Professional Documents
Culture Documents
Model Za Upravljanje Ucincima
Model Za Upravljanje Ucincima
Model Za Upravljanje Ucincima
Autor:
RANKO MARKU
Februar, 2014.
www.yep.ba
Ranko Marku
Rukovodilac projekta
www.yep.ba
Sarajevo, februar 2014. godine
2
IZDAVA / PUBLISHER:
GOPA mbH Bad Homburg, predstavnitvo za Bosnu i Hercegovinu
Ljubljanska 34
71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina
T. 387 33 222 703
F. 387 33 222 703
E. info @yep.ba
Sadraj
POZADINA ANALIZE................................................................................................................................5
SAETAK ...................................................................................................................................................7
SUMMARY............................................................................................................................................... 9
1.
UVOD.............................................................................................................................................. 11
2.
3.
4.
5.
2.1.
2.2.
REGULACIJA MONOPOLA.......................................................................................................................... 14
3.2.
3.3.
4.2.
4.3.
ZAKLJUAK.................................................................................................................................... 26
BIBLIOGRAFIJA ...................................................................................................................................... 28
OSTALI YEP OBJAVLJENI DOKUMENTI:.............................................................................................. 30
Pozadina analize
Ekonomska i privredna situacija u Bosni i Hercegovini je svaki dan sve tea, broj
nezaposlenih je u svakodnevnom porastu to biroe za zapoljavanje nerijetko stavlja u
nezavidan poloaj s jedne strane oekivanja (potrebe) korisnika rastu, a sa druge
strane sve je manje mogunosti posredovanja u zapoljavanju (ponuda na tritu rada
je se suena i prilika za zapoljavanje je sve manje).
Tome, pored ekonomskog rasta koji ne otvara nova radna mjesta, svakako doprinosi i
neusklaenost formalnog sistema obrazovanja sa potrebama trita rada. Pored toga,
malo panje se posveuje razvoju preduzetnikog duha koji ne znai samo osnivanje
vlastitog biznisa, ve i inovativnost u bilo kojem poslu na kojem su mladi angaovani.
Projekat zapoljavanja mladih (YEP) koji podrava vicarska agencija za razvoj i
saradnju (SDC) implementira se u dvije faze od oktobra 2008.godine od strane
njemake konsultantske kompanije GOPA mbH. U drugoj fazi Projekta, koja je poela u
oktobru 2011.godine, dogovoreno je da je potrebno raditi na unapreenju efikasnosti
javnih slubi za zapoljavanje (JSZZ) i uvoenju sistema mjerenja uinaka u JSZZ.
U skladu sa navedenim, Projekat zapoljavanja mladih (YEP) je otpoeo aktivnosti
razvoja dva Ogledna biroa u BiH u kojima e se primjeniti Procedure za organizaciju,
sprovoenje i evaluaciju novih metoda rada sa korisnicima usluga. U Republici Srpskoj
Ogledni biro je Doboj, a u Federaciji BiH Biro Novo Sarajevo. Pored oglednih biroa
razvijena je i mrea od preko 20 kljubova za traenje posla irom BiH.
Cilj je promijeniti kancelariju u fizikom smislu (renoviranjem i tehnikom opremom),
ali sa fokusom na promjene radnih praksi u skladu sa savremenim tendencijama
modernizacije JSZZ. Kljuna promjena radnih praksi je u stvaranju pretpostavki za
voenje efikasne aktivne politike na tritu rada, odnosno u savremena JSZZ treba:
Uvesti savjetodavni rad sa nezaposlenim licima kao prioritetnu uslugu koju prua
biro,
Saetak
Ovaj rad definie metodologiju za praenje uinaka javnih slubi za zapoljavanje
(JSZZ). Vjetaka ili komparativna konkurencija (eng. Yardstick Competition) je alat uz
pomo kojeg se organizacije koje su sline i koje funkcioniu kao monopoli stavljaju u
konkurentski odnos, posmatrajui nivo njihovih trokova. Vodi se rauna da
posmatrane organizacije proizvode identine proizvode, odnosno pruaju identine
usluge i razlikuju se samo po svojim mjerama za utedu trokova. Na taj nain se
uvodi konkurencija tamo gdje je trite ne moe uspostaviti na nain da se djelovanje
jedne organizacije poredi se s djelovanjem drugih.
Tvorac modela je Shleifer (1985) koji smatra da je neophodno je utvrditi trokove
pruatelja usluga odnosno kao cilj se postavlja minimiziranje trokova. U sluaju JSZZ
minimiziranje trokova ne bi trebao biti cilj jer bi to znailo smanjenje budeta.
Svrsishodnije je kao cilj odrediti maksimiziranje uinaka koje treba postii uz date
trokove, odnosno izdvojena budetska sredstva. Tri su razloga da se kao indikatori
uspjenosti ne trebaju koristiti trokovi:
1. trokovi po pravilu reflektuju uloene resurse, a uloeni resursi ne trebaju biti cilj
jer mogu navesti na aktivnosti bez kvalitetnih rezultata,
2. kvalitet pruanja usluga od strane JSZZ je jako bitan (reintegracija nezaposlenih na
trite rada), ali se teko procjenjuje. Kada bi se mjerili samo trokovi neke JSZZ bi
postigle utede putem smanjenja kvalitete usluga to ne smije biti cilj.
3. Javne institucije ne smiju ostvarivati dobit iz sredstava kojima se finansira njihov
rad tj.iz poreza i doprinosa na plate, to bi bilo dozvoljeno samo kada bi se
propisom utvrdila namjena koritenja ovih sredstava. Zbog toga se sva izdvojena
sredstva za rad JSZZ moraju utroiti, a uinci od te investicije su kljuno pitanje.
Ciljevi koji se stavljaju pred JSZZ treba da budu definisani prema ciljevima izvedenim
na osnovu Zakona o posredovanju u zapoljavanju, relevantnim podzakonskim aktima
i strategijama, poput: spreavanja nezaposlenosti, brze i trajne reintergacije
registrovanih traitelja posla u trite rada, spreavanje dugorone nezaposlenosti i
dugoronog primanja novanih naknada, kao i efikasno provoenje zakona o
osiguranju nezaposlenih i zakona o posredovanju u zapoljavanju.
Kako bi se moglo pratiti ostvarivanje ciljeva neophodno im je dodijeliti indikatore
uinka koji e omoguiti neposredan uvid u stvarne uinke, te biti to manje zavisni od
vanjskih uticaja bez mogunosti za sistematsku manipulaciju.
Summary
This document defines the methodology of performance management system which
can be applied in public employment services (PES). Yardstick Competition is a tool
used to place similar organisations which are not directly competitors in a competitive
relation, by observing the level of their costs. One needs to bear in mind that these
organisations produce identical products, or deliver identical services and they differ
only in costs of their services. In this way, the competition is introduced when the
market cannot establish a way to compare the performance of one organisation
against another.
Model is established by Shleifer (1985) who finds that it is necessary to determine the
costs of the service provider and/or to have minimum costs as a target. In case of
PES, minimum costs are not the target because it implies budget restrictions. It is
more useful to maximize performance and place that as a target which can be
reached with given costs, or budget funds. There are three key reasons why costs
should not be used as an indicator of success:
1. Costs reflect used resources, and invested resources are not the objective
because they could perform activities without reaching real results
2. The quality of services delivered by PES is very important (reintegration of the
unemployed persons into the labour market) which is difficult to measure. If
only costs were measured, some PES would have saved their costs just by
decreasing the quality of their services which must not become a target.
3. Public institutions cannot make profit from funds used to finance their
performance, (taxes and contributions) and that would be possible only if
prescribed by separate regulations. For this reason, all PES funds are allocated
to be spent and the performance of those investments is the key issue.
The objectives placed before PES need to be defined by objectives identified in the
Law on Job Mediation, relevant legal acts and strategies such us: unemployment
prevention, quick and permanent reintegration of registered job seekers, prevention
of long-term unemployment and long-term use of unemployment benefits, and
efficient implementation of law on unemployment insurance and job mediation law.
In order to monitor whether objectives are reached it is necessary to identify
performance indicators which will give an insight into the real impacts, and which will
be as less dependent on external factors, but also without any room for systematic
manipulation.
9
10
1. Uvod
Od poetka XXI vijeka potraga za rijeenjima koja bi unaprijedila javnu administraciju se
znaajno intenzivirala. Dominantan trend je u prilagoavanju alata privatnog sektora za
primjenu u javnoj upravi. Ovakav pristup pretpostavlja dominantnost tehnika privatnog
sektora u odnosu na javni, dok je javni sektor vien kao birokratski, skup, nefleksibilan i
neefikasan.
Zagovara se konceptualna promjena starog stila javne administracije u novi stil
javnog menadmenta, kako bi dinaminiji i fleksibilniji sistem upravljanja javnim
uslugama imao vie ansi da zadovolji oekivanja graana.
Savremeno drutvo zahtijeva novi pristup javnim uslugama, koji kombinuje dva
teoretska modela: neoklasini, koji iskljuuje dravnu intervenciju i kenzijanski, u kojem
se drava ponaa kao racionalni ekonomski subjekat. To u praktinom sistemu
pruanja javnih usluga znai da prualac i primalac usluge predstavljaju dvije strane u
ugovornim odnosima, u kojima se tano zna koja su prava i obaveze svake od strana.
U ovaj model, Brignall i Modell uvode i treeg zainteresovanog aktera, finansijere, i
predlau da se kvalitet odnosa izmeu njih procjenjuje multidimenzionalnim sistemom
praenja uinaka u javnom sektoru.
Mjerenje uinaka je neodvojivi dio organizacionog rasta i razvoja. Mnoge odluke u
modernim organizacijama zavise od ostvarenih uinaka, a samim time mjerenje
uinaka je vana komponenta uspjeha. Kako bi se definisao odgovarajui nain za
mjerenje uinaka neophodno je odrediti odgovarajuu metodologiju koja e to
omoguiti u uslovima monopola u kojima javna sluba funkcionie.
Ova analiza ukazuje na mogunosti primjene vjetake ili komparativne konkurencije
(eng. Yardstick Competition) u javnim slubama za zapoljavanje (JSZZ). Rad
pojanjava osnovne koncepte modela, njegovu primjenu u praksi, ali i potekoe sa
kojima bi se mogao suoiti u praktinoj primjeni.
11
2.1.
Prema definiciji monopol (grki monos - jedan; polist - prodavac) je krajnji oblik
nepotpune konkurencije kada jedna organizacija ima potpunu kontrolu nad cijelim
sektorom, odnosno ima potpunu dominaciju tritem. U takvim uslovima ponua
proizvoda ili usluge moe samostalno odrediti cijenu proizvoda ili usluge koju prodaje,
bez obzira na koliinu koju nudi.
Konkurencija je najbolji regulator, a organizacije koje pruaju robe i usluge su tek u
uslovima konkurencije stimulisane da zadovolje klijente u pogledu cijene i kvaliteta
usluge. Konkurencija zavisi od raznih aspekata ukljuujui prirodne monopole ili one
zbog postojanja nepovratnih trokova kako bi novi uesnik uopte mogao da ue na
trite. Na primjer, u elektroprivredi ili snabdijevanju vodom ili plinom, postoji dobar
potencijal za konkurenciju u proizvodnji i snabdevanju, ali nema potencijala u prenosu i
distribuciji pa sektor ostaje monopolski. Regulacija cijena se u tim sluajevima moe
koristiti za postizanje socijalnih ciljeva, zatite ivotne sredine ili povoljnije cijene za
potroae sa niskim dohotkom.
12
Pm
=$55
Pp
PS
Pc
MR
Qm
AC
Qp
Qc
MC
Q
13
2.2.
Regulacija monopola
14
3.1.
napretka
organizacije zbog efikasnijeg naina rada ili pristanka na manji profit, tzv. pomjeranja
prema granici. U poreenju dvije organizacije postoji dio trokova na koje se ne moe
uticati, zatim razlika do koje dolazi zbog razliitog strukturnog okruenja, a posebno je
znaajno da postoji dio trokova do kojih dolazi zbog neefikasne organizacije ili
stohastikih greaka na koje se moe uticati.
Grafikon 2: Struktura trokova u poreenju dvije organizacije
Razlika zbog
razliitog
strukturnog
(najbolja praksa)
ne moe uticati
Organizacija B
Trokovi na koje se
Organizacija A
okruenja
3.2.
P0
P1
A
E
F
PS
Pp
Pc
MC0
G
C
Qm
MC1
MR
Qp
Qc
18
AC i
AC j
j 1, j i ( n 1
n
3.3.
20
4.1.
Ciljevi JSZZ bi trebali biti zasnovani na zakonodavnom okviru, gdje se funkcije JSZZ
mogu saeti u sljedee: efikasno posredovanje pri zapoljavanju, sprovoenje mjera za
obezbjeivanje mobilnosti radne snage, prikupljanje i analiza podataka o tritu rada,
saradnja u administraciji osiguranja nezaposlenih, te pruanje podrke drugim
21
vaganjem svinje, ona nee utoviti. Drugim rijeima, da bi se postigli bolji rezultati
neophodno je stvari raditi na drugaiji nain koji moe proizvesti eljene rezultate.
Pogeno je samo mjeriti ono to radimo, posebno ako posao radimo na neefikasan
nain.
JSZZ u BiH su ustrojene na tradicionalni nain organizacije jave uprave, a podjeljene su
na odjeljenja, odnosno sektore. Znaajan nivo trokova JSZZ je vezan za
administrativne trokove, odnosno plate i doprinosi zaposlenih u institucijama pa se taj
troak moe posmatati kao fiksni i nepromjenjiv (ukoliko polazimo sa pozicije da se
broj zaposlenih u JSZZ nee racionalizovati), odreuje se na osnovu platnog razreda
pozicije na kojoj radi i radnog iskustva (duine zaposlenosti), bez obzira na efikasnost
njihovog rada. Zbog toga je neophodno da se ovi resursi koriste na odgovarajui nain,
a da se da vei znaaj praenju efekata njihovog rada.
Takoer je jedan od moguih pravaca za smanjenje trokova podugovaranje
specijalizovanih firmi za odreene poslove JSZZ, poput ienja, obezbjeenja,
raunovodstva, IT, to bi prema iskustvima organizacija koje vre podugovaranja ovih
poslova povealo efikasnost obavljanja tih poslova, ali i smanjilo trokove.
Ostvarivanje prava koja proistiu iz statusa nezaposlenosti su jedna od aktivnosti koja
troi najvei dio resursa JSZZ, znaajan dio prava se ostvaruje, a ne ispunjavaju se
1
22
rasporeivanju
resursa
(smanjivanju
administracije,
poveanju
4.2.
23
Sve slube zapadne Evrope prate ishode, poput broja mjesenih individualnih
savjetovanja
monitoringa
(npr.
Francuska),
praenje
rezultata
(npr.
broj
24
4.3.
25
5. Zakljuak
Komparativna konkurencija (eng. Yardstick Competition) se koristi kao model
regulacije monopola, posebno u javnom sektoru poput snabdijevanja vodom, gasom,
javnom saobraaju ili kao u naem sluaju u radu javnih slubi za zapoljavanje.
U uslovima organizacije koja je na snazi JSZZ nemaju podstrek da smanje trokove i
poveaju efikasnost. Komparativna konkurencija ih podstie da budu fokusirani na
poveanje efikasnosti, odnosno da svakodnevno analiziraju svrhu svoga rada i da
pokuavaju da je ostvare. Komparativna konkurencija vodi ka optimalnoj ravnotei
koja je poznata kao Nash ekvilibrij, odnosno ka situaciji u kojoj su uesnici oligopola u
takvom odnosu da, iako djeluju nezavisno jedni od drugih pri izboru poslovne
strategije analiziraju poslovnu strategiju drugih oligopolista, tako da na kraju svi
oligopolisti biraju istu poslovnu strategiju. To je pozicija u kojoj organizacija radi
najbolje to moe, uzimajui u obzir odluke drugih organizacija sa kojima se poredi.
Pozicija je nazvana ravnotea jer kada se naprave odluke ni jedna organizacija nema
motiv da mijenja svoje aktivnosti, ve eli da dokae da je ba ta odluka najefikasnija.
Naravno, ovaj sistem funkcionie ukoliko nema dogovora izmeu posmatranih
organizacija. Dominantna strategija organiacija koja proizilazi iz ove situacije dovodi do
izbora optimalnog nivoa trokova, a ako su trokovi fiksni kao u sluaju JSZZ do izbora
optimalnog angamana resursa koji e dovesti do optimalnih rezultata.
Kako bi se uspostavile osnove za upravljanje uincima u JSZZ neophodno je uspostaviti
sistem upravljanja prema ciljevima, odnosno postaviti ciljeve pred organizaciju. Sve
organizacije postoje zbog neke svrhe, a menadment mora tu svrhu kvantifikovati u
vidu ciljeva koji bi bili zajedniki za cijelu organizaciju. Ciljeve moraju biti specifini, ali
ali i ohrabrivati unaprijeenja rada JSZZ, jer i ostali menaderi koriste isti pristup i jedni
drugima stvaraju konkurenciju. Na taj nain organizacija pokazuje ne samo svoju
26
27
Bibliografija
1. Aitken, J., Petrov, K., (2005). Tom 2 Naela regulacije metodom kontrole cena,
Formiranje i rad Agencije za Energetiku Srbije - Europe Aid 114376/D/SV/YU
KEMA (Holandija) u saradnji sa IPA (Velika Britanija) i Rokas (Grka)
2. Baldwin, R., Cave, M. (1999). Understanding Regulation Theory, Strategy, and
Practice, Oxford University Press, Oxford
3. Berg, S. (2010). Water Utility Benchmark Measurement, Methodologies and
Performance Incentives, IWA Publishing, London
4. Canoy, M., Vollaard, B. (2000). Yardstick Competition: theory, design and
practice, Netherlands Bureau for Economic Policy Analysis
5. Corton, M. L. (2003). Benchmarking in the Latin American water sector: the
case of Peru. Utilities Policy, 11(3). 133142
6. Cubbin, J. (2005). Efciency in the water industry. Utilities Policy, 13(4). 289293
Cunia, T. (1964). Weighed Least Square Methods and Construction of Volume
Tables. Forest Science 10, 180-191.
7. ILO. Employment Service Convention, Genve, 1948 (No. 88)
8. Lenz, C., Egger, M., Zrcher, M. (2001), Die Vereinbarung zwischen Bund und
Kan tonen ber den Vollzug des Arbeitslosenversicherungsgesetzes in der
Schweiz. Tage der amtlichen Statistik, Neuchtel, Bundesamt fr Statistik
9. Marku, R. (2013). Slube za zapoljavanje pred izazovima trinih promjena.
Radni materijali, GOPA mbH.YEP: YEP-WP-01-12-13, Sarajevo
10. Mai, B. (2007). Strategijski menadment proces i koncepti. Univerzitet
Sinergija, Bijeljina
11. Paagi, E., Mari, S., Arapovi, A. (2013). Efikasnost politika zapoljavanja u
Bosni i Hercegovini: prepreke i anse, Centri civilnih inicijativa, Sarajevo
12. Pravilnik o raunovodstvu, raunovodstvenim politikama i raunovodstvenim
procjenama ZZZRS
13. Reinhold, A. (2007). Yardstick Competition - An insight into network utilities
and the airport sector with particular regard to benchmarking as regulatory
tool. German Aviation Research Society, Bremen
14. Shleifer, A. (1985). A Theory of Yardstick Competition, Rand Journal of
Economics, Vol. 16, pp. 319-327
15. Spurr, S.H. (1952). Forest Inventory, The Ronald Press Company. New York, 476p.
16. Zakon o posredovanju u zapoljavanju i socijalnoj sigurnosti nezaposlenih osoba
FBIH (Sl.Novine FBiH Br.55/00; 41/01; 22/05; 9/08)
28
29
upravljanja karijerom - prirunik za nastavno osoblje. Radni materijali YEP: YEPWP-01-02-14, Sarajevo: GOPA mbH
3. Husremovi, D,. Lepi, S., Chambers, M., Zirojevi-Buo, M. (2010). Program
kreativno razmiljanje i rjeavanje problema. Radni materijali YEP: YEP-WP-0302-14, Sarajevo: GOPA mbH
5. Chambers, M., Zirojevi-Buo, M. (2010). Program upravljanja karijerom
30
31