M E-PRESS» 1. TUJUAN 1.1 Garis panduan ini dihasilkan bertujuan sebagai rujukan kepada pegawai-pegawai bagi menjelaskan garis panduan dan proses pengendalian sistem e-press Jabatan Penerangan Malaysia. 2. E-PRESS 3 2.1 E-press merupakan perkhidmatan sebaran maklumat mengenai aktiviti, peristiwa dan kenyataan rasmi pemimpin negara dan Kementerian / Jabatan / Agensi Kerajaan melalui Nota Kepada Pengarang (Note To Editor atau NE) dan Siaran Media secara on-line oleh Jabatan Penerangan Malaysia kepada media massa dan orang awam. 3. ALAMAT e-press 3.1. Bagi pengguna umum e-press boleh dicapai melalui laman web Jabatan Penerangan Malaysia di alamat www.penerangan.gov.my dan klik hiperangkai (hyperlink) e-press,Bee E eS EBS SE SBE RB ERB ERB SERRE ES! 3.2 Bagi administrator dan Penyelaras Media Negeri / Daerah (PMN/PMD) alamat e-press ialah http://media.inform.gov.my/e- press. Administrator dan PMN/PMD digalakkan memasuki e-press melalui alamat ini dan mengesetkan alamat e-press sebagai hompej 4. PENGENDALI E-PRESS Terdapat tiga peringkat pengendali e-press iaitu iit Administrator Pegawai di Bahagian Media dan Komunikasi Korporat (BMKK), Ibu Pejabat — menyelia aplikasi dan memantau penggunaan e-press secara keseluruhan Negeri Penyelaras Media Negeri — mengendalikan penggunaan e-press di peringkat Ibu Pejabat Negeri dan menyelaras penggunaan e-press dengan Penyelaras Media Daerah di peringkat daerah. Daerah Penyelaras Media Daerah ~ mengendalikan penggunaan e-press di peringkat Daerah.Had tanggungjawab kemasukkan data e-press antara peringkat Ibu Pejabat - Negeri - Daerah adalah seperti (berdasarkan format peringkat negeri / daerah agensi media di Jabatan Penerangan | Malaysia) | berikut : IBU PEJABAT NEGERI DAERAH Semua acara yang berlaku di peringkat lou Pejabat dan yang melibatkan tokoh « YDP Agong & RP Agong « Perdana Menteri (Isteri) « Timb. Perdana Menteri (Isteri) * Menteri Penerangan Timb. Menteri Penerangan Semua acara Semua acara yang berlaku di | yang berlaku di peringkat Negeri _| peringkat daerah dan yang dan yang melibatkan tokoh | melibatkan tokoh *Sultan/Raja | * Pegawai atau YOP Daerah Negeri * Ketua Jabatan *Menteri Besar/ |e Ahli Parlimen Ketua Menteri | « ADUN «Menteri Persekutuan *Exco «Ketua Jabatan Jika acara tokoh di Ibu Pejabat berlangsung di negeri, sumber maklumat perlu dihantar ke Negeri untuk dimasukkan & PMN perlu memaklumkannya kepada Ibu Pejabat. ke dalam e-press PMN dan PMD perlu saling berkomunikasi bagi mengelakkan data bertindan bagi sesuatu acara di eringkat Daerah. poe | peringkat Daerah.1.6 CARTA ALIRAN KERJA e-press Berikut adalah carta aliran kerja e-press bagi memproses Nota Kepada Pengarang / Siaran Media Mula ‘Terima bahan maklumat dari gens luar ot Menyediakan drat Nota Kepada Pengarang atau Siaran Media dlambil tndakan — Untuk siaran ‘Semakan dibvat dan Pembetulan <> mengesahkan bahan makiumat Ya Masukkan data NE / SM ke dalam e-press. Tamat4.7. PERANAN PENYELARAS MEDIA NEGERI (PMN) Berikut adalah peranan yang perlu dilaksanakan oleh Pegawai Penerangan Daerah dalam memastikan _perkhidmatan perhubungan media dan e-press berjalan dengan lancar di peringkat daerah : Memaklum fungsi perhubungan media dan mempromosikan perkhidmatan e-press kepada Ketua Jabatan / Ahli Parlimen / ADUN. Ketua Jabatan / Anli Parlimen / ADUN merupakan sumber data e-press Mewujudkan Direktori Media Awam bagi rujukan di peringkat daerah : . No. Perhubungan Pej. Penerangan Daerah — no. telefon/ faksimili/ e-mel / pegawai perhubungan. . Direktori Perhubungan -— media / Jabatan / agensi kerajaan di peringkat daerah. Mewujudkan hubungan baik dengan wakil media / contact person Jabatan / agensi-agensi di daerah : . Wakil Media . Pegawai Khas Ahli Parlimen / ADUN * Pegawai Perhubungan Memantau aktiviti yang boleh diberikan publisiti di peringkat daerah + Melalui mesyuarat + Melalui permintaanvi vil. viil xi Menyelia Penyelaras Media Daerah & operasi €-press di negeri secara keseluruhannya . Memastikan setiap Nota Kepada Pengarang dan Siaran Media dihantar kepada Biro Agensi Media (difaks) dan dimasukkan ke dalam e-press Menyediakan draf Nota Kepada Pengarang dan Siaran Media + Berdasarkan format penyediaan Nota Kepada Pengarang Jabatan Penerangan Malaysia . Menghantar Nota Kepada Pengarang dan Siaran Media melalui faks ke Biro Agensi Media Memasukkan maklumat Nota Kepada Pengarang dan Siaran Media ke dalam e-press « Berdasarkan format penyediaan Nota Kepada Pengarang Jabatan Penerangan Malaysia. Memastikan aplikasi e-press boleh digunakan pada setiap masa * Berhubung dengan Pen. Peg. Teknologi Maklumat di Ibu Pejabat Negeri /BMKK Ibu Pejabat Menghantar Laporan Bulanan e-press ke Ibu Pejabat pada/sebelum 10 haribulan bulan berikutnya, 1.8 PERANAN PENYELARAS MEDIA DAERAH Menyediakan draf Nota Kepada Pengarang dan Siaran Media berdasarkan format penyediaan Nota Kepada Pengarang Jabatan Penerangan Malaysia Menghantar Nota Kepada Pengarang dan Siaran Media melalui faks ke Biro Agensi Media. 7‘i, Memasukkan maklumat Nota Kepada Pengarang dan Siaran Media ke dalam e-press berdasarkan format penyediaan Nota Kepada Pengarang Jabatan Penerangan Malaysia iv, Memastikan aplikasi e-press boleh digunakan pada setiap masa dan berhubung dengan Penyelaras Media Negeri atau Pen. Peg. Sistem Maklumat di lbu Pejabat Negeri v. Menghantar Laporan Bulanan e-press ke Ibu Pejabat Negeri pada atau sebelum 10 hari bulan berikutnya. CAPAIAN e-press - PENGGUNA UMUM Capaian untuk Pengguna umum ialah melalui laman web Jabatan Penerangan Malaysia iaitu a. Memasuki alamat www.penerangan.dov.my b. Hiperlink e-press é Se Komunan con eenueson” é2.2 KANDUNGAN e-press ~ PENGGUNA Antara muka Pengguna mengandungi a, Paparan Ibu Pejabat dan Negeri (daerah) b, Ruangan Nota Kepada Pengarang dan Siaran Media ©. Paparan Tarikh & Acara Nota Kepada Pengarang dan Siaran Media Gambarajah 2a: Kandungan e-press bagi Pengguna Umum