PENGURUSAN

FAIL PANITIA

Sistem Pengurusan Fail Kurikulum

Kod

*
*
*
*
*
*

fail bernombor bagi kurikulum (06)

06/01
Laporan Lawatan
06/02
Jadual Waktu
06/03
Kursus pengajian
06/04
Pelbagai
06/05
Ujian / Peperiksaan
06/06
Panatia Mata pelajaran

FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DALAM

SETIAP PANITIA MATA PELAJARAN DI
JBAXXXX
/ 06 / 06 / XXX
SEKOLAH
(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panatia) / (Mata Pelajaran)
1.
2.
3.
4.
5.

06/06/XXXA
06/06/XXXB
06/06/XXXC
06/06/XXXD
06/06/XXXE
Peperiksaan
6. 06/06/XXXF
7. 06/06/XXXG
8. 06/06/XXXH
9. 06/06/XXXI
10. 06/06/XXXJ

Fail Induk
Sukatan Pelajaran
Mesyuarat Panatia
Program Kecemerlangan
Keputusan Ujian Dan
Penyeliaan
Pemeriksaan Buku Latihan
Aktiviti Ko-Kurikulum
Bank Soalan
Maklumat Guru Mata Pelajaran

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA

DALAM FAIL PANITIA
1. 06/06/XXXA Fail Induk
1.1 Surat-surat perhubungan luar
2. 06/06/XXXB Sukatan Pelajaran
2.1 Sukatan Pelajaran (Semua Tahun/Tingkatan)
2.2 Huraian Sukatan Pelajaran (Semua Thn/Ting)
2.3 Rancangan Pelajaran Tahunan (Semua Thn/Ting)
2.4 Senarai Buku Rujukan Guru/Murid
2.5 Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan dengan kurikulum
3. 06/06/XXXC Mesyuarat Panatia
3.1 Surat panggilan mesyuarat panatia peringkat sekolah
3.2 Minit Mesyuarat (sekurang-kurangnya 3 x setahun)

sambunga

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA

DALAM FAIL PANITIA
4. 06/06/XXXD Program Kecemerlangan
4.1 Perancangan Program
4.2 Perlaksanaan Program
5. 06/06/XXXE Keputusan Ujian Dan Peperiksaan
5.1 Analisa Keputusan (UPSR/PMR/SPM/STPM) peringkat sekolah
5.2 Analisa Peperiksaan Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan
Awam
5.3 Analisa Pencapaian Mata Pelajaran Peringkat Sekolah
(bulanan/penggal)
5.4 Headcount
5.5 Postmortem

sambunga

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA

DALAM FAIL PANITIA
6. 06/06/XXXF Penyeliaan
6.1 Jadual Penyeliaan/ Pencerapan
6.2 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Pengetua / Guru Besar
6.3 Laporan Penyeliaan P&P Oleh GPK
6.4 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Guru Kanan Panatia
6.5 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Rakan Sejawat
7. 06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan
7.1 Jadual Pemeriksaan Buku Latihan/ Rampaian
7.2 Jadual Pemeriksaan Buku Program/ Buku Kerja/ Buku
Nota
8. 06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum
8.1 Surat-menyurat Ko-kurikulum Akademik
8.2 Laporan Ringkas Aktiviti

sambunga

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA

DALAM FAIL PANITIA
9. 06/06/XXXI Fail Bank Soalan
9.1 Koleksi Soalan Ujian/ Peperiksaan Yang Dibina
Mengikut
Tingkatan/ Tahap Murid Peringkat
Sekolah
9.2 Koleksi Soalan Dari Daerah/ Negeri Lain
9.3 Koleksi Soalan Yang Telah Dianalisis (Bank Soalan)
10. 06/06/XXXJ Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran
10.1 Maklumat Peribadi Guru
10.2 Jadual Waktu Mengajar Guru
10.3 Carta Organisasi Kurikulum/ Panatia
10.4 Jawatankuasa Panatia

sambunga

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA

DALAM FAIL PANITIA
Kertas Minit (Doket)
Surat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/Hitam
(merekodkan penerima dan tarikh dihantar)
Surat Masuk Direkod Dengan Dakwat Merah
(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail)

BIL

NO. RUJ

TARIK
H
SURAT

TAJUK/ PERKARA

TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA

sambunga

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA

DALAM FAIL PANITIA
BIL

NO. RUJ

TARIK
H
SURAT

TAJUK/ PERKARA

TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA

sambunga

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA

DALAM FAIL PANITIA
BIL

NO. RUJ

TARIK
H
SURAT

JBB6021/06/06/001(0
1)

10.01.0
7

TAJUK/ PERKARA
Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007

TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA
12.01.07

sambunga

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA

DALAM FAIL PANITIA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA

BIL

NO. RUJ

TARIK
H
SURAT

JBB6021/06/06/001(0
1)

10.01.0
7

Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007

12.01.07

JBB6021/06/06/001(0
2)

03.02.0
7

Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil.

1/2007

04.02.07

TAJUK/ PERKARA

sambunga

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA

DALAM FAIL PANITIA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA

BIL

NO. RUJ

TARIK
H
SURAT

JBB6021/06/06/001(0
1)

10.01.0
7

Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007

12.01.07

JBB6021/06/06/001(0
2)

03.02.0
7

Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil.

1/2007

04.02.07

JPNJ/Kur:1321/(56)

21.03.0
7

Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival

Sejarah 2007

25.03.07

TAJUK/ PERKARA

sambunga

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA

DALAM FAIL PANITIA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA

BIL

NO. RUJ

TARIK
H
SURAT

JBB6021/06/06/001(0
1)

10.01.0
7

Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007

12.01.07

JBB6021/06/06/001(0
2)

03.02.0
7

Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil.

1/2007

04.02.07

JPNJ/Kur:1321/(56)

21.03.0
7

Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival

Sejarah 2007

25.03.07

JBB6021/06/06/001(0
4)

29.03.0
7

Persetujuan Penyertaan Galeri Sejarah 2007

30.03.07

TAJUK/ PERKARA

RANCANGAN
PANITIA
Adakah guru menyediakan perancangan terperinci

dan peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar?

Adakah GK MP/KP membincangkan keputusan
peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan
apakah langkah yang diambil untuk mengatasinya?
Adakah GK MP/KP menyediakan piawai kerja latihan
untuk semua tingkatan yang dianggap mencukupi
dan mencabar?

 sambungan

Adakah

GK MP/KP sering mencerap guru

terutama guru bermasalah dan apa
tindakan susulan yang diambil?
Adakah GK MP/KP sering memeriksa buku
rekod guru dan buku latihan murid?
Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain
yang dilakukan untuk meningkatkan
ilmu/kemahiran?
Adakah GK MP/KP membuat pendedahan
kaedah P&P yang terkini?

 sambungan
Adakah

motivasi guru dapat ditingkat-kan?

Adakah guru dan panatia yang cemerlang
mendapat pengiktirafan dan ganjaran?
Adakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana?
Adakah guru mempunyai maklumat tentang
pelajar yang menggambarkan keupayaan
mereka?
Adakah guru memberi pendedahan dan cara
belajar berkesan dan bagaimana meningkatkan
motivasi pelajar?

 sambungan

Bagaimana

guru memainkan peranan untuk

membuat perubahan sikap,ilmu dan
kemahiran kepada pelajar?
Adakah analisis jurang atau perbandinngan
keperluan semasa dan keperluan yang
dikehendaki dibuat?
Adakah penekanan tentang pengawalan dan
penilaian program/aktiviti dibuat?
Adakah benchmarking dibuat?

Terima Kasih