Professional Documents
Culture Documents
Audit Sistem Informasi Manajemen Aset Berdasarkan Perspektif Proses Bisnis Internal Balanced Scorecard Dan Standar Cobit 4.1
Audit Sistem Informasi Manajemen Aset Berdasarkan Perspektif Proses Bisnis Internal Balanced Scorecard Dan Standar Cobit 4.1
Audit Sistem Informasi Manajemen Aset Berdasarkan Perspektif Proses Bisnis Internal Balanced Scorecard Dan Standar Cobit 4.1
S1 / Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Komputer & Teknik Komputer Surabaya
email : 1)eva.dewi89@gmail.com 2) haryanto@stikom.edu 3) Ignatius@stikom.edu
Abstract
:
Information Technology Marketing & Trading (IT M & T) 3rd regional area of
PT.
Pertamina (Persero) handling multiple processes that one of them is the asset management. Activities of
the process includes analysis of hardware requirements of each business unit as East Java, Bali and West
Nusa, and do hire and purchases, until the distribution of hardware to each business unit. In managing the
process, used in some application such as SAP and the other application which development by them,
such as asset management application, helpdesk, and application of OpManager, which was mainly the
implementation of asset management application have not been audited to ensure IT alignment with
business goal.
To measure
the alignment between business
processes, applications, and the
company's
business strategy is
necessary
to do an
audit information
system with
standard COBIT 4.1.
Because the calculation of COBIT can represent the maturity level of a company. While
the asset management process in PT. Pertamina(Persero) is based on company policy with the intention of
improving the quality of existing processes, the audit focused on internal business process perspective of
Balanced Scorecard.
The result of this audit declared that the asset management process maturity level is at
its managed and measured to indicate that the organization has had performance indicators, monitor and
improve processes and have auxiliary devices for process control.
Keywords: asset management, COBIT, maturity level, the Balanced Scorecard.
Bagian
Information
Technology
dikembangkan
sendiri
seperti
aplikasi
regional
(Persero)
dari
III
proses
PT.
Pertamina
tersebut
meliputi
analisa
bisnis TI.
hingga
ke
Dalam
digunakan
adalah
pendistribusian
masing-masing
mengelola
unit
proses
SAP
hardware
bisnis.
tersebut,
dan
aplikasi
yang
Menurut
dievaluasi karena:
yang
merepresentasikan
tingkat
Gondodiyoto
(2007:
150),
kinerja
revenue perusahaan.
dengan
memperhatikan
PT.
Pertamina
(Persero)
dilakukan
Sistem Informasi
Menurut
OBrien
(2005:
5),
sistem
pada
pemeriksaan
mengumpulkan,
dan
sebuah
2. Mendukung
2007: 474).
menyebarkan
mengubah,
informasi
dalam
pengambilan
keputusan
beberapa
aspek
dilakukan
penting,
untuk
yaitu
menilai
COBIT
(Control
Objective
for
METODOLOGI PENELITIAN
COBIT
informasi meliputi:
merupakan
standar
yang
sekumpulan
proses
TI
yang
2. Pengumpulan bukti.
Model Kematangan
Model kematangan dimaksudkan untuk
mengetahui keberadaan persoalan yang ada
di
suatu
organisasi
dan
bagaimana
Pada
tingkatan.
Balanced
Untuk
Scorecard
perspektif
terdapat
proses
bisnis
Balanced Scorecard
perspektif
internal adalah:
yakni
perspektif
keuangan,
1. Meningkatkan
dan
satu
3. Menyediakan
sama
lain
(Gasperzs,
2005:62).
manajemen
memelihara
kepatutan
kepatutan
terhadap
kebijakan internal.
6. Meningkatkan
terhadap
dan
mengelola
Pelaksanaan
Uji
Kepatutan
dan
berupa
analisa
didapat
untuk
Dalam
tahap
ini
wawancara
tersebut
dilakukan
ataupun
digunakan
Tujuan Bisnis
Peningkatan
dan
pemeliharaan
fungsionalitas
proses bisnis
Nilai
Kematangan
4.68
3.79
4.81
4.56
3.79
4.44
4.17
4.90
4.77
4.43
5
4
3
2
1
0
AI7
AI4
telah
AI1
sesuai
denngan
COBIT
diantarranya adalah::
AI2
A
AI6
2. Teerdapat
laporan
peelaksanaan
PO3
PO2
standarrd
mengenai
T
TI
proses
secara
keeseluruhan.
AI5
AI2
4. Teerdapat
nyusunan Ha
asil Audit
Penenttuan dan Pen
daan
evaluasi
Sistem
m Informasi
Hasil evaluasi
e
dari pelaksanaan
p
a
audit
sistem
inform
masi nantinyaa akan beriisi temuan
berdasaarkan
uji
kepatutaan
yang
dilaksaanakan
serta
rekomenddasi
guna
penggukuran
seharusnyya
memprresentasikan
5. Teerdapat
terhadap
peengendalian
program
ppengelolaan
melakssanakan
prooses
bisnis
secara keseluruuhan.
gkan fakta-ffakta yang masih
m
perlu
Sedang
diperbbaiki lagi dianntaranya adalaah:
1. Ku
urangnya
pemantauan
terhadap
intternal.
2. Peersetujuan
uan
Penyusunan Temu
Berdassarkan analisaa dari hasil peengumpulan
bukti selama pelaaksanaan au
udit sistem
masi
inform
manajeemen
asset
di
PT.
Pertam
mina di dapatt beberapa temuan yang
memuaat
fakta-fak
kta
baik
y
yang
telah
ataupun
yang
maasih
perlu
untuk
pen
ngembangan
dokumentasi
mengenai
penenntuan
dan
anggaran
Penyusunan Rekomendasi
Rekomendasi disusun berdasarkan
temuan
dari
audit
sistem
proses
di
masa
yang
informasi.
datang.
Rincian
struktur
data
yang
dibutuhkan.
sebagai berikut:
dengan
prakteknya
mencantumkan
pengembangan
proyek
proses
tersebut
ke
terhadap
pengembangannya.
2. Membuat dokumentasi resmi tentang
dapat
disertai
dengan
dokumentasi
untuk
yang
berisi:
meminimalisir
TI (manajemen aset).
proyek tersebut.
akan
datang
dan
kerugian
Identitas
atau
untuk
yang
data
ada
lengkap
pemasok
bertanggungjawab terhadap
History
reputasi
kinerja
atau
hal
pengiriman
barang
Saran
Beberapa
saran
yang
dapat
Kesimpulan
Dari hasil audit sistem informasi
untuk
pengembangannya,
dapat
internal
aset.
perspektif
proses
bisnis
sebanyak 30 proses.
2. Pengumpulan bukti yang diperoleh
selama
pelaksanaan
informasi
berupa
wawancara,
audit
sistem
form
hasil
dokumen-dokumen
TI.
Diharapkan
pengembangannya,
dapat
untuk
dilakukan
yang
digunakan
dalam
proses
manajemen aset.
3. Perhitungan tingkat kematangan dari
3. Berdasarkan
hasil
audit
sistem
dilakukan,
sebesar
standar
melakukan
kriteria
server.
4.56
COBIT
yang
termasuk
dalam
dalam
didapatkan
audit
terhadap
Diharapkan
pengembangannya,
pernyataan
akan
kinerja
untuk
dilakukan
sistem
dilakukan,
4. Berdasarkan
hasil
audit
didapatkan
pernyataan
ISO.
Daftar Pustaka
Gaspersz, V. 2005. Sistem Manajemen
Kinerja terintegrasi Balanced
Scorecard dengan Six Sigma untuk
Organisasi Bisnis dan Pemerintah.
Jakarta: PT. Gramedia Pustaka
Utama.
Gondodiyoto, S. 2007. Audit Sistem
Informasi
Pendekatan COBIT.
Jakarta: Mitra Wacana Media.
Herlambang, S. dan Tanuwijaya, H. 2005.
Sistem
Informasi:
Konsep,
Teknologi dan Manajemen. Jakarta:
PT. Gramedia Pustaka Utama.
laporan tugas
Surabaya.
akhir.
STIKOM
Information
Technology
Governance
Institut.
2007.
COBIT
4.1:
Framework, Control Objective,
Management Guidelines, Maturity
Models. IT Governance Institut.
Rolling Meadows.
Kaplan, R. dan Norton, D. 1996. Balanced
Scorecard: Menerapkan Strategi
Menjadi Aksi. Jakarta: Erlangga.
Niven, Paul. 2007. Balanced Scorecard
Diagnostic:
Mempertahankan
Kinerja
Maksimal.
Jakarta:
PT.Gramedia Pustaka Utama.
O'Brien, James A. 2005. Pengantar Sistem
Informasi Perspektif bisnis dan
Manajerial. Jakarta : Salemba
Empat.
Pandji,