدي الضغط مرة واحدة على CTRL+Aإلى تحديد بيانات الجدول؛ ويؤدي الضغط مرتان على
CTRL+Aإلى تحديد الجدول بأكمله.
عند إنشاء جدول ,فإنه يتم إضافة رؤوس الجدول تلقائًيا وعرضها بشكل افتراضي .ويتم عرض إما التسميات الفتراضية التي يمكن تغييرها في ورقة
العمل ,أو إذا قمت بتحديد أن يكون للجدول رؤوسًا ،فإنها تعرض بيانات رأس الجدول الموجودة في ورقة العمل .عند عرض رؤوس الجدول ،تظل رؤوس
الجدول مرئية بالبيانات المعروضة في أعمدة الجدول عند استبدال رؤوس ورقة العمل أثناء التحرك في جدول طويل.
يقوم ذلك بعرض أدوات الجدول ،بالضافة إلى علمة التبويب تصميم. تلميح
.2ضمن علمة التبويب تصميم ،في المجموعة خيارات أنماط الجداول ،قم بإلغاء تحديد خانة الختيار صف الرأس أو تحديدها لخفاء رؤوس
الجدول أو عرضها.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
ملحظات
عند إيقاف تشغيل رؤوس الجدول .يتم إزالة التصفية التلقائية لرأس الجدول وأي تصفية تم تطبيقها من الجدول. .1
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
2
.
عند إضافة عمود جديد عندما تكون رؤوس الجدول غير معروضة ,فإن اسم الجدول الجديد لن يتم تحديده بواسطة التعبئة المتسلسلة التي تعتمد على
ل من ذلك ,يتم إضافة رأس
قيمة رأس الجدول المجاور مباشرًة ليمين العمود الجديد .فالتعبئة المتسلسلة تعمل فقط عند إظهار رؤوس الجدول .بد ً
جدول افتراضي يمكن تغييره عند عرض رؤوس الجدول.
على الرغم من إنه يمكن الشارة إلى رؤوس الجدول التي تم إيقاف تشغيلها في الصيغ ,إل إنه يتعذر عليك القيام بذلك عند تحديدها. .3
فالقيام بتعيين رأس جدول مخفي في الجداول يؤدي إلى إرجاع القيم التي تساوي صفر ) (0عند إظهار رأس الجدول مرة أخرى .يتم ضبط كافة
مراجع ورقة العمل الخرى )مثل مرجعي نمط A1أو (RCعند إيقاف تشغيل رأس الجدول مما قد يؤدي إلى إرجاع الصيغ لنتائج غير متوقعة.
3
.تحت مادة الطباعة ،انقر فوق جدول.
-9مرجع الدالت
قائمة دالت ورقة العمل )حسب الفئة(
إظهار الكل
الدالت الهندسية
الدالة الوصف
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
CALL
EUROCONVER تحويل رقم ما إلى عملة اليورو أو تحويل عملة اليورو إلى عملة أي من أعضاء التحاد الوروبي أو تحويل رقم من
T عملة عضو التحاد الوروبي إلى عملة أخرى باستخدام اليورو كوسيط )التثليث(
REGISTER.ID إرجاع معّرف التسجيل لمكتبة ارتباط ديناميكي معينة )(DLLأو مصدر التعليمات البرمجية الذي تم تسجيله من قبل.
SQL.REQUEST التصال بمصدر بيانات خارجي وتشغيل استعلم من ورقة عمل ،ثم إرجاع الناتج كصفيف دون الحاجة إلى برمجة
ماكرو
دالت Cube
الدالة الوصف
CUBEKPIMEMBER إرجاع اسم المؤشر الرئيسي للداء ) (KPIوالخاصية والمقياس وعرض السم والخاصية في الخلية .يعتبر
KPIمقياس كمي مثل الربح الشهري الجمالي أو حساب معدل الدوران الفصلي للموظفين المستخدم
لمراقبة أداء المؤسسة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
CUBEMEMBER
إرجاع عضو واحد أو أكثر موجود في البناء المكعبي .يمكنك استخدامها للتحقق أن العضو أو مجموعة
العضاء المراد البحث عنها موجودة في .cube
CUBEMEMBERPROPER إرجاع قيمة خاصية عضو في .cubeيمكن استخدامها للتحقق من وجود اسم العضو داخل cubeوإرجاع
TY الخاصية المحددة لهذا العضو.
CUBERANKEDMEMBER إرجاع رتبة عضو في مجموعة .قم باستخدامها لرجاع عنصر أو أكثر في مجموعة ،مثل صاحب أعلى نسبة
مبيعات أو أفضل عشرة طلب.
CUBESET تعريف مجموعة محسوبة من العضاء أو المجموعات عن طريق إرسال تعبير معين إلى cubeعلى الخادم
الذي يقوم بإنشاء المجموعة ,ثم إرجاع تلك المجموعة إلى .Microsoft Office Excel
ضرب القيم في حقل سجلت معين يطابق المعيار الموجود في قاعدة بيانات
DSTDEV تقدير النحراف المعياري استناًدا إلى نموذج من إدخالت قاعدة بيانات محددة
DSTDEVP حساب النحراف المعياري استناًدا إلى محتوي إدخالت قاعدة بيانات محددة بأكمله
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
DSUM
جمع الرقام في عمود حقل السجلت في قاعدة البيانات التي تطابق المعيار
DVAR تقدير التباين استناًدا إلى نموذج من إدخالت قاعدة بيانات محددة
الدالة الوصف
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
DATE
حساب عدد اليام بين تاريخين استناًدا إلى سنة فيها 365يوما ً
EDATE إرجاع الرقم التسلسلي للتاريخ المشار إليه بعدد الشهر قبل تاريخ البدء أو بعده
EOMONTH إرجاع الرقم التسلسلي لليوم الخير من الشهر قبل عدد معين من الشهر أو بعده
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
HOUR
WEEKNUM تحويل رقم تسلسلي إلى رقم يمثل رقم السبوع في سنة
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
WORKDAY
إرجاع الرقم التسلسلي للتاريخ قبل عدد معين من أيام العمل أو بعده
YEARFRAC إرجاع كسر السنة الذي يمثل عدد اليام كاملة بين ) start_dateتاريخ البداية( و ) end_dateتاريخ
النتهاء(
الدالت الهندسية
الدالة الوصف
الدالت المالية
الدالة الوصف
COUPDAYS إرجاع عدد اليام في فترة القسيمة التي تتضمن تاريخ التسوية
COUPDAYSN إرجاع عدد اليام من تاريخ التسوية إلى تاريخ القسيمة التالي
C
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
COUPNCD
COUPNUM إرجاع عدد القسائم المستحقة الدفع بين تاريخ التسوية وتاريخ الستحقاق
CUMPRINC إرجاع رأس المال المتراكم المدفوع على قرض بين فترتين
DB إرجاع إهلك موجودات ما لفترة محددة باستخدام طريقة الستهلك المتناقص الثابت
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
DDB
إرجاع إهلك موجودات ما لفترة محددة باستخدام أسلوب الستهلك المتناقص المزدوج أو باستخدام طرق أخرى تقوم
بتحديدها
DOLLARDE تحويل سعر ريال سعودي في صورة كسر إلى سعر ريال سعودي في صورة رقم عشري
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
DOLLARFR
تحويل سعر ريال سعودي في صورة رقم عشري إلى سعر ريال سعودي في صورة كسر
DURATION إرجاع المدة السنوية لورقة مالية لها مدفوعات فوائد دورية
FVSCHEDUL إرجاع القيمة المستقبلية لرأس المال الول بعد تطبيق سلسلة من نسب الفوائد المركبة
E
إرجاع الفترة الزمنية المعدلة لماكولي لورقة مالية لها سعر تعادل افتراضي قدره 100ر.س
MIRR إرجاع المعدل الداخلي للعائد الذي يتم فيه حساب التدفقات المالية الموجبة والسالبة بنسب مختلفة
NPV إرجاع القيمة الحالية الصافية لستثمار استناًدا إلى سلسلة من التدفقات النقدية السنوية ونسبة خصم
ODDFPRICE إرجاع السعر لكل قيمة اسمية قدرها 100ر.س لورقة مالية في جزء أول من فترة كلية
إرجاع السعر لكل قيمة اسمية قدرها 100ر.س لورقة مالية في جزء أخير من فترة كلية
PPMT إرجاع المدفوعات على رأس مال لستثمار في فترة زمنية معينة
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
PRICE
إرجاع السعر لكل قيمة اسمية قدرها 100ر.س لورقة مالية تعطي فائدة دورية
PRICEDISC إرجاع السعر لكل قيمة اسمية قدرها 100ر .س .لورقة مالية ذات خصم
PRICEMAT إرجاع السعر لكل قيمة اسمية لـ 100ر.س .للوراق المالية التي يستحق عنها فائدة عند موعد الستحقاق
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
PV
RECEIVED إرجاع المبلغ الذي يتم تلقيه عند الستحقاق لورقة مالية تم استثمارها بشكل كامل
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
SLN
TBILLPRICE إرجاع السعر لكل قيمة اسمية قدرها 100ر.س لذن الخزانة
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
TBILLYIELD
VDB إرجاع إهلك موجودات ما لفترة محددة أو جزئية باستخدام طريقة الهلك المتناقص
XIRR إرجاع المعدل الداخلي للربح لجدول تدفقات نقدية ليس بالضرورة دوريا ً
XNPV إرجاع صافي القيمة الحالية لجدول تدفقات النقدية ليس بالضرورة أن يكون دوريا ً
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
YIELD
إرجاع العائد الخاص بالورقة المالية التي يستحق عنها فائدة دورية
YIELDDISC إرجاع العائد السنوي لورقة مالية ذات خصم؛ على سبيل المثال ،إذن الخزانة
YIELDMAT إرجاع العائد السنوي للوراق المالية التي يستحق عنها فائدة عند تاريخ الستحقاق
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
دالت المعلومات
الدالة الوصف
الدالت المنطقية
الدالة الوصف
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
AND
HLOOKUP البحث في الصف العلوي للصفيف وإرجاع قيمة الخلية المشار إليها
HYPERLINK إنشاء اختصار أو ارتباط يفتح مستندا ًَ مخزنا ً على خادم شبكة اتصال أو إنترانت أو إنترنت
استرداد بيانات الوقت الحقيقي من أحد البرامج التي تدعم التنفيذ التلقائي لـ ) COMالتلقائية :طريقة للعمل مع
كائنات تطبيق معين من تطبيق آخر أو من أداة تطوير .وتعتبر التلقائية ،التي كان يطلق عليها في السابق "تلقائية
،"OLEمقياسا ً يستخدم في الصناعة وميزة طراز كائن المكون )(.(COM
VLOOKUP البحث في العمود الول لصفيف والتنقل عبر الصف لرجاع قيمة خلية
الدالة الوصف
CEILING تقريب رقم إلى أقرب عدد صحيح أو أقرب مضاعف من مضاعفات
significance
دا عن الصفر
تقريب رقم للعلى ،بعي ً
الدالت الحصائية
الدالة الوصف
AVEDEV إرجاع معدل النحرافات المطلقة لنقاط البيانات من الوسيط الخاص بها
AVERAGEA إرجاع متوسط الوسيطات الخاصة بها ،بما في ذلك الرقام والنصوص والقيم المنطقية
AVERAGEIF إرجاع متوسط )الوسط الحسابي( كافة الخليا الموجودة في نطاق يطابق معايير معينة
AVERAGEIFS إرجاع متوسط كافة الخليا المطابقة للعديد من المعايير )الوسط الحسابي(.
COUNTIF حساب عدد الخليا غير الفارغة داخل نطاق يفي بالمعايير المعطاة
إرجاع القيمة الصغرى التي بها يكون التوزيع التراكمي ذو الحدين أصغر من أو يساوي قيمة معيار
MAXA إرجاع أكبر قيمة في قائمة وسيطات ،بما في ذلك الرقام والنصوص والقيم المنطقية
MINA إرجاع أصغر قيمة في قائمة وسيطات ،بما في ذلك الرقام والنصوص والقيم المنطقية
واة
إرجاع قيمة مس ّ
STDEVA تقدير النحراف المعياري استنادا ً إلى نموذج ،متضمنا ً الرقام والنصوص والقيم المنطقية
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
STDEVP
STDEVPA حساب النحراف المعياري استنادا ً إلى المحتوى بأكمله ،متضمنا ً الرقام والنصوص والقيم
المنطقية
VARA تقدير التباين استنادا ً إلى نموذج ،متضمنا ً الرقام والنصوص والقيم المنطقية
حساب التباين استنادا ً إلى المحتوى بأكمله ،متضمنا ً الرقام والنصوص والقيم المنطقية
دالت نصية
الدالة الوصف
ASC تغيير الحرف النجليزية أو كاتاكانا كاملة العرض )بايت مزدوج( في سلسلة أحرف إلى أحرف ذات نصف عرض
)بايت مفرد(.
BAHTTEXT تحويل رقم إلى نص ،باستخدام تنسيق العملة )باهت( ß
FIND, FINDB البحث عن قيمة نصية داخل أخرى )تحسس حالة الحرف(
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
FIXED
JIS تغيير الحرف النجليزية ذات نصف عرض )بايت مفرد( أو كاتاكانا في سلسلة أحرف إلى أحرف ذات عرض كامل
)بايت مزدوج(
MID, MIDB إرجاع عدد معين من الحرف من سلسلة نصية بدًءا من الموضع الذي تقوم بتعيينه
.5للتبديل بين عرض النتائج وعرض الصيغ التي قامت بإرجاع النتائج ،اضغط على ) `+CTRLالعلمة النطقية( ،أو من علمة التبويب
صيغ ،في المجموعة تدقيق الصيغة ،انقر فوق الزر إظهار الصيغ.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
1
2
3
4
5
6
7
8
A
البيانات
مبيعات
12/8/2008
19
22.24
TRUE
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
!DIV/0#
= (COUNT(A2:A8 حساب عدد الخليا التي تحتوي على أرقام في القائمة أعله ) (3
= (COUNT(A5:A8 حساب عدد الخليا التي تحتوي على أرقام في آخر 4صفوف من القائمة )(2
= حساب عدد الخليا التي تحتوي على أرقام في القائمة ،مع القيمة (4) 2
(COUNT(A2:A8,2
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
MAX
إخفاء الكل
بناء الجملة
(...,MAX(number1,number2
) ... ,Number1, number2رقم ،1رقم (... ،2هي الرقام من 1إلى 255التي تريد البحث عن القيمة القصوى لها.
ملحظات
يجب أن تكون الوسيطات إما أرقام أو أسماء أو صفائف أو مراجع تحتوي على أرقام. .1
يتم حساب الرقام والقيم المنطقية والتمثيلت النصية للرقام التي تكتبها مباشرًة داخل قائمة من الوسيطات. .2
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
3
.
إذا
كانت إحدى الوسيطات عبارة عن صفيف أو مرجع ،يتم استخدام القيم فقط في ذلك الصفيف أو المرجع .يتم تجاهل الخليا الفارغة والقيم النصية
في الصفيف أو المرجع.
إذا لم تحتو الوسيطات على أرقام ،ترجع ) MAX 0صفر( . .4
تسبب الوسيطات التي تكون عبارة عن قيم خطأ أو نص ل يمكن ترجمته إلى أرقام أخطاءًا. .5
إذا أردت إرفاق قيم منطقية وتمثيلت نصية للرقام في مرجع كجزء من العملية الحسابية استخدم الدالة . MAXA .6
مثال
قد يكون المثال أسهل فهًما ،إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارغة.
A
1
البيانات
2
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
3 10
4
5
6
7
9
27
2
UPPER
إخفاء الكل
بناء الجملة
(UPPER(text
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
) Textالنص( النص الذي تريد تحويله إلى أحرف كبيرة .يمكن أن يكون النص مرجعاً أو سلسلة نصية.
مثال
قد يكون المثال أسهل فهًما ،إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارغة.
A
1
البيانات
2
الجمالي
3
المحصول
تعتبر تصفية البيانات باستخدام التصفية التلقائية طريقة سهلة وسريعة للبحث عن مجموعة فرعية من البيانات والعمل معها في نطاق خليا أو عمود جدول.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكنك أيضًا التصفية حسب أكثر من عمود ،تكون عوامل التصفية إضافية ،وذلك يعني أن كل عامل تصفية إضافي يستند إلى عامل التصفية الحالي كما
ينقص مجموعة البيانات الفرعية.
باستخدام التصفية التلقائية ،يمكنك إنشاء ثلثة أنواع من التصفية :حسب قيم قائمة أو حسب تنسيق أو حسب معايير .تكون كل تصفية خاصة لكل نطاق
خليا أو عمود جدول .على سبيل المثال ،يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو حسب قائمة الرقام ،ولكن ليس حسب الثنين؛ يمكنك التصفية حسب الرمز
أو حسب تصفية مخصصة ولكن ليس حسب الثنين.
للحصول على نتائج أفضل ،ل تقم بمزج تنسيقات التخزين ،مثل النص والرقام أو الرقام والتاريخ في العمود ذاته وذلك لنه سيتوفر نوع واحد من هام
أمر تصفية لكل عمود .إذا كان هناك مزج لتنسيقات التخزين ،يكون المر المعروض هو تنسيق التخزين الذي يظهر بشكل متكرر .على سبيل المثال ،إذا
كان العمود يحتوي على ثلث قيم مخزنة كأرقام وأربعة كنص ،يكون أمر التصفية المعروض هو عوامل تصفية النص
نطاق خليا
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة تحرير ،انقر فوق فرز وتصفية ثم انقر فوق تصفية.
جدول
تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود جدول يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.
في قائمة القيم النصية ،حدد قيمة نصية أو أكثر للفرز حسبها أو قم بإلغاء تحديدها.
يمكن أن تصل قائمة القيم النصية إلى .10,000إذا كانت القائمة كبيرة ،قم بإلغاء تحديد )تحديد الكل( بأعلى ،ثم حدد القيم
النصية المعينة للتصفية حسبها.
لجعل قائمة التصفية التلقائية أعرض أو أطول ،انقر فوق مقبض التحكم الموجود في السفل واسحبه. تلميح
إنشاء معايير
.1أشر إلى عوامل تصفية النصوص ثم انقر فوق أحد أوامر عامل المقارنة )عامل تشغيل المقارنة :علمة بتم استخدامها في معايير
المقارنة لمقارنة قيمتين .تشمل العوامل :علمة المساواة = ،وعلمة أكبر من < ،وعلمة أصغر من > ،وعلمة أكبر من أو
يساوي <=،وعلمة أقل من أو يساوي >= وعلمة ل يساوي >< ،(.أو انقر فوق تصفية مخصصة.
على سبيل المثال ،للتصفية حسب نص يبدأ بحرف معين ،حدد يبدأ بـ ،أو للتصفية حسب نص به أحرف معينة في أي مكان داخل
النص ،حدد يحتوي على.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.2في مربع الحوار تصفية تلقائية مخصصة ،في المربع الموجود بالناحية اليمنى ،أدخل النص أو حدد القيمة النصية من القائمة.
على سبيل المثال ،للتصفية حسب نص يبدأ بالحرف "ي" ،قم بإدخال ي ،أو للتصفية حسب نص به "جرس" في أي مكان داخل
النص ،أدخل جرس.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على نص يشترك في بعض الحرف ول يشترك في البعض الخر ،استخدم حرف بدل.
يمكن استخدام أحرف البدل التالية كمعايير مقارنة لعوامل تصفية نص.
لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يجب أن يكون كل المعياران صحيحًا ،حدد و.
لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون أحد المعياران أو كلهما صحيحًا ،حدد أو.
.2في الدخال الثاني ،حدد عامل تشغيل مقارنة ،ثم في المربع الموجود يسارًا ،أدخل النص أو حدد القيمة النصية من القائمة.
تصفية أرقام
.1قم بأحد الجراءات التالية.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
نطاق خليا
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة تحرير ،انقر فوق فرز وتصفية ثم انقر فوق تصفية.
جدول
تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود الجدول الذي يحتوي على بيانات رقمية.
الجراءات التالية.
في قائمة الرقام ،حدد رقمًا أو أكثر للتصفية حسبه أو قم بإلغاء تحديده.
يمكن أن يصل عدد القيم في قائمة القيم إلى 10,000قيمة .إذا كانت القائمة كبيرة ،قم بإلغاء تحديد )تحديد الكل( بأعلى ،ثم حدد
الرقام المعينة للتصفية حسبها.
لجعل قائمة عامل التصفية التلقائية أعرض أو أطول ،انقر فوق مقبض التحكم الموجود في السفل واسحبه. تلميح
إنشاء معايير
.1أشر إلى عوامل تصفية الرقامثم انقر فوق أحد أوامر عامل تشغيل المقارنة )عامل تشغيل المقارنة :علمة بتم استخدامها في
معايير المقارنة لمقارنة قيمتين .تشمل العوامل :علمة المساواة = ،وعلمة أكبر من < ،وعلمة أصغر من > ،وعلمة أكبر من
أو يساوي <=،وعلمة أقل من أو يساوي >= وعلمة ل يساوي >< ،(.أو انقر فوق تصفية مخصصة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
على سبيل المثال ،للتصفية حسب حد رقم أعلى أو أدنى ،حدد بين.
.2في مربع الحوار تصفية تلقائية مخصصة ،في المربع أو المربعات الموجودة ناحية اليمين ،أدخل الرقام أو حدد الرقام من
القائمة.
على سبيل المثال ،للتصفية حسب رقم أقل من 25وأعلى من ،50أدخل 25و .50
لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يجب أن يكون كل المعياران صحيحًا ،حدد و.
لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون أحد المعياران أو كلهما صحيحًا ،حدد أو.
.2في الدخال الثاني ،حدد عامل تشغيل مقارنة ،ثم في المربع الموجود يسارًا ،أدخل رقم أو حدد رقم من القائمة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
نطاق خليا
.2في علمة التبويب البداية ،في المجموعة تحرير ،انقر فوق فرز وتصفية ثم انقر فوق تصفية.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
الجدول
تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود الجدول الذي يحتوي على بيانات أو أوقات.
في قائمة التواريخ والوقات ،حدد تواريخ وأوقات أو أكثر للفرز حسبها أو قم بإلغاء تحديدها.
بشكل افتراضي ،يتم تجميع كافة التواريخ الموجودة في نطاق الخليا أو عمود الجدول حسب التسلسل الهرمي للسنوات والشهور
واليام .عند تحديد مستوى أعلى في التسلسل الهرمي أو إلغاء تحديده ،يتم تحديد كافة التواريخ المتداخلة أدنى هذا المستوى أو
إلغاء تحديدها .على سبيل المثال ،إذا قمت بتحديد ،2006يتم سرد الشهور أسفل ،2006ويتم سرد اليام أسفل كل شهر.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
يمكن أن يصل عدد القيم في قائمة القيم إلى 10.000قيمة .إذا كانت القائمة كبيرة ،قم بإلغاء تحديد )تحديد الكل( بأعلى ،ثم حدد
القيم المعينة للتصفية حسبها.
لجعل قائمة التصفية التلقائية أعرض أو أطول ،انقر فوق مقبض التحكم الموجود في السفل واسحبه. تلميح
إنشاء معايير
يستند عامل التصفية العام إلى عامل المقارنة )عامل تشغيل المقارنة :علمة بتم استخدامها في معايير المقارنة لمقارنة ملحظة
قيمتين .تشمل العوامل :علمة المساواة = ،وعلمة أكبر من < ،وعلمة أصغر من > ،وعلمة أكبر من أو يساوي <=،وعلمة
أقل من أو يساوي >= وعلمة ل يساوي ><.(.
.1انقر فوق أحد أوامر عامل تشغيل المقارنة )يساوي أو قبل أو بعد أو بين( أو انقر فوقعامل تصفية مخصصة.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
2
.في مربع الحوار عامل تصفية تلقائية مخصصة ،في المربع الموجود ناحية اليسار ،أدخل تاريخ أو وقت أو حدد تاريخ أو
على سبيل المثال ،للتصفية حسب تاريخ أو وقت أعلى وأدنى ،حدد بين.
.3في مربع الحوار عامل تصفية تلقائية مخصصة ،في المربع أو المربعات الموجودة يمينًا ،أدخل تواريخ أو أوقات أو حدد
تاريخ أو وقت من القائمة أو انقر فوق الزرتقويم للبحث عن تاريخ وإدخاله.
على سيبل المثال ،للتصفية حسب تاريخ أسبق من " "3/1/2006وتاريخ لحق لـ " ،"6/1/2006قم بإدخال 3/1/2006
و .6/1/2006أو للتصفية حسب وقت أسبق من " 8:00ص" ولحق لـ "8:00م" ،أدخل 8:00ص و 12:00م.
عامل التصفية الديناميكي هو عامل تصفية يمكن أن تتغير فيه المعايير عندما تقوم بإعادة تطبيقه. ملحظة
على سبيل المثال ،لتصفية كافة التواريخ حسب التاريخ الحالي ،حدد اليوم ،أو حسب الشهر التالي ،حدد الشهر القادم.
ملحظات
الوامر الموجودة ضمن القائمة كافة التواريخ في هذه الفترة ،مثل يناير أو الربع ،2قم بالتصفية حسب الفترة
دون النظر إلى السنة .يمكن أن يكون هذا مفيدًا ،على سبيل المثال ،في مقارنة المبيعات حسب فترة خلل عدة
سنوات.
يكونا هذه السنة ومن بداية العام حتى اليوم مختلفين في طريقة معالجتهما للتواريخ المستقبلية .يمكن أن ترجع
هذه السنة التواريخ في المستقبل للسنة الحالية ،بينما ترجع من بداية العام حتى اليوم التواريخ حتى التاريخ
الحالي وتشمله.
لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يجب أن يكون كل المعياران صحيحًا ،حدد و.
لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون أحد المعياران أو كلهما صحيحًا ،حدد أو.
.2في الدخال الثاني ،حدد عامل تشغيل مقارنة ،ثم في المربع الموجود ناحية اليمين ،أدخل تاريخ أو وقت أو حدد تاريخ أو
وقت من القائمة أو انقر فوق الزر تقويم للبحث عن تاريخ وإدخاله.
ملحظات
تبدأ السنة المالية و أرباع السنة المالية دائمًا في يناير من سنة التقويم. .2
إذا أردت التصفية حسب أيام السبوع ،قم بتنسيق الخليا لظهار يوم في السبوع .وإذا أردت التصفية حسب يوم في السبوع بغض .3
النظر عن التاريخ ،قم بتحويل التواريخ إلى نص باستخدام دالة .TEXTومع ذلك ،ترجع دالة TEXTقيمة نصية ،ويكون أمر التصفية المعروض
إن فرز البيانات هو جزء أساسي في تحليل البيانات .ربما تريد ترتيب قائمة أسماء هجائيًا أو تجميع قائمة من مستويات جرد المنتج من العلى إلى الدنى
أو ترتيب الصفوف حسب اللوان أو الرموز .يساعدك الفرز على مشاهدة البيانات بشكل أسرع وفهمها بصورة أفضل وعلى تنظيم البيانات التي تريدها
للبحث عن القيم العليا أو السفلى في نطاق خليا أو جدول ،مثل أعلى عشر درجات أو أدنى خمس أرقام المبيعات ،استخدم عامل التصفية ملحظة
فرز نص
يتم حفظ معايير الفرز بورقة العمل ولذلك يمكنك إعادة تطبيق عامل الفرز كل مرة تقوم فيها بفتح ورقة العمل ،بالنسبة لجدول Excelوليس نطاق من
الخليا .إذا أردت حفظ معايير الفرز لكي يمكنك إعادة تطبيق عامل فرز دوريًا عند قيامك بفتح ورقة عمل ،عندئٍذ يكون من المفيد استخدام جدول .وهذا هام
ل في إنشائها.
فقط على وجه الخصوص لعمليات الفرز متعددة العمدة أو لعمليات الفرز التي تستغرق وقتًا طوي ً
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
فرز نص
.1حدد عمود بيانات هجائية رقمية في نطاق خليا أو تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود جدول يحتوي على بيانات هجائية رقمية.
.2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة تحرير ،ثم انقر فوق فرز & تصفية.
للفرز بترتيب هجائي رقمي تصاعدي ،انقر فوق فرز من أ إلى ي.
للفرز بترتيب هجائي رقمي تنازلي ،انقر فوق فرز من ي إلى أ.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.4بشكل اختياري ،يمكنك الفرز مع تحسس حالة الحرف) .خاص بأحرف اللغات ذات الصول اللتينية ،كالنجليزية(.
.1في علمة التبويب البداية ،في المجموعة تحرير ،انقر فوق فرز وتصفية ثم انقر فوق فرز مخصص.
مشكلة :تحقق من تخزين كافة البيانات كنص إذا كان العمود الذي تريد فرزه يحتوي على أرقام تم تخزينها كأرقام وأرقام تم تخزينها كنص ،أنت بحاجة
إلى تنسيقهما كنص .إذا لم تفعل ذلك ،يتم فرز الرقام التي تم تخزينها كأرقام قبل أن يتم تخزين الرقام كنص .لتنسيق كافة البيانات المحددة كنص ،ضمن
علمة التبويب الصفحة الرئيسية ،في المجموعة خط ،انقر فوق الزر تنسيق خط الخلية ،انقر فوق علمة التبويب رقم ،ثم ضمن الفئة ،انقر فوق نص.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
مشكلة :إزالة أي مسافات بادئة في بعض الحالت ،قد يكون للبيانات المستوردة من تطبيقات أخرى مسافات بادئة مدرجة قبل البيانات .قم بإزالة
المسافات البادئة هذه قبل فرز البيانات.
فرز أرقام
.1حدد عمود بيانات رقمية في نطاق خليا أو تأكد أن الخلية النشطة موجودة في عمود جدول يحتوي على بيانات رقمية.
.2ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ,في المجموعة تحرير ,انقر فوق فرز & تصفية ,ثم قم بأحد الجراءات التالية:
للفرز من الرقام الدنى إلى الرقام العلى ،انقر فوق الفرز من الصغر إلى الكبر.
للفرز من الرقام العلى إلى الرقام الدنى ،انقر فوق الفرز من الكبر إلى الصغر.
مشكلة :تحقق من تخزين كافة الرقام كأرقام إذا كانت النتائج غير متوقعة ،قد يحتوي العمود على أرقام مخزنة كنص وليس كأرقام .على سبيل المثال ،يتم
تخزين الرقام السالبة المستوردة من بعض أنظمة حسابية أو رقم تم إدخاله بـ)علمة اقتباس أحادية( بادئة كنص
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.1حدد عمود تواريخ أو أوقات في نطاق خليا أو تأكد أن الخلية النشطة موجودة في عمود جدول يحتوي على تواريخ أو أوقات.
.3ضمن علمة التبويب الصفحة الرئيسية ,في المجموعة تحرير ,انقر فوق فرز &تصفية ,ثم قم بأحد الجراءات التالية:
للفرز من التاريخ أو الوقت السبق إلى الحدث ،انقر فوق الفرز من القدم إلى الحدث.
للفرز من التاريخ أو الوقت الحدث إلى السبق ،انقر فوق الفرز من الحدث إلى القدم.
مشكلة :تحقق من تخزين التواريخ والوقات كتواريخ وأوقات إذا كانت النتائج غير متوقعة ،قد يحتوي العمود على تواريخ أو أوقات مخزنة كنص وليس
كتواريخ أو أوقات .لفرز التواريخ والوقات بصورة صحيحة في ،Excelيجب تخزين كافة التواريخ والوقات الموجودة في عمود كرقم متسلسل لتاريخ
أو وقت .إذا لم يتمكن Excelمن التعرف على قيمة كتاريخ أو وقت ،يتم تخزين التاريخ أو الوقت كنص.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
إذا أردت الفرز حسب أيام السبوع ،قم بتنسيق الخليا لظهار يوم في السبوع .إذا أردت الفرز حسب يوم في السبوع دون النظر إلى التاريخ، ملحظة
قم بتحويلها إلى نص باستخدام الوظيفة .TEXTومع ذلك ،ترجع الوظيفة TEXTقيمة نص ،وربما تستند عملية الفرز إلى بيانات هجائية رقمية
-12مقدمة عن المخطوطات
إنشاء مخطط
إظهار الكل
يمكنك إنشاء مخطط في Microsoft Office Excelبسرعة وسهولة .يقدم Excelعدة أنواع للمخططات التي يمكنك الختيار من بينها عند القيام
بإنشاء مخطط .للحصول على مزيد من المعلومات حول أنواع المخططات التي يمكنك استخدامها ،راجع أنواع المخططات المتوفرة.
بالنسبة لمعظم المخططات ،مثل المخططات العمودية والشريطية ،يمكنك رسم البيانات المرتبة في صفوف أو أعمدة في ورقة العمل )ورقة العمل :هي
المستند الساسي المستخدم في Excelلتخزين البيانات والتعامل معها .وتسمى ايضًا جدول البيانات .تتكون ورقة العمل من خليا يتم تنظيمها في صفوف
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دومًا في مصنف (.في مخطط ،ومع ذلك ،تتطلب بعض أنواع المخططات مثل المخططات الدائرية والفقاعية ،ترتيباً خاصاً
للبيانات.
1 2
خطي
3 4
مساحي
سطحي أو:
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
)بسلسلة واحدة(
B 2
C 3
أو:
أو:
مثل:
أو:
التاريخ 1/1/200
2
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
مرتفع 46.125
منخفض 42
إغلق 44.063
.2حدد الخليا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها للمخطط.
إذا قمت بتحديد خلية واحدة ،يرسم Excelتلقائيًا كافة الخليا التي تحتوي على بيانات تقوم مباشرًة بإحاطة هذه الخلية داخل مخطط .إذا تلميح
كانت الخليا التي تريد رسمها في مخطط ليست في نطاق متتابع ،يمكنك اختيار خليا أو نطاقات غير متجاورة طالما يقوم التحديد بتشكيل
مستطيل .يمكنك أيضًا إخفاء الصفوف أو العمدة التي ل تريد رسمها في المخطط.
.3ضمن علمة التبويب إدراج ،في المجموعة مخططات ،قم بأحد الجراءات التالية:
انقر فوق نوع المخطط ،ثم انقر فوق نوع مخطط ثانوي تريد استخدامه.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لعرض كافة أنواع المخططات المتوفرة ،انقر فوق نوع مخطط ،ثم انقر فوق كافة أنواع المخططات لعرض مربع الحوار إدراج مخطط ،وانقر
فوق السهم للتمرير خلل كافة أنواع المخططات المتوفرة وأنواع المخططات الثانوية ،ثم انقر فوق المخططات التي تريد استخدامها.
يعرض أحدى تلميحات الدوات اسم نوع المخطط عندما تقوم بوضع مؤشر الماوس فوق أي نوع مخطط أو مخطط ثانوي. تلميح
ملحظات
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
1
.
تم
وضع المخطط على ورقة العمل كمخطط مضمن )المخطط المضمن :هو المخطط الموجود في ورقة عمل وليس في ورقة مخطط منفصلة .تفيد
المخططات المضمنة عند الرغبة في عرض مخطط أو تقرير PivotChartأو طباعته بالبيانات المصدر الخاصة به أو أية معلومات أخرى في ورقة
العمل .(.إذا أردت وضع المخطط في ورقة مخطط )ورقة المخطط :هي ورقة في المصنف تحتوي على مخطط فقط .تفيد ورقة المخطط عندما تريد
ل عن بيانات ورقة العمل أو عن تقرير (.PivotTableمنفصلة ،يمكنك تغيير الموقع الخاص به.
عرض مخطط أو تقرير PivotChartمستق ً
انقر فوق المخطط المضمن أو فوق ورقة المخطط لتحديدها ولعرض أدوات المخطط. .1
ضمن علمة التبويب تصميم ،في مجموعة الموقع ،انقر فوق نقل المخطط. .2
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
3
.
ضمن اختر مكان وضع المخطط الذي تريده ،قم بأحد الجراءات التالية:
إذا أردت استبدال السم المقترح للمخطط ،يمكنك كتابة اسم جديد في المربع ورقة جديدة. تلميح
لعرض المخطط كمخطط مضمن في ورقة عمل ،انقر فوق كائن في ،ثم انقر فوق ورقة عمل في المربع كائن في. .2
لنشاء مخطط يستند إلى نوع المخطط الفتراضي بشكل سريع ،حدد البيانات التي تريد استخدامها للمخطط ،ثم اضغط ALT+F1أو .2
.F11عند ضغط ،ALT+F1يتم عرض المخطط كمخطط مضمن؛ عندما تقوم بضغط ،F11يتم عرض المخطط على ورقة مخطط منفصلة.
إذا كنت تستخدم نوع مخطط معين بشكل متكرر عند إنشاء مخطط ،ربما تريد تعيين نوع المخطط هذا كنوع مخطط افتراضي .بعد أن .3
تقوم بتحديد نوع المخطط ونوع المخطط الثانوي في مربع الحوار إدراج مخطط ،انقر فوق تعيين كمخطط افتراضي.
عند إنشاء مخطط ،تصبح أدوات المخطط متاحة ويتم عرض علمات التبويب تصميم وتخطيط وتنسيق .يمكنك استخدام الوامر الموجودة .4
على علمات التبويب هذه لتعديل المخطط بحيث يعرض المخطط البيانات بالطريقة التي تريدها .على سبيل المثال ،استخدم علمة التبويب تصميم
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لعرض سلسلة البيانات حسب الصف أو حسب العمود أو لجراء تغييرات على مصدر البيانات المخطط أو لتغيير موقع المخطط أو تغيير نوع المخطط
أو لحفظ المخطط كقالب أو لتحديد خيارات التخطيط والتنسيق المعرف مسبقًا .يمكنك استخدام علمة التبويب تخطيط لتغيير عرض عناصر المخطط
مثل عناوين المخطط وتسميات البيانات أو لستخدام أدوات الرسم أو لضافة مربعات نص وصور للمخطط .كما يمكنك استخدام علمة التبويب تنسيق
طباعة مخطط
قبل القيام بطباعة المخطط ،يمكنك ضبط مكان طباعة المخطط بالصفحة من خلل تحريك المخطط في طريقة عرض تخطيط الصفحة أو معاينة
للطباعة بشكل أسرع ،يمكنك تغيير جودة طباعة المخطط إلى إخراج مسودة أو الطباعة بالسود والبيض.
.1انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على المخطط الذي تريد طباعته.
.2من علمة التبويب عرض ،في المجموعة طرق عرض المصنفات ،انقر فوق تخطيط الصفحة أو معاينة فواصل الصفحات.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
.3لتحريك المخطط ،قم بسحبه إلى المكان المفضل على الصفحة التي تريد طباعتها.
انقر فوق المخطط ،ثم قم بسحب مقابض تغيير الحجم حتى تصل إلى الحجم الذي تريده.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
من علمة التبويب تنسيق ،في المجموعة الحجم ،قم بإدخال الحجم في المربعين ارتفاع الشكل وعرض الشكل.
إذا كانت ورقة العمل تحتوي على أكثر من مخطط واحد ،فقد يمكنك طباعة المخططات على صفحة واحدة من خلل تقليل حجم .5تلميح
المخططات.
. .1من علمة التبويب تخطيط الصفحة ،في المجموعة إعداد الصفحة ،انقر فوق مشغل مربع حوار
من علمة التبويب صفحة ،قم بتحديد التجاه وحجم الورق وجودة الطباعة إضافة إلى رقم الصفحة الولى.
لتحديد اتجاه الصفحات المطبوعة بشكل سريع ،من علمة التبويب تخطيط الصفحة ،في المجموعة إعداد الصفحة ،انقر فوق التجاه ،ثم انقر فوق تلميح
عمودي أو أفقي.
لستخدام هوامش ُمعرفة مسبًقا ،انقر فوق خيار الهامش الذي تريده.
لمايكروسوفت إكسل 2007
مركز شرح
المعلومات
لتحديد هوامش صفحة مخصصة ،انقر فوق هوامش مخصصة ،ثم في المربعات العلى والسفل واليسر واليمن ،قم بإدخال أحجام
لتعيين هوامش رأس الصفحة وتذييل الصفحة ،انقر فوق هوامش مخصصة ،ثم قم بإدخال حجم جديد للهامش في المربع رأس
الصفحة أو تذييل الصفحة .عند تعيين هوامش رأس الصفحة أو تذييل الصفحة تتغير المسافة من الحافة العلوية للورقة وحتى
يجب أن تكون إعدادات رأس الصفحة وتذييل الصفحة أصغر من إعدادات الهامش العلى والسفل وأكبر من الحد ملحظة
لمعرفة كيفية تأثير الهوامش على ورقة العمل المطبوعة ،انقر فوق معاينة قبل الطباعة .لتعديل الهوامش في معاينة قبل
يمكنك طباعة مخطط واحد دون بيانات ورقة العمل لكل صفحة.
يمكنك تحريك ناحية المخطط وتغيير حجمها للمخطط وفق الحاجة ،وذلك قبل طباعة المخطط. تلميح
2
. .من علمة التبويب تخطيط الصفحة ،في المجموعة إعداد الصفحة ،انقر فوق مشغل مربع حوار
.3من علمة التبويب مخطط ،أسفل جودة الطباعة ،قم بتحديد خانات الختيار إخراج مسودة أو الطباعة بالسود والبيض أو كلهما.
لرؤية نتيجة إعدادات جودة الطباعة التي قمت بتحديدها ،انقر فوق معاينة قبل الطباعة. تلميح